Nama : Fenty Qurratul F
(041711333240)
Maya Ayu Puspita (041711333249) Maghfirah Nur H
(041711333280)
Sistem Teknik dan Dokumentasi Teknik system adalah alat yang digunakan dalam analisis, desain, dan dokumentasi system serta memahami kaitan antar subsistem. Audit dibagi jadi 2 komponen dasar, yaitu audit interim ( bertujuan untuk menaksir seberapa jauh struktur pengendalian internal suatu organisasi dapat diandalkan), audit laporan keuangan ( melibatkan pengujian substantive, merupakan verifikasi angka dalam laporan keuangan secara langsung). Evaluasi pengendalian internal, auditor biasanya berkepentingan dengan arus pemrosesan dokumen dan distribusi dokumen dalam system aplikasi. Pengujian kepatuhan, auditor menjalankan pengujian kepatuhan untuk mengkonfirmasi eksistensi, menilai efektivitas, dan mengecek pelaksanaan pengendalian internal. Kertas kerja, catatan mengenai prsedur dan pengjuian yang dilakukan dalam proses audit, informasi yang diperoleh dalam pelaksanaan audit, dan simpulan yang ditarik dari hasil audit. Proyek pengembangan system terdiri dari 3 fase, yaitu analisis system (mencakup pencarian fakta dengan menggunakan Teknik wawancara, kuisioner, review dokumen, dokumentasi), desain system (melibatkan
penyusunan cetak biru system secara lengkap dan utuh), implementasi system (penerapan desain yang telah dibuat). Flowchart merupakan diagram symbol yang menunjukkan arus data dan tahapan operasi dalam sebuah system. Pemakaian flowchart meluas seiring dengan berkembangnya komputerisasi pemrosesan data bisnis. Ada 3 simbol yaitu, symbol dasar ( input/output, proses, garis lurus, anotasi), symbol input/output spesifik ( punched card, penyimpanan online, magnetic tape, punched tape, magnetic disk, dokumen, input manual, display, link komunikasi, penyimpanan ofline), symbol proses khusus dan symbol tambahan ( proses khusus: keputusan, proses predefined, persiapan, operasi manual, operasi pembantu, penggabungan, ekstrak, sortir. Tambahan : transmittal tape, konektor, terminal, mode parallel, konektor off-page) Diagram IPO dan HIPO, digunakan oleh personel pengembangan system untuk membedakan level rincian system yang digambarkan dalam flowchart. HIPO ( sekumpulan diagram IPO yang terorganasi). IPO (menggambarkan input yang diperlukan untuk memproduksi output tertentu dan biasanya tidak memberikan informasi detail mengenai bagaimana cara memproses Input tersebut). Flowchart system digunakan baik oleh personel system maupun auditor. Flowchart program digunakan terutama oleh personel pengembangan system.
Diagram Arus Data Logika (DFD) digunakan oleh personel pengembangan system dalam analisis system. Tujuan penggunaan DFD untuk memisahkan secara jelas proses logika analisis system dengan proses desain system fisik. Ada 4 simbol ( terminator, proses, simpanan data, arus data). Flowchart distribusi formulir, menggambarkan distribusi setiap Salinan formulir dalam sebuah organisasi. Flowchart analitik, serupa dengan flowchart system. Flowchart dokumen, serupa dengan format flowchart analitik, tepi peran proses setiap entitas tidak disajikan secara detail. Ada 6 tahap dalam pembuatan flowchart analitik, yaitu merencanakan flowchart, memilih symbol, analisis system, menggambarkan flowchart, peraturan sandwich, penggunaan symbol konektor, hubungan entitaskolom. Teknik Narasi, berguna dalam analisis system tahap pencarian fakta diperusahaan, seperti wawancara. Analisis penggunaan sumber daya, ada 2 yaitu pengukuran kerja dan analisis distribusi kerja. Teknik analisis keputusan, ada 2 yaitu table keputusan dan percabangan serta metode matriks.