Kps 1 Pola Ketenagaan, Pkug.docx

POLA KETENAGAAN TAHUN 2016

RS PKU MUHAMMADIYAH GAMPING Jl. Wates KM 5,5 Gamping, Sleman, Yogyakarta—55294 Telp. 0274 6499706, Fax. 0274 6499727

i

KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH GAMPING Nomor : 911/SK.3.2/VI/2016 Tentang POLA KETEGAAN TAHUN 2016 DIREKTUR RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH GAMPING Menimbang

Mengingat

:

:

a.

Bahwa dalam meningkatkan mutu pelayanan kesehatan diperlukan pengaturan ketenagaan yang efektif dan efisien dengan tetap mengedepankan kepentingan pasien

b.

Bahwa pengaturan ketenagaan tersebut perlu dituangkan dalam dokumen pola ketenagaan

c.

Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan b, perlu menetapkan Pola Ketenagaan Tahun 2016 dengan Keputusan Direktur Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Gamping.

1. Undang-Undang RI Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan 2. Undang-Undang RI Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit 3. Surat Keputusan Badan Pelaksana Harian Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Yogyakarta nomer 0163/BII/BPH-III/III/2016 tanggal 2 Maret 2016 M, tentang Penetapan Susunan Direksi Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Gamping periode 2016 – 2020 MEMUTUSKAN

Menetapkan

:

PERTAMA

KEDUA

KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH GAMPING TENTANG POLA KETENAGAAN TAHUN 2016 :

Pola Ketenagaan Tahun 2016 sebagaimana dimaksud pada diktum pertama dipergunakan untuk menjadi acuan dalam pengaturan ketenagaan di rumah sakit.

i

KETIGA

:

Mengamanatkan kepada Bagian SDI dan Dakwah untuk melakukan pemantauan, monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan pola ketenagaan ini.

KEEMPAT

:

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di

: Sleman

Pada Tanggal

: Juni 2016

Direktur,

dr. H. Ahmad Faesol, Sp. Rad. M. Kes. NBM: 797.692

ii

KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum wr.wb

Syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas karunia dan rahmad yang senantiasa kita terima. Dalam rangka pengelolaan sumber daya insani dan dakwah di RS PKU Muhammadiyah Gamping yang memenuhi syarat, banyak hal yang diperlukan salah satunya adalah Pola Ketenagaan. Hal ini penting agar tersedia acuan bagi Bagian SDI dan Dakwah dalam mengatur ketenagaan termasuk memetakan situasi ketenagaan di setiap unit. Harapannya panduan ini akan dipatuhi bersama dan dijalankan sesuai dengan fungsi dan aturan yang telah disepakati bersama dan akhirnya pelayanan di semua lini akan sesuai dengan prosedur – prosedur yang legal sesuai dengan pedoman yang telah disepakati Semoga Pola Ketenagaan

ini bermanfaat bagi kita dan dapat menjadi

pedoman kerja bagian SDI dan Dakwah maupun unit terkait lainnya, hingga terselenggaranya pengelolaan SDI yang semakin baik.

Wassalamu’alaikum wr.wb.

Sleman, Juni 2016

Penyusun

i

DAFTAR ISI Halaman: SURAT KEPUTUSAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI

i ii

DAFTAR ISI

A. PENDAHULUAN B. TUJUAN SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR C. PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA KATA PENGANTAR DAFTAR ISI D. PELAKSANAAN PERENCANAAN DAN A. DEFINISI TENAGA B. TUJUAN STANDARISASI C. E.RUANG LINGKUPTENAGA D. F.TATA LAKSANA KONDISI KETENAGAAN

1 Hal: 2 ii2 PENGATURAN iii 1 4 1 17 7

G. PERHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA H. PERBANDINGAN KEBUTUHAN

KETERSEDIAAN

11 TENAGA

DENGAN 12

I. HASIL

14

J. EVALUASI

15

K. PENUTUP

15

ii

POLA KETENAGAAN RS PKU MUHAMMADIYAH GAMPING TAHUN 2016

A. PENDAHULUAN RS PKU Muhammadiyah Gamping merupakan pengembangan dari RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta. Berbagai kebutuhan pelayanan pasien yang sulit dipenuhi di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta diupayakan untuk diwujudkan di rumah sakit yang baru. Di samping itu berbagai misi yang diemban sebagai rumah sakit pendidikan cukup sulit diwujudkan di RS pendahulunya. Hal ini menjadikan RS PKU Muhammadiyah Gamping memiliki misi yang sedikit berbeda khusunya penekanan pada aspek pendidikan dan penelitian sebagai salah satu pilar penunjang pelayanan pasien. Berlakunya kebijakan jaminan kesehatan nasional memberikan dampak positif dan peluang yang perlu dimanfaatkan oleh RS PKU Muhammadiyah Gamping. Di sisi lain, tantangan berat untuk efisiensi dengan tetap mempertahankan mutu pelayanan adalah sesuatu yang tidak mudah dilakukan. RS PKU Muhammadiyah Gamping sebagai amal usaha yang melayanai masyarakat harus menerapkan system kerja yang efektif dan efisien dengan tetap mengedepankan kualitas pelayanan kepada masyarakat, Hal yang sangat mempengaruhi hal tersebut adalah pengaturan ketenagaan yang baik. Untuk itu perlu dilakukan pendayagunaan atau pengaturan tenaga sesuai dengan kompetensi dan potensi pengembangan untuk terlaksananya pelayanan yang bermutu. Salah satunya adalah

bagaimana pimpinan dalam mengatur

ketenagaan yang ada supaya pelayanan yang ada berjalan dengan lancar untuk mendukung pelayanan yang bermutu. Untuk mewujudkan tujuan tersebut diperlukan perencanaan berupa pola ketenagaan yang baik.

1

B. TUJUAN Tujuan dari Pola Ketenagaan ini adalah: a. Mewujudkan standar pengaturan ketenagaan di RS PKU Muhammadiyah Gamping, baik secara kualitas maupun kuantitas b. Menetapkan kualifikasi tenaga sebagai dasar menetapkan kompetensi tenaga yang diharapkan c. Sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan di RS PKU Muhammadiyah Gamping

C. PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA 1.

Perencanaan Sumber Daya Manusia Menurut Ilyas (2000), perencanaan Sumber Daya Manusia adalah proses estimasi terhadap jumlah SDM berdasarkan tempat, ketrampilan dan perilaku yang dibutuhkan untuk memberikan pelayanan kesehatan. Dengan

kata

lain,

kita

meramalkan

atau

memperkirakan

siapa

mengerjakan apa, dengan keahlian apa, kapan dibutuhkan dan berapa jumlahnya. Sedangkan menurut

Werther dan

Davis dalam Hariandja (2002)

mengatakan bahwa perencanaan SDM sebagai proses sistematis untuk meramalkan kebutuhan pegawai (demand) dan ketersediaan (supply) pada masa yang akan datang baik jumlah dan jenisnya, sehingga departemen sumberdaya manusia dapat merencanakan pelaksanaan rekruitmen, seleksi, pelatihan dan aktivitas lain dengan baik. Perencanaan SDM ditekankan pada pengorganisasian dengan susunan yang sistematik, sasaran, tujuan, prioritas dan aktivitas (Goel dan Kumar, 2002) Dari beberapa pendapat tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa perencanaan SDM adalah proses estimasi dalam rangka

meramalkan

jumlah kebutuhan pegawai dan ketersediaan pegawai berdasarkan tempat, ketrampilan dan perilaku SDM

dimasa depan baik jangka pendek

maupun jangka panjang, baik jumlah maupun

jenisnya yang disusun

secara sistematik. 2

Dalam perencanaan kebutuhan tenaga di RS PKU Muhammadiyah Gamping, dengan memperhatikan: 1. Misi rumah sakit 2. Perpaduan antara pasien yang dilayani oleh rumah sakit dengan kompleksitas serta kepelikan kebutuhan mereka 3. Jenis pelayanan yang disediakan oleh rumah sakit 4. Teknologi yang digunakan oleh rumah sakit dalam pelayanan 5. Peraturan perundangan yang berlaku. 2. Pengaturan Tenaga Dalam memenuhi kebutuhan tenaga

dengan memperhatikan hal hal

sebagai berikut: 1. Kebijakan tentang pendayagunaan tenaga  Adanya tim rekrutmen tenaga  Adanya prosedur dalam pembuatan jadwal dinas  Adanya sistem rotasi/mutasi  Adanya penilaian tenaga 2. Standart tenaga sesuai dengan kebutuhan pelayanan  Adanya

program

pengembangan

tenaga

di

RS

PKU

Muhammadiyah Gamping.  Adanya perencanan kebutuhan tenaga 3. Pola tenaga di RS PKU Muhammadiyah Gamping  Mengidentifikasi jenis tenaga sesuai dengan kebutuhan pelayanan dan kualifikasinya.  Adanya identifikasi jumlah tenaga baik secara total, maupun untuk masing-masing unit dan atau kelompok profesi  Adanya kategori tenaga baik tenaga tetap maupun tenaga outsourcing  Adanya pendistribusian tenaga

3

4. Pola Tenaga dalam Kondisi Bencana Pola tenaga dalam kondisi bencana disesuaikan dengan dokumen hospital disaster plan. Pengaturan tenaga sepenuhnya diserahkan kepada penanggung jawab komando saat terjadinya bencana menyesuaikan dengan Hospital Disaster Plan. 5. Pola tenaga dalam kondisi belum tersedia tenaga sesuai kualifikasi Untuk Tahun 2015 tidak ditemukan unit kerja maupun jenis tenaga yang belum sesuai kualifikasi baik kualifikasi yang dipersyaratkan peraturan perundangan maupun persyaratan internal rumah sakit. Untuk itu Pola tenaga dalam kategori non kualifikasi tidak ada di Tahun 2016.

D. PELAKSANAAN PERENCANAAN DAN PENGATURAN TENAGA Dalam melakukan perencanaan dan pengaturan tenaga di RS PKU Muhammadiyah Gamping memperhatikan : a. Misi rumah sakit, yaitu : a. Misi Pelayanan Publik/Sosial Memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu berdasar pada bukti ilmiah dan teknologi kedokteran terkini b. Misi Pendidikan Menyelenggarakan pendidikan bagi tenaga kedokteran dan tenaga kesehatan lain secara profesional melalui pembentukan atmosfir pendidikan dalam pelayanan c. Misi Penelitian dan Pengembangan Menyelenggarakan penelitian di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi modern bidang kesehatan d. Misi Dakwah Menyelenggarakan dakwah amar ma’ruf dan nahi munkar yang terintegrasi dalam proses pendidikan, penelitian dan pelayanan kesehatan

4

RS PKU Muhammadiyah Gamping memperhatikan hal tersebut diatas ketika melakukan perencanaan tenaga supaya misi rumah sakit dapat tercapai. Selain itu, misi tersebut juga menjadi bahan pertimbangan dalam perancangan kualifikasi dari setiap jabatan dimana kemampuan pelayanan juga disandingkan dengan kemampuan mendidik dan pengembangan diri melalaui kegiatan penelitian. b.

Perpaduan antara pasien yang dilayani oleh rumah sakit dengan kompleksitas serta kepelikan kebutuhan mereka. Pelayanan di rumah sakit sudah semestinya menghadapi pasien dengan berbagai kompleksitasnya, bukan hanya kompleks dalam aspek penyakit yang diderita (aspek fisik) akan tetapi juga kompleks dari aspek non fisik (psikososial, ekonomi dan spiritual). Untuk itu penyusunan perencanaan dan pengaturan tenaga secara detail perlu memperhatikan aspek di atas, khususnya dalam menetapkan kualifikasi setiap jenis profesi/tenaga.

c. Jenis pelayanan yang disediakan oleh rumah sakit Jenis pelayanan yang disediakan atau yang direncanakan akan disediakan bagi kebutuhan pasien menjadi pertimbangan dalam merencanakan kebutuhan dan menetapkan kualifikasi tenaga baik dari sisi jenis maupun jumlah yang dibutuhkan. Pelayanan di RS PKU Muhammadiyah Gamping harus dilakukan oleh tenaga yang profesional sesuai kualifikasi yang didapatkan dari rekrutmen pegawai baru, mutasi atau peningkatan kemampuan dari tenaga yang sudah ada dengan pengembangan sumber daya insani tersebut. d. Teknologi yang digunakan oleh rumah sakit dalam asuhan pasien Teknologi yang digunakan harus didukung oleh operator yang handal, sehingga untuk keperluan rekrutmen maupun pengembangan perlu mempertimbangkan kompetensi dari SDM yang sudah tersedia maupun SDM yang akan direkruit. e. Peraturan perundangan yang berlaku. Pemenuhan kebutuhan tenaga diupayakan perundangan

mengacu pada peraturan

secara bertahap karena untuk memenuhi kebutuhan 5

tersebut secara keseluruhan, rumah sakit tetap harus memperhitungkan kemampuan pembiayaan. Adapun Peraturan Perundangan yan diacu dalam penyusunan perenacanaan tenagan/pola ketenagaan adalah sebagai berikut : 1. Undang-Undang No. 29 Tahun 2004 tentang Praktek Kedokteran 2. Undang-Undang No. 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan 3. Undang-Undang No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit 4. Undang-Undang No 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan 5. Undang-Undang No. 38 Tahun 2014 tentang Keperawatan 6. Peraturan Pemerintah No 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian 7. Peraturan Menteri Kesehetan No 46 Tahun 2013 tentang Registrasi Tenaga Kesehatan 8. Peraturan Menteri Kesehatan No 56 Tahun 2014 tentang Klasifikasi Rumah Sakit 9. Peraturan Menteri Kesehatan No 33 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan 10. Dan peraturan pemerintah lain yang relevan serta standar profesi kesehatan.

Perencanaan dan pengaturan tenaga di RS PKU Muhammadiyah Gamping sebagai berikut: 1. Kebijakan tentang pendayagunaan tenaga  Rekrutmen tenaga berdasarkan perhitungan kebutuhan tenaga (memperhitungkan beban kerja dan pegawai yang keluar/pensiun) dan kualifikasi yang dibutuhkan. Pelaksanaan dilaksanakan oleh Bagian SDI dengan melibatkan masing-masing unit kerja.  Dilakukan kegiatan orientasi pegawai Kegiatan dilaksanakan setelah pelamar dinyatakan lolos, dilakukan untuk mengenalkan kebijakan dan pelayanan yang ada di RS PKU Muhammadiyah Gamping 6

 Adanya prosedur pembuatan jadwal dinas Jadwal dinas dibuat dengan tujuan untuk tersedianya tenaga dalam memberikan pelayanan yang bermutu. Pembuatan jadwal dinas sangat menentukan apakah tenaga yang ada dapat dioptimalkan atau tidak untuk memberikan pelayanan sesuai bidang tugasnya. 

Adanya sistem mutasi Mutasi dalam hal ini dilakukan untuk melengkapi kekurangan tenaga di unit, bisa jumlah ataupun kemampuan. Bisa juga karena untuk kebutuhan pengembangan dan pembinaan karier.

2. Standar tenaga sesuai kebutuhan Perencanaan kebutuhan tenaga dibuat oleh masing-masing unit sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan rumah sakit, dengan mengacu kepada perhitungan dan persyaratan jabatan. 3. Pola ketenagaan Pola ketenagaan terdiri dari beberapa hal berikut ini : 

Adanya kualifikasi/mengidentifikasi jenis dan kualifikasi tenaga sesuai dengan kebutuhan pelayanan



Ada jumlah tenaga secara total maupun masing-masing unit.



Ada data pegawai pensiun dan mengundurkan diri.

E. STANDARISASI TENAGA Kualifikasi tenaga masing-masing unit sebagai berikut: (terlampir)

F.

KONDISI KETENAGAAN 1. Rencana Pensiun dan pegawai Keluar Untuk Tahun 2016 NO 1 2 3

NAMA Hanung Prajarta Haryanto Slamet Wibowo

UNIT KERJA

Tanggal pensiun

Relasi & Infokom Penetapan Biaya Relasi & Infokom

1 Maret 2016 1 November 2016 1 Januari 2017

7

2. Kondisi Ketenagaan Desember 2015 KUALIFIKASI PENDIDIKAN JML SAAT JML FORMAL INI TOTAL Direksi S2 4 1 4 DIREKTORAT PELAYANAN DAN PENUNJANG MEDIS DOKTER 2 Dokter Umum Dokter Tetap 21 24 part time 3 3 Dokter Spesialis PPDS I Tetap 19, 46 part time 27

NO

UNIT KERJA

4

Dokter Sub Spesialis

PPDS II

Part time 2

2

5

Dokter Gigi Umum

Dokter gigi

Part time 2

2

6

Dokter Gigi Spesialis

PPDGS

Tetap 3 Part time 2

5

S1

2

2

KEPERAWATAN 7 Bidang Keperawatan 8

IGD

S2 S1 D3

1 5 13

19

9

Rawat Jalan/Poliklinik

S1 D3

2 10

12

10

Hemodialisa

S1 D3

1 8

9

11

Kamar Operasi

D3

10

10

12

ICU

S1 D3 D1

6 9 1

16

13

Bangsal Naim

S1 D3

6 9

15

14

Bangsal VK & Firdaus

S2 D3

1 10

11

8

15

Bangsal KBY & Anak

S1 D3

2 12

14

16

Bangsal Al Kautsar

S1 D3

10 9

19

17

Bangsal Ar Royyan

S1 D3

7 13

20

18

Bangsal Wardah

S1 D3

5 11

16

19

Bangsal Zaitun

S1 D3

6 9

15

7 7 8

23

TENAGA PENUNJANG MEDIK 20 Farmasi S1 Apoteker D3 Farmasi SMK Farmasi SMK

1

21

Laboratorium

D3

8

8

22

Radiologi

D3

7

7

23

Fisioterapi

S1 D3

1 2

3

24

Rekam medik

D3 SMA/SMK

13 2

15

25

Gizi

S1 D3 SMK/SMA

1 1 10

12

26

Elektromedik

D3

2

2

27

CSSD

1 2

3

1

2

S1 SMA/SMK DIREKTORAT AIK, SDI & LITBANG SDI, DAKWAH & DIKLITBANG 28 Sekretariat Komite S1 Kep Medik dan PPI D3 Kep

1 9

29

Diklit & Litbang

S2 S1

1 1

2

30

Kepegawaian & Diklat

S2 S1

1 1

2

31

Bina Ruhani Islam

S1

Tetap 5 Kontrak 1

6

3

3

DIREKTORAT UMUM & KEUANGAN ADMIN DAN KEUANGAN Akuntansi & S1 Pembukuan Penetapan Biaya

S1 D3 SMA/SMK

3 2 3

8

Administrasi & Pengadaan

S1

1

4

SMA/SMK

3

Relasi & Infokom

S1 D3 SMA/SMK

1 1 8

10

EDP PENUNJANG NON MEDIK Penunjang Non Medik

S1

2

2

S1

1

1

SMA

1

1

Pemeliharaan

D3 SMA/SMK

1 5

6

Linen

SMA/SMK SMP

6 5

11

Sanitasi

D3 SMA/SMK

1 2

3

SMA/SMK Jumlah

4

4 400

Satpam

Transportasi

10

G. PERHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA 1. Perencanaan tenaga medis dengan memperhatikan Peraturan perundang undangan khususnya Permenles No 56 Tahun 2014 disesuaikan tipe RS PKU Muhammadiyah Gamping (tipe C) dan memperhatikan juga kebutuhan pelayanan di rumah sakit 2. Perencanaan Kebutuhan Tenaga Perawatan Perhitungan tenaga keperawatan menurut pola/rumus dari buku standar tenaga keperawatan yang dikeluarkan oleh Direktorat Pelayanan Keperawatan Direktorat Pelayanan medik Departemen Kesehatan RI tahun 2002. Secara garis besar terdapat pengelompokan unit kerja di rumah sakit sebagai berikut: a. Rawat Inap Dewasa b. Rawat Inap Anak /perinatal c. Rawat Inap Intensif d. Instalasi Gawat Darurat e. Kamar Bersalin f. Kamar Operasi g. Rawat Jalan (poliklinik) Komponen yang harus diperhatikan dalam penghitungan kebutuhan perawat adalah: a. Jumlah BOR b. Kualifikasi dan Kompetensi SDM c. Beban kerja perawat dalam 24 jam/pasien berdasarkan atas tingkat ketergantungan dari pasien. d. Faktor koreksi perhitungan yang terdiri dari Loss day (hari cuti/libur/hari besar) dan jumlah jam yang dipakai non keperawatan e. Jumlah hari kerja efektif per SDM. 3. Perencanaan Kebutuhan Tenaga dari unit pelayanan penunjang yang lain dengan menggunakan perhitungan metode Work Load Indikator Staff Need (WISN) dan dengan tetap memperhatikan peraturan perundang 11

undangan yang berlaku secara lengkap dapat dilihat di Perhitungan Kebutuhan Tenaga. 4. Perencanaan kebutuhan tenaga dari unit non medis dan administrasi dengan menggunakan perhitungan WISN secara lengkap dapat dilihat di Perhitungan Kebutuhan Tenaga. 5. Perencanaan kebutuhan tenaga outsourcing meliputi tenaga Satpam dan Tenaga

H.

PERBANDINGAN

KETERSEDIAAN

TENAGA

DENGAN

KEBUTUHAN Dari data yang ada di RS PKU Muhamadiyah Gamping masih kekurangan beberapa dokter spesialis yang sesuai dengan standar untuk rumah sakit tipe C. Hasil kebutuhan tenaga unit kerja pada RS PKU Muhammadiyah Gamping selengkapnya dapat dilihat pada table di bawah ini yaitu : NO

1

UNIT KERJA

Direksi

PELAYANAN MEDIS DOKTER Dokter Umum Dokter Sp. PD Dokter Sp.Anak Dokter Sp. Bedah Dokter Sp. Obs Gyn Dokter Sp.Anestesi Dokter Sp Radiologi Dokter Sp Patologi Klinik Dokter Sp Emergensi Dokter Sub Spesialis Dokter Gigi Umum Dokter Gigi Spesialis PERAWAT Keperawatan IGD Rawat Jalan Hemodialisa

KUALIFIKASI JML SAAT INI STANDAR

GAP

4

4

0

24 5 3 2 4 4 3 2

9 2 2 2 2 1 1 1

+15 +3 +1 0 +2 +3 +2 +1

2 2 2 5

0 0 0 1

+2 +2 -2 +2

2 19 15 10

3 23 18 10

-1 -4 -3 0 12

Kamar Operasi ICU Bangsal Naim Bangsal VK & Firdaus Bangsal KBY & Anak Bangsal Al Kautsar Bangsal Ar Royyan Bangsal Wardah Bangsal Zaitun PENUNJANG MEDIS Apoteker Asisten Apoteker Administrasi Farmasi Analis Laborat Radiografer Fisioterapis Perekam Medis Adm Pendaftaran Ahli Gizi (D3 dan S1) Pramusaji Administrasi logistik Elektromedik CSSD SDI, DAKWAH & DIKLITBANG Diklit & Litbang Kepegawaian & Diklat Bina Pasien dan Pegawai SPI, ADMIN DAN KEUANGAN SPI Akuntansi & Pembukuan Penetapan Biaya Administrasi & Pengadaan Sekretariat Komite Medik IPCN Relasi & Infokom EDP PENUNJANG NON MEDIK Supervisor Satpam Pemeliharaan Linen Sanitasi Transportasi

10 16 14 9 14 19 20 16 15

13 16 16 13 18 19 20 16 15

-3 0 -2 -4 -4 0 0 0 0

7 16 1 8 6 3 15 2 2 11 0 2 2

9 18 1 11 9 9 22 2 4 14 2 2 9

-2 -2 0 -3 -3 -6 -7 0 -2 -3 -2 0 -7

3 2 6

3 4 8

0 -2 -2

1 3

1 3

0 0

7 4

8 6

-1 -2

1

1

0

1 10 2

1 10 2

0 0 0

1 6 11 3 4

1 6 11 3 4

0 0 0 0 0 13

Keterangan: 1. Tanda negative (-) pada angka di kolom GAP artinya bahwa dibandingkan dengan standart / perhitungan kebutuhan terjadi kekurangan jumlah tenaga. 2. Angka 0 pada kolom GAP artinya bahwa jumlah karyawan cukup/sesuai (tidak ada penambahan atau pengurangan karyawan) 3. Tanda positif (+) pada angka di kolom GAP artinya bahwa ada kelebihan jumlah tenaga dibandingkan dengan standar.

I. HASIL Berdasarkan

hasil

analisis

perhitungan

kebutuhan

SDM

RS

PKU

Muhammadiyah Gamping, maka dapat disimpulkan: 1. Jumlah pegawai sebanyak 400 orang, jumlah kebutuhan adalah 384 orang. 2. Kelebihan tenaga tampak mencolok pada kategori dokter, baik dokter spesialis maupun dokter umum. Hal ini dapat dimaklumi sebagai proyeksi kebutuhan Rumah Sakit pendidikan Tipe B 3. Penghitungan kebutuhan tenaga tanpa melibatkan penghitungan kebutuhan dokter menunjukkan data pegawai sejumlah 318 orang sedangkan kebutuhan/standar sejumlah 376 orang. Sehingga terdapat kekurangan tenaga non dokter sejumlah 58 orang. 4. Kekurangan tenaga tersebut disebabkan karena : a. Masih adanya rangkap jabatan pada bidang keperawatan b. Adanya peningkatan kapasitas pelayanan c. Perubahan standar tenaga khususnya dari unsur penunjang medis bila disesuaikan dengan PerMenKes No 56 Tahun 2014 5. Kekurangan tenaga terjadi pada kelompok unit berikut ini : No Kelompok Unit Kerja



Pelayanan Medik 20 (perawat dan Bidan) Bidang Keperawatan 1

Penunjang medik

30

Cara Keterangan Pemenuhan Mutasi dan Perawat dan Bidan Recruitmen pelaksana Promosi Jabatan Struktural setingkat As Man/Spv Mutasi dan Peningkatan 14

Rekrutmen Diklit, Dakwah

SDI

dan 4

Admin dan keuangan Total Kekurangan

3 58

Mutasi Rekruit

kapasitas pelayanan dan Peningkatan kapasitas pelayanan

Mutasi

IX. EVALUASI Evaluasi dari Pola ketenagaan ini dilakukan setiap tahun atau jika diperlukan dengan melihat: a. Ada tidaknya peningkatan atau penurunan beban kerja dikarenakan perubahan jumlah pasien yang dilayani. b. Ada tidaknya pengembangan pelayanan sehingga membutuhan tambahan SDM karena ada penambahan pekerjaan, begitu pula sebaiknya. c. Ada tidaknya perubahan pada struktur organisasi sehingga membutuhkan penataan pekerjaan.

X. PENUTUP Demikian Pola Ketenagaan RS PKU Muhammadiyah Gamping sebagai acuan dalam pengaturan ketenagaan untuk tahun 2016.

15

Lampiran SK No 911/SK.3.2/IV/2016 tentang Pola Ketenagaan RS PKU Muhammadiyah Gamping Tahun 2016 KUALIFIKASI STAF RS PKU MUHAMMADIYAH GAMPING NO

NAMA JABATAN PENDIDIKAN FORMAL 1. Pendidikan minimal dokter 2. Lulus S2 Manajemen Rumah Sakit

KUALIFIKASI SERTIFIKASI/PELATIHAN (NON FORMAL) 1. Pelatihan Kepemimpinan Kader Muhammadiyah 2. Pelatihan Mutu Rumah Sakit 3. Pelatihan Manajemen RS

1.

Direktur Utama

2.

Direktur Pelayanan dan Penunjang Medik

1. Pendidikan dokter, 2. diutamakan lulus S2 Manajemen Rumah Sakit

1. Pelatihan Kepemimpinan Kader Muhammadiyah 2. Pelatihan Mutu Rumah Sakit 3. Pelatihan Manajemen RS

3.

Direktur Umum dan Keuangan

1. Pendidikan minimal S1 2. diutamakan lulus S2 Manajemen Rumah Sakit

1. Pelatihan Kepemimpinan Kader Muhammadiyah 2. Pelatihan Mutu Rumah Sakit 16

PENGALAMAN DAN SIKAP KERJA 1. Berpengalaman menjadi Wakil Direktur/Direktur Bidang 2. Memiliki leadership yang menonjol 3. Visioner dan mampu berpikir strategis 4. Mampu mengambil keputusan dan risiko 1. Berpengalaman menjabat sebagai Manajer/Kepala Bagian/Kepala Bidang 2. Memiliki leadership yang menonjol 3. Visioner dan mampu berpikir strategis 4. Mampu mengambil keputusan dan risiko 1. Berpengalaman menjabat sebagai Manajer/Kepala Bagian/Kepala Bidang

KEBUTU HAN 1

1

1

3. Pelatihan Manajemen RS

4.

Direktur Al Islam, SDI dan Litbang

1. Pendidikan minimal S1 2. diutamakan lulus S2 Manajemen Rumah Sakit

5.

Manajer Satuan Pengendali Internal

1. Pendidikan Minimal : 1. Pelatihan Audit Internal S1 Ekonomi Akuntansi 2. Pelatihan Audit Keuangan/SPI

2.

1. Pelatihan Kepemimpinan Kader Muhammadiyah 2. Pelatihan Mutu Rumah Sakit 3. Pelatihan Manajemen RS

1. 2.

3. 4. 5.

3.

17

Memiliki leadership yang menonjol 3. Visioner dan mampu berpikir strategis 4. Mampu mengambil keputusan dan risiko 1. Berpengalaman menjabat sebagai Manajer/Kepala Bagian/Kepala Bidang 2. Memiliki leadership yang menonjol 3. Visioner dan mampu berpikir strategis 4. Mampu mengambil keputusan dan risiko Masa kerja minimal 3 tahun Memiliki pengalaman kerja di Keuangan minimal 3 tahun Teliti, jujur dan berdedikasi tinggi Memiliki penalaran dan logika yang baik Memiliki kemampuan mempengaruhi, menggerakkan, berkomunikasi dengan orang lain Berkepribadian dan berakhlak baik

1

1

6.

Manajer Pelayanan Medik dan Penunjang Medik

7.

8.

Pendidikan diutamakan spesialis

dokter, dokter

1. Pelatihan Manajemen Medik/Klinis 2. Pelatihan Jaminan Kesehatan 3. Pelatihan Mutu Pelayanan RS

Supervisor Pendaftaran dan Rekam Medik

Pendidikan Minimal : D3 Rekam Medik dan Infokes

1. Pealtihan Manajemen Rekam medik 2. Pelatihan Coding 3. Perlatihan Jaminan Kesehatan/BPJS

Pelaksana Admisi Pasien

Pendidikan minimal SLTA Diutamakan lulusan DIII informasi kesehatan

1. Pelatihan Komunikasi dan Customer Service 2. Pealtihan Keselamatan Pasien 3. Pelatihan Kewaspadaan bencana dan kebakaran 18

1. Pengalaman kerja 3 tahun di bidang pelayanan medik 2. Memiliki kemampuan mempengaruhi, menggerakkan, berkomunikasi dengan orang lain 3. Berkepribadian dan berakhlak baik 4. Masa kerja minimal 3 tahun di bidang rekam medik 5. Memiliki kemampuan leadership yang baik 6. Memiliki kemampuan memecahkan permasalahan 7. Berkepribadian dan berakhlak baik 8. Memiliki kemampuan manajerial yang baik 9. Mampu berkomunikasi dengan baik 10. Mampu mengoperasionalkan computer 11. Mampu menganalisa data menjadi informasi 4. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik 5. Mampu mengoperasionalkan komputer 6. Teliti dan cekatan

1

1

6

9.

Pelaksana Kearsipan

Pendidikan minimal SLTA

1. Pelatihan Komunikasi dan Customer Service 2. Pelatihan Keselamatan Pasien 3. Pelatihan Kewaspadaan bencana dan kebakaran

10.

Pelaksana Pelaporan dan Pengolahan Data

1. Pelatihan Sistem Coding 2.

11.

Supervisor Farmasi

Pendidikan D III Informasi Kesehatan atau Administrasi RS dengan tambahan pengalaman RM Pendidikan Minimal : S1 Profesi Apoteker

1. Pelatihan Farmasi

19

Manajemen

7. Menguasai alur pelayanan pasien baik rawat jalan/inap pasien umum ataupun relasi 1. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik 2. Teliti dan bekerja rapi 3. Menguasai alur kerja di rekam medis 4. Mampu melakukan analisa kelengkapan berkas 3. Mampu melakukan coding 4. Mampu melakukan pengumpulan dan pengolahan dan statistik 2. Memiliki Surat Tanda Registrasi (STR) Apoteker/Surat Izin Praktek Apoteker Rumah Sakit 3. Memiliki sertifikat Kompetensi Apoteker 4. Berkepribadian dan berakhlak baik 5. Berkepribadian dan berakhlak baik 6. Memiliki kemampuan berkomunikasi, berempati dan bersosialisasi dengan baik (good interpersonal skill) 7. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

6

5

1

12

Pelaksana pelayanan farmasi

Pendidikan Minimal : SMF, diutamakan D3 Farmasi

13.

Pelaksana administrasi Pendidikan Minimal farmasi SMA diutamakan SMF

14.

Supervisor Laboratorium

1. Pelatihan Obat

Dispensing 2. Memiliki Surat Tanda Registrasi (STRTTK) 3. Berkepribadian dan berakhlak baik 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi, berempati dan bersosialisasi dengan baik (good interpersonal skill) 5. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

18

:

1. Memiliki Surat Tanda Registrasi (STRTTK) 6. Berkepribadian dan berakhlak baik 7. Memiliki kemampuan berkomunikasi, berempati dan bersosialisasi dengan baik (good interpersonal skill) 8. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

1

Pendidikan minimal D III Analis Kesehatan

1. Minimal masa kerja 3 tahun di bidang laboratorium 2. Memiliki kemampuan leadership yang baik 3. Memahami kemampuan manajerial berkaitan dengan pelayanan laboratorium dan Bank Darah

1

20

15

Pelaksana Laboratorium

Pendidikan minimal D III Analis Kesehatan

16

Supervisor Radiologi

Pendidikan minimal D III Radiologi

4. Memahami keilmuan QC laboratorium klinik 5. Mampu mengoperasionalkan komputer 6. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik 7. Mampu memimpin, menggerakkan, melakukan coaching conseling kepada staf dibawahnya 1. Sesuai dengan surat penugasan klinis (SPK) 2. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik 1. Masa kerja minimal 3 tahun di bidang radiologi 2. Memiliki kemampuan leadership yang baik 3. Memiliki kemampuan manajerial berkaitan dengan radiologi 4. Mampu mengoperasionalkan komputer 5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik 6. Mampu memimpin, menggerakkan, melakukan coaching conseling kepada staf dibawahnya

21

10

1

17

Pelaksana Radiologi

Pendidikan minimal D III Radiologi,

18.

Supervisor Gizi

Pendidikan minimal D III Gizi

19

Pelaksana gizi (produksi/pramusaji)

Pendidikan minimal SMA, diutamakan SMK Tata Boga

20

Supervisor Fisioterapi

Pendidikan minimal D III Fisioterapi

1. Sesuai dengan surat penugasan klinis (SPK) 2. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik 1. Masa kerja minimal 3 tahun 2. Memiliki kemampuan leadership yang baik 3. Memiliki kemampuan manajerial berkaitan dengan pelayanan gizi klinik 4. Mampu mengoperasionalkan komputer 5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik 6. Mampu memimpin, menggerakkan, melakukan coaching conseling kepada staf dibawahnya 1. Berkepribadian baik 2. Cekatan dan ramah 3. Mengerti dan memahami cara pengolahan masakan yang benar menurut kesehatan 4. Mengerti dan memahami cara penyajian makanan yang baik 1. Masa kerja minimal 3 tahun di bidang fisioterapi 2. Memiliki kemampuan leadership yang baik 22

8

1

14

1

3. Memiliki kemampuan manajerial berkaitan dengan bidang fisioterapi 4. Mampu mengoperasionalkan komputer 5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik 6. Mampu memimpin, menggerakkan, melakukan coaching conseling kepada staf dibawahnya 21

Pelaksana Fisioterapi

Pendidikan minimal D III Fisioterapi

22

Supervisor CSSD

Pendidikan minimal DIII kesehatan

1. Sesuai dengan Surat Penugasan Klinik (SPK) 2. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan yang baik 1. Memiliki kemampuan leadership yang baik 2. Memiliki kemampuan manajerial berkaitan dengan pelayanan CSSD/Manajemen sterilisasi 3. Memahami dan mampu melaksanakan teknik-teknik sterilisasi 4. Mampu mengoperasionalkan komputer 5. Memiliki kemampuan 23

8

1

6.

23

Pelaksana CSSD

Pendidikan minimal SLTA

1. 2.

24

Supervisor Elektromedik

3. 1.

Pendidikan minimal D III Elektromedik

2. 3.

4.

5.

6. 7.

24

komunikasi yang baik Mampu memimpin, menggerakkan, melakukan coaching conseling kepada staf dibawahnya Mampu melaksanakan sterilisasi dengan benar Memahami tentang pentingnya penyediaan peralatan yang steril di unit pelayanan Teliti, hati-hati Masa Kerja minimal 3 tahun di bidang elektromedik Memiliki kemampuan leadership yang baik Memiliki kemampuan manajerial berkaitan dengan pelayanan elektromedik Mampu melaksanakan pemeliharaan dan kalibrasi alat-alat medis Mampu mengoperasionalkan komputer Memiliki kemampuan komunikasi yang baik Mampu memimpin, menggerakkan, melakukan coaching conseling kepada staf dibawahnya

8

1

25

Pelaksana Elektromedik

26

Supervisor Pelayanan Rawat Jalan

27

Perawat Pelaksana Poliklinik Supervisor Kamar Operasi

28

29

Perawat Pelaksana Kamar Operasi

Pendidikan minimal D III Elektromedik

1. Mampu melaksanakan pemeliharaan dan kalibrasi alat-alat medis 2. Teliti dan berdedikasi Pendidikan Minimal D3 1. Pelatihan Manajemen 1. Memiliki pengalaman kerja Keperawatan, diutamakan Ruangan minimal 3 tahun S1 Ners 2. Pelatihan Keselamatan 2. Sehat, berakhlak baik Pasien 3. Sabar dan tenang dalam bekerja 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi 5. Memiliki kemampuan memimpin Pendidikan minimal D3 Pelatihan Keselamatan Pasien Keperawatan Pendidikan Minimal D3 Pelatihan Manajemen Ruangan 1. Memiliki pengalaman Keperawatan, diutamakan kerja di kamar S1 Ners operasiminimal 3 tahun 2. Sehat, berakhlak baik 3. Sabar dan tenang dalam bekerja 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi 5. Memiliki kemampuan memimpin Pendidikan minimal D3 Pelatihan Bedah Dasar 1. Memiliki pengalaman Keperawatan kerja di unit perawatan minimal 3 tahun 2. Sehat, berakhlak baik 3. Sabar dan tenang dalam bekerja 4. Mampu bekerjasama 25

1

1

18 1

13

30

Perawat Anestesi

Pendidikan minimal D3 Penata Anestesi

1. 2. 3.

31

Supervisor Pelayanan Gawat Darurat

Pendidikan Minimal D3 Pelatihan Manajemen Ruangan Keperawatan, diutamakan S1 Ners

1.

2. 3. 4. 5. 30

Perawat Pelaksana Gawat Darurat

Pendidikan minimal D3 Pelatihan PPGD Keperawatan

1.

2. 3. 4. 33

Supervisor Pelayanan Intensif/ICU

Pendidikan Minimal D3 Keperawatan, diutamakan S1 Ners

1. Pelatihan Manajemen Ruangan 2. Pelatihan Perawat ICU

3.

4. 5. 6.

26

dalam tim Sehat, berakhlak baik Sabar dan tenang dalam bekerja Mampu bekerjasama dalam tim Memiliki pengalaman kerja di IGD minimal 3 tahun Sehat, berakhlak baik Sabar dan tenang dalam bekerja Memiliki kemampuan berkomunikasi Memiliki kemampuan memimpin Memiliki pengalaman kerja di unit perawatan minimal 3 tahun Sehat, berakhlak baik Sabar dan tenang dalam bekerja Mampu bekerjasama dalam tim Memiliki pengalaman kerja di ICU minimal 3 tahun Sehat, berakhlak baik Sabar dan tenang dalam bekerja Memiliki kemampuan berkomunikasi

1

23

1

34

Perawat Pelaksana ICU

Pendidikan minimal D3 Keperawatan

1. Pelatihan PPGD 2. Pelatihan Perawat ICU

35

Supervisor Pelayanan Hemodialisa

Pendidikan Minimal D3 Keperawatan, diutamakan S1 Ners

1. Pelatihan Manajemen Ruangan 2. Pelatihan Perawat Hemodialisa

36

Perawat Pelaksana Hemodialisa

Pendidikan minimal D3 Pelatihan Perawat Hemodialisa Keperawatan

37

Supervisor Bangsal Dewasa

Pendidikan Minimal D3 Pelatihan Manajemen Ruangan Keperawatan, diutamakan S1 Ners

27

7. Memiliki kemampuan memimpin 1. Memiliki pengalaman kerja di unit perawatan minimal 3 tahun 2. Sehat, berakhlak baik 3. Sabar dan tenang dalam bekerja 4. Mampu bekerjasama dalam tim 1. Memiliki pengalaman kerja di HD minimal 3 tahun 2. Sehat, berakhlak baik 3. Sabar dan tenang dalam bekerja 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi 5. Memiliki kemampuan memimpin 1. Memiliki pengalaman kerja di unit perawatan minimal 3 tahun 2. Sehat, berakhlak baik 3. Sabar dan tenang dalam bekerja 4. Mampu bekerjasama dalam tim 1. Memiliki pengalaman kerja di unit perawatan minimal 3 tahun 2. Sehat, berakhlak baik

16

1

10

1

3. 4. 5. 6. 38

Perawat Pelaksana Bangsal Dewasa

Pendidikan minimal D3 Keperawatan

1. 2. 3.

39

Supervisor Bangsal Bayi dan Anak

Pendidikan Minimal D3 Pelatihan Manajemen Ruangan Keperawatan, diutamakan S1 Ners

1.

2. 3. 4. 5. 6. 40

Perawat Pelaksana Bangsal Anak

Pendidikan minimal D3 Keperawatan

1. 2. 3.

41

Supervisor Kamar bersalin dan Bangsal

Pendidikan minimal D3 Pelatihan Manajemen Ruangan Kebidanan 28

1.

Sabar dan tenang dalam bekerja Mampu bekerjasama dalam tim Memiliki kemampuan berkomunikasi Memiliki kemampuan memimpin Sehat, berakhlak baik Mampu bekerjasama dalam tim Mampu berkomunikasi dengan baik Memiliki pengalaman kerja di unit perinatal minimal 3 tahun Sehat, berakhlak baik Sabar dan tenang dalam bekerja Mampu bekerjasama dalam tim Memiliki kemampuan berkomunikasi Memiliki kemampuan memimpin Sehat, berakhlak baik Mampu bekerjasama dalam tim Mampu berkomunikasi dengan baik Memiliki pengalaman kerja di unit kebidanan

4.

1

18

1

Kebidanan

42

Perawat Pelaksana Kamar Bersalin

Pendidikan minimal D3 Kebidanan

43

Perawat Pelaksana Bangsal kebidanan

Pendidikan minimal D3 Kebidanan

44

Manajer Keperawatan

Pendidikan minimal Keperawatan

S1

1. Pelatihan Perawat 2. Pelatihan Manajemen Ruang

Asesor

1.

TOT Kepala 2.

3. 4.

29

minimal 3 tahun 2. Sehat, berakhlak baik 3. Sabar dan tenang dalam bekerja 4. Mampu bekerjasama dalam tim 5. Memiliki kemampuan berkomunikasi 6. Memiliki kemampuan memimpin 1. Sehat, berakhlak baik 2. Mampu bekerjasama dalam tim 3. Mampu berkomunikasi dengan baik 1. Sehat, berakhlak baik 2. Mampu bekerjasama dalam tim 3. Mampu berkomunikasi dengan baik Pengalaman Kerja minimal 5 tahun sebagai kepala Ruang/Spv Ruang Keperawatan Mempunyai kemampuan memimpin dan ketrampilan manajerial Memiliki kemampuan komunikasi yang baik Sehat, berakhlak baik dan memiliki jiwa kepemimpinan

1

1

45

Asisten Manajer Asuhan Keperawatan

Pendidikan minimal Keperawatan

S1

1.

2.

3. 4.

46

Asisten Manajer PSD dan Mutu Keperawatan

Pendidikan minimal Keperawatan

S1

1. Pelatihan Mutu Keperawatan 2. Pelatihan Manajemen Keperawatan

1.

2.

3. 4.

47

Manajer Penunjang Non Medik

Pendidikan minimal S1

1. Pelatihan Building Safety Management 2. Pelatihan Pengendalian Lingkungan RS/Green Hospital 3. Pelatihan K3 RS 4. Pelatihan K3 Konstruksi

1.

2. 3. 4.

30

Pengalaman Kerja minimal 3 tahun sebagai kepala Ruang/Spv Ruang Keperawatan Mempunyai kemampuan memimpin dan ketrampilan manajerial Memiliki kemampuan komunikasi yang baik Sehat, berakhlak baik dan memiliki jiwa kepemimpinan Pengalaman Kerja minimal 3 tahun sebagai kepala Ruang/Spv Ruang Keperawatan Mempunyai kemampuan memimpin dan ketrampilan manajerial Memiliki kemampuan komunikasi yang baik Sehat, berakhlak baik dan memiliki jiwa kepemimpinan Pengalaman Kerja minimal 5 tahun di bidang fasilitas dan bangunan Berkepribadian dan akhlak baik Berkemampuan Leadership/kepemimpinan Mampu berkomunikasi

1

1

1

48

Supervisor Pemeliharaan

Pendidikan minimal D3

49

Pelaksana Pemeliharaan

Pendidikan STM/SMK

50

Supervisor Sanitasi

Pendidikan minimal D3 Kesehatan Lingkungan

51

Pelaksana Sanitasi

Pendidikan SMA/SMK

1. Pelatihan K3 2. Pelatihan di bidang Building and Safety management

minimal

1. Pelatihan Manajemen Lingkungan RS 2. Pelatihan Green Hospital

minimal

31

dengan baik 1. Pengalaman Kerja Bidang Pemeliharaan Bangunan dan Jaringan Listrik 3 tahun 2. Sehat dan berakhlak baik 3. Mampu Memimpin 4. Mampu berkomunikasi dengan baik 5. Memiliki sikap tenang dan waspada 1. Mampu bekerjasama dalam tim 2. Jujur, bertanggungjawab 3. Sehat jasmani dan ruhani 1. Pengalaman Kerja Bidang Pemeliharaan lingkungan rumah sakit/sanitasi minimal 3 tahun 2. Sehat dan berakhlak baik 3. Mampu Memimpin 4. Mampu berkomunikasi dengan baik 5. Menguasai peraturan perundangan bidang lingkungan hidup 1. Mampu bekerjasama dalam tim 2. Jujur, bertanggungjawab

1

5

1

2

52

Supervisor Linen Laundry

Pendidikan minimal SMA diutamakan D3

53

Pelaksana Linen Laundry

Pendidikan minimal SMP

54

Supervisor Transportasi

Pendidikan minimal D3

55

Pelaksana Driver

Pendidikan minimal SMP

1. Pelatihan Manajemen Linen Laundry RS

1. Pelatihan Tim 118

32

3. Sehat jasmani dan ruhani 1. Memiliki pengalaman kerja 3 tahun 2. Mampu bekerjasama dalam tim 3. Jujur, bertanggungjawab 4. Sehat jasmani dan ruhani 1. Mampu bekerjasama dalam tim 2. Jujur, bertanggungjawab 3. Sehat jasmani dan ruhani 1. Pengalaman Kerja minimal 3 tahun 2. Sehat dan berakhlak baik 3. Mampu Memimpin 4. Mampu berkomunikasi dengan baik 5. Memiliki sikap tenang dan waspada 1. Mampu bekerjasama dalam tim 2. Mampu berkomunikasi dengan baik 3. Jujur, bertanggungjawab 4. Sehat jasmani dan

1

10

1

3

ruhani 56

Supervisor Satpam

Pendidikan SMA/SMK

minimal

57

Manajer Administrasi dan Keuangan

Pendidikan minimal S1 1. Akuntansi/Manajemen 2. 3.

1. Pelatihan SATPAM bersertifikat 2. Pelatihan Beladiri

Perlatihan Manajemen Keuangan RS Pelatihan Perpajakan Pelatihan BPJS/Jaminan Kesehatan

1.

2. 3. 4. 5.

6.

7. 58

Supervisor Penetapan Biaya dan Hutang

Pendidikan Ekonomi

minimal

S1

1. Pelatihan jaminan/BPJS 33

Sistem

1.

1. Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun 2. Berkepribadian dan berakhlak baik 3. Berkemampuan memimpin dan menggerakkan orang lain 4. Sehat jasmani dan ruhani Masa kerja minimal 5 tahun dan pernah menjadi Spv di lingkungan keuangan minimal 2 tahun Memiliki kemampuan leadership Memiliki kemampuan memecahkan permasalahan Mampu berkomunikasi dengan baik Mampu menyusun dan menyajikan laporan keuangan Mampu mengelola anggaran secara transparan dan accountable Mampu membuat tarif sesuai ketentuan Masa kerja minimal 3 tahun di bidang keuangan

1

1

1

Piutang

2. 3. 4. 5.

6. 59

Pelaksana Penetapan Biaya

Pendidikan minimal D III atau SLTA

1. 2. 3. 4.

60

61

Pelaksana Hutang Piutang

Pendidikan S1 Ekonomi atau SLTA dengan masa kerja minimal 3 tahun

Supervisor Pendidikan minimal Manajemen Akuntansi Ekonomi Akuntansi dan Pembukuan

S1

1. 2. 3. 1. Pelatihan Manajemen Keuangan dan Akuntansi RS 2. Pelatihan BPJS/Jaminan Kesehatan

34

3. 4. 5. 6.

Teliti, rapi dan hati-hati Memiliki kemampuan leadership yang baik Memiliki kemampuan komunikasi yang baik Mampu memimpin, menggerakkan, melakukan coaching conseling kepada staf dibawahnya Menguasai alur pelayanan di penetapan biaya Mampu berkomunikasi dengan baik Teliti, rapi dan hati-hati Menguasai alur pelayanan di penetapan biaya Menguasai pelayanan pasien umum dan relasi Mampu berkomunikasi dengan baik Teliti, rapi dan hati-hati Menguasai alur pelayanan di hutang piutang Masa kerja minimal 3 tahun Memiliki kemampuan leadership yang baik Memiliki kemampuan komunikasi yang baik Mampu memimpin, menggerakkan, melakukan coaching conseling kepada staf dibawahnya

7

1

62

Pelaksana Akuntansi dan Pembukuan

Pendidikan minimal Ekonomi Akuntansi

S1

1. Pelatihan Sistem Akuntansi RS

63

Supervisor Administrasi dan Pengadaan

Pendidikan minimal D III 1. Pelatihan kesekretariatan Administrasi

64

Pelaksana Admin/Keskretariatan

Pendidikan minimal SLTA Pealtihan Kesekretariatan

35

7. Teliti, rapid dan hati-hati 8. Mampu melakukan pembukuan keuangan 9. Mampu menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan, neraca dan rugi laba 2. Teliti, rapi, tegas dan disiplin 3. Mampu melakukan tugastugas sebagai verifikator dan pengendali biaya 1. Masa kerja 3 tahun 2. Memiliki kemampuan leadership yang baik 3. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, verbal maupun non verbal 4. Memiliki kemampuan manajerial yang baik 5. Mampu menganalisa dan membuat sintesa berbagai informasi 6. Mampu membuat konsep surat 7. Mampu mengoperasionalkan komputer 1. Memiliki kemampuan komunikasi baik verbal dan non verbal 2. Mahir menggunakan

2

1

2

65

Pelaksana Pengadaan

Pendidikan minimal SLTA

Pelatihan Pengadaan

3. Prosedur 1.

2.

66

Supervisor EDP

3. 2.

Pendidikan Minimal : S1 1. Pelatihan / kursus : dengan kemampuan mahir Pemograman, Cliper, dll pemrograman komputer atau S1 Komputer

3.

4. 5. 6.

67

Pelaksana EDP

Pendidikan Komputer

minimal

S1 1. Pelatihan Program Aplikasi Komputer

dan 1. 2. 3.

68

Supervisor Relasi dan Infokom

Pendidikan minimal D III

1. Pelatihan Customer Service 2. Pelatihan Komunikasi Efektif 3. Pelatihan Handling Complain

4. 5. 6.

36

komputer Ms Office Teliti, jujur dan rapi Memiliki kemampuan komunikasi baik verbal dan non verbal Mahir menggunakan komputer Ms Office Teliti, jujur dan rapi Menguasai system jaringan komputer Mempunyai penalaran logika dan wawasan sistem intregasi yang baik. Berkepribadian dan berakhlak baik Jujur dan berdedikasi tinggi Berkemampuan untuk mempengaruhi, menggerakkan, berkomunikasi dengan orang lain Mahir pemrograman komputer Menguasai system jaringan komputer Mampu berkomunikasi dengan baik Masa kerja minimal 3 tahun Memiliki kemampuan leadership yang baik Mampu mengoperasionalkan

2

1

1

1

69

Pelaksana Pelayanan Relasi/Jaminan

Pendidikan minimal SMA/SMK

70

Pelaksana Operator Telepon

Pendidikan Minimal SMA/SMK

71

Manajer Pengembangan SDI dan Dakwah

Minimal pendidikan S1

1. Pelatihan Customer Service 2. Pelatihan Komunikasi Efektif 3. Pelatihan Handling Complain 1. Pelatihan Komunikasi Efektif

1. Pelatihan Hubungan Industrial 2. Pelatihan Manajemen SDM 3. Pelatihan Hospital Holistic Care 4. Pelatihan Dakwah di Amal Usaha Muhammadiyah

37

komputer 7. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik 8. Mampu memimpin, menggerakkan, melakukan coaching conseling kepada staf dibawahnya 1. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik 2. Sikap sabar dalam menghadapi terhadap komplain 1. Memiliki kemampuan komunikasi verbal yang baik 2. Memiliki sikap sabar dalam menerima komplain 3. Amanah dan tanggung jawab 5. Leadership 6. Mampu melakukan pengelolaan SDM 7. Memahami dan menguasai peraturan ketenagakerjaan 8. Berkepribadian dan berakhlak baik 9. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik 10. Memiliki kemampuan coaching konseling 11. Memiliki loyalitas dan integritas yang tinggi

9

10

1

72

Supervisor Kepegawaian dan Diklat

Pendidikan S1/D III

1. Pelatihan tentang Kepegawaian/Hubunga n Industrial 2. Pelatihan Manajemen SDM

73

Pelaksana Kepegawaian

Pendidikan minimal D III

Pelatihan Manajemen SDM

74

Pelaksana Diklat

Pendidikan minimal D III

Pelatihan Penyelenggaraan Diklat RS

38

12. Mempunyai konsep pelayanan ruhani pasien dan pembinaan terhadap pegawai 13. Mempunyai konsep Da’wah sosial 3. Pengalaman minimal 3 tahun di bidang kepegawaian/Diklat 4. Mampu melakukan pengelolaan SDM 5. Memahami dan menguasai peraturan ketenagakerjaan 6. Berkepribadian dan berakhlak baik 7. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik 8. Memiliki kemampuan coaching konseling 9. Memiliki loyalitas dan integritas yang tinggi 1. Mampu mengoperasikan komputer 2. Teliti, jujur 3. Berakhlak baik 4. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik 1. Mampu mengoperasikan komputer 2. Teliti 3. Berakhlak baik 4. Memiliki kemampuan

1

2

1

75

Supervisor Bina Ruhani Islam

Pendidikan Agama

minimal

S1

1. Pelatihan Hospital Holistic 1. Care 2. Pelatihan Kader 2. Kemuhamamdiyahan/Aisyi yah 3. 4.

5. 6. 76

Pelaksana Bina Ruhani Islam

Pendidikan S1 Agama

Pelatihan Care

Hospital

Holistic

1. 2. 3.

77

Manajer Penelitian dan Pengembangan

Pendidikan minimal S1

78

Supervisor Diklat

Pendidikan S1/D III

1. Pelatihan dasar-dasar metode penelitian

Pelatihan terkait Hospital 39

1.

komunikasi yang baik Masa kerja minimal 3 tahun di bina ruhani Islam Memiliki kemampuan leadership yang baik Memiliki kemampuan komunikasi yang baik Mampu memimpin, menggerakkan, melakukan coaching conseling kepada staf dibawahnya Mampu mempengaruhi dan menggerakkan orang lain Mempunyai latar belakang Muhammadiyah yang kuat Memiliki kemampuan komunikasi yang baik Memiliki jiwa pendidik/pembimbing Mampu membaca Al Quran dengan tartil 1. Masa kerja minimal 3 tahun 2. Memiliki kemampuan leadership 3. Mampu berkomunikasi dengan baik 4. Menguasai tentang metodologi penelitian 5. Berkepribadian dan berakhlak baik Pengalaman kerja minimal

1

8

1

1

Profesi Dokter

teaching 2. 3. 4. 5.

6. 79

Supervisor Diklat Non Pendidikan S1/D III Dokter

Pelatihan Hospital Teaching

1.

2. 3. 4. 5. 7.

80

Pelaksana Diklitbang

Pendidikan minimal D III

Pelatihan Kesekretariatan

1. 2. 3. 4.

40

3 tahun di bidang pendidikan pelatihan Mampu merencanakan proses diklat profesi Mampu melakukan evaluasi hasil pendidikan Mampu berkomunikasi dengan baik Mampu bekerjasama dengan pihak lain (internal/eksternal) Teliti dan Rapi dalam bekerja Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang pendidikan pelatihan Mampu merencanakan proses diklat profesi Mampu melakukan evaluasi hasil pendidikan Mampu berkomunikasi dengan baik Mampu bekerjasama dengan pihak lain (internal/eksternal) Teliti dan Rapi dalam bekerja Mampu mengoperasikan komputer Teliti Berakhlak baik Memiliki kemampuan komunikasi yang baik

1

1

RS PKU MUHAMMADIYAH GAMPING REKAPITULASI KEBUTUHAN PEGAWAI TAHUN 2016 NO

Unit

1. 2.

Anak dan KBY Firdaus Radiologi

3. 4.

Naim Gizi

5.

IGD

6.

CSSD

7.

Farmasi

JENIS PEGAWAI Perawat bayi Perawat Anak Radiografer Administrasi Perawat D3/Ners Ahli Gizi Pramusaji Pembuat minum dan distribusi galon Administrasi Logistik Perawat Care Giver Pekarya Perawat Khusus (Tindakan Khusus) Supervisor Pelaksana Apoteker Tenaga Teknik kefarmasian

JML JML TERSEDIA DIBUTUHKAN 6 15 8 12 6 9 2 14 16 2 4 11 14 -

GAP -9 -4 -3 -2 -2 -2 -3

Usulan Pemenuhan Mutasi Rekruit         

3

-3

2

-2



-4 -6 -1 -3



-

23 6 1 3

1 2 7 16

1 9 9 18

-7 -2 -2



19

41

KET Untuk Unit KBY Untuk Unit Anak

Untuk Asuhan Gizi Untuk kebutuhan produksi gizi Belum ada

Belum ada  

Untuk Unit IGD Kerjasama Out Sourcing

 

  

Sesuai PerMenKes 56/2014 Sesuai PerMenKes 56/2014

8.

Kendaraan

9.

Bina Ruhani

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

Fisioterapi Kepegawaian dan Diklat VK dan Firdaus Wardah Zaitun Ar Royan Al Kautsar Poliklinik Hemodialisa Kamar Operasi ICU CVC Litbang Rekam Medik Laboratorium Pemeliharaan Sanitasi

Pelaksana Administrasi dan Pelayanan Logistik Driver

1

1

0

5

7

-2

Pegawai tetap Pegawai kontrak Kontrak khusus/tokoh Fisioterapis Administrasi Diklat Bidan

4 1 1

6 1 1

-2 0 0

3 2

9 3

-6 -1

9

13

-4

Perawat D3/Ners Perawat D3/Ners Perawat D3/Ners Perawat D3/Ners Perawat D3/Ners Perawat D3/Ners Perawat D3/Ners

16 15 20 19 15 10

16 15 20 19 18 10

0 0 0 0 -3 0 -3 -2 -4 0

0 -2

13

-

 -

-

-



Untuk 2016 rekruit 1 orang domisili sekitar Bodeh untuk on call emergensi



 

 

Perawat D3/Ners Perawat D3/Ners Administrasi

14 4 3

10 16 0 3

Pelaksana Pelaksana

6 3

6 5 42

-

-

  -



-

Mengganti yang pensiun

27 28 29

30

Penetapan Biaya Akuntansi Manajemen Administrasi perkantoran Relasi dan Infokom

Tenaga Administrasi Pengadaan Operator telepon Relasi

31 EDP

Maintenance program

2 2 4 4 2

3 2

-1 0

5

-1

5

-1

2

0



Penambahan tenaga pelaksana kesekretariatan



Adanya sentralisasi layanan telepon Pegawai dialihkan untuk op telepon

 -

-

Sleman, April 2016 Manajer SDI dan Dakwah

Direktur AIK, SDI dan Litbang

Irma Risdiana, MPH, Apt

dr. Ekorini Listyowati, MMR Mengetahui, Direktur Utama

dr. H. Ahmad Faesol, Sp.Rad, M.Kes

43