Endnote

EndNote 文献管理软件 刘卓燕 [email protected]

 Endnote 软件是 Thomson Corporation 推 出的一款文献管理软件。通过 EndNote 你 可搜索在线书目数据库、组织参考书及图 片、快速创建参考书目。

个人数据库的管理  可以按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的所有文献  通过检索结果，准确调阅出需要的全文、图片、表格  为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、更新、编 辑  将不同课题的数据库与工作小组成员共享

撰写文章  撰写论文时，可以随时从 Word 文档中调阅、检索相关文献，并将重 要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献 处。  撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要 求的格式插入论文相应的位置。  在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格 式

主要内容       

文献数据库的建立 文献导入方法 文献数据库的管理 运用 Endnote 论文母板 在 Word 中应用 Endnote Endnote 高级应用 Endnote 升级

文献数据库的建立

创建新的 数据库

输入数据库名 称

文献导入方法  （ 1 ）从数据库检索、筛选、收集信息。  （ 2 ）直接从 EndNote 连接数据库进行检 索得到的相关信息。  （ 3 ）在图书馆浏览纸本期刊、书籍时收 集到的信息。

（ 1 ）从数据库检索、筛选、收集信 息     

Web of Knowledge 检索平台 Google Scholar PubMed 中国期刊网 维普数据库

Web of Knowledge

检索题名中包含本 体论的文献

我们检索到 1748 篇文献

选择文献

选择 save to endnote

选择数据库

Google Scholar

先要在学术搜 索的使用偏好 中进行设定

显示导入 Endnote 的链接

在检索结果页面 出现“导入 EndNote” 的链 接

选择打开 文件

选择数据库， 然后打开

选择保存 文献

在 Endnote 里选择 Import ，把导入刚才保存 的文件

选择刚才保存的文 件，然后打开

PubMed

在 PubMed 中检索本体论

选中文件

然后在 Display 中 选择 MEDLINE

选择输出到 文件

选择导入文件的 Filter ，我们要保存从 pubmed 获得的数据 ，选择 Other Filter

Endnote 提供非常 多的 import filter 供选择

中国期刊网 检索本体论

保存成为文本 文件

选择 import filter 格式 ，需要下载 CNKI.enf 文件，添加到 Endnote 的 filter 中，同时在 Text Transtation 中选 择 Unicode （ UTF8）

维普数据库

1 、选择需要的 文献，然后下载

2 、选择全记录， 点击下载后保存

3 、下载题录数据格式转换工具，将题录 数据转换为可以导入 EndNote 的数据格式

对单个题录文件 进行转换

对多个题录文件 进行转换

4 、从维普网站下载中心 下载 filter 並保存到您电脑 中的 Endnote 安装目录下 的 /filters 文件夹里

5 、选择导入的文件 和 VIP 过滤器

（ 2 ）直接从 EndNote 连接数据库进 行检索得到的相关信息  EndNote 可以直接连接并检索 1218 个网 络数据库

连接网络数据 库

连接数据库后，就会 出现检索的界面

检索 SCI 数据库

不同的数据库，检索 字段也有区别 检索 PubMed

把检索结果保 存到数据库

检索 PubMed 的结果

（ 3 ）在图书馆浏览纸本期刊、书籍 时收集到的信息  手动导入： 虽是 EndNote 最基本的入门 ，但因为手动输入工作量大，实际应用极 少，故简要介绍。  适用情形：无法从网上下载，一般为书籍 （ Book ）、专利（ Patent ）、旧文献。

新建文献

EndNote 提供 大量文献类型 供读者选择

文献数据库的管理      

添加全文、图片等 排序 去重 检索 偏好设定 简单分析

添加全文

在 Link to PDF 栏的空白处点击 右键，在随后出现的快捷菜单 中选择 PDF 中的 Link to PDF

选择相应的 PDF 文件

Link to PDF 里就 多了一个文献图标 ，双击就能打开该 文献

在文献列表里也多了 一个文献图标，说明 这条记录有 PDF 全文

添加图片 在 Image 栏的空白处 点击右键，在随后出 现的快捷菜单中选择 Insert Picture

可以查看图片文件 的缩略图，双击就 能打开

URL 、 Link to PDF 、 Image 都 可以添加、修改相 应的信息

排序

直接点击字段名称 ，就可以按该字段 排序

EndNote 提供 五个字段排序

去重 1 、首先要设定去重 的标准，对哪些字 段进行比较

2 、查找重复 的记录

这些选中的文献 就是重复的记录

3 、点击右键， 选择删除选中文 献，就可以去掉 重复的记录

检索

检索文献

选择需要检索 的数据库

偏好设定 EndNote 偏好 设定

简单分析工具 对文献进行分 析

以时间分析为 显示各个时间 这是 2008 年 例 段的文献数 的 14 条记录

运用 Endnote 论文母板 选择模版， EndNote 提供 187 种模版

在 Word 中应用 Endnote 查找待引用文献 跳至 Endnote 界面 引用文献格式转换

查找图片

插入选定文献

生成图片列表 使用偏好设置 帮助信息

编辑插入文献

导出文档中文献信息

插入备注

去除 Endnote 标记

编辑资料库数据

取消自动格式转换

    

写作时添加参考文献 修改参考文献的格式 其他添加文献的方法 添加图片、表格 几种特殊操作

写作时添加 参考文献

选择检索数据 库，然后打开

在检索结果中找到 需要的文件，然后 点击 Insert

这就是添加的 参考文献

    

写作时添加参考文献 修改参考文献的格式 其他添加文献的方法 添加图片、表格 几种特殊操作

修改参考 文献格式

选择格式

参考文献格式 变化了

    

写作时添加参考文献 修改参考文献的格式 其他添加文献的方法 添加图片、表格 几种特殊操作

其他插入 文献方法

在 EndNote 中 选择要添加的 文献

把 EndNote 里选 中的文献添加为 参考文献

EndNote 会对添加 的参考文献按顺序 自动编号

    

写作时添加参考文献 修改参考文献的格式 其他添加文献的方法 添加图片、表格 几种特殊操作

添加表格、 图片记录

新建参考文献，文献类 型选择 Chart or Table ， 输入相应的信息

    

写作时添加参考文献 修改参考文献的格式 其他添加文献的方法 添加图片、表格 几种特殊操作

去除所有插入参考文献格式 论文全部完成后，导出一份不 带 Endnote 标记的 word 文档 将论文的参考文献导出

Endnote 高级应用     

数据库资料批量处理、移动 格式转换器 Filter Edit Citation Output Style 修改 Term Lists

Endnote 高级应用     

数据库资料批量处理、移动 格式转换器 Filter Edit Citation Output Style 修改 Term Lists

打开 Filter 管理 器，可以创建 自定义的 filter

编辑已有的 Filter

Field(s) 栏可以用 Insert Field 插入， 可以创建自定义的 filter

Endnote 高级应用     

数据库资料批量处理、移动 格式转换器 Filter Edit Citation Output Style 修改 Term Lists

参考文献 样式修改

快速添加删除文献

Endnote 高级应用     

数据库资料批量处理、移动 格式转换器 Filter Edit Citation Output Style 修改 Term Lists

修改参考 文献格式

选择相近的 文献格式进 行修改

预览文献 格式

字体和大小

格式编辑

页码显示

正文中插入标 记格式编辑 插入 Field 参考文献 格式编辑

保存修改后的 参考文献格式

Endnote 高级应用     

数据库资料批量处理、移动 格式转换器 Filter Edit Citation Output Style 修改 Term Lists 期刊缩写

期刊名的全称和缩 写，如果没有导入 期刊名的缩写，缩 写一栏是空白

期刊名缩写列表

在期刊名选择 刊名缩写，然 后保存

参考文献中显示的 是期刊名缩写

在 Word 中，期刊名 显示为缩写

Endnote 升级  Web Support  Web Styles Finder  Endnote Program Update