Planejamento E Controle De Projetos

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS Acadêmicos: Camilla Cintra Leandro Bolzan Rebecca Ulisses

Visão Geral 1. Definições básicas

2. Processo de Planejamento 3. Metodologia PMI Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicação Riscos Aquisições

4. Estatísticas sobre Projetos no Brasil 5. Demostração de ferramentas de gerenciamento de projetos

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

O que é projeto? Enquadramento nas instituições Plano, projeto, subprojeto e programa Ciclo de Vida de Projeto Gestão e Gerenciamento de Projetos

"Um esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço ou resultado exclusivo." (PMBok, 2004 – PMI) " Processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcançe de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos." (NBR 10.006)

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O que é um projeto?

Ambiente

Organização

Estratégia

Objetivos Estratégicos

Visão/Missão

Plano Estratégico

Projetos

Plano Operacional

Operações (Processos)

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Projeto nas Instituições

PROJETO SUBPROJETO

?

PROGRAMA

PLANO

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Projeto nas Instituições

Um programa é um grupo de projetos gerenciados de forma coordenada, visando obter benefícios difíceis de PROJETO serem alcançados PLANO quando SUBPROJETO gerenciados isoladamente. Podem envolver um série de empreendimentos cíclicos ou repetitivos.

?

PROGRAMA

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Projeto nas Instituições

É o documento que contempla todas as informações referentes ao planejamento e controle PROJETO do projeto. SUBPROJETO

?

PROGRAMA

PLANO

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Projeto nas Instituições

•Temporário: •Tem início e fim bem definidos; •Não tem limitação temporal. •Exclusivo: •Criam entregas exclusivas; PROJETO •A presençaPLANO de elementos SUBPROJETO repetitivos não muda a unicidade fundamental do esforço global. •Elaboração Progressiva: •A determinação das características do produto ou serviço do projeto vão sendo determinadas pouco a PROGRAMA pouco. Significa desenvolver em etapas (Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento)

?

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Projeto nas Instituições

Nível de atividade Processos de execução

Processos de planejamento Processos de Iniciação

Início da fase ou projeto

Processos de controle

Tempo

Processos de encerramento

Final da fase ou projeto

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Ciclo de vida de projeto

GESTÃO = GERENCIAMENTO? "Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas para que o projeto atinja seus requisitos". (PMBOK, 2004 – PMI)

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O que é gestão de projetos?

Características desejáveis dos profissional responsável por gerenciar o projeto: •Proativo – motivador das pessoas no projeto •É o responsável direto pelo projeto – sucesso ou fracasso •É um articulador, não um executor (não precisa ter, necessáriamente, um alto nível técnico) •Seu nível de autoridade depende diretamente da estrutura organizacional

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Perfil do Gerente de Projetos

Custo: realizado dentro do orçamento Tempo: realizado dentro do cronograma planejado Escopo: realizado com o mínimo de alterações Qualidade: cumprir todos os requisitos com qualidade desejada e aceito sem restrições.

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Projeto bem sucedido é:

Aspectos que fogem ao controle da organização: •Estrutura organizacional: mudanças não previstas na estrutura da organização ou dos gestores da mesma. •Ambiente externo: alto grau de incertezas no cenário externos. •Tecnologia: mudança na base tecnológica. •Cenário político-econômico desfavorável.

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Por que os projeto falham?

Aspectos gerenciáveis pela equipe do projeto: •Objetivos mal planejado ou não compreendidos. •Cronograma apertados ou mal estruturados. •Estimativas de orçamento fracas – abaixo do real. •Sistema de controle mal planejado. •Não existência de um comando claro para o projeto. •Base de dados para planejamento do projeto. •Expectativas dos clientes sem monitoramento. •Desenvolvimento inadequado da equipe do projetos.

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Por que os projeto falham?

Necessidade de uma visão integrada do gerenciamento de projetos

COMITÊ GESTOR

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Por que os projeto falham?

• ZOPP – Ziel Orientierte Projekt Planung (Planejamento de Projetos Orientado a Objetivos) – ALEMANHA • Adaptação do Logical Framework Approach (Quadro Lógico) – Utilizado pelo MPOG/Brasil • Enfoque no planejamento participativo •RBM – Results Based Management (Gestão de Projetos com Base em Resultados) – CANADÁ • Utilizado pela USAID, ONU, UKDID, OECD •PMI – Project Management Institute (Instituto de Gerenciamento de Projeto) – EUA • DoD (Departamento de Defesa Americano) • Padrão mundial, desde 1969, atualmente com 60.000 • Literatura atualizada (PMBOK) • Certificação de profissionais

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Metodologia

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Áreas do conhecimento PMI

Tempo Escopo

Escopo

Tempo

Planej. do Escopo

Detalha Escopo

Definição Atividades Custo

Planej. dos Recursos Custo

Custo

Estimativa Custos

Sequência Atividades Tempo

Tempo

Desen. Cronograma

Est. Duração Atividades Custo

Integração

Orçamento Custos

Desen Plano Projeto

Planej. Geren. Risco Qualidade

Planej. da Qualidade Comunicação Plan. Comunicações

RH Plan. Organizacional

RH

Aquisições

Aquisições

Montagem Equipes

Plan. Aquisições

Preparação Aquisições

Riscos

Riscos

Riscos

Riscos

Identif. Riscos

Análise Quali. Riscos

Análise Quali. Riscos

Plan. Resp. e Riscos

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Processo de planejamento (PMI Modificado)

Tempo Escopo

Escopo

Tempo

Planej. do Escopo

Detalha Escopo

Definição Atividades Custo

Planej. dos Recursos Custo

Custo

Estimativa Custos

Sequência Atividades Tempo

Tempo

Desen. Cronograma

Est. Duração Atividades Custo

Integração

Orçamento Custos

Desen Plano Projeto

Planej. Geren. Risco

• Planejamento do Escopo: desenvolver uma declaração escrita do escopo, como base para futuras decisões no projeto. • Detalhamento do Escopo: subdividir os principais subprodutos do projeto em componentes menores e mais manuseáveis. • Definição das Atividades: indentificar as atividades específicas que devem ser realizadas para produzir os diversos subprodutos do projeto.

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Processo de planejamento (PMI Modificado)

Tempo Escopo

Escopo

Tempo

Planej. do Escopo

Detalha Escopo

Definição Atividades Custo

Planej. dos Recursos Custo

Custo

Estimativa Custos

Sequência Atividades Tempo

Tempo

Desen. Cronograma

Est. Duração Atividades Custo

Integração

Orçamento Custos

Desen Plano Projeto

Planej. Geren. Risco

• Sequenciamento das Atividades: identificar e documentar as dependências entre as atividades. • Estimativa da Duração das Atividades: identificar e documentar as dependências entre as atividades. • Desenvolvimento do Cronograma: criar o cronograma do projeto a partir da análise da seqüência das atividades, suas durações e as necessidades de recursos

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Processo de planejamento (PMI Modificado)

Tempo Escopo

Escopo

Tempo

Planej. do Escopo

Detalha Escopo

Definição Atividades Custo

Planej. dos Recursos Custo

Custo

Estimativa Custos

Sequência Atividades Tempo

Tempo

Desen. Cronograma

Est. Duração Atividades Custo

Integração

Orçamento Custos

Desen Plano Projeto

Planej. Geren. Risco

• Planejamento da Gerência de Riscos: Decidir como abordar e planejar a gerência de risco no projeto. • Planejamento de Recursos: determinar que recursos devem ser utilizados, e em que quantidades, para a realização das atividades do projeto. • Estimativa dos Custos: desenvolver uma estimativa dos custos dos recursos que são necessários para completar as atividades do projeto.

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Processo de planejamento (PMI Modificado)

Tempo Escopo

Escopo

Tempo

Planej. do Escopo

Detalha Escopo

Definição Atividades Custo

Planej. dos Recursos Custo

Custo

Estimativa Custos

Sequência Atividades Tempo

Tempo

Desen. Cronograma

Est. Duração Atividades Custo

Integração

Orçamento Custos

Desen Plano Projeto

Planej. Geren. Risco

• Orçamento dos Custos: alocar a estimativa dos custos globais aos pacotes individuais de trabalho. • Desenvolvimento do Plano de Projeto: agregar os resultados dos outros processos de planejamento construindo um documento coerente e consistente.

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Processo de planejamento (PMI Modificado)

Tempo Escopo

Escopo

Tempo

Planej. do Escopo

Detalha Escopo

Definição Atividades Custo

Planej. dos Recursos

Sequência Atividades Tempo

Tempo

Desen. Cronograma

Est. Duração Atividades

• Planejamento da Qualidade: identificar os padrõesCusto de qualidade relevantes Integração Orçamento Desen Plano para o projeto e determinar como satisfazê-los. Custo Custos e atribuirProjeto Estimativa documentar, • Planejamento Organizacional: identificar, papéis, Custos responsabilidades e relações hierárquicas no projeto. Custo Planej. • Montagem da Equipe: conseguir que os recursos humanos necessários sejam Geren. designados e alocados aoRisco projeto. Qualidade

Planej. da Qualidade Comunicação Plan. Comunicações

RH Plan. Organizacional

RH

Aquisições

Aquisições

Montagem Equipes

Plan. Aquisições

Preparação Aquisições

Riscos

Riscos

Riscos

Riscos

Identif. Riscos

Análise Quali. Riscos

Análise Quali. Riscos

Plan. Resp. e Riscos

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Processo de planejamento (PMI Modificado)

Tempo Escopo

Escopo

Tempo

Planej. do Escopo

Detalha Escopo

Definição Atividades Custo

Planej. dos Recursos

Sequência Atividades Tempo

Tempo

Desen. Cronograma

Est. Duração Atividades

• Planejamento das Comunicações: determinar as Custo necessidades das partes Integração Orçamento Desen envolvidas quanto à informação e comunicação – quem necessita dePlano qual Custo Custos Projeto informação, quanto necessita e comoEstimativa a informação será fornecida. Custosos riscos prováveis do projeto e • Identificação dos Custo Riscos: determinar Planej. documentar as características de cada um. Geren. Risco Qualidade

Planej. da Qualidade Comunicação Plan. Comunicações

RH Plan. Organizacional

RH

Aquisições

Aquisições

Montagem Equipes

Plan. Aquisições

Preparação Aquisições

Riscos

Riscos

Riscos

Riscos

Identif. Riscos

Análise Quali. Riscos

Análise Quali. Riscos

Plan. Resp. e Riscos

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Processo de planejamento (PMI Modificado)

Tempo Escopo

Escopo

Tempo

Planej. do Escopo

Detalha Escopo

Definição Atividades Custo

Planej. dos Recursos

Sequência Atividades Tempo

Tempo

Desen. Cronograma

Est. Duração Atividades

• Análise Qualitativa dos Riscos: analisar qualitativamente Custo os riscos e condições Integração Desen Plano para priorizar seus efeitos nos objetivosCusto do projeto. Orçamento Custos e impacto dos Projeto Estimativaa probabilidade • Análise Quantitativa dos Riscos: mensurar riscos Custos e estimar suas implicações Custo nos objetivos do projeto. Planej. desenvolver procedimentos e técnicas para aumentar • Plan. Respostas a Riscos: Risco as oportunidades eGeren. reduzir as ameaças de riscos para os objetivos do projeto. Qualidade

Planej. da Qualidade Comunicação Plan. Comunicações

RH Plan. Organizacional

RH

Aquisições

Aquisições

Montagem Equipes

Plan. Aquisições

Preparação Aquisições

Riscos

Riscos

Riscos

Riscos

Identif. Riscos

Análise Quali. Riscos

Análise Quali. Riscos

Plan. Resp. e Riscos

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Processo de planejamento (PMI Modificado)

A área do conhecimento do Gerenciamento da Integração de Projetos inclui os processos e atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento de projetos. Integração inclui características de unificação, consolidação, articulação e ações integrativas que são cruciais para a conclusão do projeto, atingindo com sucesso os anceios dos clientes e outros stakeholders.

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Gerenciamento da Integração

• Termo de Abertura (Project Charter) • Autoriza formalmente o início do projeto ou fase do projeto. • Declaração Preliminar do Escopo (Preliminary Project Scope Statement) • Fornece uma narração mais elaborada sobre o escopo do projeto. • Plano Gerenciamento do Projeto (Project Management Plan) • Documenta as ações necessárias para definir, preparar, integrate e coordenar todas os planos subsidiários. • Direção e Gerenciamento da Execução do Projeto (Direct and Manage Project Execution) • Execução do trabalho definido no Plano de Gerenciamento do Projeto para alcançar os requisitos definidos na Declaração do Escopo.

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Gerenciamento da Integração

•Controle e Monitoramento do Projeto (Monitor and Control Project Work) • Monitora e controla os processos usados para iniciar, planejar, executar e fechar o projeto, fins de alcançar os objetivos de performance propostos no Plano de Gerenciamento do Projeto. • Controle Integrado de Mudanças (Integrated Change Control) • Revisão de todas as requisições de mudanças, aprovando, controlando alterações nas entregas e processos organizacionais. • Fechamento do Projeto (Close Project) • Finaliza todas as atividades dos Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos, formalizando o fechamento do projeto ou de uma fase do projeto.

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Gerenciamento da Integração

O Gerenciamento do Escopo inclui os processos requiridos para assegurar que o projeto inclui todas os trabalhos necessários (e somente o necessário) para completar o projeto com sucesso. O Gerenciamento do Escopo é primariamente concebido definindo e controlando o que está e o que não está incluso no projeto. Escopo pode se refirir a: • Escopo do produto: características e funções que definem o produto, serviço ou resultado. • Escopo do projeto: trabalho necessário para completar a entrega do produto, serviço ou resultado com as especificações de características e funções requiridas.

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Gerenciamento do Escopo

• Planejamento do Escopo (Scope Planning) • Criação do Plano de Gereciamento do Escopo do Projeto, documento que especifica como o escopo do projeto será definido, verificado, controlado e como a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) será criada e definida. • Definição do Escopo (Scope Definition) • Desenvolvimento e detalhamento da Declaração de Escopo do Projeto como base para futuras decisões do projeto. • Estrutura Analítica do Projeto – EAP (Work Breakdown Structure - WBS) • Subdivisão das entregas maiores do projeto e estas em componentes menores e mais administráveis.

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Gerenciamento do Escopo

• Verificação do Escopo (Scope Verification) • Formalização dos critérios de aceitabilidade das entregas completas do projeto. • Controle do Escopo (Scope Control) • Modo de controle de mudanças no escopo do projeto.

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Gerenciamento do Escopo

O Gerenciamento do Tempo inclui processos necessários para completar a tempo o projeto. A área do conhecimento inclui: • Definição das Atividades (Activity Definition) • Indentificação das atividades específicas na agenda, que necessitam ser realizadas para realizar as diversas entregas. • Sequenciamento das Atividades (Activity Sequencing) • Identificação e documentação das predecessoras ao longo da atividades agendadas. • Estimativa dos Recursos das Atividade (Activity Resource Estimating) • Estimativa do tipo e quantidade de recursos por atividade

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Gerenciamento do Tempo

• Estimativa da Duração das Atividades (Activity Duration Estimating) • Estimativa do número de períodos de trabalho que são necessários para realizar cada atividade. • Desenvolvimento do Cronograma (Schedule Development) • Analisar a seqüência das atividades, duração, recursos necessários e restrições de agenda para formalizar o cronograma. • Controle do Cronograma (Schedule Control) • Controle de alterações no cronograma

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Gerenciamento do Tempo

O Gerenciamento do Tempo inclui processos que envolvam o planejamento, estimativas, orçamentos e controle de custos para que o projeto seja concluído dentro do orçamento aprovado. São processos da área do conhecimento: • Estimativa dos Custos (Cost Estimating) • Desenvolvimento de uma estimativa dos custos de recursos necessários para completar as atividades. • Orçamentação de Custos (Cost Budgeting) • Agregar os custos individuais estimados das atividades ou pacotes para estabelecer a Linha Base de Custos (Cost Baseline). • Controle de Custos (Cost Control) • Controle dos fatores que criam variações nos custos e de alterações no orçamento aprovado para o projeto.

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Gerenciamento do Custo

O Gerenciamento da Qualidade inclui todas as atividades de performance organizacional que determinam as políticas de qualidade, objetivos e responsabilidades para que o projeto satisfaça as necessidades propostas. São processos da área do conhecimento: • Planejamento da Qualidade (Quality Planning) • Identifica que padrões de qualidade são relevantes para o projeto e determina como satisfazê-los. • Seguro da Qualidade da Performance (Perform Quality Assurance) • Aplica ao plano, atividades sistemáticas de qualidade que assegurem que o projeto emprega todos os processos necessários para atingir os requisitos. • Controle da Qualidade da Performance (Perform Quality Control) • Monitora resultados específicos do projeto que determinam a conclusão com padrões de qualidades relevantes e identifica alternativas para eliminar causas de performances insatisfatórias.

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Gerenciamento da Qualidade

O Gerenciamento dos Recursos Humanos inclui processos que organizam e gerenciam equipes de projetos. A área do conhecimento inclui: • Planejamento de Recursos Humanos (Human Resources Planning) • Identifica e documenta papeis, responsabilidades e canais para reportação, assim como cria uma equipe para gerenciamento dos planos. • Negociação da Equipe de Projetos (Acquire Project Team) • Obtenção dos recursos humanos necessários para desenvolvimento do projeto. • Desenvolvimento da Equipe de Projetos (Develop Project Team) • Melhoramento de competências e interação com os membros do time. • Gerência da Equipe de Projetos (Manage Project Team) • Levantamento da performance da equipe, fornecimento de feedbacks, resolução de problemas, coordenação de mudanças para melhoria da performance da equipe.

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Gerenciamento dos Recursos Humanos

O Gerenciamento das Comunicações é a área do conhecimento que emprega processos para assegurar a execução a tempo e de forma apropriada, coletando, distribuindo, guardando, reutilizando e atualizando a disposição final das informações do projeto. • Planejamento das Comunicações (Communication Planning) • Determina as necessidades de informações e comunicações dos stakeholders. • Distribuição das Informações (Information Distribution) • Disponibiliza em tempo apropriado a informação necessária pelos stakeholders. • Informe de Performance (Performance Reporting) • Coleta e distribui informações sobre performance. Inclui informe de situação, mensuração de processos e previsões. • Gestão de Interessados (Manage Stakeholders) • Gerencia as comunicações para satisfazer os requisitos e resolver problemas com os stakeholders.

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Gerenciamento das Comunicações

O Gerenciamento dos Riscos inclui processos para identificação, análise, respostas, monitoramento e controle de riscos ao projeto. A área do conhecimento inclui: • Planejamento do Gerenciamento de Riscos (Risk Management Planning) • Decide como abordar, planejar e executar as atividades de gerenciamento de riscos. • identificação de Riscos (Risk Identification) • Determinação de quais riscos afetam o projeto e documentação de suas características. • Análise Qualitativa dos Riscos (Qualitative Risk Analysis) • Prioriza riscos para subsequente análise ou ação por combinação das probabilidades e impacto.

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Gerenciamento dos Riscos

• Análise Quantitativa dos Riscos (Qualitative Risk Analysis) • Analisar numericamento os efeitos dos riscos identificados sobre todo os objetivos do projeto. • Planejamento de Respostas aos Riscos (Risk Response Planning) • Desenvolvimento de opções e ações para captar oportunidades e reduzir ameaças ao projeto. • Controle e Monitoramento de Riscos (Risk Monitoring and Control) • Busca de riscos identificados, monitoramento de resíduos de riscos, identificação de novos riscos, execução do plano de respostas à riscos e avaliação de efeitos através do projeto.

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Gerenciamento dos Riscos

O Gerenciamento das Aquisições inclui processos para aquisição de produtos, serviços ou resultados externos a equipe de projeto. A área do conhecimento inclui: • Planejar Aquisições (Plan Purchases and Acquisitions) • Determinar o que será adquirido, como e quando. • Planejar Contratações (Plan Contracting) • Documentar requisitos dos produtos, serviços e resultados e identificar potenciais fornecedores. • Respostas a Pedidos de Fornecedores (Request Seller Response) • Obtenção de informações, cotações, lances, ofertas e propostas.

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Gerenciamento das Aquisições

• Selecionar Fornecedores (Select Sellers) • Revisar ofertas, escolher entre potenciais fornecedores e negociar um contrato escrito com cada fornecedor. • Contract Administration (Contract Administration) • Gerenciar o contrato e a relação entre comprador e fornecedor, revisando e documentando como o fornecedor está atuando para atingir os requisitos de performance de modo a providenciar a base para futuras relações. • Finalização do Contrato (Contract Closure) • Completando o contrato, incluindo item porventura abertos, finalizar a execução de contratos aplicáveis ao projeto.

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Gerenciamento das Aquisições

Distribuição das Empresas por Estado 0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

RJ 32% 27% 10% 7% 7% 4% 4% 3% 3% 2% 2% 1% 1%

SP RS MG DF BA GO

PE ES SC MT CE

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Estatística sobre Projetos no Brasil

Participação por Faturamento

Acima de R$ 1 bilhão

26%

32%

5% 22%

15%

Entre R$ 500 milhões e R$ 1 bilhão Entre R$ 100 milhões e R$ 500 milhões

Entre R$ 10 milhões e R$ 100 milhões Abaixo de R$ 10 milhões

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Estatística sobre Projetos no Brasil

Orçamento de Projetos

18% 38%

19%

Acima de R$ 10 milhões

25%

Entre R$ 1 milhão e R$ 10 milhões Entre R$ 100 mil e R$ 1 milhão Abaixo de R$ 100 mil

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Estatística sobre Projetos no Brasil

Comportamento em Relação a Atividade de Planejamento

12% 0%

36%

Sempre planejamos Na maioria das vezes planejamos

52%

Raramente planejamos

Nunca planejamos

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Estatística sobre Projetos no Brasil

Comportamento em Relação a Atividade de Controle

14% 1%

37%

Sempre controlamos Na maioria das vezes controlamos

48%

Raramente controlamos Nunca controlamos

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Estatística sobre Projetos no Brasil

Distribuição quanto a Estrutura Organizacional

12% 37% Projetizada Matriz Forte

42% 9%

Matriz Fraca

Departamentizada

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Estatística sobre Projetos no Brasil

Benefícios Obtidos com o Gerenciamento de Projetos 0%

10%

20%

30%

40%

% 5%

19%

33%

50%

43% 40% 39%

60%

56%

61%

70%

66%

80% 76% 72%

Disponibilidade de informação para a tomada de decisão Melhoria da qualidade nos resultados dos projetos Aumento da satisfação do cliente Minimizar os riscos em projetos

Maior integração entre as áreas Otimização na utilização de recursos humanos Redução nos prazos de entrega Aumento da produtividade Redução nos custos relacionados a projetos Melhor retorno sobre o investimento Não estamos obtendo benefícios claros

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Estatística sobre Projetos no Brasil

Aspectos Considerados da Metodologia PMI 0%

20%

40%

60%

80%

76% 67%

%

89%

Prazo

89%

Escopo Custo Comunicação Qualidade

64%

Recursos Humanos

63%

Riscos

63%

Integração

61% 45%

100%

Aquisições

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Estatística sobre Projetos no Brasil

Salário Médio dos Profissionais que atuam com Gerenciamento de Projetos

8%

4% 5% 5%

Abaixo de R$ 3.000

8%

Entre R$ 3.000 e R$ 4.000

10%

Entre R$ 4.000 e R$ 5.000

10%

19% 17%

Entre R$ 5.000 e R$ 6.000

Entre R$ 6.000 e R$ 7.000 Entre R$ 7.000 e R$ 8.000

14%

Entre R$ 8.000 e R$ 9.000 Entre R$ 9.000 e R$ 10.000 Entre R$ 10.000 e R$ 12.000 Acima de R$ 12.000

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Estatística sobre Projetos no Brasil

Software de Gerenciamento de Projetos mais Utilizados 0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

72% 30% 18% %

10% 8% 8% 5% 2% 2% 20% MS-Project (Stand Alone)

Software desenvolvido internamente

MS-Project (EPM, integrado)

Projectbuilder

SAP PS

Primavera Systems

WBS Chart Pro

IBM RPM

MS Excel

Outros

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Estatística sobre Projetos no Brasil

Microsoft Project 2007 Microsoft Visio 2007

MindJet MindManager Pro 6 PERT Chart Expert OpenProj Insight Tree WBS Chart Pro

PLANEJAMENTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Demonstração de Ferramentas de GP

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS Acadêmicos: Camilla Cintra Leandro Bolzan Rebecca Ulisses