Studi Kelayakan Bisnis - Rara Organizer.docx

TUGAS KEWIRAUSAHAAN “STUDI KELAYAKAN BISNIS – RARA Organizer”

OLEH: DIRA ANDRIANI – 1603115429

PRODI SISTEM INFORMASI JURUSAN ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGTAHUAN ALAM UNIVERSITAS RIAU 2018

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Dasar Gagasan Membuka Bisnis Baru Perkembangan dunia usaha di Indonesia, dewasa ini telah memperlihatkan ke arah yang menggembirakan. Terbukti dengan semakin menjamurnya berbagai bentuk badan usaha yang bergerak dalam bidang barang maupun jasa, baik itu skala kecil maupun besar. Salah satunya adalah Event Organizer Dalam pengertian ini yang di maksudkan dengan Event Organizer lebih mengarah pada profesi, yaitu suatu lembaga baik formal maupun non formal, yang di percaya untuk melakukan kegiatan. Misal; peluncuran suatu produk baru, pesta, seminar, pagelaran musik, dan lain sebagainya, disesuaikan dengan permintaan pengguna jasa atau inisiatif Event Organizer sendiri. Di sini yang membedakan sebuah event organizer dalam bentuk kepanitian (inhouse production) dan event organizer yang mengarah pada profesi, dapat di lihat dari keberlangsungan event organizer tersebut. Apabila dalam bentuk kepanitiaan, setelah kegiatan selesai dilaksanakan maka selesai pula tugas orang-orang yang terlibat di dalam kepanitiaan. Sedangkan dalam event organizer yang mengarah pada profesi, meskipun kegiatan telah berakhir, akan tetapi kegiatan orang-orang yang ada didalamnya akan tetap berlangsung. 1.2 Nama dan Alamat Perusahaan Nama usaha

: RARA Event Organizer.

Alamat usaha

: Perusahaan ini sendiri di rencanakan akan didirikan di

Pekanbaru. Nomor Telepon

: 0822 – 9402 - 4135

1.3 Bidang Usaha Bidang usaha

: Jasa Penyelenggara Acara.

1.4 Bentuk Perusahaan Bentuk perusahaan : Perseorangan.

BAB II PROYEK YANG DIUSULKAN 2.1 Proyek yang Diusulkan a. Sifat Investasi Sumber dana dari usaha ini berasal dari modal pengusaha atau pemilik RARA Organizer dengan menggunakan sistem investasi Pay Back Period. b. Jenis Produk Jenis produk yang ditawarkan adalah jasa penyelenggaraan acara oleh pribadi, lembaga, maupun perusahaan. Adapun rinciannya sebagai berikut : 1. Paket launching atau peluncuran produk baru. 2. Paket pameran. 3. Paket promosi. 4. Paket kegiatan internal dan perusahaan atau intansi pemerintah. 5. Paket kegiatan atau pribadi seperti: ulangtahun, kitanan, dan berbagai acara lainnya

2.2 Aspek Teknis a. Sifat Proyek Bergerak dalam bidang pemberian jasa penyelenggara acara. b. Jenis dan jumlah Produksi Jenis usaha ini seperti yang sudah disebutkan diatas adalah jasa penyelenggara acara, jadi produksi dari perusahaan ini akan dilakukan saat ada permintaan dari klien yang ingin acara nya disusun dan diselenggarakan oleh RARA Organizer. c. Lokasi Lokasinya sendiri nantinya adalah di kantor usaha ini didirikan, melakukan perancangan dan lainnya kemudaian juga di tempat pilihan klien untuk acaranya tersebut diadakan. d. Bangunan Untuk bangunan sejauh ini dipilih ruko yang cukup besar untuk menampung karyawan perusahaan, kemudian saat usaha ini sudah mulai berkembang dengan baik nantinya akan dibangun sebuah bangunan sendiri.

e. Mesin dan Peralatan Untuk mempermudah kerja karyawan, maka dibuthkan beberapa mesin dan peralatan seperti berikut: 1. Komputer dan printer Komputer dan printer ini natinya akan digunakan diperusahaan oleh karyawan saat mengerjakan project dari klien. 2. Laptop Laptop ini akan digunakan untuk melakukan presentasi sesuai konsep yang diminta ke klien, terutama saat klien tersebut meminta melakukan pertemuan guna membahas persiapan acaranya diluar kantor. 3. LCD Project or 1 unit LCD Project ini akan dilakukan untuk melakukan rapat, pembahasan persiapan acara, maupun presentasi persiapan acara klien kepada klien itu sendiri di dalam kantor. 4. Peralatan dan Perlengkapan lain seperti Peralatan dan perlengkapan (sound sytem, back drop, dll) f. Layout Proses Untuk layout proses dari RARA Organizer ini adalah pada Lantai 1 terdapat Parkir, meja Resepsionis, Toilet, dan Halaman depan. Kemudian disebelah kiri meja resepsionis terdapat tangga menuju lantai 2, di lantai 2 tedapat ruang staff, ruang manajer, dan direktur, kemudian terdapat juga fasilitas seperti toilet, tempat ibadah, dapur dan ruang makan, dan juga ruang meeting. g. Proses Produksi Klien atau konsumen yang ingin acaranya di selenggarakan oleh RARA Organizer nantinya akan melakukan konsultasi dengan kami mengenai acara yang akan dilakukan seperti konsep dan budget dari klien tersebut, baru kemudian di proses oleh tim di RARA Organizer. h. Kapasitas Produksi RARA Organizer berharap nantinya dapat menghandle beberapa acara dalam satu bulan. i. Bahan Baku dan Bahan Penolong Untuk RARA Organizer yang dibutuhkan nantinya adalah karyawan yang kompeten dibidangnya. Untuk bahan baku sendiri tidak ada, karena nantinya akan

bekerja sama dengan usaha-usaha lain yang berkaitan dengan aspek-aspek pendukung berlangsungnya acara tersebut. j. Tenaga Kerja Tenaga kerja atau karyawan yang dibutuhkan nanti dibagi kedalam tiga tim utama, yaitu : 1. Tim Operasional 2. Tim Keuangan 3. Tim Pemasaran

2.3 Aspek Pemasaran a. Peluang Pasar Peluang pasar untuk usaha EO ini sendiri cukup besar, mengingat dewasa ini masyarakat lebih memilih mengadakan acara namun tidak ingin diribetkan dengan urusan persiapan dan lainnya, sehingga lebih memilih jasa EO untuk menyelenggrakan acara mereka. b. Daerah Pemasaran (Market Segmenting) Daerah pemasaran adalah sekitaran Riau, namun tidak menutup kemungkinan menerima permintaan dari luar daerah. c. Pasar Sasaran (Market Targeting) RARA Organizer ini nantinya diharapkan dapat memberi jasa penyelenggaraan acara kepada masyarakat mulai dari kalangan bawah sampai kalangan atas. d. Volume dan Harga Penjualan Harga penjualan ini nantinya kan disesuaikan dengan paket yang dipilih, termasuk juga jenis acara, konsep yang dipilih, biaya promosi, dan lain-lain. e. Masa Hidup Produk Menyesuaikan pemintaan klien tentang berapa lama acara tersebut akan dilangsungkan. f. Struktur Pasar Struktur pasar dari Event Organizer adalah Pasar Persaingan Monopolistik, yaitu bentuk pasar dimana terdapat banyak produsen yang menghasilkan barang atau jasa serupa tapi memiliki perbedaan dari beberapa aspek, perbedaan ini bisa dari sisi paket yang ditawarkan, harga yang ditawarkan, dan lainnya.

g. Persaingan dan Strategi Persaingan Persaingan tentu hal yang lumrah ada diantara usaha-usaha sejenis, namun RARA Organizer juga sudah menentukan strategi pemsaran tersediri sehingga dapat terus digunakan oleh masyarakat sebagai penyedai jasa penyelenggara acar yang terpercaya, diantaranya: 1. Meningkatkan kualitas pelayanan 2. Melakukan pendekatan kepada konsumen 3. Memanfaatkan media online sebagai tempat primosi, seperti blog, instagran, dan sebagainya. 4. Melakukan promosi dengan menyebarkan pamphlet, brosur dan pemasangan spanduk. 5. Menonjolan lagi kelebihan dan keunikan RARA Organizer kepada calon klien. h. Ukuran Pasar dan Pertumbuhannya Pemasaran pada usaha travel ini ditargetkan paling sedikit 5 acara dalam sebulan. Dalam lingkungan persaingan usaha travel belum banyak di Pekanbaru, sehingga persaingan usaha EO ini dapat menjadi usaha yang menjanjikan. i. Pangsa Pasar Usaha RARA Organizer memiliki peluang pasar yang menjanjikan tentunya. Selain karena belum banyak usaha EO, harga dan paket yang ditawarkan cukup ekonomis dapat menarik perhatian masyarakat. j. Gross Profit Margin Gross Profit Margin (GPM) = ( penjualan – biaya pokok produksi) : (penjualan) x 100% GMP RARA Organizer = (Rp. 350.000.000,00 – Rp. 50.000.000,00) : (350.000.000) x 100% GMP RARA Organizer = 85,71% Berdasarkan perhitungan margin laba kotor, dapat diketahui bahwa usaha EO ini memasuki pasar potensial.

2.4 Aspek Manajemen a. Kepemilikan Usaha RARA Organizer ini milik pribadi atau perseorangan. b. Struktur Organisasi 

Direktur Perusahaan (Pemilik)



Manajer Operasional



Manajer Keuangan



Manajer Pemasaran



Karyawan / Staff

c. Tim Manajemen Tim manajemen perusahaan ini terdiri dari Direktur Perusahaan dan jajaran manajer di bawahnya sebagai pengatur jalannyaa proses usaha didalam RARA Organizer. d. Tenaga Kerja/Karyawan RARA Organization ditargetkan awalnya untuk memiliki 4 krayawan dibawah manajer operasional, 2 karyawan di bawah manajer keuangan, dan 2 karyawan di bawah manajer pemasaran. Jumlah ini akan terus berkembang sesuai perkembangan RARA Organizer kedepannya.

2.5 Aspek Keuangan a. Kebutuhan Dana No. Barang / Bangunan

Keterangan

Harga

Total

1 tahun

Rp. 50.000.000

Rp. 50.000.000

Rp. 5.000.000

Rp. 5.000.000

1

Sewa Ruko

2

Renovasi

3

Lemari

2 unit

Rp. 750.000

Rp. 1.500.000

4

Kursi

10 unit

Rp. 100.000

Rp. 1.000.000

5

Filing cabinet

2 unit

Rp. 350.000

Rp. 700.000

6

Meja

3 unit

Rp. 250.000

Rp. 750.000

7

Komputer & Printer

1 unit

Rp. 5.000.000

Rp. 5.000.000

8

Laptop

1 unit

Rp. 10.000.000

Rp. 10.000.000

9

LCD Project or

1 unit

Rp. 15.000.000

Rp. 15.000.000

10

Mobil

2 unit

Rp. 75.000.000

Rp. 150.000.000

11

Motor

2 unit

Rp. 12.000.000

Rp. 12.000.000

12

Kursus EO dengan participation fee

Rp. 8.500.000

Rp. 8.500.000

13

Biaya usaha perbulan

Rp. 7.500.000

Rp. 7.500.000

14

Biaya Promosi

Rp. 2.500.000

Rp. 2.500.000

15

Lain-lain

Rp. 2.650.000

Rp. 2.650.000

Peralatan dan Perlengkapan (Sound 16

system, back drop, dll)

Rp. 17.000.000

Rp. 17.000.000

17

Modal kerja

Rp. 498.900.000

Rp. 498.900.000

TOTAL

Rp. 800.000.000

b. Sumber Dana RARA Organizer mempunyai sumber pendanaan dari modal sendiri sebesar Rp. 800.000.000. c. Prediksi Pendapatan Prediksi pendapatan RARA Organizer sebesar 20% keuntungan yang diperoleh. d. Prediksi Biaya Prediksi biaya pengeluaran dari RARA Organizer adalah: 

Biaya listrik

: Rp. 500.000



Biaya gaji Direktur

: Rp. 6.300.000



Biaya gaji Manajer Operasional

: Rp. 4.000.000



Biaya gaji Manajer Keuangan

: Rp. 4.000.000



Biaya gaji Manajer Pemasaran

: Rp. 4. 000.000



Biaya gaji 8 karyawan

: Rp. 24.000.000



Biaya lain-lain

: Rp. 7.200.000

Total

: Rp. 50.000.000

e. Prediksi Rugi Laba Pendapatan – Biaya Operasional Rugi Laba = Rp. 350.000.000,00 – Rp. 50.000.000,00 Rugi Laba = Rp. 300.000.000,00 f. Kriteria Investasi Kriteria investasi yang digunakan RARA Organizer adala Pay back period.

BAB III KESIMPULAN Usaha ini memiliki peluang yang sangat besar dipasaran, mengingat meningkatnya permintaan jasa penyelenggara acara yang kompeten di seluruh kalangan masyarakat baik kalangan menengah ke bawah maupun menengah ke atas. Disisi lain gaya hidup masyarakat yang telah berubah dan minat mereka untuk menyelenggarakan acara yang unik dan sesuai dengan keinginan mereka juga semakin tinggi karena dengan adanya event organizer maka masyarakat dapat dengan mudahnya membuat suatu acara atau event baik skala kecil maupun skala besar. Dan usaha event organizerpun sangat menjanjikan karena usaha usaha ini dapat mendatangkan income yang besar. Sehingga usaha ini layak untuk dijalankan.

LAMPIRAN

Contoh Event yang nantinya dapat diselenggarakan oleh RARA Organizer