คู่มือ Endnote

การใชโปรแกรม EndNote 7 และ 8 สรวง อุดมวรภัณฑ หนวยเทคโนโลยีและนวัตกรรมทางการศึกษา งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

การใชโปรแกรม EndNote 7 และ 8 เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis” รุนที่ 1 : 7 ตุลาคม พ.ศ. 2547 รุนที่ 2 : 22 ตุลาคม พ.ศ. 2547 คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

สงวนลิขสิทธิ์โดย คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

สารบัญ 1. แนะนํา EndNote ...................................................................................... 1 1.1. Endnote คืออะไร 1.2. ความตองการของระบบ 1.3. สวนประกอบของโปรแกรม EndNote 2.

1 1 2

การปอนขอมูลและการนําเขาขอมูล ........................................................ 4 2.1. การปอนขอมูลดวยมือ (manual) 2.2. การติดตอผานฐานขอมูลออนไลน (remote connection) 2.3. การนําเขาขอมูลจากฐานขอมูล (import) 2.3.1. การนําเขาขอมูลจาก PubMed 2.3.2. การนําเขาขอมูลจาก Science Direct

7 8 12 13 17

3. การสรางเอกสารบรรณานุกรม (bibliography) ....................................... 21 4. การสรางเอกสารบรรณานุกรม (bibliography) สําหรับวิทยานิพนธ ....... 28 ปญหาในการใชงาน • EndNote 7 ไมแสดงเมนูคําสั่งบน MS Word 2003............................ 32

1. แนะนํา EndNote 1.1. EndNote คืออะไร EndNote เปนโปรแกรมจัดการขอมูลทางบรรณานุกรม โปรแกรมจะทําหนาที่ในการจัดเก็บ รวบรวมและ นําเขาขอมูลบรรณานุกรมที่ไดมาจากแหลงตางๆ เชน การปอนเองดวยมือ การเขานําขอมูลจากฐานขอมูลออนไลน หรื อ แผ น ซี ดี และช ว ยในการจั ด เรี ย ง สื บ ค น ข อ มู ล ต า งๆ ที่ เก็ บ ไว รวมถึ ง การสร า งเอกสารบรรณานุ ก รมและ เอกสารรายงานตนฉบับตามรูปแบบที่วารสารตางๆ กําหนด โดยที่โปรแกรม EndNote เองรูจักรูปแบบของวารสาร ตางๆ ที่เปนที่รูจักแพรหลายกวา 1,100 ชื่อเรื่อง โดยสามารถทํางานรวมกับโปรแกรมประมวลผลคํา (Word

processor) เชน Microsoft Word Word Perfect และอื่นๆ ไดเปนอยางดี ซึ่งคุณสมบัติเหลานี้มีประโยชน อย า งมากต อ นั ก ศึ ก ษา อาจารย นั ก วิ จั ย ในการเขี ย นเอกสารรายงานการวิ จั ย วิ ท ยานิ พ นธ เพราะช ว ย ประหยัดเวลาเปนอยางมาก ปจจุบัน โปรแกรม EndNote เปนผลิตภัณฑของบริษัท Thomson ISI Researchsoft โปรแกรมถูก พั ฒ นาถึ ง เวอร ชั่ น 8

ผู ส นใจสามารถดาวน โ หลดโปรแกรมรุ น ทดลองได จ ากเว็ บ ไซด ข องบริ ษั ท คื อ

http://endnote.com

1.2. ความตองการของระบบ เวอรชั่น 7

คุณสมบัติ หนวยประมวลผล หนวยความจํา ระบบปฏิบัติการ โปรแกรมประมวลผลคํา

เวอรชั่น 8

Pentium หรือเทียบเทาความเร็ว ไมนอยกวา 450 MHz 64 MB หรือสูงกวา 128 MB หรือสูงกวา Windows ME / 2000 / XP Windows 2000 / XP* /2003 Pentium หรือเทียบเทา

หรือรุนที่ใหมกวา

หรือรุนที่ใหมกวา

MS Word 97 หรือใหมกวา Word Perfect 9 หรือใหมกวา

MS Word 2000 หรือใหมกวา Word Perfect 10 หรือใหมกวา

โปรแกรมประมวลผลคํ า อื่ น ที่ สนั บ สนุ น การสร า งเอกสารในรู ป

RTF (Ric หมายเหตุ

ปจจุบัน (กันยายน พ.ศ. 2547) โปรแกรม EndNote 8 ไมสามารถทํางานรวมกับ MS Windows XP

Service Pack 2 ได แต EndNote 6.02 และ 7 ไมมีปญหาดังกลาว ซึ่งบริษัท Thomson ISI Researchsoft แนะนําใหใช MS Windows Service Pack 1 ไปกอนจนกวาจะทําการปรับปรุง โปรแกรม EndNote 8 ได

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

หนาที่ 1

1.3. สวนประกอบของโปรแกรม EndNote หลังจากทําการติดตั้งโปรแกรม EndNote ลงในเครื่อง โปรแกรมจะถูกติดตั้งลงในโฟลเดอร C:\Program

Files\Endnote8\ โดยที่ตัวโปรแกรมจะประกอบดวยสวนประกอบที่สําคัญดังตอไปนี้

• •

Endnote main program สวนประกอบหลักของโปรแกรม Connections

ไฟลที่กําหนดรายละเอียดสําหรับ EndNote ในการติดตอไปยัง ฐ า น ข อ มู ล อ อ น ไ ล น ต า ง ๆ อ ยู ที่ C:\Program

Files\Endnote8\Connections\

•

Import filters

ไฟล ที่ กํ า หนดรายละเอี ย ดสํ า หรั บ นํ า เข า ข อ มู ล (import

database) ผลการสืบคนที่ไดจากการคนขอมูลจากฐานขอมูล C:\Program ออนไลนหรือฐานขอมูลจากแผนซีดี อยูที่ Files\Endnote8\Filters

•

Output styles

ไฟลที่กําหนดรายละเอียดสําหรับการสรางขอมูลบรรณานุกรมให อยู ใ นรู ป แบบที่ กํ า หนดโดยวารสารและสื่ อ สิ่ ง พิ ม พ ต า งๆ ที่ โปรแกรม EndNote สนับสนุนกวา 1,100 ชื่อวารสาร

• Templates

อยูที่

C:\Program Files\Endnote8\Styles เอกสารตนแบบ (template) สําหรับสรางเอกสารบรรณานุกรม ดวยโปรแกรม MS Word และ Word Perfect ดวยคุณสมบัติ Cite While You Write (CWYW) ในโปรแกรม EndNote 7 และ 8 อยูที่ C:\Program Files\Endnote8\templates

ไฟลอ งค ป ระกอบเหลา นี้ จ ะมี ก ารเปลี่ ยนแปลงเป น ระยะตามแต กํ า หนดโดยหน ว ยงานเจ า ของฐานข อ มู ล สํานักพิมพเจาของวารสารสิ่งพิมพ ซึ่งผูผลิตโปรแกรมจะทําการปรับปรุงไฟลองคประกอบเหลานี้ และจะแจงให ทราบทางเว็บไซดของโปรแกรม ผูใชสามารถควรเขาไปตรวจสอบถาพบวาโปรแกรม EndNote ทํางานผิดปกติ เชน

หนาที่ 2

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

การนําเขาขอมูลเกิดผิดพลาดหรือทําไมไดทั้งที่เคยทํางานไดดี อาจเนื่องจากเจาของฐานขอมูลมีการเปลี่ยนแปลง วิธีการบันทึกขอมูลหรือเปลี่ยนโครงสรางการจัดเก็บขอมูล เปนตน

จากเว็บไซด http://www.endnote.com คลิกที่ลิงค Support & services

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

หนาที่ 3

2. การปอนขอมูลและการนําเขาขอมูล EndNote เรียกไฟลที่รวบรวมขอมูลบรรณานุกรมวา “ไลบรารี (library)” มีนามสกุลเปน .enl การปอนขอมูลเขา ไลบรารีทําไดหลายวิธี ดังนี้

1. การปอนขอมูลดวยมือ (manual) 2. การติดตอผานฐานขอมูลออนไลน (remote conection) 3. การนําเขาขอมูลจากฐานขอมูล (import)

แบบฝกหัดที่ 1

หนาที่ 4

1 เปดโปรแกรม EndNote และเปดไลบรารีตัวอยาง Paleo.enl ซึ่งอยูในโฟลเดอร C:\Program files\Endnote 8\Examples\ 2 กดปุม OK

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

3 แสดงไลบรารี Paleo.enl ซึ่งมีขอมูลบรรณานุกรมจํานวน 200 ชื่อถูกเก็บไว รายการ ที่มีเครื่องหมายคลิปหนีบกระดาษอยูขางหนา (รายการที่ 1 ในรูป) แสดงวารายการนั้นมี ขอมูลรูปภาพแทรกอยู

Preview pane

4. ใชเมาสเลือกขอมูล เพื่อแสดงรายละเอียดของขอมูลรายการนั้นในชอง Preview pane 5. คลิกเมาส 2 ครั้งที่รายการ ถาตองการดูรายละเอียดทั้งหมด หรือเพื่อแกไขขอมูลของ รายการนั้น

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

หนาที่ 5

6. รายการที่มีเครื่องหมายคลิปหนีบกระดาษอยูดานหนา แสดงวามีขอมูลที่เปนรูปภาพ แทรกอยูในฟลด “Image”

EndNote 7 และ 8 มี reference type ชนิดใหมคือ “Figure” สําหรับเก็บรูปภาพ เพื่อใชประกอบการเขียนเอกสารตนฉบับ

(manuscript)

หนาที่ 6

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

2.1. การปอนขอมูลดวยมือ (manual)

การเพิ่ม Reference ใหม

7.

จากไลบรารี Paleo.enl ทําการเพิ่ม reference ใหมโดยเลือกคําสั่งจากเมนู

References / New Reference หรือกดปุม Ctrl+N บนคียบอรด

8. เลือก Reference Type เปน Book 9. ในชอง Author เติม “Jacobson, Carol” 10. กดปุม Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหมและพิมพชื่อที่ 2 “Roe, Jennifer” Tips

เพื่อให EndNote สามารถทําการประมวลผลไดถูกตอง การปอนชือ่ ผูแตง (Author) จะตองอยูในรูปแบบ “First Middle Last” หรือ

“Last, First Middle” ในกรณีที่รายการนั้นมีผูแตงมากกวา 1 ราย ใหใสชื่อละบรรทัด

11. ขณะที่เติมชื่อ EndNote จะพยายามชวยปอนขอมูลโดยนําชื่อที่มีอยูในรายการที่ ใกลเคียงกันใสเขาไป แตถาชื่อที่จะใสเขาไปไมตรงกับขอมูลที่มีอยูแลว EndNote จะถือวาเปนรายการใหมและแสดงผลเปนตัวอักษรสีแดง

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

หนาที่ 7

เมื่อใสตัวอักษรตัวแรก EndNote จะ พยายามเดา โดยนําชื่อที่มีอยูในรายการแลว มาใสเขาไป

12. ใสขอมูลในฟลดที่เหลือดังนี้ Year : 1999 Title: Impacts of meteorites on Earth City: New York Publisher: Blackcourt Press Number of Pages: 100 13. เมื่อพิมพเสร็จแลว ปดหนาตาง reference โดยกดที่ปุมเครื่องหมาย X ที่มมุ บน ดานขวา หรือใชเมนู File / Close Reference (Ctrl+W) 14. ปดไลบรารี Paleo.enl โดยกดที่ปุมเครื่องหมาย X ที่มุมบนดานขวา หรือใชเมนู File / Close Library (Ctrl+W)

2.2. การติดตอผานฐานขอมูลออนไลน (remote connection) เปนการสืบคนขอมูลจากฐานขอมูลออนไลนโดยใช EndNote connection

ของโปรแกรม EndNote

ติดตอสืบคนขอมูลกับแหลงขอมูลออนไลนโดยตรง ซึ่ง EndNote เตรียม connection file ไปยังแหลงฐานขอมูลออนไลน หองสมุดหนวยงานตางๆ ที่เปนที่รูจักและนิยมใชกวา 400 แหงทั่วโลก อยางไรก็ดีการสืบคนผาน EndNote connection มีขอจํากัด กลาวคือ EndNote connection ไม สามารถทํางานผานระบบบริการอินเทอรเน็ตที่มี proxy หรือ firewall

ได

ในกรณีนั้นผูใชตองเขาสืบคนขอมูลดวย

โปรแกรมเว็บเบราสเซอร และบันทึกขอมูลแลวนําเขาโปรแกรม Endnote เองดังจะไดกลาวในหัวขอตอไป แบบฝกหัดตอไปจะทดลองใช EndNote connection ติดตอกับฐานขอมูล NLM Pubmed ซึ่งไมสามารถ ใชงานไดจากเครือขายของมหาวิทยาลัยมหิดล เนื่องจากไมสามารถผาน firewall ของมหาวิทยาลัยได

หนาที่ 8

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

แบบฝกหัดที่ 2

15. สรางไลบรารีใหมใหชื่อวา connection.enl 16. จากเมนู Tools เลือกคําสั่ง Connect 17. จากรายการ favorite connection ดานขวามือ ถาไมเห็นชื่อของ PubMed (NLM) ใหเลือกคําสั่งยอย Connect… ที่อยูดานบนของรายการ favorite connection

Favorite connection แสดงรายการของ

connection file ที่ใชบอย หรือที่ใชงานลาสุด

18. ที่หนาตาง Choose A Connection File เลือกฐานขอมูลออนไลนที่ตอ งการ ในที่นี้ คือ PubMed (NLM)

Tips

กดปุม Find เพื่อการคนชื่อ connection file ที่ตองการอยางรวดเร็ว

19. 20.

EndNote จะทําการติดตอกับฐานขอมูล PubMed เมื่อติดตอไดแลวจะแสดงหนาตาง Retrieved References Window และหนาตาง Remote Search Window เติมคําคนที่ตองการ (Penicillin acylase) ลงในชอง Search และเลือกรายการใน กลอง drop down list ดานหลังเปน Keywords [MeSH]

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

หนาที่ 9

21.

กดปุม Search

ใสคําที่ตองการสืบคนลงในชอง

หนาที่ 10

22.

EndNote จะรายงานผลการสืบคน เลือกชวงของขอมูลที่ตองการในชอง กดปุม OK

23.

ขอมูลที่ไดจะถูกแสดงใน Retrieved References Window

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

24. 25.

ดับเบิลคลิกที่ reference ที่ตองการเพื่อดูรายละเอียดของรายการนั้น โอนขอมูลที่สืบคนไดเขาสูไลบรารีที่ตองการ โดยใชเมาสคลิกเลือกรายการที่ตองการ แลวกดปุม Copy xx References to ตรงมุมบนขวาของหนาตาง

Tips

ในการเลือกรายการจํานวนทีละหลายรายการพรอมกัน … ถารายการนั้นอยูติดกัน ใหกดปุม shift คางไวหนาใชเมาสคลิกเลือกรายการ ถารายการนั้นอยูหางกัน ใหกดปุม Ctrl คางไวหนาใชเมาสคลิกเลือกรายการ

26.

กําหนดไลบรารีที่จะรับขอมูล ซึ่งมี 3 ทางเลือก คือ

New Library … สรางไฟลไลยรารีใหม Choose Library … เลือกไลบรารีที่มีอยูแลวจากรายการ xxx.enl เลือกไลบรารีที่กําลังเปดใชงานอยู

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

หนาที่ 11

2.3. การนําเขาขอมูลจากฐานขอมูล (import) การนําเขา (import) ขอมูล หมายถึงการสืบคนขอมูลโดยผานโปรแกรม เว็บเบราเซอรหรือโปรแกรมสําหรับ คนขอมูลโดยเฉพาะ แลวบันทึกขอมูลไว จากนั้นใชคําสั่ง import ของ EndNote อานรายการที่สืบคนไดเขามา เนื่องจากฐานขอมูลออนไลนแตละแหงมีวิธีในการบันทึกขอมูลในรูปแบบที่ตางกัน การนําขอมูลที่สืบคนไดเขาสู ไลบรารีจึงแตกตางกัน สิ่งที่ควรรูเกี่ยวกับการนําเขาขอมูลสู Endnote library คิอ วิธีบันทึกขอมูลจากฐานขอมูลออนไลน ซึ่งศึกษาไดจากเอกสารคําอธิบายวิธีใชของผูใหบริการ ฐานขอมูลนั้น Import filter ที่ถูกตองสําหรับนําขอมูลเขาโปรแกรม สําหรับฐานขอมูลออนไลนที่ใชกัน

Tips

แพรหลาย สามารถหาขอมูลไดจากคูมือผูใช (user guide) ของโปรแกรม EndNote 8 หนา

152-156 ซึ่งคูมือดังกลาวจะถูกติดตั้งมาพรอมกับโปรแกรมในรูปเอกสาร PDF หรืออาจจะ ดาวนโหลดดวยตนเองจากเว็บไซดของโปรแกรม (http://www.endnote.com) ในหนา support & service

เตรียมตัวกอนใช งาน

หนาที่ 12

26.

เรียก import filter ที่จําเปนตองใชมาใสใน favorite filter โดยใชคําสั่งจากเมนู

27.

Edit / Import filters / Open Filter Manager … ทําเครื่องหมายหนา filter ที่ตองการ แลวปดหนาตาง

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

2.3.1 Tips

การนําเขาขอมูลจาก PubMed สําหรับผูใช Endnote เวอรชั่น 6 และ 7 National Library of Medicine (NLM) ไดทํา การเปลี่ยนโครงสรางการจัดเก็บขอมูลของฐานขอมูล PubMed มีผลทําใหการนําเขาขอมูลเขา สูโปรแกรมเกิดผิดพลาด คือ ถานําเขาขอมูลครั้งละมากกวา 1 reference ในเวลาเดียวกัน จะ พบวาขอมูลทั้งหมดจะถูกนําเขาไปซอนกันอยูในฟลดเดียวกัน วิธีแกไข ใหทําการดาวนโหลด pubmed import filter ตัวใหมจากเว็บไซด EndNote ที่ http://www.endnote.com/enpmalert.asp

ดาวนโหลดไฟล PubMed (NLM).enf

ไปทับไฟลเกาที่อยูในโฟลเดอรยอย Filters ของ

EndNote (C:\Program Files\Endnotex\Filters) 29.

เขาสูฐานขอมูล PubMed คนหาขอมูลจากคําสืบคนที่ตองการ (ใช penicillin

acylase เปนตัวอยาง) Tips

URL ของ PubMed http://www.pubmed.org http://www.ncbi.nlm.nih.gov หรืออาจจะเขาจากลิงค E-database ซึ่งอยูทางเฟรมดานซายของเว็บไซตหองสมุดสตางค มงคล สุข

http://stang.sc.mahidol.ac.th

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

หนาที่ 13

แกไขตัวเลือกในกรณีที่ตองการสงขอมูลเขา EndNote

30. 31. 32. 33. Tips

จากผลลัพธที่ได ทําเครื่องหมายในชองหนารายการที่ตองการ ในกรอบตัวเลือกหลังกลอง Display เลือก MEDLINE ในกรอบตัวเลือกหลังกลอง Send to เลือก File กดปุม Send to

เนื่องจาก PubMed จะแสดงผลการสืบคนหนาจอละ 20 รายการ ในกรณีที่ไดผลการสืบคน จํานวนมาก ใหทําการเลือกรายการที่ตองการจากทีละหนาจอและนําขอมูลไปพักที่ Clipboard ของ PubMed กอน (โดยเลือก Display เปน MEDLINE และเลือก Send to เปน

clipboard เมื่อไดขอมูลครบแลวจึงเขาสู PubMed Clipboard (เลือกลิงค Clipboard ดานบน)

หนาที่ 14

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

34. 35.

PubMed จะสงขอมูลใหทําการดาวนโหลด เลือกทําการบันทึกแฟมในโฟลเดอรที่ตองการ อาจจะทําการเปลี่ยนชื่อและนามสกุลของ ไฟลตามความเหมาะสมได (ใหทําการบันทึกเปน pubmed.txt)

Tips

การนําขอมูลเขา EndNote

ไฟลขอมูลที่ไดมีลักษณะเปน plain text (มีเฉพาะตัวอักษร) จึงอาจจะใชนามสกุลเปน .txt เพื่อจะไดเปดดูไดดวยโปรแกรมอื่น เชน Notepad หรือ MS Word

36. 37. 38.

กลับเขาโปรแกรม EndNote สรางไลบรารีใหมชื่อ “pubmed.enl” ไปที่เมนู File เลือกคําสั่ง Import… ในชอง Import Data File : กดปุม choose File… เลือกไฟล “pubmed.txt” ที่ บันทึกจากขอ 35

39.

ในชอง Import Option : เลือก PubMed (NLM) เปน import filter ถาไมเห็น PubMed (NLM) ในรายการ แสดงวายังไมไดเลือก PubMed (NLM) ใน รายการ favorite filter ใหเลือก Other Filters…กอน และเลือก PubMed (NLM)

40.

กดปุม Import เพื่ออานขอมูลเขามา

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

หนาที่ 15

Tips

ผลลัพธที่ไดจากการสืบคนขอมูลจากฐานขอมูล PubMed โดยวิธี Remote connection และ Import filter จะตางกันเล็กนอย โดยที่ขอมูลจากวิธี Remote connect จะมีฟลด URL ซึ่งสามารถลิงคกลับไปดูรายละเอียดของเอกสารที่เว็บไซดของ PubMed ได ในขณะที่ผลจากวิธี

import filter จะไมมีขอมูลในฟลดนี้

แสดงขอมูลเอกสารอางอิงฉบับเดียวกันที่สืบคนไดจาก PubMed โดยใชคําคน “penicillin acylase” ดานซายคือขอมูลที่ไดจาก remote connection และดานขวาไดจากวิธี import filter สังเกตวาฟลด URL ของหนาตางดานขวาไมมีขอมูล

หนาที่ 16

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

2.3.2

การนําเขาขอมูลจาก ScienceDirect 41.

เขาสูฐานขอมูล Science Direct ใชคําวา “penicillin acylase” เปนคําคน

42. 43.

จากผลการสืบคน ทําเครื่องหมายที่กลองหนารายการที่ตองการ กดปุม export citations เพื่อระบุวาตองการสงขอมูลออก

43

ที่หนาตาง Export Citations

44. 45.

ตัวเลือก Export :

เลือก .Citations + Abstracts”

ตัวเลือก File Format : เลือก “RIS format (for Reference Manager,

Procite, Endnote”

44

45

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

หนาที่ 17

46.

กดปุม Export Science Direct จะสงขอมูลมาและติดตอกับโปรแกรม

EndNote โดยอัตโนมัติ 47.

เลือกตําแหนงโฟลเดอรและไลบรารีไฟลที่จะเก็บขอมูล

47

หมายเหตุ

ไมสามารถสรางไฟลไลบรารีใหมเพื่อรับขอมูลในขั้นตอนนี้ ตองใชไฟลไลบรารีที่มีอยูแลวเทานั้น ดังนั้น ถาตองการจะเก็บขอมูลไวในไฟลไลบรารีใหม จะตองสรางไฟลไลบรารีกอนที่จะสั่ง

export ขอมูลจาก Science Direct 48

48.

เลือก Import filter เปน “Refman RIS” จากขอมูลที่นําเขามาจะพบวามีความผิดพลาดคือ รายชื่อวาสารถูกนําเขาไปอยูในฟลด

alternate journal ซึ่งถาไมแกไขจะทําใหการนําขอมูลไปสรางเอกสารอางอิงผิดพลาด สาเหตุเนื่องจาก import filter “RefMan RIS” ที่ใชนําขอมูลเขาผิดพลาด จําเปนตอง แกไข import filter ดังกลาว

หนาที่ 18

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

การแกไข import filter

48. 49.

เลือกเมนู Edit / Import filters / Open Filter Manager… ทําการคนหา filter RefMan RIS อยางรวดเร็วโดยกดปุม Find เลือกตัวเลือก by

Name… เพื่อระบุวาตองการคนหา filter

49

50.

จากกลอง Find by Name พิมพ Refman กดปุม Find

50

51

51. 52.

Filter manager จะแสดงชื่อ RefMan RIS กดปุม Edit เพื่อเปด filter มาแกไข ใชคําสั่ง File / Save as บันทึก filter นี้ในชื่อ “ScienceDirect RIS”

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

หนาที่ 19

53

53.

แกไขคาของ field Journal ใหเปน JO และคาของ field Alternate Fournal ใหเปน JF

54.

บันทึกการเปลี่ยนแปลงคาของ filter ScienceDirect RIS และทําการสืบคน ขอมูลจาก Science Direct อีกครั้ง โดยเลือกใช filter ScienceDirect

RIS เปนตัวนําขอมูลเขา

หนาที่ 20

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

3. การสรางเอกสารบรรณานุกรม (Bibliography) ประโยชนที่สําคัญของโปรแกรม EndNote คือการนํารายการบรรณานุกรมที่เก็บไวไปใชอางอิงในเอกสารรายงาน หรือจัดเตรียมตนฉบับ (manuscript) เพื่อสงตีพิมพ EndNote สนับสนุนรูปแบบการอางอิงเอกสารที่วารสารตางๆ กวา 1,100 ชื่อเรื่องกําหนดไว การใชโปรแกรม EndNote จัดทําเอกสารตนฉบับจึงชวยลดภาระและเวลาในการจัดทําเอกสารไดเปนอยางดี โปรแกรมประมวลผลคํา (Word processor) ที่ EndNote สนับสนุนคือ Microsoft Word และ Word

Perfect สําหรับโปรแกรมประมวลผลคําอื่นสามารถทํางานรวมกับ EndNote ไดโดยผานรูปแบบ Rich Text Format (RTF) หลั งจากที่ ติดตั้ง โปรแกรม EndNote ลงในเครื่อ งคอมพิ วเตอร จะพบเมนู ข อง EndNote เพิ่ ม ในเมนู Tools(เครื่องมือ) ของโปรแกรม Microsoft Word

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

หนาที่ 21

เตรียมตัวสราง เอกสาร

1.

2.

ใชโปรแกรม Microsoft Word สรางเอกสารใหม พิมพขอความตัวอยาง The fossil in question was generally regarded to be the 220 million year-old remains of tyrannosaurus. Several years ago, however, this hypothesis was overturned by the discovery of yet another species. เลือกคําสั่งจากเมนู Tools / Endnote / Find Citation(s)…

3.

ถายังไมไดเปดไฟลไลบรารี EndNote จะถามชื่อไฟลไลบรารีที่ตองการ ในที่นี้จะใช ไลบรารีตัวอยางที่มากับโปรแกรมคือ Paleo..enl ซึ่งอยูที่โฟลเดอรยอย Examples ของโปรแกรม endnote (c:\Program Files\Endnotex\Examples)

4

5

จากกรอบขอความ “EndNote Find Citation(s)”

4. 5.

หนาที่ 22

พิมพชื่อ “morehouse” ลงในชอง Find : กดปุม Search จะไดผลลัพธ 1 รายการ กดปุม Insert

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

6.

รายการอางอิงที่เลือกจะถูกนําไปแทรกในตําแหนงที่เคอรเซอรอยุในปจจุบัน ขณะเดียวกัน Endnote จะทําการสรางเอกสารอางอิงตามรูปแบบที่กําหนดไวที่ทาย ไฟลเอกสาร

ลองทําตอ

7. 8. 9.

พิมพขอความเพิ่มตอทาย It is now the undisputed progeny of the species at hand. ใชคําสั่ง Find Citation(s) อีกครั้ง คนคําวา 1987 เลือกเอกสารรายการที่ 1 และ 3 กดปุม Insert

8

9

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

หนาที่ 23

10. สังเกตรายการที่ถูกแทรกเขาไป

การเปลี่ยน รูปแบบการ อางอิง

สมมุติวาเรากําลังทําตนฉบับเพื่อสงไปตีพิมพในวารสาร Nature เนื่องจากทางวารสารมี การกําหนดรูปแบบการอางอิงเอกสารและบรรณานุกรมเปนแบบของตัวเอง ซึ่ง EndNote สนับสนุนรูปแบบดังกลาวดวย

11. เลือกเมนู Tools / Endnote8 / Format Bibliography…

11

หนาที่ 24

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

12. กดปุม Browse ที่อยูหลังหัวขอ With output style :

12

13

13. 14. 15. 16.

เลือก output style เปน “Nature” กดปุม OK กดปุม OK ให EndNote ทําการจัดรูปแบบเอกสารใหม รูปแบบเอกสารตนฉบับจะเปลี่ยนไปเปนแบบของวารสาร Nature ถาตองการเปลี่ยนรูปแบบของวารสารไปเปนแบบอื่นใหทําซ้ําตามขอ 11 - 14:

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

หนาที่ 25

อยางไรก็ดี เอกสารตนฉบับที่ไดยังไมสมบูรณ เนื่องจากรายการ citation และ citation ที่เห็นนั้นถูกสรางขึ้น จากโปรแกรม EndNote

ไมใชขอความจริง สังเกตไดจากถาใชเมาสเขาไปคลิกที่บริเวณใดๆ ของสวนที่เปน citation

หรือ

references บริเวณนั้นจะกลายเปนสีเทา เนื่องจากขอความที่เห็นนั้นเกิดจากการทํางานรวมกันของ MS Word และ EndNote เนื้อความในนั้นเปนรหัสคําสั่งชนิดเขตขอมูล (field code) ซึ่งจะแสดงผลไดอยางถูกตองเฉพาะบนเครื่อง คอมพิวเตอรที่มีโปรแกรม MS Word และ EndNote และมีไฟล EndNote library ที่ใชอางอิงอยูเทานั้น ถานําไฟลนี้ไป เปดบนเครื่องคอมพิวเตอรเครื่องอื่นที่ไมมีโปรแกรม EndNote ติดตั้ง จะเกิดการแสดงผลที่ผิดพลาดขึ้น

คําเตือน

ก.

หามทําการแกไขขอความในสวนที่เปน citation และ references ดวย ตัวเอง

ถาพบขอผิดพลาด เชน สะกดผิด ใหกลับไปแกตัวสะกดที่ EndNote

library แลวให EndNote ทําการปรับปรุงขอความที่แกไขใน Word เอง ถา ขอความยังไมถูกแกไขใหใชคําสั่ง “Tools / EndNote 7 / Format Bibliography…” เพื่อปรับปรุงขอความ ถาตองการลบ citation ออก ควรยกเลิกการฟอรแมตเอกสารกอน ดวยคําสั่ง Tools / EndNote / Unformat Citation(s) แลวจึงลบ citation ที่ไมตองการ

ข.

ออก ค.

เอกสารที่ไดในขัน้ นี้ยังไมเสร็จสมบูรณ ไมสามารถนําไปใชกับเครื่องคอมพิวเตอร เครื่องอื่นที่ไมไดติดตั้งโปรแกรม EndNote

การทําลายรหัส เขตขอมูลของ Endnote ที่ซอน ในเอกสาร ตนฉบับ

หนาที่ 26

ดังไดกลาวมาแลววา citation และ references ที่ไดจากขั้นตอนกอนหนานี้ไม สามารถนําไปแสดงผลไดอยางถูกตองบนเครื่องคอมพิวเตอรเครื่องอื่น ดังนี้ถาตองการจะ สงเอกสารตนฉบับไปใหตรวจทานหรือสงใหพิจารณาตีพิมพ ตองทําลายรหัสเขตขอมูล

(field code) ที่ซอนอยูเสียกอนโดยใชคําสั่ง Remove Field Codes 17. ที่โปรแกรม MS Word เลือกคําสั่งจากเมนู “Tools / EndNote 7 / Remove Field Codes”

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

18. จะเกิ ด ไดอะลอกขึ้ น มาแจ ง ให ท ราบว า จะทํ า การสร างไฟล ใ หม ซึ่ง มี ข อ ความ เหมือนกับไฟลเดิมแตไมมีรหัสเขตขอมูล สวนไฟลตนฉบับยังคงอยู สามารถทํา การแกไขและเรียกใชไดอีกในภายหลัง

19. กดปุม OK 20. จะได ไ ฟล ใ หม ขึ้ น อี ก หนึ่ ง ไฟล ซึ่ ง มี ข อ ความเหมื อ นกั บ ไฟล แ รก แต ข อ ความส ว น citation และ references เปนตัวอักษรลวน 21. ทําการบันทึกไฟลที่ไดในชื่อใหม และนําไฟลที่ไดในขอ 20 สงใหตรวจทานหรือสง วารสารเพื่อเสนอพิจารณาตีพิมพได

22. ถาไดรับคําเสนอแนะใหแกไขขอความใดๆ ใหมาทําการแกไขที่ไฟลตนฉบับ เสร็จแลว สั่ง Remove Field Codes (ตามขอ 17 – 19)กอนสงไปตีพิมพ

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

หนาที่ 27

4. การสรางเอกสารบรรณานุกรม (Bibliography) สําหรับวิทยานิพนธ ในหัวขอที่ 3 เราไดทําการสรางเอกสารบรรณานุกรมจากตนฉบับที่เปนไฟลเดียว ซึ่งเหมาะสําหรับการทําเอกสาร เพื่อการสงตีพิมพในวารสาร ที่มักจะมีเนื้อหาไมยาว สามารถเตรียมตนฉบับเปนไฟลเดียวได แตในกรณีการเขียนวิทยานิพนธของ นักศึกษาระดับปริญญาโท – เอก นั้นมักจะแบงเนื้อหาเปนหลายบท เชน บทคัดยอ บทนํา วิธีการวิจัย ผลการวิจัยและสรุป ผลการวิจัย ซึ่งแตละบทจะมีเนื้อหาที่ตอเนื่องกัน และนําเอกสารอางอิง (references) ไปไวขางทาย การสรางบรรณานุกรม ดวยคําสั่ง Format bibliography จึงใชไมไดในกรณีนี้ เพราะคําสั่ง Format bibliography จะสรางบรรณานุกรมไวขาง ทายไฟลเอกสารเสมอ ในกรณีดังกลาวใหสรางบรรณานุกรมดวยคําสั่ง RTF Document Scan ในโปรแกรม EndNote แทน โดยมีหลักการสรุปเปนขั้นตอนไดดังนี้

1. ใชโปรแกรม MS Word สรางไฟลตนฉบับและแทรก citation ตามวิธีการเดิม 2. สั่งบันทึกเอกสารเปน Rich text format (RTF) 3. เขาโปรแกรม EndNote ใชคําสั่ง RTF Document Scan สรางเอกสารบรรณานุกรม

สรางเอกสาร ตนฉบับ

1. ทดลองสรางเอกสารจํานวน 3 ไฟล และทําการแทรก citation ในเอกสารตามวิธีที่ เคยทํา

2. ปดคุณสมบัติ Cite While You Write (ทําการฟอรแมตเอกสารในขณะทําการพิมพ งานในเวิรด) โดยใชคําสั่ง Tools / EndNote / Unformat Citation(s) เนื่องจากคําสั่ง RTF Document Scan ของโปรแกรม EndNote จะไม ทํางานถาเอกสารนั้นถูกฟอรแมตมาแลว 3. บันทึกเอกสารทั้งสามเปนชนิด rich text format ในชื่อ Introduction, Method และ Result ตามลําดับ การสั่งบันทึกเอกสารเปน rich text format

• • • • • •

หนาที่ 28

ที่โปรแกรม MS Word ไปที่เมนู Files / Save as เลือกโฟลเดอรที่ตองการเก็บไฟล ------------------------------------ 1 ในรูป ตั้งชื่อไฟล (ในตัวอยางใชชื่อ introduction) ----------------------------- 2 ในรูป ในชอง Save as type: เลือก rich text format (rtf)----------- 3 ในรูป กดปุม Save --------------------------------------------- 4 ในรูป จะเห็นวาไฟลถูกบันทึกในชื่อ introduction.rtf

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

1

4 2

3

4. จะไดไฟลเอกสารในชื่อ introduction.rtf, method.rtf และ result.rtf ตามลําดับ

5. ออกจากโปรแกรม MS Word 6. เปดโปรแกรม EndNote และเปดไลบราลีที่ใชในการอางอิงวิทยานิพนธ 7. เลือกคําสั่ง Tools / RTF Document Scan / RTF Document Scan… 5 ในรูป

5

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

หนาที่ 29

6 : ไฟล ไดอะลอก

7

8

9

10

8. ที่ไฟลไดอะลอก ( 6 ในรูป) เลือกไฟลเอกสารไฟลแรกที่ใช (ตามตัวอยางคือ introduction.rtf) 9. กดปุม Open 10. ที่สแกนไดอะลอก EndNote จะแสดงผลการตรวจสอบเอกสารอางอิงที่ถูกอางถึงใน บริเวณชองคานบน ( 7 ในรูป )

11. กดปุม Scan Next… ( 8 ในรูป ) เพื่อเลือกเอกสารลําดับตอไป 12. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 8 – 11 จนเลือกไฟลเอกสารครบทุกไฟล การเลือกไฟลตองเลือก ตามลําดับที่ใชใหถูกตอง ในตัวอยางคือ method.rtf และ result.trf ตามลําดับ

13. เลือก Output Style ตามตองการ ( 9 ในรูป)

หมายเหตุ

ถาไมเห็นรายชื่อที่ตองการในชอง Output style

ใหเลือกรายการ Select

Another Style… แลวหา Output style ที่ตองการจากรายการที่ EndNote แสดง บัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยมหิดล กําหนดใหอางอิงเอกสารตามรูปแบบ Vancouver หรือ APA style (คือ APA 5th ใน EndNote)

14. กดปุม Format… ( 10 ในรูป ) 15. EndNote จะสรางไฟลผลลัพธขึ้นมาใหม ซึ่งไฟลเหลานี้จะมีชื่อเหมือนไฟลตนฉบับ แลวตามดวยชื่อของ Output style ที่เลือก เชน ถาเลือก Output style เปน หนาที่ 30

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

Vavcouver ไฟลผลลัพธที่ไดจะมีชื่อเปน introduction-vancouver.rtf method-vancouver.rtf และ result-vancouver.rtf ตามลําดับ โดยที่ รายการเอการอางอิงจะปรากฏที่สวนทายของไฟลเอกสารลําดับสุดทายนั่นเอง

16. ให นํ า ไฟล ผ ลลั พ ธ ที่ ไ ด ไ ปใช ส ว นไฟล ต น ฉบั บ นั้ น ยั ง คงอยู ถ า ต อ งทํ า การแก ไ ข ขอความใดๆ ใหทําที่ไฟลตนฉบับและใชคําสั่ง RTF document scan สราง เอกสารตามวิธีที่ไดกลาวมาแลว

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

หนาที่ 31

ปญหาในการใชงาน EndNote 7 ไมแสดงเมนูคําสั่งบน MS Word 2003 ปญหา หลังจากติดตั้ง EndNote 7 แลวไมพบทูลบารและเมนูคําสั่งของโปรแกรม EndNote ในเมนูของ MS Word 2003

สาเหตุ EndNote 7 ตองการไฟล EN7cwyw.dot และ EN7cwyw.wordxp.wll ในโฟลเดอร Startup ของโปรแกรม MS Word (ดูวิธีหาตําแหนงที่ตั้งของโฟลเดอร Startup ได ในขอ 1-3 ดานลาง) ซึ่งไฟลทั้งสองทําใหโปรแกรม MS Word แสดงทูลบาร เมนูคําสั่งและทํางานรวมกับ Endnote ได โดยปกติเมื่อทําการติดตั้ง EndNote โปรแกรมติ ด ตั้ง ของ Endnote จะทํ า การคั ด ลอกไฟล ดั ง กล า วทั้ ง สองไปไว ที่ โฟลเดอร Startup ของ MS word เอง ยกเวนใน MS Word 2003 ซึ่งเกิด ขอผิดพลาด ผูใชจึงตองทําการแกไขดวยตัวเอง

หนาที่ 32

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

1. จากโปรแกรม MS Word 2003 เลือกเมนู Tools / Options… 2. จากหนาตาง Option เลือกแท็บ File locations ตัวเลือก Startup folder 3 กดปุม Modiffy 4

2 ใชเมาสเลือกที่

2

3 1 4

3. จําชื่อและตําแหนงของโฟลเดอรไว (โดยทั่วไปมักจะเปน C:\Documents and Settings\user-name\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP User-name หมายถึง ชื่อผูใชที่ logon เขาใชงาน Windows อยูในขณะนั้น ซึ่งจะเปนอะไรก็ได แลวแตการตั้งชื่อบัญชีผูใชของผูดูแลเครื่อง ในตัวอยางคือ

USER

4. กดปุม Cancel และ Close ตามลําดับ เพื่อปดหนาตาง Options 5. ปดโปรแกรม MS word 2003 เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

หนาที่ 33

6. เปด Windows explorer เลือกโฟลเดอรที่ติดตั้งโปรแกรม Endnote (ปกติจะอยูที่ C:\Program Files\Endnote)

7. คัดลอก (copy) ไฟล EN7cwyw.dot และ EN7cwyw.WordXP.wll ไปที่โฟลเดอร startup ของ MS Word (ตามที่หาไดจากขอ 3)

หมายเหตุ

ที่โฟลเดอร C:\Program Files\Endnote ถามองไมเห็น นามสกุลของไฟล .dot และ .wll 1. จาก Windows Explorer เลือกเมนู Tools ( 5 ในรูป ) 2. เลือกคําสั่ง Folder Options… ( 6 ในรูป ) 5

6

ไมเห็นนามสกุล

หนาที่ 34

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

3. ที่หนาตาง Folder Options เลือกแท็บ View ในชอง Advanced Settings เอาเครื่องหมายในชอง Hide extensions for known file types ออก ( 7 ในรูป ) 4. กดปุม OK

8 7

ถาหาโฟลเดอร Startup ของ MS Word ไมพบ เนื่องจากโฟลเดอร C:\Documents and Settings\user-name\Application

Data เปนโฟลเดอรที่ถูกซอนไว จะตองสั่งใหแสดงโฟลเดอรเหลานี้เสียกอนจึงจะมองเห็น ได

1. จาก Windows Explorer เลือกเมนู Tools / Folder Options… 2. ที่หนาตาง Folder Opions เลือกแท็บ View 3. ในชอง Advanced settings: ในตัวเลือก Hidden files and folders ใหเลือกตัวเลือก Show hidden files and folders ( 8 ในรูปดานบน) 4. กดปุม OK

เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “How EndNote 7.0 can help you with your Research and Thesis” งานสารสนเทศและหองสมุดสตางค มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร มหาวิทยาลัยมหิดล

หนาที่ 35