Lokmin 7 April 2018.docx

PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS DINAS KESEHATAN

UPTD PUSKESMAS RANCAH Alamat : Jln. Kesehatan No. 17 Tlp (0265) 740220 Rancah e-mail : [email protected] CIAMIS Kode Pos 46387

Ciamis, 04 April 2018

Nomor Sifat Lampiran Hal

44 : : : :

005/ /Pkm.Rch/IV/2018 Biasa 1 (satu) Undangan

Kepada Yth. Pegawai Puskesmas Rancah di Rancah

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas bahwa keterpaduan lintas program merupakan keterpaduan internal Puskesmas yang bertujuan agar seluruh karyawan mempunyai rasa memiliki dan motivasi tinggi dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas dan lokmin merupakan salah satu forum untuk penggerakan kegiatan – kegiatan tersebut. Untuk itu Puskesmas Rancah mengundang seluruh pegawai agar hadir pada acara lokakarya mini bulanan yang akan diselenggarakan pada: Hari : Sabtu Tanggal : 7 April 2018 Pukul : 10.30 WIB s/d 14.30 WIB Tempat : Aula UPTD Puskesmas Rancah Acara : Lokakarya mini bulanan Demikian undangan ini disampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. KEPALA UPTD PUSKESMAS RANCAH,

YOSI GARNIWA, dr., MM. Pembina – IV/a NIP.19660423 200212 1 001

Catatan : 1. Peserta wajib hadir tepat waktu

Lampiran Nomor Tanggal

: Surat Undangan : 005/ /Pkm.Rch/VI/2018 : 04 April 2018

SUSUNAN ACARA LOKAKARYA MINI BULANAN UPTD PUSKESMAS RANCAH TANGGAL 7 APRIL 2018 NO 1 2 3 4 5

6 7

JAM 10.30 – 10.45 10.45 – 11.00 11.15 – 12.00 12.00 – 12.30 12.30 – 13.30

13300 – 14.00 14.00 – 14.30

ACARA Pembukaan Prakata Ketua Penyelengara Sambutan kepala Puskesmas Istirahat Penyampaian Materi  Evaluasi capaian kinerja Maret dan hasil monitoring UKM dan UKP  Pemaparan RPK bulan April  Rencana Kaji Banding Promkes  Penetapan KTR Diskusi Doa/Penutup

PENGARAH Kepala Puskesmas Kasubag TU Kepala Puskesmas Kepala Puskesmas

Kepala Puskesmas Promkes Promkes Mederator Seksi Doa/Pembawa Acara

KEPALA UPTD PUSKESMAS RANCAH,

YOSI GARNIWA, dr., MM. Pembina – IV/a NIP.19660423 200212 1 001

PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS DINAS KESEHATAN

UPTD PUSKESMAS RANCAH Alamat : Jln. Kesehatan No. 17 Tlp (0265) 740220 Rancah e-mail : [email protected] CIAMIS Kode Pos 4638

DAFTAR HADIR PERTEMUAN RAPAT Hari

: Sabtu

Tanggal

: 07 April 2018

Pukul

: 10.30 Wib s/d 14.30 Wib

Tempat

: Aula UPTD Puskesmas Rancah

Acara

: Lokakarya mini bulanan JABATAN /

NO

NAMA

TANDA TANGAN PANGKAT

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

KET

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 56 57 58 59 60

Rancah, 07 April 2018 KEPALA UPTD PUSKESMAS RANCAH,

YOSI GARNIWA, dr.MM Pembina, IV/a NIP.19660423 200212 1 001

PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS DINAS KESEHATAN

UPTD PUSKESMAS RANCAH Jln. Kesehatan No. 17 Tlp. (0265) 740220 e-mail : [email protected] CIAMIS Kode Pos 46387

NOTULEN Rapat

: Lokakarya mini bulanan

Hari/Tanggal

: Sabtu,07 April 2018

Waktu Panggilan

: Rabu ,04 April 2018

Waktu Rapat

: 10.30 – 14.30 WIB

Acara

: 1. Menyayikan Lagu Indonesia Raya 2. Pembukaan 3. Prakata Ketua Penyelenggara 4. Sambutan Kepala Puskesmas 5. Istirahat 6. Penyampaian materi 7. Doa/Tutup

Pimpinan Rapat

Ketua

: Kepala UPTD Puskesmas Rancah

Sekretaris

: Dede Darwati, SIP.

Pencatat

: Elistira

Peserta Rapat

: Pegawai UPTD Puskesmas Rancah

Kegiatan Rapat

: 1. Penyampaian Materi 2. Diskusi 3. Kesepakatan

1. Kata Pembukaan

: Pembukaan acara dimulai dengan pembacaan doa, safety breafing, menyayikan lagu Indonesia Raya, dan dilanjutkan dengan sambutan prakata Ketua Penyenggara. Dalam sambutannya, Ketua Penyelenggara menyampaikan Tujuan lokmin bulanan adalah untuk mengevaluasi kinerja bulan Maret dan pemaparan RPK bulan April

2. Pembahasan

:

1. Sambutan

kepala

Puskesmas

Rancah,Yosi

Garniwa,dr.MM : Harus ditingkatkan koordinasi lintas program dan lintas sektor untuk memudahkan kita dalam bekerja dan mencapai target kinerja.Setiap kegiatan pelayanan atau program

harus

memperhatikan

kemudahan

akses

masyarakat. Dianalisis terus menerus dan direncanakan tindak

lanjutnya.Posbindu

PTM

timnya

harus

berkoordinasi agar terjadi keterpaduan yang baik dalam pelayanan.ORI harus mencapai target, April adalah putaran I untuk hampir keseluruhan sasaran, karena hanya 2 SD dan 3 Posyandu saja yang sudah putaran I bulan Januari.Pembuatan jadwal UKM harus duduk satu meja dengan pembuat jadwal pelayanan (perawatan dan PONED) sehingga tidak ada bentrok jadwal apalagi sekarang persiapan jadwal ORI yang mebutuhkan SDM paramedis banyak.Yang belum mencapai target adalah N/D, Pusbila, TBC Paru bulan depan tingkatkan lagi.Hasil monitoring penilaian mutu : perlu ada perbaikan meliputi sistem dan prosedur, sarana dan prasarana serta kualitas SDM 2. RPK bulan April : Pemantauan kelas bumil ke 13 desa.Pemberian PMT bumil KEK dan balita kurus tiap tgl 20.Pemantauan PMT Bumil

KEK

ke

13

bumil.Careseeking

desa

dalam

kegiatan

Pneumonia.Peningkatan

kelas PHBS

institusi kesehatan.Kunjungan ODGJ.Kunjungan kontak serumah.Distribusi Fe rematri.Pendataan UKK ke 13 desa.Penjaringan sekolah.Penyuluhan

UKGS diare

TK/PAUD dan

25

ISPA

di

Posyandu.Penyuluhan germat di Pusbila dan prolanis . Penyusunan prioritas indikator mutu klinis dan rencana program mutu klinis dan keselamatan pasien(terlampir). 3. Kasubag TU Kepuasan pelanggan adalah tujuan kita, untuk itu disediakan kotak saran sebagai bahan umpan balik dan masukan dari pelanggan untuk perbaikan terus menerus 4. Rencana kaji banding Promkes ke Kampung Cibenda Kecamatan

Parigi

kabupaten

Pangandaran

yaitu

mengkaji

Pemberdayaan

Masyarakat

di

bidang

kesehatan. 5. Penetapan KTR Penanggung jawab : Atang Kusmana Pengawas : Luar gedung (halaman) : Ujang Boki Dalam gedung (pengunjung) : Haerudin Dalam gedung (karyawan) : Agus Komara dan Apep Sosialisasi ke pengunjung setiap hari selama 3 bulan Kajian terhadap struktur organisasi Puskesmas 6. Stuktur organisasi Puskesmas yang lama tidak sesuai dengan Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas.Struktur organisasi yang lama tidak sesuai dengan

arahan

Ciamis.Struktur

Dinas.

yang

Kesehatan

lama

tidak

Kabupaten

sesuai

dengan

kebutuhan Puskesmas/ kebutuhan program. Hasil Diskusi Bu Erny S : Petugas penyuluh di UKBM tidak hadir 7.

semua Bu Ina Isnaniah : Tim Posbindu hadirnya tidak kompak Peraturan KTR :

3. Kesepakatan

1.

Peringatan atau pemberitahuan KTR

2.

Teguran lisan

3.

Konseling dan terafi

4.

Sanksi denda Rp 250.000/batang rokok

Semua karyawan akan meningkatkan kualitas pelayanan baik UKM maupun UKP

4. Penutup

:

Acara Lokakarya mini bulanan Puskesmas Rancah Tahun 2018 ditutup dengan pengarahan dan dukungan dari Bapak Kepala UPTD Puskesmas Rancah kepada seluruh pegawai untuk

dapat

bekerja

secara

maksimal

dalam

rangka

meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di Puskesmas Rancah

Tahun

2018.

Kepala

Puskesmas

juga

menyampaikan undangan untuk pertemuan lokakarya mini bulanan tahun 2018 yang akan dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 05 Mei 2018 untuk dihadiri seluruh karyawan

puskesmas Rancah sesuai jadwal yang telah dibuat. Selajutnya pertemuan ditutup dengan bacaan hamdalah bersama-sama.

Ciamis, 7 April 2018 PIMPINAN RAPAT KEPALA UPTD PUSKESMAS RANCAH

YOSI GARNIWA, dr.MM Pembina, IV/a NIP.19660423 200212 1001