Ucap Utama Pengarah

TEMA UCAPAN

• CAPACITY BUILDING ; KE ARAH MEMBANGUNKAN SISTEM PENGURUSAN PENDIDIKAN BERKUALITI DAN BERKESAN.

FOKUS UCAPAN • Review Pelaksanaan Aktiviti Jabatan Sempena Setahun Menerajui JPN Johor. • Review pelaksanaan dan pencapaian Setengah Tahun 2009 Perancangan Strategik JPN Johor. • Mengenalpasti kekuatan & kelemahan serta membuat rancangan program penambahbaikan .

WHAT IS CAPACITY BUILDING • ..CB is the ability of people organizations and society as a whole to manage their affairs successfully . • .. CB is refers to intentional, coordinated and mission-driven efford aimed at strengthening the management to improve their performance and impact. Paul Connolly and Carol Lukas.

FRAMEWORK OF CAPACITY BUILDING (Interdependent Elemens)

Paul Connolly and Carol Lukas.

Development Elements in CB • Leadership Development ( Membangunkan Kepimpinan)

• Strategic Planninng (Perancangan Strategik)

• Organization Management Development. (Membangunkan Pengurusan Organisasi)

• Resource Development (Membangunkan Sumber)

• Program Development and Evaluation (Membangunkan Program dan Penilaian)

MATLAMAT STRATEGIK JPN JOHOR SELARI DENGAN ELEMENT CAPACITY BUILDING 1

Mempunyai barisan pemimpin pengurusan pendidikan yang berintegriti

2

Mempunyai sumber manusia yang berkualiti dari segi keilmuan, kemahiran dan sahsiah Melahirkan insan berkualiti yang dapat memenuhi keperluan global

3 4 5 6

Mencapai prestasi cemerlang dalam pentaksiran dan penilaian Mempunyai kemudahan pendidikan yang berkualiti Mempunyai sistem pengurusan yang cekap dan berkesan

STRATEGIC PLANNING PERANCANGAN STRATEGIK JABATAN PELAJARAN JOHOR 2009 – 2011

YOUR BEST COMPANION IN QUALITY

VISI JPN JOHOR SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG

YOUR BEST COMPANION IN QUALITY

MISI JPN JOHOR

MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU MELALUI PENDIDIKAN BERKUALITI

YOUR BEST COMPANION IN QUALITY

STRUKTUR PENGURUSAN PERANCANGAN STRATEGIK JABATAN PELAJARAN JOHOR 121 AKTIVITI MISI MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU MELALUI PENDIDIKAN BERKUALITI

Mempunyai sumber manusia yang berkualiti dari segi keilmuan, kemahiran dan sahsiah

Mempunyai kemudahan pendidikan yang berkualiti

Mempunyai barisan pemimpin pengurusan pendidikan yang berintegriti

Melahirkan insan berkualiti yang dapat memenuhi keperluan global

SPS SPA SPI SPP SPK SICT SPSPK

BTPNJ

VISI

SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG

SJQ SPsK

Mencapai prestasi cemerlang dalam pentaksiran dan penilaian

SK2P

Mempunyai sistem pengurusan yang cekap dan berkesan

MATLAMAT STRATEGIK vs FLAGSHIP PPJ 1. KEPIMPINAN PENDIDIKAN BERKUALITI : • Kepimpinan Berkesan • Pemantauan Berfokus • Kepimpinan Instruksional • Kepimpinan Tranformational • Perancangan Strategik • Kepimpinan Pertengahan • Program Immersion

6. PENGURUSAN BERKUALITI: • KPI Organisasi • MS ISO 9001 : 2008 • Sifar Audit Berteguran • Penyampaian Maklumat • Inovasi & Kreativiti • Kebajikan Guru • Pusat Sumber Cemerlang

2. MODAL INSAN BERKUALITI: • Displin • Head Count Kehadiran • Sukan Sekolah • Sahsiah Unggul

30 FLAGSHIP PENGARA H JPN JOHOR

3. PRESTASI CEMERLANG • Head Count • E-Bank Soalan • PINCH • KRK Cemerlang • Pentaksiran Berasaskan Sekolah • PPMP • SABK Cemerlang 4. SUMBER MANUSIA BERKUALITI: • Bydaya Ilmu • Perkembangan Staf • Kebajikan Guru • Kajian Tindakan • Inovasi & Kreativiti

MENGAPA PERLU PERANCANGAN STRATEGIK 1. Ke Arah Hala Tuju dan Maltamat Yang Sama 2. Perancangan Yang Didokumenkan Dan Dilaksanakan Secara Sistematik Dan Terancang. 3. Perancangan berimpak Tinggi. 4. Pencapaian/Kelemahan Mudah Diukur. 5. Penambahbaikan dilaksanakan dengan mudah dan tepat.

PERSOALAN….. 1. Sejauhmana Pelan Tindakan yang gubal sudah dilaksanakan oleh Sektor/Unit ? 2. Kalau sudah laksanakan bagaimana status pelaksanaan dan outcomenya ? 3. Sejauhmana Rancangan Penambahbaikan dibuat jika didapati ada kelemahan ? 4. Adakah Pelaporan Pencapaiannya disediakan ? 5. Berlaku atau tidak koodinasi antara sektor/unit dalam mencapai matlamat Jabatan ?

PEMBANGUNAN KEPIMPINAN ( Leadership Development )

PERSOALAN….. 1. Adakah peranan dan fungsi Ketua Sektor/Unit dapat dilaksanakan secara efisyen ? 2. Adakah SKT Ketua Sektor / Unit dalam Tempoh 6 bulan pertama 2009 telah tercapai mengikut KPI yang ditentukan ? 3. Dapatkah Program Instruksional & Transformationl dihayati dan diaplikasikan dalam Jabatan ? 4. Dapatkah Program Perkembangan Profesional (hantar pegawai kursus dalam/luar Jabatan) dapat dikembangkan dan dikongsi bersama ?

PEMBANGUNAN PENGURUSAN ORGANISASI ( Management Organization Development )

PERSOALAN ….. 1. Adakah JK Pemantauan SKT/KPI ditubuhkan di setiap sektor memainkan peranan/fungsinya ? 2. Bagaimana mekanisme kawalan pengurusan dan rancangan penembahbaikan dilaksanakan ? 3. Bagaimana Rancangan Penambahbaikan dilaksanakan ? 4. Bagaimana sistem penyebaran maklumat dilakukan disetiap sektor/unit ? 5. Adakah unsur-unsur inovasi & kreatif diterapkan dalam pengurusan disektor/unit ?

PERSOALANNYA ….. 7.

Sejauh mana Sistem Merekod Kehadiran kakitangan Jabatan cekap dan berkesan ?

8.

Sejauh Budaya Kualiti Pengurusan MS ISO 9001 : 2001 dapat diamalkan dengan berkesan di Jabatan ?

9.

Bagaimana persediaan mengadapi dan mengurus Perubahan dalam Jabatan dilakukan ?

10. Pengurusan Kewangan Jabatan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan ? 11.

Sejauhmana Urusetia-Urusetia yang ditubuhkan di Jabatan melaksanakan peranan/fungsinya dengan berkesan ?

PERSOALAN ….. 11. Amalan Budaya Kerja 5S dilaksanakan ? 12. Penyebaran Makluman Melalui ICT diamal dan dibudayakan dalam kerja kita ? 13. Sejauh mana menjadikan dasar-dasar perkhidmatan sedia ada seperti PKPA / Etika & Nilai PK / Surat-surat PK dll sebagai asas dalam segala tindakan ? 14. Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja jelas dan dipatuhi ?

PEMBANGUNAN SUMBER ( Resource Development )

PERSOALAN….. 1. Memahami dengan jelas akan fungsi dan tugas yang diamanah ? 2. Tingkatkan kecekapan dan komitmen ? 3. Tugas yang dilaksana setimpal dengan tempuh masa 8 jam di pejabat ? 4. Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja jelas dan dipatuhi ? 5. Dasar, protokal, pekeliling dan punca kuasa lain dipatuhi dalam setiap tindakan ? 6. Sentiasa berfikiran dan bertindak profesional ?

PEMBANGUNAN PROGRAM DAN PENILAIAN ( Program and Evaluation Development )

PERSOALAN ….. 1. Melaksana dan membuat penambahbaikan dalam tugas-tugas rutin ? 2. Laksanakan program yang relevan dengan keperluan ? 3. Memberikan impak yang berganda ? 4. Kos yang kecil outcome yang besar ? 5. Laksanakan mengikut prosedur MS ISO 9001 : 2008 ? 6. Laksanakan program yang dirancang dalam Perancangan Strategik secara berkesan ?

SELANGKAH DI HADAPAN