Evidencia 1

822/05/yyyy 2.7 Utilizar plantillas y establecer el diseño del documento conforme al diseño requerido mediante herramientas de plantillas.

LECTURA Hacer una lectura de la información referente al tema de plantillas, previo a la demostración referente al tema de plantillas, previo a la demostración y práctica de cómo modificar y crear plantillas personalizadas. Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrás títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc. Una plantilla es un documento de Word con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dot). La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos. Un ejemplo de plantillas es Normal.dot. Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla Normal.dot. Word asigna la plantilla Normal.dot automáticamente al crear un nuevo documento. Esta plantilla es la que contiene la información del tipo de letra, estilo, tamaño, etc. Que tienen por defecto los documentos nuevos. En unidades anteriores hemos visto como en algunos casos, por ejemplo, en el menú Formato, Fuente, hay un botón llamado Predeterminar que hace que los cambios afecten a todos los documentos nuevos, esto se consigue modificando la plantilla Normal.dot. Word dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. Vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente veremos como podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades, y también como crear plantillas nuevas a partir de un documento Word. Materia: Informática Alumno: Johan De Jesús Flores. Grupo: 434

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PRACTICAS PASO A PASO Realiza la práctica para utilizar las plantillas de Word, a la vez que vas haciendo la lectura y ejecutando las acciones en la computadora. Utilización de las plantillas de Word. Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo el menú Archivo, como puedes ver en esta imagen. No utilizar el icono de la barra estándar, ya que si lo hacemos de esa forma se abrirá directamente un nuevo documento en blanco con la plantilla predeterminada. Si lo hacemos de la primera forma se abrirá el panel Nuevo documento que puedes ver en esta imagen. Cuando se arranca Word sin seleccionar ningún documento también aparece este panel. El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas mas habituales cuando estamos creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de oto ya existente. También nos permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla, que es lo que vamos a ver a continuación.

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822/05/yyyy 2.7 Utilizar plantillas y establecer el diseño del documento conforme al diseño requerido mediante herramientas de plantillas. Como puedes ver, en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla: Plantillas de Microsof.com: En este sitio Web de Microsoft hay varias plantillas que se pueden utilizar, si intentas abrir una, probablemente te aparecerá un cuadro de dialogo para que aceptes instalar el componente Microsoft Office Témplate. Plantillas de mis sitios Web: Te Permite elegir un sitio Web para abrir una plantilla. Plantillas generales: Es la opción que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro de la computadora. Esta es la opción mas utilizada y que vamos a ver a continuación. Al hacer clic veremos el cuadro de dialogo Plantillas que contiene varias pestaña o fichas si pulsamos en la ficha Cartas y faxes veras algo similar a la siguiente imagen. Este cuadro de dialogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema Cartas y faxes. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese, por ejemplo, Fax profesional. Asegúrate que esta marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de dialogo, puesto que ahora queremos crear un documento de Word utilizando la plantilla, y no deseamos modificar esta.

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822/05/yyyy 2.7 Utilizar plantillas y establecer el diseño del documento conforme al diseño requerido mediante herramientas de plantillas. Veremos un documento como el que ves en la siguiente imagen, en el que tendremos que sustituir los nombres genéricos de la plantilla como Compañía por el nombre que deseemos, y escribir los datos adecuados en los lugares donde dice Haz clic aquí y escribe….

Así, consumiremos escribir un documento con los datos que queramos, como puedes. Ahora solo nos quedaría guardarlo como haríamos con cualquier otro documento y la plantilla quedaría en su estado original. De esta forma, utilizando plantillas, podemos crear tantos documentos como deseemos sin tener que preocuparnos de mantener la plantilla inicial. Cada documento de Microsoft Word se basa en una plantilla. Una plantilla determinada la estructura básica de un documento y contiene la configuración del documento, por ejemplo, elementos de Autotexto, fuentes, asignación de teclas, macros, menús, diseño de pagina, formato especial y estilos. Existen dos tipos básicos de plantillas: plantillas globales y plantillas de documento. Las plantillas globales, incluida la plantilla Normal, contienen valores que están disponibles en todos los documentos. Las plantillas de documento, como las memorandos y fax del cuadro de dialogo Nuevo, contiene valores que solo están disponibles para documentos basados en esa plantilla. Por ejemplo, si utiliza la plantillas de memorandos para crear un memorando, este puede utilizar los valores de la plantilla de memorandos y de cualquier plantilla global. Word proporciona varias panillas de documento, y el usuario puede crear sus propias plantillas de documento.

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822/05/yyyy 2.7 Utilizar plantillas y establecer el diseño del documento conforme al diseño requerido mediante herramientas de plantillas. Tipo especial de documento que proporciona las herramientas básicas para diseño un documento final. Las plantillas pueden contener los elementos siguientes:  Textos o formato idéntico para cada documento del mismo tipo, como memorando o un informe.  Estilos.  Elementos de Autotexto.  Macros.  Asignaciones de teclas y de menús.  Barras de herramientas.  Plantilla global. Plantilla de documento que se ha cargado en Microsoft Word mediante el comando Plantillas y complementos del menú Herramientas. Puede utilizar las macros, los elementos de Autotexto, los valores de las barras de herramientas, los menús y las teclas del método abreviado personalizados que estén almacenados en una plantilla global mientras este trabajando con cualquier documento, no solo con los documentos basados en esa plantilla. La plantilla Normal esta diseñada siempre como una plantilla global. Los elementos personalizados que almacene en la plantilla Normal estarán disponibles en todos los documentos. Plantilla Normal Plantilla de carácter general que puede utilizar para cualquier tipo de documento. Al iniciar Microsoft Word o hacer clic en Nuevo documento en blanco, el programa crea un documento nuevo en blanco, basado en la plantilla Normal. Puede modificar esta plantilla cambiar el formato o el contenido predeterminado del documento. La plantilla Normal se debe guardar en la carpeta Plantillas o en las ubicaciones de archivos Plantillas personales o Plantillas grupo especificadas en la ficha Ubicación de archivos 8menu Herramientas, comando Opciones). Si Word no encuentra la plantilla Normal en cualquiera de estas ubicaciones o en su carpeta del programa Word, creara una nueva plantilla Normal con los valores preestablecidos para los documentos de Word. Materia: Informática Alumno: Johan De Jesús Flores. Grupo: 434

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Utilizar una plantilla Predefinida Para utilizar una plantilla predefinida por Microsoft Word, debes hacer lo siguiente: 1. 2. 3. 4.

Dar clic en el menú Archivo. Seleccionar la opción Nuevo. Seleccionar la plantilla que e vaya a utilizar Si la plantilla no se encuentra grabada n la computadora, el instalador de Windows lo cargara y, a continuación Word creara el documento.

Modificar una plantilla 1. En el menú Archivo, haz clic en abrir y, a continuación, busca y ábrela plantilla que desees modificar. Si no hay ninguna planilla en cuadro de dialogo Abrir, haz clic en Plantillas de documento del cuadro Tipo de archivo. 2. Cambia el texto, los elementos gráficos, los estilos, el formato, las macros, los elementos de Autotexto, las barras de herramientas, los valores de menús y las teclas de método abreviado que desees de la plantilla 3. Haz clic en Guardar. Nota: El contenido de los documentos existentes no se vera afectado por los cambios realizados en las plantillas en las que se basan. Word actualizara los estilos modificados al abrirán documento existente solo si esta activada la opción Actualiza los estilos automáticamente. Establece esa opción antes de abrir un documento existente haciendo clic en el comando plantillas y complementos del menú Herramientas.

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Crear una planilla de documento 1. Sigue uno de estos procedimientos: Para basar una plantilla nueva en un documento existente, haz clic en l comando Abrir del menú Archivo y, a continuación, abre el documento que desees. Para basar una planilla nueva en otra existente, haz clic en comando Nuevo del menú Archivo. Haz clic en una plantilla que sea similar a la que desees crear, haz clic en plantilla bajo Crear nuevo y a continuación, en Aceptar. 2. En el menú Archivo, haz clic en guardar como. 3. En e cuadro guardar como tipo, haz clic en Plantilla de documento. Este tipo de archivo ya estará seleccionado si guardas un archivo creado como platilla. 4. La carpeta predeterminada es Plantillas en cuadro Guardar en. Para guardar la plantilla de forma que aparezca en una ficha distinta a General, pasa a la subcarpetas correspondiente de la carpeta Plantillas. 5. En cuadro Nombre de archivo, escribe el nombre de la nueva plantilla y, a continuación, haz clic en Guardar. 6. En la nueva plantilla, agrega el texto y los gráficos que desees que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la platilla y elimina los que no quieras que aparezcan. 7. Realiza los cambios que desees en los valores de márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos. 8. Haz clic en Guardar y a continuación, en comando Cerrar del menú Archivo.

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EJERCICIOS PLANTILLAS PERSONALIZADAS Modificaras una plantilla existente n Microsoft Word, tomando en cuenta las siguientes instrucciones: 1. Elige la plantilla Folletos. 2. Reemplaza la información que no variara, como el nombre de la empresa. 3. Elige Guardar como en el menú Archivo. Selecciona Plantilla de documento en el cuadro Guardar como tipo: (las extensiones de los nombres de archivo deben cambiar de .doc a .dot). Guarda el archivo con otro nombre para proteger el original. 4. Abre el documento que grabaste en el punto anterior, que seguramente estará en la pestaña General, o en los archivos guardados recientemente. 5. Ahora modifica la información por la que te indique tu maestro. 6. Graba el documento pero ahora como un documento de Word (.doc).

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