مدل سرآمدي EFQM توانمندسازها و نتايج
معيارها ,معيارهاي فرعي و موارد مرتبط با آنها
EFQM ساختارمدل تعالي
مدلي براي امتياز ده به معيارها
(Criteria Scoring Model)
RADARمنطق (the RADAR Logic(
رويكرد خودارزيابي
(Approach to Self-Assessment(
زيرمعيارها ونكات راهنما،معيارها (Criterion, Criterion part & Guidance point(
مفاهيم بنيادي تعالي (Fundamental Concepts of Excellence)
توانمندسازها و نتايج
آنچه سازمان در نظر دارد به آن برسد
چگونه سازمان (شركت ,واحد) به خواسته هايش در راستاي موفقيت و دستيابي به نتايج .مطلوب ,دست مي يابد
مدل سرآمدي EFQM نتايج
توانمندسازها
كاركنا ن
نتايج كاركنان
نتايج كليدي عملكر د
نتايج مشتر ي
فرآيند ها
نتايج جامعه نوآوري و يادگيري
خط مشي و استراتژ ي شراكت ها و منابع
رهبري
معيار ,معيار فرعي و موارد مرتبط معيار X معيار فرعي xd معيار فرعي xc معيار فرعي xb
معيار فرعي xa موارد مرتبط . . .
معيار :1رهبري تعريف: رهبران سرآمد ماموريت و دورنما را تدوين و شرايط دستيابي به آنها را تسهيل مي نمايند. آنها ارزش هاي سازماني و سيستم هاي مورد نياز براي موفقيت پايدار را ايجاد و از طريق اعمال و رفتار خود به اجرا در مي آورند .در دوره تحولت آن ها ثبات در مقاصد دارند .هر كجا كه لزم باشد چنين رهبراني قادر هستند كه جهت سازمان را تغيير داده و سايرين را براي پيروي از آن ترغيب نمايند.
معيار :1رهبري -معيارهاي فرعي /ارتباطات شراكت خارجي c1.تعامل با مشتريان ،شركا و جامعه
d1.انتقال اطلعات، انگيزش ،حمايت و تقديرازكاركنان
تقويت اخلق
چگونه به انتظارات برسيم
آنچه انتظار ميرود
b1.توسعه و اجراي سيستمهاي مديريت و سازمان
a1.هدف ،مسير و فرهنگ سرآمدي
.e1شناسايي و پشتيباني از تغييرات سازماني
ايجاد تغيير
معيار :2خط مشي و معيار :2خط مشي و استراتژي استراتژي تعريف: سازمان هاي سرآمد ماموريت و چشم انداز خود را از طريق در پيش گرفتن يك استراتژي متمركز بر ذيفنعان با در نظر گرفتن بازار و بخشي كه در آن فعال هستند ,اجرا مي نمايند. خط مشي ,برنامه ها ,اهداف و فرآيندها براي تحقق استراتژي ها توسعه يافته و جاري مي گردند.
خطمشي و استراتژي -معيار فرعي /ارتباطات معيار :2 -2aنيازمنديهاي حال/ آيندة ذينفعان
-2dانتقال اطلعات وجاريسازي آنها از طريق فرآيندهاي كليدي
-2cتوسعه، بازنگري و بهروزآوري
جاريسازي خطمشي
توسعة خطمشي
-2bبررسی عملكرد، اندازهگيري ،تحقيقات و يادگيري
دروندادها
تعريف:
معيار :3منابع انساني
سازمان هاي سرآمد تمامي توان بالقوه منابع انساني خود را در سطوح فردي ,تيمي و سازماني مديريت نموده ,بهبود داده و از آن بهره مي برند .آنها عدالت و برابري را ترويج داده و منابع انساني خود را در امور مشاركت داده و توانمند مي سازند .اين سازمان ها منابع انساني خود را حمايت کرده و با آنها ارتباط برقرار مي نمايند و آنها را مورد تشويق و تقدير قرار مي دهند كه منجر به ترغيب كاركنان و ايجاد تعهد در آنها گشته تا از مهارت ها و دانش خود براي منافع سازمان استفاده نمايند.
معيار :3كاركنان – معيار فرعي /ارتباطات
-3cمشاركت و توانمندسازي
-3bدانش و صلحيت
-3aبرنامهريزي، مديريت و بهبود منابع انسانی -3eتشويق ،قدرداني و توجه
اقدام
تمركز بر قابليتها با توجه به اهداف
-3dارتباط دوسويه (گفتمان(
محيط مثبت
معيار :4شراكت ها و منابع
تعريف: سازمان هاي سرآمد مشاركت هاي برون سازماني ,تامين كنندگان و منابع داخلي خود را به منظور پشتيباني از خط مشي و استراتژي و اجراي اثربخشي فرآيندها ,برنامه ريزي و مديريت مي نمايند.
شراكتها و منابع – معيار فرعي /ارتباطات معيار :4 همسو سازي
معيار 2 خط مشي و استراتژي
همسو سازي
-4aشراكت هاي برون سازماني -4bمنابع مالي
همسو سازي
-4cابنيه ،تجهيزات و مواد
همسو سازي
-4dفنآوري
همسو سازي
-4eاطلعات و دانش
معيار :5فرآيندها تعريف: سازمان هاي سرآمد فرآيندها را به منظور كسب رضايت كامل و ايجاد ارزش فزاينده براي مشتريان و ساير ذينفعان ,طراحي, مديريت و بهبود مي بخشند.
معيار :5فرآيندها – معيار فرعي /ارتباطات مشتري گرائي معيار 6 نتايج مشتري
-5e ارتباطات با مشتري مديريت و توسعه
-5dتوليد، تحويل و خدمات
-5aطراحي و مديريت -5cطراحي و توسعه
محصولت و خدمات
-5bبهبود فرآيندها
مديريت فرآيندهاي عمومي
معيار :6نتايج مشتري تعريف: سازمان هاي سرآمد بطور فراگير نتايج برجسته مرتبط با مشتريان خود را اندازه گيري نموده و به آنها دست مي يابند. معيار فرعي a .6شاخص هاي برداشتي. .b6شاخص هاي عملكردي.
معيار :6نتايج مشتري – معيارفرعي /ارتباطات
-6aمعيارهاي برداشتي ديدگاه مشتريان بازخو رد
-6b شاخصهاي عملكردي معيارهاي داخلي عملكر د
معيار :7نتايج كاركنان تعريف: سازمان هاي سرآمد بطور فراگير نتايج برجسته مرتبط با منابع انساني خود را اندازه گيري نموده و به آنها دست مي يابند. معيار فرعي .b7شاخص هاي عملكردي a .7شاخص هاي برداشتي
معيار : 7نتايج كاركنان -معيار فرعي /ارتباطات
-7aمعيارهاي برداشتي ديدگاه مشتريان بازخو رد
-7b شاخصهاي عملكردي معيارهاي داخلي عملكر د
معيار :8نتايج جامعه
تعريف :سازمان هاي سرآمد بطور فراگير نتايج برجسته مرتبط با جامعه را اندازه گيري نموده و به آنها دست مي يابند. معيار فرعي a .8شاخص هاي برداشتي .b8شاخص هاي عملكردي
معيار :8نتايج جامعه – معيار فرعي /ارتباطات
-8aمعيارهاي برداشتي ديدگاه جامعه
بازخورد
-8b شاخصهاي عملكردي معيارهاي داخلي
عملكرد
معيار 4 شراكتها و منابع
معيار 5 فرآيندها
معيار :9نتايج كليدي عملكرد تعريف: سازمان هاي سرآمد بطور فراگير نتايج برجسته مرتبط با عناصر اصلي خط مشي و استراتژي را اندازه گيري نموده و به آنها دست مي يابند. معيار فرعي a .9نتايج كليدي عملكرد. .b9شاخص هاي كليدي عملكردي.
معيار :9نتايج كليدي عملكرد – معيار فرعي /ارتباطات
-9aنتايج كليدي عملكرد معيارهاي نتيجه
دستيابي به برنامه
-9b شاخصهاي كليدي عملكردي معيارهاي داخلي
پيشبينيها
معيار 2 خطمشي و استراتژي معيار 4 شراكتها و منابع معيار 5 فرآيندها
ارزيابي معيارها توانمندسازها نتايج
EFQM ساختارمدل تعالي
مدلي براي امتياز ده به معيارها
(Criteria Scoring Model)
RADARمنطق (the RADAR Logic(
رويكرد خودارزيابي
(Approach to Self-Assessment(
زيرمعيارها ونكات راهنما،معيارها (Criterion, Criterion part & Guidance point(
مفاهيم بنيادي تعالي (Fundamental Concepts of Excellence)
R
Result
A
Approach
D
Deployment
A
Assessment
R
Review
RADAR تعيين نتايج
ارزيابي و بازنگري رويكردها و جاري سازي آنها
طرحريزي و توسعه رويكردها جاري سازي رويكردها
توانمندسازها :رويكرد
براي هر معيار فرعي ,رويكرد شامل آنچه كه يك سازمان انجام مي دهد يا برنامه دارد كه انجام دهد, به همراه دليل انجام آن ,مي باشد.
رويكرد ويژگي هاي زير مورد توجه قرار مي گيرند: مناسب رويكرد ,منطقي واضح داشته باشد. بر اساس فرآيندها تعريف و توسعه داده شده باشد. بر نيازمندي هاي تمام ذينفعان تمركز داشته باشد
يكپارچه رويكرد ,خط مشي و استراتژي را پشتيباني مي نمايد در صورت نياز رويكرد با ديگر رويكردها مرتبط
توانمندسازها :جاري سازي
جاريسازي ,آنچه را كه سازمان در جهت تحقق رويكرد انجام ميدهد ,مي باشد.
جاري سازي ويژگي هاي زير مورد توجه قرار مي گيرند: اجرا شده رويكرد بصورت عمودي و افقي در تمامي سطوح فرآيندهاي مرتبط در تمامي عمليات مرتبط آيا تحقق يافته است. جاري سازي اجرا شده باشد (چند درصد؟)
نظاممند آيا در يك چارچوب يا ساختار معين انجام مي شود. رويكرد به صورت ساختار يافته جاري شده باشد.
توانمندسازها :ارزيابي و بازنگري ارزيابي و بازنگري ,آنچه را كه سازمان براي بازنگري و بهبود رويكرد و جاري سازي آن انجام ميدهد ميباشد.
ارزيابي و بازنگري ويژگي هاي زير مورد توجه قرار مي گيرند: اندازه گيري اندازه گيري منظم اثربخشي رويكرد مورد نظر و جاري سازي آن
يادگيري فعاليت هاي يادگيري جهت شناسايي بهترين روش ها و فرصت هاي بهبود استفاده مي شوند.
بهبود خروجيها اندازه گيري ،تحليل و سپس جهت شناسايي ,اولويت بندي ،برنامهريزي و اجراي بهبودها استفاده مي شوند.
ارزيابي :توانمندسازها نتايج رويكرد ((A مناسب يكپارچه ( (Aرويكرد ( (Dجاري سازي ( (ARارزيابي و بازنگري
جاري سازي ((D اجرا شده سيستماتي
ارزيابي و بازنگري ((AR اندازه گيري يادگيري بهبود
سرآمدي نتايج
نتايج ,آنچه را كه سازمان به آن دست يافته است را در بر مي گيرد.
نتايج :دامنه كاربرد
دامنه كاربرد شامل هر آنچه است كه سازمان اندازه ميگيرد.
نتايج مقايسه ها انجام مقايسه با سازمان هاي خارجي نتايج با متوسط صنعت يا در ”بهترين در كلس“ مقايسه مي شود. علت ها نتايج منتج از رويكرد هستند
مدلي براي امتياز دهي به معيارها
EFQM ساختارمدل تعالي
مدلي براي امتياز ده به معيارها
(Criteria Scoring Model)
RADARمنطق (the RADAR Logic(
رويكرد خودارزيابي
(Approach to Self-Assessment(
زيرمعيارها ونكات راهنما،معيارها (Criterion, Criterion part & Guidance point(
مفاهيم بنيادي تعالي (Fundamental Concepts of Excellence)
نماي كلي معيارها
معيار:9 نتايج كليدي عملكرد
)(150
مجموعاً500امتياز نتايج ) (Enablersمجموعاً500امتياز توانمندسازها )(Results معيار:7 معيار:3 كاركنان)(90 نتايج كاركنان )(90 معيار:1 معيار:5 معيار:6 :2 معيار رهبري فرايندها خط مشي و راهبرد )(80 نتايج مشتري )(200 معيار:8 نتايج جامعه )(60
)(100
)(140
معيار:4 شراكتها و منابع )(90
)(Innovation & Learningيادگيري و نوآوري توجه :مجموع امتيازات 9معيار 1000امتياز ميباشد.
كجا هستيم؟
ترينهاي متعالي ترينها در متعالي متعاليترين در مدل در جهان صنعت برق كشور ترينها در متعالي پايينترين سطح تعالي ايران در صنعت برق كشور
1 000
70 0
45 0
40 20 0 0
ميانگين امتيازات كسب شده در هر معيار در 34شركت ايراني
20%
27%
22% 15%
30%
29%
32% 25%
40% 30% 20%
13%
10% 0% نتايج كليدي نتايج جامعه نتايج كاركنان نتايج مشتري فرآيندها عملكرد
شراكتها و منابع
كاركنان خط مشي و استراتژي
رهبري
خودارزيابي
EFQM ساختارمدل تعالي
مدلي براي امتياز ده به معيارها
(Criteria Scoring Model)
RADARمنطق (the RADAR Logic(
رويكرد خودارزيابي
(Approach to Self-Assessment(
زيرمعيارها ونكات راهنما،معيارها (Criterion, Criterion part & Guidance point(
مفاهيم بنيادي تعالي (Fundamental Concepts of Excellence)
مفهوم خود ارزيابي خودارزيا بي يك بازنگري من ظم ,سيستماتيك و جامع از فعاليت هاي سازمان و نتا يج آن بر ا ساس يك مدل تعالي سازمان مانند مدل EFQMاست .فرايند خودارزيابي به سازمان اجازه ميدهد بطور شفاف نقاط قوت و نيز حوزههاي
نيازمند بهبود را شناسايي نمايد.
مزاياي خود ارزيابي
نقاط قوت سازمان و حوزههاي نيازمند بهبود شناسايي ميگردند. منجر به شناخت دقيقتري از سازمان ميگردد. كاركنان سازمان را در تمامي سطوح در فرايندهاي بهبود درگير ميكند. يك زبان مشترك و چارچوب مفهومي در شيوه مديريت و انجام بهبودها در سازمان ايجاد ميكند. تجارب مفيد را در سازمان شناسايي كرده و اشاعه ميدهد. با استفاده از مجموعهاي از معيارهاي فراگير ,امكان مقايسه با ديگر سازمانها را تسهيل ميكند.
فرآيند خود ارزيابي ايجاد تعهد نسبت به انجام خودارزيابي طرحريزي خودارزيابي تشكيل تيمهاي خودارزيابي و آموزش آنها اطلع رساني و ترويج برنامه خودارزيابي انجام خودارزيابي تهية برنامة اقدامات انجام اقدامات
بررسي روند پيشرفت
روشهاي خود ارزيابي
پرسشنامهاي )(Questionnaire كارگاهي )(Workshop استفاده از پروفرما )(Pro Forma شبيهسازي فرآيند اخذ جايزه )Award (Simulation
معيارهاي انتخاب خودارزيابي -تفاوتهاي موشكافي و شواهد /نظرات شبيهسا زي جايزه
مبتني بر شواهد
پروفرما دقت زياد
كارگاه خود ارزيابي پرسشنامه مبتني بر نظرات
دقت كم
تكنيك پرسشنامه -فرآيند پرسشنامه وگروه نمونه را انتخاب كنيد توضيح مختصري به افراد بدهيد تا بتوانند پرسشنامه را تكميل كنند پاسخها را به منظور شناسايي امتيازات كم و زياد جمعآوري و تحليل كنيد
علل امتيازات يا نتايج كم /زياد /غير عادي را بيابيد يافتهها را طبقه بندی و برنامه اقدامات ايجاد بهبود را اولويتبندي و تهيه نماييد
تكنيك كارگاه خودارزيابي -فرآيند آموزش و افزايش آگاهي كاركنان درگير گردآوري دادهها كارگاه خودارزيابي فرآيند اولويتبندي ارائه و انجام برنامه اقدامات براي بهبود
تكنيك كاربرگ – فرآيند انتخاب و آموزش گروه جهت ارزيابي گردآوري دادهها و شواهد ،شامل مصاحبهها به منظور تكميل كاربرگ كاربرگ به صورت انفرادي ارزيابي شده و در داخل گروه به گردش در ميآيد ارزيابان به اجماع آراء رسيده و گزارش نهايي كاربرگ را تهيه ميكنند
ارائه به گروه مديريت اولويتبندي موارد ،تعيين و اجراي برنامه اقدامات
شبيهسازي جايزه – فرايند آموزش گزارشنويسي و انتخاب گروه ارزياب گردآوري داده ها و مصاحبه به منظور گزارش نويسي(بر اساس اظهارنامه( تائيد و امضاء گزارش توسط مديريت ارزيابان گزارش را دريافت كرده و به طور انفرادي ارزيابي ميكنند ارزيابان جلسهاي براي اجماع آراء تشكيل ميدهند تهيه گزارش بازخوردي براي گروه مديريت تهيه و اجراي برنامه اقدامات
EFQM ساختارمدل تعالي
مدلي براي امتياز ده به معيارها
(Criteria Scoring Model)
RADARمنطق (the RADAR Logic(
رويكرد خودارزيابي
(Approach to Self-Assessment(
زيرمعيارها ونكات راهنما،معيارها (Criterion, Criterion part & Guidance point(
مفاهيم بنيادي تعالي (Fundamental Concepts of Excellence)
پيوند هاي اينترنتي براي مطالعه بيشتر www.efqm.org www.quality-foundation.co.uk www.quality.NIST.gov www.IPHRD.com www.IRANAWARD.org www.deming.org www.juse.or.jp براي دريافت فايل هاي مربوطه به آدرس زير : مراجعه فرماييد www.managmentstudent.blogfa.com