Evidencia 1. Flujograma.docx

Actividad de aprendizaje 5 Evidencia 1: Flujograma “Procesos de la cadena logística y el marco estratégico institucional”

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¿El flujograma permite entender con facilidad el proceso? El flujograma está desarrollado en tres fases compuestas la primera por los procesos que se desarrollan en las diferentes áreas de la empresa, con el fin de recopilar las actividades de la organización, optimizando la gestión y el mejoramiento continuo; la segunda fase la compone los objetivos y las estrategias; y la tercera fase el organigrama de la empresa, de manera que, considero que si permite entender con facilidad el proceso de la empresa.

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¿Las actividades propuestas en el proceso se presentan de manera secuencial? Si se presentan de manera secuencial, desde el inicio y en el desarrollo de los diferentes procedimientos y tareas, enfatizando en las responsabilidades y funciones, que tienen todas las áreas vinculadas en el proceso hasta el final.

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¿Se identifica con claridad los responsables de cada actividad? La identificación de las áreas de la empresa vinculadas como los actores primordiales en el desarrollo de los procesos, es de importancia, ya que permite distinguir a los responsables en las actividades y/o tareas, de este modo permite identificarlos.

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¿Se identifica con claridad los tiempos de ejecución de cada actividad? No identifica los tiempos de ejecución de las actividades.

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¿El proceso facilita su ejecución? Además de facilitar su ejecución permite identificar las tareas que se deben desarrollar para la elaboración de determinado producto y llevarlo a feliz término, como es la satisfacción del cliente.

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¿Se evidencia la relación entre el proceso y la misión de la empresa? Se relaciona en ciertos aspectos como el de la participación en las actividades de producción, y la promoción del desarrollo cultural e intelectual en el país, pero falta procedimientos para construcción de sostenibilidad y gestiones de calidad y responsabilidad social.

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¿Se evidencia la relación entre el proceso y la visión de la empresa?

No se encuentra dentro de las actividades la visualización de exportaciones a nivel internacional, sería importante para lograr el mercado nacional y permitir estándares de calidad.

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¿Tiene correspondencia el proceso con los objetivos y metas institucionales, a través de la relación costo/beneficio y las tecnologías aplicadas en el proceso?

El logro de los objetivos organizaciones si corresponden con el proceso, ya que son un mecanismo para la planificación que permite la identificación, estructuración y documentación de los procedimientos productivos; donde contribuye a la creación de sistemas de calidad para garantizar la producción en el mercado, a través de la relación costo/beneficio el uso de los recursos se racionalizan evitando funciones repetitivas, eliminando la evasión de responsabilidades, costos operacionales, para lo cual es necesario aplicar en las actividades el uso adecuado de las TIC. 

¿El proceso satisface las necesidades del segmento de mercado al cual va dirigida la empresa?

Satisface el mercado nacional, y se proyecta en el mercado internacional. 

¿Cree que las estrategias logísticas cumplen con las políticas organizacionales? Las estrategias logísticas deben cumplir con las políticas organizacionales, ya que la función principal de la estructura organizacional es la sistematización de los recursos, contenidos en las jerarquías, disposición, correlación y la agrupación de las actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

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De acuerdo con la información consultada de la empresa ¿Qué estrategias logísticas implementaría? ¿Qué elementos tendría en cuenta para su desarrollo? Es fundamental la importancia de la implementación de estrategias logísticas como una herramienta de crecimiento, con el fin de atraer nuevos mercados y clientes, enfatizando principalmente en la distribución de la producción y mercancía. Primero comenzaría por darle un manejo a la materia prima entre los proveedores y la empresa; segundo, los procesos de producción deben ser detallados, teniendo como principal objetivo la mercancía o producto y tercero la forma de distribución del producto desde que se finiquita hasta que se entrega al mercado o al cliente. Los elementos que tendría en cuenta seria las tres estrategias antes expuestas: Estrategia potencial: la cual busca englobar y conectar todos los canales de distribución en un menor tiempo. Estrategia representativa: Dependiendo de las características del producto, competencia y clientela, se elegiría cuáles y cuantos intermediarios forman parte de la distribución.