Sena- Paralelo -clases De Documentos

Curso: ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL Tema:

“Paralelo clases de documentos” Presenta: Angie Daniela García Lizarazo (1854680) Docente: RONALD ANDRES TELLEZ VIVANCO

Institución SENA 29/03/19/2018

Definición

CLASES DE DOCUMENTOS Documento en archivo Documento electrónico Testimonio material, escrito, Es toda la información generada, gráfico, audiovisual o legible enviada, recibida, almacenada o (directo o por máquina), que acumulada por medio electrónico. posee información y que ha sido producido o recibido en función de las actividades de una entidad o particular.

Diferencias *El valor probatorio se mide por las características de autenticidad, entre ellas la firma *El registro se encuentra acogido en un medio, cuya información se hace accesible a través de símbolos implícitos en él.

Usos

*La autenticidad depende del hardware y software en el cual fue creado y esta solo se podrá mantener si se conserva en su estructura original *Recoge información en un medio cuyos símbolos solo pueden ser leídos por un ordenador

*El contenido es inseparable de su medio o soporte.

*Su contenido puede ser separado de su soporte original, para ser transferido a otros.

*Nos permite comunicación, a otros órganos o unidades de la administración o a terceros interesados, ya sea personas jurídicas públicas y privadas personas jurídicas naturales

*Distribuye fácilmente documentación extensa. *Ordenar de forma rápida documentos. *Se utilizan y Mueven por Internet. *Guardar Documentación extensa. *Una copia de seguridad

*Es una constatación que permite comprobar el desarrollo de una actuación administrativa.