Paralelo Clases De Documentos.docx

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ACTIVIDAD 2

Paralelos Clases de Documentos

PRESENTADO POR: YOMAIRA COLEY BALDOVINO

PRESENTADO A: FRESIA ELENA GARCIA POSADA

GALERAS – SUCRE 2019

Clase de documentos: Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y comunicación de información y conocimiento, de manera que su principal caracterización lo configura en las siguientes dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje e información que conlleva y la facultad intrínseca de transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se pueden identificar y resumir dos clases de documentos.

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS DOCUMENTO DE ARCHIVO Determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón a sus actividades o funciones

DOCUMENTO ELECTRONICO Toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico, también se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos de gestión, central e histórico.

SIMILITUD Similitud en la organización delos documentos. Tiene el mismo objetivo el cuales mantener la información organizada y protegida, a fin de que sea fácil su localización en el momento de que sea requerida la información. Se debe disponer de los elementos necesarios de equipo espacio y personal para el desarrollo de la función archivística. Igualmente se deben crear archivos para clasificar la información, tanto la que se produce como la que se recepciona. Se realiza la misma clasificación documental.

DIFERENCIA En el documento de archivo: El registro se encuentra en un medio cuya información es accesible a través de la escritura manual y se mantiene en papel. El contenido no se puede separar de su soporte, por lo cual se garantiza la integridad de la información en el documento. El valor documental se puede determinar por su autenticidad, entre ellas por la firma. Los documentos se mantienen en carpetas tangibles, que se archivan en archivadores. En el documento electrónico: La información se recibe en un medio cuyos símbolos solo puede ser leído por medio de la computadora. Su contenido puede ser desglosado de su texto original, para llevarse a otro documento, siendo así más fáciles de vulnerar su contenido alterándolos o perdiendo la información. Los documentos se archivan en carpetas electrónicas o virtuales y se conservan en formatos digitales. La autenticidad del documento depende del programa en el cual se haya creado.