Pedoman Pengorganisasian Radiologi.docx

PEDOMAN PENGORGANISASIAN RADIOLOGI DAN DIAGNOSTIK IMAGING

RS PKU GAMPING Jl. Wates KM 5,5 Gamping, Sleman, Yogyakarta—55294 Telp. 0274 6499706, Fax. 0274 6499727

RS PKU Muhammadiyah Gamping

i

RS PKU GAMPING Jl.Wates Km 5,5 Gamping, Sleman, Yogyakarta – 55294 Telp. (0274) 6499706, IGD (0274) 6499118 Fax. (0274) 6499727,e-mail:[email protected]

KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKITPKU MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA UNIT II Nomor :1019/SK.3.2/XII/2015 Tentang PEDOMAN PENGORGANISASIAN RADIOLOGIDAN DIAGNOSTIK IMAGING DIREKTUR RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA UNIT II Menimbang

:

a. Bahwa dalam upaya meningkatkan kualitas dan keamanan pelayanan pasien, maka diperlukan adanya Pedoman Pengorganisasian RadiologiDan Diagnostik Imagingdi Rumah SakitPKU Muhammadiyah Yogyakarta Unit II. b. Bahwasesuaibutir a diatasperlumenetapkanKeputusanDirektur Rumah SakitPKU Muhammadiyah Yogyakarta Unit II tentang Pedoman Pengorganisasian Radiologi Dan Diagnostik Imaging

Mengingat

:

1. Undang-Undang RI Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan 2. Undang-Undang RI Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit 3. Undang-UndangRI Nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktek Kedokteran 4. Peraturan Pemerintah Nomor 33 Tahun 2007 tentang keselamatan radiasi pengion dan keamanan sumber radioaktif 5. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 780/MENKES/PER/VII/2008 tentang penyelenggaraan pelayanan Radiologi 6. SuratKeputusanBadan Pelaksana Harian Rumah Sakit PKU MuhammadiyahYogyakarta nomer015/B-II/BPHII/XII/2014 tanggal 12 Desember 2014 M, tentangSusunan Direksi Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Yogyakarta Unit II.

RS PKU Muhammadiyah Gamping

i

MEMUTUSKAN Menetapkan

:

PERTAMA

KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA UNIT II TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN RADIOLOGI DAN DIAGNOSTIK IMAGINGRUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA UNIT II.

KEDUA

:

Pedoman Pengorganisasian Radiologi Dan Diagnostik Imagingdimaksudkan sebagaimana tercantum dalam Panduan di Keputusan ini.

KETIGA

:

Pelaksanaan Pedoman Pengorganisasian Radiologi Dan Diagnostik Imaging dimaksudkan untuk meningkatkan kualitas dan keamanan pelayanan pasien sebagaimana dimaksud dalam Diktum kesatu

KEEMPAT

:

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di : Sleman Pada Tanggal : Desember 2015 Direktur,

dr. H. Ahmad Faesol, Sp. Rad. M. Kes. NBM: 797.69

RS PKU Muhammadiyah Gamping

ii

KATA PENGANTAR Segala puji hanyalah bagiAllah Subhanahuwata’ala, Tuhan semesta alam yang telah memberikan Ridlo dan Petunjuk – Nya, sehinggaPedoman Pengorganisasian Radiologi inidapatselesaikan dan dapat diterbitkan. Pedoman pengorganisasian Unit Radiologi dan Diagnostic Imaging ini meliputi penataan organisasi, jabatan, ketenagaan, mekanisme kerja dan penataan administrasi bagi sub bagian yang berada di jajaran Radiologidi Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Gamping. Dengan dibuatnya pedoman pengorganisasian Unit Radiologi dan Diagnostic Imaging , bertujuan sebagai dan untuk memberikan arah dan fokus dukungan pada pelayanan pasien yang aman dan nyaman, sehingga mensuport program keselamatan pasien (patient safety).Masukan, kritik dan saran yang konstruktif untuk pengembangan panduan ini sangat kami harapkan dari para pembaca.

Sleman, Desember 2015 Direktur

dr. H. Ahmad Faesol, Sp. Rad. M. Kes. NBM: 797.692

RS PKU Muhammadiyah Gamping

i

DAFTAR DAFTARISI ISI Hal: Halaman: SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR KATA PENGANTAR ii KATA PENGANTAR DAFTAR ISI iii DAFTAR ISI A. DEFINISI 1 BAB I PENDAHULUAN B. TUJUAN 1 A. Latar Belakang C. RUANG LINGKUP 1 B. Tujuan D. TATA LAKSANA C. Ruang Lingkup BAB II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT BAB III FALSAFAH, VISI, MISI, NILAI DAN TUJUAN RUMAH SAKIT A. Falsafah Dasar B. Visi a C. Misi D. Nilai Nilai Utama E. Tujuan BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT BAB V STRUKTUR ORGANISAS UNIT RADIOLOGI DIAGNOSTIK DAN IMAGING A. Struktur Organisasi Radiologi Dan Diagnostik Imaging B. Pimpinan Dan Staff BAB VI URAIAN JABATAN A. Nama Jabatan Penanggung Jawab Radiologi B. Nama Jabatan Supervisor C. Nama Jabatan Petugas Proteksi Radiasi D. Kelompok Dokter Spesialis Radiologi E. Pelaksana Pelayanan Radiologi BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA A. Tata Hubungan Kerja Internal Unit Radiologi Dan Diagnostik Imaging B. Tata Hubungan Kerja Antar Bagian

BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

1 2 2 3 5 5 7 7 8 9 10 11 11 12 13 13 14 15 16 17 19 19 20

20

K

RS PKU Muhammadiyah Gamping

i ii

ii

BAB VIII POLA KETEGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL A. B. C. D. E. F. G. H.

Kegiatan Administratif Dan Logistik Radiologi Pelaksana Radiografi Pelaksana CT Scan Pelaksana USG Pelaksana C Arm Daftar Nama Staff Medik Unit Radiologi Dan Diagnostik Iamaging Perekrutan Tenaga Pengembangan

21 21 22 23 24 24 26 27 27

BAB IX KEGIATAN ORIENTASI A. B. C. D.

Pengertian Metode Orientasi Materi Orientasi Evaluasi Kegiatan Orientasi

BAB X

PERTEMUAN / RAPAT

29 29 29 29 30 31

BAB XI PELAPORAN

32

BAB XII PENUTUP

33

RS PKU Muhammadiyah Gamping

iii

LAMPIRAN Keputusan Direktur RS PKU Muhammadiyah Gamping Nomor :

/SK.3.2/XII/2015

TentangPedoman Pengorganisasian Radiologidan Diagnostik Imaging BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Rumah

Sakit

adalah

institusi

pelayanan

kesehatan

yang

menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. Rumah Sakit harus memenuhi persyaratan lokasi, bangunan, prasarana, sumber daya manusia, kefarmasian, dan peralatan. Pasal 7 ayat 1 UU No. 44 Tahun 2009. Persyaratan lokasi Rumah Sakit harus memenuhi ketentuan mengenai kesehatan, keselamatan lingkungan, dan tata ruang, serta sesuai dengan hasil kajian kebutuhan dan kelayakan penyelenggaraan Rumah Sakit. Sedangkan Persyaratan bangunan Rumah Sakit harus memenuhi : 1. Persyaratan administratif dan persyaratan teknis bangunan gedung pada umumnya, sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; dan 2. Persyaratan teknis bangunan Rumah Sakit, sesuai dengan fungsi, kenyamanan

dan

kemudahan

dalam

pemberian

pelayanan

serta

perlindungan dan keselamatan bagi semua orang termasuk penyandang cacat, anak-anak, dan orang usia lanjut. Adapun prasarana Rumah Sakit yang harus ada untuk dapat menjamin kelancaran dan dukungan pelayanan meliputi; unit air, unit mekanikal dan elektrikal, unit gas medik, unit uap, unit pengelolaan limbah, pencegahan dan penanggulangan kebakaran, petunjuk, standar dan sarana evakuasi saat terjadi keadaan darurat, unit tata udara, sistem informasi dan komunikasi, danambulan.

RS PKU Muhammadiyah Gamping

1

Berkenaan dengan persyaratan sumber daya manusia di Rumah Sakit, Rumah Sakit harus memiliki tenaga tetap yang meliputi tenaga medis dan penunjang medis, tenaga keperawatan, tenaga kefarmasian, tenaga manajemen Rumah Sakit, dan tenaga non kesehatan. Tenaga non kesehatan di Rumah Sakit berfungsi sebagai pendukung kelancaran penyelenggaraan dan pengelolaan Rumah Sakit secara paripurna.

B.Tujuan Dengan dibuatnya pedoman pengorganisasian Unit Radiologi dan Diagnostic Imaging , bertujuan sebagai dan untuk memberikan arah dan fokus dukungan pada pelayanan pasien yang aman dan nyaman, sehingga mensuport program keselamatan pasien (patient safety).

C. Ruang Lingkup Pedoman pengorganisasian UnitRadiologi dan Diagnostic Imaging ini meliputi penataan organisasi, jabatan, ketenagaan, mekanisme kerja dan penataan administrasi bagi sub bagian yang berada di jajaran Radiologi

RS PKU Muhammadiyah Gamping

2

BAB II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta awalnya didirikan berupa klinik dan poliklinik pada tanggal 15 Februari 1923 dengan lokasi pertama di kampung Jagang Notoprajan No.72 Yogyakarta. Awalnya bernama PKO (Penolong Kesengsaraan Oemoem) dengan maksud menyediakan pelayanan kesehatan bagi kaum dhuafa’.Pendirian pertama atas inisiatif H.M. Sudjak yang didukung sepenuhnya oleh K.H. Ahmad Dahlan. Seiring dengan waktu, nama PKO berubah menjadi PKU (Pembina Kesejahteraan Umat). Pada tahun 1928 klinik dan poliklinik PKO Muhammadiyah pindah lokasi ke Jalan Ngabean No.12 B Yogyakarta (sekarang Jalan K.H. Ahmad Dahlan).Pada tahun 1936 klinik dan poliklinik PKO Muhammadiyah pindah lokasi lagi ke Jalan K.H. Dahlan No. 20 Yogyakarta hingga saat ini. Pada tahun 1970-an status klinik dan poliklinik berubah menjadi RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta. Bersamaan dengan berkembangnya berbagai amal usaha di bidang kesehatan, termasuk di dalamnya adalah RS PKU Muhammadiyah Gamping maka Pimpinan Pusat perlu mengatur gerak kerja dari amal usaha Muhammadiyah bidang kesehatan melalui Surat Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah No 86/SK-PP/IV-B/1.c/1998 tentang Qaidah Amal Usaha Muhammadiyah Bidang Kesehatan. Dalam Surat Keputusan tersebut diatur tentang misi utamanya sebagai untuk meningkatkan kemampuan masyarakatagar dapat mencapai derajat kesehatan yang lebih baik, sebagai bagian dari upaya menuju terwujudnya kehidupan

yang

sejahtera

dan

sakinah

sebagaimana

dicita-citakan

Muhammadiyah. Qaidah inilah yang menjadi dasar utama dalam menjalankan organisasi RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta. Dalam rangka memperluas cakupan pelayanan yang pada saat itu tidak mampu lagi di-cover oleh RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta yang berlokasi di Jalan Ahmad Dahlan, maka dikembangkan unit pelayanan baru RS PKU Muhammadiyah Gamping di Gamping Jalan Wates.

RS PKU Muhammadiyah Gamping

3

RS PKU Muhammadiyah Gamping yang merupakan pengembangan dari RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta dibuka pada tanggal 15 Februari 2009. Pada tanggal 16 Juni 2010 Rumah Sakit

mendapatkan ijin operasional

sementara. Pada bulan Juni tahun 2012, RS PKU Muhammadiyah Gamping berhasil lulus akreditasi 5 Bidang Pelayanan yang dikukuhkan dengan sertifikat akreditasi dari KARS dengan Surat Keputusan No KARS-SERT/600/VI/2012. Tahap ini memuluskan jalan untuk mengurus ijin tetap sebagai Rumah Sakit Tipe C. Pada akhirnya RS PKU Muhammadiyah Gamping mendapatkan ijin operasional sebagai RS Tipe C pada tanggal 18 November

2013 melalui SK Menteri

Kesehatan No : HK.02.03/I/1976/2013 Sejak awal pengembangan, arah dan strategi pengembangan

RS PKU

Muhammadiyah Gamping dimaksudkan untuk nantinya menjadi Rumah Sakit Pendidikan Utama. Hal ini tentu saja membutuhkan rencana stratejik yang berbeda dengan RS PKU Muhammadiyah Gamping. Di samping itu lingkungan bisnis dan pengaruh regulasi bidang pelayanan kesehatan yang penuh dinamika perlu direspon dalam rencana jangka pendek, menengah maupun panjang.

RS PKU Muhammadiyah Gamping

4

BAB III FALSAFAH, VISI, MISI, NILAI DAN TUJUAN RUMAH SAKIT A. FALSAFAH DASAR RS PKU Muhammadiyah Gamping sebagai salah satu amal usaha Muhammadiyah berfungsi sebagai pemberi pelayanan kesehatan medik umum, spesialistik dan sub spesialistik dengan berorientasi pada peningkatan derajat kesehatan masyarakat sesuai yang dicita-citakan oleh Persyarikatan Muhammadiyah.(Qaidah Amal Usaha Kesehatan, 1998). Hal tersebut harus dapat menjadi jiwa bagi berjalannya organisasi dan perlu untuk dikaitkan dengan keyakinan dasar pada Al Qur’an dan Hadist Nabi yang menjadi dasar sebagai berikut ini: 1. Dakwah islam amar ma’ruf nahi munkar :

Dan hendaklah di antara kamu ada segolongan orang yang menyeru kepada kebajikan, menyuruh (berbuat) yang makruf, dan mencegah dari yang munkar. Dan mereka itulah orang-orang yang beruntung (QS Ali Imran 104) 2. Keyakinan dasar dalam pelayanan kesehatan:

Dan apabila aku sakit, Dia-lah yang menyembuhkan aku (QS. Asy-Syuara: 80)

RS PKU Muhammadiyah Gamping

5

3. Perwujudan Iman dan amal shaleh

Sungguh, orang-orang yang beriman dan mengerjakan kebajikan, kelak (Allah) yang Maha Pengasih akan menanamkan rasa kasih sayang (dalam hati mereka) (QS Maryam : 96)

4. Sebagai tugas sosial :

Dan tolong-menolonglah kamu dalam (mengerjakan) kebajikan dan takwa, dan jangan tolong-menolong dalam berbuat dosa dan pelanggaran.dan bertakwalah kamu kepada Allah, Sesungguhnya Allah Amat berat siksaNya.(QS Al Maaidah: 2)

RS PKU Muhammadiyah Gamping

6

1. Tahukah kamu (orang) yang mendustakan agama? 2. Itulah orang yang menghardik anak yatim, 3. Dan tidak menganjurkan memberi Makan orang miskin. 4. Maka kecelakaanlah bagi orang-orang yang shalat, 5. (yaitu) orang-orang yang lalai dari shalatnya, 6. Orang-orang yang berbuat riya[1603], 7. Dan enggan (menolong dengan) barang berguna[1604]. (QS Al Maa’uun : 1-7) Berdasarkan qoidah yang dianut Muhammadiyah yang berdasar pada Al Qur’an maka dapat dinyatakan bahwa falsafah RS PKU Muhammadiyah Gamping adalah : “RS (Rumah Sakit) PKU (Pembina Kesejahteraan Umat) Muhammadiyah adalah perwujudan dari amal shalih sebagai sarana ibadah yang dilandasi iman dan taqwa kepada Allah SWT”

A. VISI Mewujudkan RS Pendidikan Utama dengan keunggulan dalam pelayanan kesehatan, pendidikan dan riset dengan sistem jejaring dan kemitraan yang kuat pada tahun 2018 B. MISI Falsafah

tersebut

kemudian

diterjemahkan

menjadi

misi

RS

PKU

Muhammadiyah Gamping sebagai berikut: 1. Misi Pelayanan Publik/Sosial Memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu

berdasar pada bukti

ilmiah dan teknologi kedokteran terkini 2. Misi Pendidikan Menyelenggarakan pendidikan bagi tenaga kedokteran dan tenaga kesehatan lain secara profesional melalui pembentukan atmosfir pendidikan dalam pelayanan

RS PKU Muhammadiyah Gamping

7

3. Misi Penelitian dan Pengembangan Menyelenggarakan penelitian di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi modern bidang kesehatan 4. Misi Dakwah Menyelenggarakan dakwah amar ma’ruf dan nahi munkar yang terintegrasi dalam proses pendidikan, penelitian dan pelayanan kesehatan

C. NILAI NILAI UTAMA (CORE VALUE) Untuk

lebih

mendaratkan

visi

dan

misi

sehingga

lebih

mudah

diimplementasikan maka dibentuk motto pelayanan sebagai berikut: AMANAH (Antusias, Mutu, Aman, Nyaman, Akurat, Handal) Adapun makna dari motto pelayanan AMANAH dpat dijelaskan sebagai berikut : Antusias: pelayanan yang diberikan oleh petugas dilakukan dengan penuh semangat atas dasar ghiroh keislaman dan kemuhammadiyahan sebagai wujud kecintaan terhadap sesama manusia. Tolok ukurnya adalah respon yang cepat terhadap kebutuhan pelanggan. Mutu

: pelayanan yang diberikan bermutu tinggi baik aspek mutu dalam pandangan pasien (ramah, tidak berbelit dll) maupun aspek mutu dalam pandangan teknis (sesuai dengan persyaratan medik dan non medik) yang ditetapkan. Tolok Ukurnya adalah kepuasan pelanggan dan kesesuaian terhadap standar dan regulasi.

Aman

: pelayanan yang dilakukan dalam kerangka sistem yang menjamin keselamatan pasien (patient safety). Tolok ukurnya adalah rendahnya insiden KPRS

RS PKU Muhammadiyah Gamping

8

Nyaman

: pelayanan rumah sakit yang didukung oleh suasana fisik yang bersih dan asri. Pelayanan yang memahami kebutuhan pasien sebagai makhluk sosial spiritual sehingga memberikan ketenangan psikologis dan spiritual.

Akurat

: pelayanan yang diberikan berbasis pada data dan informasi yang akurat, valid dan berbasis bukti (evidence) sehingga memberikan kepercayaan dan kemantapan yang tinggi pada pasien sekaligus memberikan teladan (uswah) bagi peserta didik.

Handal

: pelayanan diberikan melalui dukungan fasilitas medis dan non medis modern

serta dukungan teknologi informasi yang

menjawab kebutuhan pelayanan. RS PKU Muhammadiyah Gamping dikelola berdasarkan manajemen entrepreneural yang bertumpu pada nilai-nilai yang bersumber dari Al Qur’an sebagai share value yaitu Amanah, Sidiq, Fathonah, Tabligh, Inovatif dan Silaturrahim (networking & partnership)

D. TUJUAN 1. Terwujudnya pertumbuhan dan perkembangan organisasi RS PKU Muhammadiyah Gamping. 2. Terwujudnya pelayanan kesehatan yang berkualitas, menyeluruh dan holistik 3. Terwujudnya pendidikan kedokteran dan kesehatan yang unggul dan islami dalam rangka menyiapkan insan kesehatan yang berkarakter. 4. Terwujudnya penelitian dan pengabdian masyarakat dalam bidang kedokteran dan kesehatan yang berguna bagi pengembangan ilmu kedokteran dan kesehatan 5. Terwujudnya masyarakat yang sehat dan sejahtera

RS PKU Muhammadiyah Gamping

9

BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT

RS PKU Muhammadiyah Gamping

10

BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT RADIOLOGI DAN DIAGNOSTIK IMAGING

Struktur organisasi merupakan perangkat manajemen yang menggambarkan pembagian tugas, koordinasi dan kewenangan serta fungsi dari setiap jabatan yang ada dalam organisasi.Struktur organisasi Unit Radiologi berpedoman pada struktur organisasi rumah sakit yang ditetapkan oleh Badan Pelaksana RS PKU Muhammadiyah Gamping. Adapun struktur organisasi di lingkungan Unit Radiologi dapat digambarkan sebagai berikut : A. STRUKTUR

ORGANISASI

RADIOLOGI

DAN

DIAGNOSTIK

IMAGING DIREKTUR

RS PKU Muhammadiyah Gamping PETUGAS PROTEKSI RADIASI

MANAGER YAN & JANG MEDIS Ka. INSTALASI RADIOLOGI

SUPERVISOR RADIOLOGI

PELAKSANA

PELAKSANA

PELAKSANA

RADIOGRAFI

ADMINISTRASI

LOGISTIK

RS PKU Muhammadiyah Gamping

11

B. PIMPINAN DAN STAFF 1. Manager Yan & Jang Med

: dr. H.M Ariffudin, Sp.OT.

2. Ka. Istalasi Radiologi

: dr. Dewi Ari Mulyani, Sp. Rad

3. Supervisor Radiologi

: Sugeng Supriyadi, AMR

4. Petugas Proteksi Radiasi

: Sumardi, Amd.Rad

Unit

Radiologi

dan

Diagnostik

Imaging

berada

di

bawah

Penanggungjawab Radiologi dipimpin oleh seorang Dokter Spesialis Radiologi dengan kualifikasi tertentu yang diatur dalam uraian tugas rumah sakit.

BAB VI

RS PKU Muhammadiyah Gamping

12

URAIAN JABATAN

A. NAMA JABATAN

: Ka. Istalasi Radiologi

1. Spesifikasi Jabatan

:

a. Dokter Spesialis Radiologi b. Berpengalaman di bidangnya c. Berkepribadian dan berakhlak baik d. Mempunyai kemampuan memimpin (mampu untuk mempengaruhi, menggerakkan dan berkomunikasi dengan orang lain) e. Sehat jasmani, rohani dan sosial 2. Bertanggung Jawab Kepada

:Manager Penunjang Medik

3. Wewenang

:

a.

Menentukan sistem pengelolaan radiologi sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan Direksi.

b.

Menentukan/mengusulkan posisi jabatan dan jumlah tenaga di lingkungan Unit Radiologi.

c.

Menentukan anggaran kebutuhan Unit Radiologi sesuai dengan RAPB RS PKU Muhammadiyah Gamping.

d.

Menggunakan sarana dan prasarana di Unit Radiologi.

4. Uraian Tugas a.

Merencanakan, menyusun kebijakan, tata tertib dan pedoman pelayanan

Radiologi

dan

Diagnostik

Imaging

di

RS

PKU

Muhammadiyah Gamping. b.

Menyusun RAPB dan menuangkan dalam program kerja tahunan.

c.

Merencanakan dan menyusun program kerja pelayanan radiologi.

d.

Merencanakan dan menyusun strategi pelaksanaan program kerja.

e.

Membuat laporan tentang pelaksanaan kegiatan radiologi secara berkala (laporan bulanan, laporan per semester, laporan tahunan).

f.

Merencanakan kebutuhan peralatan radiologi berdasarkan kebutuhan di RS PKU Muhammadiyah Gamping.

RS PKU Muhammadiyah Gamping

13

g.

Mengadakan rapat rutin secara berkala atau sewaktu-waktu sesuai kebutuhan.

h.

Mengevaluasi hasil kegiatan – kegiatan pelayanan radiologi.

i.

Membuat laporan, evaluasi, analisis dan rekomendasi tindak lanjut secara berkala

B. NAMA JABATAN 1. Spesifikasi Jabatan

terhadap realisasi program kerja.

: Supervisor Radiologi :

a. Pendidikan DIII Teknik Radiologi (APRO/ATRO) b. Berpengalaman di bidangnya minimal 3 tahun c. Berkepribadian dan berakhlak baik d. Mempunyai kemampuan memimpin (mampu untuk mempengaruhi, menggerakkan dan berkomunikasi dengan orang lain) e. Sehat jasmani, rohani dan sosial 2. Bertanggung Jawab Kepada

: Kepala Unit Radiologi

3. Melakukan Supervisi Atas

:

a. Pelaksana Radiologi b. Pelaksanaan Administrasi c. Pelaksana Logistik 4. Wewenang

:

a. Memonitor kegiatan teknik radiologi dan pengadaan logistic b. Menilai hasil kerja dan menjaga mutu foto rontgen. c. Mengatasi masalah yang timbul dalam lingkungan seksinya. d. Menentukan pembagian tugas bersama kepala unit dan para pelaksana. 5. Uraian Tugas a. Membantu

: Kepala

Unit

Radiologi

mengkoordinasikan,

mengendalikan, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Radiologi

RS PKU Muhammadiyah Gamping

14

b. Mengatur dan mengkoordinasikan

dengan

bagian

terkait dalam

upaya pengadaan kebutuhan bahan habis pakai dan peralatan yang dibutuhkan di Unit Radiologi. c. Mengatur dan mengkoordinasikan pertemuan berkala/rapat dengan staf Radiologi d. Membuat dan mengatur jadwal dinas staf radiologi secara periodik e. Memberikan bimbingan, pembinaan terhadap staf radiologi maupun memberikan orientasi terhadap staf radiologi baru f. Melaksanakan pelayanan pemeriksaan radiodiagnostik sesuai dengan permintaan g. Mengatur dan menjaga kelestarian sarana / peralatan radiologi agar dapat didaya gunakan seoptimal mungkin h. Mengatur ketertiban dan kebersihan lingkungan kerja, serta menjaga keutuhan dan kelestarian seluruh fasilitas yang ada i. Menyusun laporan hasil kegiatan secara periodik sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku j. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan yang terkait bidang radiologi RS PKU Muhammadiyah Gamping. k. Melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan teknik Radiologi sesuai prosedur yang berlaku. l. Memotivasi pelaksana untuk bekerja dan mengembangkan diri seoptimal mungkin.

C. NAMA JABATAN

: Petugas Proteksi Radiasi

1.Spesifikasi Jabatan

:

a. Pendidikan

: min. D3 Radiologi

b. Pelatihan / kursus

: Petugas Proteksi Radiasi

2. Bertanggung Jawab Kepada 3. Wewenang a. Membuat

: Direktur :

danmengajukan

proses

perijinan

peralatan

yang

menghasilkan sumber radiasi di RS PKU Muhammadiyah Gamping.

RS PKU Muhammadiyah Gamping

15

b. Mengawasi dan melaporkan pelaksanaan kalibrasi peralatan yang menghasilkan sumber radiasi di RS PKU Muhammadiyah Gamping. c. Membuat

dan melaporkan hasil penerimaan dosis radiasi pekerja

radiasi 4. Mengkoordinir penanganan bencana radiasi di RS PKU Muhammadiyah Gamping . 5. Uraian Tugas

:

a. Menyusun prosedur – prosedur tentang proteksi radiasi b. Membuat juklak / struktur penanggulangan bencana kebocoran radiasi c. Bertanggung jawab terhadap proses perijinan peralatan – peralatan yang termasuk dalam katagori penghasil sumber radiasi di RS PKU Muhammadiyah Gamping d. Bertanggungjawab terhadap kalibrasi peralatan yang menghasilkan sumber radiasi di RS PKU Muhammadiyah Gamping. e. Bertanggungjawab terhadap proteksi radiasi terhadap sumber – sumber radiasi di RS PKU Muhammadiyah Gamping. f. Membantu direktur dalam merencanakan tempat dan bangunan untuk digunakan oleh peralatan yang menghasilkan sumber radiasi g. Bekerjasama dengan BAPETEN terhadap proses pelaksanaan sidak yang dilakukan minimal 2 tahun sekali h. Bertanggungjawab terhadap proses pemusnahan, pengangkutan dan pemasangan peralatan yang menghasilkan sumber radiasi di RS PKU Muhammadiyah Gamping. i. Bertanggungjawab terhadap pemantauan pekerja radiasi yang dituangkan dalam hasil penerimaan dosis radiasi dan dilaporkan ke direktur melalui kepala bagian radiologi

D. KELOMPOK DOKTER SPESIALIS RADIOLOGI I. Spesifikasi Jabatan

: Pendidikan Spesialis Radiologi

II.Bertanggung Jawab Kepada

: Ketua Komite Medik

RS PKU Muhammadiyah Gamping

16

III.Uraian Tugas

:

1. Bersama dengan radiografer menyusun dan mengevaluasi secara berkala SPO tindakan medik , dan diagnostik imaging serta melakukan revisi jika diperlukan 2. Melaksanakan pemeriksaan dengan kontras dan flouroskopi bersama dengan radiografer. Khusus pemeriksaan yang memerlukan injeksi intravena dikerjakan oleh dokter spesialis radiologi atau tenaga kesehatan lainnya yang telah mendapat pendelegasian dari dokter spesialis radiologi 3. Menjelaskan dan menandatangani informed consent kepada pasien atau keluarga pasien atau mendelegasikan kepada tenaga kesehatan yang telah mendapat persetujuan dari dokter spesialis radiologi 4. Melaksanakan teleradiografi dan konsultasi radiodiagnostik, imejing diagnostik sesuai dengan kebutuhan 5. Memberikan layanan konsultasi terhadap pemeriksaan yang akan dilaksanakan 6. Memberikan rujukan dan justifikasi pelaksanaan diagnosis atau intervensional dengan mempertimbangkan informasi pemeriksaan sebelumnya. E.PELAKSANA PELAYANAN RADIOLOGI I. Spesifikasi Jabatan

:

1. DIII Teknik Radiologi 2. Mampu mengoperasikan computer 3. Berkepribadian dan berakhlak baik 4. Sehat jasmani, rohani dan sosial II. Bertanggung Jawab Kepada III. Uraian Tugas

RS PKU Muhammadiyah Gamping

: Supervisor Radiologi :

17

1. Bersama dengan dokter spesialis radiologi menyusun dan mengevaluasi secara berkala SPO tindakan medik , imejing diagnostik serta melakukan revisi jika diperlukan 2. Melaksanakan pemeriksaan dengan kontras dan flouroskopi bersama dengan dokter spesialis radiologi 3. Mempersiapkan pasien, obat – obatan dan peralatan untuk pemeriksaan dan pembuatan radiografi 4. Memposisikan pasien sesuai dengan tehnik pemeriksaan 5. Mengoperasionalkan peralatan radiologi sesuai dengan SOP, khusus untuk pemeriksaan dengan kontras dan flouroskopi pemeriksaan dikerjakan dengan dokter spesialis radiologi 6. Melakukan kegiatan processing dan mencetak hasil radiografi 7. Melakukan penjaminan dan kendali mutu 8. Memberikan proteksi terhadap pasien , dirinya sendiri dan masyarakat sekitar ruang pesawat sinar-x 9. Menerapkan tehnik dan prosedur yang telah ditetapkan unutk meminimalkan paparan yang diterima pasien sesuai dengan kebutuhan 10. Merawat dan memelihara semua peralatan pemeriksaan radiologi secara rutin

RS PKU Muhammadiyah Gamping

18

BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA

A. Tata Hubungan Kerja Internal Unit Radiologi dan Diagnostik Imaging 1. Dasar Hubungan a.

Hubungan kerja antara Direksi, Manager, Ka. Istalasidan Supervisor dilandasi visi, misi dan tujuan RS PKU Muhammadiyah Gamping .

b.

Didalam pengelolaan kegiatan operasional Istalasi Radiologi sehari hari sesuai dengan tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawab yang telah diamanatkan

c.

Penyelenggaraan dan pengelolaan di Istalasi Radiologi mengacu pada ketentuan Kebijakan dan Etika Rumah Sakit dan Job Analisis Unit Radiologi yang terdapat dalam pedoman ini.

2.

Penataan Jabatan a.

Penataan dan pelaksanaan pejabat di Istalasi Radiologi dilakukan berdasarkan prinsip-prinsip manajemen RS PKU Muhammadiyah Gamping dan mengutamakan kebersamaan dalam menyelesaikan tanggung jawab, tugas dan kewajibannya.

b.

Supervisor Radiologi dapat dan/atau berhak mewakili Ka. Istalasi Radiologi pada saat berhalangan sementara atau tetap untuk jangka waktu yang dapat diperkirakan dan/atau maksimal 1 (satu) bulan, baik terencana maupun tidak terencana.

c. Apabila ka. IstalasiRadiologi berhalangan tetap dan/atau yang lebih dari 1 (satu) bulan, maka kebijakan pemegang jabatan diserahkan sepenuhkan kepada Direktur

untuk menunjuk pejabat pengganti

sementara dan/atau menunjuk pejabat tetap berdasarkan periode jabatan yang ada.

RS PKU Muhammadiyah Gamping

19

3.

Penataan Pekerjaan Penatalaksanaan dan pelaksanaan jabatan di Istalasi Radiologi dan Diagnostik Imaging dilakukan atau dilaksanakan sesuai dengan uraian tugas atau job analis masing – masing jabatan

4.

Penataan administrasi a.

Administrasi yang meliputi surat menyurat baik keluar rumah sakit maupun internal rumah sakit,dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan masing-masingdengan sistem sentralisasi administrasi di Tata Usaha sesuai dengan ketentuan di RS PKU Muhammadiyah Gamping

b.

Untuk menjamin dan mempertanggungjawabkan setiap bentuk administrasi di bagian Tata Usaha, secara internal dan/atau eksternal harus diketahui dan disyahkan oleh pihak-pihak yang terkait dengan bidang yang dimaksud berdasarkan ketentuan yang berlaku di RS PKU Muhammadiyah Gamping.

B. Tata Hubungan Kerja Antar Bagian Hubungan kerja antar bagian pada Istalasi Radiologi dan Diagnostik Imaging yang meliputi semua bagian dan Istalasi yang ada di RS PKU Muhammadiyah Gamping. Hal ini disebabkan Unit Radiologi dan Diagnostik Imaging menunjang secara langsung dan tidak langsung semua kegiatan yang ada di RS PKU Muhammadiyah Gamping. Adapun gambaran hubungan tersebut dapat dilihat sebagai berikut: Unit R. Jalan Unit Pendaftaran

Unit Keuangan

Unit Rdiologi Unit Gawat Unit Farmasi

Darurat Unit R. Inap

RS PKU Muhammadiyah Gamping

20

BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

Dalam menyelenggarakan pelayanan di Istalasi Radiologi dan Diagnostik Imaging RS PKU Muhammadiyah Gamping perlu di dukung oleh jumlah sumber daya manusia yang memadai dan berkualitas sesuai dengan kualifikasinya masing-masing.Dalam menentukan Jumlah tenaga, Istalasi Radiologi RS PKU Muhammadiyah Gamping

mengacu

kepada analisa beban kerja dan Buku

Standar Pelayanan Radiologidiagnostik dari Depkes A. KEGIATAN ADMINISTRASI DAN LOGISTIK RADIOLOGI No 1 Pendaftaran pasien

Jenis Tindakan

Waktu 1 menit

2

Memasukkan data pasien ke dalam computer entry nota

2 menit

3

Menulis identitas pasien pada amplop rontgen

2 menit

4

Mempersiapkan foto siap untuk dibaca

3 menit

5

Mengambil hasil bacaan, validasi dan menyimpan

5 menit

6

Mencari dan memberikan hasil rontgen ke pasien

5 menit

7

Penulisan identitas pasien pada buku register

2 menit

8

Menjelaskan persiapan pemeriksaan dengan kontras

15 menit

Total waktu       

Total waktu tindakan administrasi pasien Rata-rata perhari kegiatan kerumahtanggaan Rata-rata tindakan per hari Hari minggu setahun : 52 hari Hari cuti setahun : 12 hari Hari sakit setahun : 12 hari Hari libur nasional setahun : 14 hari Jumlah Total : 90 hari

35 Menit : 35 menit = 0,6 jam : 30 menit = 0,5 jam : 35 pasien

 Jumlah hari dalam setahun : 365 hari  Jumlah hari kerja : 365 – 95 : 270 hari  Kebutuhan tenaga menurut Minetti-Hutcinson :

RS PKU Muhammadiyah Gamping

21

= {(Jml Klien rata2/hari X jml jam tindakan) + Rata2 keg. RT} X Jml hari dlm setahun Jml hari kerja X Jml jam kerja/hari = {(35 X 0,6) + 0,5 } X 365 270 X 14 = (21+ 0,3) X 365 3780 = 21,3 X 365 3780 = 7774 3780 = 2,0 ( dibulatkan jadi 2 ) Jadi jumlah kebutuhan tenaga administrasi dan rumah tangga di radiologi adalah 2 orang B. PELAKSANA RADIOGRAFI 1. Pemeriksaan Non Kontras No Jenis Tindakan 1 Menjelaskan pasien dan ganti baju 2 Membuat dan memasang marker 3 Mengambil dan memasang kaset 4 Memposisikan pasien 5 Menghitung faktor eksposi 6 Memposisikan pesawat rontgen 7 Memberi aba-aba pada pasien 8 Mengekspos 9 Menjelaskan pemeriksaan sudah membereskan kaset 10 Memproses radiograf Total waktu

RS PKU Muhammadiyah Gamping

selesai

dan

Waktu 5 menit 1 menit 1 menit 5 menit 1 menit 2 menit 0,5 menit 0,5 menit 1 menit 5 menit 22 menit

22

2. Pemeriksaan Kontras No Jenis Tindakan 1 Menjelaskan pasien dan ganti ganti baju 2 Menyiapkan kontras 4 Mengambil dan memasang kaset 5 Memposisikan pasien 6 Memposisikan pesawat rontgen 7 Menghitung faktor eksposi dan mengekspos 8 Memberi aba-aba pada pasien 9 Memasukkan media kontras 10 Memproses radiograf Total Waktu

C. PELAKSANA CT-SCAN 1. Pemeriksaan Non Kontras No Jenis Tindakan 1 Menghidupkan CPU 2 Menghidupkan gantry 3 Check Up 5 Pemanggilan pasien 6 Menulis identitas pasien pada monitor 7 Menjelaskan prosedur dan mengganti baju pasien 8 Memposisikan pasien 9 Membuat scanogram 10 Planning scan 11 Proses scan 12 Membereskan pasien 13 Mengeprint Total Waktu

Waktu 5 menit 5 menit 0.5 x 6 = 3 menit 3 x 6 = 18 menit 1 x 6 = 6 menit 0.5 x 6 = 3 menit 0.5 x 6 = 3 menit 5 menit 15 menit 63 menit

Waktu 5 menit 5 menit 10 menit 1 menit 2 menit 5 menit 5 menit 1 menit 3 menit 2 menit 5 menit 10 menit 53 menit

2. Pemeriksaan CT Scan dengan kontras No 1 2 3 5 6 7

Jenis Tindakan Menghidupkan CPU Menghidupkan gantry Check Up Pemanggilan pasien Menulis identitas pasien pada monitor Menyiapkan media kontras IV

RS PKU Muhammadiyah Gamping

Waktu 5 menit 5 menit 10 menit 1 menit 2 menit 5 menit

23

8 9 8 9 10 11 12 13

Menjelaskan dan prosedur dan mengganti baju pasien Membuat marker kontras dan memasukan Memposisikan pasien Membuat scanogram Planning scan Proses scan Membereskan pasien Mengeprint Total Waktu

5 menit 10 menit 5 menit 1 menit 5 menit 3 menit 5 menit 20 menit 82 menit

D. PELAKSANA USG No 1 2 3 4 5 6

Jenis Tindakan Menghidupkan Pesawat USG Pemanggilan pasien Menulis identitas pasien pada monitor Mempersiapkan pasien Membereskan pasien Menulis buku Register Amplop USG Total Waktu

Waktu 5 menit 0,5 menit 1 menit 0,5 menit 2 menit 2 menit 12 menit

E. PELAKSANA C-ARM No 1 2 3 4 5 6 7 8

Jenis Tindakan Mempersiapkan pesawat C-Arm Menghidupkan pesawat C-Arm Menulis identitas pasien pada monitor Memposisikan pesawat C-Arm ke arah pasien Melakukan proses pemeriksaan C-Arm Mematikan pesawat C-Arm Membereskan pesawat C-Arm Mengisi buku register Total Waktu

 Total waktu tindakan pasien jam, 6 menit  Rata-rata tindakan per hari  Jumlah jam tindakan  Hari minggu setahun

RS PKU Muhammadiyah Gamping

Waktu 7 menit 5 menit 2 menit 5 menit 20 menit 2 menit 5 menit 1 menit 47 menit

: 22+63+53+82+12+47 menit = 4 : 35 pasien : 24 Jam : 52 hari

24

 Hari cuti setahun : 12 hari  Hari sakit setahun : 12 hari  Hari libur nasional setahun : 14 hari Jumlah Total : 90 hari  Jumlah hari dalam setahun : 365 hari  Jumlah hari kerja : 365 – 95 : 270 hari  Kebutuhan tenaga menurut Minetti-Hutcinson : = {(Jml Klien rata2/hari X jml jam tindakan x ) + Rata2 keg. RT} X Jml hari dlm setahun Jml hari kerja X Jml jam kerja/hari = { (35 X 4.6)+ 0.5 } X 365 270 X 24 = 163 X 365 6480 = 59586,25 6480 = 9,19 ( dibulatkan jadi 9 ) Jadi jumlah kebutuhan tenaga radiografer adalah 9 orang

RS PKU Muhammadiyah Gamping

25

No

1

Jenis Ketenagaan

Dokter Spesialis Radiologi

Jumlah yang ada di RS PKU Jumlah Muhammadiyah Standar Gamping

2

3

Analisa

Mencukupi

Keterangan

2 Dokter tetap 1 dokter part timer

Belum 2

Radiografer

9

7

mencukupi Kurang 2

3

Petugas Proteksi Radiasi

4

Tenaga Administrasi dan Logistik

1

1

Mencukupi

2

-

Kurang 2

Kesimpulan : Mengacu pada Buku Standar Pelayanan Radiologidiagnostik dari DepKes RI tahun 2008 dan analisis beban kerja diperoleh kesimpulan sbb : 

Jumlah Dokter Spesialis Radiologi sudah memenuhi



Jumlah Radiografer kekurangan tiga orang



Belum ada tenaga administrasi dan logistik



Jumlah Petugas Proteksi Radiasi sudah mencukupi

F. Daftar Nama Staf Medik Unit Radiologi dan Diagnostik Imaging No

Layanan

1

Radiologi

2

Obsgyn

Nama Staf Medik dr H.Ahmad Faesol Sp.Rad, M.Kes dr.Dewi Ari mulyani Sp.Rad. M.Kes dr.Hj. Ana Majdawati Sp.Rad. MSc dr.Suliantari Retnowati Sp.OG. dr. Alfun Sp.OG

RS PKU Muhammadiyah Gamping

Pendidikan Spesialis Radiologi Spesialis Radiologi Spesialis Radiologi Spesialis Obstetry Gynekologi Spesialis Obstetry Gynekologi

26

dr. Hj. Suprihatiningsih Sp.OG dr. Alfaina Wahyuni Sp.OG 3

Penyakit Dalam

dr.H.Muhammad Iqbal Sp.PD, M.Kes dr. Hj.Niarna Lusi Sp.PD dr. H. Muohammad Wibowo Sp.PD dr. H. Agus Widyatmoko Sp.PD dr. Hj. Dita Ria Selvyana Sp.PD

4

Penyakit Jantung

dr. Rizki Amalia Sp.JP

Spesialis Obstetry Gynekologi Spesialis Obstetry Gynekologi Spesialis Penyakit Dalam Spesialis Penyakit Dalam Spesialis Penyakit Dalam Spesialis Penyakit Dalam Spesialis Penyakit Dalam Spesialis Penyakit Jantung

G. Perekrutan Tenaga Rekrutmen merupakan proses mencari, menemukan, menarik para calon karyawan untuk dipekerjakan dalam dan oleh organisasi. Rekrutmen juga merupakan serangkaian kegiatan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian, dan pengetahuan yang diperlukan untuk menutupi kekurangan yang telah diidentifikasi oleh SDI dalam perencanaan atau pengembangan karyawan, adanya mutasi, transfer karyawan ke bagian lain, adanya karyawan yang meninggal, mengundurkan diri atau yang telah memasuki masa pensiun . Peran dan fungsi bagian radiologi dalam proses rekrutmen dan seleksi adalah sebagai: 1. Khusus profesi dokter spesialis radiologi, proses rekutmennya melalui Panitia Kredensial RS PKU Muhammadiyah Gamping. 2. Sebagai pewawancara, pembuat materi soal dan korektor

untuk

pelaksanaan tes tulis bagi calon karyawan yang melamar sesuai dengan profesi radiografer, perawat, fisika medik, elektromedik dan administrasi H. Pengembangan Pengembangan sumber daya insani (SDI) di Bagian Radiologi dilaksanakan berdasarkan tuntutan perkembangan organisasi Rumah Sakit

RS PKU Muhammadiyah Gamping

27

secara luas dan atau perubahan organisasi di bagian. Dalam pengembangan SDI sendiri ,UnitRadiologi dapat melakukan melalui berbagai macam jenis dengan cara mengajukan mengajukan kepada Direktur, berikut jenis pegembangan SDI Bagian Radiologi : 1. Pendidikan Formal Berdasarkan kebutuhan, bagian Unit Radiologi dapat mengajukan bea siswa pendidikan formal bagi staf yang ada. Tingkat pendidikan formal yang dapat diajukan sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan dari manajemen RS PKU Muhammadiyah Gamping. 2. Pelatihan Di Luar Rumah Sakit Diklat atau seminar yang dilakukan di luar RS PKU Muhammadiyah Gamping. yang bersifat pemenuhan kompetensi, sertifikasi dan dalam rangka pemenuhan SDM dibidang pengetahuan dan tehnologi dibidang radiologi diajukan kepada Direktur sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan Pengajuan Diklat juga dapat dilakukan atas saran dan rekomendasi Bagian SDI atau Direksi sebagai bentuk otoritas dan kewenangan jabatan . 3. Pelatihan Di Dalam Rumah Sakit Diklat juga dilaksanakan secara inhouse training (pelatihan di dalam RS PKU Muhammadiyah Gamping). Diklat ini dapat berupa referesing, pembekalan, dan lain-lain. Inhouse training dengan kompetensi, kualifikasi Pengajuan Diklat di dalam

RS PKU Muhammadiyah Gamping dapat

dilakukan secara tersentral sebagai bentuk sosialisasi adanya aturan baru, atau adanya hal-hal yang perlu dan harus diketahui oleh seluruh karyawan. Apabila tidak ada penyelenggaraan tersentral pejabat radiologi dapat pula mengajukan jenis diklat sendiri sesuai dengan kebutuhan internal radiologi.

RS PKU Muhammadiyah Gamping

28

BAB IX KEGIATAN ORIENTASI

Kegiatan Orientasi bagi pegawai

diUnit Radiologi

RS PKU

Muhammadiyah Gamping mengacu pada Pedoman Orientasi Pegawai yang berlaku di RS PKU Muhammadiyah dengan menambahkan aspek-aspek teknis yang terkait dengan pelayanan kefarmasian di rumah sakit. A. Pengertian 1. Orientasi pegawai adalah program bagi pegawai baru ataupun pegawai lama dengan tujuan untuk memperkenalkan tentang organisasi dalam hal ini RS PKU Muhammadiyah Gamping dan aspek-aspek lain yang berkaitan dengan bidang pekerjaan. 2. Pegawai baru adalah peserta seleksi penerimaan calon pegawai yang berdasarkan keputusan Badan Pelaksana Harian (BPH) RS PKU Muhammadiyah Gamping dinyatakan diterima sebagai pegawai. 3. Pegawai lama adalah pegawai RS PKU Muhammadiyah Gamping berdasarkan keputusan Direktur Utama dilakukan mutasi, rotasi ataupun promosi dengan dipindahkan ke unit kerja yang lain. B. Metode Orientasi Orientasi pegawai Radiologi dilakukan dengan metode klasikal dan metode orientasi lapangan. Pelaksanaan Orientasi Klasikal level rumah sakit dilaksanakan selama 3 hari pada pekan pertama pegawai baru masuk.Orientasi lapangan dilakukan selama 3 bulan sesuai penjadwalan. C. Materi Orientasi Umum 1. Materi Orientasi Umum No 1. 2.

Materi

Pemateri

Waktu

Struktur Organisasi, Visi dan Misi Direktur Utama 60 menit RS, arah pengembangan RS Al Islam dan Kemuhammadiyahan Dir.BRI dan SDI/yang 60 menit (ideologi muhammadiyah) ditugasi

RS PKU Muhammadiyah Gamping

29

3.

Pelayanan Prima

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Dir. Yan Med./ yang ditugasi Budaya Kerja di RS PKU Manager SDI/ yang Muhammadiyah Yogyakarta ditugasi Pencegahan dan Pengendalian Infeksi Ketua PPI/yang di RS ditugasi Mars PKU dan Hymne Sang Surya Spv. Bina Pegw/yang ditugasi Program Keselamatan Pasien RS Ketua KPRS/yang ditugasi Kesehatan dan Keselamatan Kerja Ketua K3/yang ditugasi (K3) RS Peraturan Kepegawaian dan Spv.Kepegw/yang verifikasi presensi dengan handkey ditugasi Orientasi dan pengenalan semua unit Kepegwn /yang di RS ditugasi

60 menit 50 menit 60 menit 20 menit 60 menit 20 menit 60 menit Kondisional

2. Materi Orientasi Khusus Radiologi Masa orientasi Radiologi dilakukan selama 3 bulan,dengan materi Pengenalan Staf dan Struktur Organisasi unit, Orientasi Alat dan ruang pemeriksaan, Tentang keselamatan, Tugas dan Wewenang, Hubungan kerja dengan unit lain baik eksternal maupun internal, dan langsung masuk dalam pelayanan dengan pendampingan oleh Supervisor Radiologi

D. Evaluasi Kegiatan Orientasi 1. Evaluasi kegiatan Pelaksanaan kegiatan orientasi dievaluasi berdasarkan kuesioner yang diisi oleh peserta meliputi : evaluasi terhadap pembicara/pemberi orientasi, materi yang disampaikan, pemanfaatan waktu, sarana dan tempat kegiatan, serta pendukung yang lain. 2. Evaluasi kemampuan peserta Evaluasi tentang point-point capaian selama orientasi lapangandiisi oleh atasan langsung yang terkait.

RS PKU Muhammadiyah Gamping

30

BAB X PERTEMUAN / RAPAT

Rapat yang diikuti dalam rangaka koordinasi pelayanan meliputi : 1.

Rapat Struktural Rapat koordinasi yang diikuti oleh Direksi dan seluruh pejabat struktural. Rapat ini membahas tentang aspek-aspek stratejik terkait informasi Direksi tentang pelayanan rumah sakit, anggaran, pengembangan SDI dll. Di samping itu dibahas pula capaian-capaian program RS terhadap visi misi yang sudah ditetapkan. Rapat dilakukan 1 bulan sekali.

2.

Rapat Koordinasi Pelayanan Radiologi Rapat koordinasi pelayanan dilakukan setiap 1 bulan sekali pada hari sabtu minggu ke4 jam 14.00 sampai selesai. Rapat ini dihadiri oleh seluruh staf di Unit Radiologi, membahas tentang evaluasi kinerja mingguan, penyelesaian masalah.

3.

Rapat Penunjang Medis dilaksanakan oleh manager penunjang medis dan jajaran yang berada dibawahnya untuk berkoordinasi tentang permasalahan yang ada.

4.

Laporan Pagi, pertemuan lintas unit yang dilakukan oleh para supervisor unit yang tujuannya untuk melaporkan kegiatan pelayanan selama 24 jam pada hari sebelumnya,dan mengkoordinasikan masalah-masalah yang ada lintas unit agar bisa diselesaikan,dilakukan setiap senin, rabu, kamis, jum’at, sabtu.

5.

Rapat Tahunan adalah pertemuan yang diadakan pada akhir tahun guna mengevaluasi, menganalisis dan menyusun rekomendasi tingkat kinerja yang telah dilalui sekaligus untuk merencanakan/menyusun program kerja tahun yang akan datang serta menyusun RAPB Tahunan bagi masing-masing pejabat/unit kerja.

RS PKU Muhammadiyah Gamping

31

BAB XI PELAPORAN Pelaporan merupakan bagian dari sebuah evaluasi atau control dalam organisasi. evaluasi merupakan bagian penting rangkaian dalam pembahasan semua disiplin ilmu yang berkenaan dengan manajemen. Evaluasi merupakan suatu proses untuk menentukan nilai atau besarnya keberhasilan atau kesuksesan dalam mencapai tujuan yang sudah ditetapkan sebelumnya. Proses ini mencakup langkah-langkah memformulasikan tujuan, mengidentifikasi kriteria secara tepat yang akan dipakai mengukur kesuksesan tersebut Dengan demikian, dalam sistem pelaporan yang ada di bagian radiologi akan dijadikan satu faktor untuk mengetahui, menilai dan melihat kembali pelaksanaan program, pengendalian mutu, pengembangan SDI dan lain-lainnya. Untuk itu dalam sistem pelaporan terdiri dari : Sistem pelaporan unit radiologi dibagi berdasarkan periode penyusunan laporan sebagai berikut : 1.

Laporan Tahunan a. Draft Rencana Anggaran dan Pendapatan Radiologi b. Rencana Program Kerja dan Investasi Unit c. Rencana Pendidikan dan Pelatihan Karyawan

2.

Laporan Per Semester a. Laporan Jumlah kunjungan Radiologi b. Laporan Reject analisa pemeriksaan

3.

Laporan Bulanan a. Laporan Stok opname/ pemakaian obat habis pakai b. Laporan Kinerja lainnya

4.

Laporan Harian/Mingguan a. Laporan KTD/KNC b. Laporan Jaga (aplusan jaga/hand off) c. Laporan kunjungan harian,dll.

RS PKU Muhammadiyah Gamping

32

BAB XII PENUTUP

Demikian Pedoman Pengorganisasi Unit Radiologi Dan Daignostik Imaging RS PKU Muhammadiyah Gamping ini dibuat sebagai acuan pengorganisasian

staf

dan

pimpinan di Unit Radiologi. Tiada ada yang

sempurna hasil ciptaan manusia termasuk pedoman ini, karena kesempurnaan itu hanyalah milik Allah. Untuk itu, masukan dan kritik membangun sangat kami harapkan demi perbaikan pedoman ini di masa yang akan datang. Mudah-mudahan dengan adanya pedoman pengorganisasian ini, dapat lebih memudahkan semua pihak yang terkait dengan penyelenggaraan kegiatan dan pelayanan internal maupun eksternan bagian.Semoga Allah senantiasa memberikan kita semua limpahan Taufik dan Hidayah-Nya kepada hamba-hamba yang selalu berlomba dalam kebaikan dan berusaha secara terus menerus memperbaiki amaliyahnya, amiiin. Akhirnya kami ucapkan Alhamdulillahi robbil ‘alamin atas sehala karunia dan nikmat yang diberikan Allah SWT.

RS PKU Muhammadiyah Gamping

33