Sop Pertemuan Tinjauan Manajemen.docx

PERTEMUAN TINJAUAN MANAJEMEN No. Dok : No. Revisi : SOP Tanggal Terbit : Halaman : UPTD PUSKESMAS PURWOYOSO

Siti Minasari, SKM NIP.197112191998032006 Pertemuan

Tinjauan

Manajemen

adalah

kegiatan

pertemuan

yang

dilaksanakan secara berkala yang membahas temuan masalah yang terkait 1. PENGERTIAN

dengan penerapan sistem penjamin mutu dalam kurun waktu tertentu serta mengkaji tindak lanjut perbaikan. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mengatur tata cara

2. TUJUAN

pelaksanaan pertemuan tinjauan manajemen. Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Purwoyoso No. 053 th. 2017

3. KEBIJAKAN

tentang Kebijakan Mutu Puskesmas dan Keselamatan Pasien. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 46 tahun 2015

4. REFERENSI 5. ALAT DAN BAHAN

tentang akreditasi a. ATK b. Komputer a. Penanggungjawab manajemen mutu membuat jdwal rapat tinjauan mutu tiap 6 bulan b. Penanggungjawab manajemen mutu memberikan undangan dan agenda rapat kepada peserta raat paling lambat 1 minggu sebelum rapat. c. Para calon peserta rapat yang telah menerima undangan menyiapkan materi rapat yang akan dibahas dalam rapat tinjauan manajemen. d. Peserta rapat menyampaikan materi rapat yang telah disiapkan ke forum

6. PROSEDUR

rapat tinjauan manajemen. e. Penanggungjawab manajemen mutu mendistribusikan notulen rapat manajemen kepada peserta rapat. f. Manajemen unit terkait melaksanakan tindakan perbaikan / pencegahan sesuai hasil rapat tinjauan manajemen. g. Penanggungjawab manajemen memantau pelaksanaan dan efektifitas RPK pimpinan terkait.

7. DOKUMEN TERKAIT a. Kepala Puskesmas b. Penanggungjawab Upaya 8. UNIT TERKAIT

c. Ka. TU dan staf bagian Tata Usaha d. Koordinator Program

REKAM HISTORIS No

Halaman

Yang dirubah

Perubahan

Diberlakukan Tgl.

DAFTAR TILIK PERTEMUAN TINJAUAN MANAJEMEN

Nama Auditor

: ………………………………………………..

Tanggal Audit

: ………………………………………………..

Nama Auditee

: ………………………………………………..

Lokasi

: ………………………………………………..

No

Kegiatan

Ya

Tidak

Keterangan

Apakah penanggungjawab manajemen mutu membuat jdwal 1

rapat tinjauan mutu tiap 6 bulan? Apakah penanggungjawab manajemen mutu memberikan

2

undangan dan agenda rapat kepada peserta raat paling lambat 1 minggu sebelum rapat? Apakah para calon peserta rapat yang telah menerima

3

undangan menyiapkan materi rapat yang akan dibahas dalam rapat tinjauan manajemen? Apakah peserta rapat menyampaikan materi rapat yang telah

4

disiapkan ke forum rapat tinjauan manajemen? Apakah penanggungjawab manajemen mutu mendistribusikan

5

notulen rapat manajemen kepada peserta rapat? Apakah

6

manajemen

unit

terkait

melaksanakan

tindakan

perbaikan / pencegahan sesuai hasil rapat tinjauan manajemen? Apakah penanggungjawab manajemen memantau pelaksanaan

7

dan efektifitas RPK pimpinan terkait?

Compliance rate (CR) =

 Ya  Ya + Tidak

x 100% =

Yang diaudit

Auditor

(……………………………….)

(……………………………….)