2009-10-20_mededeling_besluiten_gemeenteraad

Gemeenteraadszitting dinsdag 20 oktober 2009. Onderstaand verslag geeft een beknopte toelichting over de besluiten die de gemeenteraad trof op 20 oktober 2009. De volledige notulen, die gelden als rechtsgeldig document, kunnen voor wat betreft de openbare zitting geraadpleegd worden op het gemeentelijk secretariaat. OPENBARE ZITTING SECTOR IZ: Secretariaat 1.° punt.

Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 8 september 2009. Besluit: Het verslag werd goedgekeurd.

2.° punt.

Kennisgeving verslag gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden materies van 22 september 2009. De gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden materies vergaderde op 22 september 2009 over volgende agendapunten: 1. Verslag gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden materies van 7 oktober 2008. 2. Reglement voor het toekennen van een financiële tussenkomst aan verenigingen die, naar aanleiding van een bijzondere activiteit, een receptie of een andere dienst aanbieden.. 3. Goedkeuring reglement systeem van klachtenbehandeling. 4. Zonaal politieplan 2009-2012 Vermits deze commissie een adviserende bevoegdheid heeft ten aanzien van de gemeenteraad, wordt het verslag ter kennisgeving geagendeerd. Besluit: De raad nam kennis van het verslag.

3.° punt.

Gemeentelijke Holding nv: bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21.09.2009 inzake de buitengewone algemene vergadering van de certificaathouders. De gemeente is aangesloten bij de Gemeentelijke Holding nv, die op 30 september 2009 een buitengewone algemene vergadering van certificaathouders houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke buitengewone algemene vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergadering goedgekeurd worden. In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales. Vermits deze vergadering doorging op 30 september 2009 nam het college van burgemeester en schepenen hiertoe een besluit op 21 september 2009, dat nu ter bekrachtiging voorligt. Besluit: Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21.09.2009 werd bekrachtigd.

4.° punt.

Iverlek: buitengewone algemene vergadering van 15.12.2009 - goedkeuring van de agenda en van de statutenwijzigingen en aanduiding afgevaardigden. De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek, die op 15.12.2009 een buitengewone algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke buitengewone algemene vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergadering goedgekeurd worden. In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales. Besluit: Raadslid Jos Crabbe werd aangeduid als vertegenwoordiger en raadslid Linda Janssens als plaatsvervanger. De agenda van de vergadering werd goedgekeurd.

SECTOR IZ: Dienst Informatica 5.° punt.

Aankoop van een softwarepakket voor het strafregister via de onderhandelingsprocedure - raming € 30.000 inclusief btw. Gemeenten zijn verplicht de gegevens van het strafregister bij te houden. Omdat de huidige leverancier stopt met zijn activiteiten rond het strafregister, kan de gemeente de bestaande softwaretoepassing niet verder blijven gebruiken. Hierdoor is het noodzakelijk dat overgegaan wordt tot de aankoop van een nieuw softwarepakket voor het strafregister. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen.

STAFDIENSTEN: Patrimonium 6.° punt.

Aankoop bureaumeubilair: afsluiten raamovereenkomst voor een periode van 4 jaar via de onderhandelingsprocedure - raming € 35.000 incl. btw Regelmatig moet voor de gemeentediensten nieuw bureaumeubilair worden aangekocht. Om te vermijden dat het meubilair in de verschillende burelen niet bij elkaar zou aansluiten, is het aangewezen een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 4 jaar voor de aankoop van dit meubilair. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen.

7.° punt.

Vernieuwen verwarming archiefgebouw via de onderhandelingsprocedure raming € 25.531 btw inclusief. De verwarming in het archiefgebouw is versleten en dringend aan vervanging toe. Bovendien is het aangewezen de installatie aan te passen naar aardgas in plaats

van mazout aangezien de mazouttank niet langer voldoet aan de nieuwe milieuwetgeving, en de nodige aansluitingen voor aardgas reeds voorzien zijn. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen. FINANCIËN: Financiële dienst 8.° punt.

Budgetwijziging 2009 kerkfabriek Heilige Familie. De kerkfabriek Heilige Familie diende op 9 juni 2009 een budget- en meerjarenplanwijziging in bij de gemeente Dilbeek. De budgetwijziging brengt enerzijds een stijging van de exploitatie-uitgaven met zich mee. Anderzijds worden de kredieten met betrekking tot de onuitgevoerde investeringen van het dienstjaar 2008 overgedragen naar het budget 2009 en werd er een investering voorzien die wel reeds voorzien was in het oorspronkelijk meerjarenplan, maar niet in het oorspronkelijk budget 2009. Aangezien dit alles een wijziging van zowel de exploitatietoelage als de investeringstoelage met zich meebrengt, moet de budgetwijziging voor goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Besluit: De budgetwijziging werd goedgekeurd.

9.° punt.

Wijziging meerjarenplan kerkfabriek Heilige Familie. De kerkfabriek Heilige Familie diende op 9 juni 2009 een budget- en meerjarenplanwijziging in bij de gemeente Dilbeek. De ingediende wijziging brengt enerzijds een stijging van de exploitatie-uitgaven met zich mee. Anderzijds worden de kredieten met betrekking tot de onuitgevoerde investeringen van het dienstjaar 2008 overgedragen naar het budget 2009 en werd er een investering voorzien die wel reeds voorzien was in het oorspronkelijk meerjarenplan, maar niet in het oorspronkelijk budget 2009. Aangezien er een stijging van de exploitatietoelage plaatsvindt, moet de meerjarenplanwijziging voor goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Besluit: De wijziging van het meerjarenplan werd goedgekeurd.

10.° punt. Budgetwijziging 2009 kerkfabriek Sint-Martinus. De budgetwijziging 2009 van kerkfabriek Sint-Martinus werd op 23 september 2009 ingediend via het centraal kerkbestuur. Met deze budgetwijziging wordt de vermindering van de inkomsten uit vieringen ingebracht in het budget 2009, zonder dat de kerkfabriek bij de parochiewerking navraag deed omtrent het uitblijven van deze inkomsten. Door de budgetwijziging worden de grenzen van het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Martinus overschreden, wat maakt dat de gemeenteraad de budgetwijziging aan het meerjarenplan kan aanpassen. Besluit: De budgetwijziging werd goedgekeurd. 11.° punt. Rekening 2008 - kerkfabriek De Verrijzenis. De kerkfabriek De Verrijzenis is een kerkfabriek, die ressorteert onder het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, maar het grondgebied van de parochie ligt deels in Dilbeek.

Sinds de regelgeving betreffende de materiële organisatie van de erediensten een gewestelijke bevoegdheid is, geldt in principe het eredienstendecreet. Het decreet van 7 mei 2004 is echter enkel van toepassing op de besturen van de eredienst die zich volledig in het Vlaamse Gewest bevinden. In een samenwerkingsakkoord tussen de verschillende gewesten en de federale overheid werd wel vastgelegd dat, in afwachting van nieuwe afspraken of regelgeving die de problematiek voor de gewestoverschrijdende kerkfabrieken oplost, voor deze kerkfabrieken de oude regelgeving van toepassing blijft, met name het Keizerlijk decreet van 1809 en de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten. Op 22 april 2009 werd de rekening 2008 van de kerkfabriek De Verrijzenis overgemaakt via het gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek. Aangezien deze kerkfabriek tevens een toelage ontvangt van het gemeentebestuur van Dilbeek, moet de rekening voor advies voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Nazicht van de rekening is echter niet mogelijk aangezien de vraag om de bijhorende stavingsstukken te kunnen bekijken niet beantwoord werd door de financiële dienst van de gemeente Sint-Jans-Molenbeek. Besluit: De rekening 2008 werd goedgekeurd.

12.° punt. Kapitaalsverhoging Gemeentelijke Holding: besluit tot intekening. Door de financiële crisis heeft Dexia in oktober 2008 een kapitaalsverhoging doorgevoerd. Als aandeelhouder heeft de Gemeentelijke Holding hierin 500 miljoen euro ingebracht, gefinancierd met een lening. Deze lening was echter een gewaarborgde lening (door gewesten en federale regering) onder de voorwaarde dat de Gemeentelijke Holding ook haar eigen vermogen zou versterken. Hiertoe wordt nu door de Gemeentelijke Holding een kapitaalsverhoging voorzien. Het gemeentebestuur is aandeelhouder in de Gemeentelijke Holding en kan intekenen op deze kapitaalsverhoging. In ruil voor de cashinbreng ontvangen de gemeentebesturen preferente Aaandelen. Dit betekent dat gedurende 10 jaar een dividendrendement van 13% gegarandeerd wordt. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt in de eerste biedronde ingetekend voor het maximaal voorziene bedrag van € 403.619,84. Ook aan de tweede biedronde wordt deelgenomen voor eenzelfde som. Besluit: Het intekenen op de kapitaalsverhoging werd goedgekeurd. SECTOR BZ: Sociale dienst 13.° punt. Vzw Dienstenonderneming Dilbeek: rekening 2008. In 2007 werd de vzw Dienstenonderneming opgericht voor het bevorderen van buurtdiensten en –banen. De statuten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 05.09.2006, voorzien dat de rekeningen en de begrotingen van de vzw moeten voorgelegd worden aan de gemeenteraad. De rekening 2008 van de vzw Dienstenonderneming Dilbeek sluit met een negatief saldo van € 1.824,40. Besluit: De rekening 2008 werd goedgekeurd.

14.° punt. Vzw Dienstenonderneming Dilbeek: begroting 2009. In 2007 werd de vzw Dienstenonderneming Dilbeek opgericht voor het bevorderen van buurtdiensten en –banen. De statuten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 05.09.2006, voorzien dat de rekeningen en begrotingen van de vzw moeten voorgelegd worden aan de gemeenteraad. De begroting 2009 is in evenwicht zonder een gemeentelijke subsidie. Besluit: De begroting werd goedgekeurd. SECTOR SCJ: Cultuurdienst 15.° punt. Vzw CCD: rekening 2008. Vzw Cultuurcentrum Dilbeek baat in opdracht van het gemeentebestuur de Dilbeekse culturele infrastructuur uit en krijgt daartoe jaarlijks een werkingssubsidie. De wetgeving ter zake bepaalt dat alle verantwoordingsstukken inzake het gebruik van deze subsidie moeten voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Daarnaast heeft de raad volledig inzagerecht in de stukken in verband met het beheer van de vzw. De ingediende rekening 2008 van de vzw CCD, goedgekeurd door de algemene vergadering op 19.03.2009, sluit met een positief saldo van € 11.060,15. Vermits bij nazicht van de rekeninguittreksels bleek dat de vzw een totaal aan liquide middelen aanhield van € 544.804,10, waarvan in de ingediende rekening geen melding wordt gemaakt, werd overeengekomen dat de nodige regularisaties hieromtrent zullen doorgevoerd worden bij de opmaak van de rekening 2009. Besluit: De rekening 2008 werd goedgekeurd. 16.° punt. Onderwijs: wijziging schoolreglement gemeentelijke lagere scholen. Door wijzigingen in de regelgeving is wat minimaal in het schoolreglement moet staan, uitgebreid. Zo zijn bijvoorbeeld de toelatingsvoorwaarden gewijzigd en moet er iets worden vermeld over de scherpe en minder scherpe maximumfactuur, de engagementsverklaring, schorsing van de lessen, over onderwijs aan huis en over het sanctiebeleid in het kader van het rookverbod. Het schoolreglement, dat de relatie tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen vastlegt, maakt deel uit van overleg in de schoolraad. De goedkeuring van de gemeentelijke reglementen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Besluit: De wijziging van het schoolreglement werd goedgekeurd. SECTOR SCJ: Sportdienst 17.° punt. Vzw Ten Gaerde: rekening 2008. Vzw Ten Gaerde baat in opdracht van het gemeentebestuur sporthal Ten Gaerde uit en krijgt daarvoor jaarlijks een werkingssubsidie. De wetgeving ter zake bepaalt dat alle verantwoordingsstukken in verband met het gebruik van deze subsidie moeten voorgelegd worden aan de raad. Daarnaast heeft de gemeenteraad volledig inzagerecht in de stukken in verband met het beheer van de vzw. De rekening 2008 van vzw Ten Gaerde sluit met een batig saldo van € 33.352,78. De omvang van dit saldo is te wijten aan een regularisatie van de saldi van voorgaande jaren. Besluit: De rekening 2008 werd goedgekeurd.

18.° punt. Vzw Ten Gaerde: verhoging van het thesauriefonds. Vzw Ten Gaerde baat in opdracht van het gemeentebestuur sporthal Ten Gaerde uit en krijgt daarvoor jaarlijks een werkingssubsidie. Naast deze jaarlijkse werkingssubsidie is het ook noodzakelijk dat de vzw een reservefonds heeft om cash-flow problemen te vermijden. Tot nu toe bedroeg dit fonds € 4.957,87 (200.000 BEF). Gezien de omzet van de vzw Ten Gaerde is het aangewezen dit thesauriefonds op te trekken tot € 12.500. Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om hierover te beslissen. Besluit: De verhoging van het thesauriefonds werd goedgekeurd. 19.° punt. Vzw Ten Gaerde: begrotingswijziging 2009/1. Vzw Ten Gaerde baat in opdracht van het gemeentebestuur sporthal Ten Gaerde uit en krijgt daarvoor jaarlijks een werkingssubsidie. De wetgeving ter zake bepaalt dat alle verantwoordingsstukken in verband met het gebruik van deze subsidie moeten voorgelegd worden aan de raad. Daarnaast heeft de gemeenteraad volledig inzagerecht in de stukken in verband met het beheer van de vzw. Vermits de rekening 2008 van vzw Ten Gaerde sluit met een batig saldo van € 33.352,78 en er een verhoging van het thesauriefonds wordt doorgevoerd, moet de begroting 2009 voor wat betreft deze posten worden aangepast. Besluit: De begroting werd goedgekeurd. 20.° punt. Vzw Caerenbergveld: rekening 2008. Vzw Caerenbergveld baat in opdracht van het gemeentebestuur sporthal Caerenbergveld uit en krijgt daarvoor jaarlijks een werkingssubsidie. De wetgeving ter zake bepaalt dat alle verantwoordingsstukken in verband met het gebruik van deze subsidie moeten voorgelegd worden aan de raad. Daarnaast heeft de gemeenteraad volledig inzagerecht in de stukken in verband met het beheer van de vzw. De rekening 2008 van vzw Caerenbergveld sluit met een batig saldo van € 13.881,51. Besluit: De rekening 2008 werd goedgekeurd. 21.° punt. Vzw Caerenbergveld: verhoging van het thesauriefonds. Vzw Caerenbergveld baat in opdracht van het gemeentebestuur sporthal Caerenbergveld uit en krijgt daarvoor jaarlijks een werkingssubsidie. Naast deze jaarlijkse werkingssubsidie is het ook noodzakelijk dat de vzw een reservefonds heeft om cash-flow problemen te vermijden. Tot nu toe bedroeg dit fonds € 12.394,68 (500.000 BEF). Het is aangewezen dit bedrag af te ronden tot € 12.500. Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om hierover te beslissen. Besluit: De verhoging van het thesauriefonds werd goedgekeurd. 22.° punt. Vzw Caerenbergveld: begroting 2009. Vzw Caerenbergveld baat in opdracht van het gemeentebestuur sporthal Ten Caerenbergveld uit en krijgt daarvoor jaarlijks een werkingssubsidie. De wetgeving ter zake bepaalt dat alle verantwoordingsstukken in verband met het gebruik van deze subsidie moeten voorgelegd worden aan de raad. Daarnaast heeft de gemeenteraad volledig inzagerecht in de stukken in verband met het beheer van de vzw.

De begroting 2009 van de vzw Caerenbergveld wordt in evenwicht gehouden door een gemeentelijke werkingssubsidie van € 1.958,49 en een investeringssubsidie van € 14.000. Besluit: De begroting werd goedgekeurd. SECTOR OW: Openbare werken 23.° punt. Vernieuwen waternet Ninoofsesteenweg 773-777 Itterbeek via de onderhandelingsprocedure - raming € 13.301,98 btw inclusief. Naar aanleiding van de aanvraag tot aansluiting op het waterdistributienet van een nieuwbouw (Ninoofsesteenweg 773 te 1701 Itterbeek) wordt door de IWVB/TMVW voorgesteld van deze gelegenheid gebruik te maken om de waterleiding te vernieuwen op de Ninoofsesteenweg 773-777 te 1701 Itterbeek. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. De gemeenteraad beslist tevens over de wijze van financiering van deze werken. Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen. 24.° punt. Maaien van bermen over een periode van 2 jaar, éénmaal verlengbaar met 2 jaar, 2 maaibeurten per jaar, via de algemene offerteaanvraag - raming € 191.654,33 per jaar, btw inclusief. Het onderhoud van de bermen in de gemeente beperkte zich het laatste jaar tot veiligheidsmaaiwerken op een beperkte breedte en het afranden van de grasbermen langsheen de verhardingen. Het maaisel en de bermspecie worden afgevoerd en verwerkt volgens de wettelijke richtlijnen in het bermbesluit. Volgens het advies van de diensten leefmilieu en groen is het evenwel wenselijk om minstens één maal per jaar een volledige maaibeurt van de bermen uit te voeren om de aangroei van struiken tegen te gaan. Deze volledige maaibeurt wordt best in het najaar uitgevoerd. Het nieuwe contract voor het maaien van de bermen en het verwerken van het afval zal worden toegewezen voor een periode van 2 jaar, éénmaal verlengbaar met 2 jaar. Inzake overheidsopdrachten met betrekking tot de exploitatieuitgaven, is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de procedure, de voorwaarden en de raming, in geval de gemeente voor meer dan één jaar gebonden wordt én het contract een totale waarde heeft van meer dan € 22.000. Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen. 25.° punt. Bevoegdheidsdelegatie aan het college van burgemeester en schepenen inzake het opstellen van aanvullende verkeersreglementen. De verkeerssignalisatie, bestemd voor het regelen van een permanente of periodieke toestand die een gebod of een verbod instelt of opheft, mag slechts aangebracht worden nadat een aanvullend reglement werd vastgesteld. In principe valt het goedkeuren van de aanvullende verkeersreglementen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad. De ministeriële omzendbrief van 3 april 2009 geeft aan de gemeenteraad de gelegenheid om deze bevoegdheid om aanvullende reglementen op te stellen te

delegeren aan het college van burgemeester en schepenen burgemeester en schepenen. Op de gemeenteraad van 8 september 2009 werd dit agendapunt verdaagd met de vraag aan de betrokkene dienst om te specifiëren welke aanvullende reglementen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad blijven en welke niet. Een aangepast voorstel terzake werd opgesteld en wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Besluit: De bevoegdheidsdelegatie werd goedgekeurd. SECTOR ROL: Ruimtelijke ordening 26.° punt. Verkaveling 874.2/06/2/068 - OPTIO bvba (Theo De Bisschop) - Hendrik Placestraat, Groot-Bijgaarden - goedkeuring van het uitvoeringsdossier voor de aanleg van de nieuwe wegenis. In zitting van 20 november 2007 keurde de gemeenteraad het tracé van een nieuw aan te leggen straat, die aansluit op de Hendrik Placestraat te Groot-Bijgaarden, goed. De aanleg van de nieuwe weg gebeurt in functie van het verkavelen van een perceel grond gelegen aan de Hendrik Placestraat. De verkaveling voorziet het bouwen van 20 woningen. Na uitvoering van de wegenwerken wordt de weg (grond en aanleg) kosteloos aan de gemeente overgedragen. Omwille van de voorziene overdracht is het aangewezen dat de gemeenteraad zich kan uitspreken over de wijze van uitvoeren en over de kwaliteitseisen die in het bestek aan de uitvoering gesteld worden. Het bestek voorziet een openbare aanbesteding van de werken. Besluit: Het uitvoeringsdossier voor de aanleg van de nieuwe wegenis werd goedgekeurd. 27.° punt. Aanpassing gemeenteraadsbesluit van 23.06.2009: verkoop oude arm Koeivijverstraat te Dilbeek - lot 4, eigendom van de gemeente Dilbeek, voor € 1.363,69. De gemeenteraad keurde in zitting van 23 juni 2009 de verkoop goed van lot 4 oude arm Koeivijverstraat te Dilbeek voor een bedrag van € 1.363,29 aan de heer en mevrouw Van Cutsem-De Pelsmaker. Vermits de heer Van Cutsem intussen de enige koper is, moet het gemeenteraadsbesluit van 23 juni 2009 in die zin aangepast worden. Het stellen van "daden van beschikking" met betrekking tot roerende en onroerende goederen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Besluit: De aanpassing van het gemeenteraadsbesluit van 23.06.2009 werd goedgekeurd. 28.° punt. Woonbeleid - Grond- en pandenbeleid: sociaal objectief. Op 1 september 2009 trad het decreet over het grond- en pandenbeleid, goedgekeurd op 18 maart 2009, in werking. Dit decreet voorziet dat de Vlaamse gemeenten tegen 2020 een sociaal objectief moeten realiseren, wat betekent zij allemaal hun bijdrage moeten leveren tot het creëren van een bijkomend aanbod aan sociale woningen (huur- en koopwoningen) en sociale kavels.

Voor Vlaams-Brabant moet een bijkomend sociaal woonaanbod gerealiseerd worden van 7.244 sociale huurwoningen, 3.495 sociale koopwoningen en 167 sociale kavels. Voor huurwoningen is de berekening per gemeente decretaal bepaald: in Dilbeek moeten 268 bijkomende sociale huurwoningen gebouwd worden. Het objectief voor sociale koopwoningen en sociale kavels is provinciaal vastgelegd. De provincie verdeelt dit objectief dan op basis van een advies van de gemeenteraden en het advies van een lokaal woonoverleg. Het lokaal woonoverleg in Dilbeek vond plaats op 6 juli 2009 en daar werd voorgesteld om 129 sociale koopwoningen en 6 sociale kavels te realiseren. De wetgeving ter zake bepaalt dat deze objectieven moeten worden goedgekeurd door de gemeenteraad. Besluit: Het sociaal objectief werd goedgekeurd. SECTOR IZ: Personeelsdienst 29.° punt. Vaststelling begrip "dagelijks personeelsbeheer". De gemeentesecretaris is volgens de bepalingen van het Gemeentedecreet bevoegd voor het dagelijks personeelsbeheer. Het behoort echter tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te bepalen wat precies wordt begrepen onder het begrip "dagelijks personeelsbeheer". Besluit: Het begrip "dagelijks personeelsbeheer" werd vastgesteld. 30.° punt. Opdracht tot leveren voor een periode van 3 jaar, éénmaal verlengbaar met 3 jaar, van maaltijd- en cadeaucheques voor gemeente- en ocmw-personeel via de algemene offerteaanvraag - raming € 19.000 incl. btw per jaar. Het huidige contract voor het aanmaken en leveren van maaltijdcheques voor gemeente- en ocmw-personeel eindigt op 31.12.2009. Het is dus nodig een nieuwe procedure te voeren. Er wordt ook gekozen om de premies, die voor sommige speciale gelegenheden als huwelijk of pensionering worden toegekend, in de vorm van een cadeaucheque te geven. Inzake overheidsopdrachten met betrekking tot de exploitatie-uitgaven, is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de procedure, de voorwaarden en de raming, in geval de gemeente voor meer dan één jaar gebonden wordt én het contract een totale waarde heeft van meer dan € 22.000. Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen. POLITIE: Politie 31.° punt. Aankoop van een livescan (elektronische vingerafdrukidentificatie) via het raamcontract van de federale politie - raming: € 51.685,70 btw inclusief. Om vingerafdrukken van aangehouden personen onmiddellijk te kunnen vergelijken met de personen- en sporenbank van de centrale gerechtelijke identificatiedienst, is het aangewezen een "livescan" aan te kopen, een elektronisch systeem voor de identificatie van vingerafdrukken. Deze aankoop zou voor de politiediensten een grote tijdswinst betekenen ten opzichte van de huidige procedures.

Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming. Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen. 32.° punt. Wijziging politiebegroting 2009 gewone dienst (nr. 03) en buitengewone dienst (nr. 04). Op 23 december 2008 werd de politiebegroting 2009 vastgesteld door de gemeenteraad. Deze werd een eerste maal gewijzigd door de gemeenteraad op 19 mei 2009. Op de buitengewone dienst zullen eind 2009 enkele kredieten ongebruikt blijven. Ook in de gewone dienst zijn er overschotten, waardoor het aangewezen is de effectief uitgevoerde investeringen te financieren met overboekingen van beschikbare middelen uit de gewone dienst. Daarnaast werd de verdeling van het verkeersveiligheidsfonds 2009 bekendgemaakt. Dit alles brengt een wijziging mee van verschillende posten van de begroting. Het advies van de financiële commissie omtrent deze wijzigingen werd ingewonnen. Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze begrotingswijzigingen goed te keuren. Besluit: De wijzigingen aan de politiebegroting werden goedgekeurd. 33.° punt. Aankoop van twee hybride politievoertuigen met striping voor de wijkdienst van de lokale politie Dilbeek, via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (limitatieve raming: € 66.000 btw inclusief). In maart 2010 eindigt het leasingcontract voor twee politievoertuigen, gebruikt door de wijkdiensten, zodat het noodzakelijk is deze te vervangen. Om de ecologische voetafdruk van de lokale politie te verkleinen, en tegemoet te komen aan de steeds strengere milieunormen, wordt geopteerd voor de aankoop van twee hybride politievoertuigen. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming. Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen. SECTOR IZ: Secretariaat 34.° punt. Vraagstelling, conform artikel 12 § 2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Na de afhandeling van de punten van de openbare zitting van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondeling vragen stellen over de gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda staan. Op de mondelinge vragen hetzij onmiddellijk geantwoord, hetzij schriftelijk ten laatste tegen de volgende vergadering van de raad. BESLOTEN ZITTING 35.° punt. Verslag van de besloten zitting van de gemeenteraad van dinsdag 8 september 2009. Besluit: Het verslag werd goedgekeurd.

POLITIE: Politie 36.° punt. Benoeming van een consulent financieel en logistiek beheer. Besluit: Er werd een consulent financieel en logistiek beheer benoemd. SECTOR IZ: Personeelsdienst 37.° punt. Erkenning en aanduiding van een waarnemend financieel beheerder. Besluit: Een waarnemend financieel beheerder werd erkend en aangeduid. 38.° punt. Aanstelling gemeentesecretaris. Besluit: Een gemeentesecretaris werd aangesteld. SECTOR IZ: Secretariaat 39.° punt. Vraagstelling, conform artikel 12 § 2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.