FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y DE NEGOCIOS CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD, AUDITORIA Y FINANZAS
FUNDAMENTOS DE AUDITORIA
SESIÓN 06
LA AUDITORIA INTERNA Y LA AUDITORIA EXTERNA
PROFESOR: FERMÍN A. ESCALAYA VELARDE
1
LA AUDITORIA INTERNA Y LA AUDITORIA EXTERNA 1.
2. 3. 4.
LOS USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE NECESIDAD DE LA AUDITORÍA CONCEPTO Y CLASES AUDITORÍA INTERNAAUDITORIA EXTERNA
LOS USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
ACCIONISTAS
TRABAJADORES
CLIENTES
ADMINISTRACIÓN
EMPRESA
PROVEEDORES
ENTIDADES FINANCIERAS
SOCIEDAD DIRECTIVOS
LOS DIRECTIVOS
• UTILIZAN LA INFORMACIÓN CONTABLE PARA TOMAR DECISIONES QUE LES PEMITAN GESTIONAR LA EMPRESA.
LOS ACCIONISTAS • TOMAN LA INFORMACIÓN CONTABLE PARA CONTROLAR LAS DECISIONES DE LOS DIRECTIVOS CUANDO PROPIEDAD Y GESTIÓN ESTÁN SEPARADAS.
FINALIDADES DE LA CONTABILIDAD SERVIR PARA CONTROLAR LA GERENCIA REALIZADA POR LOS DIRECTIVOS. SER ÚTIL PARA LA TOMA DE DECISIONES QUE PERMITA REPARTIR EL EXCEDENTE ENTRE LOS AGENTES PARTICIPANTES.
NECESIDAD DE LA AUDITORIA
LA INFORMACIÓN CONTABLE NO ES NEUTRAL POR: • ERRORES INVOLUNTARIOS EN SU APLICACIÓN • POR ERRORES VOLUNTARIOS QUE OCULTEN O MANIPULEN LA INFORMACIÓN • POR LA FLEXIBILIDAD DE APLICACIÓN DE LAS NORMAS A FAVOR DE UNOS Y EN DETRIMENTO DE OTROS.
LA CONTABILIDAD DEBE SER: • • • • •
COMPRENSIBLE RELEVANTE FIABLE COMPARABLE OPORTUNA
CONCEPTO “ACTIVIDAD REALIZADA POR UN PROFESIONAL INDEPENDIENTE QUE CONSISTE EN REVISAR Y VERIFICAR LA INFORMACIÓN CONTABLE CON EL OBJETO DE EMITIR UN INFORME EXPRESANDO SU OPINIÓN SOBRE SI DICHAS CUENTAS EXPRESAN LA IMAGEN FIEL DEL PATRIMONIO Y DE LA SITUACIÓN FIANANCIERA DE LA EMPRESA, ASÍ COMO EL RESULTADO DE SUS OPERACIONES Y LOS RECURSOS OBTENIDOS Y APLICADOS EN EL PERIODO EXAMINADO, DE ACUERDO CON LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE”.
CLASIFICACIÓN:
EN FUNCIÓN DEL SUJETO • AUDITORÍA INTERNA: REALIZADA POR UN TRABAJADOR ASESOR DE LA EMPRESA • AUDITORÍA EXTERNA: REALIZADA POR PERSONAL INDEPENDIENTE
EN FUNCION DEL OBJETO • AUDITORÍA FINANCIERA O CONTABLE: AUDITORÍA DE LOS ESTADOS CONTABLES • AUDITORÍA ADMINISTRATIVA: EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO • AUDITORÍA OPERATIVA: EVALÚA LA EFICACIA DE LOS PROCEDIMIENTOS ORGANIZATIVOS. • AUDITORÍA DE SISTEMAS: ANALIZA LOS PROCEDIMIENTOS ORGANIZATIVOS
SEGÚN LA AMPLITUD DEL TRABAJO • AUDITORIA TOTAL O COMPLETA: REVISA LA TOTALIDAD DE OPERACIONES • AUDITORIA PARCIAL O DE ALCANCE LIMITADO: SE CENTRA EN UN ÁREA DE LA EMPRESA, EN UNA OPERACIÓN O CONJUNTO DE OPERACIONES ESPECÍFICAS
AUDITORIA INTERNA • LA AUDITORIA INTERNA ES UNA ACTIVIDAD INDEPENDIENTE DE EVALUACIÓN DENTRO DE UNA EMPRESA, QUE CONSISTE EN REVISAR LAS OPERACIONES, COMO UN SERVICIO A LA DIRECCIÓN. ES UN ÓRGANO ASESOR A LA DIRECCIÓN
FUNCIONES DE LA AUDITORIA INTERNA EXAMINAR LA SUFICIENCIA Y APLICACIÓN DE LOS CONTROLES INTERNOS, FINANCIEROS, CONTABLES Y OPERATIVOS. EVALUAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. VERIFICAR LA EXISTENCIA DE ACTIVOS Y PROMOVER MEDIDAS DE PROTECCIÓN VERIFICAR LA FIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN RECIBIDA INFORMAR DE LAS IRREGUALARE COLABORAR CON LA AUDITORÍA EXTERNA
DIFERENCIAS ENTRE AUDITORIA INTERNA Y AUDITORIA EXTERNA POR LA POSICIÓN: LA AUDITORÍA EXTERNA SE REALIZA POR PERSONAL INDEPENDIENTE A LA EMPRESA. EL AUDITOR INTERNO ES UN EMPLEADO DE LA EMPRESA POR LA UTILIDAD: LA AUDITORÍA EXTERNA TIENE UTILIDAD EXTERNA E INTERNA. LA AUDITORÍA INTERNA SÓLO TIENE UTILIDAD INTERNA
POR LOS OBJETIVOS AUDITORIA EXTERNA: EXPRESAR UNA OPINIÓN SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS EXAMINADOS Y SUGERIR AL CLIENTE PROCEDIMIENTOS PARA LA MEJORA Y PERFECCIONAMIENTO DE SU SISTEMA DE CONTROL INTERNO AUDITORIA INTERNA: FUNCIÓN DE CONTROL
FUNCIÓN
DE
ASESORAMIENTO
Y
POR LA RESPONSABILIDAD EL AUDITOR INTERNO TIENE SÓLO RESPONSABILIDAD INTERNA EL AUDITOR EXTERNO CONTRAE RESPONSABILIDAD INTERNA Y EXTERNA.
POR LA PERIODICIDAD DE ACTUACIÓN: LA AUDITORIA EXTERNA ES UN TRABAJO DISCONTÍNUO. EL AUDITOR INTERNO REALIZA UN TRABAJO CONTINUO DENTRO DE LA EMPRESA EN LA QUE ESTÁ CONTRATADO.
POR LAS NORMAS A LAS QUE ESTÁN SUJETOS EL AUDITOR EXTERNO ESTÁ SUJETO A NORMAS DE TIPO ÉTICO Y PROFESIONAL (CÓDIGO DE COMERCIO, NORMAS GENERALES DE AUDITORÍA Y NORMAS DEL INSTITUTO) . EL AUDITOR INTERNO ESTÁ SUJETO A LAS NORMAS DE SU EMPRESA
POR EL ENFOQUE DE SU TRABAJO EL AUDITOR EXTERNO REVISA Y EVALUA EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DETERMINA LAS PRUEBAS QUE DEBE REALIZAR; EXAMINA LOS CONTROLES CONTABLES NO TIENE POR OBJETO DESCUBRIR FRAUDES. EL AUDITOR INTERNO EXAMINA TANTO LOS CONTROLES CONTABLES COMO LOS ADMINISTRATIVOS Y SU REVISIÓN ES MAS AMPLIA. SU OBJETIVO ES PREVENIR Y DESCUBRIR FRAUDES.
CONTENIDO DE LA NORMA RESPECTO A LAS EMPRESAS
OBLIGACIÓN DE AUDITAR LAS CUENTAS ANUALES
POR MOTIVOS OBJETIVOS SOCIEDADES CUYOS TÍTULOS COTICEN EN BOLSA QUE EMITAN OBLIGACIONES EN SUBASTA PÚBLICA QUE SE DEDIQUEN HABITUALMENTE A LA INTERMEDIACIÓN FINANCIERA QUE TENGAN POR OBJETO ACTIVIDAD RELACIONADA CON LA LEY DE REGULACIÓN DEL SEGURO PRIVADO LAS OBLIGADAS A FORMULAR CUENTAS ANUALES QUE RECIBAN SUBVENCIONES, AYUDAS, REALICEN OBRAS O SERVICIOS O SUMINISTREN BIENES AL ESTADO
POR SOLICITUD DE LOS ACCIONISTAS
CUANDO UN NÚMERO DE ACCIONISTAS QUE REPRESENTEN AL MENOS EL 5% DEL CAPITAL SOCIAL ASÍ LO SOLICITE AL REGISTRADOR MERCANTIL CUANDO ESTÉ ESTIPULADO EN LOS ESTATUTOS
CUANDO ASÍ LO ACUERDE EL JUZGADO COMPETENTE
OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD AUDITADA COLABORAR CON LOS AUDITORES PONIENDO A SU DISPONIBILIDAD LA INFORMACIÓN SOLICITADA EMITIR UN INFORME DE DESCARGO