20091009 Analisis Beban Kerja - Presentasi 1

ANALISIS BEBAN KERJA (Job Load Analysis)

Suatu teknik yang dilakukan secara sistematis untuk mendapatkan informasi mengenai jumlah kebutuhan pegawai,tingkat efektivi-

tas dan efisiensi kerja serta prestasi kerja (unit/jabatan) yang dilaksanakan secara sistematis

Manfaat: • • • • •

Menyusun formasi pegawai Penilaian prestasi kerja Penataan organisasi Evaluasi pelaksanaan tugas Penataan organisasi/kelembagaan

Landasan: • Repeta 2003 **) • Inpres 13 Tahun 1998 • Keputusan Men.Keuangan No. 26/KMK.01/1997 **) • SK tentang pembetukan Tim Analisis Beban Kerja*) • SE Setjen No.SE-27/SJ/1997 **) *) Dpt ditetapkan oleh setiap instansi **) Khusus di Departemen Keuangan

**) Propenas : Penataan Kelambagaan dan Ketatalaksanaan Melakukan penataan struktur kelembagaan dan ketatalaksanaan manajemen ................. berdasarkan analisa jabatan dan beban tugas

Latar belakang: • Terjadinya efek negatif akibat: - Kekurangan pegawai * Tugas terbengkelai * Beban kerja perorangan brt - Kelebihan pegawai * Kecemburuan * Beban kerja tidak merata * Perbuatan negatif peg • Persaingan tidak sehat antar instansi/unit

Teknik analisis • Cost & benefits I/O > 0 institusi mencari laba • Instansi pemerintah: Tepat jumlah, tepat waktu (TA), tepat anggaran Jam/waktu kerja

Alat Ukur => Jam Kerja Efektif

-

-

Jam Kerja formal per minggu = 37 jam 30 mnt Jam kerja efektif per minggu (waktu luang 25%) : 75/100 x 37 jam 30 mnt = 28 jam* Jam kerja efektif per hari: 5 hari kerja = 28 jam/5 hari = 5 jam 36 mnt/hari 6 hari kerja = 28 jam/6 hari = 4 jam 40 mnt/hari Jam kerja efektif per tahun: 5 hr kerja = 235 x 5 jam 36 mnt = 1.300 jam* 6 hr kerja = 287 x 4 jam 40 mnt = 1.300 jam*

*) Dibulatkan

JAM KERJA EFEKTIF Dilingkungan Departemen Keuangan (Sebagai alat ukur untuk penghitungan dalam pelaksanaan analisis beban kerja) 1. Jam kerja kantor per minggu : a. Senin – Kamis : 07.30 – 12.15 = 4 jam 45 mnt 13.00 – 17.00 = 4 jam = 4 x (8 jam + 45 mnt) = 2.100 mnt b. Jum’at : 07.30 – 11.30 = 4 jam 13.30 – 17.00 = 3 jam 30 mnt = 1 x (7 jam + 30 mnt) = 450 mnt Jumlah jam kerja per minggu = 2.550 mnt Rata-rata jam kerja per hari = 2.550/5 = 510 mnt 2. Hari kerja per tahun:………………… ………………….. 365 hari a. Libur Sabtu dan Minggu 2 x 52 = 104 hari b. Hak cuti tahunan ………………… ….= 10 hari c. Hari libur nasional …………… ……..= 14 hari 128 hari Jumlah hari kerja per tahun ………… …………….. 237 hari 3. Jam kerja pertahun 237 x 510 mnt = 120.870 mnt 4. Waktu luang 25,2 % ……………… = 30.450 mnt 5. Jam kerja efektif per tahun……….. = 90.420 mnt = 1.507 jam Rata2 jam kerja efektif per hari : 6 jam 22 mnt

Subyek, Obyek dan Fokus sasaran

• Subyek : Analis beban kerja - Unit Ortala • Obyek : Unit eselon III di pusat, Kanwil dan Dinas yang eselon II, Unit eselon IV pada unit operasional (Kandep)

• Fokus sasaran : Semua produk/hasil kerja