Tugas Teori Organisasi Umum

MAKALAH TEORI ORGANISASASI UMUM “BENTUK – BENTUK ORGANISASI”

Disusun Oleh :

WENI WIDYA NOBP: 17101152610148 Kelas : SISTEM INFORMASI 3

JURUSAN SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA “ YPTK ” PADANG TAHUN AJARAN 2017/2018

KATA PENGANTAR Puji Syukur Kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas Segala limpahan rahmat,inayah, Taufik dan Hidayahnya sehingga saya dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini dalam bentuk maupun isinya yang sangat sederhana. Semoga makalah ini dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan, petunjuk maupun pedoman bagi pembaca.

Harapan saya semoga makalah ini membantu menambah pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca, sehingga saya dapat memperbaiki bentuk maupun isi makalah ini sehingga kedepannya dapat lebih baik.

Makalah ini saya akui masih banyak kekurangan karena pengalaman yang saya miliki masih sangat kurang. Oleh karena itu saya harapkan kepada para pembaca untuk memberikan masukan-masukan yang bersifat membangun untuk kesempurnaan makalah ini.

Padang, Februari 2018 Penyusun

Weni Widya

I

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR .............................................................................................................. I DAFTAR ISI .......................................................................................................................... II BENTUK ORGANISASI STAFF .............................................................................................. 2 BENTUK ORGANISASI LINI .................................................................................................. 3 BENTUK ORGANISASI FUNGSIONAL ................................................................................... 5 BENTUK ORGANISASI FUNGSIONAL DAN LINI ................................................................... 6 BENTUK ORGANISASI FUNGSIONAL DAN STAFF ................................................................ 7 BENTUK ORGANISASIN LINI DAN STAFF ............................................................................ 8 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................... 10

II

BENTUK ORGANISASI STAFF A. pengertian suatu kumpulan atau himpunan yang saling berkaitan dengan pimpinan tertinggi,bawahan hanya berfungsi sebagai memberikan bantuan untuk kelancaran tugas pimpinan.baik berpua hasil pemikiran maupun yang lain.demi kesuksesan untuk mencapai tujuan secara maksimal.sedang staff orang yang mempunyai keahlian dalan satu bidang tertentu.dan staff hanya berfungsi sebagai memberi saran dan kritikan kepada pimpinan dalam suatu organisasi.

B. ciri – ciri 1.

organisasi staaf ini,tidak tegas garis pemisah antara pemimpin dan staff pelaksana.karena staff sama pemimpin sama berperan dalam mencapai tujuan.

2.

peranan staff bukan sekedar pelaksana perintah pimpinan namun staff berperan sebagai pembantu pemimpin.staff hanya membantu memberikan fikiran dan ide kepada pimpinan.

3.

semakin komplek masalah – masalah yang di hadapi pimpinan dan pimpinan tak sanggup untuk menylesaikannya dan pimpinan memerlukan staff (para ahli) yang dapat memberikan saran dan masukan pemikiran pemikiran terhadap masalah yang di hadapi oleh suatu organisasi.

C. keuntungan dan kelemahan 1. keuntungan > keputusan yang di ambil telah di sepakati dalam pemikiran oleh sekelompok para ahli.karena keputusan akan lebih baik. 2. keburukan > cara pengambilan keputusan lebih lama dari pada oganisasi lini dan karena itu dapat menghambat kelancaran program.

2

Contoh bentuk organisasi staff

BENTUK ORGANISASI LINI A. pengertian sebagai bentuk organisasi yang menghubungkan secara langsung secara vertikal(naik) antara atasan sama bawahan,karena setiap kepala unit mempunyai tanggung jawab dan wewenang.apabila dalam pembagian tugas dan wewenang terdapat perbedaan atau kesalahan yang nyata antara satuan organisasi pimpinan dengan satuan organisasi pelaksana. Contoh nya : bengkel,kadai nasi B. ciri ciri 1. jumlah karyawannya lebih sedikit.karena pimpinan hanya membutuhkan orang yang mempunyai keahlian saja. 2. sarana dan prasarananya terbatas. 3. mempunyai tingkatan(selain top manajer,manajer di bawahnya hanya sebagai pelaksana). 4. hubungan atasan dengan bawahan bersifat langsung. 5. karena setiap orang mempunyai tanggung jawab dan wewenang dalam suatu hal pekerjaan

3

C. keuntungan dan kelemahan 1. keuntungan *

ada kesatuan komando yang terjamin dengan baik.

*

disiplin pegawai sangat tinggi dan mudah di pertahankan.karena pegawai hanya mementingkan pekerjaannya saja.tanpa mengenal lelah.

*

kepemimpinan tegas,tidak simpang siur,karena pimpinan terjun langsung dengan bawahannya sehingga intruksi – instruksi yang di berikan pimpinan jelas dan mudah dilaksanakan oeleh pegawai tersebut.

*

rasa kebersamaan antar pegawai tinggi,saling ada toleransi.

2.

kelemahan

*

kesempatan pegawai untuk berkembang agak sulit karena pegawai menggunakan inisiatif sendiri tanpa ada masukan dan kritikan dari seseorang.

*

organisasi terlalu bergantung pada pimpina,karena kalau tak ada pimpinan pengawai hanya sebagai apa.

*

tujuan dan keinginan pribadi pimpinan seringkali sulit di bedakan dengan tujuan organisasi,karena tujuan organisasi 50% dan 50% lagi tujuan pribadi sehingga sulit untuk di bedakan.

4

BENTUK ORGANISASI FUNGSIONAL A. pengertian suatu kumpulan atau himpunan yang memiliki wewenang dari pimpinan tertinggi di limpahkan kepada kepala yang mempunyai wewenang dan di kerjakan oleh para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus. B. ciri – ciri 1.

himpunan kecil.karena hanya orang tertentu saja(yang mempunyai keahlian khusus)yang bisa masuk dalam organisasi tersebut.

2.

bawahan menerima perintah dari atasan .

3.

spesialisasi dalam pelaksanaan tugas.karena setiap orang mempunyai kemampuan tertentu dan pembagian tugas tergantung keahlian seseorang juga.

4.

target – target jelas dan pasti,karena rencana dan tujuan berjalan dengan sesuai apa yang di inginkan.agar tujuan tercapai dengan sukses.

5.

pekerjaan lebih banyak bersifat teknis.

C. keuntungan dan kelemahan 1.

keuntungan

*

pegawai bekerja sesuai dengan kemampuannya masing – masing,karena pegawai menjalankan tugasnya jelas,agar tidak terjadi keliruan terhadap pekerjaan.

*

koordinasinya menyeruluh bisa dilaksanakan dengan baik klau atasan nya menjalan kan dengan lancar dan tertib.

*

rasa kebersamaan dan di siplinya pegawai sangat tinggi,agar tujuan dan target berjalan dengan lancar. 2.

kelemahan

*

pegawai seringkali merasa bosan,karena pegawai tidak ada berinteraksi antara satu dengan yang lain.sehingga sifat bosan timbul pada para peekerja.

*

pegawai sulit mengadakan perpindahan pegawai dari pegawai sat dengan pegawai yang lain,karena pegawai hanya mementing pekerjaannya saja.

5

BENTUK ORGANISASI FUNGSIONAL DAN LINI A. pengertian suatu bentuk himpunan dan perkumpulan dimana wewenang atau kekuasaan dari pimpinan tertinggi di limpahkan kepada perkepala unit,dalam bidang pekerjaan tertentu dan selanjutnya pimpinan tertinggi tadi masih melimpahkan wewenangnya kepada pejabat fungsional yang melaksanakan tugas tersebut dan hasil tugas di serahkan kepada kepala unit tanpa memandang tingkatan. B. ciri - ciri 1.

tidak ada pembedaan tugas pokok dan tugas yang bersifat bantuan,karena setiap tugas pegawai sama dan tidak ada pembagian pekerjaan menurut ke ahlian.

2.

tidak ada perbedaan dalam pembagian pekerjaan,karena semua pekerjaan itu sama tanpa memandang bulu atau menurut keahlian.

3.

terdapat spesialisasi yang maksimal. C. keuntungan dan kelemahan

1.

keuntungan

*

rasa kebersamaannya tinggi,karena pegawai satu dengan yang yang lain menjalin rasa kebersaan dengan baik dan berinteraksi antara satu dengan yang lain.

*

disiplin yang tinggi,karena suatu tujuan atau rencana agar tercapai pegawai yang mempunyai sisilpin yang kuat atas pekerjaan yang di berikan kepada pegawai maupun pimpinan. 6

2.

kelemahan

*

kurangnya fleksibel dan tour of duty

*

spesiaisasi memberikan kejenuhan

*

pejabat fungsional akan mengalami kebingungan karena koordinasikan oleh lebih dari satu orang.

BENTUK ORGANISASI FUNFSIONAL DAN STAFF A. pengertian organisasi yang merupakan gabungan dari bentuk himpunan fungsional dan bentuk himpunan garis dan staff. B. ciri – ciri 1.

tidak ada pembedaan pembagian tugas pokok dan bantuan,karena semua orang mempunyai kemampuan tersendiri dan saling tolerasi antar pegawai dan berinteraksi antara satu dengan yang lain.

2.

spesialisasi secara praktis pada pejabat fungsional.

3.

pembagian kerja dan pelimpahan wewenang tidak di bedakan setiap pegawai.

7

BENTUK ORGANISASI LINI DAN STAFF A. pengertian suatu bentuk himpunan dimana perlimpahan wewenang berlangsung secara naik(vertikal)dan sepenuhnya dari pucuk pimpinan kepada bawahannya masing masing pejabat,manajer memiliki wewenang dalam memerintah.staff tidak hanya sebagai pemberi nasehat tapi juga memiliki tanggung jawab untuk melaksanakan kegiatan tertentu. B. ciri – ciri 1.

hubungan atasan sama bawahan tidak secara langsung,karena dalam organisasi ini hubungan secara vertikal

2.

pegawainya lebih banyak,karena organisasinya lebih besar sehingga membutuhkan pegawai lebih banyak

3.

organisasinya besar

4.

mempunyai 2 kelompok : line personal,staff personal yang melaksanakan fungsi staff(staff function).

5.

spesialisasi yang beraneka ragam di perlukan dan di pergunakan secara maksimal.

8

C.

keuntungan dan kelemahan

1. keuntungan *

pembagian tugas nya jelas,karena setiap orang memiliki kemampuan tersendiri dalam mengerjakan tugas.

*

karena kerjasama dan koordinasi yang jelas sehingga rencana dan tujuan dapat dilaksanakan.

2. kelemahan *

tugas pokok seseorang sering di sepelekan atau di nomor dua kan

*

proses nya yang rumit banyak liku – liku dan memakan waktu yang lama sehingga staff tidak dapat apa yang dilakukan.

*

timbulnya persaingan antara pejabat satu dengan pejabat yang lain nya.karena ada persaingan antara pejabat satu dengan lain maka akan timbul masalah seperti konflik.

9

DAFTAR PUSTAKA 1. 2. 3. 4. 5.

http://ari210s.blogspot.com/2011/11/tugas/softskil-4.html http://www.pdfcoke.com/doc/23203503/53/organisasi-staff http://muzayyinahns.blogspot.com/2013/01/bentuk-struktur-organisasi-lini.htm http://zeincom.wordpress.com/2011/10/23/tbo/

10