Sistem Penggajian Guru Smk Saraswati

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Diskripsi Objek Secara Umum. A. Sejarah SMK Saraswati Salatiga SMK Saraswati Salatiga ini berdiri pada tahun 1971 dengan nama STM (Sekolah Tinggi Menengah) di jalan Sukowati Salatiga yang berada

di

bawah

yayasan

Pembina

Rehabilitasi

Pembangunan

Masyarakat (PREMAS). Pada awal berdirinya STM ini mempunyai 9 kelas yang terdiri dari jurusan Mesin dan Listrik. Kemudian pada tahun 1990 STM pindah di jalan Hassanudin dengan 18 kelas. Sampai saat ini SMK Saraswati mempunyai 27 kelas dengan jumlah siswa 1.140 anak, jumlah pendidik 71 orang yang terdiri atas 64 guru yang mengajar dan 7 orang karyawan Tata Usaha. SMK ini mempunyai jurusan Teknik Elektro, Teknik Mekanik Industri, Teknik Mekanik Otomotif dan Teknik Mekanik Perkakas. STM.

B. Visi, Misi dan Tujuan SMK Saraswati Salatiga 1. Visi Menghasilkan tamatan yang beriman, bertakwa dan luhur budi pekertinya, unggul, terampil dan mampu bersaing.

2. Misi Membentuk peserta didik menjadi manusia yang beriman, bertaqwa dan berbudi pekerti luhur. a.

Mengubah peserta didik dari status beban menjadi aset yang produktif.

b.

Menghasilkan tamatan yang memiliki keterampilan hidup dengan bekerja sesuai dengan kompetensinya.

c.

Membekali peserta didik dengan kemampuan untuk dapat mengembangkan dirinya secara berkelanjutan.

3. Tujuan a. Menyiapkan peserta didik agar menjadi orang yang beriman, bertaqwa dan berbudi pekerti luhur dalam kehidupan sehari-hari. b. Membekali siswa dalam bidang enterpreunership (berwirausaha). c. Menyiapkan peserta didik agar memiliki keterampilan sesuai bidangnya sebagai bekal hidup di masyarakat. d. Melatih siswa agar mampu mengkomunikasikan keterampilan dan kecakapan hidupnya.

C. Struktur Organisasi Susunan struktur organisasi SMK Saraswati Salatiga adalah sebagai berikut :

YAPREMAS

KOMITE SEKOLAH

DINAS PENDIDIKAN

KEPALA SEKOLAH

PENGAWAS KEUANGAN

WAKA. BID. I

TATA USAHA

WAKA. BID. II

WAKA. BID. I

GURU

WALI TINGKAT

MAJELIS SEKOLAH

WAKA. BID. III

WAKA. BID. II

GURU

WALI TINGKAT

WAKA. BID. III

GURU

WALI TINGKAT

Gambar 1.1 struktur organisasi SMK Saraswati Salatiga

1.2. Ruang Lingkup Sistem yang Dijadikan Objek A. Level Sistem yang dijadikan objek merupakan level Knowledge System. B. Fungsi Sedangkan fungsi dari sistem yang akan kita buat yang merupakan level knowledge system adalah sebagai penyelenggaraan dokumen yang baik dan terstruktur yang nantinya akan digunakan oleh pihak sekolah, terutama pada bagian kebendaharaan.

1.3. Kondisi Sistem Informasi yang ada pada saat ini A. Sistem Informasi yang saat ini terdapat di SMK Saraswati Salatiga Pada saat ini sistem yang ada pada SMK Saraswati khususnya pada bagian penggajian masih dilakukan secara manual. Data-data yang terdiri dari komponen-komponen penggajian direkap secara manual, kemudian dilakukan perhitungan secara manual dan baru dilakukan pengetikan struk gaji sebelum dibagikan kepada seluruh pengajar dan karyawan.

B. Model Pengambilan Keputusan dari Sistem yang ada CONTEXT DIAGRAM ACTUAL

BAGIAN TATA USAHA

URUSAN KURI KULUM

DATA GURU

DATA STATUS DAN JABATAN TIAPTIAP GURU DATA JUMLAH JAM MENGAJAR GURU DATA ABSENSI GURU TIAP HARI

DATA JAM LEMBUR TIAP-TIAP GURU

SISTEM PENGGAJIAN GURU

LEMBAR PENGESAHAN

SLIP GAJI

LAPORAN ANGARAN PENGGAJIAN

DAFTAR RINCIAN GAJI

GURU & KARYAWAN

UANG GAJI LAPORAN PERSEDIAAN LAPORAN PENCATATAN KERJA GURU

BIODATA

DATA SUB POKOK GAJI

LAPORAN KEUANGAN

PEMENUHAN DANA UNTUK GAJI GURU

KEPALA SEKOLAH

BENDAHARA

Gambar 1.2 Context Diagram Aktual CONTEXT DIAGRAM USULAN

BAGIAN TATA USAHA

URUSAN KURI KULUM

DATA GURU

DATA STATUS DAN JABATAN TIAP-TIAP GURU DATA JUMLAH JAM MENGAJAR GURU DATA ABSENSI GURU TIAP HARI

DATA JAM LEMBUR TIAP-TIAP GURU

SISTEM PENGGAJIAN GURU

LEMBAR PENGESAHAN

SLIP GAJI DAN RINCIAN GAJI

GURU & KARYAWAN

LAPORAN ANGARAN PENGGAJIAN

UANG GAJI LAPORAN PERSEDIAAN LAPORAN PENCATATAN KERJA GURU LAPORAN DATA SUB KEUANGAN POKOK GAJI PENGGAJIAN

BIODATA

DATA KEUANGAN LAPORAN PEMENUHAN DANA ANGGARAN UNTUK GAJI GURU PENGGAJIAN

KEPALA SEKOLAH

BENDAHARA

Gambar 1.3 Context Diagram Usulan

Keterangan: Bagian urusan kurikulum membuat laporan tentang status dan jabatan tiap-tiap guru yang bekerja di SMK Saraswati dan laporan jumlah jam mengajar guru per bulannya. Sedangkan bagian tata usaha membuat laporan absensi guru per hari dan jam lembur guru. Laporan dari bagian urusan kurikulum dan bagian tata usaha tersebut dimasukkan ke sistem penggajian guru, yang kemudian diubah dalam bentuk laporan gaji guru per bulan dan laporan pengeluaran per bulan dan per tahunnya yang akan diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk mendapatkan persetujuan dan pengesahan. Sistem penggajian guru juga akan memberikan laporan mengenai anggaran untuk gaji guru per bulan kepada bendahara, kemudian bendahara mencairkan dana yang dibutuhkan tersebut. Selanjutnya gaji yang sudah di plot untuk tiap-tiap guru diserahkan pada bagian pembayaran untuk dibagikan kepada tiap-tiap guru. C. Pemanfaatan Sistem Informasi dalam Pengambilan Keputusan. Dalam sistem yang ada pada saat ini pemanfaatan sistem informasi masih sangat kurang, sehingga seringkali pada saat pengambilan keputusan masih memerlukan waktu yang cukup lama dan seringkali terjadi kesalahan dalam memasukkan data. Oleh karena itu diperlukan

sistem

pengolahan

informasi

yang

teratur

dan

terkomputerisasi, sehingga meminimumkan terjadinya kesalahan dalam penggajian.

BAB II RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

2.1. Tujuan Yang akan Dicapai Dalam Tugas Besar Tujuan yang hendak dicapai dalam tugas besar ini antara lain: 1. Bagi pihak sekolah: a. Mempermudah proses penggajian. b. Mempermudah dalam memasukkan dan mengumpulkan data. c. Mengurangi tingkat kesalahan dalam proses pemasukan data d. Menghemat waktu. e. Menghemat tenaga kerja Guru. f. Memberikan laporan slip gaji yang bagian tata usaha lebih terperinci. 2. Bagi mahasiswa: a. Mahasiswa mampu menciptakan sistem penggajian yang lebih baik. b. Mampu mengaplikasikan berbagai data yang ada kedalam sebuah sistem. c. Mampu mengolah data yang ada kedalam Ms.Access. d. Melatih mahasiswa menghadapi keadaan di dunia real.

2.2. Aktivitas ( Tahapan-Tahapan ) Pengembangan Sistem Informasi 1. Mengubah cara pengimputan data yang semula manual, diganti menggunakan komputer. 2. Pengolahan data yang semula manual diubah menggunakan sistem. 3. Pengeluaran slip gaji menggunakan sistem.

2.3. Pengguna Sistem Informasi dan Keputusan yang Diambil Sistem informasi ini digunakan oleh: 1. Bagian urusan kurikulum 2. Bagian Tata Usaha (TU) 3. Kepala Sekolah 4. Bendahara 5. Bagian pembayaran 6. Guru/ penerima gaji

2.4. Informasi yang Dibutuhkan Dalam Pengambilan Keputusan dan Rencana Penyediaannya Informasi yang digunakan sebagai acuan untuk mengambil keputusan adalah merupakan sebuah data yang ukurannya dapat berubah-ubah, dimana data-data tersebut akan diolah menjadi sebuah informasi penggajian yang akan digunakan, akan tetapi dalam pengambilan keputusan pihak kepala sekolah akan melihat kondisi keuangan yang ada dan akan memantau kondisi di lapangan. A. Bentuk Informasi Dalam system penggajian yang akan dikembangkan, bentuk informasi yang digunakan adalah data yang merupakan hasil pencatatan dari berbagai aspek, diantaranya aspek jam mengajar, jam lembur, jabatan, transport, tunjangan, dll.

B. Sumber Data Data-data yang terdiri dari berbagai macam aspek tersebut diperoleh dari Bagian Tata Usaha dan Bagian Kurikulum. C. Proses Pengolahan Dari data-data yang berupa hasil rekapitulasi pencatatan akan diubah ke dalam bentuk nominal dengan rumus tertentu yang ditentukan dari pihak sekolah, yang mana hasil pengolahan dapat digunakan sebagai informasi penggajian guru. D. Dekomposisi dan Data Flow Diagram 1) Dekomposisi

OUT PUT : - SLIP GAJI - Laporan Penggajian

Gambar 2.1 Dekomposisi

2) Data Flow Diagram

DATA PERSEDIAAN

Penggajian

Gambar 2.2 Data Flow Diagram Level 1

Gambar 2.3 Data Flow Diagram Level 2.1

BAB III RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI

3.1. Rancangan Basis Data A. Tabel Yang Dibutuhkan Kerangka

rancangan

perangkat

lunak

yang

akan

dibuat

distrukturkan dengan dasar aktifitas dan laporan yang dikehendaki memerlukan data yang dibutuhkan sebagai masukkan untuk sistem informasi yang akan dirancang. Data yang dibutuhkan adalah sebagai berikut : 1. Data Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap a. Nomer b. Kode Guru c. Nama Guru d. Jenis Kelamin e. Tanggal Lahir f. Status g. Jabatan h. Alamat i. Telepon j. Program Diklat

2. Data Kerja Guru a. Nomer b. Kode Guru c. Status d. Jam Mengajar e. Jam Lembur f. Jam Piket g. Ekstra h. Transport 3. Data Sub Pokok Gaji Guru a. Nomer b. Gaji / Jam Mengajar c. Gaji / Jam Lembur d. Gaji / Jam Piket e. Gaji Ekstra f. Uang Transport g. Uang Jabatan h. Uang Tunjangan i. Bonus Yayasan 4. Data Potongan a. Kode Guru b. Status c. Arisan atau sosial

d. Tabungan untuk Meja e. BAZIS f. DPLK g. Koprasi h. Konsumsi i. Bank 5. Data Penerimaan Gaji a. Kode Guru b. Tanggal 6. Data Pencairan Dana a. Nomer b. Tanggal c. Jumlah d. Bank e. Petugas 7. Data Persediaan a. Anggaran Pendapatan b. Anggaran Penggajian c. Total Persediaan

B. Query 1. Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap a. No b. Kode Guru c. Nama Guru d. Jenis Kelamin e. Tanggal Lahir f. Status g. Jabatan h. Alamat i. Telepon j. Program Diklat 2. Query Kerja Guru Tetap a. Nomer b. Kode Guru c. Status Guru d. Jam Mengajar e. Jam Lembur f. Jam Piket g. Ekstra h. Transport

3. Query kerja Guru Tidak Tetap a. Nomer b. Kode Guru c. Status Guru d. Jam Mengajar e. Jam Lembur f. Jam Piket g. Ekstra h. Transport 4. Query Sup Pokok Gaji Guru a. Nomer b. Gaji / Jam Mengajar c. Gaji / Jam Lembur d. Gaji / Jam Piket e. Gaji Ekstra f. Uang Transport g. Uang Jabatan h. Uang Tunjangan i. Bonus Yayasan 5. Query Potongan a. Kode Guru b. Status Guru c. Arisan atau sosial d. Tabungan untuk Meja

e. BAZIS f. DPLK g. Koprasi h. Konsumsi i. Bank 6. Query Penerimaan Gaji a. Kode b. Tanggal 7. Query Pencairan Dana a. Nomer b. Tanggal c. Jumlah d. Bank e. Petugas 8. Slip Gaji dan Rincian Gaji Guru I.

Nomer

II. Kode Guru III. Nama Guru IV. Jabatan V. Alamat VI. Telepon VII. Penerimaan a. Honor Tetap b. Jabatan c. Honor Jam Mengajar d. Wali Kelas e. Uang Transport

f. Uang Kesra g. Uang Piket h. Uang Lembur i. Extra VIII.

Potongan

a. Arisan atau sosial b. Tabungan untuk Meja c. BAZIS d. DPLK e. Koprasi f. Konsumsi g. Bank IX. Rincian Gaji a. Jumlah Jam Mengjar b. Jumlah Jam Piket c. Jumlah Jam Lembur X. Tanggal

3.2. Struktur Data A. Struktur Data Tabel 1. Data Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap Field Name Nomer

Data Type Number

Nomer

Description

Kode_Guru

Text

Kode Guru

Nama_Guru

Text

Nama Guru

Jenis_Kelamin

Text

Jenis Kelamin Guru

Tanggal_Lahir

Date/Time

Tanggal Lahir Guru

Status

Text

Status Guru

Jabatan

Text

Kedudukan Guru

Alamat

Text

Alamat Guru

Telepon Program_Diklat

Number Number

Nomer Telepon Guru Mata Pelajaran yang Diampu

a. Nomer; difungsikan sebagai primary key ; bertipe data Number. b. Kode Guru; bertipe data text. c. Nama Guru ; bertipe data text. d. Jenis Kelamin ; bertipe data text ; dari lookup wizard display control diisi combo box ; row source type diisi value list ; row source diisi “Laki-laki”;”Perempuan”. e. Tanggal lahir ; bertipe data/time ; format long date. f. Status: bertipe data text ; dari lookup wizard display control diisi combo box ; row source type diisi value list ; row source diisi “Tetap”;”Tidak Tetap”. g. Jabaatan; bertipe data text ; dari lookup wizard display control diisi combo box ; row source type diisi value list ; row source diisi

“Kepala

Sekolah”;”Wakasek

Kesiswaan”;”Wakasek

Kurikulum”;”Wakasek

Humas

dan

Industri”;

Wali

Kelas”;”Guru”. h. Alamat; bertipe data Text. i. Telepon; bertipe data Number. j. Program Diklat; bertipe data Text. 2. Data Kerja Guru Field Name

Data Type

Description

Nomer

Auto Number

Nomer

Kode guru

Text

Kode Guru

Status

Text

Status Guru

Jam_mengajar

Number

Jumlah Jam Mengajar Satu Bulan

Jam_lembur

Number

Jumlah Jam Lembur Satu Bulan

Jam_piket

Number

Jumlah Jam Piket Satu Bulan

Ekstra

Number

Jumlah Ekstra yang Diampu

Transport

Number

Jumlah Kehadiran Satu Bulan

a. Nomer; difungsikan sebagai primary key ; bertipe data text. b. Kode Guru; bertipe data text. c. Status: bertipe data text ; dari lookup wizard display control diisi combo box ; row source type diisi value list ; row source diisi “Tetap”;”Tidak Tetap”. d. Jam Mengajar; bertipe data Number. e. Jam Mengajar; bertipe data Number. f.

Jam Lembur; bertipe data Number.

g. Jam Piket; bertipe data Number. h. Ekstra; bertipe data Number i.

Transport; bertipe data Number.

3. Data Sub Pokok Gaji Guru Field Name

Data Type

Description

Nomer

Auto Number

Nomer

Gaji/Jam Mengajar

Currency

Uang Gaji / Jam Mengajar

Gaji/Jam Lembur

Currency

Uang Gaji / Jam Lembur

Gaji/Jam Piket

Currency

Uang Gaji / Jam Piket

Gaji/Ekstra

Currency

Uang Gaji Ekstra Kulikuler

Uang Transport

Currency

Uang Transport Sekali Jalan

Uang_Jabatan

Currency

Uang Jabatan

Uang_Tunjangan

Currency

Uang Tunjangan

Bonus_Yayasan

Currency

Uang Dari Yayasan

a. Nomer; difungsikan sebagai primary key ; bertipe data text. b. Gaji/Jam Mengajar; bertipe data Currency. c. Gaji/Jam Mengajar; bertipe data Currency. d. Gaji/Jam Lembur; bertipe data Currency. e. Gaji/Jam Piket; bertipe data Currency. f. Gaji/Ekstra; bertipe data Currency. g. Uang Transport; bertipe data Currency. h. Uang Jabatan; bertipe data Currency. i. Uang Tunjangant; bertipe data Currency. j. Uang Yayasan; bertipe data Currency.

4. Data Potongan Field Name

Data Type

Description

Kode_Guru

Text

Kode Guru

Status

Text

Status Guru

Arisan_atau_sosial

Currency

Uang Arisan

Tabungan_untuk_Meja

Currency

Uang Tabungan Untuk Meja

BAZIS

Currency

Sumbangan BAZIS

DPLK

Currency

Uang Jaminan Hari Tua

Koprasi

Currency

Pembayaran Koprasi

Konsumsi

Currency

Konsumsi

Bank

Currency

Pengembalian kepada Bank

a. Kode Guru; difungsikan sebagai primary key ; bertipe data text. b. Status: bertipe data text ; dari lookup wizard display control diisi combo box ; row source type diisi value list ; row source diisi “Tetap”;”Tidak Tetap”. c. Arisan atau Sosial; bertipe data Currency. d. Tabungan untuk Meja; bertipe data Currency. e. BAZIS; bertipe data Currency. f. DPLK; bertipe data Currency. g. Koprasi; bertipe data Currency. h. Konsumsi; bertipe data Currency. i. Bank; bertipe data Currency.

5. Data Penerimaan Gaji Field Name

Data Type

Description

Kode

Text

Kode Guru

Tanggal

Date/Time

Tanggal Pengambilan

a. Kode; Difungsikan sebagai primary key ; bertipe data text. b. Tanggal; Bertipe data/time ; format long date. 6. Data Pencairan Dana Field Name

Data Type

Description

Nomer

Auto Number

Nomer

Tanggal

Date/Time

Tanggal Pencairan

Jumlah

Currency

Jumlah Uang yang Dicairkan

Bank

Text

Nama Bank Tempat Pencairan

Petugas

Text

Petugas Pemberi Gaji

a. Nomer ; difungsikan sebagai primary key ; bertipe data Auto Number. b. Tanggal; bertipe data/time ; format long date. c. Jumlah; Bertipe data Currency d. Bank; Bertipe data Text. e. Petugas; bertipe data Text.

B. Struktur Data Query 1. Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap Nomer

Kode uru

Nama Guru

Jenis Kelamin

Tanggal Lahir

Status

Jabatan

Alamat

Telepon

Program Diklat

Query Identitas Guru dari Data Tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap; dengan menggunakan perintah SELECT*FROM [ID GURU]; 2. Query Kerja Guru Tetap Nomer

Kode Guru

Status Guru

Jam Mengajar

Jam Lembur

Jam Piket

Ekstra

Transp ort

Query Kerja Guru Tetap dari Data Tabel Kerja Guru; dengan menggunakan perintah SELECT *FROM [Data Kerja Guru] WHERE STATUS="Tetap"; 3. Query Kerja Guru Tidak Tetap Nomer

Kode Guru

Status Guru

Jam Mengajar

Jam Lembur

Jam Piket

Ekstra

Transp ort

Query Kerja Guru Tidak Tetap dari Data Tabel Kerja Guru; dengan menggunakan perintah SELECT *FROM [Data Kerja Guru] WHERE STATUS="Tidak Tetap"; 4. Query Sup Pokok Gaji Guru Nomer

Gaji/Jam Mengajar

Gaji/Jam Lembur

Gaji/Jam Piket

Gaji Ekstra

Uang Transport

Uang Tunjangan

Bonus Yayasan

Query Sup Pokok Gaji Guru dari Data Tabel Sup Pokok Gaji Guru; dengan menggunakan perintah SELECT*FROM [Sup Pokok Gaji Guru];

5. Query Potongan Kode Guru

Nana Guru

Arisan atau Sosial

Tabungan Untuk Meja

BAZIS

DPLK

Koprasi

Konsumsi

Query Potongan dari Data Tabel Potongan; dengan menggunakan perintah SELECT*FROM [Potongan]; 6. Query Penerimaan gaji Kode

Tanggal

Query Penerimaan gaji dari Data Tabel Penerimaan gaji; dengan menggunakan perintah SELECT*FROM [Penerimaan gaji]; 7. Query Pencairan Dana Nomer

Tanggal

Jumlah

Bank

Petugas

Query Pencairan Dana dari Data Tabel Pencairan Dana; dengan menggunakan perintah SELECT*FROM [Pencairan Dana];

8. Slip Gaji dan Rincian gaji

Bank

8. Slip Gaji dan Rincian Gaji

Nomer

KodeGuru

Nama Guru

Alamat

Telepon

Gaji/Jam Piket

Gaji Piket

Gaji/Ekstra

Gaji Ekstra

Uang Transport

BAZIS

DPLK

Koprasi

Konsumsi

Bank

Jam Mengajar

Jam Lembur

Jam Piket

Extra

Gaji/Jam Mengajar

Gaji Transport

Gaji Mengajar

Gaji/Jam Lembur

Gaji Lembur

Uang Jabatan

Uang Tunjangan

Bonus Yayasan

Jumlah Pendapatan Gaji

Transport

Jumlah Potongan Gaji

Tanggal

Arisan atau sosial

Gaji Bersih

Tabungan untuk Meja

-

Nomer; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap.

-

Kode Guru; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap.

-

Nama Guru; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap

-

Alamat; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap.

-

Telpon; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap.

-

Gaji Mengajar; calculated field dari perkalian field Gaji/Jam Mengajar dengan Jam Mengjar.

-

Gaji/Jam lembur; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru.

-

Gaji Lembur; calculated field dari perkalian field Gaji/Jam Lembur dengan Jam Lembur.

-

Gaji/Jam Piket; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru.

-

Gaji Piket; calculated field dari perkalian field Gaji/Jam Piket dengan Jam Piket.

-

Gaji/Ekstra; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru.

-

Gaji Ekstra; calculated field dari perkalian field Gaji/Eksta dengan Ekstra.

-

Uang Transport; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru.

-

Gaji

Transport;

calculated

field

dari

perkalian

Transport/Transport. -

Uang Jabatan; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru.

-

Uang Tunjangan; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru.

-

Bonus Yayasan; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru.

-

Arisan atau Sosial; dari tabel Potongan.

Uang

-

Tabungan untuk Meja; dari tabel Potongan.

-

BAZIS; dari tabel Potongan.

-

DPLK; dari tabel Potongan.

-

Koprasi; dari tabel Potongan.

-

Konsumsi; dari tabel Potongan.

-

Bank; dari tabel Potongan.

-

Jumlah Pendapatan Gaji; calculated field dari penjumlahan field Gaji mengajar, Gaji Lembur, Gaji Piket, Gaji Ekstra, Gaji Transport, Uang Tunjangan, Bonus Yayasan.

-

Jumlah Potongan Gaji; calculated field dari penjumalahan field Arisan atau Sosial, Tabungan untuk Meja, BAZIS, DPLK, Koprasi, Konsumsi, Bank.

-

Gaji Bersih; calculated field dari pengurangan field Jumlah Pendapatan Gaji dengan Jumlah Potongan Gaji.

-

Jam Mengajar; dari Tabel Kerja Guru.

-

Jam Lembur; dari Tabel Kerja Guru.

-

Jam Piket; dari Tabel Kerja Guru.

-

Ekstra; dari Tabel Kerja Guru.

-

Transport; dari Tabel Kerja Guru.

-

Tanggal; dari Tabel Penerimaan Gaji.

3.3. Rancangan Formulir Input 1. Formulir Input Untuk Tabel Identitas Guru Tetap / Tidak Tetap. FORMULIR TABEL IDENTITAS GURU TETAP / TIDAK TETAP Nomer AUTO NUMBER Kode guru Nama guru Jenis kelamin Laki-laki Perempuan Tanggal lahir Status Tetap Tidak tetap Jabatan Kepala Sekolah Wakasek kesiswaan Wakasek kurikulum Wakasek Humas dan Industri Wali Kelas Guru Alamat Telepon Program Diklat

2. Formulir Input Untuk Tabel Kerja Guru FORMULIR TABEL KERJA GURU Nomer AUTO NUMBER Kode guru Status guru Jam mengajar Jam lembur Jam piket Ekstra Transport

3. Formulir Input Untuk Tabel Data Sub Pokok Gaji Guru FORMULIR TABEL DATA SUB POKOK GAJI GURU Nomer Gaji/Jam Mengajar Gaji/Jam Lembur Gaji/Jam Piket Gaji/Ekstra Uang Transport Uang_Jabatan Uang_Tunjangan Bonus_Yayasan

Auto Number

4. Formulir Input Untuk Tabel Potongan. FORMULIR TABEL POTONGAN Kode Guru Arisan atau Sosial Tabungan Untuk Meja BAZIZ DPLK Koprasi Konsumsi Bank

5. Formulir Input Untuk Tabel Penerimaan Gaji. FORMULIR TABEL PENERIMAAN GAJI Kode Tanggal

6. Formulir Input Untuk Tabel Pencairan Dana. FORMULIR TABEL PENCAIRAN DANA Nomer

Auto Number

Tanggal

Date/Time

Jumlah

Currency

Bank

Text

Petugas

Text

3.4. Rancangan Data Prosesing

3.5. Rancangan Formulir Output 1. Rancangan formulir output kwitansi penerima gaji YAYASAN PEMBINA REHABILITASI PEMBANGUNAN MASYARAKAT

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) SARASWATI SALATIGA KELOMPOK : TEKNOLOGI INDUSTRI Jl. Hasanudin No. 738 Salatiga 50721

(0298)326516 Fax. (0298)312224

KWITANSI PENERIMAAN GAJI Kode Nama

: :

Alamat : Telepon :

I. PENERIMAAN: 1. Gaji Mengajar 2. Gaji Piket 3. gaji Ekstra 4. Gaji Transport 5. Uang Jabatan 6. Uang Tunjangan 7. Bonus Yayasan

II. POTONGAN: 1. Tabungan Untuk Meja 2. BAZIZ 3. DPLK 4. Koprasi 5. Konsumsi 6. Bank

RINCIAN: - Jumlah Jam Mengajar - Jumlah Jam Lembur - Kehadiran - Jumlah Jam Piket

TOTAL PENERIMAAN TOTAL POTONGN GAJI BERSIH

Rp Rp Rp

Pemberi Gaji

Penerima Gaji

(Tanggal) (………………….)

(………………….)

2. Rancangan formulir output laporan pencatatan kerja guru tetap YAYASAN PEMBINA REHABILITASI PEMBANGUNAN MASYARAKAT

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) SARASWATI SALATIGA KELOMPOK : TEKNOLOGI INDUSTRI Jl. Hasanudin No. 738 Salatiga 50721

Nomer

Kode Guru

(0298)326516 Fax. (0298)312224

LAPORAN PENCATATAN KERJA GURU TETAP Nama Jam Jam Jam Ekstra Guru Mengajar Lembur Piket

Transport

3. Rancangan formulir output laporan pencatatan kerja guru tidak tetap YAYASAN PEMBINA REHABILITASI PEMBANGUNAN MASYARAKAT

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) SARASWATI SALATIGA KELOMPOK : TEKNOLOGI INDUSTRI Jl. Hasanudin No. 738 Salatiga 50721

Nomer

(0298)326516 Fax. (0298)312224

LAPORAN PENCATATAN KERJA GURU TIDAK TETAP Kode Nama Jam Jam Jam Ekstra Guru Guru Mengajar Lembur Piket

Transport

4. Rancangan formulir output laporan anggaran penggajian YAYASAN PEMBINA REHABILITASI PEMBANGUNAN MASYARAKAT

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) SARASWATI SALATIGA KELOMPOK : TEKNOLOGI INDUSTRI Jl. Hasanudin No. 738 Salatiga 50721

Kode Guru

Nama Guru

(0298)326516 Fax. (0298)312224

LAPORAN ANGGARAN PENGGAJIAN Tanggal Jumlah Petugas Pengambilan Gaji Pemberi gaji

Total Gaji Yang Dikeluarkan

:

5. Rancangan formulir output laporan pencairan dana YAYASAN PEMBINA REHABILITASI PEMBANGUNAN MASYARAKAT

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) SARASWATI SALATIGA KELOMPOK : TEKNOLOGI INDUSTRI Jl. Hasanudin No. 738 Salatiga 50721

Nomer

Tanggal Pencairan Dana

(0298)326516 Fax. (0298)312224

LAPORAN PENCAIRAN DANA Nama Petugas Yang Mencairkan Dana Jumlah Dana Bank Yang Dicairkan

6. Rancangan formulir output laporan persediaan YAYASAN PEMBINA REHABILITASI PEMBANGUNAN MASYARAKAT

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) SARASWATI SALATIGA KELOMPOK : TEKNOLOGI INDUSTRI Jl. Hasanudin No. 738 Salatiga 50721

(0298)326516 Fax. (0298)312224

LAPORAN PERSEDIAAN Anggaran Pendapatan Anggaran Penggajian Total Persediaan

7. Rancangan formulir output laporan penggajian YAYASAN PEMBINA REHABILITASI PEMBANGUNAN MASYARAKAT

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) SARASWATI SALATIGA KELOMPOK : TEKNOLOGI INDUSTRI Jl. Hasanudin No. 738 Salatiga 50721

Nomer

Nama Guru

(0298)326516 Fax. (0298)312224

LAPORAN PENGGAJIAN Jumlah Jumlah Pengeluaran Pendapatan

Total Gaji

Tangg al Terim a

BAB IV PROGRAM APLIKASI 4.1.

Basis Data ( dalam bentuk CD )

4.2.

Form Input

4.3.

Data Processing Data Prosesing Anggaran Keuangan

Data Prosesing Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap

Data Prosesing Kerja Guru Tetap

Data Prosesing Kerja Guru Tidak Tetap

Data Prosesing Laporan Persediaan

Data Prosesing Laporan Pencairan Dana

Data Prosesing Penerimaan Gaji

Data Prosesing Potongan

Data Prosesing Slip Gaji dan Rincian Gaji

Data Prosesing Sub Pokok Gaji Guru

4.4.

Output Slip Gaji dan Rincian Gaji

Laporan Anggaran Keuangan

Laporan Pencatatan Kerja Guru Tetap

Laporan Kerja Guru Tidak Tetap

Laporan Pencairan Dana

Laporan Persediaan

Laporan Gaji Guru dan Karyawan

4.5.

Petunjuk Pemakaian Program A. Buka file data SIM, akan muncul tampilan awal.

B. Klik masuk, maka akan sub menu utama yang berisi:

1. Form Data Guru SMK Saraswati. Caranya sebagai berikut: -

Klik Form Data Guru SMK Saraswati, akan muncul form.

-

Untuk mencari data seorang guru, letakkan pointer pada kode guru, klik search (gambar teropong) masukkan kode guru yang dicari, klik find next.

-

Untuk menambah data guru, klik gambar add record.

-

Untuk mencetak halaman yang tampak klik print.

-

Untuk menutup form, klik exit.

2. Form Data Kerja Guru SMK Saraswati. Caranya sebagai berikut: -

Klik Form Data Kerja Guru SMK Saraswati, akan muncul form.

-

Untuk mencari data kerja seorang guru, letakkan pointer pada kode guru, klik search (gambar teropong) masukkan kode guru yang dicari, klik find next.

-

Untuk menambah data kerja guru, klik gambar add record.

-

Untuk mencetak halaman yang tampak klik print.

-

Untuk menutup form, klik exit.

3. Form Potongan Guru SMK Saraswaati. Caranya sebagai berikut: -

Klik Form Potongan Guru SMK Saraswati, akan muncul form.

-

Untuk mencari data Potongan seorang guru, letakkan pointer pada kode guru, klik search (gambar teropong) masukkan kode guru yang dicari, klik find next.

-

Untuk menambah data potongan guru, klik gambar add record.

-

Untuk mencetak halaman yang tampak klik print.

-

Untuk menutup form, klik exit.

4. Form Penerimaan Gaji Guru SMK Saraswati. Caranya sebagai berikut -

Dalam form ini, kita memasukkan data kode guru yang akan menerima gaji, kemudian masukkan tangal pengambilan gaji.

-

Simpan dengan cara klik save (ctrl+s).

-

Untuk menampilkan slip gaji, klik pada slip gaji, akan muncul slip gaji yang diinginkan dan dapat dicetak.

5. Laporan-Laporan Apabila kita menekan tombol laporan-laporan dengan sendirinya kita masuk ke sub menu yang kedua yang berisikan beberapa jenis laporan, untuk membukanya tinggal klik laporan yang kita inginkan. C. Apabila kita telah selesai dari sub menu yang kedua untuk kembali ke sub menu utama klik selesai, untuk kembali ke tampilan awal, klik keluar.

D. Apabila dari sub menu utama kita telah selesai menggunakan untuk kembali ke tampilan awal klik selesai. E. Setelah kita berada pada tampilan awal dan ingin keluar dari program, klik keluar.

BAB V ANALISA ATAU PEMBAHASAN

5.1. Analisis Terhadap Pengambilan Keputusan dan Sistem Informasi yang ada sekarang, Dibandingkan Dengan Hasil Rancangan Dalam Tugas Besar. NO

SISTEM YANG ADA SEKARANG

SISTEM RANCANGAN

1

Data guru yang ada walaupun sudah

Data guru dijadikan sebagai data base

tersimpan

utama dalam sistem penggajian

di

file

komputer,

tetapi

penggunaanya belum maksimal 2

3

4

Perekappan data, seperti data kerja guru,

Perekappan data sudah menggunakan

data potongan, data sub pokok gaji hanya

komputer,

direkap dalam bentuk file tertulis di

memasukkan data dalam form yang sudh

kertas saja

tersedia

Dalam mencari data seorang guru masih

Pencarian data untuk seorang guru cepat

rumit dan lama.

dan mudah.

Dalam pemberian slip gaji operator

Operator hanya perlu memasukkan data,

masih menghitung secara manual jumlah

kemudian

yang harus diberikan dari rekapan data

guru,tanggal pengambilan gaji, slip gaji

yang telah ada, kemudian operator masih

akan sudah terisi sesuai dengan data yang

harus menulis nominal yang tertera

ada dan sesuai dan langsung bisa dicetak

dalam

dan membubuhkan tanda tangan.

kertas

slip

yang

sudah

di

sehingga

operator

memasukkan

hanya

kode

gandakan. 5

Untuk pembuatan laporan keuangan,

Laporan-laporan keuangan akan dengan

operator

sendirinya tersusun, tinggal kita mencetak

harus

merekap

data

dan

menyusunnya kembali dalam bentuk

laporan yang diinginkan.

lapran yang dibutuhkan.

5.2. Analisis terhadap basis data Struktur basis data yang telah dibuat merupakn struktur yang mudah dipahami oleh setiap operator yang menggunakan. Basis data yang dibuat tidak membutuhkan requirement yang tinggi, cukup mampu operasi Windows XP dan tidak membutuhkan memori yang besar. Basis data merupakan sistem yang terintegrasi.

5.3. Analisis Program aplikasi Program aplikasi yang dibuat menggunakan Microsoft Acces, ini merupakan paket yang ditawarkan dalam Microsoft Office. Pengoprasian program yang telah dibuat tidak membutuhkan keahlian yang khusus, karena sangat mudah untuk dioperasikan. Dalam penyusunannya membutuhkan tujuh tabel data, sebelas Query, tujuh Form input dan enam laporan. 5.4. Analisis implementasi dan kemungkinan masalah yang timbul Implementasian progaram sangat dimungkinkan untuk instansi yang bersangkutan, dikarenakan akan sangat membantu dalam pengefisiensian waktu dan tenaga kerja, akan tetapi untuk implementasi program ini pihak terkait diharapkan menyediakan setidaknya satu unit komputer (lebih tinggi pentiumnya lebih bagus). Sedangkan untuk masalah yang kemungkinan timbul apabila komputer terserang firus yang mampu membuat sistem tidak jalan, maka data keseluruhan akan hilang untuk itu dibutuhkan Backup data dan program aplikasi dalam bentuk atau komputer lain serta meningkatkan keamanan komputer terhadap berbagai ancaman virus.

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

6.1.

Kesimpulan Dari semua proses yang telah dilakukan, kami dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Sebuah sistem apabila disusun dengan struktur yang baik dan terkomputerisasi, maka akan menjadi lebih mudah, praktis, efisien, dan tepat. 2. Sebuah sistem tidak akan berjalan sesuai dengan yang diinginkan tanpa adanya informasi-informasi yang terintegrasi dan sarana prasarana yang tidak mendukung. 3. Untuk merubah sebuah sistem manual kedalam sistem yang komputerisasi, kita harus mampu memecahkan kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan dan digunakan kedalam sistem yang nantinya akan dibuat.

6.2.

Saran Saran yang dapat kami sampaikan adalah sebagai berikut: A. Untuk Instansi yang Terkait: 1. Instansi-instansi yang terkait diharapkan untuk merevisi sistemsistem yang mana sistem tersebut masih membutuhkan banyak sumberdaya yang kurang efektif dan efisien. 2. Instansi yang terkait diharapkan mau mengimplementasikan program yang telah kami buat. B. Untuk Rekan Mahasiswa: 1. Mahasiswa diharapkan untuk berpikiran lebih luas dan lebih peduli terhadap perkembangan teknologi yang ada, sehingga tidak selalu tertinggal. 2. Kembangkanlah Teknologi aplikasi yang tepat guna dan tepat sasaran.