Laporan Praktek Kerja Lapangan New Print.docx

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) “PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI”

Diajukan oleh: I Gede Dicky Chandra Juliawan 1562121033

KEPADA JURUSAN TEKNIK ARSITEKTUR FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS WARMADEWA JANUARI 2019

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

i

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

ii

KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa karena atas rahmat dan berkatnya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini tepat pada waktunya. Praktek Kerja Lapangan merupakan salah satu mata kuliah di dalam kurikulum Jurusan Arsitektur Fakultas Teknik Universitas Warmadewa dengan tujuan agar setiap mahasiswa yang telah melaksanakanya mampu untuk menganalisis dan mengamati secara detail tentang dunia pekerjaan. Dalam penyusunan laporan ini, penulis banyak mendapat masukan dan saran dari pihak-pihak yang membantu, maka melalui kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah membantu dalam menyusun laporan ini. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih sebesar- besarnya kepada: 1. Yth. Bapak Prof. Dr.Ir. I Wayan Runa M.T. selaku Dekan Fakultas Teknik UNWAR 2. Yth. Ibu Ni Wayan Meidayanti Mustika, ST., M.T. selaku Ketua Jurusan Teknik Arsitektur Fakultas Teknik UNWAR. 3. Yth. Bapak Dr. Ir. I Wayan Parwata, M.T. selaku Dosen Pembimbing yang telah bersedia memberikan waktu luang, arahan dan bimbingannya kepada penulis dalam penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini. 4. Yth.Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Teknik Universitas Warmadewa 5. Yth. Pimpinan Segitiga Architect (Kadek Hady Surya Wirawan, ST.) dan staff arsitek Segitiga Architect yang bersedia memberikan kesempatan bagi penulis untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan. Dalam laporan ini penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan, sehingga saran dan kritik yang berguna dari pembaca akan sangat penulis hargai untuk penyempurnaan dari Laporan Kerja Praktek ini. Akhir kata penulis berharap semoga Laporan Praktek Kerja Lapangan ini dapat bermanfaat bagi penyusun pada khususnya dan bagi semua pembaca pada umumnya Denpasar, 14 Januari 2019 Penulis,

I Gede Dicky Chandra Juliawan 1562121033

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................................... iii DAFTAR ISI ........................................................................................................................ iv DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................. 1 DAFTAR TABEL ................................................................................................................. 2 BAB I ............................................................................................................................. 3 1.1

Latar Belakang ........................................................................................................ 3

1.2

Tujuan, Sasaran, dan Manfaat ................................................................................. 4

1.2.1

Tujuan .............................................................................................................. 4

1.2.2

Sasaran ............................................................................................................. 4

1.2.3

Manfaat ............................................................................................................ 4

1.3

Ruang Lingkup ....................................................................................................... 5

1.3.1

Batasan Proyek ................................................................................................ 5

1.3.2

Batasan Waktu ................................................................................................. 5

1.3.3

Batasan Kegiatan ............................................................................................. 5

1.4

Metodologi .............................................................................................................. 5

1.4.1

Metode Pengumpulan Data ............................................................................. 5

1.4.2

Metode Pembahasan ........................................................................................ 6

1.5

Sistematika Penulisan ............................................................................................. 6

BAB II ............................................................................................................................ 8 2.1

Tinjauan Pustaka Villa ............................................................................................ 8

2.1.1

Jenis-Jenis Villa ............................................................................................... 8

2.1.2

Persyaratan Umum Villa ................................................................................. 9

2.2

Tinjauan Proyek .................................................................................................... 10

2.2.1

Pengertian Proyek .......................................................................................... 10

2.2.2

Pengertian Perencana ..................................................................................... 11

2.3

Tinjauan Konsultan Perencana Arsitektur ............................................................ 11

2.3.1

Pengertian Konsultan Perencana ................................................................... 12

2.4

Pelaksanaan Perencanaan Proyek ......................................................................... 13

2.5

Manajemen Proyek Perencanaan .......................................................................... 13

BAB III......................................................................................................................... 15 3.1

Gambaran Umum Proyek ..................................................................................... 15

3.1.1

Spesifikasi Proyek ......................................................................................... 15

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

iv

3.1.2 3.2

Ruang Lingkup dan Jenis Pekerjaan .............................................................. 16

Gambaran Umum Konsultan Perencana ............................................................... 16

3.2.1

Identifikasi Konsultan Perencana .................................................................. 16

3.2.2

Identitas Konsultan Perencana....................................................................... 17

3.2.3

Peta Lokasi Segitiga Architect....................................................................... 18

3.2.4

Proses Mendapatkan Pekerjaan ..................................................................... 19

3.2.5

Ruang Lingkup Profesi .................................................................................. 19

3.2.6

Hak dan Tanggung Jawab Konsultan ............................................................ 20

3.2.7

Struktur Organisasi dan Pembagian Kerja..................................................... 22

3.2.8

Pengalaman Kerja Konsultan ........................................................................ 23

3.2.9

Portofolio Segitiga Architect ......................................................................... 24

BAB IV ........................................................................................................................ 25 4.1

Persiapan Penugasan Perencanaan ........................................................................ 25

4.1.1

Pengumpulan Data dan Penyusunan TOR .................................................... 25

4.1.2

Program Kerja dan Time Schedule Proyek ................................................... 27

4.1.3

Organisasi Proyek dan Mekanisme Proyek ................................................... 30

4.2

Koordinasi dan Prosedur Pengambilan Keputusan ............................................... 31

4.2.1

Intern : antara bagian organisasi .................................................................... 31

4.2.2

Ekstern : dengan pihak yang terkait .............................................................. 31

4.3

Pengelolaan Studio Perencanaan dan Perancangan – Tata Letak ......................... 32

4.3.1

Perlengkapan Gambar.................................................................................... 32

4.3.2

Pengelolaan Kantor........................................................................................ 33

4.4

Pengendalian Produk Percancangan ..................................................................... 37

4.4.1

Pengendalian Waktu, Mutu, Biaya. ............................................................... 37

4.4.2

Revisi ............................................................................................................. 38

4.4.3

Strategi Penampilan Identitas ........................................................................ 38

4.4.4

Upaya Optimalisasi ....................................................................................... 39

4.4.5

Mekanisme Pengawasan Produk Perancangan ............................................. 40

4.5

Pelaksanaan Teknik Merancang ........................................................................... 40

4.5.1

Tahapan Konsep Pra Rancangan ................................................................... 40

4.5.2

Tahapan Pengembangan Rancangan ............................................................. 42

4.5.3

Tahap Penyusunan Berbagai Jenis Dokumen ................................................ 47

4.5.4

Serah Terima Pekerjaan Perencanaan............................................................ 48

BAB V .......................................................................................................................... 49 5.1

Kesimpulan ........................................................................................................... 49

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

v

5.1.1

Aspek Non Teknis ......................................................................................... 49

5.1.2

Aspek Teknis ................................................................................................. 49

5.2

Saran ..................................................................................................................... 50

5.2.1

Aspek Non Teknis ......................................................................................... 50

5.2.2

Aspek Teknis ................................................................................................. 50

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................. 51

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

vi

DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Private Villa ....................................................................................................... 9 Gambar 3.2 Resort Villa ........................................................................................................ 9 Gambar 4.1 Logo Segitiga Architect ................................................................................... 17 Gambar 4.2 Peta Lokasi Segitiga Architect......................................................................... 18 Gambar 4.3 Kantor Segitiga Architect ................................................................................ 18 Gambar 4.4 Struktur Organisasi Villa ADP ........................................................................ 22 Gambar 4.5 Portofolio Segitiga Architect ........................................................................... 24 Gambar 5.1 Time Schedule Proyek Villa ADP ................................................................... 29 Gambar 5.2 Organisasi Pengerjaan Perencanaan Villa ADP .............................................. 30 Gambar 5.3 Rapat Intern ..................................................................................................... 31 Gambar 5.4 Printer A3 dan Printer A4 ................................................................................ 33 Gambar 5.5 Komputer Kantor ............................................................................................. 33 Gambar 5.6 Layout Lantai 1 Kantor .................................................................................... 34 Gambar 5.7 Suasana Kanntor Lantai 1 ................................................................................ 35 Gambar 5.8 Layout Lantai 2 Kantor .................................................................................... 35 Gambar 5.9 Suasana Lantai 2 Kantor .................................................................................. 36 Gambar 5.10 Fasade Kantor ................................................................................................ 36 Gambar 5.11 Identitas Perusahaan dalam Kop Gambar ...................................................... 39 Gambar 5.12 Sketsa zoning pada Villa ADP ..................................................................... 41 Gambar 5.13 Layout Plan Villa ADP ................................................................................. 42 Gambar 5.14 Denah Lantai 1 Villa ADP ............................................................................ 43 Gambar 5.15 Denah Lantai 2 Villa ADP ............................................................................ 44 Gambar 5.16 Potongan A-A Villa ADP ............................................................................. 45 Gambar 5.17 Potongan B-B Villa ADP ............................................................................. 45 Gambar 5.18 Potongan C-C Villa ADP ............................................................................. 46 Gambar 5.19 Potongan D-D Villa ADP ............................................................................. 46 Gambar 5.20 Tampak depan Villa ADP ............................................................................. 47

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

1

DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Proyek Yang Sudah Pernah di kerjakan Segitiga Architect ................................ 24 Tabel 4.1 Fasilitas Segitiga Architect .................................................................................. 32 Tabel 4.2 Fasilitas Villa ADP ............................................................................................. 43

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

2

1

BAB I

PENDAHULUAN 1.1

Latar Belakang Arsitektur merupakan ilmu yang mempelajari mengenai tata cara dan seni merancang

bangunan. Arsitektur sendiri bersifat dinamis, yang dapat diartikan sebagai perkembangan dari imajinasi, ilmu, dan teknologi yang ada dalam dunia arsitektur. Setiap tahunnya pasti terdapat perubahan pada arsitektur, baik dalam metode dan teknik pengaplikasian, material dan aspek lainnya oleh karena itu arsitektur menjadi salah satu tantangan bagi setiap praktisi. Dalam proses pembelajaran sangat penting untuk membuat sebuah penghubung antara dunia akademis dengan dunia professional untuk memperoleh informasi dan pengetahuan baru yang akan menjadi substansi dalam proses pembelajaran. Teori dalam arsitektur dapat diperoleh melalui literatur, diskusi, perkuliahaan ataupun penjelasan dari dosen atau pembicara-pembicara arsitektur. Namun hal tersebut tidaklah cukup karena arsitektur merupakan ilmu yang menitikberatkan pada penerapannya. Sehingga untuk menjembatani antara teori dan penerapannya diperlukan Praktek Kerja Lapangan (PKL). Dengan adanya PKL tersebut maka mahasiswa mengetahui dan dapat membandingkan kebenaran teori dengan penerapan dilapangan sehingga mahasiswa lebih siap nantinya di dunia kerja. Untuk memperkuat tujuan tersebut maka terdapat dua jenis Praktek Kerja Lapangan yang disediakan yaitu PKL perencana yang lebih memfokuskan dalam bidang mendisain dan konsep sedangkan PKL pelaksana untuk mematangkan pengetahuan dan teori dalam bidang keterlibatan langsung pada proses pembangunan. Dalam kegiatan PKL ini kami lebih memfokuskan pada PKL perencana dikarenakan PKL perencana lebih memfokuskan pada mendesain dan konsep, masalah yang sering dijumpai pada proses desain begitu pula dengan pemecahannya, dan lebih paham mengenai langkah langkah desain sehingga lebih matang dalam perencanaan sebuah bangunan di kemudian hari. Selain itu dengan dipilihnya PKL perencana maka mahasiswa mampu mendapat referensi baru yang tidak dijumpai di bangku kuliah dalam bidang perencanaan bangunan. Tempat yang di tuju adalah konsultan perencana yaitu Segitiga Architect yang beralamat di Jalan Tukad Badung, Denpasar-Bali. Segitiga Architect ini merupakan salah satu konsultan perencana sangat tepat dijadikan wadah untuk melaksanakan proses PKL. Dalam proses pelaksanaan terdapat beberapa syarat proyek perencanaan dan salah satu proyek yang masuk dalam syarat PKL adalah Perencanaan Villa ADP, Ubud, Bali dengan luasan kurang

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

3

lebih 300 m2. Maka dari itu terlibat langsung dalam proses Perencanaan Villa ADP merupakan hal yang tepat dalam mematangkan pengetahuan dan teori mengenai perencanaan arsitektur. 1.2

Tujuan, Sasaran, dan Manfaat

1.2.1 Tujuan Tujuan dari praktek kerja lapangan perencanaan adalah agar mahasiswa mengetahui bagaimana proses pengerjaan suatu proyek arsitektur. Mengenal serta ikut terlibat dalam proses perencanaan suatu proyek khususnya pada perencanaan Villa ADP. Selain itu, mahasiswa mengenal struktur organisasi yang berperan dalam perencanaan suatu proyek terutama pada Segitiga Architect yang menjadi tempat Praktek Kerja Lapangan. 1.2.2 Sasaran Sasaran dari praktek kerja lapangan perencanaan ini adalah: a. Untuk mengetahui dan memahami sistem manajemen pada suatu konsultan perencana baik dalam prosedur pengambilan keputusan pada suatu proyek maupun teknis pengelolaan studio perencanaan dan perancangan. b. Mahasiswa mengetahui perlengkapan dan pengelolaan kantor perencana. c. Untuk mengetahui dan memahami proses perencanaan dan perancangan

proyek

Villa ADP secara profesional yang ditinjau dari kaidah arsitektur. 1.2.3 Manfaat Manfaat yang diperoleh dalam penyusunan laporan ini adalah sebagai berikut: a. Manfaat Bagi Mahasiswa 

Menambah ilmu pengetahuan, pengalaman dan wawasan dalam proses perencanaan di lapangan sebelum terjun langsung ke dalam dunia kerja sebagai arsitek profesional.



Dapat membandingkan dan mengaplikasikan teori yang didapat di bangku kuliah dalam perencanaan di lapangan.



Mampu beradaptasi dan bekerjasama dengan pihak yang terlibat dalam perencanaan suatu proyek

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

4

b. Manfaat Bagi Lembaga 

Lembaga dalam hal ini yaitu Jurusan Arsitektur Fakultas Teknik Universitas Warmadewa tempat dilaksanakannya perkuliahan akan mendapatkan data mengenai kemampuan tiap mahasiswa yang dapat dijadikan acuan untuk pengembangan sistem pendidikan yang lebih baik di kemudian hari. Selain itu, laporan akhir dapat menjadi literature tambahan untuk mendukung aktivitas pendidikan di dalam institusi / Lembaga.

1.3

Ruang Lingkup Untuk membatasi Praktek Kerja Lapangan agar berjalan pada substansi yang diinginkan

maka perlu adanya ruang lingkup dari sebuah proyek. Hal tersebut meliputi aspek teknis maupun non teknis pada proyek perencanaan Villa ADP, Ubud, Bali. Selain itu terdapat batasan dalam Praktek Kerja Lapangan yaitu: 1.3.1 Batasan Proyek Batasan wilayah perencanaan adalah seluruh kawasan Villa ADP, Ubud, Bali. 1.3.2 Batasan Waktu Batasan waktu perencanaan Villa ADP sesuai dengan program kerja PKL yaitu 12 minggu untuk keterlibatan langsung dalam perencanaan dan 1 bulan untuk pelaporan hasil terhitung dari tanggal 17 September 2018 sampai dengan 17 Januari 2019. 1.3.3 Batasan Kegiatan Batasan kegiatan Praktek Kerja Lapangan yaitu terlibat langsung dalam proses perencanaa Villa ADP,Ubud, Bali. Terlibat langsung mencangkup pengenalan dan pemahaman mengenai struktur organisasi konsultan perencana Segitiga Architect. 1.4

Metodologi Metode yang digunakan dalam penyusunan laporan kerja praktek ini adalah sebagai

berikut : 1.4.1 Metode Pengumpulan Data a. Data Primer Merupakan data yang dikumpulkan langsung dari sumber- sumber berkompeten dalam Perencanaan Villa ADP dengan wawancara yaitu teknik PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

5

pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab verbal menyangkut proyek perencanaan tersebut. Observasi yaitu teknik pengumpulan data dengan pengamatan serta keterlibatan langsung dalam proses perencanaan Villa ADP. b. Data Skunder Data sekunder merupakan informasi yang telah dikumpulkan oleh pihak lain. Dalam hal ini peneliti hanya sebagai pemakai data, dan tidak memperoleh data secara langsung dari sumbernya namun data yang digunakan telah dipilah sesuai sumber yang jelas dan akan dimuat pada daftar pustaka sebagai bukti. Penulis disini berpedoman pada studi literatur, yang memuat data-data dari buku-buku yang berkaitan dengan proyek perencanaan kemudian dijadikan pedoman untuk menganalisis permasalahan yang ada. 1.4.2 Metode Pembahasan Metode pembahasan yang akan digunakan dalam penulisan ini adalah dengan metode deskriptif, yaitu pemaparan dan penjelasan segala proses kegiatan perencanaan yang berlangsung pada Perencanaan Villa ADP. 1.5

Sistematika Penulisan Penyusunan laporan ini dibuat secara sistematis dengan menjadikan beberapa bagian,

yaitu : BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini disampaikan tentang latar belakang, tujuan, sasaran dan manfaat, ruang lingkup metode penulisan dan sistematika penulisan laporan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini memuat teori-teori dan tinjauan umum yang menyangkut proyek, pihakpihak yang biasanya terlibat dalam sebuah proyek. Serta teori mengenai klasifikasi perencana yang termuat dalam literatur, buku, maupun sumber tertulis yang valid. BAB III TINJAUAN PROYEK Berisi tentang gambaran umum mengenai proyek meliputi identitas proyek dan pihak-pihak yang terlibat dalam proyek Perencanaan Villa ADP, Ubud, Bali serta

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

6

gambaran umum konsultan perencana konsep – konsep perancangan site dan bangunan. BAB IV PEMBAHASAN PERENCANAAN PROYEK Menguraikan pembahasan atau evaluasi proses Perencanaan Villa ADP. Juga membahas keterlibatan pihak-pihak lain, serta permasalahan yang timbul selama proses perancangan beserta rekomendasi. BAB V PENUTUP Dalam bab ini akan memuat kesimpulan pelaksanaan proses perencanaan oleh konsultan perencana baik teknis maupun non teknis. Di samping itu juga disampaikan saran-saran kepada pihak perencana. DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

7

2

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA 2.1

Tinjauan Pustaka Villa Villa merupakan sebuah rumah atau bangunan yang berada pada sebuah lereng

pegunungan yang cenderung bukan merupakan tempat tinggal tetap, namun hanya digunakan sebagai tempat tinggal sementara untuk berlibur pemiliknya atau bisa juga disewakan kepada para pengunjung. (Tokan, 2014) Dikutip dari (Tokan, 2014) ada pengertian villa dari beberapa sumber yaitu : 1.

Gunawan (2007), Villa merupakan tempat tinggal bersifat sementara yang digunakan saat berlibur dan rekreasi. Villa digunakan sebagai tempat peristirahatan.

2.

Menurut Muhammad (2003), bahwa villa adalah suatu

bentuk bangunan,

lambang, perusahaan atau badan usaha akomodasi yang menyediakan pelayanan jasa penginapan, diperuntukkan bagi masyarakat umum, baik mereka yang bermalam di villa tersebut ataupun mereka yang hanya menggunakan fasilitas tertentu yang dimiliki villa itu. 3.

Villa adalah sebuah rumah mungil di luar kota atau di pegunungan yang merupakan rumah peristirahatan yang hanya digunakan pada waktu liburan.

Berdasarkan pengertian villa dari beberapa sumber, dapat disimpulkan bahwa villa adalah sarana penginapan yang tidak hanya digunakan untuk beristirahat saat berliburan ataupun berekreasi tetapi juga keperluan tertentu untuk sarana tempat berkumpul dan musyawarah (rapat) dengan memberikan pelayanan jasa kamar dan ruangan rapat. Dengan adanya villa ini maka dapat memberikan keuntungan tidak hanya bagi jasa penginapan tetapi juga bagi suatu kota ataupun daerah tertentu. (Tokan, 2014) 2.1.1

Jenis-Jenis Villa Saat ini jenis-jenis villa semakin beragam dilihat dan kebutuhan dan fasilitas yang

dimilikinya. Disamping itu villa memiliki jenis yang berbeda sesuai dengan fungsi dan tujuan dalam mendirikannya (Tokan, 2014). Menurut (Gunawan, 2007) (Tokan, 2014) villa dapat dibagi menjadi beberapa jenis yaitu :

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

8

1.

Private Villa Private villa adalah villa yang berfungsi untuk peristirahatan keluarga yang dimiliki oleh perorangan tanpa tujuan komersial. Jenis villa yang di pergunakan pada proyek pkl ini adalah tipe private villa

Gambar 2.1 Private Villa

2.

Resort Villa Merupakan villa yang berbentuk resort yang bangunannya terpisah pisah seperti halnya sebuah villa. Pelayanan villa berbintang dengan segala kelebihan fasilitasnya dapat ditemukan pada villa jenis ini. Resort villa ini dibangun dengan tujuan komersial untuk memperoleh keuntungan dan penyewaan masing- masing unit villa.

Gambar 2.2 Resort Villa

2.1.2 Persyaratan Umum Villa a. Lokasi Villa harus mudah dicapai kendaraan umum ,pribadi, roda empat langsung ke area villa.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

9

b. Villa harus menghindari pencemaran yang di akibatkan gangguan luar yang berasal dari suara bising, bau tidak enak, debu, asap, serangga, dan binatang pengerat. c. Villa akan lebih baik bila lokasi site yang memiliki pemandangan yang indah seperti pegunungan, lembah, sungai, pesisir pantai. d. Villa biasanya terletak pada area pinggiaran kota, atau jauh dari kota. e. Villa harus memiliki ruang luar yang baik f. Tersedianya parkir kendaraan untuk tamu villa. 2.2

Tinjauan Proyek

2.2.1 Pengertian Proyek Dikutip dari (Kistiani, 2010) Menurut Iman Soeharto (1999) Proyek adalah suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk menghasilkan produk atau deliverable yang kriteria mutunya telah digariskan dengan jelas. Lingkup tugas tersebut dapat berupa pembangunan infrastruktur, pembuatan produk baru atau pelaksanaan penelitian dan pengembangan. Sehingga ciri pokok proyek adalah sebagai berikut (Kistiani, 2010): 1.

Bertujuan menghasilkan lingkup tertentu berupa produk akhir atau hasil kerja akhir.

2.

Dalam proses mewujudkan lingkup di atas, ditentukan jumlah biaya, jadwal, serta kriteria mutu.

3.

Bersifat sementara, dalam arti umurnya dibatasi oleh selesainya tugas. Titik awal dan akhir ditentukan dengan jelas.

4.

Nonrutin, tidak berulang-ulang. Macam dan intensitas kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung.

Setiap proyek memiliki tujuan khusus dan dalam proses mencapai tujuan tersebut, ada batasan yang harus dipenuhibyaitu besar biaya (anggaran) yang dialokasikan, jadwal, serta mutu yang harus dipenuhi. Ketiga hal tersebut merupakan parameter penting bagi penyelenggara proyek yang sering diasosiasikan sebagai sasaran proyek. (Kristiani , 2010) Proyek harus diselesaikan dengan biaya yang tidak melebihi anggaran. Untuk proyek-proyek yang melibatkan dana dalam jumlah besar, dan jadwal pengerjaan bertahuntahun, anggarannya tidak hanya ditentukan secara total proyek, tetapi dipecah atas

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

10

komponen-komponennya atau perperiode tertentu (misalnya per kuartal) yang jumlahnya disesuaikan dengan keperluan. Dengan demikian, penyelesaian bagian-bagian proyek pun harus memenuhi sasaran anggaran perperiode. (Kristiani , 2010) Proyek harus dikerjakan sesuai dengan kurun waktu dan tanggal akhir yang telah ditentukan. Dengan kata lain, umur proyek adalah jangka waktu penyelesaian proyek yang telah ditentukan dalam kontrak. Selain itu hasil kegiatan proyek harus memenuhi spesifikasi dan kriteria yang dipersyaratkan. (Kristiani , 2010) 2.2.2 Pengertian Perencana Perencanaan merupakan salah satu fungsi vital dalam kegiatan manajemen proyek. Perencanaan dapat dikatakan baik bila seluruh proses kegiatan yang ada didalamnya dapat diimplementasikan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dengan tingkat penyimpangan minimal dengan hasil akhir maksimal. Secara umum definisi perencanaan adalah suatu proses dalam manajemen proyek yang mencoba meletakkan dasar tujuan dan sasaran termasuk didalamnya menyiapkan segala program teknis dan administratif agar dapat diterapkan. Perencanaan adalah proses yang mencoba meletakkan dasar tujuan dan sasaran termasuk menyiapkan segala sumber daya untuk mencapainya. Diperlukan cara memilih dan menentukan langkah-langkah kegiatan di masa datang yang diperlukan untuk mencapai tujuan. (Hafnidar, 2016) Oleh karena itu maka dapat ditarik kesimpulan bahwa perencanaan adalah sebuah analisa secara menyeluruh dan sistematis yang menghubungkan fakta – fakta serta menggunakan asumsi yang berkaitan dengan kegiatan manajemen proyek yang akan dikerjakan di masa yang akan datang untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.Produk dari perencanaan itu sendiri merupakan dasar acuan bagi kegiatan pelaksanaan dan pengendalian. Tujuan dari perencanaan adalah melakukan usaha untuk memenuhi persyaratan spesifikasi proyek yang ditentukan dalam batasan biaya, mutu, dan waktu ditambah dengan terjaminnya faktor keselamatan. 2.3

Tinjauan Konsultan Perencana Arsitektur Sub bab ini membahas tentang pengertian konsultan perencana arsitektur, ruang

lingkup profesi, persyaratan dan klasifikasi, bentuk badan usaha, hak dan tanggung jawab, serta cara mendapatkan pekerjaan.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

11

2.3.1 Pengertian Konsultan Perencana Berikut adalah uraian yang digunakan sebagai pendekatan untuk mengetahui pengertian dari konsultan perencana tersebut, antara lain sebagai berikut: a. Perencana Dalam kaitannya mengenai pengertian perencana, yang dianggap/bertindak sebagai perencana adalah: 1. Seseorang atau badan hukum yang memililki profesi sebagai perencana dan melakukan tugas perencanaan. 2. Seseorang yang memproses atau mempersiapkan kegiatan-kegiatan secara sistematis yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu. ( Husaini, 2008) b. Perencana Arsitektur 1. Perencana Arsitektur sebagai individu disebut arsitek, pengertian arsitek adalah : Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) mendefinisikan “arsitek” sebagai berikut: arsitek adalah sebutan ahli yang mempunyai latar belakang atau dasar pendidikan tinggi arsitektur dan atau yang setara, mempunyai kompetensi yang diakui dan sesuai dengan ketetapan organisasi serta melakukan praktek profesi arsitek. Definisi ini perlu ditinjau dalam kaitan dengan pengertian pengertian lain. (IAI, 2007) 2. Seorang ahli yang memiliki pengetahuan (a systematic body of knowledge), keahlian, keterampilan dan penguasaan teori berdasarkan pendidikan, pelatihan dan pengalaman yang dijalaninya. c. Konsultan Perencana Konsultan perencana adalah perusahaan yang memenuhi persyaratan untuk melaksanakan tugas konsultasi dalam bidang perencanaan (planning) lingkungan, perancangan (designing) bangunan beserta kelengkapannya, berfungsi membantu pengelola proyek untuk melaksanakan pengadaan dokumen perancangan, dokumen lelang, dokumen pelaksanaan konstruksi dan memberikan penjelasan pada waktu pelelangan serta memberikan penjelasan terhadap persoalan-persoalan perancangan yang timbul selama tahap konstruksi serta bertanggung jawab secara konstruksi kepada pemimpin projek atau pemimpin bagian proyek. (Keputusan Direktur JenderalCipta Karya No. 295/KPTS/CK/1997). Jadi, arsitek/konsultan perencana arsitektur pada prinsipnya adalah pihak yang diberi tugas oleh owner/pemberi tugas untuk merencanakan dan membuat sebuah produk arsitektur. Produk tersebut dapat berupa bangunan, rancangan tapak,

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

12

bahkan pada skala yang lebih besar dapat berupa rancangan kawasan atau kota. Sedangkan pada skala mikro seorang arsitek pun dapat memberikan usulan-usalan desain interior suatu ruang/bangunan. Hal ini sering dilakukan agar terjadi kesinambungan antara eksterior dan interior suatu bangunan sebagai satu kesatuan konsep. 2.4

Pelaksanaan Perencanaan Proyek Dalam pelaksanaan proyek perencana, hal yang pertama di lakukan adalah

perencanaan proyek meliputi manajemen proyek, kontrak proyek, cara mendapatkan proyek, program kerja, mekanisme proyek.Tahapan yang dilakukan dalam perencanaan suatu proyek umumnya diawali dengan pencarian data yang dapat mendukung suatu pekerjaan perencanaan, setelah data – data yang dibutuhkan terpenuhi atau terkumpulkan, maka proses perencanaan awal (pra-design). Setelah semua proses tadi dilakukan berulang yang kemudian dilanjutakan ketahap membuat gambar perencanaan (design).Tahap pelaksanaan konstruksi ini bertujuan mewujudkan bangunan yang dibutuhkan oleh pemilik proyek dan sudah dirancang oleh konsultan perencana dalam batasan biaya dan waktu yang telah disepakati, serta dengan mutu yang telah disyaratkan. Kegiatan yang dilakukan adalah merencanakan, mengoordinasi, mengendalikan semua operasional di lapangan. (Ervianto, 2004) 2.5

Manajemen Proyek Perencanaan Perencanaan adalah salah satu faktor penting dalam keberhasilan sebuah proyek

karena dalam perencanaan tersebut segala sesuatu telah diperhitungkan terutama terhadap segala kendala yang ada sehingga dapat dihindari, diminimalisir dan diberikan solusi. Berikut pemaparan mengapa perencanaan menjadi satu hal penting dalam manajemen proyek: (Kistiani, 2010) a. Menghilangkan atau mengurangi ketidakpastian. Dengan perencanaan yang baik maka apa yang harus dikerjakan, kapan mengerjakannya, dan sumber daya apa yang diperlukan, dan apa yang menjadi target dari kegiatan tersebut menjadi jelas bagi setiap orang. b. Mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang tujuan proyek. Perencanaan yang baik akan memuat tujuan dari proyek. Dengan adanya tujuan tersebut maka semua pihak yang terlibat mengetahui dan memahami kemana setiap kegiatan harus diarahkan.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

13

c. Efisiensi Operasi. Perencanaan yang baik maka kegiatan-kegiatan yang tidak jelas dan yang membutuhkan sumber daya dapat dieleminasi. Memberikan dasar bagi pekerjaan monitoring dan pengendalian. Kegiatan monitoring dan pengendalian hanya bisa dilakukan dengan efektif bila ada acuan. Hal-hal yang termuat dalam rencana seperti kegiatan, waktu dan sumberdaya dapat menjadi acuan untuk memonitor dan mengevaluasi proyek.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

14

3

BAB III

TINJAUAN PROYEK

3.1

Gambaran Umum Proyek Berikut adalah merupakan gambaran umum Proyek Villa ADP : a. Nama proyek

: Villa ADP

b. Tahun Proyek

: 2018

c. Lokasi Proyek

: Kedewatan, Ubud, Gianyar, Bali

d. Pemilik

: Agus Pratama

e. Luas Site

: ± 300 m2

f. Konsultan perencana

: Segitiga Architect

g. Waktu Perencanaan

: Agustus 2018 – Februari 2018

h. Nilai Proyek

: Rp. ± 48.000.000

3.1.1 Spesifikasi Proyek Proyek Villa ADP merupakan proyek villa yang diperoleh berdasarkan penunjukan langsung dari client yaitu Bapak Agus Pratama, proyek ini mulai direncanakan pada tahun 2018. Lokasi proyek Villa ADP terletak di Kedewatan, Ubud, Gianyar-Bali. Dalam menangani proyek ini dari pihak Segitiga Architect tidak menggunakan TOR sebagai acuan dalam bekerja. Hal yang dilakukan pihak Segitiga Architect adalah mengadakan pertemuan langsung dengan client. Berdasarkan kesepakatan bersama, pihak Segitiga Architect ditugaskan oleh client untuk melaksanakan pekerjaan perencanaan pada Villa ADP. Banguan Villa ADP ini merupakan sebuah jenis Privat Villa yang berfungsi untuk peristirahatan keluarga yang dimiliki oleh perorangan tanpa tujuan komersial. Untuk luas bangunan yang direncanakan yaitu ± 300. m2. Luas bangunan ini terdiri dari dining area, kitchen, Pool, Maid Room, Guest Room, dan 3 Familly Room. Bangunan Villa ADP ini di desain dengan gaya arsitektur modern dengan campuran dari desain gaya industrial.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

15

3.1.2 Ruang Lingkup dan Jenis Pekerjaan Adapun ruang lingkup dan jenis pekerjaan bertujuan untuk mengetahui secara umum kegiatan yang berlangsung dalam sebuah badan usaha dan pihak yang terkait. Adapun pembagian diantaranya: a. Ruang Lingkup Ruang lingkup pekerjaan yang ditugaskan oleh pemilik kepada Segitiga Architect adalah pekerjaan perencanaan meliputi schematic design, design development, dan working drawing. b. Jenis pekerjaan Jenis pekerjaan yang ditugaskan oleh pihak client kepada pihak Segitiga Architect adalah menyediakan gambar konsep, gambar kerja dengan spesifikasi lengkap dan gambar 3D, mempersiapkan dokumen tender untuk pihak kontraktor

dan

mempersiapkan tenaga pengawas di lapangan. 3.2

Gambaran Umum Konsultan Perencana Berikut merupakan pembahasan yang lebih mendetail mengenai konsultan perencana

arsitektur Segitiga Architect yang menjadi tempat bagi penulis untuk Praktek Kerja Lapangan (PKL): 3.2.1 Identifikasi Konsultan Perencana Perusahaan Segitiga Architect ini dipimpin langsung oleh Bapak Kadek Hady Surya Wirawan, ST. sebagai pemimpin perusahaan, dimana perusahaan ini awalnya didirikan oleh Bapak Kadek Hady Surya Wirawan, ST. beserta dua rekannya pada tahun 2017 dengan label “Segitiga Architect”, yang memiliki jumlah 3 anggota yang dimana setiap orang bekerja sama dalam proses desain hingga ke pelaksanaan baik itu pengerjaan arsitektur, interior, konstruksi. Singkat cerita, sebelum berdirinya studio Segitiga Architect, awalnya kantor ini bernama PT. Ajisaka dimana saat itu beranggotakan enam orang. Pada masa itu, tidak sedikit proyek yang pernah dikerjakan oleh bapak Kadek Hady Surya Wirawan. beserta 5 rekannya dengan pembagian sistem kerja, yang pertama Bapak I.B Sahadewa lebih berfokus pada pengerjaan desainnya, sedangkan 4 rekannya lebih berfokus pada pengerjaan konstruksi. Setelah itu, Bapak Kadek Hady Surya Wirawan memutuskan untuk mendirikan label

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

16

masing-masing, dan di akhir tahun 2017 bapak Kadek Hady Surya Wirawan dan 2 rekannya memutuskan untuk mendirikan studio baru bernama Segitiga Architect. Sedangkan untuk pengerjaan struktur maupun MEP proyek diberikan pada rekannya waktu bekerja di PT. Ajisaka dulu sebagai bentuk kerja sama untuk tetap menjaga hubungan baik. 3.2.2 Identitas Konsultan Perencana Nama Perusahaan

: Studio Segitiga Architect

Alamat

:Jl. Tukad Badung V no 11, Denpasar, Bali

Telepon/Fax

:-

Hp

: +6281238440364

Email

: [email protected]

Website

:-

Pimpinan

: Kadek Hady Surya Wirawan, ST.

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) : Logo Resmi

:

Gambar 3.1 Logo Segitiga Architect Sumber: Segitiga Architect, 2018.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

17

3.2.3 Peta Lokasi Segitiga Architect

Gambar 3.2 Peta Lokasi Segitiga Architect Sumber: Segitiga Architect, 2018.

Gambar 3.3 Kantor Segitiga Architect Sumber: Dokumentasi Pribadi, 2018.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

18

3.2.4 Proses Mendapatkan Pekerjaan Berdasarkan hasil wawancara, I Komang Agus Aditya Wikarmawan sebagai konseptor Segitiga Architect pada tanggal 3 Desember 2018 di katakana bahwa peroses mendapakat proyek Villa ADP ini langsung dari client, dikatakan bahwa client Villa ADP ini langsung datang ke kantor Segitiga Architect. Client Villa ADP ini merupakan kenalan dari staff Segitiga Architect dan dikatakan bahwa client Villa ADP tersebut sudah pernah melihat portfolio segitiga architect terlebih dahulu pada social media sebelum datang ke kantor segitiga architect untuk mendiskuasikan proyek Villa ADP. Dari hasil wawancara untuk proyek lainnya, proses mendapatkan proyek pada segitiga architect ini biasanya mendapatkan suatu proyek dari perseorangan atau swasta, mereka biasanya adalah rekan bisnis, klien yang pernah menggunakan jasanya ataupun orang lain yang tidak dikenal dan mengetahui Segitiga Architect dari mulut ke mulut serta karya – karya portofolio yang pernah dikerjakan. Client juga bisa melihat informasi tentang Segitiga Architect melalui social media instagram. Adapun tahapan Segitiga Architect dalam melaksanakan pekerjaan yaitu: 1. Tahap persiapan perencanaan yang meliputi tugas-tugas penyelidikan, penelitian dan penilaian mengenai keadaan pada saat perencanaan dan kebutuhannya, pembiayaan dan tanah bangunan. 2. Tahap pembuatan konsepsi perencanaan yang meliputi sketsa pendahuluan dan prarencana. 3. Tahap pembuatan rencana pelaksanaan yang terdiri dari rencana arsitektur, rencana konstruksi, rencana mekanikal dan elektrikal, rencana sanitasi dan plumbing, rencana interior, rencana landscape, rencana kerja dan syarat-syarat serta rencana anggaran.

3.2.5 Ruang Lingkup Profesi Ruang lingkup profesi meliputi lingkup kegiatan yang berhak dilakoni oleh suatu badan usaha. Kegiatan yang dapat dilaksanakan oleh perseroan adalah berupa konsultan perencanaan dan pengawasan bangunan termasuk jembatan, jalan-jalan, pengairan, pekerjaan-pekerjaan penggalian/penimbunan tanah, pemasangan instalasi listrik, instalasi air dan lain-lain yakni pekerjaan yang lazim dilakukan oleh suatu perusahaan bangunan. Segitiga Architect merupakan biro jasa dan konsultan yang bergerak dalam bidang perencanaan. Dari sekian banyak proyek yang ditangani oleh Segitiga Architect, sebagian

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

19

besar berupa perencanaan private house dan villa, akan tetapi tidak menutup kemungkinan Segitiga Architect akan merambah pengerjaan proyek lain, selama masih mampu ditangani oleh Segitiga Architect Berdasarkan kontrak-kontrak kerja yang dibuat antara perusahaan dan klien sebagai pengguna jasa, Segitiga Architect merupakan konsultan perencana yang khusus melayani pengadaan desain/rancangan arsitektural. Adapun scope/lingkup profesi Segitiga Architect sangat jelas yaitu melayani klien yang ingin dibantu dalam perencanaan/perancangan bangunan. Berikut merupakan ruang lingkup profesi Segitiga Architect : - Building Design and Construction - Building Renovation - Interior Design 3.2.6 Hak dan Tanggung Jawab Konsultan SSegitiga Architect sebagai konsultan Perencana, memiliki wewenang dan tanggung jawab terhadap client. Adapun yang menjadi peranan, wewenang dan tanggung jawab perusahaan yaitu : a. Peranan Peranan Segitiga Architect di dalam konsultan perencana yaitu untuk menerjemahkan, mentransformasikan keinginan client menjadi sebuah gambar yang bisa di mengerti oleh client sehingga client memperoleh gambaran mengenai keinginannya. Selanjutnya ide-ide tersebut akan diwujudkan menjadi sebuah bangunan yang nyaman dan sesuai dengan keinginan client. b. Wewenang Wewenang Segitiga Architect yaitu sebagai pemberi gagasan untuk dapat menyempurnaan desain tetapi tetap menyesuaikan dengan keinginan client. Segitiga Architect berwenang mengajukan proposal atau ikut terlibat dalam pemilihan calon rekan proyek (tender) yang lain seperti mechanical & electrical, landscape, construction, bahkan interior design. c. Hak Hak konsultan perencana Segitiga Architect dalam perencanaan sebuah proyek yakni sebagai berikut :

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

20

1. Memperoleh imbalan jasa untuk perencanaan yang besarnya sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati. 2. Meminta penjelasan data yang ada hubungannya dengan pekerjaan perencanaan. 3. Mengembalikan tugas yang diberikan kepadanya apabila terjadi kesalahan yang diperbuat pihak pemberi tugas dengan memperoleh ganti rugi yang wajar.

d. Kewajiban Kewajiban konsultan perencana Segitiga Architect dalam perencanaan sebuah proyek yakni sebagai berikut : 1. Membuat rencana waktu penyelesaian pekerjaan. 2. Menyelesaikan pekerjaan perencanaan yang diberikan oleh pemberi tugas sesuai dengan lingkup pekerjaan yang diberikan. 3. Mentaati kode etik dalam melaksanakan tugas profesionalisme sebagai arsitek. 4.

Mengadakan konsultasi secara periodik dengan pihak pemberi tugas.

5. Memberikan penjelasan secara teknis kepada kontraktor yang akan melakukan pekerjaan pembangunan. 6. Melakukan perbaikan atau revisi terhadap gambar gambar yang diperlukan. 7. Menanggung kerugian yang diderita oleh pihak pemberi tugas sebagai akibat dari kesalahan yang diperbuat oleh perencana atau orang-orang yang kepadanya

bila

kesalahan

tersebut

bekerja

seharusnya dapat dihindari dengan

keahlian dan kewaspadaan atau cara pelaksanaan yang umum.

e. Tanggung Jawab Tanggung jawab konsultan perencana Segitiga Architect dalam perencanaan s ebuah proyek yakni sebagai berikut : 1. Segitiga Architect dalam segala hal secara profesional akan bertindak sebagai penasehat yang setia bagi client. Dalam selama bertugas, perusahaan akan bertindak adil terhadap client ataupun konsultan lainnya. 2. Segitiga Architect

akan mencoba semua kemungkinan, baik kemampuan

penanganan tugasnya berdasarkan dengan perjanjian.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

21

3. Segitiga Architect tidak akan menjadi media pembayar yang mengatas namakan client, kepada para kontraktor atau suplier, kecuali khusus diminta secara tertulis untuk dilakukan oleh client. 4. Segitiga Architect dapat menghubungi konsultan atau ahli lainnya mengenai penjabaran pekerjaan dalam perjanjian tersebut. Akan tetapi, seorang arsitek tidak berhak atas biaya – biaya lainnya kecuali dengan persetujuan dari client terlebih dahulu. 5. Segitiga Architect sebagai perencana bertanggung jawab pula atas segala hasil desain yang dibuat, kerugian – kerugian yang timbul akibat kesalahan – kesalahan yang diperbuat perencana termasuk keterlambatan waktu pelaksanaan pekerjaan perencanaan. 6. Konsultan perencana tidak bertanggung jawab terhadap kesalahan – kesalahan yang disebabkan oleh pihak ketiga diluar perjanjian. 3.2.7 Struktur Organisasi dan Pembagian Kerja 1. Struktur Organisasi Segitiga Architect

Gambar 3.4 Struktur Organisasi Segitiga Architect Sumber: Segitiga Architect, 2018.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

22

2. Pembagian Kerja Berikut akan dijelaskan peranan masing-masing posisi yang ada dalam struktur organisasi Segitiga Architect dari hasil wawancara dengan Bapak Ida Bagus Sahadewa : 1) Direktur Direktur pada Segitiga Architect adalah Bapak Kadek Hady Surya Wirawan, ST. Selain sebagai pemimpin konsultan perencana juga sekaligus sebagai manager studio yang membawahi project architectture dan interior. 2) Bagian Perencanaan di dalam pengelolaan studionya dipimpin langsung oleh Bapak Kadek Hady Surya Wirawan, selaku Direktur. Pembagian tugas atau kerja dari masing-masing bagian pada divisi perencana adalah sebagai berikut : a. Sebagai Principal Architect, bertugas untuk menerjemahkan ideide dari owner ke dalam konsep- konsep atau desain, memecahkan masalah mengenai desain agar sesuai dengan keinginan owner, mengadakan pertemuan dengan owner mengenai desain yang diinginkan. Konsep desain yang kemudian telah disepakati tersebut di berikan kepada Conceptor Architec yang diteruskan untuk membuat gambar kerja. b. Conceptor Architect bertugas untuk mengembangkan konsep yang diberikan oleh Principal architect dalam bentuk gambar kerja baik gambar arsitektural, mengawasi dan bertanggung jawab atas seluruh kegiatan yang dilakukan ruang studio. 3.2.8 Pengalaman Kerja Konsultan Segitiga Architect ini belum terlalu memiliki proyek dalam label perusahaan yang baru, namun sebelum perusahaan ini berdiri yaitu ketika masih bernama PT. Ajisaka, staff Segitiga Architect ini memiliki banyak proyek dan pengalaman yang sebagian besar berada di daerah Bali. Daftar pengalaman proyek yang telah dikerjakan oleh perusahaan Segitiga Architect ini adalah sebagai berikut:

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

23

No

Nama Proyek

Lokasi

1

Kedungu House

Tabanan Bali

2

Hotel Ratih

Lombok

3

Sading House

Badung Bali

4

Tukad Badung Residence

Denpasar

5

Sejahgad Land Residence

Kupang

6

The lbalagen Hotel

Bandung

7

Laksamana House

Denpasar

8

Mr. Engga Bedroom (interior)

Gianyar

9

The Eitan

Kupang

Tabel 3.1 Proyek Yang Sudah Pernah di kerjakan Segitiga Architect Sumber : Segitiga Architect 2018

3.2.9 Portofolio Segitiga Architect

Gambar 3.5 Portofolio Segitiga Architect Sumber: Segitiga Architect, 2018.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

24

4

BAB IV

PEMBAHASAN PELAKSANAAN PERENCANAAN PROYEK 4.1

Persiapan Penugasan Perencanaan Persiapan penugasan perencanaan ini bertujuan untuk mengidentifikasi langkah

langkah awal dalam sebuah proses perencanaan. Selain itu dalam persiapan penugasan perencanaan akan terlihat tahapan tahapan perencanaan dari awal dan kendala yang dihadapi sehingga mampu mencegah atau mencari solusi terhadap masalah yang ada. 4.1.1 Pengumpulan Data dan Penyusunan TOR Proyek Villa ADP ini tidak menggunakan TOR sebagai acuan kerja karena proyek ini merupakan proyek swasta dengan pemilik yang memiliki keinginan sendiri sehingga pendekatan secara langsung lebih efektif untuk mewujudkan keinginan client. Sehingga Segitiga Architect mengadakan beberapa pertemuan secara langsung untuk mengetahui keinginan serta kebutuhan client. Pertemuan ini biasa dilakukan di kantor Segitiga Architect sendiri atau di tempat yang telah disetujui yang lebih sering dilakukan oleh principal architect yaitu I.B Sahadewa dan client. Selanjutnya dalam proses pengumpulan data pada Villa ADP, dari pihak Segitiga Architect melakukan hal – hal sebagai berikut: a. Pengumpulan Data Primer Pengumpulan data primer dilakukan observasi langsung ke lokasi proyek yang terletak di Kedewatan, Ubud, Gianyar, Bali untuk melihat kondisi sekitar site dan mengukur luasan site. Selain itu potensi dan kendala di sekitar site juga diperhatikan seperti kualitas view, tingkat kebisingan, vegetasi alami sekitar, jenis tanah, landmark sekitar, dan lalu lintas sekitar. Hal tersebut akan mempengaruhi hasil desain nantinya baik pada penempatan ruang, orientasi bangunan, bukaan bangunan, dan sirkulasi. Selanjutnya dalam tahap pengukuran site, elevasi dan kemiringan tanah, pihak Segitiga Architect bekerja sama dengan Surveyor tanah yang menghasilkan ukuran yang presisi. Pada pengukuran juga dilakukan proses sondir sederhana dengan alat sondir duduk, hal ini bertujuan agar ada asumsi awal terhadap tingkat kekerasan tanah guna menentukan gambar pondasi bangunan sebelum nantinya dilakukan sondir ulang oleh pihak kontraktor sebelum membuat pondasi. Hal hal tersebut selanjutnya akan menjadi acuan pihak Segitiga Architect untuk membuat desain bangunan dan gambar kerja.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

25

b. Pengumpulan Data Sekunder Owner menunjuk Segitiga Architect untuk menangani proyek ini dengan status Principal architect I.B Sahadewa dalam proyek Villa ADP. Setelah beberapa pertemuan tersebut, selanjutnya principal architect melakukan survey ke lapangan untuk memperoleh data fisik yaitu luasan site dan data non fisik. Setelah mendapatkan data fisik di lapangan, konsultan Segitiga Architect melakukan meeting di kantor untuk mendapatkan apa saja kebutuhan akan fungsi bangunan yang akan direncanakan dan mengadakan beberapa kali pertemuan dengan owner. Selanjutnya adalah tahapan skematik dimana menggabungkan data tersebut yang digunakan sebagai dasar konsep dan disesuaikan dengan keinginan pemilik. Berdasarkan konsep tersebut, selaku Arsitek dari Segitiga Architect kemudian menuangkan idenya ke dalam bentuk sketsa. Dari tahap ini akan masuk ke presentasi dan revisi hingga ide menemui kecocokan baik dari pemilik dan arsitek. Selanjutnya setelah ide disetujui oleh pemilik, maka dilanjutkan kedalam tahap Desain Development yaitu Segitiga Architect menyalin sketsa tersebut kedalam bentuk 2D, 3D Visualisasi dan membuat gambar pra rencana. Setelah melalui proses meeting beberapa kali dan gambar pra rencana disetujui oleh client, tahap selanjutnya yang dilakukan adalah pembuatan gambar kerja dimana gambar tersebut akan digunakan sebagai acuan dalam pengerjaan di lapangan. Selanjutnya kordinasi beralih kepada staff dari Segitiga Architect yang berada di lapangan untuk proses pelaksanaannya, dari pihak Segitiga Architect langsung merevisi gambar yang dianggap perlu lebih jelas. Segitiga Architect dapat merevisi pekerjaan lapangan apabila terdapat hal-hal yang berubah tanpa sepengetahuan owner. Karena telah tertera pada kontrak bahwa setiap perubahan harus dirundingkan dan disetujui semua pihak utamanya pemilik. Apabila terdapat perubahan ketika proses pelaksanaan oleh pemilik maka pemilik akan dikenai biaya perubahan sesuai kapasitas. Segitiga Architect memiliki sistem tersendiri terkait perubahan yaitu apabila perubahan gambar menyangkut gambar teknis maka tidak dikenakan biaya perubahan karena dianggap teknis dilapangan memang berbeda beda sesuai kondisi lapangan namun apabila perubahan pada gambar konsep melebihi 20% maka akan dikenakan fees tambahan sesuai perjanjian awal. Apabila perubahan menyangkut gambar desain skematik awal maka pemilik akan dikenakan biaya seperti perjanjian awal atau harda per meter persegi seperti harga awal.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

26

4.1.2 Program Kerja dan Time Schedule Proyek a. Program Kerja Program kerja ini berperan penting dalam perencanaan dan perancangan sebuah proyek, dimana program kerja mampu mengatur waktu dan sumber daya yang diperlukan sesuai kegiatan yang dilakukan. Selain itu program kerja mampu memprediksi masalah yang ada pada proses perencanaan sehingga dapat dicegah atau dicari solusi lebih awal agar tujuan yang diinginkan dapat tercapai secara maksimal. Program kerja yang digunakan untuk menangani proyek Villa ADP terbagi dalam 2 tahap pekerjaan antara lain: 1. Pada tahap persiapan, hal-hal yang akan dilakukan adalah sebagai berikut : Kegiatan administrasi dan kegiatan koordinasi, dimana kegiatan ini menyiapkan berbagai dokumen yang diperlukan sebagai langkah awal. a) Penyusunan jadwal, hal ini sangat penting agar kegiatan yang berlangsung terstruktur. b) Kegiatan survei, dalam penerapannya kegiatan survei dilakukan beberapa kali sesuai kebutuhan data lapangan. 2. Pada tahapan perencanaan ini, terdiri dari beberapa kegiatan antara lain sebagai berikut: a) Kegiatan mengkompilasikan data yang diperoleh dengan konsep atau ide desain baikdari arsitek atau dari pemilik itu sendiri. b) Konsep & Ide merupakan tahap ide awal dimana lebih banyak dicocokan ide pemilik dengan arsitek c) Sketsa merupakan tahap lanjutan dimana berupa gambaran kasar sehingga bayangan keluaran bentuk dapat terlihat. d) Pra Rencana Desain yaitu tahap penegasan konsep dimana 25% gambar telah diselesaikan seperti layout, siteplan kawasan, denah, tampak, potongan masing masing unit. e) Gambar rencana Desain dan Detail adalah tahap pembuatan gambar mendetail yang digunakan kontraktor dalam proses pelaksanaan nantinya.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

27

b. Time Schdule Time schedule perencanaan pada Segitiga Architect berdasarkan program kerja yang tertera dalam kontrak proyek Villa ADP. Pada dasarnya pada Segitiga Architect tidak menggunakan time schedule proyek, pengambilan perencanaan desain proyek diambil secara rancu dan tidak berpatokan pada time schedule. Pada kontrak proyek Villa ADP dijelaskan bahwa waktu pengerjaan perencanaan Villa ADP yaitu selama 7 bulan. Terhitung dari minggu ketiga di bulan agustus 2018 hingga bulan februari minggu pertama 2019 (kontrak ditandatangani) dimana untuk tahap pertama yaitu tahap konsep desain (Concept/Schematic Design) dimana pada tahap ini memakan waktu 5 minggu yang diantaranya ada penentuan tema, membuat zonasi pada site, konsep bangunan, penjatahan ruang. Tahap ini merupakan langkah awal dimana pihak yang lebih banyak terlibat yaitu pemilik dan principal arsitek guna mencocokan keinginan pemilik dengan ide arsitek. Tahap selanjutnya adalah tahap pengembangan desain yang memerlukan waktu 7 minggu dimana untuk pengembangan desain ini merupakan pengembangan gambar atau desain yang sudah dibuat pada konsep desain sebelumnya. Dalam tahap ini terdapat masterplan, site plan, denah masing masing fungsi, potongan, dan tampak, gambar 3D. Pada tahapan ini seluruh data yang diperoleh dilapangan juga akan dipertimbangkan dalam perencanaannya. Setelah semua desain disetujui oleh pemilik dan setelah dilakukan tender untuk kontraktor selesai dilakukan maka selanjutnya adalah tahap Contruction Drawing dimana mulai proses pengerjaan gambar kerja. Gambar kerja yang dibuat adalah unit Villa. Dalam hal ini gambar yang dibuat adalah gambar siteplan, denah lt.1, denah lt.2, tampak depan, barat, timur, potongan A–A, B-B, gambar rencana, detail detail yang diperlukan. Untuk gambar struktur dari Villa ADP ini biasanya Segitiga Architect langsung menanganinya, karena dianggap masih bisa ditangani untuk bangunan privat villla, dan jika mendapat suatu proyek yang sangat luas pihak Segitiga Architect akan mencari konsultan struktur untuk bertanggung jawab pada struktur bangunan tersebut. Teknis dari gambar struktur ini adalah setelah gambar denah, tampak dan potongan selesai maka akan diberikan kepada staff Segitiga Architect yang ditugaskan di lapangan, dalam proses pengerjaan gambar kerja dilakukan secara bertahap, mulai dari rencana pondasi dan struktur agar staff di lapangan dapat memulai pekerjaannya sedini mungkin dengan sistem meeting yang diadakan secara intensif setiap minggu bersama owner dan konsultan

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

28

Gambar 4.1 Time Schedule Proyek Villa ADP Sumber: Segitiga Architect, 2018.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

29

4.1.3 Organisasi Proyek dan Mekanisme Proyek

Gambar 4.2 Organisasi Pengerjaan Perencanaan Villa ADP Sumber: Segitiga Architect, 2018.

Pembagian tugas pada masing-masing divisi pada Segitiga Architect sebagai berikut : 1. Principal Architect : Sebagai Principal Architect, bertugas untuk menerjemahkan ide-ide dari owner ke dalam konsep- konsep atau desain, memecahkan masalah mengenai desain agar sesuai dengan keinginan owner, mengadakan pertemuan dengan owner mengenai desain yang diinginkan. Konsep desain yang kemudian telah disepakati tersebut di berikan kepada Conceptor Architect. 2. Conceptor Architect : Conceptor Architect bertugas untuk mengembangkan konsep yang diberikan oleh Principal architect dalam bentuk gambar kerja baik gambar arsitektural, mengawasi dan bertanggung jawab atas seluruh kegiatan yang dilakukan oleh drafter/subarchitect yang bekerja dalam ruang studio. 3. Mahasiswa PKL : bertugas untuk melanjutkan pekerjaan yang telah diberikan oleh Conceptor Architect menjadi gambar kerja dan 3D modelingnya.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

30

4.2

Koordinasi dan Prosedur Pengambilan Keputusan

4.2.1 Intern : antara bagian organisasi Staff arsitek yang mengerjakan proyek Villa ADP ini akan berkordinasi dengan principal architect. Namun terdapat target yang akan ditentukan oleh Principal Architect agar pengerjaannya tidak melampaui batas yang ditentukan. Pengerjaan proyek Villa ADP dikerjakan bersamaan dengan proyek-proyek lainnya yang masih dalam tahap desain. Prosedur pengambilan keputusan pada Segitiga Architect ini bersifat fleksibel. Pengambilan keputusan bisa dilakukan oleh siapa saja tergantung dari tingkat kesulitannya. Namun sebagaian besar dalam proyek Villa ADP ini keputusan diambil setelah melakukan konsultasi dengan pimpinan sebab memerlukan beberapa pertimbangan yang pasti. Pada rapat pada kantor ini bersifat fleksibel yaitu rapat proyek dimana setiap rapat akan dipimpin oleh pimpinan Segitiga Architect dan bertempat di ruang studio, apabila terdapat proyek baru maka akan dibahas pada rapat ini.

Gambar 4.3 Rapat Intern Sumber: Segitiga Architect, 2018.

4.2.2 Ekstern : dengan pihak yang terkait Koordinasi ekstern pada perancangan proyek Villa ADP ini dilakukan tidak teratur waktunya, koordinasi dilakukan apabila terdapat masalah atau sesuatu yang perlu dirundingkan dengan pihak owner.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

31

4.3

Pengelolaan Studio Perencanaan dan Perancangan – Tata Letak

4.3.1 Perlengkapan Gambar Sistem pengelolaan alat dan bahan pada Segitiga Architect dilakukan seoptimal mungkin dan dijaga serta digunakan dengan baik. Peralatan merupakan fasilitas penunjang kinerja sebuah konsultan oleh karena itu pemakaian dan perawatannya memerlukan pemeliharaan yang baik, sehingga kondisi kerja perusahaan menjadi kondusif dan nyaman. Adapun alat dan bahan yang digunakan didalam menangani suatu proyek diantaranya adalah : No 1

Jumlah

Jenis Peralatan/Fasilitas Kantor Ruang staff

2

Pantry

1 1

Toilet 2

Peralatan Kantor Meja

3

Kursi

10

File Cabinet

2

Komputer

2

Printer + Plotter

2

Telepon

1

Tabel 4.1 Fasilitas Segitiga Architect Sumber : Segitiga Architect 2018

Untuk menunjang kegiatan perencanaan dan perancangan suatu proyek di Segitiga Architect ini maka, perlengkapan gambar yang digunakan dalam penyelesaian suatu gambar yaitu 2 unit computer dan 2 unit laptop untuk mendesain, membuat 3d, dan drafting. Untuk mendukung proses pencetakan gambar kerja, gambar 3d, maupun dokumen-dokumen menggunakan 1 Printer A3 dan 1 Printer A4. Sementara untuk penggambaran secara manual terdapat peralatan tulis dan gambar yang digunakan dalam proses pengerjaan perencanaan suatu proyek. Berikut akan ditampilkan beberapa foto alat perlengkapan menggambar di Segitiga Architect.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

32

Gambar 4.4 Printer A3 dan Printer A4 Sumber: Dokumentasi Pribadi, 2018.

Gambar diatas merupakan alat cetak gambar/printer yang digunakan pada kantor Segitiga Architect, dengan adanya fasilitas ini dapat mengoptimalkan pekerjaan karena tidak perlu melakukan percetakan di tempat printing lainnya, sehingga biaya dan waktu dapat lebih dioptimalkan. Sementara itu komputer yang digunakan untuk mendesain dan mendraft gambar kerja memiliki spesifikasi yang cukup memadai, sehingga dapat mempercepat pekerjaan.

Gambar 4.5 Komputer Kantor Sumber: Dokumentasi Pribadi, 2018.

4.3.2 Pengelolaan Kantor Konsultan Segitiga Architect ini memiliki kantor yang bertempat di gudang bekasbekas bahan proyek, karena konsultan ini baru berdiri dengan label baru yaitu Segitiga Architect pada November tahun 2017 yang lalu, dari yang sebelumnya yang bernama PT.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

33

Ajisaka. Karena baru berdiri, pada kantor ini belum terlalu memiliki ruangan khusus untuk menunjang kegiatan di dalamnya. Pada kantor ini memliki 2 lantai dengan massa bangunan monolith. Pada lantai satu terdapat ruang kerja yang lebih kompleks pada kantor, mengingat fungsinya yang banyak berinteraksi dengan orang luar kantor maka diletakan pada lantai bawah untuk memudahkan sirkulasi. Kemudian pada lantai atas ditempatkan sebagai ruang gambar. Setiap proyek kecil seperti private house ditangani langsung oleh satu orang staff arsitek sekaligus yang sebagai principal architect. Namun, untuk skala proyek yang lebih besar, seperti Residence maupun Villa akan dikerjakan lebih dari dua staff arsitek untuk menangani proyek tersebut. Setiap proyek yang ditangani akan dikonsepkan terlebih dahulu oleh Direktur Utama beserta Principal Architect selanjutnya akan di serahkan kepada Conceptor Architect kemudian kepada Drafter freelance untuk dikembangkan menjadi gambar kerja yang pada saat pengkoordinasian selalu diadakan konsultasi dengan Principal architect terlebih dahulu dan dilanjutkan pengkoordinasian kepada Direktur Utama. Pada lantai 1 terdapat ruang tamu dan ruang meeting dan pada lantai 2 merupakan studio tempat staff mengerjakan tugas-tugas proyek.

Gambar 4.6 Layout Lantai 1 Kantor Sumber: Segitiga Architect, 2018.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

34

Gambar 4.7 Suasana Kanntor Lantai 1 Sumber: Dokumentasi Pribadi, 2018.

Gambar 4.8 Layout Lantai 2 Kantor Sumber: Segitiga Architect, 2018.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

35

Gambar 4.9 Suasana Lantai 2 Kantor Sumber: Dokumentasi Pribadi, 2018.

Pada bagian fasade pada kantor Segitiga Architect didominasi oleh penerapan material sisa bahan proyek. Hal ini difungsikan untuk memaksimalkan bahan sisa yang terdapat pada gudang tersebut, serta penerapan pintu kaca sebagai pencahayaan alami di dalam ruangan. Selain itu tercipta suasana ruang yang lebih santai karena ketika bekerja mampu melihat keadaan di luar dan bekerja menjadi lebih menyenangkan.

Gambar 4.10 Fasade Kantor Sumber: Dokumentasi Pribadi, 2018.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

36

4.4

Pengendalian Produk Percancangan

4.4.1 Pengendalian Waktu, Mutu, Biaya. a. Pengendalian Waktu Pengendalian waktu perencanaan meliputi waktu pengerjaan gambar. Dimana waktu pengerjaan gambar ini disesuaikan dengan jadwal yang telah direncanakan. Tetapi dalam pelaksanaan terdapat kemunduran dan kemajuan. Pengendalian waktu di kantor Segitiga Architect di atur oleh masing masing staff architect namun di awasi oleh Direktur melalui rapat mingguan maupun bulanan di kantor. Kemunduran dalam pengerjaan yang dimaksud adalah terdapat revisi dari owner saat batas akhir pengerjaan. Owner menginginkan perubahan pada penataan ruang hingga perubahan desain disalah satu bangunan. Hal ini dapat diatasi dengan mendiskusikan dengan owner mengenai kemunduran waktu pengerjaan, serta staff Segitiga Architect mengambil waktu lembur pada pengerjaan gambar kerja tersebut, sedangkan kemajuan dalam pelaksanaan terjadi apabila gambar selesai dikerjakan sebelum batas akhir pengerjaan. Untuk waktu kerja staff di Segitiga Architect adalah 8 jam kerja mulai pukul 09.00 sampai 17.00. Wita yang berlangsung dari hari Senin hingga Jumat, dan Sabtu mulai pukul 09.00-14.00 dengan jeda makan siang adalah 1 jam, dari pukul 12.00-13.00. Namun apabila deadline proyek menjadi lebih pendek, maka diberlakukan waktu lembur hingga waktu yang tidak ditentukan. b. Pengendalian Mutu Pengendalian mutu yang dimaksud adalah meliputi mutu gambar. Pada kontrak kerja disebutkan bahwa pihak Segitiga Architect harus mempersiapkan gambar kerja dan gambar detail di lapangan. Dalam pelaksanaannya, pihak Segitiga Architect sudah mempersiapkan gambar kerja lengkap dengan detailnya dan dapat diselesaikan sebelum penandatangan kontrak. c. Pengendalian Biaya Pengendalian biaya pada proyek Villa ADP yang diambil oleh Segitiga Architect ini dilakukan pada proses pembayaran yang sudah tertera pada kontrak dengan nilai kontrak perencanaan yang dirahasiakan. Dari jumlah nilai kontrak atau fees perencanaan tersebut digunakan untuk kebutuhan studio, pimpinan dan staff. Untuk masalah keuangan baik untuk pemasukan dan pengeluaran keuangan

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

37

Segitiga Architect sepenuhnya dikoordinir oleh pimpinan kantor. Adapun pengeluaran dapat dibagi menjadi beberapa jenis, yaitu: 1) Pembiayan Kegiatan Studio Pembiayaan pada konsultan perencana ini dilakukan secara umum terhadap keseluruhan proyek yang sedang berjalan di dalam studio. Pengeluaran pada pembiayaan kegiatan studio ini meliputi: Tinta printer, kertas printer, kertas sketsa, dengan berbagai ukuran, biaya listrik, air, internet/wifi, biaya perawatan alat – alat studio (komputer, plotter, scanner, dan lain sebagainya, biaya konsumsi staff (kopi, teh, gula, air mineral, snack), pembiyaan perawatan bangunan studio serta gaji staff. 4.4.2 Revisi Revisi pada Segitiga Architect ini tepatnya dalam perencanaan Villa ADP ini dilakukan ketika kapanpun kedua belah pihak menemui masalah dalam hal perencanaan. Revisi akan segera dilakukan jika adanya ketidaksesuaian dengan keinginan pihak pertama. Seperti misalnya dalam tahap schematic design ada beberapa kali revisi akibat perubahan keinginan client. Namun dalam tahap pra perancangan (design development) tidak ada jangka waktu yang pasti untuk revisi sebab konsep yang ditentukan sudah final dan kemudian dikembangkan ke dalam design perencanaan. Setelah mencapai tahap awal contructrion perlu diadakan meeting yang secara intensif dengan konsultan struktur sebab keadaan dilapangan kadang-kadang dapat tidak sesuai dengan penggambaran atau adanya masalah di lapangan saat proses pembangunan berjalan, sehingga memerlukan revisi yang sering di tahap ini. 4.4.3

Strategi Penampilan Identitas Segitiga Architect memiliki beberapa cara dalam pemasaran dan penampilan

identitas di masyarakat yaitu pertama dengan beberapa publikasi di media sosial seperti facebook dan instagram untuk memajang hasil karya Segitiga Architect agar dapat dilihat masyarakat luas. Strategi lain dalam penampilan identitas Segitiga Architect ini dengan cara menampilkan logo Segitiga Architect pada beberapa tempat yang berhubungan dengan pemasaran seperti area depan kantor, kop gambar kerja yang digunakan pada hasil gambar perencanaan, dan pada kop surat-surat administrasi. Dengan demikian identitas dari

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

38

Segitiga Architect dapat dikenal oleh masyarkat, klien atau konsultan lainnya. Logo tersebut berbentuk segitiga dengan lambang S sebanyak 3 huruf. Kertas gambar yang sering dipakai oleh Segitiga Architect adalah A1, A2, A3 dan A4 dalam pencetakan akhir dari gambar kerja dari suatu proyek. Penampilan identitas pada Segitiga Architect di letakkan pada bagian pojok kanan bawah kertas gambar.

Gambar 4.11 Identitas Perusahaan dalam Kop Gambar Sumber: Segitiga Architect, 2018.

4.4.4 Upaya Optimalisasi Dalam upaya untuk mengoptimalisasi hasil produk rancangan, pihak Segitiga Architect melakukan berbagai usaha yaitu : a. Optimalisasi Waktu Jam kerja diberlakukan selama 8 jam dari pukul 09.00 sampai 17.00. Wita yang berlangsung dari hari Senin hingga Jumat, dan Sabtu mulai pukul 09.0013.00 dengan jeda makan siang adalah 1 jam, dari pukul 12.00-13.00. Tetapi dalam keadaan tertentu, seperti pekerjaan deadline maka staff harus mengambil jam lembur agar pekerjaan cepat terselesaikan. Jam lembur tersebut biasa diakibatkan karena waktu perencanaan proyek yang tidak tepat karena banyaknya revisi yang ada pada proyek. Selain itu lembur dapat disebabkan oleh tidak terduganya libur upacara adat/ hari nasional, jadwal perencanaan yang maju dari yang ditentukan, dan sulitnya berkordinasi dengan pihat pihak yang terlibat dalam proyek. Namun untuk lembur terdapat upah tambahan yang akan diberikan di akhir bulan. b. Optimalisasi Biaya

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

39

Pengeluaran biaya yang meliputi gaji pegawai, Akomodasi ketika mengadakan survei ke lapangan, uang lembur di beberapa waktu, listrik, dll. Harus melalui persetujuan pimpinan Segitiga Architect. Jika terdapat pengeluaran dalam jumlah besar, maka dikoordinasikan satu atau dua hari sebelumnya. Seluruh uang tersebut akan ditransfer melalui rekening masing masing staf arsitek yang diurus langsung oleh pimpinan Segitiga Architect. Hal ini bertujuan untuk meminimalisir kesalahan dalam pemberian uang dan faktor keamanan ketika membawa uang dengan jumlah banyak. c. Optimalisasi Mutu Mutu yang dihasilkan dari setiap proyek sudah cukup baik. Karena dari setiap staff yang mempunyai kinerja yang cukup baik, kedisiplinan, dan ketelitan. Sehingga kesalahan pada gambar menjadi minim. Selain itu principal architect rajin mengecek pekerjaan dari pengembangan desain nya. 4.4.5 Mekanisme Pengawasan Produk Perancangan Mekanisme pengawasan produk rancangan dilakukan dengan cara monitoring oleh principal architect. Principal architect melakukan pengawasan produk rancangan melalui koordinasi/rapat dengan staff architect dan apabila terdapat beberapa kesalahan maka akan langsung diberitahu dan menjadi bahan pembicaraan saat rapat. Pengawasan produk rancangan dilakukan agar hasil/produk rancangan nanti sesuai dengan konsep dan selesai tepat waktu. Cara ini cukup efektif karena principal architect dapat mengetahui sejauh mana perkembangan pekerjaan staff dan dapat mengkoreksi apabila terjadi kesalahan. 4.5

Pelaksanaan Teknik Merancang Adapun yang akan menjadi pokok bahasan pada hal ini adalah tahap konsep pra

rencana, tahap pengembangan rancangan, tahap penyusunan berbagai jenis dokumen, serah terima pekerjaan perencanaan. 4.5.1 Tahapan Konsep Pra Rancangan Dalam Tahap Konsep Pra Rencana Villa ADP tahap ini dimulai dari kegiatan menuangkan ide-ide yang terpikirkan kedalam bentuk sketsa sederhana. Tahap konsep pra desain atau pra rencana ini membutuhkan interikasi/meeting yang lebih intensif dengan client/owner proyek yang dimana nanti akan memudahkan pengerjaan proyek perencanaan agar sesuai dengan keiinginan sang pemilik proyek dengan dibantu oleh arsitek. Selain ide

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

40

dalam bentuk design pada tahap ini juga menghasilkan maksud dan tujuan proyek, jenis aktifitas yang akan ditampung, kebutuhan-kebutuhan fungsional yang perlu dipenuhi, program kerja dan scheduling perencanaan.

Gambar 4.12 Sketsa zoning pada Villa ADP Sumber: Segitiga Architect, 2018.

Sketsa Villa ADP selanjutnya dituangkan ke dalam Tahap schematic design ini merupakan pengembangan dari penggabungan konsep yang telah dibuat sebelumnya. Proses schematic design ini dilakukan dengan menggunakan sketsa–sketsa yang kemudian diterjemahkan kembali ke dalam computer untuk menyesuaikan ukuran–ukurannya sesuai dengan standar arsitek. A. Layout Plan Tahapan layout plan merupakan tahap penataan bangunan di dalam site. Melalui layout plan ini akan tergambar dengan jelas suasana dan hubungan antara bangunan dengan pentaan landscape baik di dalam maupun di luar site. Pembuatan layout plan pada bangunan ini memerlukan waktu yang cukup lama karena banyak pertimbangan–pertimbangan yang mempengaruhi, seperti zoning, serta data dan Analisis site yang dilakukan. Namun perencanaan layout dan keseluruhan bangunan lebih banyak mendengarkan pendapat dari owner.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

41

Gambar 4.13 Layout Plan Villa ADP Sumber: Segitiga Architect, 2018.

4.5.2 Tahapan Pengembangan Rancangan Pada Segitiga Architect, tahap pengembangan rancangan (design development) pada proses perencanaan adalah sejalan dengan proses building design. Tahap ini merupakan penyempurnaan dari tahap schematic design dengan menggambar denah-denah masing masing unit lot bangunan yang sekaligus merevisi gambar 3d Modelling untuk menunjukkan design pada owner. Pada tahap ini juga dijelaskan pemilihan bahan material secara umum, bentuk atap dan strukurnya, ornamen-ornamen arsitektur serta alternatif desain yang diinginkan oleh owner.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

42

1. Denah Villa ADP memiliki luasan ± 300. m2 dan memiliki beberapa fasilitas sebagai berikut : No

Nama Ruang

Luasan

1

Family Room

21 m2

2

Guest Bedroom

9 m2

3

Living Area

12 m2

4

Dining Area

10,5 m2

Tabel 4.2 Fasilitas Villa ADP Sumber : Segitiga Architect 2018

Gambar 4.14 Denah Lantai 1 Villa ADP Sumber: Segitiga Architect, 2018.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

43

Gambar 4.15 Denah Lantai 2 Villa ADP Sumber: Segitiga Architect, 2018.

2. Potongan Building section atau potongan merupakan gambar proyeksi dari denah untuk memperlihatkan struktur serta bentuk ruang yang diperlihatkan secara vertikal. Gambar potongan diproyeksikan melalui garis potong yang memotong ruang –ruang di dalam denah. Gambar potongan pada rancangan bangunan ini memiliki jumlah empat buah untuk setiap unitnya. Material yang digunakan dalam penyusunan bangunan bagian dalam tetap menyesuaikan konsep awal perancangan. Pada gambar potongan merupakan potongan arsitektur sehingga untuk beberapa struktur seperti pondasi, kolom struktur tidak ditampilkan namun akan dibuat oleh konsultan struktur.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

44

Gambar 4.16 Potongan A-A Villa ADP Sumber: Segitiga Architect, 2018.

Gambar 4.17 Potongan B-B Villa ADP Sumber: Segitiga Architect, 2018.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

45

Gambar 4.18 Potongan C-C Villa ADP Sumber: Segitiga Architect, 2018.

Gambar 4.19 Potongan D-D Villa ADP Sumber: Segitiga Architect, 2018.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

46

3. Tampak Bangunan Tampak

bangunan

akan

menjadi

sebuah

komunikasi

visual

yang

mengkomunikasikan konsep dan tampilan bangunan melalui pemilihan bahan, bentuk, dan tampilan arsitektural lainnya. Dalam proses pembuatan tampak, konsep dari bangunan ini merupakan bangunan Modern industrial. Kesan modern industrial bias terlihat dari pemilihan material materal yang di gunakan pada bagian tampak, dan meminimalkan penggunaan ornament-ornamen yang tidak perlu.

Gambar 4.20 Tampak depan Villa ADP Sumber: Segitiga Architect, 2018.

4.5.3 Tahap Penyusunan Berbagai Jenis Dokumen Tahap selanjutnya adalah penyusunan berbagai jenis dokumen. Penyusunan dokumen ini digunakan pada saat tender, yang termasuk dalam dokumen ini adalah architecture drawing, construction drawing, MEP drawing, rencana anggaran biaya (RAB) dan rencana kerja dan syarat-syarat (RKS). Untuk penyusunan dokumen ini biasanya melibatkan klien untuk mempermudah penyelesaian pekerjaan ini. Sedangkan dokumen gambar kerja adalah penyusunan gambar-gambar yang berkaitan dengan pelaksanaan dilapangan dimana dalam penyusunan gambar kerja (contruction drawing) arsitek

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

47

melakukan konsultasi dengan ahli struktur dan kontraktor agar tidak terjadi kesalahan dalam pelakasanaan dilapangan. 4.5.4 Serah Terima Pekerjaan Perencanaan Setelah semua pekerjaan perencanaan selesai dikerjakan, maka tahap selanjutnya adalah serah terima pekerjaan perencanaan dari arsitek kepada Kontraktor pelaksana. Kontraktor Pelaksana akan melanjutkan pekerjaan dari perencanaan misalnya menggambar gambar detail dari bangunan seperti pekerjaan detail pondasi, detail struktur atau membutuhkan tenaga ahli. Selain kontraktor pelaksana, karena residence masih tergolong jenis perumahan, si arsitek juga yang langsung mengambil pekerjaan MEP, karena untuk MEP sebuah residence masih bisa dilakukan oleh si arsitek. Untuk kontraktor pelaksana pada Proyek Villa ADP ini belum ditentukan karena masih dalam tahap pengerjaan Gambar Kerja.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

48

5

BAB V

PENUTUP 5.1

Kesimpulan

5.1.1 Aspek Non Teknis Dalam aspek Non-Teknis, Segitiga Architect selalu memperkenalkan diri dengan pengenalan company profile.Hal ini bertujuan untuk menjalin kepercayaan antara klien dengan pihak arsitek agar dapat berjalan sesuai dengan harapan kedua belah pihak. Komunikasi menjadi faktor utama dalam proses membina kerjasama dengan orang lain. Jika dilihat dari segi manajemen perusahaan, Segitiga Architect sudah tertata dan terorganisirnya kegiatan kegiatan. Hal ini dapat dilihat dari sudah terbentuknya Time Schedule untuk setiap proyek yang ditangani. Akan tetapi dalam beberapa hal tertentu, pengelolaan proyek ini mengalami suatu ganjalan, yaitu ketidak seimbangan jumlah karyawan dengan tingkat kuantitas proyek yang banyak menyebabkan kemunduran dalam waktu pengerjaan proyek yang tidak sesuai dengan time schedule yang telah di tetapkan. Sehingga sering kali saat mendekati deadline masih banyak gambar kerja yang belum diselesaikan dan harus meminta bantuan dari staff lainnya, dan terkadang apabila kekurangan waktu dalam pengerjaan proyek dilakukan dengan mengadakan kerja over time atau lembur. 5.1.2 Aspek Teknis Pada tahap persiapan, pihak staff arsitek dan Mahasiswa PKL melakukan koordinasi mengenai proyek yang akan dikerjakan, dan membagi tugas di studio sehingga pada tahap ini setiap orang akan mengetahui serta memegang tanggung jawab masing–masing dalam pengerjaan rancangan bangunan. Untuk pengumpulan data yang diperlukan, Segitiga Architect biasa menggunakan metode wawancara dengan owner untuk mengetahui kebutuhan ruang serta konsep bangunan yang diinginkan oleh pihak owner, serta observasi ke lapangan untuk melihat situasi site. Segitiga Architect biasanya melakukan tahapan dengan metode black box, dimana dalam tahapan pemrograman ini merupakan tahap pemrograman yang dilakukan sangat berbeda dengan yang biasa dilakukan di kampus dan tidak dilakukan secara tertulis. Untuk penentuan jenis, besaran dan persyaratan ruang didasarkan pada permintaan owner dan pengalaman dari pihak perencana. Selain itu penggunaan 3D modeling yang langsung dibuat pada saat bertemu dengan owner, sehingga memudahkan owner untuk mendapatkan

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

49

bayangan dari bangunan yang akan didirikan serta pengaplikasian materialnya.

Pada

pengerjaan proyek Villa ADP Gianyar, Bali mengalami beberapa revisi dan perubahan yang berasal dari hasil meeting dan keinginan owner yang mengakibatkan keterlambatan penyelesaian gambar dari Time Schedule yang telah dibuat sejak awal. 5.2

Saran Saran yang dapat diberikan penulis berdasarkan pengamatan yang dilakukan oleh

penulis selama melakukan proses Praktek Kerja Lapangan di Segitiga Architect adalah sebagai berikut: 5.2.1 Aspek Non Teknis a. Masalah kekurangan tenaga kerja, sebaiknya pihak konsultan mencari tenaga baru yang dijadikan tenaga kerja tetap di Segitiga Architect. Alternatif lain, perusahaan konsultan ini dapat mengontrak tenaga lepas/freelance maupun mahasiswa sehingga tidak terjadi beban pekerjaan yang terlalu berat pada seorang staff arsitek, serta kedepannya menambahkan beberapa ruangan khusus untuk menunjang kegiatan yang ada di dalam kantor tersebut. 5.2.2 Aspek Teknis a. Pada tampilan bangunan walaupun memiliki konsep yang modern, industrialis, sebaiknya tidak mengesampingkan konsep Arsitektur Bali, baik dari segi konsep bangunan, dan juga material yang digunakan, sesuai dengan peraturan daerah yang mengatur mengenai tampilan bangunan gedung di Bali, sehingga tidak akan membebani project architect.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

50

6

DAFTAR PUSTAKA

Husaini, U. (2008). Manajemen : Teori, Praktek dan riset pendidikan. Jurnal Nalars. Ervianto, W. (2004). Manajemen Proyek Kontruksi. E-Jurnal. IAI, I. (2007, Februari Rabu). Pedoman Hubungan Kerja Antara Arsitek dengan Pengguna Jasa. Nusantara cipta karya. DKI Jakarta, Jakarta, Indonesia: Badan Sistem Informasi Arsitektur Ikatan Arsitektur Indonesia. Kistiani, F. (2010). Optimisasi Pendanaan Proyek dengan Teknik Pemrograman. Universitas Tanjungpura (pp. 13, 26,28). Pontianak: gutes teknik. Kristiani , F. (2010). Optimisasi Pendanaan Proyek Dengan Teknik Pemrograman Linier. Tokan, M. (2014). Kawasan Villa Dengan Penataan Lansekap Kawasan Agrowisata Di Jota Singkawang. E-journal.

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

51

Lampiran a. Laporan Harian b. Surat Permohonan PKL c. Surat Balasan dari Proyek d. Surat Selesai PKL e. Time Schedule f. Rencana Anggaran Biaya (RAB) g. Kontrak h. Gambar Kerja (untuk PKL Pelaksanaan) i. Surat Tugas Pembimbing j. Kartu Bimbingan k. Dan lampiran pendukung lainnya

PERENCANAAN VILLA ADP UBUD, BALI.

52