Pelatihan Keluarga Sehat

PELATIHAN KELUARGA SEHAT

Aplikasi Keluarga Sehat

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Tahun 2018

Puskesmas Selatan Ujung akan melakukan Pendataan Keluarga untuk mendukung PIS-PK “Apa yang harus disiapkan oleh puskesmas tersebut ???”

PERSIAPAN IMPLEMENTASI • Pembekalan kepada para surveyor (petugas lapangan) • Manual kuesioner dan kelengkapan lain terkait pis-pk • Koordinasi dengan pengurus wilayah target pendataan serta toma dan toga setempat • Mapping wilayah pendataan

APLIKASI KELUARGA SEHAT • Merupakan bentuk dukungan teknologi informasi terhadap proses pengambilan data lapangan, pengolahan dan analisis data, penyajian data agregat Indikator Keluarga Sehat (IKS), dengan memanfaatkan akses Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan Nomor Kartu Keluarga dari Dukcapil, serta membuat Nomor Register Rumah Tangga untuk kepentingan pendataan kesehatan keluarga di lapangan. • Aplikasi ini merupakan digitalisasi instrumen pendataan dari 12 indikator keluarga sehat dan analisis indikator keluarga sehat.

DESAIN APLIKASI Aplikasi Keluarga Sehat terdiri dari 3 modul utama : • Administrator, digunakan untuk pengaturan menu dan pengaturan pengguna • Dashboard, digunakan untuk menyajikan output data jumlah keluarga yang telah dilakukan pendataan menurut wilayah dan output data agregat hasil perhitungan data lapangan. • Kuesioner, digunakan untuk entri data lapangan secara online.

PLATFORM APLIKASI • Aplikasi Keluarga Sehat versi Web (desktop) • Platform berbasis web dan Android • Aplikasi Keluarga Sehat versi Web ini dapat digunakan dengan mengunjungi alamat : keluargasehat.kemkes.go.id • Aplikasi KS Android dapat diunduh melalui Google PlayStore dengan keyword “keluarga sehat”

INSTRUMEN PENDATAAN A Program Gizi, Kesehatan Ibu & Anak: 1

Keluarga mengikuti KB

2

Ibu bersalin di faskes

3

Bayi mendapat imunisasi dasar lengkap

4

Bayi diberi ASI eksklusif selama 6 bulan

5

Pertumbuhan balita dipantau tiap bulan

B

Pengendalian Peny. Menular & Tidak Menular:

6

Penderita TB Paru berobat sesuai standar

7

Penderita hipertensi berobat teratur

8

Gangguan jiwa berat tidak ditelantarkan

C

Perilaku dan kesehatan lingkungan:

9

Tidak ada anggota keluarga yang merokok

10 Keluarga memiliki/memakai air bersih 11 Keluarga memiliki/memakai jamban sehat 12 Sekeluarga menjadi anggota JKN/askes

ALUR ADMINISTRASI APLIKASI • Untuk dapat menggunakan Aplikasi Keluarga Sehat, terdapat beberapa tahapan yang harus dilalui sesuai dengan diagram alir sistem di bawah ini.

ALUR ADMINISTRASI APLIKASI Tahapan-tahapan untuk dapat menggunakan Aplikasi Keluarga Sehat adalah sebagai berikut: 1.Dinas Kabupaten/Kota melakukan inventarisasi daftar Puskesmas lokus pendataan keluarga sehat untuk kemudian membuat list daftar nama-nama calon pengelola Aplikasi Keluarga Sehat di Puskesmas (Pembina Keluarga) yang terdiri dari: » 1 orang administrator Puskesmas » 1 orang supervisor (koordinator pengumpul data lapangan) » 10 orang surveyor (pengumpul data lapangan)

ALUR ADMINISTRASI APLIKASI 2.Dinas Kabupaten/Kota mengirimkan surat permohonan resmi dengan melampirkan daftar nama-nama calon Pembina Keluarga tersebut dilengkapi keterangan: form registrasi akun » Nama dan kode Puskesmas » Nama lengkap, NIP dan NIK calon administrator, calon supervisor, calon surveyor, dan kepala Puskesmas » Jabatan » Nomor HP » Alamat email

ALUR ADMINISTRASI APLIKASI 3. Dinas Kabupaten/Kota mengirimkan surat permohonan resmi dengan melampirkan daftar nama-nama calon Pembina Keluarga tersebut dilengkapi keterangan: » Nama dan kode Puskesmas » Nama lengkap, NIP dan NIK calon administrator, calon supervisor, calon surveyor, dan kepala Puskesmas » Jabatan » Nomor HP » Alamat email 4. Data nama calon pengelola tersebut dikirimkan ke Kementerian Kesehatan, dalam hal ini Pusat Data dan Informasi (Pusdatin) alamat Jalan HR. Rasuna Said Blok X-5 Kav 4-9, Jakarta Selatan, 12950, Lt. 6 R.614, atau via email dengan alamat email [email protected] dengan tembusan ke Dinas Kesehatan Provinsi terlebih dahulu sebagai laporan.

ALUR ADMINISTRASI APLIKASI 5. Data yang diterima oleh Pusat Data dan Informasi akan diverifikasi kelengkapannya terlebih dahulu untuk kemudian Pusat Data dan Informasi akan membuat akun yang terdiri dari 1 akun Dinas Kesehatan Provinsi, 1 akun Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, dan 1 akun administrator Puskesmas dengan dilengkapi panduan aktifasi akun. 6. Akun tersebut akan dikirimkan kembali ke Dinas Kabupaten/Kota pemohon. 7. Setelah akun tersebut diterima oleh Dinas Kabupaten/Kota, akun tersebut didistribusikan ke Puskesmas terkait untuk dapat segera diaktifasi dan digunakan.

PENGGUNA APLIKASI 1. Akun Dinas Kesehatan Provinsi, adalah akses view dashboard data dan download data IKS wilayah dalam wilayah kerja provinsinya 2. Akun Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, adalah akses view dashboard data IKS wilayah dalam wilayah kerja kabupaten/kotanya 3. Akun kepala Puskesmas, adalah akses view dashboard data dan download data IKS wilayah khusus wilayah kerja Puskesmas nya 4. Akun administrator Puskesmas, adalah akses untuk membuat, mengedit, dan menghapus akun kepala puskesmas, akun supervisor, dan akun surveyor di Puskesmas nya,

PENGGUNA APLIKASI 5. Akun supervisor, adalah akses view dashboard dan download data khusus wilayah Puskesmas nya. 6. Akun surveyor, adalah akses entri data kuesioner keluarga sehat, view dashboard, dan download data khusus untuk data rumah tangga/keluarga yang sudah dilakukan pendataan.

HAL PENTING DALAM PENDATAAN • Pastikan semua pembina keluarga memahami Definisi Operasional (DO) • Verifikasi dan cleaning data  SUPERVISOR • Pahami DO indikator Jamban Sehat • Pahami DO indikator KB

SPESIFIKASI PERANGKAT Spesifikasi minimum perangkat yang digunakan untuk menjalankan Aplikasi Keluarga Sehat versi Web adalah sebagai berikut: Perangkat untuk Aplikasi Keluarga Sehat versi web  PC/Laptop dengan ketentuan:  Minimal processor intel pentium 4  Memori (RAM) minimal 4 Gb  Web Browser (Mozilla, Chrome, dll)  Koneksi internet

SPESIFIKASI PERANGKAT Perangkat untuk Aplikasi Keluarga Sehat versi mobile Smartphone dengan ketentuan: OS Android minimal 4.2 (Jellybean) atau lebih Memori (RAM) minimal 2 Gb Dimensi layar tidak terlalu kecil Koneksi internet (optional).

STRUKTUR APLIKASI Struktur Aplikasi Keluarga Sehat terdiri dari: 1.Login 2.Dashboard • IKS Wilayah • Status Pendataan 3.Data Rumah Tangga • Import KK • Tambah Data Baru • Download Kuesioner 4.Pengaturan • Pengguna

APLIKASI Untuk menjalankan aplikasi keluarga sehat versi web silahkan menuju alamat URL berikut: keluargasehat.kemkes.go.id Ketikkan username dan password sesuai penugasannya masing-masing

APLIKASI Menu Pengaturan Pengguna

 Klik Tombol TAMBAH

APLIKASI Modul Entri Data Modul entri data disesuaikan dengan kuesioner pada pendataan keluarga terbagi menjadi 5 blok, yaitu : Blok Blok Blok Blok Blok

I Pengenalan Tempat II Keterangan Keluarga III Keterangan Pengumpul Data IV Keterangan Anggota Keluarga V Keterangan Individu

APLIKASI Menu Data Rumah Tangga  Ada 3 pilihan menu : 1. Tambah 2. Import KK 3. Download Kuesioner

HAL PENTING DALAM PENDATAAN • Pastikan semua surveyor memahami kuesioner dan cara pengisiannya • Untuk penomoran No urut bangunan, RT dan RW gunakan 3 digit angka • Untuk penomoran No urut Keluarga, gunakan 2 digit angka • Dalam aplikasi, No urut bangunan akan dimulai dari 001 sd bangunan terakhir dalam satu wilayah RT, dan akan dimulai ulang ditiap RT • Sementara penomoran No urut keluarga, dimulai dari 01 sd jumlah KK dalam satu bangunan, dan akan dimulai ulang di tiap bangunan

APLIKASI • Menu Dashboard, terbagi 2 : 1. Dashboard Status Pendataan, modul ini menyajikan data jumlah keluarga yang sudah didata Nasional Provinsi Kabupaten/Kota

Kecamatan Desa

APLIKASI 2. Dashboard IKS Wilayah, modul ini menyajikan data Indeks Keluarga Sehat per level wilayah

IKS Keluarg a

IKS RT

IKS RW

IKS Desa/ Kelurahan

IKS Kecamatan

IKS Kab/ Kota

IKS Provins i

IKS Nasiona l

APLIKASI Dashboard Status Pendataan merupakan interface dimana pengguna dapat mereview status pendataan IKS yang dilakukan oleh para enumerator Puskesmas secara berjenjang

Grafik Status Pendataan Tingkat Kab/Kota Provinsi Kecamatan

APLIKASI Dashboard IKS Wilayah merupakan interface dimana pengguna dapat mereview perhitungan terkini dari Indeks Keluarga Sehat (IKS) yang dilakukan oleh sistem berdasarkan data kuesioner yang dientrikan oleh para pengumpul data/enumerator/su rveyor di tingkat Puskesmas.

Tampilan Tampilan IKS Wilayah Tingkat Tingkat Provinsi Kab/Kota Tampilan IKS IKS Wilayah Wilayah Tingkat Kecamatan

PEMANFAATAN DATA APLIKASI KS • Data Dashboard : 1. 2. 3. 4.

IKS Keluarga IKS Wilayah Persentase Cakupan Indikator Status Pendataan (jumlah Keluarga yang sudah didata)

• Data detail survei individu Data ini bisa diperoleh dengan bersurat resmi ke Pusat Data dan Informasi

Perhitungan Indeks Keluarga Sehat (IKS)  Perhitungan Indeks Keluarga Sehat bertujuan untuk menentukan tingkatan keluarga menurut status kesehatan yang dimiliki keluarga tersebut (Sehat, Pra Sehat, Tidak Sehat)  Pada perhitungan ini akan didapatkan 2 macam IKS, yaitu IKS keluarga inti dan IKS keluarga besar

Cara penghitungan IKS Keluarga Penilaian terhadap hasil rekapitulasi anggota keluarga pada satu indikator: • Jika dalam satu indikator seluruh anggota keluarga dengan status Y, maka indikator tersebut dalam satu keluarga bernilai 1 • Jika dalam satu indikator seluruh anggota keluarga dengan status T, maka indikator tersebut dalam satu keluarga bernilai 0 • Jika dalam satu indikator seluruh anggota keluarga dengan status N, maka indikator tersebut dalam satu keluarga tetap dengan status N (tidak dihitung) • Jika dalam satu indikator ada salah satu anggota keluarga dengan status T, maka indikator tersebut dalam satu keluarga akan bernilai 0 meskipun di dalamnya terdapat status Y atau N

Rumus penghitungan IKS Keluarga IKS Keluarga = ∑ Indikator bernilai 1 12-∑ N

Contoh Data IKS Keluarga

Contoh Data IKS Wilayah Tingkat Kecamatan dan Persentase Cakupan 12 Indikator

Hasil Download Rekapitulasi IKS Tingkat Kecamatan

Pengolahan dan Analisis Data Kesehatan Keluarga di Tingkat Keluarga  Data cakupan 12 indikator kesehatan keluarga merupakan gabungan dari cakupan indikator dari masing-masing anggota keluarga  Selanjutnya permasalahan kesehatan keluarga dapat diidentifikasi berdasarkan capaian dari masing-masing indikator yang memang ada di keluarga.  Setelah dilakukan perumusan masalah selanjutnya adalah bagaimana menentukan prioritas intervensi berdasarkan 12 indikator permasalah kesehatan serta rencana intervensi yang akan dilakukan. Diharapkan pembina keluarga pada masingmasing wilayah (RT/RW/Desa) dapat mengetahui keluarga mana yang berkontribusi membuat wilayah binaannya termasuk sebagai Sehat, pra sehat dan tidak sehat.

Pengolahan dan Analisis Data Kesehatan Keluarga pada Wilayah Binaan  Dari setiap keluarga dapat ditentukan prioritas intervensi berdasarkan 12 indikator permasalah kesehatan sehingga pembina keluarga pada masing-masing wilayah binaan (RT/RW/Desa) dapat mengetahui keluarga mana yang berkontribusi membuat wilayah binaannya (RT/RW/Desa) mereka termasuk yang sehat, pra sehat dan tidak sehat.  Pembina keluarga juga harus dapat menganalisis dasar permasalahan kesehatan dan prioritas masalah dari 12 indikator di masing-masing wilayah binaan (RT/RW/Desa) tersebut dengan melakukan interview mendalam melalui kunjungan keluarga ulangan kepada beberapa keluarga dengan nilai IKS-nya paling kecil

 Analisis untuk status IKS Desa

 Analisis untuk menentukan prioritas indikator yang akan diintervensi pada level Desa

REFERENSI • Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Keluarga Sehat • PMK No. 39 tahun 2016 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program Indonesia Sehat dengan Pendekatan Keluarga • Buku Program Indonesia Sehat dengan Pendekatan Keluarga • Petunjuk Teknis Penguatan Manajemen Puskesmas dengan Pendekatan Keluarga

Kontak Person Penanggung jawab Aplikasi Keluarga Sehat berdasarkan wilayah :

Nama

HP

Wilayah

Munaryo

08128348722

SUMUT & SUMBAR

Widiakustanto

081281382992 JAWA TIMUR

Dewi Roro Kumbini 081386242105 RIAU, JAMBI, SUMSEL, KEPRI, BABEL, BENGKULU, LAMPUNG, DIY, PAPUA BARAT, PAPUA Ismail

081808252390 ACEH

Diah Puspitasari

081310241210 KALIMANTAN

Sri Hartatik

085642646756 JAWA BARAT

Amnur R. Kayo

085100805060 SULAWESI, MALUKU, MALUKU UTARA

Awi Muliadi

081280237745 NTB, NTT, BALI, BANTEN

Margiyono

081382838445 JAWA TENGAH

TERIMA KASIH 04/04/2019