Sia 2 Sistem Penggajian Kelompok C.docx

Tugas Sistem Informasi Akuntansi II “Siklus Penggajian dan MSDM pada CV. Logam Jaya Sakti Surabaya”

Disusun oleh: Eko Safitri Christina Agnesia Bena Paskah Patricia Yulinda D Galuh Eka R

14120029 17120001 17120002 17120015 17120026

Universitas Katolik Darma Cendika Surabaya 2019

Statement of Authorship “Saya/kami yang bertandatangan dibawah ini menyatakan bahwa makalah/tugas terlampir adalah murni hasilpekerjaan saya/kami sendiri. Tidak ada pekerjaan orang lain yang saya/kami gunakan tanpa menyebutkansumbernya. Materi ini tidak/belum pernah disajikan/digunakan sebagai bahan untuk makalah/tugas pada mataajaran lain kecuali saya/kami menyatakan dengan jelas bahwa saya/kami menggunakannya. Saya/kamimemahami bahwa tugas yang saya/kami kumpulkan ini dapat diperbanyak dan atau dikomunikasikan untuktujuan mendeteksi adanya plagiarisme.” Mata Ajaran

: Kode Etik dan Tata Kelola

Judul Makalah/Tugas : Teori Etika dan Prinsip Etis dalam Bisnis Tanggal

: 15 Maret 2019

Dosen

:Trisye N Kilay S.E., M.Sc.

PROFIL BISNIS

Nama Organisasi

: CV. Logam Jaya Sakti

Alamat

: Jl. Kolonel Sugiono Desa Ngingas, Waru, Sidoarjo.

CV Logam Jaya Sakti

adalah sebuah usaha yang

menyediakan beberapa jasa, diantaranya adalah sebagai supplier sparepart pintu besi, pagar, kanopi, trails, kitchen set, interior, dan juga dalam bidang konstruksi. Usaha yang dipimpin oleh Bima Husada Sakti yang masih berumur sekitar 20 tahunan ini bisa dibilang cukup menjanjikan. Bima berstatus sebagai Mahasiswa Universitas Katolik Widya Mandala mampu membagi waktunya untuk berusaha dan kuliah.

MODEL REA

Model REA adalah suatu alat pemodelan konseptual yang khusus dirancang untuk melengkapi struktur dalam perancangan database SIA. Dalam model REA ditentukan: entity apa yang harus disertakan dalam database SIA dan bagaimana susunan relationship antara entity dalam database SIA. Tipe entity dalam model REA dibedakan dalam tiga kategori, yaitu: Resources, Events, dan Agents. Resources didefinisikan sebagai sesuatu yang memiliki nilai ekonomis bagi organisasi tersebut. Contoh resources adalah kas, inventaris, peralatan, persediaan, gudang, pabrik, dan tanah. Events menunjukkan aktivitas-aktivitas bisnis, dimana manajemen ingin mengumpulkan informasi untuk tujuan perencanaan atau pengawasan. Sebagai contoh, aktivitas penjualan akan mengurangi persediaan dan aktivitas penerimaan kas akan menambah jumlah kas. SIA harus dirancang untuk memperoleh dan menyimpan informasi aktivitas tersebut. Sedangkan Agents adalah orang dan organisasi yang berpartisipasi dalam aktivitas dan kepada siapa informasi diserahkan untuk tujuan perencanaan, pengawasan, dan pengevaluasian. Contoh agent adalah pengawai, pelanggan, dan pemasok. Model REA dapat dilihat pada Gambar 2.1. Setiap entity event dihubungkan dengan entity resources yang berpengaruh secara langsung atau tidak langsung. Setiap

entity event juga

dihubungkan dengan dua entity agent. Internal agent adalah pegawai yang bertanggung jawab pada resources

yang terlibat dalam

event. Sedangkan

external agent adalah pihak luar yang

berhubungan dengan transaksi. Relationship give-to-get mencerminkan prinsip dasar bisnis, dimana organisasi yang menggunakan resources dalam aktivitas diharapkan dapat mengubah resource yang lain. Setiap siklus akuntansi dapat digambarkan dalam relationship give-to-get.

Gambar 2.1

PENGIMPLEMENTASIAN MODEL REA DALAM SIKLUS PENGGAJIAN DAN MANAJEMEN SDM

SUMBER DAYA Sumber daya (resource) adalah aset perusahaan. Sumber daya ini didefinisikan sebagai objek yang jarang dan dibawah objek pengendalian perusahaan.Definisi ini berbeda dengan model tradisional karena tidak meliputi apapun yang dapat diturunkan dari data lainya,seperti piutang usaha,yang merupakan record historis yang hanya digumakan untuk menyimpan dan mentransmisikan data. Harus diingat bahwa ketika berkaitan dengan perencanaan,evaluasi,dan

pengendalian

peristiwa,berbagai sumber daya dalam model REA akan meliputi lokasi tempat brbagai peristiwa signifikan terjadi,seperti mesin kas,record persediaan dan bagian pencatatan permintaan. Barang, jasa atau uang adalah contoh dari sumber daya (resource). Penerapan resource dalam CV. Logam Jaya Sakti dapat kita lihat pada jasa pegawai, mesin – mesin operasional, kas, inventaris, peralatan, persediaan, gudang, pabrik, dan tanah dan juga gaji karyawan. PERISTIWA Peristiwa (event) ekonomi adalah fenomena yang memengaruhi berbagai perubahan dalam suber daya. Peristiwa ekonomi adalah elemen informasi yang sangat penting bagi sistem informasi dan harus ditangkap dengan sangat terperinci untuk dapat membentuk basis data lengkap.Dalam pendekatan pemodelan REA, peristiwa dibagi menjadi tiga kelas, peristiwa operasi, peristiwa informasi,dan peristiwa menajemen.akan tetapi hanya peristiwa operasi yang dimasukkan ke dalam model REA.Pada CV. Logam Jaya Sakti ada berbagai peritiwa ekonomi diantaranya proses produksi beton, besi, danlain sebagainya serta distribusinya. PELAKU Pelaku (agent) ekonomi berbagai pihak dari dalam dan luar perusahaan yang memiliki kemampuan sendiri untuk menggunakan atau membuang sumber daya ekonomi. Contohnya dalam CV. Logam Jaya Sakti diantaranya pengawai yang bekerja di dalam bidangnya masingmasing, pelanggan yang melakukan transaksi jual-beli didalamnya, dan pemasok.

Flowchart

DFD LEVEL 0

DFD LEVEL 1

Ancaman dan Pengendalian yang terdapat dalam Siklus Penggajian dan Manajemen Sumber Daya Manusia CV. Logam Jaya Sakti diantara adalah : Proses /

Ancaman

Pengendalian yang dapat diterapkan

Aktivitas Pengontrakan

Mempekerjakan

dan

pegawai

perekrutan

berkualitas

tenaga

berkelakuan buruk.

yang

Prosedur memperkerjakan yang baik, termasuk tidak verifikasi keahlian pelamar kerja, referensi dan atau riwayat pekerjaan.

kerja Pemprosesan

Perubahan file induk Pemisahan tugas: data SDM dengan penggajian

Pengajian

penggajian

tanpa dan distribusi cek gaji, pengendalian akses,

otorisasi .

tinjauan atas semua perubahan.

Data waktu yang tidak Otomatisasi pengu mpu lan data berbagai akurat

pemeriksaan edit, rekonsiliasi data kartu waktu dengan data kartu waktu kerja.

Pemrosesan penggajian Total batch dan pengendalian aplikasi lainnya, yang tidak akurat. ·

Pencurian

distribusi tipuan

cek

rekening kliring penggajian, tinjauan peraturan atau IRS. gaji Setoran langsung, distribusi cek gaji dilakukan oleh seseorang yang independen dari proses penggajian,

penyelidikan

cek

gaji

yang

tidakdiklaim, akses terbatas ke cek gaji kosong ; pemberian nomor tercetak dan perhitungan serta pencatatan periodik untuk semua cek gaji, penggunaan

rekening

giro

terpisah

untuk

penggajian, yang dipelihara sebagai dana tetap,

rekonsiliasi semua rekening bank penggajian oleh seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan penggajian. Umum

·

Kehilangan

pengungkapan

atau Prosedur

pembuatan

cadangan

;

rencana

data pemulihan dari bencana, pengendalian akses fisik

tanpa otorisasi.

dan logis, enkripsi data.

· Kinerja yang kurang baik.

Pengembangan dan tinjauan periodik atas metrik kinerja yang tepat, program pelatihan.