Cap. 4 - Procesos De Gestión De Proyectos

15/02/2019

Gestión de Proyectos

MODULO: INVESTIGACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS ESPACIALES Procesos de Gestión de Proyectos DOCENTE: M.Sc. Ing. Farid Velásquez Barrón

Gestión de Proyectos  Un proyecto puede generar: 

  

Un producto, que puede ser un componente, una mejora o un elemento final en si mismo. Un servicio o la capacidad de realizar un servicio. Una mejora de las líneas de productos o servicios existentes. Un resultado, tal como una conclusión o un documento.

 ¿Qué es un proyecto?  Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.  La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos.  El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto

Gestión de Proyectos  ¿Qué es un la Dirección de Proyectos?  Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.  Se logra mediante la aplicación e integración de los 47 procesos de la dirección de proyectos categorizados en 5 Grupos de procesos:     

Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre.

1

15/02/2019

Gestión de Proyectos

Director de Proyectos

 Director de Proyectos  Es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.  Su Rol es realizar el seguimiento al cumplimiento de los objetivos encomendados.  Trabaja estrechamente con el Director de Programa para cumplir con los objetivos del proyecto y asegurar que el plan para la dirección del proyecto este alineado con el plan global del programa.

 Responsabilidades y Competencia  Su principal responsabilidad es satisfacer necesidades, de las tareas, del equipo e individuales.  Es el nexo de unión entre la estrategia y el equipo.  Debe tener las siguientes competencias:

Director de Proyectos

La Organización

 Habilidades Interpersonales  Deben tener un equilibrio entre sus habilidades éticas, interpersonales y conceptuales que los ayude a analizar las situaciones y a interactuar de manera apropiada.  Algunas de las habilidades interpersonales importantes son:

 Puede influir en el proyecto?  La cultura de la Organización.  La estructura de la Organización.  El estilo de la Organización.  Nivel de Madurez de la Organización de Proyectos.  Sistemas de Dirección de Proyectos.  Entidades Externas.

      

Liderazgo, Trabajo en equipo, Motivación, Comunicación, Toma de Decisiones, Negociación, Generar Confianza.

  

Conocimiento. Desempeño. Personal

2

15/02/2019

Cultura y Estilos de Organización  Unión de Normas, Hábitos y valores que de una forma

u otra son compartidos por las personas y/o grupos que dan forma a una organización.

Organización Funcional

Influencia de la Organización Cultura y Estilo

Comunicaciones

Estructura

Visiones, valores, normas, creencias y expectativas compartidas, políticas, métodos y procedimientos, percepción de las relaciones de autoridad, ética laboral y horario de trabajo

- Capacidad de Comunicación Efectiva. - Comunicaciones electrónicas: Correo electrónico, mensajes te texto, chat, redes sociales, videoconferencias u otros.

- Disponibilidad de recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos. - Desde una estructura funcional hasta una estructura orientada a proyectos, y una variedad de estructuras matriciales entre ellas.

Organización Matricial Débil

3

15/02/2019

Organización Matricial Fuerte

Organización Matricial Equilibrada

Organización Orientada a Proyectos

Activos de los Procesos          

Planes Procesos Políticas Procedimientos Bases de conocimiento Lecciones aprendidas Información Histórica Cronogramas Datos de Riesgos Datos de Valor Ganado

4

15/02/2019

Interesados en el Proyecto  Individuo u Organización que:  Pueda afectar,  Verse afectada o  Percibirse a si mismo como afectado Cualquiera que pueda ser impactado de una manera positiva o negativa por el Proyecto.

Pasos a seguir con los interesados

Ciclo de Vida del Producto

5

15/02/2019

Interesados en el Proyecto

Ciclo de Vida del Proyecto

 Orientado al Plan  Entregables definidos desde el inicio  Alcance al inicio de cada iteración.  Múltiples iteraciones hasta el producto.

Proceso

Categorías del Proceso

6

15/02/2019

Proceso de la Dirección de Proyectos

Proceso de la Dirección de Proyectos

Grupos de Procesos

Grupos de Procesos

7

15/02/2019

Grupos de Procesos

Grupos de Procesos de Inicio  Definen un nuevo proyecto o fase  Autorización para iniciar  Alcance y presupuestos iniciales  Identifican interesados influyentes externos e internos  Alinear expectativas con el propósito del proyecto  Asigna al Director del Proyecto

Aprobación Acta de Constitución

Grupos de Procesos de Planificación

Grupos de Procesos de Ejecución

 Establece Alcance Total del esfuerzo

 Realizar el trabajo definido en el Plan

 Línea de acción para lograr los objetivos

 Coordinar personas y recursos, gestionar expectativas

 Elaboración Progresiva > iterativa y continua

de los interesados, integrar, hacer actividades del plan.

 Identifican interesados influyentes externos e internos

 Actualización de la planificación y líneas base.

 Trazar la Ruta para completar con éxito el proyecto

 Se utiliza gran parte del presupuesto

 Las actualizaciones aportan mayor precisión

Entregables

Plan para la Dirección de Proyecto Documentos del Proyecto

8

15/02/2019

Grupos de Procesos de Seguimiento y Control

Grupos de Procesos de Cierre

 Rastrear, analizar y Dirigir el progreso y

 Finalizar todas las actividades de todos los

desempeño del proyecto en intervalos regulares  Identificar cambios que se requieran e iniciarlos  Entender la salud del proyecto y áreas de mayor atención Acciones Correctivas Acciones Preventivas

Grupos de Procesos  Documentar Lecciones Aprendidas, Actualizar Activos de los procesos, Archivar todos los documentos, Cerrar todas las adquisiciones  Aceptación Cliente/Patrocinador  Evaluaciones a miembros del equipo y liberación de recursos

Áreas de Conocimiento

Gestión de Proyectos

9