Spo Penyusunan Spo.docx

Puskesmas Kecamatan Kebon Jeruk 1. Pengertian

2. Tujuan

3. Kebijakan 4. Referensi

PENYUSUNAN STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL No. Dokumen: SPO SPO/ WMM.01- PKM KJ/2015 No. Revisi : 00 Tanggal Terbit : 4 September 2015 Halaman : 1 dari 2 Kepala Puskesmas :

Ditetapkan oleh drg. Junaidah NIP. 196507171992032009

1. Yang dimaksud dengan SPO adalah suatu perangkat instruksi/langkahlangkah yang dibakukan untuk menyelesaikan proses kerja rutin tertentu 2.Standar prosedur operasional selanjutnya disingkat SPO 3.Tanggal terbit yaitu tanggal terbit dan sekaligus tanggal diberlakukannya SPO 4. SPO harus menggunakan kalimat perintah/instruksi dengan Bahasa yang dikenal pemakai 5. Semua SPO harus ditandatangani oleh Kepala Puskesmas 6. Didalam SPO harus dapat dikenali dengan jelas siapa melakukan apa, dimana, kapan, dan mengapa 7. Definisi : 7.1. Pengertian : berisi penjelasan dan atau definisi tentang istilah yang mungkin sulit dipahami atau menyebabkan salah pengertian 7.2. Tujuan : berisi tujuan pelaksanaan SPO secara spesifik. Kata kunci “Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk….” 7.3. Kebijakan : berisi kebijakan Kepala Puskesmas yang menjadi dasar dibuatnya SOP tersebut 7.4. Referensi : adanya sumber yang digunakan sebagai acuan dalam menyusun SPO 7.5. Langkah-langkah : bagian ini merupakan bagian utama yang menguraikan langkah-langkah kegiatan untuk menyelesaikan proses kerja tertentu 7.6. Unit terkait : unit-unit yang terkait dalam pendistribusian SPO 7.7. Dokumen terkait : hasil rekaman kegiatan yang dijadikan bukti pelaksanaan, sehingga mampu telusur 7.8. Riwayat perubahan dokumen : berisi riwayat adanya perubahan dokumen, dan dijelaskan didalam kolom isi perubahannya 1. Sebagai acuan dalam melaksanakan suatu pekerjaan spesifik agar dapat mencapai hasil kerja sesuai persyaratan yang ditentukan 2. Agar berbagai proses kerja rutin terlaksana dengan efisien, efektif, konsisten, dan aman dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan 3. Manfaat SPO : - Memenuhi persyaratan standar pelayanan puskesmas - Mendokumentasi langkah-langkah kegiatan - Memastikan staf puskesmas memahami bagaimana melaksanakan pekerjaannya. SK Kepala Puskesmas No. 1164. A Tahun 2015 tentang Kebijakan Mutu dan Keselamatan Pasien 1. Buku panduan penyusunan dokumen akreditasi FKTP

Puskesmas Kecamatan Kebon Jeruk 5. Langkahlangkah

6. Unit Terkait

PENYUSUNAN STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL No. Dokumen: SPO SPO/ WMM.01- PKM KJ/2015 No. Revisi : 00 Tanggal Terbit : 4 September 2015 Halaman : 1 dari 2 Kepala Puskesmas :

Ditetapkan oleh drg. Junaidah NIP. 196507171992032009

1. Petugas unit/organisasi melakukan identifikasi SPO yang akan dibuat 2. Petugas unit/organisasi menentukan proses/instruksi kerjanya yang akan disusun secara berurutan 3. Petugas unit/organisasi membuat SPO dengan format yang telah ditetapkan 4. Petugas unit/organisasi mengisi format SPO sbb : 4.1. Kotak Header memuat : 4.1.1. Logo Provinsi DKI Jakarta 4.1.2. Nama Puskesmas 4.2. Header Bagian Tengah 4.2.1. Kolom judul SPO 4.2.2. Kolom nomor kode dokumen 4.2.3. Kolom nomor revisi 4.2.4. Kolom tanggal terbit 4.2.5. Kolom jumlah halaman 4.2.6. Kolom tanda tangan Kepala Puskesmas 4.3. Header Bagian Kanan 4.3.1. Kolom logo Puskesmas Kemenkes dan ditetapkan oleh Nama Kepala Puskesmas dan NIP 4.4. Heading dan kotaknya dicetak disetiap halaman 4.5. Isi SPO 4.5.1. Pengertian 4.5.2. Tujuan 4.5.3. Kebijakan 4.5.4. Referensi 4.5.5. Langkah-langkah 4.5.6. Unit terkait 4.5.7. Dokumen terkait 4.5.8. Riwayat perubahan dokumen 5. Petugas unit/organisasi meminta persetujuan Kepala Puskesmas dengan menandatangani SPO pada halaman pertama 6. Tim mutu melakukan sosialisasi SPO kepada petugas unit tersebut 7. Dokumen kontrol mendistribusikan SPO ke unit terkait 8. Dokumen kontrol menyimpan SPO asli didalam kumpulan SPO Semua unit/poli/program di Puskesmas Kecamatan Kebon Jeruk

7. Dokumen Terkait

CATATAN MUTU 1. Format SPO 2. Daftar Dokumen Masterlist 3. Daftar Pemegang Dokumen 8. Riwayat Perubahan Dokumen

No.

Yang Dirubah

Isi Perubahan

Tanggal Mulai Diberlakukan

Puskesmas Kecamatan Kebon Jeruk

PENYUSUNAN STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL No. Dokumen: SPO SPO/ WMM.01- PKM KJ/2015 No. Revisi : 00 Tanggal Terbit : 4 September 2015 Halaman : 1 dari 2 Kepala Puskesmas :

Ditetapkan oleh drg. Junaidah NIP. 196507171992032009

Unit/Program

: ........................................................................................

Nama Petugas

: .........................................................................................

Tanggal Pelaksanaan

: .........................................................................................

No

Langkah Kegiatan

Ya

1

Apakah Petugas unit/organisasi melakukan identifikasi SPO yang akan dibuat?

2

Apakah Petugas unit/organisasi menentukan proses/instruksi kerjanya yang akan disusun secara berurutan? Apakah Petugas unit/organisasi membuat SPO dengan format yang telah ditetapkan? Apakah Petugas unit/organisasi meminta persetujuan Kepala Puskesmas dengan menandatangani SPO pada halaman pertama?

3 4

5

Apakah Tim mutu melakukan sosialisasi SPO kepada petugas unit tersebut?

6

Apakah Dokumen kontrol mendistribusikan SPO ke unit terkait?

7

Apakah Dokumen kontrol menyimpan SPO asli didalam kumpulan SPO?

Tidak

Jakarta,........................................

Tidak berlaku