Spo Penyusunan Naskah - Copy.docx

PENYUSUNAN NASKAH No. Dokumen

No. Revisi Halaman 1/1

Tanggal Terbit : Standar Prosedur Operasional

Ditetapkan Direktur

Tanggal Revisi :

Pengertian

Proses pembuatan surat-menyurat (naskah).

Tujuan

Menciptakan kelancaran administrasi

Kebijakan Prosedur

Unit Terkait

1. Buat naskah atas inisiatif pejabat/pegawai yang sesuai dengan fungsi dan tugasnya, disposisi pinpinan, nota dinas atau memo dari pejabat tertentu; 2. Konsep naskah dan minta persetujuan terlebih dahulu oleh pejabat/pegawai yang menandatangani naskah (Isi formulir permintaan pengajuan atau perubahan dokumen); 3. Ketik konsep naskah yang telah disetujui; 4. Tanda tangani naskah oleh pejabat yang berwenang. Hal yang perlu diperhatikan : 1. Konsep naskah rahasia dapat dibuat sendiri oleh pejabat/pegawai penanda tangan, kemudian dicatat dalam formulir tersendiri yang dipisahkan dari naskah lain.; 2. Penomoran naskah disesuaikan dengan Pola Klasifikasi dan mengacu kepada penanda tangan naskah dan pengelola kode dan nomor dilakukan secara terpusat oleh unit kearsipan Rumah Sakit Sari Mulia Banjarmasin; 3. Pengisian Formulir Permintaan Pengajuan atau Perubahan Dokumen hanya untuk jenis dokumen : Kebijakan, Pedoman, Alur Kerja, SPO, Uraian Tugas dan Indikator. Administrasi dan Manajemen