19 Mei 2009

INHOUDSTAFEL AGENDA INHOUDSTAFEL AGENDA 3 SECTOR IZ: Secretariaat 5 1.° punt. Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 21 april 2009. 5 2.° punt. Gemeenteraadscommissies: vervanging van verschillende leden en aanwijzing van een voorzitter voor de gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden materies. 19 3.° punt. Gemeentelijke Holding nv: algemene vergadering van 20 mei 2009 goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden. 21 4.° punt. N.V. Dexia: bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 mei 2009 inzake de gewone en buitengewone algemene vergadering van 13 mei 2009 - goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden. 23 5.° punt. Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting: bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 april 2009 inzake de algemene vergadering van 15 mei 2009 - goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden. 25 6.° punt. Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting: buitengewone algemene vergadering van 26 mei 2009 - goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden. 26 7.° punt. Havi-Gis: algemene vergadering van 29 juni 2009: goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden. 28 8.° punt. Iverlek: algemene vergadering van 23 juni 2009 - goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden. 29 9.° punt. TMVW: voordracht van een kandidaat-commissaris, vertegenwoordiger van de30 F-vennoten in het college van commissarissen van de TMVW. 30 10.° punt. Brabantse Huisvestingsmaatschappij: algemene vergadering van 26 mei 2009 goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden. 31 11.° punt. Haviland: buitengewone algemene vergadering van 25 juni 2009 - goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden. 32 FINANCIËN: Financiële dienst 33 12.° punt. Definitieve vaststelling OCMW-rekening 2007. 33 13.° punt. Rekening dienstjaar 2008. 34 14.° punt. Aanpassing belastingreglement op aflevering administratieve stukken. 36 15.° punt. Rapport financieel beheerder betreffende de voorafgaande wetmatigheids- en regelmatigheidscontrole van voorgenomen verbintenissen. 40 SECTOR SCJ: Cultuurdienst 41 16.° punt. Dilbeek (be)leeft!: goedkeuring reglement toewijzing van een wijkbudget voor de uitvoering van projecten. 41 17.° punt. Straatnaamgeving nieuwe wegenis zijstraat Rumoldusstraat, deelgemeente Schepdaal : definitieve goedkeuring naam Kelegemgaarde 44 18.° punt. Straatnaamgeving nieuwe wegenis, zijstraat Kloosterstraat, deelgemeente Groot-Bijgaarden : definitieve goedkeuring naam Hooibempt 45 SECTOR OW: Openbare werken 46 19.° punt. Gezamenlijke aanduiding van een externe dienst voor preventie en bescherming via de procedure van algemene offerteaanvraag, voor het Gemeentebestuur, het OCMW en de lokale politie Dilbeek voor een periode van 6 jaar – 46

- 3. -

raming € 467.002,80 exclusief btw (€ 77.833,80 per jaar). 46 20.° punt. Verplaatsen telefoonnet Kerkstraat Sint-Ulriks-Kapelle, omgeving De Kriebel, via de onderhandelingsprocedure - raming € 12.673,16 exclusief btw. 48 21.° punt. Aankoop van brandstof voor de gemeentelijke diensten en de lokale politie voor een periode van 4 jaar via een procedure algemene offerte-aanvraag – 49 raming € 660.000 incl. btw (€ 110.000 per jaar voor gemeente en politie samen) 49 SECTOR ROL: Ruimtelijke ordening 50 22.° punt. Verkaveling 874.2/07/4/015 - Boogmans (namens Ferry) - Plankenstraat, Itterbeek - goedkeuring van het uitvoeringsdossier voor de aanleg van de nieuwe wegenis. 50 SECTOR IZ: Personeelsdienst 51 23.° punt. Rechtspositieregeling: vaststelling van de gecoördineerde aanstellingsvoorwaarden per functie, implementatie van een aantal dwingende bepalingen en goedkeuring van de gecoördineerde versie van de gewijzigde rechtspositieregeling. 51 SECTOR IZ: Personeel: Onderwijs 55 24.° punt. Onderwijzend personeel: arbeidsreglement en bijlagen gemeentelijke lagere scholen. 55 POLITIE: Politie 56 25.° punt. Wijziging politiebegroting 2009 gewone dienst (nr. 01) en buitengewone dienst (nr. 04). 56 SECTOR IZ: Secretariaat 58 26.° punt. Vraagstelling, conform artikel 12 § 2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. 58

- 4. -

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 19.05.2009

SECTOR IZ: Secretariaat SECTOR IZ - Secretariaat 1.° punt. Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 21 april 2009. Onder voorzitterschap van de heer Michel Valkeniers, wonen de dames en heren: - Stefaan Platteau, burgemeester, - Elke Zelderloo, Carine Walravens, Rita Dedobbeleer, Marc De Meulemeester, Georges De Vliegher, Willy Segers, Luc Deleu, schepenen, - Luc De Backer, OCMW-voorzitter-schepen, - Jeanne Donvil-De Smedt, Jef Valkeniers, Guy Pardon, Jan Margot, Julien Sergoigne, Michel Dandoy, Walter Zelderloo, Karel De Ridder, Jurgen Ceder, Danny Smagghe, Bruno Steenput, Jef Vanderoost, Lies Vereecke, Reindert De Schryver, Linsay Schoukens, Jos Crabbe, Linda Janssens, Gerda Veldeman, Joëlle Van Duijfhuijs, Nathalie Staquet, Stijn Quaghebeur, Geert Hoogstoel, Joris Pison, raadsleden, - Hubert Van den Nest, secretaris, de openbare zitting van de raadszitting bij. Verontschuldigd: Yuri Walravens, raadslid Vanaf punt 2 vervoegt raadslid Joris Pison de vergadering. Vanaf punt 11 vervoegt raadslid Linsay Schoukens de vergadering. Vanaf punt 22 vervoegt raadslid Walter Zelderloo de vergadering. Vanaf punt 28 verlaat burgemeester Stefaan Platteau en raadslid Bruno Steenput de vergadering. In toepassing van artikel 29 van de wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus, woont korpschef Patrick De Bruyn de vergadering bij voor de punten 27 en 28. De raad gaat over tot de behandeling van de agenda op basis van de aan de raadsleden overgemaakte ontwerpbesluiten. Deze worden goedgekeurd in de vorm waarin ze zijn voorgelegd, behoudens de in onderhavig verslag vermelde wijzigingen of andersluidende besluiten. OPENBARE ZITTING 1.° punt.

Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 17 maart 2009.

Met algemene stemmen keurt de raad het verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 17 maart 2009 goed. 2.° punt.

Kennisneming van het ontslag van de heer Dirk Van Hoegaerden als gemeenteraadslid en installatie en eedaflegging van zijn opvolger, de heer Joris Pison.

(Joris Pison, raadslid vervoegt de vergadering.) De raad neemt kennis van het ontslag als gemeenteraadslid van de heer Dirk Van Hoegaerden, Kreupelstraat 20 te 1703 Schepdaal. De raad neemt kennis van het onderzoek van de geloofsbrieven van de eerste opvolger voor de fractie Vlaams Belang, de heer Joris Pison, Hazelaarstraat 78, 1702 Groot-Bijgaarden.

- 5.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 19.05.2009

De heer Joris Pison legt de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, waarvan een afzonderlijke akte wordt opgesteld. 3.° punt.

Vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden: aanpassing.

Met algemene stemmen stelt de raad de aanpassing van de rangorde van de gemeenteraadsleden vast. 4.° punt.

Gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden materies: ontslag van de voorzitter als lid van de commissie, voordracht van een nieuw lid voor de fractie LvBurgemeester-VLD en aanwijzing nieuwe voorzitter.

Met algemene stemmen wordt door de raad het ontslag van de heer Michel Valkeniers als lid en als voorzitter van de gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden materies aanvaard. Tekstwijziging van het ontwerpbesluit. De twee laatste overwegingen worden geschrapt. Artikel 1 wordt enig artikel en de artikels 2 en 3 worden geschrapt. 5.° punt.

Evaluatie werking gemeenteraadscommissies.

Met 26 ja-stemmen ( Michel Valkeniers, Stefaan Platteau, Elke Zelderloo, Carine Walravens, Rita Dedobbeleer, Marc De Meulemeester, Georges De Vliegher, Willy Segers, Luc Deleu, Jeanne Donvil-De Smedt, Jef Valkeniers, Guy Pardon, Jan Margot, Julien Sergoigne, Michel Dandoy, Karel De Ridder, Danny Smagghe, Bruno Steenput, Jef Vanderoost, Lies Vereecke, Reindert De Schryver, Jos Crabbe, Linda Janssens, Joëlle Van Duijfhuijs, Nathalie Staquet en Stijn Quaghebeur) bij 4 onthoudingen ( Jurgen Ceder, Gerda Veldeman, Geert Hoogstoel en Joris Pison ), wordt de werking van de gemeenteraadscommissie positief geëvalueerd. 6.° punt.

TMVW: goedkeuring statutenwijziging.

Met algemene stemmen keurt de raad de voorgestelde statutenwijziging van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) goed. De raad geeft aan de vertegenwoordigers van de gemeente in de TMVW de opdracht deze wijzigingen goed te keuren tijdens de algemene vergadering die erover zal beslissen. 7.° punt.

Toekenning ereburgerschap van de gemeente Dilbeek aan de heer Paul Van Himst.

Met algemene stemmen wordt door de raad aan de heer Paul van Himst de titel “Ereburger van de gemeente Dilbeek” toegekend. 8.° punt.

Aankoop telefooncentrale voor de gemeentescholen Jongslag en De Kriebel via de onderhandelingsprocedure - raming € 18.755 inclusief btw.

Met algemene stemmen hecht de raad zijn goedkeuring aan het bestek met nr. 2009/045 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop telefooncentrale De Kriebel en Jongslag”, opgesteld door de dienst informatica. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,

- 6.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 19.05.2009

leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 15.500,00 excl. btw of € 18.755,00 incl. 21 % btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 9.° punt.

Afsluiten van gsm-abonnementen voor personeel van de gemeente en het OCMW voor een periode van 5 jaar via de algemene offerte-aanvraag - raming € 60.000 inclusief btw (€ 12.000/jaar).

Met algemene stemmen hecht de raad zijn goedkeuring aan het bestek met nr. 2009/049 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “gsm-abonnementen voor het personeel van de gemeentebestuur en het OCMW voor een periode van 5 jaar.”, opgesteld door de dienst patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 49.586,78 excl. btw of € 60.000,00 incl. 21 % btw voor de volledige periode. De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. 10.° punt. Aankoop gebouw Iverlek: verbeterende akte. Met algemene stemmen keurt de raad het ontwerp van verbeterende akte goed, opgemaakt met betrekking tot de verwerving voor openbaar nut van het eigendom Iverlek, gelegen Geraardbergsestraat 136 te Schepdaal, voor de prijs van € 500.000, en verleden op 28 april 2008 goed. Mevrouw Elke Zelderloo, schepen voor patrimonium en de heer Hubert Van den Nest, gemeentesecretaris, worden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen bij het verlijden van de verbeterende akte voor de burgemeester. 11.° punt. Gemeentelijke loods Industrialaan te Groot-Bijgaarden: aanpassingswerken verwarming via de onderhandelingsprocedure - raming € 74.911,10 incl. btw. (Linsay Schoukens, raadslid vervoegt de vergadering.) Met 26 ja-stemmen ( Michel Valkeniers, Stefaan Platteau, Elke Zelderloo, Carine Walravens, Rita Dedobbeleer, Marc De Meulemeester, Georges De Vliegher, Willy Segers, Luc Deleu, Jeanne Donvil-De Smedt, Jef Valkeniers, Guy Pardon, Jan Margot, Julien Sergoigne, Michel Dandoy, Danny Smagghe, Bruno Steenput, Jef Vanderoost, Lies Vereecke, Reindert De Schryver, Linsay Schoukens, Jos Crabbe, Linda Janssens, Joëlle Van Duijfhuijs, Nathalie Staquet en Stijn Quaghebeur ) , tegen 1 neen-stem ( Karel De Ridder ) bij 4 onthoudingen ( Jurgen Ceder, Gerda Veldeman, Geert Hoogstoel en Joris Pison ), hecht de raad zijn goedkeuring aan het bestek met nr. 2009/048 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Loods Industrialaan 1 te Groot-Bijgaarden: vernieuwen verwarmingsinstallatie”, opgesteld door Micconsult bvba, Boudewijnlaan 137 bus 1 te 9300 Aalst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 61.910,00 excl. btw of € 74.911,10 incl. 21 % btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

- 7.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 19.05.2009

12.° punt. Meerjarenplan 2008 - 2013 kerkfabriek Heilige Familie. Met algemene stemmen keurt de raad het aangepaste meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek heilige Familie goed. 13.° punt. Budget 2009 - kerkfabriek Heilige Familie. Met algemene stemmen keurt de raad het budget 2009 van de kerkfabriek Heilige Familie goed. 14.° punt. Dilbeek (be)leeft!: goedkeuring reglement toewijzing van een wijkbudget voor de uitvoering van projecten. Dit punt wordt teruggetrokken. 15.° punt. Zwembad Dilkom: plaatsen bewakingscamera's fietsenrekken aan inkomdeur. Met algemene stemmen verleent de raad een positief advies voor het plaatsen van bewakingscamera's aan de ingang van zwembad Dilkom, Beeldhouwkunstlaan z/n, 1700 Dilbeek. De vzw Dilkom wordt verzocht de nodige aangifte te doen en de camera's te beheren, conform de geldende wetgeving. 16.° punt. Speelplein Begijnenborre : levering en plaatsing speeltuigen via onderhandelingsprocedure - raming € 15.500 inclusief btw. Met algemene stemmen hecht de raad zijn goedkeuring aan het bestek met nr. 2009/043 van 30 maart 2009 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Sprookjesbos Begijnenborre”, opgesteld door de Jeugddienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 12.809,92 excl. btw of € 15.500,00 incl. 21 % btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 17.° punt. Speelplein Nieuwenbos : levering en plaatsing speeltuigen via onderhandelingsprocedure - raming € 30.000 inclusief btw. Met algemene stemmen hecht de raad zijn goedkeuring aan het bestek met nr. 2009/044 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “levering en plaatsing speeltoestellen Nieuwenbos”, opgesteld door de Jeugddienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 24.793,39 excl. btw of € 30.000,00 incl. 21 % btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

- 8.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 19.05.2009

18.° punt. GEN - L50A: machtiging aan Infrabel inzake de verplaatsing nutsleidingen/kabels in de werfzone: bekrachtiging besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 februari 2009. Met algemene stemmen wordt door de raad het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 februari 2009, waarbij aan Infrabel principieel volmacht wordt verleend om ter gelegenheid van de werken in het kader van het project GEN L50A aanleg 3de en 4de spoor (P106 – opdracht 106303) te Dilbeek alle administratieve en juridische handelingen te stellen om de onderscheidene nutsleidingen/kabels in de werfzone weergegeven op bijgaande plannen nrs. AP-17, AP-18, AP-19, AP-20, AP-21 en AP-22 te doen verplaatsen, bekrachtigd. 19.° punt. Aanvullend verkeersreglement : instellen zone 30 in de schoolomgevingen gewijzigde afbakening van de zone 30 aan de gemeenteschool De Klimop te Schepdaal. Met algemene stemmen wordt door de raad het besluit van de gemeenteraad van 22 oktober 2002 houdende het instellen van de zone 30 km in de verschillende schoolomgevingen gewijzigd voor wat betreft de schoolomgeving van de gemeentelijke basisschool De Klimop te Schepdaal. De afbakening van de zone 30 km aan de gemeentelijke basisschool De Klimop, Marktstraat 25 te 1703 Schepdaal wordt uitgebreid door de opname van het gedeelte van de E. Eylenboschstraat ter hoogte van de Markt te Schepdaal. Deze gewijzigde afbakening wordt aangeduid door de plaatsing van de nodige borden F4a en F4b. 20.° punt. Aanvullend verkeersreglement: aanpassing snelheidsbeperking 70 naar 50 km/u in de Bodegemstraat tussen de Suikerbergstraat tot ± 200m vóór het kruispunt van de Bodegemstraat met de Lange Veldstraat en de Heygemstraat. (Walter Zelderloo, raadslid vervoegt de vergadering.) Tekstwijziging van het ontwerpbesluit. Toevoeging van een laatste overweging: “Overwegende dat op verzoek van raadslid Stijn Quaghebeur wordt gestemd over de terugtrekking van dit agendapunt met volgend resultaat: 11 ja-stemmen ( Elke Zelderloo, Rita Dedobbeleer, Georges De Vliegher, Willy Segers, Jan Margot, Julien Sergoigne, Karel De Ridder, Jef Vanderoost, Lies Vereecke, Reindert De Schryver en Stijn Quaghebeur ) , tegen 14 neen-stemmen ( Michel Valkeniers, Stefaan Platteau, Carine Walravens, Marc De Meulemeester, Luc Deleu, Jeanne Donvil-De Smedt, Jef Valkeniers, Guy Pardon, Michel Dandoy, Linsay Schoukens, Jos Crabbe, Linda Janssens, Joëlle Van Duijfhuijs en Nathalie Staquet ) bij 6 onthoudingen ( Danny Smagghe, Bruno Steenput, Gerda Veldeman, Geert Hoogstoel, Joris Pison en Jurgen Ceder, deze laatste met volgende motivering: wegens een mogelijke juridische verantwoordelijkheid bij ongevallen. ), zodat het agendapunt niet wordt teruggetrokken.” Stemming over de grond van de zaak. Met 18 ja-stemmen ( Michel Valkeniers, Stefaan Platteau, Carine Walravens, Marc De Meulemeester, Luc Deleu, Jeanne Donvil-De Smedt, Jef Valkeniers, Guy Pardon, Michel Dandoy, Jurgen Ceder, Linsay Schoukens, Jos Crabbe, Linda Janssens, Gerda Veldeman,

- 9.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 19.05.2009

Joëlle Van Duijfhuijs, Nathalie Staquet, Geert Hoogstoel en Joris Pison ) , tegen 3 neenstemmen ( Lies Vereecke, Reindert De Schryver en Stijn Quaghebeur ) bij 10 onthoudingen ( Elke Zelderloo, Rita Dedobbeleer, Georges De Vliegher, Willy Segers, Jan Margot, Julien Sergoigne, Karel De Ridder, Danny Smagghe, Bruno Steenput en Jef Vanderoost ), wordt in de Bodegemstraat te Dilbeek - Sint-Martens-Bodegem de huidige snelheidsbeperking tot 70 km/u op het gedeelte tussen de Suikerbergstraat tot ± 200m vóór het kruispunt met de Lange Veldstraat en de Heygemstraat ingetrokken en vervangen door een snelheidsbeperking tot 50 km/u. Deze gewijzigde snelheidsbeperking zal worden aangeduid door middel van aangepaste verkeersborden C43. 21.° punt. Wederverkoop deel perceel gelegen te Schepdaal, Rumoldusstraat, sectie A nr. 45d2 (€ 2.309,62) - aanstelling van het Aankoopcomité. Met algemene stemmen keurt de raad het principe om wederafstand te doen aan de titularis van het recht op wederafstand voor het deel van het perceel gelegen te Schepdaal, Rumoldusstraat, kadastraal gekend sectie A nr 45d2, goed. 22.° punt. Verzoekschrift van burgers aan de gemeenteraad, conform artikel 201 e.v. van het Gemeentedecreet en artikel 44 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met betrekking tot "de inplanting van een nieuw grootwarenhuis (Colruyt) in de gemeente: onderzoek van alternatieven, bescherming van het landelijk karakter en maatregelen inzake verkeersveiligheid". (Walter Zelderloo, raadslid vervoegt de vergadering.) Met 31 ja-stemmen ( Michel Valkeniers, Stefaan Platteau, Elke Zelderloo, Carine Walravens, Rita Dedobbeleer, Marc De Meulemeester, Georges De Vliegher, Willy Segers, Luc Deleu, Jeanne Donvil-De Smedt, Jef Valkeniers, Guy Pardon, Jan Margot, Julien Sergoigne, Michel Dandoy, Walter Zelderloo, Jurgen Ceder, Danny Smagghe, Bruno Steenput, Jef Vanderoost, Lies Vereecke, Reindert De Schryver, Linsay Schoukens, Jos Crabbe, Linda Janssens, Gerda Veldeman, Joëlle Van Duijfhuijs, Nathalie Staquet, Stijn Quaghebeur, Geert Hoogstoel en Joris Pison ) bij 1 onthouding ( Karel De Ridder ). De raad neemt kennis van het verzoekschrift aan de gemeenteraad van 30 maart 2009 van de heer Peter Wiels, Plankenstraat 100, 1701 Itterbeek, in verband met "de inplanting van een nieuw grootwarenhuis (Colruyt) in de gemeente: onderzoek van alternatieven, bescherming van het landelijke karakter en maatregelen inzake verkeersveiligheid". De gemeenteraad beslist een delegatie van de indieners van het verzoekschrift ter zitting te horen. Over het verzoekschrift wordt het volgende beslist of als gevolg wordt gegeven: De zaak is in onderzoek en wordt verwezen naar de bevoegde instelling, namelijk het college van burgemeester en schepenen, met het verzoek dringend werk te maken van het dossier en verslag uit te brengen bij de gemeenteraad. Tekstwijziging van het ontwerpbesluit: In artikel 2 worden de woorden “niet te horen” geschrapt. Artikel 3 wordt als volgt aangevuld: de zaak is in onderzoek en wordt verwezen naar de bevoegde instelling, namelijk het college van burgemeester en schepenen, met het verzoek dringend werk te maken van het dossier en verslag uit te brengen bij de gemeenteraad.

- 10.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 19.05.2009

23.° punt. Rechtpositieregeling: intrekking en wijziging van sommige artikels naar aanleiding van het besluit tot gedeeltelijke schorsing van 18.02.2009 en bijhorende opmerkingen, implementatie van het besluit van de Vlaamse Regering van 16.01.2009 en goedkeuring van de gecoördineerde versie van de gewijzigde rechtspositieregeling. Met 31 ja-stemmen ( Michel Valkeniers, Stefaan Platteau, Elke Zelderloo, Carine Walravens, Rita Dedobbeleer, Marc De Meulemeester, Georges De Vliegher, Willy Segers, Luc Deleu, Jeanne Donvil-De Smedt, Jef Valkeniers, Guy Pardon, Jan Margot, Julien Sergoigne, Michel Dandoy, Walter Zelderloo, Jurgen Ceder, Danny Smagghe, Bruno Steenput, Jef Vanderoost, Lies Vereecke, Reindert De Schryver, Linsay Schoukens, Jos Crabbe, Linda Janssens, Gerda Veldeman, Joëlle Van Duijfhuijs, Nathalie Staquet, Stijn Quaghebeur, Geert Hoogstoel en Joris Pison ) bij 1 onthouding ( Karel De Ridder ), wordt door de raad ingevolge het besluit van de gouverneur van 18.02.2009 houdende gedeeltelijke schorsing van het besluit van de gemeenteraad van 23.12.2008, volgende bepalingen in de rechtspositieregeling voor de personeelsleden van de gemeente Dilbeek ingetrokken:
artikel 3.2.4.1. inzake de tussentijdse evaluatie van de decretale graden tijdens de proefperiode
artikel 5.3. § 4 inzake de mogelijke terugbetaling door een personeelslid van opleidingskosten in bepaalde omstandigheden
artikel 5.3. § 5 inzake de mogelijkheid van een scholingsbeding
artikel 11.3.2. inzake uitbetaling van overuren, gepresteerd vanaf 37u30 op weekbasis
artikel 12.3. § 2 inzake de compensatie van feestdagen die op een zaterdag of zondag vallen. Aan de rechtspositieregeling voor de personeelsleden van de gemeente Dilbeek, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 17.02.2009 worden volgende wijzigingen aangebracht: 1)

Artikel 1.2. "Algemene bepalingen", 2.: het besluit van de Vlaamse Regering: het besluit van de Vlaamse Regering van 07.12.2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 16.01.2009.

2)

Artikel 1.2. "Algemene bepalingen", 22.: gezondheidsindex: het prijsindexcijfer dat berekend wordt voor de toepassing van artikel 2 van het koninklijk besluit van 24.12.1989 1993 ter uitvoering van de wet van 06.01.1989 tot vrijwaring van 's lands concurrentievermogen, bekrachtigd bij de wet van 30.03.1994 houdende sociale bepalingen. De toelagen, vergoedingen en sociale voordelen tegen 100 % worden gekoppeld aan het spilindexcijfer 138,01.

- 11.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 19.05.2009

3)

Artikel 2.1.2. "De indeling van de niveaus in rangen": Per niveau worden de graden hiërarchisch geschikt in rangen, aangeduid met een kleine letter 2 of 3 letters. Aan elke rang zijn één of meerdere salarisschalen verbonden: [...] - specifieke basisgraad Avb salarisschalen: A6a - A6b - A7a [...] - hogere graad Dx salarisschalen: D4 - D5 [...]

4)

Artikel 2.3.2. "De algemene Aanwervingsvoorwaarden", § 2, 2.: [...] Dx (D4 - D5)

5)

Artikel 2.3.4.1. "De bekendmakingsvoorschriften", § 2: De aanstellende overheid, of, in geval de gemeenteraad aanstellende overheid is, het college van burgemeester en schepenen, kiest de wijze van externe bekendmakint uit de volgende mogelijkheden, rekening houdend met de minimale regel, vermeld in § 1, 2e lid, en met de aard van de vacature: 1. nationaal verschijnende kranten of weekbladen 2. regionaal verschijnende kranten of weekbladen 3. gespecialiseerde tijdschriften en/of websites van beroepsgroepen of beroepsorganisaties 4. de VDAB 5. het gemeentelijk informatieblad 6. de gemeentelijke website

6)

Artikel 2.4.3. "De selectieproeven", § 1: De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een lijst van geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De meest geschikte kandidaat wordt gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de bepalingen van de wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen van 29 juli 1991.

7)

Artikel 2.5.1. "Specifieke bepalingen voor de aanwerving van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder", § 3: Als de functie van gemeentesecretaris of financieel beheerder door aanwerving ingevuld wordt, moeten de kandidaten houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A. [§ 4 wordt § 3, § 5 wordt § 4, § 6 wordt § 5]

8)

Artikel 2.5.2."Specifieke bepalingen voor de aanwerving van vervangers en contractuele personeelsleden met een contract voor maximaal 2 jaar", § 1: [...] Alle kandidaten in de bedoelde wervingsreserve(s) worden schriftelijk geraadpleegd. Zij moeten binnen de 8 kalenderdagen na verzending te kennen geven of ze bereid zijn de tijdelijke functie te aanvaarden binnen een door het college van burgemeester en schepenen te bepalen korte termijn. [...]

9)

Artikel 3.2.4. "Specieke bepalingen inzake de proeftijd en de evaluatie tijdens de proeftijd van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder": 3.2.4.1. Het tussentijds evaluatiegesprek De tussentijdse feed-back. Als de proeftijd van de gemeentesecretaris / financieel beheerder voor de helft verstreken is, wordt een tussentijds evaluatiegesprek gevoerd gebeurt een

- 12.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 19.05.2009

tussentijdse feed-back over de wijze van functioneren van de gemeentesecretaris / financieel beheerder: - tussen de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en schepenen - tussen de financieel beheerder en het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris. In het tussentijds evaluatie feed-backgesprek wordt een stand van zaken opgemaakt over de mate waarin de gemeentesecretaris / financieel beheerder in zijn functie vordert en hij voldoet aan de functievereisten. Zo nodig worden bijsturingen afgesproken. Het tussentijds evaluatie feed-back gesprek heeft de waarde van een formeel communicatiemoment en komt niet in de plaats van de eindevaluatie van de proeftijd. 10) Artikel 5.3. "Voorrang, dienstvrijstelling, reisvergoeding, sancties", § 4 Indien een personeelslid weigert deel te nemen aan examens of proeven, die deel uitmaken van een opleiding, of indien hij zonder ernstige reden niet deelneemt aan een opleiding waarvoor hij werd ingeschreven of deze zonder ernstige reden voortijdig stopzet, kan het personeelslid er toe verplicht worden de door het bestuur gemaakte kosten geheel of gedeeltelijk terug te betalen. De gemeentesecretaris beslist over de terugvordering, na advies van de vormingsambtenaar. 11) Artikel 5.3. "Voorrang, dienstvrijstelling, reisvergoeding, sancties", § 5 Wanneer aan een personeelslid wordt toegestaan aan een vormingsactiviteit deel te nemen, waarvan de kosten gedragen worden door het bestuur, kan hem gevraagd worden een scholingsbeding te aanvaarden. Een scholingsbeding houdt in dat het personeelslid zich er toe verbindt een gedeelte van de opleidingskosten terug te betalen, in geval hij het bestuur verlaat vóór het einde van de in het scholingsbeding vooropgestelde geldigheidsperiode. Voor de eventuele toepassing van het scholingsbeding voor statutaire personeelsleden, wordt verwezen naar de regels opgenomen in de wet van 27 december 2006 inzake de arbeidsovereenkomsten. 12) Artikel 6.2.2.4. "De functionele loopbaan voor niveau D", toevoeging van een § 2: De functionele loopbaan en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor de graden van rang Dx (D4-D5): Van D4 naar D5 na 9 jaar schaalanciënniteit in D4 en een gunstig evaluatieresultaat. 13) Artikel 7.1.3.3. "De algemene bevorderingsvoorwaarden voor niveau B", § 1: [...] een diploma hebben dat toegang geeft tot rang niveau C en een relevante bijkomende opleiding hebben gevolgd van 250 uren [...] 14) Artikel 7.1.3.5. "De algemene bevorderingsvoorwaarden voor niveau D", § 1: De algemene bevorderingsvoorwaarden zijn voor bevordering naar rang Dx (D4D5) [...] 15) Artikel 7.2.2.2. "Toelating tot de selectieproeven", § 1, 2.: een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste evaluatie binnen het bestuur

- 13.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 19.05.2009

16) Artikel 10.1.2. "De salarisschalen per graad", § 4, 2.: voor rang Dx: D4-D5 17) Artikel 10.3. "Bijzondere bepalingen", § 4: De salarisschaal van de gemeentesecretaris wordt vastgesteld tussen minimum € 37.729,92 39.050,47 en maximum € 55.590,48 57.536,15, conform bepaald voor gemeenten van klasse 8 6, en wordt gespreid over 22 15 jaar. De salarisschaal van de financieel beheerder wordt vastgesteld tussen minimum € 36.786,67en maximum € 54.200,72, conform bepaald voor gemeenten van klasse 8 6, en wordt gespreid over 22 15 jaar. [...] 18) Artikel 11.2.3.2. "De berekening van de eindejaarstoelage" § 1: Het bedrag van de eindejaarstoelage is de som van het forfaitaire gedeelte en het veranderlijke gedeelte met dien verstande dat de eindejaarstoelage nooit meer mag bedragen dan een twaalfde van het jaarsalaris, aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar. 19)

Artikel 11.2.3.2. "De berekening van de eindejaarstoelage" § 2: 1. Het forfaitaire gedeelte bedraagt voor het jaar 2006 € 311,95 Het forfaitaire gedeelte bedraagt voor het jaar 2007 € 317,53. 2. Vanaf 2007 2008 wordt het forfaitaire gedeelte dat toegekend is tijdens het vorige jaar, telkens vermeerderd met een breuk, waarvan de noemer gelijk is aan het gezondheidsindexcijfer van de maand oktober van het vorige jaar en de teller gelijk is aan het gezondheidsindexcijfer van de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar. Het resultaat daarvan wordt berekend tot op 2 decimalen nauwkeurig 3. Het bedrag dat het resultaat is van de berekening, vermeld in punt 2, wordt verhoogd met € 248,74 4. Voor de niveaus E, D en C wordt voor 2008 de eindejaarstoelage verhoogd met € 250. Het bedrag dat het resultaat is van de berekening, vermeld in punt 3, wordt vervolgens verhoogd met € 250: - vanaf 2008 voor het personeelslid dat op 01.12.2008 behoort tot het niveau C,D of E; - vanaf 2009 voor het personeelslid dat op 01.12.2009 behoort tot het niveau A of B, en voor de decretale graden. 5. Het bedrag dat het resultaat is van de berekening, vermeld in punt 4, wordt voor alle personeelsleden - voor het jaar 2010 verhoogd met € 100; - voor het jaar 2011 verhoogd met € 200; - voor het jaar 2012 verhoogd met € 300; - vanaf het jaar 2013 wordt het bedrag dat het resultaat is van de berekening vermeld in punt 4, voor alle personeelsleden verhoogd met € 400.

20) Artikel 11.3.2. "De overuren" § 3: Als over een periode van 4 maanden de gemiddelde arbeidstijd groter is dan 37,5 38 uur per week voor voltijdse prestaties, of dan de gewone arbeidstijdregeling op weekbasis bij deeltijdse prestaties, dit wil zeggen dat het personeelslid, buiten zijn wil om, de toegekende inhaalrust niet heeft kunnen opnemen, wordt aan het

- 14.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 19.05.2009

personeelslid, met inbegrip van het personeelslid van het niveau A, het uursalaris uitbetaald. 21) Artikel 11.4.2.2. " De vergoeding voor reiskosten" § 1: Het personeelslid dat voor dienstreizen van zijn eigen motorvoertuig gebruik maakt, heeft op 01.01.2007 recht op een vergoeding van € 0,3093 0,2903 per kilometer (01.07.2008-30.06.2009). De kilometervergoeding dekt alle kosten die gepaard gaan met het gebruik van het eigen motorvoertuig, met uitzondering van de parkeerkosten. Onder motorvoertuig wordt verstaan: een auto, motorfiets of bromfiets. Bij carpooling wordt de vergoeding voor de bestuurder verhoogd met een bedrag dat op 01.01.2007 gelijk is aan € 0,1528 0,1452 (01.07.2008-30.06.2009). De meereizende personeelsleden hebben geen recht op een kilometervergoeding. [...] 22) Artikel 12.3. "De feestdagen" § 2: Als een feestdag samenvalt met een zaterdag of een zondag, wordt deze dag gecompenseerd door extra vrije uren, die mogen worden opgenomen zoals de uren jaarlijkse vakantie door een andere vrije dag, die vrij mag gekozen worden door het personeelslid. 23) Artikel 12.3. "De feestdagen" § 3: Als een personeelslid moet werken op een feestdag, wordt hij hiervoor vergoed zoals bepaald is in 11.3. "De onregelmatige prestaties". De feestdag wordt tevens gecompenseerd conform § 2. 24) Artikel 12.12.1. "Algemene bepalingen", toevoeging van een § 8: Voor de pensioenberekening geldt de 20 % regel, dit wil zeggen dat een voltijds aangesteld personeelslid over zijn volledige loopbaan zijn prestaties met 20 % kan verminderen zonder dat zijn pensioenrechten wijzigen, ongeacht of deze vermindering geldt als dienstactiviteit of niet. Bijkomende verminderingen van prestaties worden niet in aanmerking genomen voor de pensioenberekening. 25) Artikel 12.12.3. "Gedeeltelijke loopbaanonderbreking voor personeelsleden ouder dan 50 jaar", toevoeging van een § 3: In afwijking van 12.12.1. "Algemene bepalingen", § 8, 2e, wordt gedeeltelijke loopbaanonderbreking voor personeelsleden ouder dan 50 jaar voor vast aangestelde statutaire personeelsleden voor slechts 1 jaar voltijds meegeteld voor de pensioenberekening. 26) Artikel 12.12.7. "Halftijdse vervroegde uittreding", toevoeging van een § 7: Het stelsel van halftijdse vervroegde uittreding kan worden toegestaan voor zover de maatregel bij koninklijk besluit wordt voorzien. 27) Artikel 12.12.8. "Vrijwillige vierdagenweek", § 1: Een voltijds personeelslid kan vragen om gebruik te maken van het stelsel van vrijwillige vierdagenweek. Dit verlofstelsel kan aangevraagd worden voor een periode van maximaal 6 jaar, maar slechts na uitputting van de overige mogelijkheden tot loopbaanonderbreking.

- 15.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 19.05.2009

28) Artikel 12.12.8. "Vrijwillige vierdagenweek", § 4: Het personeelslid ontvangt tijdens de periode van vrijwillige vierdagenweek het salaris dat verschuldigd is voor de verminderde prestaties, aangevuld met een salariscomplement van € 80,57 (100 %), gekoppeld aan de spilindex 117,19 en aangepast volgens het indexcijfer van de consumptieprijzen. 29) Artikel 12.12.8. "Vrijwillige vierdagenweek", toevoeging van een § 6: Het stelsel van vrijwillige vierdagenweek kan worden toegestaan voor zover de maatregel bij koninklijk besluit wordt voorzien. 30) Artikel 12.15.2. "Algemene dienstvrijstellingen", § 4: per kalenderjaar kan het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad 3 werkdagen algemene dienstvrijstelling toekennen, bijvoorbeeld in het kader van brugdagen. 31) Artikel 12.15.3. "Individuele dienstvrijstellingen", 6.: voor het geven van bloed, plasma of bloedplaatjes: 1 dag per gift: de dag van de gift zelf of de daaropvolgende werkdag, tot maximaal 1 dag per maand voor plasma of bloedplaatjes en 4 maal per jaar voor bloed en 12 dagen per jaar. 32) Artikel 13.1.1. "De geldelijke waarborgen", § 3: [...] diensthoofd burgerzaken: A4a - A4b [...] diensthoofd sportfunctionaris: C4 - C5 [...] 33) Artikel 13.2. "Opheffingsbepalingen en inwerkingtredingsbepalingen", § 2: De besluiten van de gemeenteraad, of delen ervan, die niet in overeenstemming zijn met de bepalingen van deze rechtspositieregeling, worden opgeheven met ingang van 01.09.2009 01.01.2009. 34) Artikel 14.1. "Indeling van de graden in niveaus, rangen, zuilen en volgens salarisschalen", niveau B: Toevoeging van de statutaire functie, rang Bv, van technische deskundige ruimtelijke ordening 35) Artikel 14.1. "Indeling van de graden in niveaus, rangen, zuilen en volgens salarisschalen", Niveau D: [...] Salarisschaal D4 - D5 [...] 36) Artikel 14.5. "Uitgewerkte salarisschalen": De uitgewerkte salarisschalen voor gemeentesecretaris, financieel beheerder, en schaal D5 worden ingevoegd, zoals bepaald in het besluit van de Vlaamse Regering van 16.01.2009.

- 16.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 19.05.2009

37) Artikel 14.7. "Aanstellingsvoorwaarden per functie" De gecoördineerde aanstellingsvoorwaarden en de nadere omschrijving van de selectieprocedure voor de functies van diensthoofd burgerzaken, preventieambtenaar en bibliothecaris worden toegevoegd. De raad keurt de gecoördineerde versie van de rechtspositieregeling, bijgewerkt tot een gemeenteraadsbesluit, goed. 24.° punt. Examenprocedure basisonderwijs: vaststellen duur wervingsreserve. Met algemene stemmen keurt de raad goed dat de duur van de wervingsreserve bij bevordering wordt vastgesteld op 5 jaar, ingaand op de eerste dag van de maand volgend op de datum van de vaststelling door het college van burgemeester en schepenen van deze wervingsreserve. Alle geslaagde kandidaten, die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervingsreserve opgenomen. 25.° punt. Aankoop en implementatie van een tijdsregistratiesysteem via de algemene offerteaanvraag - raming € 60.000 inclusief btw. Met algemene stemmen hecht de raad zijn goedkeuring aan het bestek met nr. 2009/041 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop en implementatie tijdsregistratiesysteem”, opgesteld door de Sectorcoöridnator Interne Zaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 49.586,78 excl. btw of € 60.000,00 incl. 21 % btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag 26.° punt. Academie MWD: functiebeschrijvingen DKO. Met algemene stemmen keurt de raad goed dat de algemene afspraken inzake de functionerings-en evaluatiecyclus worden vastgesteld. De raad keurt eveneens goed dat de algemene modellen van functiebeschrijvingen, opgesteld per ambt worden vastgesteld. Deze algemene modellen van functiebeschrijving zijn tevens van toepassing op het nietgesubsidieerd onderwijzend personeel ten laste van de gemeente. 27.° punt. Politieboekhouding: dienstjaarrekening 2008. Met algemene stemmen keurt de raad de politierekening over het dienstjaar 2008 goed. 28.° punt. Jaarverslag lokale politie 2008. (Stefaan Platteau, burgemeester, en Bruno Steenput, raadslid, verlaten definitief de vergadering.) De raad neemt kennis van het jaarverslag van de lokale politie Dilbeek over het dienstjaar 2008.

- 17.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 19.05.2009

29.° punt. Vraagstelling, conform artikel 12 § 2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. 1) Raadslid Karel De Ridder vraagt het verslag van de vergadering i.v.m. het structuurplan van 20 april door te sturen. Schepen Marc De Meulemeester deelt mee dat de wijzigingen t.o.v. de vorige versie zullen overgemaakt worden. 2) Raadslid Karel De Ridder vraagt n.a.v. een ernstig ongeval op de Itterbeeksebaan tijdens het weekend, welke structurele maatregelen zullen genomen worden. Schepen Luc Deleu deelt mee dat het soort ongeval dat recent gebeurde niet met structurele maatregelen is op te lossen. 3) Raadslid Jurgen Ceder vraagt aan schepen Willy Segers, bij afwezigheid van burgemeester Platteau, wat de plannen van Dilbeek zijn bij de eerstkomende verkiezingen van 7 juni die onwettig zijn. Hij verwijst naar een aantal acties van gemeenten waarbij blijkt dat 1 gemeente, namelijk Dilbeek, afwezig blijft. Schepen Willy Segers deelt mee dat er inderdaad een aantal initiatieven genomen zijn. Dat hij in dit verband aan een aantal vergaderingen heeft deelgenomen, dat deze initiatieven allen werden voorgelegd aan het college. Hij moet vaststellen dat de opmerking van raadslid Jurgen Ceder terecht is, nl. dat er geen concrete maatregelen getroffen werden maar dat dit een collegiale beslissing treft. 4) Raadslid Jef Valkeniers vraagt er voor te zorgen dat de temperatuur in de raadzaal lager is. 5) Raadslid Jef Valkeniers vraagt dat het college van burgemeester en schepenen er zich zou over beraden om de voltallige gemeenteraad uit te nodigen bij de huldiging van ereburgers. 6) Raadslid Jef Valkeniers vraagt i.v.m. de sociale huisvestingsregels, het lokale woonbeleid aan te passen aan de realiteit. Schepen Rita Dedobbeleer deelt mee dat de reglementering een resultaat is van samenwerking van de verschillende partners en dat met het huidige reglement de inwoners van Dilbeek aan bod zullen komen. 7) Raadslid Jef Valkeniers vraagt om een ruime vitrinekast te voorzien voor het etaleren van relatiegeschenken. 8) Raadslid Joris Pison vraagt aan de schepen van openbare werken, n.a.v. de van de werken in de Brusselstraat te Sint-Ulriks-Kapelle, welke werken nog op stapel staan. Schepen Luc Deleu deelt mee dat het meerjarenplan hem zal overgemaakt worden.

- 18.-

SECTOR IZ: Secretariaat

2.° punt.

GR. 19.05.2009

SECTOR IZ - Secretariaat - - 19/05/2009 Gemeenteraadscommissies: vervanging van verschillende leden en aanwijzing van een voorzitter voor de gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden materies.

Toelichtende nota : Verschillende personen, die aangeduid werden als lid of als plaatsvervangend lid van de gemeenteraadscommissies, maken geen deel meer uit van de gemeenteraad en moeten dus ook in de commissies vervangen worden. De gemeenteraad nam bovendien in zitting van 21 april 2009 kennis van het ontslag van de heer Michel Valkeniers als voorzitter en als lid van de gemeenteraadscommissie nietgebiedsgebonden materies zodat voor deze commissie ook een nieuwe voorzitter moet worden aangeduid. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op hoofdstuk 8 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad inzake de gemeenteraadscommissies; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20.11.2007 houdende aanduiding van de leden van de gemeenteraadscommissies gebiedsgebonden en niet-gebiedsgebonden materies; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20.11.2007 waarbij raadslid Michel Valkeniers werd aangeduid als voorzitter van de gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden materies; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27.01.2009 houdende aanduiding van de leden van de deontologische commissie; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 21.10.2008 houdende kennisneming van het ontslag als gemeenteraadslid van juffrouw Rebecca Bellen (Vlaams Belang); Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 21.04.2009 houdende kennisneming van het ontslag als gemeenteraadslid van de heer Dirk Van Hoegaerden (Vlaams Belang); Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 21.04.2009 houdende kennisneming van het ontslag van de heer Michel Valkeniers (LvBurgemeester-VLD) als voorzitter en als lid van de gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden materies; Gelet op de door de fractie Vlaams-Belang ingediende akte van voordracht van volgende kandidaat als lid van de gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies: .........................; Gelet op de door de fractie Vlaams-Belang ingediende akte van voordracht van volgende kandidaat als plaatsvervangend lid van de gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden materies: ...........................; Gelet op de door de fractie LvBurgemeester-VLD ingediende akte van voordracht van volgende kandidaat als lid van de gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden materies: .........................; Gelet op volgende voordrachtsakte(n) voor het voorzitterschap van de gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden materies: ........................; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Voor de fractie Vlaams-Belang wordt .........................aangeduid als lid van de gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies. ARTIKEL 2.- Voor de fractie Vlaams-Belang wordt .........................aangeduid als plaatsvervangend lid van de gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden materies.

- 19.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 19.05.2009

ARTIKEL 4.- Voor de fractie LvBurgemeester-VLD wordt .........................aangeduid als lid van de gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden materies. ARTIKEL 4.- Als voorzitter voor de gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden materies wordt aangeduid: ......................... ARTIKEL 5.- De gemeenteraadscommissies zijn voortaan als volgt samengesteld: GEBIEDSGEBONDEN MATERIES effectief lid LvB-VLD Jef Valkeniers Bruno Steenput Danny Smagghe Linsay Schoukens CD&V/N-VA/DNA! Jef Vanderoost (voorzitter) Stijn Quaghebeur Reindert De Schryver UF Michel Dandoy Vlaams Belang … Groen!/sp.a/spirit Karel De Ridder

plaatsvervanger Michel Valkeniers Jeanne Donvil - De Smedt Jos Crabbe Linda Janssens Lies Vereecke Jan Margot Julien Sergoigne Guy Pardon Jurgen Ceder Yuri Walravens

NIET-GEBIEDSGEBONDEN MATERIES effectief lid LvB-VLD Jeanne Donvil - De Smedt … Jos Crabbe Linda Janssens CD&V/N-VA/DNA! Lies Vereecke Jan Margot Julien Sergoigne UF Guy Pardon Vlaams Belang Gerda Veldeman Groen!/sp.a/spirit Yuri Walravens

plaatsvervanger Jef Valkeniers Bruno Steenput Danny Smagghe Linsay Schoukens Jef Vanderoost Reindert De Schryver Stijn Quaghebeur Michel Dandoy … Karel De Ridder

DEONTOLOGISCHE COMMISSIE effectief lid LvB-VLD Jef Valkeniers Danny Smagghe Linsay Schoukens Linda Janssens CD&V/N-VA/DNA! Jan Margot Jef Vanderoost Lies Vereecke UF Guy Pardon Vlaams Belang Geert Hoogstoel Groen!/sp.a/spirit Karel De Ridder

plaatsvervanger Bruno Steenput Jos Crabbe Marc De Meulemeester Michel Valkeniers Stijn Quaghebeur Reindert De Schryver Julien Sergoigne Michel Dandoy Jurgen Ceder Yuri Walravens

- 20.-

SECTOR IZ: Secretariaat

3.° punt.

GR. 19.05.2009

SECTOR IZ - Secretariaat - 181.375 - 19/05/2009 Gemeentelijke Holding nv: algemene vergadering van 20 mei 2009 - goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden.

Toelichtende nota : De gemeente is aangesloten bij de Gemeentelijke Holding nv, die op 20 mei 2009 een algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke algemene vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergadering goedgekeurd worden. In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 inzake de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeente deel uitmaakt van de Gemeentelijke Holding nv; Gelet op de uitnodiging van 22 april 2009 voor de algemene vergadering, die plaatsvindt op 20 mei 2009 met volgende agenda: 1. Opening van de vergadering door de voorzitter van de raad van bestuur; 2. Toespraak van de voorzitter; 3. Financieel verslag door de dagelijks bestuurder; 4. Mededeling van het jaarverslag van de raad van bestuur en verslagen van de commissaris over het boekjaar 2008; 5. Mededeling i.v.m. de internationale politieke economie; 6. Voorstel tot goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar 2008 en van de voorgestelde bestemming van het resultaat; 7. Voorstel tot kwijting van de bestuurders; 8. Voorstel tot kwijting van de commissaris; 9. Voorstel tot verhoging van de vergoeding van de commissaris ten belope van € 30.490 per jaar (exclusief btw en kosten); 10. Voorstel tot uitkering van een bijkomende eenmalige en uitzonderlijke vergoeding aan de commissaris van € 53.000 (exclusief btw) voor het boekjaar 2008; 11. Benoemingen: - voorstel tot benoeming van de heer Johan Sauwens, burgemeester van Bilzen, ter vervanging van de heer Stefan De Clerck, ambtshalve ontslagnemend omwille van het bekleden van een ministeriële functie, voor de resterende duur van zijn mandaat, dat een einde neemt na afloop van de jaarvergadering van 2014. - voorstel tot benoeming van een bestuurder ter vervanging van de heer Louis Roppe, wiens mandaat een einde neemt na afloop van de vergadering van 2009. Gelet op het principiële besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2007 om raadslid Jef Vanderoost aan te stellen als vertegenwoordiger van de gemeente en raadslid Stijn Quaghebeur als plaatsvervanger;

- 21.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 19.05.2009

BESLUIT : ARTIKEL 1.- De agenda van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv van 20 mei 2009 wordt goedgekeurd. ARTIKEL 2.- …, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv. ARTIKEL 3.- …, wordt aangeduid als plaatsvervanger.

- 22.-

SECTOR IZ: Secretariaat

4.° punt.

GR. 19.05.2009

SECTOR IZ - Secretariaat - 181.375 - 19/05/2009 N.V. Dexia: bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 mei 2009 inzake de gewone en buitengewone algemene vergadering van 13 mei 2009 - goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden.

Toelichtende nota : De gemeente is aangesloten bij de N.V. Dexia, die op 13 mei 2009 een gewone en algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke algemene vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergadering goedgekeurd worden. In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales. Aangezien deze vergadering doorging op 13 mei 2009 en de gemeenteraad niet tijdig de nodige besluiten kon treffen heeft het college van burgemeester en schepenen dit op 4 mei 2009 gedaan. Dit besluit moet worden bekrachtigd door de gemeenteraad. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de uitnodiging van 20 april 2009 van de N.V. Dexia voor hun gewone en buitengewone algemene vergadering van 13 mei 2009 met als agenda: 1. gewone algemene vergadering: - mededeling van het beheersverslag van de raad van bestuur, de verslagen van de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2008, de geconsolideerde en de jaarrekening; 2. buitengewone algemene vergadering: - voorstel om het toegestaan kapitaal te vernieuwen; - voorstel om de machtiging voor het verwerven en vervreemden van eigen aandelen te vernieuwen; - voorstel om artikel 5 van de statuten aan te passen aan de bepalingen van de wet van 2 mei 2007 op de openbaarmaking van belangrijke deelnemingen in emittenten waarvan de aandelen zijn toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt; - voorstel tot toekenning van bevoegdheden. Gelet op het principiële besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2007 om voor de vergadering van de N.V. Dexia raadslid Stijn Quaghebeur aan te stellen als vertegenwoordiger van de gemeente en raadslid Jef Vanderoost als plaatsvervanger; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 4 mei 2009 de agenda van de gewone en buitengewone algemene vergadering van 13 mei 2009 goedkeurde en bovenvermelde vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduidde;

- 23.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 19.05.2009

BESLUIT : ENIG ARTIKEL.- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 mei 2009 houdende: - goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van 13 mei 2009 van de N.V. Dexia; - aanstelling van raadslid Stijn Quaghebeur als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de gewone en buitengewone algemene vergadering van N.V. Dexia op 13 mei 2009. - aanstelling van raadslid Jef Vanderoost als plaatsvervanger, wordt bekrachtigd.

- 24.-

SECTOR IZ: Secretariaat

5.° punt.

GR. 19.05.2009

SECTOR IZ - Secretariaat - 625 - 19/05/2009 Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting: bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 april 2009 inzake de algemene vergadering van 15 mei 2009 - goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden.

Toelichtende nota : De gemeente is aangesloten bij de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting, die op 15 mei 2009 een algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke algemene vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergadering goedgekeurd worden. In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales. Aangezien deze algemene vergadering doorging op 15 mei 2009 en de gemeenteraad niet tijdig de nodige besluiten kon treffen heeft het college van burgemeester en schepenen dit op 20 april 2009 dit gedaan. Dit besluit moet worden bekrachtigd door de gemeenteraad. Voorstel van besluit : De gemeenteraad vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de uitnodiging van 15 april 2009 van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting voor hun algemene vergadering van 15 mei 2009 met als agenda: 1. Verslag van de raad van bestuur; 2. Verslag van de commissaris (-revisor); 3. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2008; 4. Goedkeuring van de resultaatrekening; 5. Kwijting aan bestuurders en de commissaris-revisor; 6. Statutaire benoemingen; Gelet op het principiële besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2007 om voor de vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting raadslid Jef Valkeniers aan te stellen als vertegenwoordiger van de gemeente en raadslid Jos Crabbe als plaatsvervanger; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 20 april 2009 de agenda van de algemene vergadering van 15 mei 2009 goedkeurde en bovenvermelde vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduidde; BESLUIT : ENIG ARTIKEL.- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 april 2009 houdende: - goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van 15 mei 2009 van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting, - aanstelling van raadslid Jef Valkeniers als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting op 15 mei 2009. - aanstelling van raadslid Jos Crabbe als plaatsvervanger, wordt bekrachtigd.

- 25.-

SECTOR IZ: Secretariaat

6.° punt.

GR. 19.05.2009

SECTOR IZ - Secretariaat - 625 - 19/05/2009 Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting: buitengewone algemene vergadering van 26 mei 2009 - goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden.

Toelichtende nota : De gemeente is aangesloten bij de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting, die op 26 mei 2009 een buitengewone algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke buitengewone algemene vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergadering goedgekeurd worden. In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd, in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeente deel uitmaakt van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting; Gelet op de uitnodiging van 29 april 2009 voor de buitengewone algemene vergadering van deze maatschappij, die plaatsvindt op 26 mei 2009, met als agenda: 1. Kennisname door de vennoten van het fusievoorstel en de verslagen van de raad van bestuur en de bedrijfsrevisor. 2. Kapitaalsverhoging met € 8.160,00 om het te brengen van € 168.640,00 tot € 178.800,00 zonder uitgifte van nieuwe aandelen in de vennootschap (B), maar door verhoging van de nominale waarde van de aandelen, zonder opleg in geld. De kapitaalverhoging vindt plaats door afname van de onbeschikbare reserves. 3. Fusie door overnemen van de vennootschap (A) de Coöperative Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid met Sociaal Oogmerk “Brabantse Huisvestingsmaatschappij, sociale bouwmaatschappij voor kredietverlening en verkoop”, door vennootschap (B) de Coöperative Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “Gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting”. 4. Uitreiking van 1.860 nieuwe aandelen in de overnemende vennootschap, tegen inlevering van alle 1.860 oude aandelen van de overgenomen vennootschap (A) naar verhouding van één volstort oud aandeel in de over te nemen vennootschap tegen één aandeel in de overnemende vennootschap (B), waarop nog een volstortingsplicht rust zoals deze bestond in de overgenomen vennootschap (A). De nieuw uitgegeven aandelen zijn van dezelfde aard als de bestaande aandelen. 5. Aanpassing van artikel 1 van de statuten met betrekking tot de naam van de overnemende vennootschap (B), namelijk door toevoeging van “met sociaal oogmerk”. 6. Aanpassing van artikel 3 van de statuten met betrekking tot de wijziging van het maatschappelijk doel van de overnemende vennootschap (B), namelijk met toevoeging van het sociaal oogmerk. Kennisname van de tussentijdse staat van actief en passief per 31 maart 2009 van het verslag van het bestuursorgaan en het verificatieverslag van de commissaris. 7. Aanpassing van artikel 5 van de statuten met betrekking tot het kapitaal van de overnemende vennootschap (B). 8. Wijziging van artikel 29 van de statuten.

- 26.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 19.05.2009

9. Wijziging van artikel 30 van de statuten. 10. Wijziging van artikel 31 van de statuten. 11. Wijziging van artikel 4.11 van de statuten. 12. Coördinatie der statuten. 13. Benoemingen van de bestuurders. 14. Vaststelling van de vergoeding van de bestuurders en voorzitter; Gelet op het principiële besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2007 om voor de vergaderingen van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting raadslid Jef Valkeniers aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente en raadslid Jos Crabbe als plaatsvervanger; BESLUIT : ARTIKEL 1.- De agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting van 26 mei 2009 wordt goedgekeurd. ARTIKEL 2.- …, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting op 26 mei 2009. ARTIKEL 3.- …, wordt aangeduid als plaatsvervanger.

- 27.-

SECTOR IZ: Secretariaat

7.° punt.

GR. 19.05.2009

SECTOR IZ - Secretariaat - 848.4 - 19/05/2009 Havi-Gis: algemene vergadering van 29 juni 2009: goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden.

Toelichtende nota : De gemeente is aangesloten bij de intercommunale Havi-Gis, die op 29 juni 2009 een algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke algemene vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergadering goedgekeurd worden. In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeente deel uitmaakt van de intercommunale Havi-Gis; Gelet op de uitnodiging van 21 april 2009 met als agenda: 1. Notulen jaarvergadering van 16 juni 2008; 2. Verslag van het College van Vereffenaars. Gelet op het principiële besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2007 om voor de vergaderingen van Havi-Gis de heer Luc Deleu, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente en raadslid Linsay Schoukens als plaatsvervanger; BESLUIT : ARTIKEL 1.- De agenda van de algemene vergadering van Havi-Gis van 29 juni 2009 wordt goedgekeurd. ARTIKEL 2.- …, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van Havi-Gis op 29 juni 2009. ARTIKEL 3.- …, wordt aangeduid als plaatsvervanger.

- 28.-

SECTOR IZ: Secretariaat

8.° punt.

GR. 19.05.2009

SECTOR IZ - Secretariaat - 901.1:81 - 19/05/2009 Iverlek: algemene vergadering van 23 juni 2009 - goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden.

Toelichtende nota : De gemeente is aangesloten bij de intercommunale Iverlek, die op 23 juni 2009 een algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke algemene vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergadering goedgekeurd worden. In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeente deel uitmaakt van de intercommunale Iverlek; Gelet op de uitnodiging van 28 april 2009 voor de algemene vergadering van de intercommunale Ivelek, die plaatsvindt op 23 juni 2009, met als agenda: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2008; 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2008 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels); 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2008; 4. Overeenkomst Iverlek met Telenet houdende een regeling voor de werkwijze en de synergieafspraken met betrekking tot werken aan ICS-netten naar aanleiding van werken aan laagspanningsnetten - bekrachtiging; 5. Statutaire benoemingen; 6. Statutaire mededelingen BESLUIT : ARTIKEL 1.- De agenda van de algemene vergadering van de intercommunale Iverlek van 23 juni 2009 wordt goedgekeurd. ARTIKEL 2. - …, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van de intercommunale Iverlek op 23 juni 2009. ARTIKEL 3.- …, wordt aangeduid als plaatsvervanger.

- 29.-

SECTOR IZ: Secretariaat

9.° punt.

GR. 19.05.2009

SECTOR IZ - Secretariaat - 936.83 - 19/05/2009 TMVW: voordracht van een kandidaat-commissaris, vertegenwoordiger van de F-vennoten in het college van commissarissen van de TMVW.

Toelichtende nota : De gemeente is aangesloten bij de TMVW, die ons meedeelde dat er een kandidaatcommissaris, vertegenwoordiger van de F-vennoten in hun college van commissarissen, kan aangeduid worden door de gemeenteraad. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op de artikels 35 § 2, 2de, 195 van het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de brief van 3 april 2009 van de TMVW, houdende melding dat ingevolge het ontslag van rechtswege van mevrouw Anne Schietekatte, de mogelijkheid bestaat een kandidaat van de gemeente voor te dragen als kandidaat-commissaris, vertegenwoordiger van de F-vennoten in het college van commissarissen van de TMVW; Gelet op de statuten van de TMVW; Gelet op de geheime stemming; BESLUIT : ARTIKEL 1.- …, wordt voorgedragen als kandidaat-commissaris, vertegenwoordiger van de F-vennoten in het college van commissarissen van de TMVW. ARTIKEL 2.- Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. ARTIKEL 3.- Een afschrift van dit besluit zal aan de TMVW gestuurd worden.

- 30.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 19.05.2009

SECTOR IZ - Secretariaat - 625.33 - 19/05/2009 10.° punt. Brabantse Huisvestingsmaatschappij: algemene vergadering van 26 mei 2009 goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden. Toelichtende nota : De gemeente is aangesloten bij de Brabantse Huisvestingsmaatschappij, die op 26 mei 2009 een algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke algemene vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergadering goedgekeurd worden. In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeente deel uitmaakt van de Brabantse Huisvestingsmaatschappij; Gelet op de uitnodiging van 24 april 2009 voor de algemene vergadering van de Brabantse Huisvestingsmaatschappij, die plaatsvindt op 26 mei 2009, met als agenda: 1. Verslag van de raad van bestuur; 2. Verslag van de commissaris-revisor; 3. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2008; 4. Goedkeuring van de resultaatverwerking; 5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor; 6. Statutaire benoemingen. Gelet op het principiële besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2007 om voor de vergaderingen van de Brabantse Huisvestingsmaatschappij schepen Rita Dedobbeleer aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente en raadslid Stijn Quaghebeur als plaatsvervanger; BESLUIT : ARTIKEL 1.- De agenda van de algemene vergadering van de Brabantse Huisvestingsmaatschappij van 26 mei 2009 wordt goedgekeurd. ARTIKEL 2.- …, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Brabantse Huisvestingsmaatschappij op 26 mei 2009. ARTIKEL 3.- …, wordt aangeduid als plaatsvervanger.

- 31.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 19.05.2009

SECTOR IZ - Secretariaat - 936.87 - 19/05/2009 11.° punt. Haviland: buitengewone algemene vergadering van 25 juni 2009 - goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden. Toelichtende nota : De gemeente is aangesloten bij de intercommunale Haviland, die op 25 juni 2009 een buitengewone algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke buitengewone algemene vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergadering goedgekeurd worden. In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeente deel uitmaakt van de intercommunale Haviland; Gelet op de uitnodiging van 27 april 2009 voor de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Haviland, die plaatsvindt op 25 juni 2009, met als agenda: 1. notulen van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2008: goedkeuring 2. verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2008; 3. jaarrekening 2008 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31 december 2008, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 44); 4. verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het 43ste maatschappelijke dienstjaar: goedkeuring (art. 40); 5. bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 40); 6. vaststelling resultaatbestemming (art. 44); 7. vaststelling bijdrage vanwege de houders van A- en B-aandelen in de werkingskosten (art. 15); 8. aanpassing presentiegelden in Haviland: goedkeuring (art. 41); 9. statutenwijziging: goedkeuring – nota reeds bezorgd; 10. verlenen volmacht aan notaris Frederika Lens om over te gaan tot de coördinatie van de statuten; 11. participatie van Haviland in nv Bilton en kapitaalsverhoging door inbreng in natura van Haviland in nv Bilton: goedkeuring; 12. varia. Gelet op het principiële besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2007 om voor de vergaderingen van Haviland Jan Margot aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente en raadslid Lies Vereecke als plaatsvervanger; BESLUIT : ARTIKEL 1.- De agenda van de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Haviland van 25 juni 2009 wordt goedgekeurd. ARTIKEL 2.- …, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Haviland van 25 juni 2009. ARTIKEL 3.- …, wordt aangeduid als plaatsvervanger.

- 32.-

FINANCIËN: Financiële dienst

GR. 19.05.2009

FINANCIËN: Financiële dienst FINANCIËN - Financiële dienst - - 19/05/2009 12.° punt. Definitieve vaststelling OCMW-rekening 2007. Toelichtende nota : De raad neemt kennis van de definitieve vaststelling van de OCMW-rekening 2007, samen met het verslag van de externe auditcommissie. Deze rekening werd zonder wijzigingen goedgekeurd door de gouverneur op 27 maart 2009. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en administratieve organisatie van de OCMW’s; Gelet op het decreet van 1 juli 2006 houdende de wijzigingen aan de organieke wet van 8 juli 1976; Gelet op het besluit van de gouverneur van 27 maart 2009 inzake de definitieve vaststelling zonder wijzigingen van de jaarrekening 2007 van het OCMW; BESLUIT : ENIG ARTIKEL.- De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 27 maart 2009, houdende de definitieve vaststelling van de rekening 2007 van het OCMW.

- 33.-

FINANCIËN: Financiële dienst

GR. 19.05.2009

FINANCIËN - Financiële dienst - 475.1 - 19/05/2009 13.° punt. Rekening dienstjaar 2008. Toelichtende nota : De nieuwe regelgeving betreffende de dienstjaarrekening, conform het Gemeentedecreet, is nog niet in werking getreden, uitgezonderd artikel 174, waarin bepaald wordt dat de rekening minstens 14 dagen vóór de vergadering van de gemeenteraad aan de raadsleden dient worden overgemaakt. De rekening, die na afloop van ieder dienstjaar wordt opgemaakt, bestaat uit de begrotingsrekening (bundel 1), de resultatenrekening, de balans (bundel 3) en een syntheseverslag dat een overzicht geeft van de toestand van het algemeen en financieel beleid en het beheer van de gemeentefinanciën gedurende het afgelopen dienstjaar. Dit overzicht is te vinden in het verslag voor de financiële commissie in bundel drie, de jaarrekening. Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze documenten goed te keuren. Voorstel van besluit : De gemeenteraad vergaderd in openbare zitting; Gelet op artikel 174 van het Gemeentedecreet; Gelet op de artikels 96 en 260 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de begrotingsrekening van de ontvangsten en uitgaven van het dienstjaar 2008, die door de gemeenteontvanger met alle nodige bewijsstukken wordt voorgelegd; Overwegende dat, na onderzoek en bespreking, de rekening 2008 werd vastgesteld, zoals vermeld in artikel 1 van dit besluit; BESLUIT : ARTIKEL 1.- De rekening van dienstjaar 2008 wordt vastgesteld met volgende resultaten: A BEGROTINGSREKENING 1. Gewone dienst netto vastgestelde rechten vastgelegde uitgaven aanrekeningen begrotingsresultaat boekhoudkundig resultaat over te dragen vastleggingen

49.613.590,12 -38.263.840,81 -35.755.156,18 11.349.749,31 13.858.433,94 2.508.684,63

2. Buitengewone dienst netto vastgestelde rechten vastgelegde uitgaven aanrekeningen begrotingsresultaat boekhoudkundig resultaat over te dragen vastleggingen

2.662.055,19 -20.692.787,73 -5.539.710,33 -18.030.732,54 -2.877.655,14 15.153.077,40

B RESULTATENREKENING totaal van de opbrengsten totaal van de kosten batig resultaat

42.090.552,95 39.516.407,31 2.574.145,64

- 34.-

FINANCIËN: Financiële dienst

GR. 19.05.2009

C BALANS balanstotaal

139.989.292,96

ARTIKEL 2.- Overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentedecreet, ligt de rekening ter inzage van het publiek. Dit inzagerecht wordt bekendgemaakt via een aanplakbrief. ARTIKEL 3.- De rekening 2008 wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de provinciegouverneur.

- 35.-

FINANCIËN: Financiële dienst

GR. 19.05.2009

FINANCIËN - Financiële dienst - - 19/05/2009 14.° punt. Aanpassing belastingreglement op aflevering administratieve stukken. Toelichtende nota : Het belastingreglement op de aflevering van administratieve stukken moet worden aangepast omdat de FOD Binnenlandse Zaken bijkomend een dringende procedure voorziet bij de aflevering van een elektronische identiteitskaart voor kinderen jonger dan twaalf jaar, die dus ook moet worden ingeschreven in het belastingreglement Dilbeek. Volgens artikels 42 en 43 van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor de vaststelling van gemeentebelastingen en dus ook met de aanpassingen en aanvullingen aan bestaande reglementen. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenbeslechting van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het koninklijk besluit van 21 december 2006 houdende wijziging van de tarieven, gevoegd bij de wet van 30 juni 1999 houdende het tarief der consulaire rechten en der kanselarijrechten; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 juni 2007 waarbij het belastingreglement op de aflevering van administratieve stukken werd vastgesteld; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op het schrijven van 16 maart 2009 en van 23 maart 2009 van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, waarbij meegedeeld wordt dat de federale overheid een dringende en een zeer dringende procedure voorziet voor de aflevering van elektronische identiteitskaarten voor kinderen; Overwegende dat de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken de kostprijs voor deze dringende en zeer dringende procedure vastlegt op respectievelijk € 78,65 en € 130,68; Overwegende dat de prijs voor de aflevering van een elektronische identiteitskaart voor kinderen via de dringende en de zeer dringende procedure bijgevolg best vastgelegd wordt op respectievelijk € 80,00 (€ 78,65 vermeerderd met € 1,35 gemeentelijke belasting) en € 135 (€ 130,68 vermeerderd met € 4,32 gemeentelijke belasting); BESLUIT : ARTIKEL 1.- Er wordt met onmiddellijke ingang en tot en met 2013 een belasting gevestigd op het afleveren door het gemeentebestuur van allerhande administratieve stukken. De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersonen aan wie het stuk op aanvraag of ambtshalve wordt afgeleverd. ARTIKEL 2.- Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld als volgt : 1. Elektronische identiteitskaarten: 1.1. Voor personen van 18 jaar en ouder: Gemeentebelasting van € 2 vermeerderd met de kosten aangerekend door de federale overheid 1.2. Voor kinderen vanaf 12 jaar tot en met 17 jaar: Vrijgesteld van gemeentebelasting, enkel kosten voor opmaak door de federale overheid zijn verschuldigd.

- 36.-

FINANCIËN: Financiële dienst 1.3. 1.4. 1.5.

GR. 19.05.2009

Voor kinderen van 12 jaar (eerste aflevering EIK) : Vrijgesteld van gemeentebelasting, enkel de kosten voor opmaak door de federale overheid, verminderd met € 4, zijn verschuldigd. Dringende procedure voor personen vanaf 12 jaar: € 7,88 gemeentebelasting, vermeerderd met de vervoerkosten en de kosten aangerekend door de federale overheid Zeer dringende procedure voor personen vanaf 12 jaar: € 20,85 gemeentebelasting, vermeerderd met de vervoerkosten en de kosten aangerekend door de federale overheid

2. Identiteitsbewijzen voor kinderen jonger dan 12 jaar : 2.1. Identiteitsbewijs voor vreemdelingen (kartonnen versie): Geen gemeentebelasting, alleen de kosten aangerekend door de federale overheid zijn verschuldigd. 2.2. Kids-ID (elektronisch identiteitsbewijs voor kinderen met de Belgische nationaliteit): Vrijgesteld van gemeentebelasting, enkel de aangerekende fabricagekost voor opmaak door de federale overheid is verschuldigd. 2.3. Dringende procedure voor een Kids-ID: € 1,35 gemeentebelasting, vermeerderd met de vervoerkosten en de kosten aangerekend door de federale overheid. 2.4. Zeer dringende procedure voor een Kids-ID: € 4,32 gemeentebelasting, vermeerderd met de vervoerkosten en de kosten aangerekend door de federale overheid. 3. Elektronische vreemdelingenkaarten: 3.1. Onderdanen van lidstaten EU: Gemeentebelasting van € 2 vermeerderd met de kosten aangerekend door de federale overheid 3.2. Identiteitskaarten voor vreemdelingen niet EU: Gemeentebelasting van € 2 vermeerderd met de kosten aangerekend door de federale overheid 3.3. Bewijs van inschrijving in vreemdelingenregister: Gemeentebelasting van € 2 vermeerderd met de kosten aangerekend door de federale overheid 3.4. Immatriculatieattest en aankomstverklaringen € 3,5 gemeentebelasting € 5 gemeentebelasting voor de aflevering van een duplicaat 3.5. Voor kinderen van 12 jaar tot 17 jaar: Vrijgesteld van gemeentebelasting, enkel kosten voor opmaak door de federale overheid zijn verschuldigd. 3.6. Voor kinderen jonger dan 12 jaar: Vrijgesteld van gemeentebelasting, enkel kosten voor opmaak door de federale overheid verminderd met € 4, zijn verschuldigd. 3.7. Dringende procedure: € 7,88 gemeentebelasting, vermeerderd met de vervoerkosten en de kosten aangerekend door de federale overheid. 3.8. Zeer dringende procedure: € 20,85 gemeentebelasting, vermeerderd met de vervoerkosten en de kosten aangerekend door de federale overheid.

- 37.-

FINANCIËN: Financiële dienst 3.9.

GR. 19.05.2009

Vervanging en diefstal: € 5 gemeentebelasting vermeerderd met de kosten voor opmaak door de federale overheid.

4. Huwelijksboekje & verklaring van wettelijke samenwoning: € 50 gemeentebelasting 5. Paspoorten 5.1. Gewone procedure - geldigheid 5 jaar: - Voor personen van 18 jaar en ouder: € 9 gemeentebelasting, vermeerderd met de kosten voor opmaak door de federale overheid en consulaire rechten - Voor kinderen tot en met 17 jaar: Vrijgesteld van gemeentebelasting en consulaire rechten, enkel kosten voor opmaak door de federale overheid zijn verschuldigd 5.2. Spoedprocedure: - Voor personen van 18 jaar en ouder: € 17 gemeentebelasting vermeerderd met de kosten voor opmaak door de federale overheid en consulaire rechten - Voor kinderen tot en met 17 jaar: Vrijgesteld van gemeentebelasting en consulaire rechten, enkel kosten voor opmaak door de federale overheid zijn verschuldigd 6. Andere attesten: 6.1. Uittreksel uit het strafregister - Uittreksel voor tewerkstelling: gratis - Andere: € 2 6.2. Bewijs van inschrijving: € 2 6.3. Bewijs van leven: € 2 6.4. Bewijs van nationaliteit: € 2 6.5. Gelijkvormige afschriften: € 1,60 6.6. Genealogische opzoekingen: - Beperkte: € 1,60 - Intensieve: € 16,50/uur 6.7. Uittreksels uit de registers van de Burgerlijke Stand: Geboorte – huwelijk – samenwonenden – overlijden: € 2 6.8. Arbeidskaart: € 2 6.9. Bijlage 35: € 3,5 6.10. Alle andere afgeleverde documenten, getuigschriften, uittreksels, afschriften, attesten, wettigingen, en vergunningen, voor dewelke geen ander tarief werd vastgesteld bij een gemeentelijk belastingreglement, en die van ambtswege of op verzoek worden afgeleverd, worden belast aan € 1,60. ARTIKEL 3.- Ingeval van verzending van de gevraagde stukken met de post, dienen alle verzendingskosten supplementair te worden terugbetaald. ARTIKEL 4.- De belasting dient contant betaald te worden op het ogenblik van de aanvraag van het stuk. De belasting wordt contant betaald tegen afgifte van een betalingsbewijs. Bij gebreke van betaling wordt de belasting ingekohierd en wordt ze een kohierbelasting.

- 38.-

FINANCIËN: Financiële dienst

GR. 19.05.2009

ARTIKEL 5.- Zijn van deze belasting vrijgesteld: - De stukken die krachtens een wet, decreet, koninklijk besluit of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen afgeleverd te worden; - De stukken die aan behoeftige personen worden afgeleverd. De behoeftigheid wordt vastgesteld door een overtuigend bewijsstuk; - De machtigingen met betrekking tot politieke of godsdienstige manifestaties; - De machtigingen met betrekking tot manifestaties die door een ander gemeentelijk reglement belast worden; - De akten en stukken voor het bekomen van een tewerkstelling. Deze documenten mogen voor geen enkele ander doeleinde gebruikt worden. ARTIKEL 6.- De belastingschuldige kan inzake de belasting, alsmede inzake de wettigheid en de regelmatigheid van het aanslagbiljet bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden gemotiveerd. De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden vanaf de datum van de contante inning. ARTIKEL 7.- Zonder afbreuk te doen aan het decreet van 30 mei 2008, worden de regels betreffende de invordering, verwijlintresten en moratoire intresten, de vervolgingen, de voorrechten, de wettelijke hypotheek en de verjaring inzake rijksbelastingen op de inkomsten, van toepassing op deze belasting. Deze regels worden beschreven in het Wetboek der Inkomstenbelastingen onder titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4, 7 tot 10 en in de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek. ARTIKEL 8.- Dit belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken, vervangt het belastingreglement vastgesteld door de gemeenteraad op 17 maart 2009. ARTIKEL 9.- Overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet wordt dit belastingreglement bekendgemaakt door middel van een aanplakbrief. ARTIKEL 10.- Deze verordening zal overeenkomstig artikel 253 van het Gemeentedecreet aan de provinciegouverneur worden overgemaakt.

- 39.-

FINANCIËN: Financiële dienst

GR. 19.05.2009

FINANCIËN - Financiële dienst - 4 – 19/5/2009 15.° punt. Rapport financieel beheerder betreffende de voorafgaande wetmatigheids- en regelmatigheidscontrole van voorgenomen verbintenissen. Toelichtende nota : In artikel 94 van het Gemeentedecreet staan de taken omschreven die de financieel beheerder, in onafhankelijkheid, dient uit te voeren. Deze taak omvat onder meer de krediet-, wetmatigheids- en regelmatigheidscontrole van de voorgenomen verbintenissen van het bestuur. Over deze taak dient de financieel beheerder te rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad. Op basis van de voorgelegde dossiers gedurende 2008 werd een rapport opgemaakt. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op artikel 94 en 160 van het Gemeentedecreet; Gelet op het rapport van de financieel beheerder van 28.04.2009, over de uitvoering van de voorafgaande controle (visum) gedurende het dienstjaar 2008; BESLUIT : ENIG ARTIKEL .- De gemeenteraad neemt kennis van het rapport van de financieel beheerder van 28.04.2009 over de uitvoering van de voorafgaande controle (visum) gedurende het dienstjaar 2008.

- 40.-

SECTOR SCJ: Cultuurdienst

GR. 19.05.2009

SECTOR SCJ: Cultuurdienst SECTOR SCJ - Cultuurdienst - 203.1 - 19/05/2009 16.° punt. Dilbeek (be)leeft!: goedkeuring reglement toewijzing van een wijkbudget voor de uitvoering van projecten. Toelichtende nota : In 2009 wordt het project “Dilbeek (be)leeft!” gelanceerd: wijkgenoten of buren kunnen financiële steun krijgen als ze samen een initiatief uitwerken dat ten goede komt aan de hele wijk of buurt. Het initiatief moet een positieve bijdrage leveren aan de sociale en fysieke leefbaarheid en het samenleven. Drie initiatieven zullen geselecteerd worden. “Dilbeek (be)leeft!” kadert in het cultuurbeleidsplan, meer bepaald in de strategische doelstelling om vrijwilligers structureel te ondersteunen. Dit project werd ingediend bij de organisatie van “Dorp Met Toekomst” om aanspraak te maken op een subsidie van € 2.500. Eveneens werd “Dilbeek (be)leeft!” ingediend bij Toerisme Vlaanderen als toeristisch-recreatief project om een subsidie van € 6.000 te verkrijgen. Indien beide instanties niet het gevraagde subsidiebedrag toekennen, wordt het project gefinancierd via de subsidie van de Vlaamse Overheid voor gemeenschapsvormende projecten (1 euro per inwoner). Het goedkeuren van het reglement inzake het toekennen van een wijkbudget in het kader van “Dilbeek (be)leeft!” valt onder de bevoegdheid van de gemeenteraad. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 april 1985 houdende de vaststelling van de toekennings- en aanwendingsvoorwaarden van de gemeentelijke toelagen; Overwegende dat het project “Dilbeek (be)leeft!” de mogelijkheid biedt aan wijk- of straatbewoners om een initiatief in te dienen dat de leefbaarheid verhoogt en waarvoor een wijkbudget kan verkregen worden; Gelet op het cultuurbeleidsplan en de strategische doelstelling om vrijwilligers structureel te ondersteunen; Overwegende dat “Dilbeek (be)leeft!” gefinancierd wordt door subsidies van ‘Dorp met Toekomst’, van Toerisme Vlaanderen als toeristisch-recreatief project en/of van de subsidies van de Vlaamse Overheid voor gemeenschapsvormende projecten; Overwegende dat van de ingezonden initiatieven er drie geselecteerd zullen worden; Overwegende dat de toekenning van de wijkbudgetten dient vastgelegd te worden onder de vorm van een reglement; Overwegende dat het goedkeuren van het reglement onder de bevoegdheid van de gemeenteraad valt; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Onderstaand reglement inzake het toekennen van een wijkbudget in het kader van “Dilbeek (be)leeft!” wordt goedgekeurd: Reglement wijkbudget “Dilbeek (be)leeft!” Artikel 1 Binnen de perken van het jaarlijks goedgekeurde budget wordt onder de hierna vermelde voorwaarden een gemeentelijke subsidie verleend in de vorm van een wijkbudget voor

- 41.-

SECTOR SCJ: Cultuurdienst

GR. 19.05.2009

initiatieven die de leefbaarheid bevorderen. Initiatieven kunnen zich richten op een buurt, een wijk, een of meerdere straten, een dorpskern, een pleintje… Initiatieven kunnen enkel uitgevoerd worden in Dilbeek. Artikel 2 Het wijkbudget is vastgesteld op maximaal € 1.000,00 per initiatief. Cofinanciering voor hetzelfde initiatief is mogelijk. Het wijkbudget mag niet gecumuleerd worden met andere subsidies van de gemeente Dilbeek voor hetzelfde initiatief. Artikel 3 Het wijkbudget kan aangewend worden voor projecten, acties en ingrepen, die de sociale en fysieke leefbaarheid en/of het samenleven van de wijk verbeteren . Concreet:
verfraaiing, verbetering van de fysieke woonomgeving (openbaar domein, openbare ruimte en privédomein – voor zover het een publieke functie heeft);
vernieuwende projecten, die het samenleven en de sociale contacten verbeteren en die in principe niet vallen onder de regelgeving van de straat- en wijkfeesten; Artikel 4 Kunnen niet in aanmerking komen voor het wijkbudget: - reguliere activiteiten van bestaande verenigingen; - initiatieven, waarvan de focus niet op de wijk of een deel van de wijk gericht is; - religieuze, politieke of commerciële initiatieven. - privé-activiteiten die niet openstaan voor alle betrokken bewoners; - aanvragen die in strijd zijn met wettelijke bepalingen; - acties die al afgelopen zijn voor de uiteindelijke indiendatum. Artikel 5 Komen in aanmerking voor financiering met het wijkbudget: - alle directe kosten, noodzakelijk voor de uitvoering en realisatie van de projecten; - kosten ter verbetering van bestaande onroerende goederen; - de aankoop van roerende goederen; - kosten voor de promotie en/of bekendmaking. Worden niet gefinancierd met het wijkbudget: - personeelskosten; - de aankoop van onroerend goed (grondaankoop); - kosten voor aankoop van voedsel, drank, geschenken en vervoersonkosten. Artikel 6 Initiatiefnemers moeten wonen in de betrokken buurt. De aanvraag kan ingediend worden door een groep individuele wijkbewoners, bewonersgroepen of verenigingen bestaande uit minstens 5 verschillende personen van 5 verschillende adressen. Er kan slechts één aanvraag per groep per jaar worden ingediend. Artikel 7 Aanvragen moeten ingediend zijn vóór 23 april 2009 bij de cultuurdienst van de gemeente Dilbeek, op het hiertoe geëigende aanvraagformulier. De aanvraag dient correct en volledig te zijn. Met het indienen van het initiatief engageert de groep indieners zich ook voor de uitwerking van het initiatief en het eventuele onderhoud/nazorg. Een jury beoordeelt elke tijdig ingediende aanvraag. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van elk wijkbudget.

- 42.-

SECTOR SCJ: Cultuurdienst

GR. 19.05.2009

Artikel 8 90% van het goedgekeurde wijkbudget wordt, na goedkeuring, overgemaakt op het rekeningnummer van de contactpersoon. De contactpersoon is verantwoordelijk voor het goede beheer van het budget. Initiatieven en projecten dienen voor het einde van het werkjaar uitgevoerd of gerealiseerd te zijn. De verantwoording , rekeningen en facturen, dienen binnen de 3 maanden na uitvoering voorgelegd te worden aan de cultuurdienst. De resterende 10% wordt na controle van de stukken en na controle, ter plaatse van de realisaties, uitbetaald. Artikel 9 Het college van burgemeester en schepenen zal bij niet nakoming van de verplichtingen de terugbetaling van het voorschot eisen. Artikel 10 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit reglement

ARTIKEL 2.- Het reglement inzake het toekennen van een wijkbudget in het kader van “Dilbeek (be)leeft!” wordt aangeplakt conform de regelgeving.

- 43.-

SECTOR SCJ: Cultuurdienst

GR. 19.05.2009

SECTOR SCJ - Cultuurdienst - 501.34 - 19/05/2009 17.° punt. Straatnaamgeving nieuwe wegenis zijstraat Rumoldusstraat, deelgemeente Schepdaal : definitieve goedkeuring naam Kelegemgaarde Toelichtende nota : De gemeenteraad keurde op 17 februari 2009 principieel de naam ‘Kelegemgaarde’ goed voor de nieuwe wegenis zijstraat Rumoldusstraat, deelgemeente Schepdaal. In uitvoering van het decreet (29 november 2002, 28 januari 1977) dient de principieel goedgekeurde naam definitief te worden goedgekeurd door de gemeenteraad. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 29 november 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 17 februari 2009 houdende principiële goedkeuring van de naam Kelegemgaarde voor de nieuwe wegenis, zijstraat Rumoldusstraat, deelgemeente Schepdaal; Gelet op het proces-verbaal van sluiting van het onderzoek van 21 april 2009; Overwegende dat geen bezwaren werden ontvangen; BESLUIT : ENIG ARTIKEL.- Voor de nieuwe wegenis, zijstraat Rumoldusstraat, deelgemeente Schepdaal, wordt de naam Kelegemgaarde goedgekeurd.

- 44.-

SECTOR SCJ: Cultuurdienst

GR. 19.05.2009

SECTOR SCJ - Cultuurdienst - 501.34 - 19/05/2009 18.° punt. Straatnaamgeving nieuwe wegenis, zijstraat Kloosterstraat, deelgemeente GrootBijgaarden : definitieve goedkeuring naam Hooibempt Toelichtende nota : De gemeenteraad keurde op 17 februari 2009 principieel de naam ‘Hooibempt’ goed voor de nieuwe wegenis, zijstraat Kloosterstraat, deelgemeente Groot-Bijgaarden. In uitvoering van het decreet (29 november 2002, 28 januari 1977) dient de principieel goedgekeurde naam definitief te worden goedgekeurd door de gemeenteraad. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 29 november 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 17 februari 2009 houdende principiële goedkeuring van de naam Hooibempt voor de nieuwe wegenis, zijstraat Kloosterstraat, deelgemeente Groot-Bijgaarden; Gelet op het proces-verbaal van sluiting van het onderzoek van 17 april 2009; Overwegende dat geen bezwaren werden ontvangen; BESLUIT : ENIG ARTIKEL.- Voor de nieuwe wegenis, zijstraat Kloosterstraat, deelgemeente GrootBijgaarden, wordt de naam Hooibempt definitief goedgekeurd.

- 45.-

SECTOR OW: Openbare werken

GR. 19.05.2009

SECTOR OW: Openbare werken SECTOR OW - Openbare werken - 10 - 19/05/2009 19.° punt. Gezamenlijke aanduiding van een externe dienst voor preventie en bescherming via de procedure van algemene offerteaanvraag, voor het Gemeentebestuur, het OCMW en de lokale politie Dilbeek voor een periode van 6 jaar – raming € 467.002,80 exclusief btw (€ 77.833,80 per jaar). Toelichtende nota : Het college van burgemeester en schepenen besliste op 9 juni 2008 het contract met de externe dienst voor preventie en bescherming, vzw Mensura, op te zeggen en voor deze opdracht opnieuw de markt te verkennen. Het contract eindigt op 31 december 2009. Gelet op de gelijklopende problematiek bij de lokale politie en het OCMW werd één gezamenlijk dossier voor de drie organisaties opgemaakt. Er werd geopteerd voor een contract met een duurtijd van 6 jaar met een totale raming van € 467.002,80 (btw exclusief). Inzake overheidsopdrachten met betrekking tot de exploitatieuitgaven, is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de procedure, de voorwaarden en de raming, in geval de gemeente voor meer dan één jaar gebonden wordt en het contract een totale waarde heeft van meer dan € 22.000. Voorstel van besluit : Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wetgeving overheidsopdrachten; Overwegende dat volgens artikel 62 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 diensten van categorie B (ook gezondheidsdiensten – categorie 25) niet Europees moeten worden gepubliceerd; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 juni 2008 om het lopende contract met de externe dienst voor preventie en bescherming vzw Mensura, op te zeggen zodat dit contract op 31 december 2009 officieel een einde neemt; Overwegende dat een nieuwe procedure dient te worden opgestart teneinde met ingang van 1 januari 2010 een nieuwe overeenkomst te kunnen laten ingaan; Gelet op het schrijven van 15 november 2008 vanwege het OCMW Dilbeek, Itterbeeksebaan 210 te 1701 Itterbeek waarbij wordt meegedeeld dat het Vast Bureau van het OCMW eveneens zijn overeenkomst met de vzw Mensura, Arduinkaai 16 te 1000 Brussel heeft opgezegd teneinde gezamenlijk met de gemeente een overheidsopdracht uit te schrijven om een nieuwe overeenkomst met een externe dienst voor preventie en bescherming gemeenschappelijk af te sluiten; Overwegende dat het, wegens gelijklopende problematiek, inderdaad aangewezen is één globale procedure te voeren voor de gemeente, de lokale politie alsmede het OCMW; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Uitvoeren van opdrachten als externe dienst voor preventie en bescherming voor de openbare besturen: Gemeentebestuur Dilbeek, OCMW-bestuur Dilbeek en lokale politie Dilbeek” een bestek met nr. 2009/050 werd opgemaakt door de Sector Openbare Werken; Overwegende dat de uitgave voor deze wordt geraamd op € 77.833,80 excl. btw/jaar x 6 jaar = € 467.002,80 nl. - € 32.161,30 excl. btw als gemeentelijk aandeel/kalenderjaar, - € 33.330,71 excl. btw als OCMW aandeel/kalenderjaar, - € 12.341,79 excl. btw als aandeel lokale politie Dilbeek/kalenderjaar;

- 46.-

SECTOR OW: Openbare werken

GR. 19.05.2009

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag; Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien wordt op artikels 131/117-02 en 131/123-14 van het budget 2010 en latere dienstjaren voor wat betreft het gemeentelijk aandeel; Gelet op het besluit van het OCMW-bestuur - vast bureau - van 20 april 2009; Overwegende dat het huidige contract voor de lokale politie Dilbeek ressorteert onder het basiscontract van de gemeente Dilbeek om reden dat zij een “ééngemeentezone” zijn; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2009/050 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Uitvoeren van opdrachten als externe dienst voor preventie en bescherming voor de openbare besturen: Gemeentebestuur Dilbeek, OCMW-bestuur Dilbeek en lokale politie Dilbeek”, opgesteld door de Sector Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 77.833,80 excl. btw/jaar x 6 jaar, nl. - € 32.161,30 excl. btw als gemeentelijk aandeel/kalenderjaar, - € 33.330,71 excl. btw als OCMW aandeel/kalenderjaar, - € 12.341,79 excl. btw als aandeel lokale politie/kalenderjaar; met als totaal bedrag € 467.002,80 excl. btw. ARTIKEL 2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.

- 47.-

SECTOR OW: Openbare werken

GR. 19.05.2009

SECTOR OW - Openbare werken - 848.1 - 19/05/2009 20.° punt. Verplaatsen telefoonnet Kerkstraat Sint-Ulriks-Kapelle, omgeving De Kriebel, via de onderhandelingsprocedure - raming € 12.673,16 exclusief btw. Toelichtende nota : Ingevolge de voorziene wijziging van de rooilijn van de Kerkstraat te Sint-Ulriks-Kapelle, omgeving van de gemeenteschool De Kriebel, is het noodzakelijk om de telefoonleidingen te verplaatsen op deze plaats. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Overwegende dat ingevolge de voorziene wijziging van de rooilijn van de Kerkstraat te SintUlriks-Kapelle, omgeving van de gemeenteschool De Kriebel, het noodzakelijk is om de telefoonleidingen te verplaatsen op deze plaats; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Verplaatsen telefoonnet Kerkstraat Sint-Ulriks-Kapelle, omgeving De Kriebel, via de onderhandelingsprocedure raming € 12.673,16 btw exclusief” een bestek met nr. 2009/051 werd opgemaakt door de Sector Openbare Werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op €12.673,16 btw exclusief; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure, gelet op de contractuele bindingen die bestaan tussen de gemeente en de maatschappij Belgacom; Gelet op het bestek van 2 maart 2008 van de maatschappij Belgacom van € 12.673,16 btw exclusief voor de uitvoering van deze werken; Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is op artikel 722/723-60 van het gemeentebudget 2009; Gelet op het visum van 22 april 2009 ref. 2009/ow/17 van de financieel beheerder; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2009/051 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Verplaatsen telefoonnet Kerkstraat Sint-Ulriks-Kapelle, omgeving De Kriebel, via de onderhandelingsprocedure ”opgesteld door de ontwerper. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt €12.673,16 btw exclusief. ARTIKEL 2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure.

- 48.-

SECTOR OW: Openbare werken

GR. 19.05.2009

SECTOR OW - Openbare werken - 261.13 – 19/05/2009 21.° punt. Aankoop van brandstof voor de gemeentelijke diensten en de lokale politie voor een periode van 4 jaar via een procedure algemene offerte-aanvraag – raming € 660.000 incl. btw (€ 110.000 per jaar voor gemeente en politie samen) Toelichtende nota : De gemeentediensten en politiediensten samen kopen per jaar een aanzienlijke hoeveelheid brandstof aan voor voertuigen en machines. Het voeren van een gezamenlijke aankoopprocedure kan leiden tot het verkrijgen van kortingen. Inzake overheidsopdrachten met betrekking tot de exploitatieuitgaven, is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de procedure, de voorwaarden en de raming, in geval de gemeente voor meer dan één jaar gebonden wordt én het contract een totale waarde heeft van meer dan € 22.000. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wetgeving overheidsopdrachten; Overwegende dat de gemeente en de lokale politie beschikken over een aanzienlijk wagen- en machinepark waarvoor brandstof moet worden aangekocht; Overwegende dat het aangewezen is voor deze aankoop een gezamenlijke aankoopprocedure te voeren; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Aankoop van brandstof voor voertuigen via tankkaarten” een bestek met nr. 2009/046 t werd opgemaakt door de Financiële dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht met als voorwerp wordt geraamd op € 545.454,55 excl. btw of € 660.000,00 incl. 21 % btw voor een periode van 4 jaar, gemeente en lokale politie samen; Overwegende dat de raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag; Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is op verschillende artikels van het gemeentelijke en het politiebudget; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2009/046 t en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop van brandstof voor voertuigen via tankkaarten”, opgesteld door de Financiële dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 545.454,55 excl. btw of € 660.000,00 incl. 21 % btw. ARTIKEL 2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden volgens de geëigende standaardformulieren.

- 49.-

SECTOR ROL: Ruimtelijke ordening

GR. 19.05.2009

SECTOR ROL: Ruimtelijke ordening SECTOR ROL - Ruimtelijke ordening - 874.23 - 19/05/2009 22.° punt. Verkaveling 874.2/07/4/015 - Boogmans (namens Ferry) - Plankenstraat, Itterbeek - goedkeuring van het uitvoeringsdossier voor de aanleg van de nieuwe wegenis. Toelichtende nota : In zitting van 9 september 2008 keurde de gemeenteraad het tracé van een nieuw aan te leggen straat, die aansluit op de Plankenstraat te Itterbeek, goed. De aanleg van de nieuwe weg gebeurt in functie van het verkavelen van een perceel grond gelegen aan de Plankenstraat (verkaveling 874.2/07/4/015). De verkaveling voorziet het bouwen van 7 woningen in open verband. Na uitvoering van de wegenwerken wordt de weg (grond en aanleg) kosteloos aan de gemeente overgedragen. Omwille van de voorziene overdracht is het aangewezen dat de gemeenteraad zich kan uitspreken over de wijze van uitvoeren en over de kwaliteitseisen die in het bestek aan de uitvoering gesteld worden. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, met alle wijzigingen en uitvoeringsbesluiten; Gelet op de aanvraag van 8 april 2008 tot het bekomen van een verkavelingsvergunning voor een perceel aan de Plankenstraat te Itterbeek, dat gelegen is in woongebied, ingediend door J. Boogmans (namens Ferry), Lt. L. Emmerechtsplein 3, 1853 Strombeek-Bever; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 november 2008 houdende de goedkeuring van de verkavelingsaanvraag; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 9 september 2008 houdende de goedkeuring van het tracé van de nieuwe wegenis; Overwegende dat de wegenis, de riolering en de nutsvoorzieningen moeten aangelegd worden door en op kosten van de verkavelaar, volgens de voorwaarden van de nutsmaatschappijen en in overleg met de gemeentelijke dienst openbare werken; Overwegende dat de grond gelegen binnen de nieuwe rooilijn gratis wordt afgestaan aan de gemeente; Gelet op het bestek, de raming en de uitvoeringsplannen van 17 maart 2009, opgemaakt door Boogmans (namens Ferry); Gelet op het gunstig advies van 24 maart 2009 van de groendienst; Gelet op het gunstig advies van 3 april 2009 van de dienst openbare werken; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Het uitvoeringsdossier van 17 maart 2009 voor de aanleg van de nieuwe wegenis in het verkavelingsdossier 874.2/07/4/015, ingediend door Boogmans (namens Ferry) wordt goedgekeurd. ARTIKEL 2.- De werken zullen door de verkavelaar, in overleg met de dienst openbare werken, gegund worden via openbare aanbesteding. ARTIKEL 3.- Na oplevering van de wegeniswerken worden de weg en de wegzate kosteloos aan de gemeente afgestaan, om ingelijfd te worden in het openbaar domein van de gemeente, op de wijze vermeld in de verkavelingsvergunning die het college van burgemeester en schepenen in zitting van 3 november 2008 verleende.

- 50.-

SECTOR IZ: Personeelsdienst

GR. 19.05.2009

SECTOR IZ: Personeelsdienst SECTOR IZ - Personeelsdienst - - 19/05/2009 23.° punt. Rechtspositieregeling: vaststelling van de gecoördineerde aanstellingsvoorwaarden per functie, implementatie van een aantal dwingende bepalingen en goedkeuring van de gecoördineerde versie van de gewijzigde rechtspositieregeling. Toelichtende nota : De gemeenteraad keurde op 21 april 2009 de gecoördineerde versie van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel goed. Intussen moet de bijlage met de gecoördineerde aanstellingsvoorwaarden en examenprogramma's per functie worden aangevuld en moeten een aantal dwingende bepalingen, beslist door hogere overheden, worden geïmplementeerd. Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, en dus ook de wijzigingen eraan, vast te stellen. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering op 23.01.2009; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 07.12.2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 16.01.2009; Gelet op de bepalingen inzake de wijziging van de grensbedragen voor de haard- en standplaatstoelage in het Besluit van de Vlaamse Regering van 09.01.2009; Gelet op de bepalingen inzake moederschapsverlof en vaderschapsverlof van de programmawet van 22.12.2008, artikels 129 tot en met 135; Gelet op het Koninklijk Besluit van 27.03.2009 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 29.10.1997 tot invoering van het recht op ouderschapsverlof in het kader van de onderbreking van de beroepsloopbaan; Gelet op het Koninklijk Besluit van 27.10.2008 betreffende de afwezigheid van het werk met het oog op het verstrekken van pleegzorgen; Overwegende dat deze bepalingen moeten worden geïmplementeerd in de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel; Overwegende dat per functie de gecoördineerde aanstellingsvoorwaarden en examenprogramma's moeten worden vastgesteld; Overwegende dat het aangewezen is nog enkele verduidelijkingen aan te brengen; Gelet op het advies van het managementteam van 06.05.2009; Gelet op de onderhandeling met de vakbonden op 15.05.2009; BESLUIT: ARTIKEL 1.- Aan de rechtspositieregeling voor de personeelsleden van de gemeente Dilbeek, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 21.04.2009, worden volgende wijzigingen aangebracht: 1) Artikel 3.1.2. "Eedaflegging", § 2 (vanaf 01.07.2009): Bij hun indiensttreding leggen de overige personeelsleden, conform artikel 106 van

- 51.-

SECTOR IZ: Personeelsdienst

GR. 19.05.2009

het Gemeentedecreet, de volgende eed af in handen van de gemeentesecretaris burgemeester: "Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen". De burgemeester kan zijn bevoegdheid om de eed af te nemen delegeren aan een lid van het college van burgemeester en schepenen of aan de gemeentesecretaris. In geval van een delegatie van deze bevoegdheid aan de gemeentesecretaris, kan deze de bevoegdheid verder delegeren aan een lid van het managementteam. 2) Artikel 7.3.2. "Het waarnemen van een hogere functie door een statutair personeelslid", § 1: Een vast aangesteld statutair personeelslid van een lagere graad kan als waarnemend functiehouder aangesteld worden in een functie van een hogere graad, als de functiehouder van die functie tijdelijk volledig afwezig is of als die functie definitief vacant is. [...] 3) Artikel 11.2.1. "De haard- en standplaatsvergoeding": § 2: Het gehuwde personeelslid, het personeelslid dat samenleeft, of het alleenstaande personeelslid van wie één of meer kinderen die recht geven op kinderbijslag deel uitmaken van het gezin, heeft recht op een haardtoelage van: 1. € 719,89 (100 %) wanneer het salaris € 16.099,84 € 16.421,84 niet overschrijdt 2. € 359,95 (100 %) wanneer het salaris hoger is dan € 16.099,84 € 16.421,84 (100 %), maar niet meer bedraagt dan € 18.329,27 € 18.695,86 (100 %) § 3: Het personeelslid dat geen recht heeft op een haardtoelage, ontvangt een standplaatsvergoeding van: 1. € 359,95 (100 %) wanneer het salaris € 16.099,84 € 16.421,84 (100 %) niet overschrijdt 2. € 179,98 (100 %) wanneer het salaris hoger is dan € 16.099,84 € 16.421,84 (100 %), maar niet meer bedraagt dan € 18.329,27 € 18.695,86 (100 %) § 6: De bezoldiging van het personeelslid wiens salaris hoger is dan € 16.099,84 € 16.421,84 (100 %), respectievelijk € 18.329,27 € 18.695,86 (100 %), mag niet kleiner zijn dan in het geval het salaris gelijk zou zijn aan dat bedrag. In voorkomend geval wordt een gedeeltelijke haard- of standplaatsvergoeding toegekend. 4) Artikel 12.4.1. "Het bevallingsverlof": § 2 wordt verdeeld in § 2 (oorspronkelijk lid 1, 2 en 3) en § 3 (oorspronkelijk lid 4 en 5) Toevoeging een § 4: Indien het personeelslid het postnatale verlof, door omzetting van prenataal verlof, kan verlengen met ten minste 2 weken, dan kunnen, op verzoek van het personeelslid, de laatste 2 weken van het moederschapsverlof omgezet worden in verlofdagen van postnatale rust. Deze verlofdagen van postnatale rust moeten worden opgenomen binnen een periode van 8 weken vanaf de hervatting van het werk. Deze verlofdagen kunnen

- 52.-

SECTOR IZ: Personeelsdienst

GR. 19.05.2009

worden opgenomen in functie van het werkrooster en rekening houdend met de organisatie van de dienst. Het vast aangestelde personeelslid wordt tijdens deze dagen doorbetaald. Het contractueel personeelslid en het op proef aangestelde statutaire personeelslid maakt voor deze dagen aanspraak op een moederschapsuitkering. § 3 wordt § 5 en § 4 wordt § 6. 5) Artikel 12.5.1. "Het adoptieverlof", § 3: De uitoefening van het recht op adoptieverlof neemt een einde op het ogenblik waarop het kind de leeftijd van 8 jaar 12 jaar bereikt tijdens de opname van het verlof. 6) Artikel 12.5.2. "Het opvangverlof voor pleegvoogdij", § 3: Het aantal dagen opvangverlof met het oog op pleegvoogdij bedraagt maximaal 10 werkdagen 6 werkdagen per kalenderjaar per gezin. 7) Artikel 12.10. "Het omstandigheidsverof", § 1, 2.: bevalling van de echtgenote of de samenwonende partner, of ter gelegenheid van de geboorte van een kind dat wettelijk afstamt van het personeelslid: 10 werkdagen, op te nemen binnen de 4 maanden na de geboorte 8) Artikel 12.12.4. "Loopbaanonderbreking in het kader van ouderschapsverlof", § 2: Het recht op loopbaanonderbreking in het kader van ouderschapsverlof kan uitgeoefend worden na de geboorte van elk kind, zolang het de leeftijd van 6 jaar 12 jaar niet heeft bereikt. Wanneer het kind voor ten minste 66 % gehandicapt is, wordt de leeftijdsgrens opgetrokken tot 8 jaar. Bij adoptie kan het recht uitgeoefend worden gedurende een periode van 4 jaar nadat het kind werd ingeschreven als lid van het gezin, en zolang het de leeftijd van 8 jaar 12 jaar niet heeft bereikt. 9) Bijlage 14.1 "Indeling van de graden in niveaus, rangen, zuilen en volgens salarisschalen": niveau A: [...] diensthoofd cultuur - cultuurbeleidscoördinator [...] niveau B: [...] maatschappelijk assistent Noord-Zuid ambtenaar [...] niveau C: administratief hoofdmedewerker [...] niveau D: [...] bode - marktleider [...] 10) Bijlage 14.3. "De aanvullende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden", 14.3.1. "Diplomavereisten": toevoeging van: niveau A: [...] Industrieel ingenieur: diploma industrieel ingenieur [...] niveau D: [...] - Hulpmecanicien-chauffeur: rijbewijs C, te behalen vóór het einde van de proeftijd voor statutairen en binnen het jaar na de aanstelling voor contractuelen - Buschauffeur: rijbewijs D, te behalen vóór het einde van de proeftijd. - Vrachtwagenbestuurder-tuinier: rijbewijs C, te behalen vóór het einde van de proeftijd. [...]

- 53.-

SECTOR IZ: Personeelsdienst

GR. 19.05.2009

11) Bijlage 14.7. "Aanstellingsvoorwaarden per functie" Per functie werden de aanstellings-, bevorderings- en mobiliteitsvoorwaarden gecoördineerd en werd een aangepast examenprogramma, conform de alternatieven in de rechtspositieregeling, opgesteld. ARTIKEL 2.- De gecoördineerde versie van de rechtspositieregeling, bijgewerkt tot onderhavig gemeenteraadsbesluit, wordt goedgekeurd. ARTIKEL 3.- Conform artikel 253 van het Gemeentedecreet, wordt een afschrift van dit besluit overgemaakt aan de provinciegouverneur.

- 54.-

SECTOR IZ: Personeel: Onderwijs

GR. 19.05.2009

SECTOR IZ: Personeel: Onderwijs SECTOR IZ - Personeel: Onderwijs - 550 - 19/05/2009 24.° punt. Onderwijzend personeel: arbeidsreglement en bijlagen gemeentelijke lagere scholen. Toelichtende nota : Het arbeidsreglement van de gemeentelijke lagere scholen dient aangepast te worden aan de gewijzigde regelgeving, ondermeer inzake functiebeschrijvingen en evaluaties. Een nieuw arbeidsreglement werd opgesteld op basis van het model van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap vzw (OVSG). De gemeenteraad is bevoegd voor de goedkeuring van het arbeidsreglement. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, gewijzigd door de wet van 18 december 2002; Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de relaties tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; Gelet op het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997; Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 mei 2005 betreffende de goedkeuring van het arbeidsreglement en bijlagen voor de personeelsleden van de gemeentelijke lagere scholen van Dilbeek; Gelet op de verplichting in het decreet rechtspositie van 27 maart 1991, hoofdstukken VIIIbis en VIIIter, om functiebeschrijvingen op te maken en evaluaties te houden; Gelet op het recente model van OVSG waarbij bepalingen met betrekking tot functiebeschrijvingen en evaluatie werden opgenomen; Overwegende dat het arbeidsreglement op 5 maart 2009 werd voorgelegd aan het personeelsteam dat tot 19 maart 2009 de mogelijkheid kreeg om opmerkingen te formuleren; Gelet op het ontwerpprotocol van het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité van 23 april 2009; Overwegende dat met de bemerkingen, geformuleerd in het ontwerpprotocol, rekening werd gehouden; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Het arbeidsreglement en de bijlagen voor de gemeentelijke lagere scholen te Dilbeek, gevoegd als bijlage, worden goedgekeurd. ARTIKEL 2.- Een afschrift van dit besluit en van het arbeidsreglement met bijlagen wordt ter kennisgeving bezorgd aan de personeelsleden van de gemeentelijke lagere scholen te Dilbeek. ARTIKEL 3.- Een afschrift van dit besluit en van het arbeidsreglement met bijlagen wordt ter kennisgeving bezorgd aan de Arbeidsinspectie, Toezicht op de sociale wetten.

- 55.-

POLITIE: Politie

GR. 19.05.2009

POLITIE: Politie POLITIE - Politie - - 19/05/2009 25.° punt. Wijziging politiebegroting 2009 gewone dienst (nr. 01) en buitengewone dienst (nr. 04). Toelichtende nota : Op 23 december 2008 werd de politiebegroting 2009 vastgesteld door de gemeenteraad. Sommige posten van de begroting dienen gewijzigd te worden als gevolg van het inbrengen van het batig saldo van de afgesloten rekening 2008. Het advies van de financiële commissie hieromtrent werd ingewonnen. Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze begrotingswijzigingen goed te keuren. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; De korpschef van de lokale politie, hoofdcommissaris van politie, de heer Patrick De Bruyn, woont de vergadering van de gemeenteraad bij in toepassing van het artikel 29bis van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezone; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23 december 2008 houdende vaststelling van de begroting 2009 van de politiezone; Overwegende dat sommige posten dienen gewijzigd te worden; Gelet op het advies van de financiële commissie ter zake; BESLUIT : ARTIKEL 1.- De gewone begroting 2009 wordt, overeenkomstig de toelichtingen, gewijzigd en de nieuwe uitkomst ervan wordt vastgesteld als volgt: Volgens oorspronkelijke Na de begroting of voorgestelde vorige wijziging Verhoging Verlaging wijziging € 846.954,65 € 846.954,65 -€ 846.954,65 € 494.849,98 € 0,00 -€ 352.104,67 € 0,00 € 494.849,98

Alg. resultaat begrotingsrekening 2007 Resultaat begrotingsrekening 2008 Alg. resultaat begrotingsrekening 2008 Begrotingswijziging 2009 Ontvangsten van het eigen dienstjaar € 5.877.032,12 € 22.806,92 € 262.054,48 Uitgaven van het eigen dienstjaar € 5.877.032,12 € 158.447,04 € 0,00 Ontvangsten vorige dienstjaren € 0,00 € 0,00 € 0,00 Uitgaven vorige dienstjaren € 0,00 € 715,39 € 0,00 Ontvangsten overboekingen € 0,00 € 0,00 € 0,00 Uitgaven overboekingen € 0,00 € 96.439,99 € 0,00 Geraamd resultaat begroting 2009 € 0,00 -€ 232.795,50 -€ 262.054,48 Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2009

- 56.-

€ 5.637.784,56 € 6.035.479,16 € 0,00 € 715,39 € 0,00 € 96.439,99 -€ 494.849,98 0,00

POLITIE: Politie

GR. 19.05.2009

ARTIKEL 2.- De buitengewone begroting 2009 wordt, overeenkomstig de toelichtingen, gewijzigd en de nieuwe uitkomst ervan wordt vastgesteld als volgt: Volgens oorspronkelijke Na de begroting of voorgestelde vorige wijziging Verhoging Verlaging wijziging € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

Alg. resultaat begrotingsrekening 2007 Resultaat begrotingsrekening 2008 Alg. resultaat begrotingsrekening 2008 Begrotingswijziging 2009 Ontvangsten van het eigen dienstjaar € 521.000,00 Uitgaven van het eigen dienstjaar € 521.000,00 Ontvangsten vorige dienstjaren € 0,00 Uitgaven vorige dienstjaren € 0,00 Ontvangsten overboekingen € 0,00 Uitgaven overboekingen € 0,00 Geraamd resultaat begroting 2009 € 0,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2009

€ 33.500,00 € 106.439,99 € 0,00 € 23.500,00 € 96.439,99 € 0,00 € 0,00

€ 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

€ 554.500,00 € 627.439,99 € 0,00 € 23.500,00 € 96.439,99 € 0,00 € 0,00 € 0,00

ARTIKEL 3.- In uitvoering van artikel 34 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zal de begrotingswijziging neergelegd worden op het gemeentehuis waar iedere belastingplichtige er altijd ter plaatse kennis van mag nemen. ARTIKEL 4.- Een eensluidend verklaard afschrift van dit besluit wordt, in het kader van het specifiek toezicht, overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant en de minister van Binnenlandse Zaken.

- 57.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 19.05.2009

SECTOR IZ: Secretariaat SECTOR IZ - Secretariaat - - 19/05/2009 26.° punt. Vraagstelling, conform artikel 12 § 2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Toelichtende nota : Na de afhandeling van de punten van de openbare zitting van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondeling vragen stellen over de gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda staan. Op de mondelinge vragen hetzij onmiddellijk geantwoord, hetzij schriftelijk ten laatste tegen de volgende vergadering van de raad.

- 58.-