20091009 Analisis Beban Kerja - Contoh Formulir Isi

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI Ktr Pelayanan Pajak Mojokerto Ktr Pajak Mojokerto

Subagian TU

Pelaksana

Pelaksana

Pelaksana

Seksi A

Seksi B

Seksi C

Seksi D

Pelaksana

Pelaksana

Pelaksana

Pelaksana

FORM A : PENGUMPULAN DATA UJICOBA ANALISIS BEBAN KERJA PENGUMPULAN DATA VOLUME KERJA DAN NORMA WAKTU PRODUK BERDASARKAN PROSES/TAHAPAN NAMA PRODUK UNIT ORGANISASI SATUAN KERJA LOKASI

: : : :

SURAT PEMBERITAHUAN KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB) SUBBAGIAN TATA USAHA KANTOR PELAYANAN PAJAK MOJOKERTO

Satuan Produk

Jml. Volume Kerja

Norma Waktu (menit)

Peralatan

(3)

(4)

(5)

(6)

Orang

66

30

PC

Konsep

40

8

Manual

Konsep

26

5

Manual

Konsep

26

10

Manual

4 Kasubag TU menerima net konsep yang telah diedit, mengoreksi, mamaraf dan meneruskan kepada Ka. Ktr

Konsep

26

6

Manual

5 Ka. Ktr. menerima, meneliti dan menandatangani KGB serta meneruskan kepada Staf TU

Konsep

66

4

Manual

6 Staf TU menerima surat yg telah ditandatangani Ka.Ktr, memberikan nomor, stempel, membuatkan amplop, lembar pengantar (ekspedisi) dan menyerahkan kepada Pramu Ktr

Surat

66

12

Manual

7 Prammu Ktr. mengirimkan surat KGB

Frekw

12

1440

Manual

No.

Uraian Proses/Tahapan Untuk Menghasilkan Produk

(1)

(2)

1 Staf Kepegawaian meneliti data pegawai, membuat konsep KGB, dan meneruskan kepada Kasubag 2 Kasubag TU : menerima konsep KGB, a. menerima konsep KGB, mengoreksi, memaraf dan meneruskan kepada Ka. KTR konsep yang sudah betul b. mengembalikan konsep KGB yang ada koreksi kepada Staf TU Kepegawaian 3 Staf Kepegawaian menerima koreksi dai Kasubag, mengedit, mencetak dan menyerahkan konsep yang telah selesai di edit kepada Kasubag

Keterangan

(7)

Mojokerto, 14 September 2000 Responden ttd. Sutarto NIP 060045612

FORM B : PENGUMPULAN DATA UJICOBA ANALISIS BEBAN KERJA PENGUMPULAN DATA VOLUME KERJA DAN NORMA WAKTU PRODUK BERDASARKAN NORMA PELAYANAN UNIT ORGANISASI : SATUAN KERJA : LOKASI :

SUBBAGIAN TATA USAHA KANTOR PELAYANAN PAJAK MOJOKERTO

Satuan Produk

Norma Waktu

Jml. Volume Kerja

Peralatan

Nama Produk/Kegiatan

Nama Jabatan Yang Melaksanakan

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

1 Mengurus penyelenggaraan rapat rutin

a Kasubag TU b Korlak RT c Pramu Ktr

Frekw Frekw Frekw

40 90 240

12 12 12

Manual Manual Manual

2 Mengikuti rapat rutin

a b c d

Frekw Frekw Frekw Frekw

150 150 150 150

12 12 12 12

Manual Manual Manual Manual

No.

(1)

Ka. Ktr Kasubag TU Korlak RT Korlak KP

Keterangan

(8)

dst.

Mojokerto, 14 September 2000 Responden ttd. Sutarto NIP 060045612

FORM C : PENGUMPULAN DATA UJICOBA ANALISIS BEBAN KERJA INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN

UNIT ORGANISASI : SATUAN KERJA : LOKASI :

No.

SUBBAGIAN TATA USAHA KANTOR PELAYANAN PAJAK MOJOKERTO

Nama Jabatan

Golongan

Jumlah

(2)

(3)

(4)

1 Kepala Kantor

IV/a

1

2 Kasubag TU

III/b

1

3 Korlak dan Staf Kepagawaian

III/a II/c II/a III/a II/a II/d II/a I/d I/c

1 1 3 1 2 1 4 1 1

(1)

4 Korlak dan Staf RT 5 Korlak dan Staf TU 6 Pramu Kantor

Jumlah

Keterangan (5)

17

Mojokerto, 14 September 2000 Responden ttd. Sutarto NIP 060045612

September 2000

FP2: REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN BERDASARKAN PRODUK Unit Organisasi Satuan Kerja

: Subbag TU : KPP Mojokerto Jabatan

Jumlah Beban Kerja Jabatan (orang menit) (OM)

No. Nama Produk 1 2 3 dst - dst

Ka.Ktr.

Kasubbag

264.00

Korlak dan Staf KP Korlak dan Staf TU Korlak dan Staf RT

Surat Pemberitahuan KGB ? ?

? ?

606.00

Penyelenggaraan rapat rutin ktr Mengikuti rapat rutin katr ?

480.00 1,800.00 1,800.00 ? ? ?

? ?

2,240.00 ? ?

792.00 ? ?

1,800.00

? ?

1,800.00 ?

Prm.Ktr 17,280.00 ? ?

1,080.00 1,800.00 ?

2,880.00 ?

2,240.00

JUMLAH ;

4,260.00 71.00

61,200.00 1,020.00

126,400.00 2,106.67

180,250.00 3,004.17

268,950.00 4,482.50

244,680.00 4,078.00

dst.

Jumlah

21,182.00 ? ? 4,440.00 9,000.00 ?

885,740.00 14,762.33

FP3: PENGHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI/PEJABAT, TINGKAT EFISIENSI & EFEKTIVITAS KERJA JABATAN (EJ) DAN PRESTASI KERJA JABATAN (PJ) Unit Organisasi Satuan Kerja

No.

: Subbag Tata Usaha : KPP Mojokerto Jml. Beban Kerja Jab. (OM)

Penghitungan Jumlah Kebutuhan Pejabat/Pegawai

Jml.Pej/Peg. Yg ada

+/-

EJ

PJ

Keterangan

Nama Jabatan (2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

1

(0)

0.78

C

5

(3)

0.32

E

(1) 1

Kepala Kantor

71.00 ??

2

Kasubbag

1,020.00 (1020 : (1300) =

3

Staf Kepegawaian

2,106.67 (2107) : (1300) =

1 2

4

Staf Tata Usaha Persuratan

3,004.17 (3004 : (1300) =

2

5

(3)

0.46

E

5

Staf Rumah Tangga

4,482.50 (4483) : (1300) =

3

3

0

1.15

A

6

Pramu Kantor

4,078.00 (4078) : (1300) =

3

2

1

1.57

A

11

16

dst. JUMLAH ;

14,691.33

(5)

FP4: REKAPITULASI KEBUTUHAN PEGAWAI/PEJABAT, TINGKAT EFISIENSI & EFEKTIVITAS KERJA UNIT (EU) DAN PRESTASI KERJA UNIT (PU) Satuan Kerja

No. (1)

: KPP Mojokerto

Nama Unit Organisasi

Jumlah Beban Kerja Unit (OM)

(2)

(3)

Penghitungan Jumlah Kebutuhan Pejabat/Pegawai

Jml.Pej/Peg. Yg ada

+/-

EU

PU

Keterangan

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

16

(5)

(4)

1

Kepala Kantor

??

2

Subbag Tata Usaha

3

?

??

??

??

??

??

4

?

??

??

??

??

??

??

5

?

??

??

??

??

??

??

14,691.33

14691/1300

11.30

0.71

C

dst. JUMLAH ;

91,546.30

91546/1300

70.42

160

(90)

0.44

E