Sap 4 Presentasi.docx

1.1 KONSEP UNIFORM SYSTEM OF ACCOUNTS FOR THE LODGING INDUSTRY Uniform system of accounts menetapkan format standar dan klasifikasi perkiraan yang mengarah pada kepemilikan individu dalam penyiapan dan penyajian laporan keuangan. Standarisasi dalam uniform system of accounts membantu pemakai laporan keuangan internal dan eksternal untuk membandingkan posisi keuangan dan kinerja operasi pada jenis kepemilikan yang sama dalam industry hotel. Ada beberapa konsep penting dari Uniform system of accounts, yaitu ; 1. Membagi departemen-departemen fungsional yang ada menjadi 3 jenis : a. Departemen operasi, merupakan departemen yang memberikan kontribusi pendapatan seperti room, food & beverage, telephone, laundry, dan lain-lain. b. Departemen

Overhead,

merupakan

departemen

pendukung,

seperti

administration & general, marketing. c. Departemen alokasi, merupakan departemen yang berfungsi mengalokasikan beban pada masing-masing departemen, seperti departemen personalia mengalokasikan beban gaji karyawan. 2. Setiap departemen dalam organisasi akan dibebani oleh gaji karyawan dan pengeluaran departemennya. 3. Memberikan keseragaman dalam departemen dan dalam klasifikasi aktiva, hutang, penghasilan dan biaya. 4. Memberikan kemampuan untuk membandingkan hasil operasi. 5. Memberikan kemampuan untuk melatih pengedalian anggaran yang kuat, di mana pengendalian anggaran merupakan alat untuk mengedalikan hasil departemen.

1.2 SEJARAH UNIFORM SYSTEM OF ACCOUNTS Pada tahun 1961, The American Hotel & Motel Association (AH & MA) menetapkan The National Association of Accountants untuk mengembangkan uniform systems of account untuk hotel dan motel kecil. Kemudian tahun 1979, The Committee on Financial Management of the American Hotel dalam penggunaan terminologi untuk industry penginapan (lodging industry). Tahun 1986 dilakukan revisi lagi dan terdapat perubahan spesifik pada distribusi pengeluaran, mengingkatkan fungsi marketing, pemrosesan data, sumber daya manusia dan transportasi, yng di terbitkan oleh The Hotel Association of New York City. Tahun 1996 dilahirkan kembali dengan sebutan baru yaitu Uniform System of Accounts for the Lodging Industry. Pada edisi ini, revisi dan perbaikan dilakukan denga melengkapi Expense

Dictionary dan chart of accounts. Disamping itu hal lain yang dibahas dalam edisi ini adalah penjelasan dan rumus analisa rasio, informasi statistic departemental, pengendalian anggaran operasi serta analisa breakeven.

1.3 CHART OF ACCOUNT AND UNIFORM SYSTEM OF ACCOUNT FOR THE LODGING INDUDTRY a) CHART OF ACCOUNT Bagan akun (chart of account) digunakan dalam sistem akuntansi untuk pencatatan transaksi usaha dan disusun berdasarkan pada standar pelaporan yang diinginkan oleh manajemen. Susunan Chart of Acoount yang baik menurut AICPA adalah; 1. Membantu mempermudah penyusunan laporan keuangan dan laporan lainnya secara ekonomis. 2. Mencakup rekening-rekening yang diperlukan untuk menggambarkan dengan baik dan teliti harta, hutang, modal, pendapatan, harga pokok penjualan dan biaya penjualan, biaya adminidtrasi dan umum, pendapatan, dan biaya diluar operasi. Bagan akun ini dibuat secara terperinci sehingga dapat berguna bagi manajemen dalam melakukan pengawasan operasi perusahaan. 3. Menguraikan dengan teliti dan singkat apa yang harus dimuat di dalam setiap rekening 4. Memberikan batasan sejelas-jelasnya antara pos aktiva, hutang, modal, pendapatan dan biaya. 5. Membuat rekening-rekening control sesuai dengan kebutuhan. Urutan langkah dalam menyusun klasifikasi rekening berdasarkan susunan laporan keuangan adalah sebagai berikut: 1. Rekening-rekening buku besar dibagi menjadi dua kelompok yaitu rekening neraca (rekening real) dan rekening laba rugi (rekening nominal). 2. Rekening neraca dibagi menjadi kelompok yang sifatnya berbeda seperti: aktiva, hutang dan modal. 3. Masing-masing kelompok yang ada di nomor 2 diatas dibagi lagi menjadi golongan-golongan sebagai berikut:

Aktiva Aktiva lancer Investasi jangka panjang Aktiva tetap berwujud Aktiva tetap tidak berwujud Aktiva lain-lain Hutang Hutang jangka pendek Hutang jangka panjang Modal Modal disetor Modal lain 4. Golongan-golongan yang ada dirinci lagi kedalam bentuk sub golongan atau langsung ke rekeningnya. 5. Rekening laba rugi dibagi menjadi kelompok yang sjeenis seperti: Penjualan, Harga Pokok Penjualan, Biaya pokok produksi, biaya penjualan, biaya administrasi & umum, pendapatan dan biaya diluar usaha pokok perusahaan. 6. Golongan-golongan yang ada dirinci lagi mungkin dalam bentuk sub golongan atau laungsung ke rekeningnya. 7. Memberikan nomor kode kepada masing-masing rekeningnya dalam klasifikasi. Pemberian kode berguna untuk memudahkan mencari rekening yang diinginkan. Pembuatan kode rekening harus dapat memenuhi syarat-syarat sebagai berikut: a. Memungkinkan adanya perluasan rekening tanpa harus mengadakan perubahan kode secara keseluruhan b. Harus mudah diingat c. Memudahkan bagi pihak yang menggunakan Pemberian kode rekening umunnya didasarkan pada rerangka pemberian kode tertentu sehingga memudahkan pemakaian untuk menggunakannya. Ada lima metode pemberian rekening yaitu: 1. Kode angka atau alphabet urut 2. Kode angka blok 3. Kode angka kelompok 4. Kode angka decimal

5. Kode angka urut didahului dengan huruf

Berikut contoh untuk mempermudah pembuatan kode rekening : XXX - XXX - XXX - XXX Sub akun dengan kegunakan untuk analisa dan pengendalian Akun utama pada neraca atau laba rugi Departemen pendapatan atau biaya Nomor property

Contoh penyusunan 3 digit kedua dari

Contoh penyusunan 3 digit ke tiga dari

bagian akun :

bagan akun :

100 Rooms department

100 – 199

Assets

120

Front office

200 – 279

Liabilities

140

Reservations

280 – 299

Equity

160

Housekeeping

300 – 399

Revenue

400 – 499

Cost of Sales

200 Food department 210

Coffee Shop

500 – 599

Payroll

220

Baquet department

600 – 699

Other expenses

240

Room Service dan

700 – 799

Fixed charges

seterusnya Berikut adalah contoh kode rekening, uniform system of acconts for the lodging industry (AH & MA, 1996): 1. Assets 100 101 102 110 120 121 122 123 124 130 131 132

Cash House Funds Petty Cash Short term investment Account Receivable City Ledger Guest Ledger Credit card accounts Other Account Receivable Inventory Food Beverage

133 Operating supplies 134 Cleaning supplies 135 China, glassware, silver, linen, uniform 136 Other 140 Prepaids 141 Prepaid insurance 142 Prepaid taxes 143 Other prepaid 160 Property & Equipment 161 Land 162 Buildings

166 168 174 175 176 177

Furniture & Fixtures Machinery & Equipment Construction in progress Chinaware Glassware Silverware

2. Liabilities 200 Payables 201 Account payable 202 Dividends payable 210 Employer Payroll Taxes 220 Taxes 221 Income Tax 222 Sales Tax 230 Advance Deposits 3. Equity 280 Capital stock 289 Retained Earnings 4. Revenue 300 Rooms Revenue 301 Transient regular 302 Tranasient corporate 303 Transient package 304 Day Use 305 Group convention 306 Group tour 5. Cost of Sales 420 Cost of Food Sales 430 Cost of Beverage Sales 440 Cost of Telephone Calls 441 Local calls 6. Payroll 510 Salaries & Wages 511–519 Departemental Management & Supervisiory Staff 520–539 Departemental Line Employees 550 Payroll Taxes

178 179 190 191 192 193

Linen Uniforms Other charges Deferred charges Goodwill Miscellaneous

240 241 242 243 250 260 270

Accruals Accrued payables Accrued taxes Accrued expenses – other Other Current Liabilities Long Term Debt Other Long Term Debt

307 302 330 340 380 381

Other Room Revenue Food Revenue Beverage Revenue Telephone Revenue Other Income Interest incomeCost of Sale

442 Long – distance calls Payroll

560 Employee Benefits 561 Vacation, holiday, sick pay 562 Medical insurance 563 Life insurance 564 Employee mealsOther Expenses

7. Other Expenses 600 Operating Supplies 601 Cleaning supplies 602 Guest supplies 603 Paper supplies 604 Postage & Telegrams 605 Printing & Stationary 610 Linen, China, Glassware, etc 611 Linen 612 China 613 Glassware 614 Silver 615 Uniforms 621 Contract Cleaning Expenses 623 Laundry & Dry Cleaning Expenses 624 Laundry Supplies 627 Kitchen fuel 628 Music & Entertainment Expenses 629 Reservations Expenses 630 Information Systems Expenses 631 Hardware maintenance 632 Software maintenance 640 Human Resource Expenses 641 Employee housing 642 Recruitment 643 Training 644 Transportation 650 Administrative Expenses 651 Credit Crad Commissions 652 Donations 653 Credit & Collections Expenses

654 Profesional Fees 655 Losses & Damages 656 Cash Over/Short 660 Marketing Expenses 661 Commissions 662 Direct Mail Expenses 663 Outdoor Advertising 664 Print materials 665 Radio & Television Expenses 680 Utility Costs 681 Electrical Cost 682 Fuel Cost 683 Steam Cost 684 Water Cost 685 Other Utility Cost 690 Guest Transportation 691 Fuel & Oil 692 Insurance 693 Repairs & Maintenance 694 Other Expenses 700 Management Fees 730 Building & Contents Insurance 740 Interest Expenses 741 Interest on Compital Leases 750 Depreciation & Amortization 751 Buliding & Improvements 752 Furniture & Fixtures 753 Machinery & Equipment 754 Preopening Expenses 770 Gain Or Loss On Sale of Propert

Berikut adalah contoh laporan keuangan pokok untuk sebuah hotel berdasarkan Uniform System Of Account: 1. Balance Sheet

ASSETS

Current Year

CUREENT ASSETS Cash Cash on Hand Cash on Bank Demand Deposit Temporary Cash Investment TOTAL CASH Short Term Investment Receivable Account Receivable Notes Receiveble Current Meaturities of Noncurrent Maturuties Other TOTAL RECEIVEBLE Less Allowance for Doudtful Accounts NET RECEIVABLE Inventories Prepaid Expenses Deferres Income Taxes,Current Other TOTAL CURRENT ASSETS NONCURRENT ASSETS INVESTMENT PROPERTY AND EQUIPMENT Land Buildings Leaseholds and Leasehold Improvement Furnishings and Equipment Constructions In Progress

Prior Year

Chlaina,Glassware, SilverLinen,and Uniforms TOTAL PROPERTY AND EQUIPMENT Less Accumulated Deprecition and Amortization NET PROPERTY AND WQUIPMENT OTHER ASSETS Goodwill Cash Surrender Value For Life insurance Deferred Charges Deferred Income Tax-nonincome Other TOTAL OTHER ASSETS TOTAL ASSETS LIABILITIES AND OWNER’S EQUITY Bank Others TOTAL NOTES PAYABLE Account Payable Accrued Expenses Advance Deposits Income Taxes Payable Deferred Income Taxes-Current Current Maturities Of Long-Term Debt Other TOTAL CURRENT LIABILITIES LONG TERM DEBT,Net of current maturities Mortgage Notes,Other Notes,And Similar Liabilities Obligations Under Capital Lease OTHER LONG TERM LIABILITIES DEFERED INCOME TAXES-Noncurrent COMMITMENT AND CONTIGENCIES OWNER’S EQUITY

(subsidiary ledger)

TOTAL LAIBILITIES AND OWNER’S EQUITY (subsidiary ledger owner’s equity)

ALTERNATIVE OWNER’S EQUITY PRESENTATION IN BALANCE SHEET BALANCE SHEET

a. CORPORATION

Current Year

Prior Year

STOCHOLDER’S EQUTY ---%Cumulative Preferred Stock, U$---par Value, Authorized----Shares, Issue And Outstanding----Shares Common Stock, U$--- Par Value, Authorized----Shares, Issue And Outstanding----Shares Additional Paid-In Capital Retained Earnings Less : Treasury Stock---Shares Common Stock, At cost TOTAL STOCKHOLDERS’ EQUITY

b. PARTNERSHIP PARTNERSHIP EQUITY General Partners Limited partners TOTAL PARTNERS EQUITY

c. SOLE PROPRIETORSHIP Owner’s equity

2. Statement Of Income (Single Staff) Current year REVENUE Rooms Food Beverage Other TOTAL REVENUE

Prior year

COST AND EXPENESES Rooms Food Beverage Adminisative And General Interest Expenses Depreciation And Amotization TOTAL COST AND EXPENSES TOTAL BEFORE INCOME TAXES INCOME TAXES Current Deferred TOTAL INCOME TAXES NET INCOME

STATEMENT OF INCOMD (double staff) Current Year REVENUE Rooms Food Beverage Telecommunication Garage & parking Other operated departments Rental & other income TOTAL REVENUE COST AND EXPENSES Rooms Food Beverage Telecommunication Garage & parking Other operated departments Administrative and general

Prior year

Human resources Information systems Security Marketing Franchise Fees Transpotationj Property operation & maintenance Utility costs Management Fees Rent,property taxes,and insurance Interest Expenses Depreciation and Amortization TOTAL COST AND EXPENSES TOTAL BEFORE INCOME TAXES INCOME TAXES Current Deferred TOTAL INCOME TAXES NET INCOME

3. Statement Of Equity a. Statement Of Stockholders’ Equity Balance at Beginning of prior year Add (Deduct) Net Income Dividends Declared Change in unrealized gains (loss) Net Proceeds from Sale Stock Treasury stock acquired Others

BALANCE AT THE END OF PRIOR YEAR Add (Deduct) Net Income Dividends Declared Change in unrealized gains (loss) Net Proceeds from Sale Stock Treasury stock acquired Others BALANCE AT THE END OF CURRENT YEAR b. Statement Of Partners’ Equity Unrealized gain/loss General

Limited

On Marketable

Partners

Partners

Securities

Add (Deduct) Net Income Contribution Change in Unrealized Gains (Losses) Withdrawl Others BALANCE AT THE END OF PRIOR YEAR Add (Deduct) Net Income Contribution Change in Unrealized Gains (Losses) Withdrawl Others BALANCE AT THE END OF CURRENT YEAR

Total

c. Statement Of Owners’ Equity Unrealized gain/loss General

Limited

On Marketable

Partners

Partners

Securities

Total

Add (Deduct) Net Income Contribution Change in Unrealized Gains (Losses) Withdrawl Others BALANCE AT THE END OF PRIOR YEAR Add (Deduct) Net Income Contribution Change in Unrealized Gains (Losses) Withdrawl Others BALANCE AT THE END OF CURRENT YEAR

4. Statement Of Cash Flows a. Statement Of Cash Flows (direct method) Current

Prior

Year

Year

CASH FLOWS FROM OPRATING ACTIVITIES: Guest receipts Other receipts Payroll Disbursement Interest paid Franchise Fees Paid

NET CASH PROVIDED BY (USED BY) OPERATING ACTIVITIES CASH FLOWS FROM INVESTING ACTIVITIES: Capital Expenditures Decrease (increase) in Restricted Cash Proceeds from asset dispositions Proceeds from asset investment NET CASH PROVIDED BY (USED BY) INVESTING ACTIVITIES CASH FLOWS FROM INVESTING ACTIVITIES: Proceeds from debt or equity investment Debt repayment Dividends payment Distribution to owners/partners NET CASH PROVIDED BY (USED BY) FINANCING ACTIVITIES CASH AND TEMPORARY INVESTMENTS, BEGINNING OF PERIOD CASH AND TEMPORARY INVESTMENTS, END OF PERIOD CASH PAID FOR INTEREST CASH PAID FOR INCOME TAXES (supplement information related to noncash investing and financing activities, disclose significant items separately)

b. Statement Of Cash Flows (Indirect Method) Current

Prior

Year

Year

CASH FLOWS FROM OPRATING ACTIVITIES: Net Income Adjustment to reconcile net income To cash provided by (use in) operating activities Depreciation and amortization Loss (gain) on sales of property and equipment Deferred taxes Decrease (increase) in Account Receivable Decrease (increase) in Inventory Decrease (increase) in Prepaids Decrease (increase) in Payables

Decrease (increase) in Accruals NET CASH PROVIDED BY (USED BY) OPERATING ACTIVITIES CASH FLOWS FROM INVESTING ACTIVITIES: Capital Expenditures Decrease (increase) in Restricted Cash Proceeds from asset dispositions Proceeds from asset investment Purchase investment NET CASH PROVIDED BY (USED BY) INVESTING ACTIVITIES CASH FLOWS FROM FINANCING ACTIVITIES: Proceeds from debt or equity investment Debt repayment Dividends payment Distribution to owners/partners NET CASH PROVIDED BY (USED BY) FINANCING ACTIVITIES CASH AND TEMPORARY INVESMENT, BEGINNING OF PERIOD CASH AND TEMPORARY INVESMENT, END OF PERIOD CASH PAID FOR INTEREST CASH PAID FOR INCOME TAXES (supplement information related to noncash investing and financing activities, disclose significant items separately)

5. Catatan Atas Laporan Keuangan (Notes To The Financial Statements). Agar suatu laporan keuangan menjadi lengkap, laporan keuangan harus dilengkapai dengan catatan-catatan penjelasan. Catatan atas laporan keuangan harus menggambarkan semua kebijakan akuntansi yang diikuti dengan organisasinya. Catatan yang diperlukan biasanya meliputi kebijakan-kebijakan akuntansi, tetapi tidak terbatas pada yang di cantumkan disini saja antara lain meliputi: a. Dasar konsolidasi

e. Akuntansi

untuk

investasi,

b. Penggunaan prakiraan.

termasuk penilaian sekuritas yang

c. Kas dan investasi kas sementara.

bisa dijual.

d. Met5ode inventori dan penilaian

f. Kebijakan-kebijakan depresiasi dan amortisasi. g. Akuntansi untuk deferred charger

h. Cost untuk iklan

k. Akuntansi untuk income tax

i. Akuntansi untuk pension

l. Perhitungan net income (loss) per

j. Pengakuan income dari operasi

saham ( untuk perusahaan public)

franchise dan kerja sama kontrak Kejadian atau kondisi yang perlu dijelaskan dalam catatan atas laporan keuangan, meliputi hal-hal sebagai berikut : a. Perubahan-

perubahan

dalam

metode akuntansi.

i. Komitmen jangka panjang yang penting, seperti perjanjian sewa

b. Perjanjian hutang jangka panjang.

menyewa.

c. Program

asing.

pensiun

pembagian

dan

keuntungan

atau (profit

sharing).

oleh

j. Transaksi-transaksi

pihak

yang

menyangkut affiliasi.

d. Benefit lain setelah masa pensiun dan setelah kekaryawan berakhir. e. Income taxes.

k. Liabilitas

yang

menggantung,

termasuk ligitasi yang tertunda. l. Peristiwa-peristiwa setelah tanggal

f. Kerja sama jangka panjang. g. Program opsi saham. h. Item-item

Operasi

yang

neraca. m. Transaksi

menyangkut

income dan expenses diluar usaha.

equitas

pemegang

saham. n. Alat-alat pembiayaan.

6. Laporan Perdepartemen (Departemental Statement) Laporan perdepartemen menggambarkan hasil operasi dalam suatu priode tertentu. Laporan ini menyediakan sumber-sumber informasi internal yang penting bagi manajemen perusahaan. Laporan ini dilengkapi dengan daftar pendukung revenue dan expenses untuk setiap departemen atau kegiatan-kegiatan dalam perusahaan.

Contoh laporan summery departemental statement of income : OPERATED

Sche

DEPARTEMEN

Dule

Room

(1)

Food

(2)

Beverage

(3)

Net Revenue Sale

Cost Of Payroll And Other Income Related

Telecommunications (4) Garage & parking

(5)

Golf course

(6)

Golf pro shop

(7)

Guest laundry

(8)

Healt center

(9)

Swimming pool

(10)

Tennis

(11)

Tennis pro shop

(12)

Other operated departments (13) Related & oher income

(14)

TOTAL OPERATED DEPARTEMENT UNIDISTRIBUTED OPERATING EXPENSES Administrative & general

(15)

Human resources

(16)

Information system

(17)

Security

(18)

Marketing

(19a)

Franchise fees

(19b)

Transportation

(20)

Property operation and maintenance (21) Utility cost

(22)

TOTAL UNDISTRIBUTED OPERATING EXPENSES TOTAL INCOME AFTER IUNDISTRIBUTED OPERATING EXPENSES Management fees

(23)

Exp Loss

Rent, property taxes, and insurance (24) INCOME BEFORE INTEREST, DEPRECIATION AND AMORTIZATION AND INCOME TAXES Interest expenses

(25)

Depreciation and amortization

(26)

Gain and loss on sales property INCOME BEFOE INCOME TAXES Income taxes

(27)

NET INCOME

b) UNIFORM SYSTEM OF ACCOUNT FOR THE LODGING INDUDTRY Adapun hal-hal yang dibahas dalam Uniform system of accounts yang diterbitkan oleh hotel Association of New York (1996), meliputi : 1. Bagian I Financial Statements Seksi 1 : Balance sheet Seksi 2 : Statement of income Seksi 3 : Statement of owners equity Seksi 4 : Statement of cash flows Seksi 5 : Notes to the financial statements Seksi 6 : Departemental statements Skedul 1 : Rooms Skedul 2 : Food Skedul 3 : Beverage Skedul 4 : Telecomunications Skedul 5 : Garage and Parking Skedul 6 : Golf Course Skedul 7 : Golf Pro Shop Skedul 8 : Guest Laundry Skedul 9 : Health Centre Skedul 10 : Swimming Pool Skedul 11 : Tennis Skedul 12 : Tennis Pro Shop Skedul 13 : Other Operated Departements Skedul 14 : Tentals and Other Income

Skedul 15 : Administrative and General Skedul 16 : Human Resources Skedul 17 : Information System Skedul 18 : Security Skedul19 : Marketing Skedul 19a : Franchise Fees Skedul 20 : Transportation Skedul 21 : Property Operation and Maintenance Skedul 22 : Utility Costs Skedul 23 : Management Fees Skedul 24 : Rent, Property Taxes and Insurance Skedul 25 : Interest expense Skedul 26 : Depreciation and Amortization Skedul 27 : Income Taxes Skedul 28 : House Laundry Skedul 29 : Salaries and Wages Skedul 30 :Payroll Taxes and Employee Benefits Seksi 7 : Statement For Gaming Operations Seksi 8 : Statement for Properties Operated by a Management Company 2. Bagian II : Financial Analysis Seksi 9 : Financial Statement Formats Seksi 10 : Rasio Analysis and Statistics Seksi 11 : Breakeven Analysis Seksi 12 : Operation Budgeting and Budgetary Control Seksi 13 : Guidelines for Allocating Expenses to Operated Departements ( Responsibility Accounting ) 3. Bagian III : Recording Financial Information Seksi 14 : Sample Chart of Accounts Seksi 15 : Simplified Bookkeeping for Limited Services Properties 4. Bagian IV : Expense Dictionary 5. Bagian V : Sample Set of Uniform System Statements

Uniform System of Accounts for the Lodging Industry berisi lima bagian yang terbagi lagi dalam 15 seksi. Adapun yang dibahas meliputi penyusunan laporan keuangan industri perhotelan, analisa keuangan, format laporan keuangan, petunjuk dalam mengalokasikan biaya -biaya operasional, penyusunan dan pengendalian anggaran operasional. Contohnya penyusunan bagan arus, contoh pencatatan sederhana pada industri perhotelan, dan kamus pengeluaran/biaya, serta contoh laporan yang dihasilkan dari penerapan Uniform System of Accounts.

1.4 MEMBEDAKAN CHART OF ACCOUNT PADA INDUSTRI HOTEL DENGAN PERUSAHAAN MANUFAKTUR DAN PERUSAHAAN DAGANG Adapun beberapa hal yang menjadi perbedaan, yaitu : 1. Industri perhotelan terdiri atas beberapa department yang berhubungan dengan aktivitas operasional hotel, seperti food, asset, inventory, equity, dll. Sedangkan pada perusahaan manufaktur dan perusahaan dagang tidak terdapat pembagian departemen, karena pada perusahaan dagang dan manufaktur pembagian akun-akun tersebut lebih terinci, seperti beban/biaya, modal, aset, dll. 2. Jumlah akun pada industri hotel cenderung lebih banyak daripada jumlah akun yang dimiliki oleh perusahaan dagang dan manufaktur. 3. Terdapat beberapa akun unik yang menjadi perbedaan antara industri hotel dengan perusahaan manufaktur dan perusahaan dagang Beberapa akun yang menjadi ciri perusahaan manufaktur : 

Persediaan Bahan Baku



Persediaan Barang Dalam Proses



Persediaan Barang Jadi

Beberapa akun yang menjadi ciri perusahaan manufaktur : 

Pembelian



Penjualan



Persediaan



Harga Pokok Penjualan

Beberapa akun yang menjadi ciri industri perhotelan : 

Room Revenue



Service Charge



Guest Ledger



City Ledger

Ketiga perbedaan ini muncul disebabkan oleh adanya perbedaan jenis transaksi akibat dari perbedaan aktivitas operasi yang dilakukan oleh ketiga jenis entitas bisnis tersebut. Contoh Chart of Account a. Perusahaan Dagang 6.00.00

BEBAN USAHA 6.01.00

B. Pemasaran - Gaji dan Upah

6.02.00

B. Pemasaran - Perjalanan Dinas

6.03.00

B. Pemasaran - Iklan dan Promosi

6.14.00

B. Pemasaran - Penyusutan

6.14.01

B. Pemasaran - Penyusutan - Bangunan

6.14.02

B. Pemasaran - Penyusutan - Kendaraan

6.14.03

B. Pemasaran - Penyusutan - Perlt Kantor

6.14.04

B. Pemasaran - Penyusutan - Perlt Toko

6.15.00

B. Pemasaran - Pemeliharaan & Perbaikan

6.49.00

B. Pemasaran - Pemasaran Lainnya

6.50.00

By. Adm & Umum - Gaji dan Upah

6.51.00

By. Adm & Umum - Perjalanan Dinas

6.52.00

By. Adm & Umum - Iklan dan Promosi

6.53.00

By. Adm & Umum - Pemakaian Perlengkapan

6.54.00

By. Adm & Umum - Pos,Surat, Paket

6.63.00

By. Adm & Umum - Penyusutan

6.63.01

By. Adm & Umum - Penyusutan – Bangunan

6.63.02

By. Adm & Umum - Penyusutan – Kendaraan

6.63.03

By. Adm & Umum - Penyusutan - Perltn Kantor

6.63.04

By. Adm & Umum - Penyusutan - Perltn Toko

6.64.00

By. Adm & Umum - Pemeliharaan & Perbaikan

6.99.00

By. Adm & Umum - Lainnya

b. Perusahaan Manufaktur EXPENSES 900-000

ADMINISTRATIVE, SELLING &

EP

--

GENERAK EXPS 900-005

ADVERTISEMENT

EP

--

900-010

AUDIT FEE

EP

--

900-015

BONUS

EP

--

900-020

BANK INTEREST & CHARGE

EP

--

900-025

DIRECTOR REMUNERATION

EP

--

900-035

DEPRECIATITION OF FIXED ASSETS

EP

--

900-040

ENTERTAIMENT

EP

--

900-045

E.P.F. CONTRIBUTION

EP

--

900-050

GENERAL EXPENSES

EP

--

900-055

HIRE PURCHASE INTEREST

EP

--

900-060

LICENSE FEE

EP

--

900-0065

MEDICAL FEE

EP

--

900-070

OFFICE RENTAL

EP

--

900-075

OFFICE REFRESHMENT

EP

--

900-080

POSTAGES & STAMPS

EP

--

900-085

PRINTING & STATIONERY

EP

--

900-090

ROAD TAX & INSURANCE

EP

--

900-095

SOCSO CONTRIBUTIONS

EP

--

900-100

SECRETARIAL FEE

EP

--

900-105

STAFF SALARIES & ALLOWANCES

EP

--

900-110

TRAVELING EXPENSES

EP

--

c. Industri Hotel 6

EXPENSES 601

ROOM DIVISION 60101

RM-Salary & Wages

60102

RM-Employee Benefit

….. 602

…….. RM-OTHER EXPENSES

60201

RM-Commisions

60202

RM-Reservation

….. 603

…….. MEETING ROOM EXPENSES

60301

MR-Salary & Wages

60302

MR-Employee Benefit

….. 61

…….. FOOD & BEVERAGE

611

FB SERVICE 61101

FB SERV-Salary & Wages

61102

FB SERV-Employee Benefit

….. 612

…….. FB KITCHEN

61201

FB KITC-Salary & Wages FB KITC-Employee Benefit

…..

……..

DAFTAR PUSTAKA Widanaputra, AA.GP; Ariyanto; Dodik; Sari, MM. 2018. Akuntansi Perhotelan Pendekatan Sistem Informasi Berbasis USALI. Pekalongan: PT. Nasya Expanding Management. Wiyasha, IBM. 2010. Akuntansi Perhotelan Penerapan Uniform System of Accounts for the Lodging Industry. Yogyakarta: CV. Andi Offset.