20091009 Analisis Beban Kerja - Jam Kerja

JLA – Tugino - 2002

JAM KERJA EFEKTIF Dilingkungan Departemen Keuangan

(Sebagai alat ukur untuk penghitungan dalam pelaksanaan analisis beban kerja) 1. Jam kerja kantor per minggu : a. Senin – Kamis : 07.30 – 12.15 = 4 jam 45 mnt 13.00 – 17.00 = 4 jam = 4 x (8 jam + 45 mnt) = 2.100 mnt b. Jum’at : 07.30 – 11.30 = 4 jam 13.30 – 17.00 = 3 jam 30 mnt = 1 x (7 jam + 30 mnt) = Jumlah jam kerja per minggu

450 mnt

= 2.550 mnt

Rata-rata jam kerja per hari = 2.550/5 = 510 mnt 2. Hari kerja per tahun:…………………………………….. 365 hari a. Libur Sabtu dan Minggu 2 x 52 = 104 hari b. Hak cuti tahunan …………………….=

10 hari

c. Hari libur nasional …………………..= 14 hari 128 hari Jumlah hari kerja per tahun ……………………….. 237 hari 3. Jam kerja pertahun 237 x 510 mnt = 120.870 mnt 4. Waktu luang 25,2 % 5.

………………

=

30.450 mnt

Jam kerja efektif per tahun………..

=

90.420 mnt

= 1.507 jam Rata2 jam kerja efektif per hari : 6 jam 22 mnt

JLA – Tugino - 2002

STANDAR PENILAIAN PRESTASI KERJA Nilai

Predikat

Sebutan

>1

A

Sangat Baik

0,81 >= - <= 1,00

B

Baik

0, 66>= – <=0,80

C

Cukup

0,50>= – <=0,65

D

Sedang

< 0,50

E

Kurang

TEKNIK PENGUKURAN 1. Praktis Empiris 2. Pendekatan produk/hasil kerja sebagai basis analisis 2. Pendekatan norma waktu sebagai faktor tetap 3. Pendekatan beban/volume kerja sebagai faktor tidak tetap

JLA – Tugino - 2002

PRINSIP PELAKSANAAN ANALISIS

MEMBANDINGKAN ISI KERJA YANG ADA DENGAN JAM KERJA EFEKTIF SETAHUN

RUMUS-RUMUS : 1. ISI KERJA = BEBAN KERJA X NORMA WAKTU 2. JUMLAH KEBUTUHAN PEG./PEJABAT = ISI KERJA JABATAN JAM KERJA EFEKTIF

______________________________________________________________________________________________________________________

3. EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS JABATAN (EJ) = ISI KERJA JABATAN

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

JML. PEMANGKU JABATAN X JAM KERJA EFEKTIF 4. EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS UNIT (EU) = ISI KERJA UNIT _________________________________________________________________________________________________________________________________

JML. PEGAWAI UNIT X JAM KERJA EFEKTIF

JLA – Tugino - 2002