Mededeling Besluiten Gemeenteraad 17 Februari 2009

Gemeenteraadszitting dinsdag 17 februari 2009. De gemeenteraad trof op 17 februari 2009 volgende beslissingen: OPENBARE ZITTING SECTOR IZ: Secretariaat 1.° punt.

Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 27 januari 2009. Besluit: Het verslag werd goedgekeurd.

STAFDIENSTEN: Patrimonium 2.° punt.

Pampoelhuis te Groot-Bijgaarden: gebruiksovereenkomst ten voordele van de Vlaamse Vereniging voor Familiekunde - gebruiksvergoeding € 25 per maand. De Vlaamse Vereniging voor Familiekunde heeft nood aan een aantal lokalen om hun archief ter beschikking te stellen van de bevolking. In het deelgemeentehuis van Groot-Bijgaarden (Pampoelhuis) staan de lokalen leeg die vroeger door de politie werden gebruikt. Het is aangewezen het gebruik te regelen in een “gebruiksovereenkomst”. Het stellen van "daden van beschikking" met betrekking tot roerende en onroerende goederen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Besluit: De gebruiksovereenkomst werd goedgekeurd.

3.° punt.

Kasteelhoeve fase 2 - renovatie via de procedure van openbare aanbesteding: aanpassing raming naar € 1.716.208,37, btw inclusief, waarvan € 542.036,53 subsidies. Tijdens de gemeenteraad van 27 februari 2007 werd het dossier voor de uitvoering van de 2de fase van de renovatie van de Kasteelhoeve (maalderij en conciërgewoning) goedgekeurd met een raming van € 1.300.328,45, btw inclusief. Op 15 december 2007 vond de opening van de offertes plaats. Het bedrag van de goedkoopste, regelmatige inschrijving bedroeg € 1.716.208,37, btw inclusief. Aangezien dit inschrijvingsbedrag meer dan 15% boven de goedgekeurde raming ligt, moet de aangepaste raming door de gemeenteraad worden goedgekeurd. Besluit: De aangepaste raming voor deze renovatiewerken werd goedgekeurd.

FINANCIËN: Financiële dienst 4.° punt.

Kennisneming budgetwijziging 2008 (R.213.12.2008 - NDC 185) OCMW. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 30 december 2008 een budgetwijziging voor 2008 goed voor de aanpassing van bepaalde kredietvolumes (exploitatiebudget), de verschuiving van een deel van de kredieten van investeringsproject 20 naar investeringsproject 46 en de verschuiving van kredieten binnen investeringsproject 40. Er wordt eveneens een overzicht gegeven van de investeringsprojecten die op 31 december 2008 afgesloten mogen worden. Deze wijzigingen zorgen niet voor een overschrijding van de grenzen van het meerjarenplan en dus moet de gemeenteraad er enkel kennis van nemen.

Besluit: De raad nam kennis van de budgetwijziging van het ocmw. SECTOR SCJ: Cultuurdienst 5.° punt.

Onderwijs: principieel besluit tot de vernieuwing van de schoolraden van de gemeentelijke lagere scholen. In uitvoering van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse onderwijsraad dient in onze gemeentelijke lagere scholen de schoolraad vernieuwd te worden. De huidige schoolraad werd opgericht op 1 april 2005, ter vervanging van de participatieraad uit het verleden. De mandaten van de schoolraad zijn 4 jaar geldig. De huidige schoolraad moet daarom uiterlijk op 31 maart 2009 vernieuwd worden. Deze vernieuwing behoort tot de bevoegdheid van de inrichtende macht, de gemeenteraad. Besluit: De vernieuwing van de schoolraden werd principieel goedgekeurd.

6.° punt.

Reglement inzake subsidiëring van socio-culturele verenigingen: wijzigingen Socio-culturele verenigingen, aangesloten bij de cultuurraad, kunnen subsidies krijgen. Vermits het huidige subsidiereglement reeds 30 jaar bestaat, heeft de cultuurraad het herzien en vernieuwd. De algemene vergadering van de cultuurraad keurde het reglement goed op 22 oktober 2008. Het uitgangspunt van het nieuwe subsidiereglement is een gelijkschakeling van de verschillende verenigingen enerzijds en het creëren van een stimulans voor het organiseren van producties door de verenigingen anderzijds. Het goedkeuren van gemeentelijke reglementen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Besluit: Het gewijzigde subsidiereglement werd goedgekeurd.

7.° punt.

Straatnaamgeving nieuwe wegenis : zijstraat Kloosterstraat, grondgebied GrootBijgaarden. Langs de Kloosterstraat, grondgebied deelgemeente Groot-Bijgaarden, wordt een nieuwe zijstraat aangelegd. Op voorstel van de cultuurraad wordt de naam Hooibempt principieel voorgesteld aan de gemeenteraad. Na deze principiële goedkeuring volgt een openbaar onderzoek en de formele adviesvraag aan de cultuurraad, waarna de definitieve straatnaamgeving wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. Besluit: De naam Hooibempt werd principieel goedgekeurd.

8.° punt.

Straatnaamgeving nieuwe wegenis : zijstraat Rumoldusstraat, grondgebied Schepdaal. Langs de Rumoldusstraat, grondgebied deelgemeente Schepdaal, wordt een nieuwe zijstraat aangelegd. Op voorstel van de cultuurraad wordt de naam Kelegemgaarde principieel voorgesteld aan de gemeenteraad. Na deze principiële goedkeuring volgt een openbaar onderzoek en de formele adviesvraag aan de cultuurraad, waarna de definitieve straatnaamgeving wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. Besluit: De naam Kelegemgaarde werd principieel goedgekeurd.

SECTOR SCJ: Jeugddienst

9.° punt.

Speelpleinwerking: aanpassing van het reglement inzake de aanstelling van animatoren. De gemeenteraad keurde op 23.12.2008 de rechtspositieregeling voor de personeelsleden van de gemeente Dilbeek goed. Naar aanleiding hiervan moet ook het reglement voor de aanstelling en de vergoeding van de animatoren voor de gemeentelijke speelpleinwerking, conform deze rechtspositieregeling, worden goedgekeurd. De goedkeuring van de gemeentelijke reglementen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Besluit: Het reglement werd goedgekeurd.

SECTOR OW: Openbare werken 10.° punt. GEN L50A: aanpassingswerken aan het drinkwaterdistributienet Ninoofsesteenweg en Pedestraat te Schepdaal via de onderhandelingsprocedure raming: € 144.432,90 btw inclusief. Naar aanleiding van de werken aan het Gewestelijk Expressnet rond Brussel (GEN) is een verplaatsing van het waterbedelingsnet in de Ninoofsesteenweg en de Pedestraat te Schepdaal noodzakelijk. De raming voor deze werken bedraagt € 144.432,90 btw inclusief en kan als rendabele investering gefinancierd worden door TMVW. Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 15.12.2008 om, gezien de tijdsdruk, reeds aan TMVW te melden dat de gemeente principieel akkoord gaat, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en het verkrijgen van het visum. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. Besluit: De aanpassingswerken aan het drinkwaternet werden goedgekeurd. 11.° punt. Maaien en opzuigen van zijbermen, taluds en platte stroken op het grondgebied van Dilbeek (2 maaibeurten per jaar, contract voor 2 jaar en éénmaal verlengbaar met 2 jaar) via de algemene offerteaanvraag - raming € 600.000 of € 150.000 per jaar, inclusief btw. De gemeente Dilbeek heeft op haar grondgebied een grote hoeveelheid bermen, taluds en platte stroken groen die, zowel uit veiligheidsoverwegingen als uit milieu-oogpunt tweemaal per jaar moeten gemaaid worden. Het maaisel wordt afgevoerd en verwerkt volgens de wettelijke richtlijnen in het bermbesluit. Het contract voor het maaien van de bermen en het verwerken van het afval zal worden toegewezen voor een periode van 2 jaar, éénmaal verlengbaar met 2 jaar. Inzake overheidsopdrachten met betrekking tot de exploitatieuitgaven, is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de procedure, de voorwaarden en de raming, in geval de gemeente voor meer dan één jaar gebonden wordt én het contract een totale waarde heeft van meer dan € 22.000. Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen. 12.° punt. Buitengewoon onderhoud 2009 aan verschillende wegen via openbare aanbesteding - raming € 544.782,46 btw inclusief.

In het belang van de verkeersveiligheid is het aangewezen om jaarlijks aan verschillende straten een buitengewone onderhoudsbeurt te geven, met aandacht voor duurzaamheid. Het onderhoudsprogramma wordt samengesteld op basis van de beschikbare inventaris van de reeds opgemeten straten, gespreid over de verschillende deelgemeenten. Uiteraard is de huidige toestand van de wegenis het belangrijkste criterium, in de meeste gevallen gaat het tevens over drukbewoonde straten. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen. 13.° punt. Voetpadenprogramma 2009: buitengewoon onderhoud in verschillende straten via openbare aanbesteding - raming € 987.571,51 btw inclusief. Jaarlijks wordt een “voetpadenprogramma” opgesteld, waarbij een buitengewoon onderhoud wordt voorzien aan voetpaden die aan herstelling of vernieuwing toe zijn. Hierbij wordt er naar gestreefd om jaarlijks, naast sommige dringende herstellingswerken, één of meerdere wijken af te werken, waarbij drukbewoonde straten voorrang krijgen. Tevens wordt gepoogd om een spreiding over de verschillende deelgemeenten te bekomen. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen. SECTOR IZ: Personeelsdienst 14.° punt. Rechtspositieregeling: toevoeging functiebeschrijving en coördinatie aanstellingsvoorwaarden decretale graden en aanpassing van enkele bevoegdheden aanstellende overheid. In verdere uitvoering van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel Dilbeek, moet de gemeenteraad de herziening van de functiebeschrijvingen van de decretale graden, gemeentesecretaris en financieel beheerder, goedkeuren. Tegelijkertijd worden de aanstellingsvoorwaarden voor de decretale graden, zoals deze zijn vastgesteld in de verschillende hoofdstukken van de rechtspositieregeling, gecoördineerd. Tenslotte is het aangewezen om in enkele gevallen de bevoegdheid voor een praktische regeling in een procedure toe te wijzen aan het college van burgemeester en schepenen, in geval de gemeenteraad aanstellende overheid is. Het wijzigen van de rechtspositieregeling behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Besluit: De wijzigingen aan de rechtspositieregeling werden goedgekeurd.

15.° punt. Openverklaring van de functie van gemeentesecretaris via aanwerving en bevordering.

De gemeenteraad willigde in zitting van 23.12.2008 de vraag van de gemeentesecretaris in om met ingang van 1 december 2009 op pensioen gesteld te worden, zodat de functie vacant moet worden verklaard. Conform artikel 81 van het Gemeentedecreet behoort de vervanging van de gemeentesecretaris tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Het Gemeentedecreet voorziet in artikel 84 tevens de mogelijkheid om de gemeentesecretaris ten vroegste zes maanden voor de beëindiging van zijn ambt te laten bijstaan door een nieuwe titularis. Het is ook aangewezen om een wervingsreserve aan te leggen. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor de functie open te verklaren via aanwerving en bevordering. Besluit: De functie van gemeentesecretaris werd open verklaard. POLITIE: Politie 16.° punt. Aankoop van vijfenvijftig individuele dienstpistolen voor de lokale politie via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking - raming: € 26.500,00 btw inclusief. De gemeenteraad besliste op 22 januari 2008 om in een eerste fase over te gaan tot de aankoop van 35 individuele dienstpistolen voor de lokale politie Dilbeek. In 2009 zou moeten overgegaan worden tot een tweede fase, de bijkomende aankoop van 55 identieke individuele dienstpistolen voor de andere operationele leden van het korps. Met deze aankoop worden de huidige dienstpistolen volledig vervangen. Uit de evaluatie van de sessies geweldsbeheersing is immers gebleken dat er heel wat problemen zijn bij het gebruik van het huidige dienstwapen. Naar aanleiding van deze aankoop zullen er tevens 20 oude dienstpistolen verkocht worden aan de leverancier van de nieuwe wapens. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming. Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen. 17.° punt. Invoering van een 'reglement inzake uurregeling en tijdsregistratie' bij de lokale politie van Dilbeek. Om de personeelsadministratie efficiënter te laten verlopen en meer duidelijkheid te scheppen omtrent de geplande en uitgevoerde diensten, is het noodzakelijk om een reglement inzake uurregeling en tijdsregistratie in te voeren. Alvorens dit reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad, werd het voorgelegd aan het plaatselijk basisoverlegcomité POL 25. Besluit: Het punt werd verdaagd. SECTOR IZ: Secretariaat 18.° punt. Vraagstelling, conform artikel 12 § 2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Na de afhandeling van de punten van de openbare zitting van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondeling vragen stellen over de gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda staan. Op de mondelinge vragen wordt hetzij onmiddellijk mondeling geantwoord, hetzij schriftelijk ten laatste tegen de volgende vergadering van de raad.

BESLOTEN ZITTING SECTOR IZ: Secretariaat 19.° punt. Verslag van de besloten zitting van de gemeenteraad van dinsdag 27 januari 2009. Besluit: Het verslag werd goedgekeurd. POLITIE: Politie 20.° punt. Benoeming van een inspecteur van interventie - art. 3Bis. Ondanks de inspanningen die door de lokale politie Dilbeek geleverd werden om de capaciteitsproblematiek op te lossen, blijft de zone deficitair. Er zijn te weinig kandidaten die via de gewone mobiliteitsregeling van de geïntegreerde politie opteren voor een bediening in Dilbeek. Daarom heeft de gemeenteraad in zitting van 9 september 2008 beslist om opnieuw aan de Minister van Binnenlandse Zaken de toepassing te vragen van Art. VI.II.3bis van de RPPol. Hierdoor kunnen aspiranten-inspecteurs, die in de loop van hun basisopleiding de voorkeur uiten om na het slagen aangewezen te worden voor een bediening binnen de politiezone Dilbeek, onmiddellijk benoemd worden. Voor de politiezone Dilbeek werden in dit kader 6 bedieningen vrijgehouden. In deze context heeft aspirant-inspecteur Thomas Mot beslist om een bediening aan te vragen binnen de politiezone Dilbeek met toepassing van het hiervoor vermelde artikel van de RPPol. Hij kan zonder bijkomend selectiegesprek aangeworven worden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2009. De benoeming van politiepersoneel behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Besluit: Een inspecteur interventie werd benoemd. 21.° punt. Benoeming 4 inspecteurs interventie. De politiezone Dilbeek verklaarde 2 betrekkingen van inspecteur interventie vacant. Vier personen dienden een kandidatuur in. Op 12 februari vonden de selectiegesprekken plaats. Het nieuwe, goedgekeurde, personeelskader voorziet in de uitbreiding met zes inspecteurs interventie in de eerste fase. Het is bijgevolg mogelijk om vier inspecteurs interventie te benoemen. Het benoemen van politiepersoneel behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Besluit: Er werden 4 inspecteurs interventie benoemd. 22.° punt. Benoeming 2 inspecteurs recherche. In het personeelskader van de politiezone Dilbeek zijn 2 betrekkingen van inspecteur recherche vacant. Twee personen dienden een kandidatuur in, waarvan één niet voldeed aan de mobiliteitsvoorwaarden. Op 12 februari 2009 vond het selectiegesprek plaats. Het benoemen van politiepersoneel behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Besluit: Er werden 2 inspecteurs recherche benoemd. 23.° punt. Benoeming 1 hoofdinspecteur – wijkcoördinator.

In het personeelskader van de politiezone Dilbeek is 1 betrekking van hoofdinspecteur - wijkcoördinator vacant. Eén persoon diende een kandidatuur in. Deze persoon kan echter enkel benoemd worden met de opschortende voorwaarde van slagen in de basisopleiding van hoofdinspecteur van politie. Op 12 februari 2009 vond het selectiegesprek plaats. Het benoemen van politiepersoneel behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Besluit: Er werd 1 hoofdinspecteur - wijkcoördinator benoemd. SECTOR IZ: Secretariaat 24.° punt. Vraagstelling, conform artikel 12 § 2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Na de afhandeling van de punten van de besloten zitting van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondeling vragen stellen over de gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda staan. Op de mondelinge vragen wordt hetzij onmiddellijk mondeling geantwoord, hetzij schriftelijk ten laatste tegen de volgende vergadering van de raad.