Paralelo Clases De Documentos.docx

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS DOCUMENTO DE ARCHIVO

CLASE DE ARCHIVO

DIFERNCIAS

DOCUMETO ELECTRONICO

Es toda aquella información generada, enviada, recibida, Es aquel que es determinado por el almacenada o acumulada por lugar donde se encuentra toda la medio electrónico. También se información producida o recibida encuentran documentos por una entidad pública o privada, electrónicos de archivo que en razón de sus actividades o cumplen su acción durante todo el funciones. ciclo vital documental, como son los archivos: de gestión, central e histórico. La información se hace más Estos solo se pueden ver en un accesible ya que se encuentra en ordenador, ya que su información un medio ene l que se utilizan se encuentra en un medio en que símbolos implícitos que podemos los símbolos se pueden leer en visualizar fácilmente. este. Su autenticidad depende los programas o software en los Su valor es más eficaz ya que cuales fue creado el documento, maneja mas características de mas no obstante se puede autenticidad, como la firma. mantener su autenticidad si se mantiene en su estructura original.

Su contenido es único e inseparable del medio en que fue creado, además este no se puede modificar.

USOS

 Nos permite comunicarnos con otros organismos y unidades de administración además hacia terceros ya sean personas jurídicas o naturales, o entidades públicas y privadas.  Nos permite llevar un registro que constata las acciones administrativas y el buen desarrollo de una entidad o empresa

Su contenido pude ser copiado, separado de su contenido original y además modificado. 1. El uso principal de los documentos electrónicos es el de ahorrar gran cantidad de papel y dejar de tener depósitos grandes de papel. 2. Nos permiten comunicar diferentes empresas entre si por medio de nuevas tecnologías. 3. Se puede guardar una copia de seguridad 4. Su almacenamiento en más fácil y no se deteriora con el paso del tiempo. 5. Permite fácil acceso a la información