Planeacion De Proyectos 4.docx

5.1. IMPORTANCIA DE LA GESTION DE PROYECTOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el cual las personas, trabajando juntas en grupos, alcanzan con eficiencia metas seleccionadas. es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo especifico; el cual puede ser (crear, diseñar, elaborar, mejorar, analizaron problema o cosa. La cual recopilan elaboran y distribuyen la información necesaria para dicha empresa

La mayoría de las empresas no respetan el ciclo de vida del proyecto por diferentes razones estas pueden ser falta de conocimiento del ciclo de vida, brincarse algunas etapas por creerlas no importantes y hacer modificaciones al ciclo de vida de acuerdo al tipo y tamaño de la empresa.

En esta etapa se conocen los recursos financieros con los que se cuentan para el proyecto, se establecen presupuestos totales y se hace una organización preliminar. Se aplican estudios de factibilidad para saber si se puede resolver el problema o no; al termino de esta etapa hay una decisión formal de continuar o no continuar con el proyecto. Diseño. Se realiza en todas las actividades concernientes a la creación del proyecto. Hay que decir que esta etapa se caracteriza por ser totalmente diferente a las demás ya que las anteriores la fase de factibilidad y la fase de diseño son orgánicas y de carácter evolutivo, mientras que la fase de producción es de alto grado mecanicista.

1

5.2. Las fases de administración de un sistema de información.

Las fases de administración se dividen en 5 pason muy importante . Recolección y análisis de datos: Hacer una descripción de los diferentes

métodos e instrumentos de recolección de datos, identificando los elementos y características que se debe tener en cuenta en el diseño lo cual ase son fundamentales para que sean efectivos los esfuerzos de incidencia así como la movilización de recursos, el desarrollo de programas, la implementación de políticas y el monitoreo de intervenciones.

Recolectar información:

· Procesamiento de la información: esta es la acción (cualquiera que sea), que se ejecuta, en este caso sobre los datos, y que logra en ellos una transformación. · Análisis de datos: son aquellos que representen a los elementos, interrelaciones y procesos que definen a la empresa, · Técnicas; son las que resuelve complicados problemas y mejorar nuestra cálida d la empresa ,los cuales nos ayuda a hacer estrategia para que la empresa sobre salga · Los instrumentos para recolectar datos

Desarrollo de soluciones alternativas: es el desarrollar las diferentes

alternativas de solución de un problema para llevar acabo un proyecto con éxito . Diseño del sistema: Fase de adquisición de actividades y técnicas del diseño de

sistemas Implementación del sistema; es realizar las actividades necesarias para poner

a disposición de los usuarios el sistema de información.

2

5.2.1. Planear, organizar, integrar, dirigir y controlar;

El proceso administrativo de toda empresa implica diversas actividades para llevar acabo su objetivo:

La planificación o planeación; es el proceso racional de toma decisiones por anticipado, que incluye la selección de los cursos de acción que debe seguir una empresa y cada unidad de la misma para conseguir unos determinados objetivos del modo más eficiente y eficientes para la empresas;

La organización; es la que comprende el establecimiento de una estructura intencional, formalizada permanentemente los roles para las personas que integran dicha empresa;

La dirección; es la administrativa que trata de influir en las personas de la organización, de forma voluntaria y con interés, contribuyan al logro de los objetivos de la empresa y de su unidad funcional.

El Control; es la actividad de seguimiento que debe seguir cada trabajador de dicha empresa El control se ejerce con referencia a los planes, mediante la comparación regular y sistemática de las previsiones habidas respecto de los objetivos

3

5.3. El equipo de desarrollo de software;

Son como un grupo de herramienta que se usa para el desarrollo de un software lo cual ase que su funcionamiento sea efectivo para dicha empresa; las herramientas que se usan para el desarrollo son 5;

metodología; es necesaria para esquematizar una serie de etapas que concluyen el producto final.

Roles; es el que se encarga de repartir dicha tarea para los trabajadores di una empresa, Herramientas; son las que van a ayudar al equipo trabajar para realizar entrapajo de un sistema operativo conforme a la metodología Los Desarrolladores; es el grupo d persona que tiene un cargo particular dentro de dicha empresa los cuales son los que tienen el trabajo de realizar dicho sistema para el rendimiento y funcionamientos de empresas;

Los Diseñadores; En muchas organizaciones, estos puestos pueden o no estar presentes. Lo mas importante es tener un equipo organizado, aplicando metodologías de desarrollo modernas. Arquitecto de Experiencia de Usuario Diseñador de Experiencia de Usuario Diseñador de Interacción;

4

5.3.1. Equipos ágiles;

El desarrollo ágil de software es una de las ingeniería de software que promueve iteraciones en el desarrollo a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Existen muchos métodos de desarrollo ágil; la mayoría minimiza riesgos desarrollando software en cortos lapsos de tiempo . El software desarrollado en una unidad de tiempo es llamado una iteración, la cual debe durar de una a cuatro semanas. Cada iteración del ciclo de vida incluye: planificación, análisis de requerimientos, diseño, codificación, revisión y documentación. Una iteración no debe agregar demasiada funcionalidad para justificar el lanzamiento del producto al mercado, pero la meta es tener un demo (sin errores) al final de cada iteración. Al final de cada iteración el equipo vuelve a evaluar las prioridades del proyecto.

En los proyectos con Desarrollo Agil se busca que todos los esfuerzos se empleen en la creación del mejor software que satisfaga las necesidades del cliente. Esto significa que todos los que forman parte del equipo de trabajo se concentran únicamente en tareas y procesos que agregan valor al cliente del producto que se está creando, mejorando o implementando. Adicionalmente, los usuarios o clientes reciben periódicamente prototipos o versiones en funcionamiento del producto a medida que se va construyendo, lo cual les permite evaluar el trabajo realizado, advertir sobre problemas que se detecten, y sugerir mejoras o funcionalidad valiosa que no se había considerado originalmente (ya sea por olvido, o porque la nueva funcionalidad se inspira en la experiencia de evaluar el producto mientras se está construyendo,

Adicionalmente los desarrolladores suelen trabajar mucho en equipo y también por parejas, revisando juntos el código y resolviendo problemas en lugar de tratar de cubrirlos, lo que repercute en un producto de mejor calidad, mejor documentado, y simple de mantener.

5

5.3.2. Gestión de conflictos de coordinación y comunicación.

Este punto puede ser muy perjudicial para los trabajadores de la empresa, puede que dicho trabajo salga mal por la mala coordinación de los trabajadores y puede perjudicar ala empresa: En toda institución, empresa de salud, ámbito de desempeño laboral o social existe un grupo de personas que interactúa entre si , y las interacciones humanas implican comunicación, generan conflictos y requieren de una coordinación y resolución de los mismos. Por eso este tema es de suma importancia. Encontraras temas como:

COMUNICACIÓN: El proceso comunicativo, Tipos y redes de comunicación, Obstáculos de la comunicación, Comunicación asertiva y Mejoramiento de la comunicación, Instrumentos de comunicación, Coordinación, Tipos de coordinación SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Conflicto, Causas, Tipos de conflictos, Etapas del conflicto, Ventajas/Desventajas, Consecuencias, Solución de conflictos, Enfoque estructural, del proceso y mixto, Estrategias para prevenir los conflictos.

6

CONCLUSION

En los euipos de desarrollo de software, ellos por ejemplos se calsifican en muchos equipo pero cada uno tiene una función dentro de un área laboral.la cuales nos ayuda en muchas ocasiones

Mas que nada en este tema o unidad vemos que en un equipo d etrabajo cada uno esta acargo de algo se dividen su trabajo y su función.

Para concluir pues esperemos y le sirva esta investigación y que sea de su agrado. Gracias.

7