Endnote

Universidad de Oriente Facultad de Ciencias Naturales Departamento de Química

Tutorial sobre EndNote

Universidad de Oriente Facultad de Ciencias Naturales Departamento de Química

¾ Introducción ¾ Uso del EndNote ¾ Trabajar con una referencia ¾ Crear una nueva referencia ¾ Importar referencias a EndNote ¾ Búsqueda dentro de la biblioteca ¾ Imprimir o grabar las citas ¾ Uso del EndNote para escribir un trabajo

Qué es EndNote?

software para el manejo bibliográfico

Permite al profesional de cualquier área crear su propia base de datos o lista de referencias. Las citas pueden ser extraídas de libros, journals, recursos electrónicos, diarios, etc.

Una vez que la cita se encuentra en la base de datos el usuario puede crear bibliografías de todas las citas o aquellas que elija, puede buscar dentro de la base de datos, por un tema o autor específico y formatear las referencias según diferentes estilos.

Universidad de Oriente Facultad de Ciencias Naturales Departamento de Química

¾ Introducción ¾ Uso del EndNote ¾ Trabajar con una referencia ¾ Crear una nueva referencia ¾ Importar referencias a EndNote ¾ Búsqueda dentro de la biblioteca ¾ Imprimir o grabar las citas ¾ Uso del EndNote para escribir un trabajo

EndNote crea bases de datos sobre referencias bibliográficas. Permite la búsqueda en bases de datos externas, archivo y manejo de bases datos propias.

EndNote permite insertar citas bibliográficas en cualquier procesador de texto y darle el formato deseado.

EndNote

Endnote permite importar citas desde diferentes servicios electrónicos como: CD-ROMS, bases de datos en Internet como Medline, a una biblioteca de referencias propias.

EndNote puede ser utilizado como un buscador on-line, ya que ofrece un mecanismo simple de búsqueda y archivo de citas.

Universidad de Oriente Facultad de Ciencias Naturales Departamento de Química

¾ Introducción ¾ Uso del EndNote ¾ Trabajar con una referencia ¾ Crear una nueva referencia ¾ Importar referencias a EndNote ¾ Búsqueda dentro de la biblioteca ¾ Imprimir o grabar las citas ¾ Uso del EndNote para escribir un trabajo

Para iniciar el programa. Desde el menú inicio elija Programas => EndNote => EndNote Program. Un cuadro de diálogo aparece para poder seleccionar una base de datos o biblioteca.

Universidad de Oriente Facultad de Ciencias Naturales Departamento de Química

¾ Introducción ¾ Uso del endnote ¾ Trabajar con una referencia ¾ Crear una nueva referencia ¾ Importar referencias a EndNote ¾ Búsqueda dentro de la biblioteca ¾ Imprimir o grabar las citas ¾ Uso del EndNote para escribir un trabajo

Al abrir una biblioteca o comenzar a crear una nueva, aparecerán en pantalla los siguientes detalles: Barra de herramientas: Permite el Menú: Opciones para la utilización del programa.

acceso directo a las opciones más utilizadas y el formato de visualización.

Listado de referencias: Se visualiza por autor, año y título. Permite el ordenamiento creciente o decreciente, según cada campo mencionado. Formato de presentación: Puede visualizarse la cita en base a campos predefinidos o configurados por el usuario.

Universidad de Oriente Facultad de Ciencias Naturales Departamento de Química

¾ Introducción ¾ Uso del endnote ¾ Trabajar con una referencia ¾ Crear una nueva referencia ¾ Importar referencias a EndNote ¾ Búsqueda dentro de la biblioteca ¾ Imprimir o grabar las citas ¾ Uso del EndNote para escribir un trabajo

Para trabajar con una referencia se puede seleccionar de diferentes maneras: •Haciendo click con el mouse. •Escribiendo las primeras letras del nombre del autor. •Utilizar las teclas de flecha del teclado. Una vez seleccionada podemos ver el contenido, copiar, cortar, borrar o editarla. Para abrirla presione Enter o doble click con el mouse. La ventana con la referencia que se abre nos mostrará toda la información contenida en la cita.

Universidad de Oriente Facultad de Ciencias Naturales Departamento de Química

¾ Introducción ¾ Uso del endnote ¾ Trabajar con una referencia ¾ Crear una nueva referencia ¾ Importar referencias a EndNote ¾ Búsqueda dentro de la biblioteca ¾ Imprimir o grabar las citas ¾ Uso del EndNote para escribir un trabajo

Existen diferentes formas para crear una nueva referencia:

1. Desde la opción Reference => New del menú principal.

2.

3.

Importarla desde un archivo extraído de una base de datos online o en CD.

Búsqueda directa a través de Internet.

Universidad de Oriente Facultad de Ciencias Naturales Departamento de Química

¾ Introducción ¾ Uso del endnote ¾ Trabajar con una referencia ¾ Crear una nueva referencia 9 Desde la opción Reference

¾ Importar referencias a EndNote ¾ Búsqueda dentro de la biblioteca ¾ Imprimir o grabar las citas ¾ Uso del EndNote para escribir un trabajo

Hacer click en References - New (Ctrl+N), aparecerá una nueva ventana para incorporar la cita. Se puede elegir diferentes formatos por ejemplo: libros, artículos, publicaciones electrónicas, etc. Se agregan todos los datos necesarios y al cerrar la ventana quedará guardado.

Universidad de Oriente Facultad de Ciencias Naturales Departamento de Química

¾ Introducción ¾ Uso del endnote ¾ Trabajar con una referencia ¾ Crear una nueva referencia ¾ Importar referencias a EndNote ¾ Búsqueda dentro de la biblioteca ¾ Imprimir o grabar las citas ¾ Uso del EndNote para escribir un trabajo

Seleccionar File – Import desde el menú principal, desde el cuadro de dialogo que aparece se puede seleccionar el archivo a importar a la base de datos. Es importante seleccionar el formato de importación (import filters) desde Import Option, teniendo en cuenta la estructura de la base de datos desde donde se importa. Endnote posee 234 filtros, permitiendo crear al usuario filtros personalizados. Por ejemplo si realizamos una búsqueda en Medline, por la interface PubMed, debemos previamente guardar los resultados de la búsqueda en formato Medline, para que de esa manera, EndNote reconozca como válidos todos los campos.

Para que la importación de citas sea exitosa debemos guardar o bajar las referencias en el formato y con los campos adecuados.

Universidad de Oriente Facultad de Ciencias Naturales Departamento de Química

¾ Introducción ¾ Uso del endnote ¾ Trabajar con una referencia ¾ Crear una nueva referencia ¾ Importar referencias a EndNote ¾ Búsqueda dentro de la biblioteca ¾ Imprimir o grabar las citas ¾ Uso del EndNote para escribir un trabajo

Hacer click en References - Search, que hace aparecer una ventana donde podemos introducir los parámetros de búsqueda. Y sobre qué campos deseamos buscarlos (estos campos son similares a los de EBSCO). Los términos se pueden combinar con los operadores lógicos AND, OR, NOT. Una vez finalizado el ingreso de parámetros de búsqueda, oprima el botón Search para ver los resultados.

Universidad de Oriente Facultad de Ciencias Naturales Departamento de Química

¾ Introducción ¾ Uso del endnote ¾ Trabajar con una referencia ¾ Crear una nueva referencia ¾ Importar referencias a EndNote ¾ Búsqueda dentro de la biblioteca ¾ Imprimir o grabar las citas ¾ Uso del EndNote para escribir un trabajo

Para poder imprimir o grabar las citas primero es necesario darle estilo. Dentro de los estilos que ofrece están casi todos los formatos de las publicaciones científicas o también se puede elegir el estilo ANNOTATED.ENS que incluye el campo con el resumen de la cita. Por ejemplo para guardar con el formato de Vancouver, desde la opción File –Output Styles puede elegir por especialidad más de 500 estilos para visualizar la bibliografía. Por ejemplo, puede elegir la carpeta Medicine y el estilo del British Medical Journal. Si desea, una vez seleccionado el estilo, puede imprimirlo mediante File - Print o copiarlo a un diskette mediante el comando File - Export y elegir el formato de RTF(para procesador de texto), TXT (para el notepad o bloc de notas) o HTML (para ser visto como página web)

Universidad de Oriente Facultad de Ciencias Naturales Departamento de Química

¾ Introducción ¾ Uso del endnote ¾ Trabajar con una referencia ¾ Crear una nueva referencia ¾ Importar referencias a EndNote ¾ Búsqueda dentro de la biblioteca ¾ Imprimir o grabar las citas ¾ Uso del EndNote para escribir un trabajo

EndNote instala un programa residente dentro del Menú Herramientas de Microsoft Word. Este nos permite acceso directo a las referencias mientras se escribe un trabajo y darle todo el trabajo de formato en las citas. 1-Abra el trabajo con el procesador de texto. 2-Luego seleccione dentro de EndNote la biblioteca sobre la que desea trabajar. 3-A medida que quiera incorporar una cita selecciónela en EndNote y luego desde el menú herramientas elija- Insert Citation(s) . Puede seleccionar una o muchas citas por vez.

Universidad de Oriente Facultad de Ciencias Naturales Departamento de Química

¾ Introducción ¾ Uso del endnote ¾ Trabajar con una referencia ¾ Crear una nueva referencia ¾ Importar referencias a EndNote ¾ Búsqueda dentro de la biblioteca ¾ Imprimir o grabar las citas ¾ Uso del EndNote para escribir un trabajo

4-Una vez finalizado el trabajo se puede dar formato a las citas ( de acuerdo al estilo elegido) eligiendo desde el Menú herramientas -Format Bibliography (esto se puede cambiar según el estilo elegido, sin que edite el texto escrito. 5-Al finalizar guarde los cambios en su trabajo y puede cerrar el procesador de texto.