MANAJEMEN PENGELOLAAN CV.ARJUNA FLORA 1. Sejarah umum instansi /kantor-kantor perusahaan CV. Arjuna Flora merupakan salah satu badan usaha yang bergerak dalam bidang agribusnis tanaman hias, bunga potong dan sayuran ,perusahaan ini didirikan atas pertimbangan pendapatan hasil pertanian yaitu kebun apel dan tanaman sayuran yang merosot hingga bahkan berpotensi pada kerugian petani tersebut.di karenakan latar belakang tersebut maka Ir.Luki Budiarti beserta seluruh anggota keluarganya yang memiliki latar belakang dibidang pertanian. Maka pada tahun 2000 mendirikan perusahaan yang bernama CV. Arjuna Flora Berdirinya
CV.Arjuna Flora berasal dari modal satu keluarga yang dikelola hingga
berkembang pesat. Pada awalnya bergerak dibidang eksor umbi bunga yang bernama Sandersonia aurantiaca yaitu bunga yang memilki seperti lampion berwarna oranye dengan daun berwarna hijau terang. CV. Arjuna flora memiliki beberapa lahan yang lokasinya menyebar antara lain di daerah junggo, kebun 15, pujon, gabes,talun,kekep. A. Tujuan berdirinya perusahaan CV . Arjuna Flora antara lain sebagai berikut: 1. Ekspor impor hasil pertanian( bunga potong dan hortikultura)dengan segala sarana dan prasarana 2. Mengembangkan pertanian dalam arti seluas-luasnya 3. Meningkatkan taraf hidup masyarakat sekitar maupun pengembangan berbagai pelayanan di bidang jasa 4. Mendapatkan laba atau keuntungan yang maksimal B. Visi dan Misi CV. Arjuna Flora mempunyai visi misi sebagai berikut 1. Bertekad mengembangkan prestasi dalam semua bidang usaha agribisnis 2. Berperan aktif dalam pembangunan dan peningkatan produk ekspor Indonesia 3. Menjadi mitra terbaik dengan semua pelanggan 2. Ruang lingkup usaha/aktifitas CV Arjuna Flora
adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang agribisnis
hortikultura dan ekspor impor hasil pertanian yang telah dilengkapi dengan tanda daftar perusahaan persekutuan No.1338000038,dan surat ijin usaha perdagangan(SIUP)Menengah dengar nomor:520/325/422.208/SIUP-M063/2009.
3. Struktur Organisasi tugas CV.Arjuna Flora. Adapun struktur organisasi yang diterapkan di perusahaan CV.Arjuna Flora adalah sebagai berikut:
Komisaris
Directur Sekretaris
Bendahara
Manajemen
Manajemen produksi
Supervise lapang
Handling cold storage
Ekspor
Interinsulir/Lo cal
Pekerja
4. peran bagian/job description Pembagian tugas wewenang di CV.Arjuna Flora : 1.komisaris Sebagai pemilik perusahaan dan turut dalam menjaga ketersediaan modal perusahaan serta dalam hal perencanaan produk yang akan di hasilkan dan pengembangan produknya. 2.Direktur a. Membuat kebijakan yang harus dilaksanakan dalam kegiatan operasional b. Mengawasi jalannya perusahaan.
c. Merencanakan
dan
menyelenggarakan
seluruh
aktifitas
perusahaan,
serta
melaksanakan kegiatan produksi,pemasaran ekspor,impor, dan kegiatan atministrasi. d. Meminta
pertanggung
jawaban
dari
setiap
bagian(produksi,pemasaran,dan
atministrasi) berupa laporan secara tertulis ataupun lisan dalam kegiatan yang dilaksanakan. 3. sekertaris a. Membantu direktur dalam hal administrasi b. Mengadakan pencatatan hasil kerja perusahaan setiap hari dan melakukan pengecekan terhadap surat yang keluar c. Mengingatkan direktur mengenai jadwal kerja direktur. 4.bendahara a. Membantu direktur melakukan pengecekan terhadap arus kas b. Melakukan pencatatan transaksi keuangan yang terjadi c. Membantu direktur untuk membayar gaji pekerja. 5.manajer produksi a. Membantu direktur dalam menangani budidaya tanaman b. Mewakili direktur dalam urusan dengan pihak luar bila direktur berhalangan dan tidak bias melaksanakan tugasnya. 6.manajer pemasaran a. Melaksanakan semua kebijakan dalam pemasaran yang telah ditentukan perusahaan. b. Bertanggung jawab dalam hal peningkatan volume penjualan c. Membuat laporan penjualan dan pertanggung jawaban pemasaran kepada direktur 7.supervisi lapang a. Melakukan
semua
kegiatan
produksi
mulai
dari
perencanaan
proses
produksi,penyediaan sarana produksi sampai pengolahan pasca panen. b. Mengkoordinir pekerja di bagian produksi c. Bertanggung jawab terhadap pencapaian rencana produksi yang telah ditetapkan oleh perusahaan d. Melakukan pengawasan terhadap proses produksi
e. Membuat laporan perkembangan produksi kepada manajer produksi 8.Hadling Cold Storage a. Bertanggung jawab terhadap proses penyimpanan
komoditi produksi yang
memerlukan penyimpanan dalam suhu dan kondisi Cold Storage b. Memastikan bahwa cold storage dapat berjalan sesuai dengan fungsinya dan melakukan perbaikan atau mengatasi bila cold storage mengalami kerusakan 9.Ekspor Impor a. Melakukan serta mengurus hal hal yang terkait dengan ekspor dan impor kegiatan perusahaan b. Membuat dan menyampaikan laporan kegiatan ekspor dan impor kepada manajer perusahaan. 10.Interinsulir/Lokal a. Melakukan kegiatan pemasaran dan menentukan produk yang khusus dijual dipasaran local atau dalam negeri. b. Membuat dan menyampaikan laporan kepada manajer perusahaan. 11.pekerja a. Melakukan keterampilan dan pekerjaan yang diprogramkan oleh direktur dengan sebaik baiknya. b. Memberikan keterampilan dan kreatifitasnya demi kemajuan dan peningkatan perusahaan. 5.Target/sasaran perusahaan a.Tujuan berdirinya perusahaan CV . Arjuna Flora antara lain sebagai berikut:
Ekspor impor hasil pertanian( bunga potong dan hortikultura)dengan segala sarana dan prasarana
Mengembangkan pertanian dalam arti seluas-luasnya
Meningkatkan taraf hidup masyarakat sekitar maupun pengembangan berbagai pelayanan di bidang jasa
Mendapatkan laba atau keuntungan yang maksimal
b.Visi dan Misi CV. Arjuna Flora mempunyai visi misi sebagai berikut
Bertekad mengembangkan prestasi dalam semua bidang usaha agribisnis
Berperan aktif dalam pembangunan dan peningkatan produk ekspor Indonesia
Menjadi mitra terbaik dengan semua pelanggan