Tugas Organisasi Nana.docx

HASIL FIELD TRIP “ MANAJEMEN ORGANISASI”

Oleh : 1. Alif Ulviatul 2. Ratna Wahyu F 3. Dhaniar Yuniarso 4. Megawati Mafikasari

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO FAKULTAS ILMU KESEHATAN PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN 2018

M1 : 1. Bagaimana struktur organisasi yang telah berjalan ? Apakah anda merasa puas dan sesuai dengan kemampuan masing-masing dalam bidangnya ? Sudah terstruktur, karena penempatan keanggotan di sesuaikan dengan basic yang dimiliki masing-masing individu. 2. Bagaimana pembagian tugas yang dilakukan organisasi ? Apakah sudah sesuai dengan struktur organisasi yang telah ada? dalam lingkup kegiatan, sudah sesuai dengan pembagian. Seperti misalnya apabila organisasi memiliki kegiatan dalam bidang humas, maka tim kegiatan inti kegiatan tersebut adalah divisi kegiatan itu sendiri, dan anggota lainnya membantu dalam divisi divisi lainnya, seperti konsumsi atau dokumentasi. 3. Bagaimanakah kinerja ketua menurut anda ? Apakah kompeten dengan tugastugasnya? Sangat berkompeten, bertanggung jawab dan juga tegas dengan anggota-anggotanya terbukti dengan terlaksana dengan baik setiap acara-acara yang di rencanakan. 4. Apakah anda merasa membutuhkan kesempatan untuk meningkatkan kemampuan kerja melalui pelatihan pendidikan tambahan? Berikan alasannya? Sangat perlu, karena ranah organisasi ini menjalin komunikasi denganorganisasi mahasiswa lainnya, untuk sharing masing-masing masala yang ada dalam organisasinya. Apabila kita hanya terpaku pada organisasi saja, maka kita tidak akan mampu struktur-struktur organisasi mahasiswa lainnya.. 5. Bagaimana kebijaksanaan organisasi mengenai pemberian pelatihan maupun sosialisasi ? Apakah anda merasa puas? Cukup puas, karena hasil yang di dapatkan dari pelatihan tersebut biasanya akan di bagikan kepada anggota-anggota lainnya, sehingga anggota lainnya juga mendapat informasi lebih dengan adanya pelatihan tersebut. 6. Bagaimana jumlah pendapatan yang diterima plus insentif yang diterima saudara sudah sesuai dengan latar pendidikan anda? Apakah anda sudah merasa puas? Cukup puas, ada beberapa program kerja yang bertujuan sebagai penambah pemasukan khas organisasi, misalnya pengadaan contoh soal latihan pra UTS/UAS untuk setiap angkatan semester, olimpiade matematika. 7. Bagaimana tingkat beban kerja di organisasi menurut anda? Beban kerja cukup memberatkan. Karena, anggota organisasi ini sedikit demi sedikit mulai malas untuk ikut organisasi, sehingga mau tidak mau, anggota yang ada kini harus bekerja lebih ekstra ketika ada kegiatan-kegiatan organisaasi. 8. Apakah jumlah anggota dalam organisasi dan tugas-tugasnya sudah sesuai menurut anda?

Sebenarnya sudah sesuai, namun saat ini organisasi memerlukan advokasi, namun, dalam organisasi ini belum terdapat advokasi.

M2 : 1. Apakah tata letak gedung ruangan sudah sesuai dengan standart pelayanan organisasi? Sudah, hanya saja lokasi nya agak jauh, sehingga terkadang setiap kali ada rapat, para anggota lebih sering menggunakan ruangan lain yang sekiranya lokasinya lebih mudah di jangkau. 2. Apakah fasilitas ruangan sudah lengkap sesuai dengan standart sebuah organisasi? Sudah cukup lengkap, dintaranya tempat administrasi serta keperluan primer organisasi lainnya. di dalam ruangan juga terdapat printer, computer dan juga alat-alat lainnya yang mendukung setiap kegiatan dalam organisasi. 3. Apakah peralatan diruangan anda sudah lengkap untuk penunjang organisasi? Cukup lengkap, seperti printer, computer. dan dua alat tersebut lah yang sangat penting dalam suatu organisasi untuk kegiatan surat-menyurat. 4. Apakah fasilitas yg ada dalam organisasi sudah cukup memuaskan atau ingin menambah fasilitas agar lebih maksimal? cukup memuaskan, namun alangkah lebih baik jika fasilitasnya di tambah, supaya anggota-anggota juga semangat ketika ada kegiatan dalam ruangan sekretariat. 5. Apakah semua anggota mengerti tugasnya masing-masing dalam organisasi tersebut? Alhamdulillah mengerti, ya walaupun membutuhkan waktu untuk para anggota memahami tupoksi tupoksi nya masing-masing. 6. Apakah administrasi penunjang yang dimiliki sudah memadai? Sudah, pengarsipan dan pembukuan berkas sudah ada.

M3 : 1. Agenda yg biasa dilakukan di organisasi? Agenda yang biasa dilakukan organisasi adalah diskusi bulanan 2. Dilakukan berapa kali dalam bulan/ tahun? Setidaknya satu bulan sekali, namun jika ada kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan, maka diskusi dilakukan lebih sering. 3. Apakah kegiatan tersebut rutin diagendakan? Belum, karena diskusi organisasi tidak secara rutin dilakukan satu bulan sekali, namun kadang 2 bulan sekali

4. Apakah ada kegiatan wajib atau kegiatan tambahan? Ada, salah satunya kegiatan seminar. 5. Siapa yg berpartisipasi? Seluruh pengurus 6. apakah ada tim pelaksana kegiatan? Siapa saja? Rapat kegiatan dihadiri oleh anggota inti seperti ketua, sekertaris, bendahara serta divisi-divisi yang ada. Namun jika rapat bulanan yang melaksanakan biasanya hanya ketua sekertaris dan bendahara serta beberapa anggota yang berminat untuk hadir. 7. Tempat berkumpul organisasi? Kesekretariatan hmj fisik gedung lama lantai 3 8. Adakah agenda rapat rutin? Berapa kali dalam bulan atau tahun? Hanya ada rapat bulanan setiap 1 bulan sekali. 9. Tempat rapat atau mengadakan acara agenda rutin maupun tambahan? Tempat rapat biasa (kesekretariatan) atau Lab IP atau di ruangan lain yang mudah di jangkau oleh anggota 10. Siapa pemimpin rapat rutin? Untuk rapat bulanan di pimpin oleh Ketua umum, namun untuk rapat kegiatan di pimpin oleh ketua kegiatan. 11. Dalam rapat biasanya membahas tentang apa saja? Kegiatan yang akan dilaksanakan, masalah-masalah organisasi, evaluasi dan tindak lanjut program kerja. 12. Apakah ada buku khusus untuk arsip catatan rapat maupun surat masuk dan keluar? Ada, setiap pembukuan di pisah sesuai dengan kegunaan. 13. Apakah ada kesulitan dalam organisasi? Ada, diantaranya anggota yang terkadang sulit di atur. 14. Bagaimana memecahkan suatu masalah di organisasi jika terjadi perbedaan pendapat atau hal yang lain terjadi? Ketua umum sebagai penentu kebijakan, melakukan musyawarah dengan anggotaanggotanya. 15. Jika diadakan rapat atau agenda apakah ada feedback dari angggota atau para peserta yang ada di dalamnya atau yg berpartisipasi? Ada, karena setiap anggota pasti memiliki pemikiran-pemikirannya dalam kegiatan yang di rencanakan bersama 16. Apakah ada struktur organisasi? Jelaskan Ada, seperti syarat cukup suatu organisasi, diantaranya, ketua umum, sekretaris, bendahara, kepala bidang dan anggota bidang sudah terpenuhi. Namun, karena banyaknya anggota yang keluar, jadi struktur tersebut tidak di cetak

17. Apakah struktur tersebut dijalankan sesuai prosedur dan optimal apa tidak? Sudah sesuai prosedur dan sangat optimal walaupun dengan anggota yang seadanya. 18. Peran dalam struktur organisasi tersebut bekerja sesuai jabatan masing-masing dan bertanggung jawab Sudah sesuai dan berjalan sesuai job discription masing-masing. Apabila ada yang kurang bertanggungjawab, maka anggota lain berusaha mengisi kekosongan dari anggota yang tidak bertanggung jawab tersebut. 19. Apakah ada sosialisai atau pelatihan organisasi bagi pemula atau yg sudah anggota lama? Biasanya anggota baru yang di berangkatkan untuk ikut peatihan. Karena biasanya pemula pengetahuannya kurang jadi diikutkan. Tapi apabila anggota pemula tidak mau, ya anggota yang lama yang di berangkatkan. M4 : 1. Bagaimana organisasi memperoleh dana? Dana diperoleh dari anggaran dari kampus (dana pengembangan mahasiswa) dan juga dari sponsor 2. Selain dana dari sumber tersebut,organisasi mengandalkan dana dari mana ? Selain dari kampus dan dari sponsor, organisasi juga mengandalkan uang kas yang setiap bulan iuran 5000.

3. Dana yang diperoleh digunakan untuk apa? Untuk pelaksanaan program kerja

M5 : 1. Organisasi sudah berkontribusi dalam hal apa saja? Sosial dan pendidikan 2. Berkontribusi di lingkungan kampus saja atau luar? Intra kampus dan juga ekstra kampus 3. Mengikuti lomba atau pelatihan dsb? Pernah ikut lomba debat antar kampus 4. Tingkat lokal atau lebih? Lokal 5. Mendapatkan kejuaraan atau tidak? sejauh ini belum pernah menjuarai lomba