Perancangan Strategik

KANDUNGAN 1. 2. 3. 4. 5.

PENDAHULUAN DEFINISI LATAR BELAKANG ASAS PERTIMBANGAN LANGKAH PENYEDIAAN PERANCANGAN STRATEGIK   

VISI MISI ISU-ISU UTAMA    

 

6. 7.

KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN

MATLAMAT STRATEGIK NILAI-NILAI UTAMA

PELAN TINDAKAN PERANAN GPI

SEKILAS TINJAUAN SENARIO PENDIDIKAN KITA HARI INI 

PENDIDIKAN SELARAS DENGAN ARUS PERDANA NEGARA



EKSPEKTASI MASYARAKAT TINGGI TERHADAP PENDIDIKAN

PENDAHULUAN STRATEGI ADALAH PERKATAAN YANG BERASAL DARI PERKATAAN GREEK IAITU “STRATEGOS” YANG DIGUNAKAN PADA ABAD 400 BC. PERKATAAN INI DIGUNAKAN DALAM TENTERA. STRATEGI DALAM ORGANISASI MERUJUK KEPADA CARA BAGAIMANA ORGANISASI INGIN MENCAPAI MATLAMATNYA, MENGENALPASTI ANCAMAN SERTA PELUANG DALAM PERSEKITARAN, KEKUATAN DAN KELEMAHAN DALAM ORGRANISASI.

SEORANG YANG MEMAHAMI TENTANG PERANCANGAN STRATEGIK SERTA MEMILIKI KEMAHIRAN MENGURUS AKAN BERUPAYA MEMASTIKAN ORGANISASI YANG DIPIMPINNYA DAPAT DISESUAIKAN DENGAN PERSEKITARAN YANG SENTIASA BERUBAH.

DEFINISI • PERANCANGAN STRATEGIK MERUPAKAN TAHAP PERANCANGAN YANG TERTINGGI DALAM TAHAP PERANCANGAN YANG MELIHAT ARAH HALUAN ORGANISASI PADA JANGKA MASA PANJANG SEKURANGKURANGNYA 3 - 5 TAHUN KEHADAPAN DALAM SKOP YANG LEBIH LUAS DAN UMUM DENGAN MENYOAL DAN MENCARI JAWAPAN TENTANG APAKAH (WHAT) YANG AKAN DILAKUKAN PADA MASA HADAPAN BAGAIMANA (HOW) , SIAPA (WHO) YANG AKAN MENERIMA FUNGSI TERSEBUT DAN BILA (WHEN) IANYA AKAN TERCAPAI

MENURUT RON GIBSEN (1993) PERANCANGAN STRATEGIK IALAH SUATU PROSES MEMBINA WAWASAN (A VISION) UNTUK MASA HADAPAN. Ia merupakan jawapan kepada soalansoalan berikut :• APAKAH URUSAN YANG ANDA TERLIBAT? • DI MANA ANDA SEKARANG? • KE MANA ANDA HENDAK TUJUI? (WAWASAN) • BAGAIMANA ANDA MERANCANG UNTUK SAMPAI KE TAHAP ITU? • APAKAH ISU-ISU KRITIKAL YANG ORGANISASI ANDA HADAPI SEKARANG?













JIKA IA BERJALAN LANCAR, BAGAIMANA URUSAN ANDA BERKEMBANG? JIKA IA TIDAK BERJALAN DENGAN LANCAR, BAGAIMANA URUSAN ANDA BERKEMBANG? APAKAH BUDAYA ANDA SEKARANG DAN BAGAIMANA NANTI IA PERLU BERUBAH? APAKAH YANG ANDA TELAH PELAJARI DARI KEJAYAAN DAN KEGAGALAN MASA LAMPAU? APAKAH KEPUTUSAN-KEPUTUSAN PENTING YANG PERLU DIBUAT DALAM TEMPOH 3 HINGGA 5 TAHUN AKAN DATANG? JIKA ANDA BOLEH MENENTUKAN MASA DEPAN URUSAN ANDA, APAKAH YANG BERLAKU KEPADANYA?

BERFIKIR SECARA STRATEGIK   

DI MANA KITA SEKARANG? KE MANA HENDAK KITA TUJU? BAGAIMANA KITA HENDAK SAMPAI KE TUJUAN?

MENGAPAKAH PERANCANGAN STRATEGIK PENTING?



MENENTUKAN KEBERKESANAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN



MEMASTIKAN SEGALA PROGRAM YANG DILAKSANAKAN QADALAH BERDASARKAN KEPERLUAN



MEMUPUK BUDAYA KERJA BERPASUKAN YANG MANTAP DAN BERKUALITI



MENINGKATKAN PENCAPAIAN SESUATU PROGRAM KE TAHAP YANG PALING OPTIMUM

kepada GPI •

MEMASTIKAN GPI BERUPAYA MELAKSANAKAN SESUATU PROGRAM ATAU PROJEK PENDIDIKAN ISLAM YANG TERANCANG BAGI MENDAPATKAN HASIL YANG LEBIH BERKESAN.

•

MEMBERI KEMAHIRAN KEPADA SEMUA GPI TENTANG BUDAYA KERJA BERENCANA.

•

MENGGALAKKAN PERMUAFAKATAN DAN BUDAYA KERJA BERKUMPULAN ANTARA GPI

3

LATAR BELAKANG MERUJUK KEPADA MATLAMAT SEMAKAN SEMULA KURIKULUM PENDIDIKAN ISLAM KBSR DAN KBSM YANG MENGHENDAKI SEMUA GPI MENYAMPAIKAN PENGAJARAN PENDIDIKAN ISLAM SECARA YANG MUDAH DAN SENANG DIIKUTI SUPAYA PENDIDIKAN ISLAM AKAN LEBIH BERKESAN.

PERANCANGAN STRATEGIK SATU PERANCANGAN JANGKA PENDEK ATAU PANJANG SECARA CEKAP, TELITI, BERFOKUS DENGAN MENGAMBILKIRA BUDAYA SESEBUAH

LANGKAH-LANGKAH PENYEDIAAN PERANCANGAN STRATEGIK (1) Penetapan VISI (10) Penilaian

(4) Analisis Persekitaran (SWOT)

(9) Pelan Pelaksanaan strategik(Pendek/Panjang)

(8) Penerapan Nilai-nilai Utama

(3) Kajian Keperluan/ Isu Utama

(2) Penggubalan MISI

(5) Senarai Strategi Alternatif

(7) Pembentukan Matlamat

(6) Pilih Strategi

(1) PENETAPAN VISI Apa dia VISI 

MENGANDUNGI KENYATAAN TERTINGGI YANG HENDAK DICAPAI OLEH SESEBUAH ORGANISASI.



LAZIMNYA MENGANDUNGI MAKLUMAT TENTANG ORGANISASI, CITA-CITA, MASA, CABARAN DAN LANGKAHLANGKAH PENCAPAIAN.

PROSES PEMBINAAN VISI 

BERFIKIR SECARA STRATEGIK MENGENAI IDEOLOGI TERAS DAN MASA HADAPAN YANG INGIN DICAPAI DALAM MASA 5-10 TAHUN



MEMBENTUK HALA TUJU YANG JELAS KEPADA AKTIVITI ORGANISASI



MEMBERI INSPIRASI KEPADA AHLI ORGANISASI



MEMUTUSKAN : SIAPA KITA, APA KITA BUAT, KE MANA HENDAK KITA TUJU

WAWASAN 2020 MALAYSIA YANG MEMPUNYAI CABARANCABARAN TERSENDIRI AKAN MENJADI SEBUAH NEGARA MAJU PADA TAHUN 2020 MENGIKUT ACUAN SENDIRI

CONTOH VISI (a)

JAPIM DENGAN SEGALA BEBAN YANG DIPIKULKAN KE ATASNYA BERCITA-CITA MELAHIRKAN SEMUA PELAJAR ISLAM YANG LITERASI AGAMA DAN AL QURAN MENJELANG TAHUN 2010 MENGIKUT KAEDAH KEMALAYSIAAN

Melahirkan individu yang bestari dalam bidang kurikulum dan kokurikulum

Memaksimumkan potensi peljar dalam menghadpi sistem pendidikan masa kini dn akan datang dlam era teknologi maklumat menuju ke arah Wawasan 2020

(b) MENJADIKAN SEKOLAH (?) SEBAGAI

SEKOLAH PERDANA YANG TERUNGGUL DAN MENDIDIK GENERASI MUDA TERHADAP TEKNOLOGI MAKLUMAT BERTERASKAN FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA (FPN) KE ARAH PEMBENTUKAN INDIVIDU BERKUALITI DAN BERSAHSIAH Melahirkan para pelajar MENJELANG yang DEKAD YANG AKAN mempunyai disiplin kendiri, DATANG Mewujudkan berketrampilan, berdikari,

Menyemai, memupuk dan menjana rasa kecintaan terhadap sekolah di kalangan warga sekolah

berpesonaliti, efisien dn efektif serta peka akan tanggungjawab kepada agama, bangsa dan negara

permuafakatan dan kerjasama dengan masyarakat setempat

(2) PENGGUBALAN MISI

SATU OBEJKTIF YANG INGIN DICAPAI DALAM PENGERTIAN YANG LEBIH LUAS ATAU YANG MENJELASKAN TUJUAN-TUJUAN ASAS ORGANISASI. Menjawab soalan-soalan berikut:   

APAKAH ( WHAT) yang hendak dicapai UNTUK SIAPA (FOR WHOM) ianya akan dicapai BAGAIMANA (HOW) untuk mencapainya.

PROSES PERNYATAAN MISI 

PENGHURAIAN YANG JELAS TENTANG BAGAIMANA UNTUK MEREALISASIKAN WAWASAN



MENYENARAIKAN PERKARA YANG PERLU DIBUAT



MENETAPKAN SASARAN YANG PERLU DICAPAI

Contoh-contoh MISI 

Menyediakan guru yang berilmu, bersahsiah dan berketrampilan.



Melahirkan pelajar yang cemerlang iaitu berilmu, beragama dan berwawasan.



Guru menyampaikan ilmu dengan cekap dan berkesan melalui P&P pelajaran masing-masing



Merekabentuk, melaksana dan mempergiat pelbagai program Pendidikan Islam yang terancang, sistematik dan praktikal.



Mempertingkat komitmen guru dalam komuniti.

Contoh-contoh MISI Berdasarkan kepada situasi dan masalah semasa, JAPIM dengan segala kemampuan yang ada berhasrat : 





Untuk merubah budaya kerja GPI ke arah yang lebih dedikasi dan kreatif Mewujudkan suatu formula yang kemas dan berkesan untuk mengatasi literasi Agama / Al Quran kepada semua pelajar Para pelajar yang komited dengan penghayatan Agama / Al Quran menerusi sesi pendidikan dan persatuan yang kemas dan terkini.

MISI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN

Membangunkan sistem pendidikan yang bertaraf dunia dari segi kualiti bagi memperkembangkan potensi individu sepenuhnya dan memenuhi aspirasi negara Malaysia (Akta Pendidikan 1996)

(3) KAJIAN KEPERLUAN ISU UTAMA Isu semasa yang kritikal/ sedang hangat diperkatakan oleh masyarakat terhadap organisasi atau aktiviti organisasi

CONTOH; 1. Program Dakwah kurang berkesan 2. Masjid/surau di sekolah tidak diimarahkan 3. Berlakunya penyelewengan akidah pelajar,murtad dan tidak berakhlak 4. Keputusan Pend.Islam/ B.Arab

(4) ANALISIS PERSEKITARAN [SWOT] S = STRENGTHS (Kekuatan) W= WEAKNESESS (Kelemahan) 0 = OPPORTUNITIES S + W = Internal (Peluang) O + T = External T = THREATS (Ancaman)

(5) SENARAI STRATEGI ALTERNATIF



Setelah membuat analisis SWOT, kumpulan perancang hendaklah menjana strategi (Brainstroming) berdasarkan analisis dalaman dan luaran.



Senaraikan seberapa banyak strategi yang dikenalpasti untuk dilaksanakan

(6) PILIH STRATEGI 



Perancang hendaklah membuat timbangtara kepada alternatif strategi Buatkan dalam bentuk Jadual dan Checklist. Butir-butirnya seperti : Cadangan

1. Khemah Ibadat 2. Latihan GPI 3. Program Rakan Dakwah. 4. Dsbnya….

ko s

masa

penerimaa n

Kepakara n

ANALISIS & MENJANA STRATEGI

Peluang (O) Senaraikan peluang 1. 2.

Ancaman(T) Senaraikan ancaman 1. 2.

Kekuatan (S) Senaraikan kekuatan 1. 2.

Kelemahan (W) Senaraikan kelemahan 1. 2.

Strategi (SO) Gunakan kekuatan untuk merebut peluang.

Strategi (WO) Atasi kelemahan dengan mengambil peluang yang ada. Strategi (WT) Cuba minimakan kelemahan dan elakkan ancaman.

Strategi (ST) Gunakan kekuatan bagi menghadapi ancaman (jika ada)

(7) PEMBENTUKAN MATLAMAT (Objektif-Objektif utama) 





Tujuannya untuk memindahkan misi kepada sasaran. Membentuk piawai untuk mengesan prestasi. Objektif yang mencabar,boleh dicapai dan boleh diukur. GUNAKAN PENDEKATAN

SMART

SILA HURAIKAN ‘SMART’ – pandu kepada fail Objectives

(8) PENERAPAN NILAI/ ATAU APAKAH NILAI UTAMA? Contoh ORGANISASI AWAM/KORPORAT 1. Kepimpinan melalui teladan. 2. Ikhlas kerana Allah. 3. Amanah. 4. Itqaan dsb. DI SEKOLAH, Kalau untuk pelajar 2. Nilai-nilai murni yang 16. 3. Penghayatan nilai-nilai

(9) PELAN PELAKSANAAN STRATEGIK (Jangka panjang/ Pendek) 

 



Strategi diperinci kepada aktiviti utama. Menentukan urutan aktiviti. Carta organisasi Jawatan kuasa. Carta Gantt.

PELAN PELAKSANAAN STRATEGIK ( JANGKA PANJANG ) Program 1. Program pemantapan aqidah 2. Program Dakwah Di Sekolah 3. Pengimarahan Surau Sekolah. 4. Program PERISAI Pelajar Islam 5. Program Kecemerlangan Pend. Islam

2001

2002 2003 2004

2005

PELAN PELAKSANAAN STRATEGIK ( JANGKA PENDEK ) PROGRAM DAKWAH DI SEKOLAH, 2003 BI

PROGRA M

1

MTQ SEK MTQ DEARAH

2 3

MAAL HIJRAH

4

KHEMAH IBADAH

5 6 7 8

JAN

FEB

MA C

AP R

MEI

JUN

JUL

OG S

SEP

OK T

NO V

DIS

FORMAT PENYEDIAAN

KERTAS CADANGAN 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Nama Program Rasional Objektif Tarikh Jangka Masa Tempat Sasaran Kos

1.

2.

3.

4.

5.

Sumber kewangan Strategi pelaksanaan Jawatan kuasa pelaksana Penilaian dan kawalan mutu Penutup

HURAIAN PELAKSANAAN

PERANCANGAN STRATEGIK Matlamat Bil 1

2

3

4

Program

Kos Sasaran

Jangkamas a

Tindakan

PERANCANGAN STRATEGIK (TAHUN 2002 - 2006) BIL

ISUISU UTAMA

SASARAN STRATEGI K

OBJEKTIF STRATEGI K

OPSYEN PELAKSANAAN STRATEGIK

PETUNJUK KEJAYAA N

UKURA N PENCAPAIAN

KEKANGA N& LANGKAH MENGATA SI

(10) PENILAIAN 





PEMANTAUAN DAN PEMERHATIAN. MAKLUM BALAS MELALUI TEMU BUAL. MAKLUM BALAS MELALUI SOAL SELIDIK.

‫‪SEKIAN‬‬ ‫والسلم عليكم ورحمة الله‬ ‫وبركاته‬

ISI-ISU PENDIDIKAN 

Ibu bapa mengharapkan sekolah dapat menjadikan anak-anak mereka manusia



Masyarakat mengharapkan sekolah dapat melengkapkan generasi muda dengan nilainilai dan budaya bangsanya.



Majikan mengharapkan sekolah dapat melahirkan sumber manusia yang sesuai dan berkualiti.



Negara mengharapkan sekolah dapat menjayakan pembentukan negara yang baik.



Kerajaan mahu pelaksanaan Sains + Math guna B.I

KENAPA PERANCANGAN STRATEGIK? 

ORGANISASI MENGHADAPI KETIDAKPASTIAN DALAM PERSEKITARAN



MEMBANTU PENGURUSAN YANG LEBIH TERENCANA DAN SISTEMATIK



MENINGKATKAN PRESTASI KUALITI OGRANISASI.

PERANAN PENDIDIKAN 







Merupakan tempat membina manusia. Merupakan tempat membangunkan sumber manusia. Menjana warga negara yang berkualiti. Penyelamat anak didik, generasi muda dan pewaris bangsa yang utama sekali.

Bicara mengenai STRATEGIK !

FIRMAN ALLAH ‫الخ‬....‫واعدوا ما استطعتم من قوة ورباط الخيل‬





FALSAFAH HIJRAH RASULULLAH Ada Nilai Pemikiran Strategik.



KATA CONFUCIUS If You Know where you are going, You stand a chance of getting there……

PENGURUSAN DI ALAF BARU      

Lebih kepada Networking Team building Team Work Strategik Pakar dan Berilmu Berkongsi Maklumat