Upk Bimbingan Kaunseling Ppd

UPK UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

PERANCANGAN STRATEGIK UNIT

: UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

ISU STRATEGIK

: Masalah integriti di kalangan pemimpin pengurusan pendidikan.

MATLAMAT STRATEGIK 1

: Mempunyai barisan pemimpin pengurusan pendidikan yang berintegriti

Bil 1.

2.

Objektif Meningkatkan nilai kendiri pemimpin organisasi sejajar dengan keperluan perkhidmatan Sehingga 2011 Meningkatkan kemahiran pengurusan organisasi di kalangan pemimpin pengurusan pendidikan

KPI Peratus peningkatan nilai kendiri Peratus penglibatan dalam kursus dan seminar meningkat

Sasaran TOV

‘09

‘10

‘11

0%

75%

85%

100%

50%

100%

100%

100%

Inisiatif (Strategik) 1. Pembinaan Modul 2. Latihan 3. Pemantauan

1. Meningkatkan kemahiran pengurusan

PERANCANGAN STRATEGIK PERANCANGAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

1

UPK UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

UNIT

: UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

ISU STRATEGIK

: Sumber manusia yang kurang produktif

MATLAMAT STRATEGIK 2

: Mempunyai sumber manusia yang berkualiti dari segi keilmuan, kemahiran dan sahsiah

Bil 1.

2.

Objektif

KPI

Meningkatkan penghayatan aspek integriti setiap warga pendidikan di dalam pekerjaan Meningkatkan nilai kendiri dan melatih warga pendidikan kemahiran-kemahiran psikologi dan pengurusan kendiri.

Peratus peningkatan nilai kendiri Peratus penglibatan dalam kursus dan seminar meningkat

Sasaran

Inisiatif (Strategik)

TOV

‘09

‘10

‘11

0%

75%

85%

100%

1. Pembinaan Modul 2. Kursus

100%

1. Meningkatkan kemahiran psikologi dan pengurusan kendiri

50%

100%

100%

PELAN TINDAKAN OBJEKTIF 1 :

Meningkatkan nilai kendiri pemimpin organisasi sejajar dengan keperluan perkhidmatan sehingga tahun 2011.

PERANCANGAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

2

UPK UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

STRATEGI 1 :

Bil 1.

2.

3.

Pembinaan Modul

Pegawai Bertanggungjawab

Kos / Sumber

Pembinaan Modul Kursus Kecemerlangan Diri Dan Organisasi Pembinaan Modul Kursus Aplikasi Psikologi Organisasi

PPD HEM/KAUNSELOR PPD

RM 6530.00

PPD HEM/KAUNSELOR PPD

RM 5330.00

Pembinaan Modul Kursus Perasa

PPD HEM/KAUNSELOR PPD

Aktiviti

RM 4850.00

Tempoh Tarikh Jangka 26 Mei 2009

23 Februari 2009 27 April 2009

Tarikh Laksana

KPI

Output

Bil.Naskha h Modul

Modul Lengkap

Bil.Naskha h Modul

Modul Lengkap

Bil.Naskha h Modul

Modul Lengkap

Catatan

PELAN TINDAKAN OBJEKTIF 1 :

Meningkatkan nilai kendiri pemimpin organisasi sejajar dengan keperluan perkhidmatan sehingga tahun 2011.

STRATEGI 2 :

Latihan Dan Kursus

PERANCANGAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

3

UPK UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

Bil 1. 2.

3.

4.

Pegawai Bertanggungjawab

Aktiviti Seminar Integriti

Kursus Kecemerlangan Diri Dan Organisasi Kursus Perasa

PPD HEM/KAUNSELOR PPD PPD HEM/KAUNSELOR PPD PPD HEM/KAUNSELOR PPD

Kursus Aplikasi Psikologi Organisasi

PPD HEM/KAUNSELOR PPD

Kos / Sumber RM1420

RM17020.00

RM1360.00

RM 22060.00

Tempoh Tarikh Jangka 29 Januari 2009 25 – 27 Oktober 2009 16 Jun 2009 18 – 20 Ogos 2009

Tarikh Laksana

KPI

Output

Catatan

Peratus Kehadiran Peserta Peratus Menguasai Kemahiran Peratus Menguasai Kemahiran Peratus Menguasai Kemahiran

100 % Peserta Menguasai Kemahiran 100 % Peserta Menguasai Kemahiran 100 % Peserta Menguasai Kemahiran

PELAN TINDAKAN OBJEKTIF 1 :

Meningkatkan nilai kendiri pemimpin organisasi sejajar dengan keperluan perkhidmatan sehingga tahun 2011.

STRATEGI 3 :

Pemantauan

PERANCANGAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

4

UPK UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

Bil

Aktiviti

1.

Pemantauan Pemimpin Organisasi Berkaitan Integriti Dan Amalan Nilai Kerja

Pegawai Bertanggungjawab PPD HEM/KAUNSELOR PPD

Kos / Sumber

RM3320.00

Tempoh Tarikh Jangka 12 Mei 2009

Tarikh Laksana

KPI

Output

Peratus Dipantau

100 % peserta kursus dipantau

Catatan

PELAN OPERASI M1:1:2 PROGRAM

: Seminar Integriti

RASIONAL

: Pemimpin di sekolah perlu didedahkan dengan kesedaran integriti

OBJEKTIF

: Meningkatkan kefahaman dan penghayatan nilai kendiri pemimpin organisasi bagi melahirkan pemimpin yang berintegriti

PERANCANGAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

5

UPK UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

KOD PIPP

: T3F2S1

Bil

Huraian Aktiviti

1.

Penyediaan Kertas kerja Dan Anggaran Perbelanjaan

2.

Membentuk Jawatankuasa Pengelola Dan Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola Membuat Persediaan Seminar Pelaksanaan Seminar Post-mortem Pelaporan Dan Penilaian Seminar

3. 4. 5. 6.

Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan 5 Januari 2009

Kos Pelaksanaan

12 Januari 2009

RM 120.00

19 Januari 2009

RM 180.00

29 Januari 2009 5 Februari 2009 5 Februari 2009

RM 1020.00 RM 50.00 RM 50.00

Penilaian Program

Tindakan Susulan

Lampiran Berkenaan Kertas Kerja Penganjuran Seminar Surat Mesyuarat & Pelantikan JK Induk & Pelaksana Senarai JK & Tugasan JK Pelaksana JK Pelaksana JK Induk

PELAN OPERASI M1:1:1 PROGRAM : Pembinaan Modul Kursus Aplikasi Psikologi Organisasi RASIONAL : Memudahkan perlaksanaan kursus kepada kumpulan sasar OBJEKTIF : Memastikan program yang dijalankan member impak kepada kumplan sasar KOD PIPP Bil 1.

: T3F2S2 Huraian Aktiviti Membentuk Jawatankuasa Pembinaan Kursus Modul

Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan 2 Februari 2009

PERANCANGAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

Kos Pelaksanaan RM 120.00

Penilaian Program

Tindakan Susulan

Lampiran Berkenaan Kertas Cadangan Modul Kursus 6

UPK UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

2. 3. 4. 5.

Kursus Aplikasi Psikologi Organisasi Mesyuarat Jawatankuasa Melantik JK Pembinaan Modul Mesyuarat dan Perbengkelan Pembinaan Modul Pembentangan Modul Kepada Pihak Pengurusan

6 Februari 2009 6 Februari 2009

RM 120.00 RM 50.00

10 – 11 Februari 2009 16 Februari 2009

RM 2400.00

Aplikasi Psikologi Organisasi Surat Mesyuarat JK Surat Pelantikan Surat Pelantikan & Draf Modul Modul Kursus Aplikasi Psikologi Organisasi

RM 1215.00

6.

Pemurnian Modul

23 Februari 2009

RM 1200.00

Modul Kursus Aplikasi Psikologi Organisasi

7.

Percetakan Modul

23 Februari 2009

RM 225.00

Modul Kursus Aplikasi Psikologi Organisasi

PELAN OPERASI M1:1:2 PROGRAM

: Kursus Aplikasi Psikologi Organisasi

RASIONAL

: Guru-guru kurang didedahkan dengan pendekatan Psikologi

OBJEKTIF

: Meningkatkan keupayaan guru-guru dalam hubungan dan kompetensi sebagai penjawat awam

KOD PIPP

: T3F2S2

Bil

Huraian Aktiviti

Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan

PERANCANGAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

Kos Pelaksanaan

Penilian Program

Tindakan Sususlan

Lampiran Berkenaan 7

UPK UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Penyediaan Kertas kerja Dan Anggaran Perbelanjaan Membentuk Jawatankuasa Pengelola Dan Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola Membuat Persediaan Kursus Pelaksanaan Kursus Post-mortem Pelaporan Dan Penilaian Kursus

3 Ogos 2009

Kertas kerja kursus Senarai peserta kursus

10 Ogos 2009

RM 180.00

16 Ogos 2009 18 – 20 Ogos 2009 23 Ogos 2009 23 Ogos 2009

RM 180.00 RM 21600.00

Minit Mesyuarat

RM 50.00 RM 50.00

Bahan Kursus Laporan Penilaian Kursus

PELAN OPERASI M1:1:1 PROGRAM

: Pembinaan Modul Kursus Perasa

RASIONAL

: Modul perlu bersesuaian dan berkesan kepada kumpulan pemimpin berkaitan

OBJEKTIF

: Meningkatkan Kompetensi Kemahiran Dan Pendekatan Psikologi Bagi Mengendalikan Peserta Kursus

KOD PIPP Bil 1.

: T3F2S1 Huraian Aktiviti

Membentuk Jawatankuasa

Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan 9 April 2009

PERANCANGAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

Kos Pelaksanaan RM 120.00

Penilaian Program

Tindakan Susulan

Lampiran Berkenaan Kertas Cadangan 8

UPK UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

2. 3. 4. 5. 6. 7.

Pembinaan Kursus Modul Kursus Perasa Mesyuarat Jawatankuasa Melantik JK Pembinaan Modul Mesyuarat dan Perbengkelan Pembinaan Modul Pembentangan Modul Kepada Pihak Pengurusan Pemurnian Modul Percetakan Modul

Modul Perasa 13 April 2009 13 April 2009

RM 120.00 RM 50.00

Surat Mesyuarat JK Surat Pelantikan

16 – 17 April 2009

RM 1920.00

Surat Pelantikan & Draf Modul

20 April 2009

RM 1215.00

Modul Perasa

27 April 2009 27 April 2009

RM 1200.00 RM 225.00

Modul Perasa Modul Perasa

PELAN OPERASI M1:1:2 PROGRAM

: Kursus Perasa

RASIONAL

: Hubungan rakan sekerja kurang dimantapkan

OBJEKTIF

: Meningkatkan daya kepimpinan dan kebolehan pemimpin dalam memimpin subordinat organisasi dengan menggunakan pendekatan psikologi.

KOD PIPP

: T3F2S1

Bil 1.

Huraian Aktiviti Penyediaan Kertas kerja

Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan 8 Jun 2009

PERANCANGAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

Kos Pelaksanaan

Penilaian Program

Tindakan Susulan

Lampiran Berkenaan Kertas kerja kursus 9

UPK UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

2. 3. 4. 5. 6.

Dan Anggaran Perbelanjaan Membentuk Jawatankuasa Pengelola Dan Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola Membuat Persediaan Kursus Pelaksanaan Kursus Post-mortem Pelaporan Dan Penilaian Kursus

9 Jun 2009

RM 180.00

Senarai peserta kursus

15 Jun 2009 16 Jun 2009 23 Jun 2009 24 Jun 2009

RM 180.00 RM 900.00 RM 50.00 RM 50.00

Minit Mesyuarat Bahan Kursus Laporan Penilaian Kursus

PELAN OPERASI M1:1:1 PROGRAM : Pembinaan Modul Kursus Kecemerlangan Diri Dan Organisasi RASIONAL : Modul perlu bersesuaian dan berkesan kepada kumpulan pemimpin berkaitan OBJEKTIF : Meningkatkan nilai kendiri pemimpin organisasi sejajar dengan keperluan perkhidmatan sehingga tahun 2011 KOD PIPP : T3F2S2

Bil 1.

2. 3. 4.

Huraian Aktiviti Membentuk Jawatankuasa Pembinaan Kursus Kecemerlangan Diri Dan Organisasi Mesyuarat Jawatankuasa Melantik JK Pembinaan Modul Mesyuarat dan

Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan 4 Mei 2009

Kos Pelaksanaan

Tindakan Susulan

Lampiran Berkenaan

7 Mei 2009 7 Mei 2009

RM 120.00 RM 50.00

Kertas Cadangan Modul Kursus Kecemerlangan Diri Dan Organisasi Surat Mesyuarat JK Surat Pelantikan

13 - 14 Mei 2009

RM 2400.00

Surat Pelantikan &

PERANCANGAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

RM 120.00

Penilaian Program

10

UPK UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

5.

Perbengkelan Pembinaan Modul Pembentangan Modul Kepada Pihak Pengurusan

Draf Modul 18 Mei 2009

RM 1215.00

Modul Kursus Kecemerlangan Diri Dan Organisasi

6.

Pemurnian Modul

25 – 26 Mei 2009

RM 2400.00

Modul Kursus Kecemerlangan Diri Dan Organisasi

7.

Percetakan Modul

26 Mei 2009

RM 225.00

Modul Kursus Kecemerlangan Diri Dan Organisasi

PELAN OPERASI M1:1:2 PROGRAM

: Kursus Kecemerlangan Diri Dan Organisasi

RASIONAL

: Meningkatkan Keterampilan Kumpulan Sasar

OBJEKTIF

: Di akhir kursus ini, peserta-peserta akan dapat:

•

Membina kecemerlangan di dalam diri ahli-ahli organisasi.

•

Menjalankan tanggungjawab kerja dengan professional

KOD PIPP

: T3F2S2

Bil

Huraian Aktiviti

1.

Penyediaan Kertas kerja Dan Anggaran Perbelanjaan

Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan 12 Oktober 2009

PERANCANGAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

Kos Pelaksanaan

Penilian Program

Tindakan Sususlan

Lampiran Berkenaan Kertas kerja kursus 11

UPK UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

2. 3. 4. 5. 6.

Membentuk Jawatankuasa Pengelola Dan Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola Membuat Persediaan Kursus Pelaksanaan Kursus Post-mortem Pelaporan Dan Penilaian Kursus

13 Oktober 2009

RM 180.00

Senarai peserta kursus

24 Oktober 2009 25 – 27 Oktober 2009 28 Oktober 2009 28 Oktober 2009

RM 180.00 RM 16560.00

Minit Mesyuarat

RM 50.00 RM 50.00

Bahan Kursus Laporan Penilaian Kursus

PELAN OPERASI M1:1:3 PROGRAM

: Pemantauan

RASIONAL

: Amalan Integriti perlu dihayati,dipraktikan dan dipantau.

OBJEKTIF

: Dapat mengenalpasti kekuatan dan kelemahan operasi pengurrsan sekolah mengikut piawaian yang telah ditetapkan.

KOD PIPP

: T3F2S2

Bil

Huraian Aktiviti

1.

Menubuhkan Jawatankuasa Pemantauan • Pilih AJK • Surat Perlantikan • Surat Panggilan Menyediakan Senarai Semak Pemantauan • Memasukkan ItemItem Dalam Format

2.

Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan 26 Januari 2009

2 Februari 2009

PERANCANGAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

Kos Pelaksanaan

Penilian Program

Tindakan Sususlan

Lampiran Berkenaan

RM 50.00

Senarai AJK Surat Jemputan

RM 120.00

Senarai Semak

12

UPK UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

3. 4. 5.

6.

• Mencetak Format Mencetak Senarai semak Pemantauan Mencuba Senarai Semak Pemantauan Penambahbaikan • Surat Panggilan • Mesyuarat Penambahbaikan • Baiki/Cetak/Siap Menjalankan Pemantauan

MATLAMAT STRATEGIK Matlamat 2: Mempunyai sumber manusia yang berkualiti dari segi keilmuan,kemahiran dan sahsiah

9 Februari 2009

RM 50.00

Senarai Semak

15 – 17 Februari 2009 15 – 16 April 2009

RM 1200.00

Senarai Semak

RM 1800.00

Modul Berkaitan

12 Mei 2009

RM 120.00

Senarai Semak

OBJEKTIF 1. Meningkatkan penghayatan aspek integriti setiap warga pendidikan di dalam pekerjaan

STRATEGI 1. Pembinaan Modul

AKTIVITI / KOD PIPP 1. Pembinaan Modul Kursus Kecemerlangan Diri dan Organisasi KOD PIPP : T3F2S2

2. Meningkatkan nilai kendiri dan melatih warga pendidikan kemahirankemahiran psikologi dan pengurusan kendiri.

PERANCANGAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

OPERASI 1. Kajian Keperluan Modul 2. Menubuhkan Jawatankuasa Pembinaan Modul 3. Kenalpasti Keperluan 4. Menyediakan Format Modul 5. Mengadakan Mesyuarat Pembinaan Modul 6. Membina Modul 7. Pembentangan Modul 8. Mencuba Modul 9. Post Mortem 10. Penambahbaikan

13

UPK UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

2. Pembinaan Modul Kursus PERASA KOD PIPP: T3F2S1

3. Pembinaan Modul Kursus Aplikasi Psikologi Organisasi KOD PIPP : T3F2S2

2.Latihan / Kursus PERANCANGAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

1. Kursus

1. Kajian Keperluan Modul 2. Menubuhkan Jawatankuasa Pembinaan Modul 3. Kenalpasti Keperluan 4. Menyediakan Format Modul 5. Mengadakan Mesyuarat Pembinaan Modul 6. Membina Modul 7. Pembentangan Modul 8. Mencuba Modul 9. Post Mortem 10. Penambahbaikan 1. Kajian Keperluan Modul 2. Menubuhkan Jawatankuasa Pembinaan Modul 3. Kenalpasti Keperluan 4. Menyediakan Format Modul 5. Mengadakan Mesyuarat Pembinaan Modul 6. Membina Modul 7. Pembentangan Modul 8. Mencuba Modul 9. Post Mortem 10. Penambahbaikan 1. Penyediaan Kertas kerja 14

UPK UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

Kecemerlangan Diri dan Organisasi 2. KOD PIPP : T3F2S2 3. 4. 5. 6. 2. Kursus PERASA KOD PIPP: T3F2S1

3. Kursus Aplikasi Psikologi Organisasi KOD PIPP : T3F2S2

PERANCANGAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

dan Anggaran Perbelanjaan Mengenalpasti Kumpulan Sasaran Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola Membuat Persediaan Kursus Pelaksanaan Kursus Penilaian dan Dapatan

1. Penyediaan Kertas kerja dan Anggaran Perbelanjaan 2. Mengenalpasti Kumpulan Sasaran 3. Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola 4. Membuat Persediaan Kursus 5. Pelaksanaan Kursus 6. Penilaian dan Dapatan 1. Penyediaan Kertas kerja dan Anggaran Perbelanjaan 2. Mengenalpasti Kumpulan Sasaran 3. Mesyuarat Jawatankuasa 15

UPK UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

Pengelola 4. Membuat Persediaan Kursus 5. Pelaksanaan Kursus 6. Penilaian dan Dapatan

PERANCANGAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

16