Mededeling Besluiten Gemeenteraad 23 Juni 2009

Gemeenteraadszitting dinsdag 23 juni 2009. Onderstaand verslag geeft een beknopte toelichting over de besluiten die de gemeenteraad trof op 23 juni 2009. De volledige notulen, die gelden als rechtsgeldig document, kunnen voor wat betreft de openbare zitting geraadpleegd worden op het gemeentelijk secretariaat. OPENBARE ZITTING SECTOR IZ: Secretariaat 1.° punt.

Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 19 mei 2009. Besluit: Het verslag werd goedgekeurd.

2.° punt.

Kennisgeving verslag van de gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies van 26 mei 2009. De gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies vergaderde op 26 mei 2009 over volgende agendapunten: 1. Verslag gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies 3 maart 2009. 2. Gemeentelijk structuurplan – voorontwerp. 3. Aanvraag nieuwe vestiging grootwarenhuis Colruyt op het hoekperceel gevormd door de Ninoofsesteenweg, Herdebeekstraat en Oude Geraardsbergsebaan. 4. Kennisgeving verkavelingen. 5. Actualiteitstoets mobiliteitsplan – snelheidsregimes. 6. Aanpak zwarte punten Ninoofsesteenweg: standpunt gemeente Dilbeek. 7. Fietspad Molenstraat Sint-Martens-Bodegem. Vermits deze commissie een adviserende bevoegdheid heeft ten aanzien van de gemeenteraad, wordt het verslag ter kennisgeving geagendeerd. Besluit: De raad nam kennis van het verslag van de commissie.

3.° punt.

Vivaqua: algemene vergadering van 4 juni 2009. De gemeente is aangesloten bij Vivaqua, die op 4 juni 2009 een algemene vergadering hield. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergadering goedgekeurd worden. In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales. Vermits de uitnodiging laattijdig werd overgemaakt, kon deze niet tijdig aan de gemeenteraad, noch bij hoogdringendheid aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd. Besluit: De agenda van de algemene vergadering werd goedgekeurd. Schepen Elke Zelderloo werd aangesteld als vertegenwoordiger voor de gemeente, raadslid Jef Vanderoost als plaatsvervanger.

4.° punt.

TMVW: bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2009 inzake de jaarvergadering van 19 juni 2009 – goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden. De gemeente is aangesloten bij de intercommunale TMVW, die op 19 juni 2009 een jaarvergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke vergadering

een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergadering goedgekeurd worden. In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales. Vermits deze vergadering plaatsvindt op 19 juni 2009 nam het college van burgemeester en schepenen hiertoe op 8 juni 2009 een besluit, dat nu ter bekrachtiging voorligt. Besluit: Het besluit van het college van burgemeester en schepenen werd bekrachtigd. De agenda van de algemene vergadering werd goedgekeurd. Schepen Willy Segers werd aangeduid als afgevaardigde voor de gemeente, raadslid Stijn Quaghebeur als plaatsvervanger. STAFDIENSTEN: Patrimonium 5.° punt.

De Kriebel fase 3: toewijzing veiligheidscoördinatie ontwerp, veiligheidscoördinatie uitvoering en energieprestatiestudie via de onderhandelingsprocedure - raming € 18.150, btw inclusief. Voor de uitvoering van de derde fase van de uitbreiding van de gemeenteschool De Kriebel is het noodzakelijk een bureau aan te stellen voor de veiligheidscoördinatie ontwerp, de veiligheidscoördinatie uitvoering en de opmaak van de energieprestatiestudie van het binnenklimaat. Omwille van de tijdsdruk werd de prijsvraag al georganiseerd, onder voorbehoud van goedkeuring van het dossier door de gemeenteraad. De gunning gebeurt pas na deze goedkeuring. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen.

FINANCIËN: Financiële dienst 6.° punt.

Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Martinus. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten bepaalt dat: - de rekeningen gecoördineerd ingediend moeten worden door het Centraal Kerkbestuur voor 1 juni; - de gemeenteraad binnen de 50 dagen advies over deze rekening dient uit te brengen en te betekenen; - de provinciegouverneur zich binnen de 200 dagen dient uit te spreken over het al dan niet goedkeuren van de rekening. De rekeningen 2008 van de kerkfabrieken werden door het Centraal Kerkbestuur gecoördineerd ingediend op 19 mei 2009. Besluit: De rekening 2008 van de kerkfabriek werd goedgekeurd.

7.° punt.

Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Rumoldus. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten bepaalt dat: - de rekeningen gecoördineerd ingediend moeten worden door het Centraal Kerkbestuur voor 1 juni;

- de gemeenteraad binnen de 50 dagen advies over deze rekening dient uit te brengen en te betekenen; - de provinciegouverneur zich binnen de 200 dagen dient uit te spreken over het al dan niet goedkeuren van de rekening. De rekeningen 2008 van de kerkfabrieken werden door het Centraal Kerkbestuur gecoördineerd ingediend op 19 mei 2009. Besluit: De rekening 2008 van de kerkfabriek werd goedgekeurd, mits rekening te houden met de bemerkingen. 8.° punt.

Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Gertrudis. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten bepaalt dat: - de rekeningen gecoördineerd ingediend moeten worden door het Centraal Kerkbestuur voor 1 juni; - de gemeenteraad binnen de 50 dagen advies over deze rekening dient uit te brengen en te betekenen; - de provinciegouverneur zich binnen de 200 dagen dient uit te spreken over het al dan niet goedkeuren van de rekening. De rekeningen 2008 van de kerkfabrieken werden door het Centraal Kerkbestuur gecoördineerd ingediend op 19 mei 2009. Besluit: De rekening 2008 van de kerkfabriek werd goedgekeurd.

9.° punt.

Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Ulrik. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten bepaalt dat: - de rekeningen gecoördineerd ingediend moeten worden door het Centraal Kerkbestuur voor 1 juni; - de gemeenteraad binnen de 50 dagen advies over deze rekening dient uit te brengen en te betekenen; - de provinciegouverneur zich binnen de 200 dagen dient uit te spreken over het al dan niet goedkeuren van de rekening. De rekeningen 2008 van de kerkfabrieken werden door het Centraal Kerkbestuur gecoördineerd ingediend op 19 mei 2009. Besluit: De rekening 2008 van de kerkfabriek werd goedgekeurd.

10.° punt. Rekening 2008 - Kerkfabriek H. Dom. Savio. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten bepaalt dat: - de rekeningen gecoördineerd ingediend moeten worden door het Centraal Kerkbestuur voor 1 juni; - de gemeenteraad binnen de 50 dagen advies over deze rekening dient uit te brengen en te betekenen; - de provinciegouverneur zich binnen de 200 dagen dient uit te spreken over het al dan niet goedkeuren van de rekening. De rekeningen 2008 van de kerkfabrieken werden door het Centraal Kerkbestuur gecoördineerd ingediend op 19 mei 2009. Besluit: De rekening 2008 van de kerkfabriek werd goedgekeurd. 11.° punt. Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Egidius. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten bepaalt dat:

- de rekeningen gecoördineerd ingediend moeten worden door het Centraal Kerkbestuur voor 1 juni; - de gemeenteraad binnen de 50 dagen advies over deze rekening dient uit te brengen en te betekenen; - de provinciegouverneur zich binnen de 200 dagen dient uit te spreken over het al dan niet goedkeuren van de rekening. De rekeningen 2008 van de kerkfabrieken werden door het Centraal Kerkbestuur gecoördineerd ingediend op 19 mei 2009. Besluit: De rekening 2008 van de kerkfabriek werd goedgekeurd. 12.° punt. Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Ambrosius. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten bepaalt dat: - de rekeningen gecoördineerd ingediend moeten worden door het Centraal Kerkbestuur voor 1 juni; - de gemeenteraad binnen de 50 dagen advies over deze rekening dient uit te brengen en te betekenen; - de provinciegouverneur zich binnen de 200 dagen dient uit te spreken over het al dan niet goedkeuren van de rekening. De rekeningen 2008 van de kerkfabrieken werden door het Centraal Kerkbestuur gecoördineerd ingediend op 19 mei 2009. Besluit: De rekening 2008 van de kerkfabriek werd goedgekeurd, mits inachtname van de aangebrachte wijziging. 13.° punt. Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Pieter. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten bepaalt dat: - de rekeningen gecoördineerd ingediend moeten worden door het Centraal Kerkbestuur voor 1 juni; - de gemeenteraad binnen de 50 dagen advies over deze rekening dient uit te brengen en te betekenen; - de provinciegouverneur zich binnen de 200 dagen dient uit te spreken over het al dan niet goedkeuren van de rekening. De rekeningen 2008 van de kerkfabrieken werden door het Centraal Kerkbestuur gecoördineerd ingediend op 19 mei 2009. Besluit: De rekening 2008 van de kerkfabriek werd goedgekeurd. 14.° punt. Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Theresia. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten bepaalt dat: - de rekeningen gecoördineerd ingediend moeten worden door het Centraal Kerkbestuur voor 1 juni; - de gemeenteraad binnen de 50 dagen advies over deze rekening dient uit te brengen en te betekenen; - de provinciegouverneur zich binnen de 200 dagen dient uit te spreken over het al dan niet goedkeuren van de rekening. De rekeningen 2008 werden door het Centraal Kerkbestuur gecoördineerd ingediend op 19 mei 2009. Besluit: De rekening 2008 van de kerkfabriek werd goedgekeurd.

15.° punt. Rekening 2008 - OCMW. De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 29 april 2009 de rekening 2008 van het OCMW vastgesteld. Conform artikel 16 van het decreet van 17 december 1997 houdende wijziging van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn moet de rekening van het OCMW binnen de vijftig dagen voor kennisname voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Opmerkingen kunnen binnen dezelfde termijn ter kennis gebracht worden van de provinciegouverneur, die de rekening dient goed te keuren. Besluit: De raad nam kennis van de rekening 2008 van het OCMW. 16.° punt. Budgetwijziging 01 & 02 - dienstjaar 2009. Het budget 2009, bestaande uit de beleidsnota en de financiële nota, werd door de gemeenteraad in zitting van 27 januari 2009 goedgekeurd. Overeenkomstig artikel 43 van het Gemeentedecreet dient ook de budgetwijziging vastgesteld te worden door de gemeenteraad. Besluit: De budgetwijziging werd goedgekeurd. 17.° punt. Regularisatie facultatieve gemeentelijke toelage inzake de financiering van een provisie voor grote herstellingswerken OCMW voor de jaren 2006, 2007 en 2008. In haar budgetten 2006, 2007 en 2008 en het opgemaakte meerjarenplan 20082010 nam het OCMW jaarlijks € 30.000,00 op als provisie voor grote herstellingswerken. In de rekeningen 2006, 2007 en 2008 kwam tot uiting dat het OCMW jaarlijks € 34.000,00 toevoegde aan deze provisie en daarmee dus de grenzen van haar budget en meerjarenplan overschreed. Het OCMW richtte op 9 april 2009 dan ook een aanvraag tot regularisatie van deze facultatieve gemeentelijke toelage. De gemeenteraad is bevoegd deze regularisatie toe te kennen. Besluit: De regularisatie van de facultatieve gemeentelijke toelage aan het OCMW werd goedgekeurd. 18.° punt. Aankoop van water, inclusief het gebruik van waterfonteinen, voor personeel en bezoekers van gemeente, scholen en politie via de onderhandelingsprocedure voor een periode van 4 jaar: raming € 11.000 btw incl. op jaarbasis. Verspreid over de gemeentediensten, scholen en lokale politie, zijn een aantal waterfonteinen opgesteld ten behoeve van het personeel en de bezoekers. Voor de aankoop van het water lopen momenteel verschillende contracten. Om economische redenen is het aangewezen alle bestaande contracten, na opzeg, te bundelen en één aankoopprocedure te voeren voor de levering van water, inbegrepen het gebruik van de fonteinen, voor een periode van 4 jaar. Inzake overheidsopdrachten met betrekking tot de exploitatieuitgaven, is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de procedure, de voorwaarden en de raming, in geval de gemeente voor meer dan één jaar gebonden wordt én het contract een totale waarde heeft van meer dan € 22.000. Besluit: Dit agendapunt werd verdaagd. 19.° punt. Aankoop van koffie met fair trade keurmerk Max Havelaar of gelijkwaardig, inclusief het gebruik van koffiezetapparaten, voor personeel en bezoekers van gemeentediensten, scholen en politie via algemene offerteaanvraag voor een periode van 4 jaar: raming € 17.000 btw incl. op jaarbasis. Voor de aankoop van koffie voor het personeel en de bezoekers van de gemeentediensten, scholen en politie, moet een aankoopprocedure gevoerd

worden. Vermits het strategisch meerjarenplan voorziet dat de gemeente producten zal afnemen, die verhandeld worden volgens de principes van eerlijke handel en duurzame ontwikkeling, wordt voorgesteld om koffie aan te kopen met een Max Havelaar fair trade keurmerk of gelijkwaardig. Inzake overheidsopdrachten met betrekking tot de exploitatieuitgaven, is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de procedure, de voorwaarden en de raming, in geval de gemeente voor meer dan één jaar gebonden wordt én het contract een totale waarde heeft van meer dan € 22.000. Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen. SECTOR BZ: Sociale dienst 20.° punt. Vzw Gemeentelijke kinderopvang Dilbeek: rekening 2008 De vzw Gemeentelijke Kinderopvang Dilbeek baat het kinderdagverblijf ’t Bijgaardje uit. De statuten van de vzw, goedgekeurd door de gemeenteraad op 21.11.2006, voorzien dat de rekeningen en de begrotingen van de vzw moeten voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Besluit: De rekening 2008 van de vzw Gemeentelijke kinderopvang Dilbeek werd goedgekeurd. 21.° punt. Vzw Gemeentelijke kinderopvang Dilbeek: begroting 2009 De vzw Gemeentelijke Kinderopvang Dilbeek baat het kinderdagverblijf ’t Bijgaardje uit. De statuten van de vzw, goedgekeurd door de gemeenteraad op 21.11.2006, voorzien dat de rekeningen en de begroting van de vzw moeten voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Besluit: De begroting 2009 van de vzw Gemeentelijke kinderopvang Dilbeek werd goedgekeurd. SECTOR SCJ: Cultuurdienst 22.° punt. Straatnaamgeving nieuwe wegenis in verkaveling Wolsemveld, zone 3, grondgebied Dilbeek De gemeenteraad keurde op 17 maart 2009 principieel de namen Mezenstraat, Groenling en Roodstaart goed voor de nieuwe wegenis in de verkaveling Wolsemveld, zone 3, grondgebied Dilbeek. In uitvoering van het decreet (29 november 2002, 28 januari 1977) dienen de principieel goedgekeurde namen definitief te worden goedgekeurd door de gemeenteraad. Besluit: De straatnamen Mezensstraat, Groenling en Roodstaart werden definitief goedgekeurd. 23.° punt. Dilbeeks Erfgoed vzw : rekening 2008 Dilbeeks Erfgoed vzw beheert in opdracht van het gemeentebestuur een aantal gemeentelijke historische gebouwen en werd gevraagd het Dilbeeks toerisme op te volgen en uit te bouwen en krijgt daartoe jaarlijks een werkingssubsidie. De wetgeving ter zake bepaalt dat alle verantwoordingsstukken over het gebruik van deze subsidie moeten voorgelegd worden aan de raad. Daarnaast heeft de gemeenteraad volledig inzagerecht in de stukken in verband met het beheer van de vzw. Besluit: De rekening 2008 van de vzw Dilbeeks Erfgoed werd goedgekeurd.

24.° punt. Gordel 6 september 2009: verlenen van een wegvergunning aan vzw cultuurcentrum Dilbeek Ter gelegenheid van de organisatie van De Gordel op zondag 6 september 2009, vraagt vzw Cultuurcentrum Dilbeek te kunnen beschikken over een wegvergunning voor de omgeving van Westrand. Ingevolge het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd om de voorwaarden voor het afleveren van deze vergunning te bepalen. Besluit: Het verlenen van een wegvergunning voor de organisatie van de Gordel werd goedgekeurd. 25.° punt. Vijverfestival 11 juli 2009: verlenen van een gratis wegvergunning aan de werkgroep Vijverfestival. Ter gelegenheid van het Vijverfestival op 11 juli 2009 worden een aantal activiteiten georganiseerd op het openbaar domein rond het gemeentehuis te Dilbeek. Om de werkgroep Vijverfestival toe te laten dit ordelijk te organiseren, is het aangewezen een wegvergunning te verlenen voor deze omgeving. Vermits het gaat om een door de gemeente ondersteunde organisatie, kan deze wegvergunning gratis verleend worden. Ingevolge het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd om de voorwaarden voor het afleveren van deze vergunning te bepalen. Besluit: Het verlenen van een gratis wegvergunning voor de organisatie van het Vijverfestival werd goedgekeurd. SECTOR SCJ: Sportdienst 26.° punt. Vzw Caerenbergveld: rekening 2007 De vzw Caerenbergveld beheert in opdracht van het gemeentebestuur de sporthal Caerenbergveld te Schepdaal en krijgt daartoe jaarlijks een werkingssubsidie, op basis van een ingediende begroting. De wetgeving ter zake bepaalt dat alle verantwoordingsstukken in verband met het gebruik van de subsidie moeten voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Momenteel is de rekening 2007 ingediend. Daarnaast heeft de gemeenteraad volledig inzagerecht in alle stukken in verband met het beheer van de vzw. Besluit: De rekening 2007 van de vzw Caerenbergveld werd goedgekeurd. 27.° punt. Vzw Caerenbergveld: voorlopige werkingssubsidie 2009 De vzw Caerenbergveld beheert in opdracht van het gemeentebestuur de sporthal Caerenbergveld en krijgt daartoe jaarlijks een werkingssubsidie, op basis van een ingediende begroting. Vermits de gemeenteraad op 23 december 2008 het convenant met de vzw opzegde en deze beslissing op 19 mei 2009 ongedaan maakte, moet aan de nieuwe bestuursploeg voldoende kans gegeven worden zich te reorganiseren. Intussen moet de werking van de sporthal wel verdergaan. De vzw vraagt dan ook om, in afwachting van het opstellen van een begroting, over een voorlopige werkingssubsidie 2009 te kunnen beschikken. De wetgeving bepaalt dat alle verantwoordingsstukken in verband met het (voorgenomen) gebruik van de subsidie moeten voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Besluit: De voorlopige werkingssubsidie 2009 voor vzw Caerenbergveld werd goedgekeurd.

SECTOR SCJ: Jeugddienst 28.° punt. Vzw Jeugdinfra: rekeningen 2008 en begroting 2009 De vzw Jeugdinfra ondersteunt in opdracht van het gemeentebestuur het beheer van de lokalen van de jeugdverenigingen in de gemeente en krijgt daartoe jaarlijks een werkingssubsidie, op basis van een ingediende begroting. De wetgeving ter zake bepaalt dat alle verantwoordingsstukken in verband met het (voorgenomen) gebruik van de subsidie moeten voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Momenteel zijn de rekening 2008 en de begroting 2009 ingediend. Daarnaast heeft de gemeenteraad volledig inzagerecht in alle stukken in verband met het beheer van de vzw. Besluit: De rekening 2008 en de begroting 2009 van de vzw Jeugdinfra werden goedgekeurd. SECTOR OW: Openbare werken 29.° punt. Studie heraanleg Bodegemstraat, Ternatstraat en dorpsplein Sint-MartensBodegem via algemene offerteaanvraag - raming € 140.000 inclusief btw. De Bodegemstraat werd reeds heringericht op het gedeelte tussen het kruispunt met de Molenbergstraat/Snikbergstraat te 1700 Dilbeek en de Suikerbergstraat te 1700 Sint-Martens-Bodegem. Thans is het de bedoeling om éénzelfde profiel te realiseren vanaf de Suikerbergstraat tot de grens met de gemeente Ternat. Hierbij zouden aan beide kanten van de straat vrijliggende fietspaden worden gerealiseerd. Voor het opmaken van de plannen en het bestek dient een studieopdracht te worden uitgeschreven. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. Besluit: Dit agendapunt werd verdaagd. 30.° punt. Verkoop patrimoniumgoederen van de gemeente: regularisatiebesluit Alle onroerende en roerende goederen met een langere gebruiksduur van de gemeente, die aangekocht werden via een investeringskrediet, maken integraal deel uit van de balans en inventaris van de gemeente. Deze inventaris dient overeen te stemmen met de werkelijkheid, zodat, wanneer goederen vervreemd worden de overeenkomstige boeking moet gebeuren. Voor dergelijke verkopen is een besluit van de gemeenteraad noodzakelijk, vermits het om daden van beschikking gaat. Het is dan ook noodzakelijk om voor de verkoop van de patrimoniumgoederen van de gemeente via de openbare verkoop van zondag 10 mei 2009 een regularisatiebesluit te treffen. Besluit: Het regularisatiebesluit over de verkoop van patrimoniumgoederen werd goedgekeurd. 31.° punt. Verkoop van 2 uit dienst gehaalde dranghekwagens van de dienst openbare werken via de onderhandse verkoop - raming € 10.000. De gemeente beschikt over 2 dranghekkenwagens, die in 2002 werden aangekocht om op een gemakkelijke manier dranghekkens ter beschikking te stellen van organisatoren van koersen. In de praktijk is gebleken dat deze manier van werken niet zo praktisch is als oorspronkelijk gedacht.

Het is daarom aangewezen deze dranghekwagens via een onderhandse verkoop van de hand te doen. Het stellen van "daden van beschikking" met betrekking tot roerende en onroerende goederen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Besluit: Het principe tot verkoop van twee dranghekkenwagens werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen zal overgaan tot de verkoop. 32.° punt. Ondergronds brengen van laagspannings- en openbaar verlichtingsnet in de Gysensstraat te Schepdaal via onderhandelingsprocedure - raming : € 22.967,39 inclusief btw. Het gemeentebestuur plant in de Gysensstraat te Schepdaal de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken. Het is aangewezen om bij uitvoering van deze werken het laagspannings- en het openbaar verlichtingsnet ondergronds te brengen en tevens nieuwe verlichtingsarmaturen te voorzien. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen zal de opdracht gunnen. 33.° punt. Aanvullend verkeersreglement: inplanting parkeerplaats voor personen met een handicap in de Baron R de Vironlaan te Dilbeek Een gehandicapte inwoner vroeg op 19.03.2009 om een parkeerplaats voor personen met een handicap voor te behouden op de Ninoofsesteenweg. Hoewel de aanvrager voldoet aan de vereisten voor dergelijke parkeerplaats is het praktisch onmogelijk deze ter hoogte van zijn woonst te realiseren. Alternatief, waar betrokkene mee akkoord gaat, is het voorzien van een parkeerplaats voor personen met een handicap ter hoogte van de houten afspanning in de Baron de Vironlaan tussen de inrit van de benzinepomp en de inrit van de garage naast de parking van Dexia. Hiertoe dient een aanvullend verkeersreglement te worden goedgekeurd. Het goedkeuren van een aanvullend verkeersreglement valt onder de bevoegdheid van de gemeenteraad. Besluit: Het aanvullend verkeersreglement werd goedgekeurd. 34.° punt. Uitbreiding waterbedelingsnet Melkerijweg te Schepdaal via de onderhandelingsprocedure - raming € 6.214,68 btw inclusief, gefinancierd via het aanvullend investeringsfonds. Achteraan de in de Melkerijweg te Schepdaal werd een verkaveling toegestaan. Om deze verkaveling te kunnen bedienen, moet een waternetuitbreiding gebeuren. De moerbuis moet worden uitgebreid tot aan de grens van de verkaveling van betrokkene. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen zal de opdracht gunnen.

SECTOR ROL: Leefmilieu 35.° punt. Recyclagepark Groot-Bijgaarden: goedkeuring beheersovereenkomst en jaarlijkse gebruiksvergoeding van € 10.000. In functie van de verdere exploitatie en herinrichting van het recyclagepark onder het viaduct van de Ring in Groot-Bijgaarden is het noodzakelijk om een beheersovereenkomst af te sluiten met het Agentschap Wegen en Verkeer VlaamsBrabant, eigenaar van het terrein. Een jaarlijkse huursom van € 10.000 werd na overleg vastgesteld. Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om de algemene regels te bepalen inzake het stellen van "daden van beheer" met betrekking tot roerende en onroerende goederen, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is. Besluit: De beheersovereenkomst voor het recyclagepark Groot-Bijgaarden werd goedgekeurd. SECTOR ROL: Ruimtelijke ordening 36.° punt. Voetweg nr. 73 te Schepdaal: gedeeltelijke verplaatsing Bij het gemeentebestuur werd op 23 maart 2009 een aanvraagdossier ingediend voor de gedeeltelijke verplaatsing van voetweg nr. 73 te Schepdaal op het perceel 6e afdeling, sectie C nrs 122a, 122b, 123 en 124 over een oppervlakte van 175 m². Het openbaar onderzoek liep van 27 april 2009 tot 11 mei 2009 en er werden geen bezwaren ingediend die als gegrond kunnen worden beschouwd. Groendienst, dienst openbare werken, sportdienst, cultuurdienst, Trage Wegen Dilbeek vzw en politie Dilbeek adviseerden gunstig. Het schattingsverslag van 9 mei 2009 vermeldt een meerwaarde van € 440 te betalen door de aanvrager. Dit bedrag dient door het gemeentebestuur bij voorkeur aangewend te worden voor een grondige onderhoudsbeurt van de volledige voetweg. De bestendige deputatie is bevoegd voor het verplaatsen van voetwegen. De gemeenteraad moet een advies verstrekken. Besluit: De gedeeltelijke verplaatsing van voetweg nr. 73 werd gunstig geadviseerd. 37.° punt. Vergunningenregister deel II: toewijzing via de procedure van algemene offerteaanvraag - raming € 97.750 exclusief btw. Om te beantwoorden aan de vereisten van het nieuwe decreet op de ruimtelijke ordening, dat zal ingaan vanaf 1 september 2009, is het in eerste instantie nodig dat de dossiers vanaf 1977 (Gewestplan) zo vlug mogelijk worden ingebracht in het ROL-systeem en in het vergunningenregister. De oudere dossiers vanaf 1962 kunnen nadien worden verwerkt. Omdat dit een zeer omvangrijk werk is, is het aangewezen dit uit te besteden. De dossiers vanaf 1990 tot heden zijn al verwerkt in het Vergunningenregister deel I. Inzake overheidsopdrachten met betrekking tot de exploitatieuitgaven, is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de procedure, de voorwaarden en de raming, in geval de gemeente voor meer dan één jaar gebonden wordt én het contract een totale waarde heeft van meer dan € 22.000. Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen.

38.° punt. Verkoop oude arm Koeivijverstraat te Dilbeek - lot 4, eigendom van de gemeente Dilbeek, voor € 1.363,29 Een aanliggende eigenaar vraagt de verkoop door de gemeente Dilbeek van een klein deel van de oude arm Koeivijverstraat te Dilbeek (55 ca). De gemeenteraad keurde in zitting van 22 januari 2008 al de verkoop goed van het naastliggend gelijkaardig perceel voor € 1.363,29. De kandidaat-koper gaat akkoord met deze prijs, zodat de ontwerpakte, opgemaakt door notaris Behaegel, kan worden goedgekeurd. Het stellen van "daden van beschikking" met betrekking tot roerende en onroerende goederen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Besluit: Het principe tot verkoop van lot 4 van de oude arm Koeivijverstraat werd goedgekeurd. 39.° punt. Toewijzingsreglement sociale huurwoningen: goedkeuring. De gemeente Dilbeek besliste op 18 december 2007 principieel om samen met de gemeenten Asse, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise en Opwijk in een samenwerkingsverband voor het uitbouwen van een huisvestings- en woonbeleid te stappen. Op 24 juni 2008 werden de statuten en het huishoudelijk reglement van de Interlokale vereniging Regionaal woonbeleid Noord-West Brabant door de gemeenteraad goedgekeurd. In het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het sociale huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode, is voorzien dat gemeenten of samenwerkingsverbanden van gemeenten een toewijzingsreglement kunnen opstellen voor toewijzing van sociale huurwoningen. De interlokale vereniging maakte een ontwerp-toewijzingsreglement. De lokale huisvestings- en welzijnsactoren hebben het voorgesteld ontwerptoewijzingsreglement principieel goedgekeurd maar de definitieve goedkeuring van de gemeentelijke reglementen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Besluit: Het gewijzigde reglement, zoals voorgelegd ter zitting, werd goedgekeurd. 40.° punt. Verzoekschrift van burgers aan de gemeenteraad, conform artikel 201 e.v. van het Gemeentedecreet en artikel 44 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met betrekking tot "de inplanting van een nieuw grootwarenhuis (Colruyt) in de gemeente: onderzoek van alternatieven, bescherming van het landelijk karakter en maatregelen inzake verkeersveiligheid". Het college van burgemeester en schepenen ontving een vraag vergezeld van een petitielijst "tegen nieuwe Colruyt in Bettendries/Itterbeek". De voorzitter van de gemeenteraad verklaarde deze vraag ontvankelijk in de vorm van een verzoekschrift. De indiener van het verzoekschrift werd in zitting van 21 april 2009 gehoord. De vraag wordt gesteld aan de gemeenteraad in verband met de inplanting van een grootwarenhuis op het terrein Herdebeekstraat/Ninoofsesteenweg/Oude Geraardsbergsebaan, om alternatieve locaties te zoeken, een standpunt in te nemen over de bescherming van het landelijk karakter van Sint-Anna-Pede en garanties te bieden inzake de verkeersafwikkeling.

De gemeenteraad nam het volgend standpunt in: De zaak is in onderzoek en wordt verwezen naar de bevoegde instelling, namelijk het college van burgemeester en schepenen, met het verzoek dringend werk te maken van het dossier en verslag uit te brengen bij de gemeenteraad. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 27 april 2009 beslist het dossier in te schrijven op de agenda van de gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies van 26 mei 2009. Het gemeentedecreet voorziet dat de gemeenteraad over het verzoekschrift binnen een termijn van 3 maanden na ontvangst ervan een formeel gemotiveerd standpunt aan de indiener moet meedelen. Besluit: Het standpunt van de gemeente, zoals voorgelegd ter zitting, zal meegedeeld worden aan de indiener van het verzoekschrift. SECTOR IZ: Personeelsdienst 41.° punt. Ontslag uit de Gemeenschappelijke sociale dienst van de RSZPPO en toetreding tot de vzw Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen In januari 2009 werd de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (GSD-V) opgericht door de vzw VVSG en de drie werknemersorganisaties, zoals voorzien in het sectoraal akkoord 2008-2013. Momenteel is het gemeentebestuur Dilbeek nog aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD) van de RSZPPO. De GSD-V wenst de bestaande dienstverlening over te nemen vanaf 1 januari 2010. Hiervoor is het noodzakelijk dat de Vlaamse lokale besturen overstappen van de GSD-RSZPPO naar de GSD-V. Deze overstap dient door de gemeenteraad beslist te worden. Besluit: Het principe tot overstap naar de vzw Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale besturen in Vlaanderen werd goedgekeurd. SECTOR IZ: Personeel: Onderwijs 42.° punt. Onderwijzend personeel: verlenging convenant korte vervangingen In het basisonderwijs wordt het project voor vervangingen van korte afwezigheden van personeelsleden, aangesteld in een wervingsambt van het bestuurs- en onderwijzend personeel, een organiek systeem. Wanneer een leerkracht minder dan 10 dagen afwezig is, ontvangt de leerkracht die hem vervangt enkel een salaris van de overheid wanneer de school is toegetreden tot dit project. De scholengemeenschap HADILEE is op 1 september 2007 toegetreden tot dit project en heeft dit schooljaar beslist om haar deelname met ingang van 1 september 2009 te verlengen voor onbepaalde duur. Deze beslissing moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Besluit: De verlenging van het convenant korte vervangingen werd goedgekeurd. 43.° punt. Onderwijzend personeel: functiebeschrijvingen basisonderwijs. In het basisonderwijs (BAO) wordt een systeem van functiebeschrijvingen en evaluaties ingevoerd. Hierover moeten vooraf een aantal algemene afspraken gemaakt worden, onder meer over inhoud, bevoegdheden en procedures.

Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze algemene afspraken en modellen vast te leggen. Besluit: De functiebeschrijvingen voor het basisonderwijs werden goedgekeurd. POLITIE: Politie 44.° punt. Vaststelling dienstjaarrekening 2007 lokale politie. Op 29 april 2008 werd de dienstjaarrekening 2007 door de gemeenteraad goedgekeurd. Na deze vaststelling door de gemeenteraad werd de rekening voor nazicht en goedkeuring overgemaakt aan de provinciegouverneur. De rekening 2007 werd door de provinciegouverneur goedgekeurd op 14 april 2009. Er werden geen wijzigingen of bemerkingen aangebracht. Het besluit van de provinciegouverneur houdende de goedkeuring van de rekening wordt ter kennisgeving aan de gemeenteraad meegedeeld. Besluit: De gemeenteraad nam kennis van het besluit van de gouverneur tot definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2007 van de lokale politie. 45.° punt. Aankoop via de onderhandelingsprocedure van individuele kogel- en meswerende vesten voor de operationele personeelsleden van de lokale politie - raming: € 42.6000, btw inclusief. Om de veiligheid van de operationele leden van het korps beter te kunnen garanderen, wenst de lokale politie over te gaan tot de aankoop van een individuele kogel- en meswerende vest voor 71 operationele personeelsleden. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen. 46.° punt. Aankoop van één fileserver A1 met randapparatuur via het raamcontract DMA 2006 R3 065 van de federale politie voor de lokale politie Dilbeek - raming: € 8.000,77 btw inclusief. Om de opslagcapaciteit van de gegevens te verhogen en de goede werking van het korps te garanderen, wenst de lokale politie over te gaan tot de aankoop van één fileserver A1 met al de nodige randapparatuur. Voor deze aankoop kan gebruik gemaakt worden van het raamcontract DMA 2006 R3 065 van de federale politie. Bijgevolg dient de lokale politie Dilbeek zelf geen overheidsopdracht meer te voeren. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd om de raming, de voorwaarden en de aankoopprocedure via het raamcontract goed te keuren. Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen. 47.° punt. Leveren, plaatsen en testen van bekabeling voor de werking van een digitale telefooncentrale, datanetwerk en toegangscontrolesysteem voor de lokale politie van Dilbeek - goedkeuring verrekening. De gemeenteraad besliste op 21 februari 2006 om via de onderhandelingsprocedure een gespecialiseerde firma aan te stellen voor het leveren, plaatsen en testen van bekabeling in beide politiegebouwen, nodig voor

de goede werking van een digitale telefooncentrale, datanetwerk en toegangscontrolesysteem. Ook het betreffende lastenboek en de bijhorende eerste indicatieve raming van € 7.000,00 btw inclusief - gebaseerd op vermoedelijke hoeveelheden - werden goedgekeurd. Op 15 mei 2006 stelde het college van burgemeester en schepenen de firma Schaubroeck NV, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth aan voor dit werk. Op 4 september 2007 keurde de gemeenteraad, ingevolge een eerste overschrijding van de raming voor deze bekabelingwerken, een verrekening goed voor een totaalbedrag van € 20.961,24 btw inclusief. Om de bijkomende facturen te betalen, wordt een volgende verrekening gevraagd voor een bedrag van € 13.905,06 btw inclusief. Het goedkeuren van een dergelijke verrekening behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Besluit: De verrekening in verband met dit werk werd goedgekeurd. 48.° punt. Aanwerving van drie medewerkers CALog niveau D voor het onderhouden van het operationeel en het administratief centrum van de lokale politie. Tot voor kort kon de lokale politie voor het onderhouden van haar gebouwen een beroep doen op 2,5 poetsvrouwen van de gemeente. Gezien de rationalisering op de gemeentelijke diensten, zal deze service in de toekomst niet meer mogelijk zijn. De lokale politie wenst over te gaan tot het aanwerven van drie medewerkers in eigen beheer voor het schoonmaken van de gebouwen (bureaus, kleedkamers, cellen,…) in het statuut van gesubsidieerde contractuelen. De functie van onderhoudspersoneel kan enkel contractueel ingevuld worden. De personeelsformatie van de lokale politie, goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 oktober 2008, hoeft bijgevolg niet aangepast te worden. Vermits deze aanstellingen gebeuren buiten de formatie, wordt het principe eerst aan de gemeenteraad voorgelegd. Besluit: Het principe tot aanwerving van onderhoudspersoneel voor de lokale politie werd goedgekeurd. Aanvullende punten Intercommunale Haviland: statutaire buitengewone vergadering van 25 juni 2009 – goedkeuring aanpassing van de statuten. De gemeente is aangesloten bij de intercommunale Haviland, die op 25 juni 2009 een statutaire buitengewone algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke statutaire buitengewone algemene vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de aanpassing van de statuten goedgekeurd worden. In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales. Besluit: De aanpassing van de statuten werd goedgekeurd. Raadslid Jan Margot werd aangeduid als afgevaardigde van de gemeente, raadslid Lies Vereecke als plaatsvervanger. Intercommunale Maatschappij voor de Sanering van de Vallei van de Molenbeek en Pontbeek: algemene vergadering van 5 augustus 2009 - goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden. De gemeente is aangesloten bij de Intercommunale Maatschappij voor de Sanering van de Vallei van de Molenbeek en van de Pontbeek, die op 5 augustus

2009 een algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke algemene vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergadering goedgekeurd worden. In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales. Besluit: De agenda van de algemene vergadering werd goedgekeurd. Schepen Willy Segers werd aangeduid als afgevaardigde van de gemeente, raadslid Stijn Quaghebeur als plaatsvervanger. Algemeen politiereglement: wijziging van artikel 4.2.1. met betrekking tot niethinderlijk geluid. Naar aanleiding van aanhoudende klachten over geluidshinder, als gevolg van de uitvoering van het GEN-project, wordt voorgesteld de omschrijving van niethinderlijk geluid, die gehanteerd wordt in het algemeen politiereglement, te beperken voor werken aan de openbare weg of voor het aanleggen van openbare nutsvoorzieningen. Voortaan zal voor werken voor 7 uur en na 22 uur een speciale toelating nodig zijn van het college van burgemeester en schepenen, om de nachtrust van omwonenden niet onnodig te verstoren, zoals nu het geval is. De goedkeuring, en dus ook de wijziging, van de gemeentelijke reglementen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Besluit: Het politiereglement werd gewijzigd. SECTOR IZ: Secretariaat SECTOR IZ: Secretariaat 49.° punt. Vraagstelling, conform artikel 12 § 2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Na de afhandeling van de punten van de openbare zitting van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondeling vragen stellen over de gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda staan. Op de mondelinge vragen hetzij onmiddellijk geantwoord, hetzij schriftelijk ten laatste tegen de volgende vergadering van de raad. BESLOTEN ZITTING SECTOR IZ: Secretariaat 50.° punt. Verslag van de besloten zitting van de gemeenteraad van dinsdag 19 mei 2009. Besluit: Het verslag werd goedgekeurd. POLITIE: Politie 51.° punt. Aanstelling (benoeming) van een gedetacheerd militair in het administratief en logistiek kader van de lokale politie van Dilbeek. Besluit: Er werd een gedetacheerd militair aangesteld in het administratief en logistiek kader. 52.° punt. Benoeming van een inspecteur interventie. Besluit: Een inspecteur interventie werd benoemd.

53.° punt. Benoeming 2 inspecteurs recherche. Besluit: Er werden 2 inspecteurs recherche benoemd. 54.° punt. Benoeming van een inspecteur calltaker/dispatcher Besluit: Er werd een inspecteur calltaker/dispatcher benoemd. 55.° punt. Benoeming van een hoofdinspecteur - operationeel wachtofficier. Besluit: Er werd een hoofdinspectuer-operationeel wachtofficier benoemd. 56.° punt. Benoeming van een adviseur personeels- en logistiek beheer. Besluit: Er werd een adviseur personeels- en logistiek beheer benoemd. 57.° punt. Benoeming van een commissaris informatiebeheer. Besluit: Er werd een commissaris informatiebeheer benoemd. 58.° punt. Benoeming van een assistent personeelssecretariaat - niveau C. Besluit: Er werd een assistent personeelssecretariaat benoemd. 59.° punt. Benoeming van een assistent functioneel beheer - niveau C. Besluit: Er werd een assistent functioneel beheer benoemd. 60.° punt. Benoeming van een consulent technisch systeembeheer. Besluit: Er werd een consulent technisch systeembeheer benoemd. 61.° punt. Benoeming van een consulent financieel en logistiek beheer. Besluit: er werd een consulent financieel en logistiek beheer benoemd. SECTOR IZ: Secretariaat 62.° punt. Vraagstelling, conform artikel 12 § 2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.