Panduan Penerimaan Staf Non Klinis.docx

YAYASAN ALKHAIRAAT SAYYID IDRUS BIN SALIM ALDJUFRIE

RUMAH SAKIT UMUM SIS ALDJUFRIE PALU – SULAWESI TENGAH JL. SIS - ALJUFRI NO. 72 PALU  (0451) 456925 – 426575

PANDUAN PROSES SELEKSI STAF KLINIS BAB I GAMBARAN UMUM A. LATAR BELAKANG Sekarang ini, banyak sekali perusahan yang rugi besar akibat banyaknya karyawan yang kurang bertanggung jawab. Untuk itu, dalam membangun sebuah usaha, diperlukan penyeleksian karyawan yang efektif untuk mendapat orang orang yang berkualitas dan professional dalam bidangnya. Dalam organisasi Rumah Sakit perlu menetapkan proses seleksi untuk menjamin bahwa pengetahuan dan ketrampilan staf klinis sesuai dengan kebutuhan pasien. Karena semakin berkembangnya teknologi kesehatan, tuntutan asuhan pasien yang semakin berkembang perlu adanya proses penyaringan yang mendalam untuk mendapatkan seorang staf klinis yang diharapkan mampu menjawab semua persoalan di lapangan dalam memberikan asuhan kepada pasien. B. PENGERTIAN a. Seleksi Adalah usaha pertama yang dilakukan perusahaan untuk memperoleh karyawan yang kualifikasi dan kompeten yang akan menjabat serta mengerjakan semua pekerjaan pada perusahaan. Menurut Para Ahli 

Dale Yoder (1981), seleksi adalah suatu proses ketika calon karyawan dibagi dua bagian, yaitu yang akan diterima atau yang ditolak.



Malayu Hasibuan, seleksi adalah suatu kegiatan pemilihan dan penentuan pelamar yang akan diterima atau ditolak untuk menjadi karyawan perusahaan. Seleksi ini didasarkan kepada spesifikasi tertentu dari setiap perusahan bersangkutan. Secara garis besar Seleksi maksudnya pemilihan tenaga kerja yang sudah tersedia.Seleksi pada dasarnya bertujuan untuk mendapatkan tenaga kerja yang memenuhi syarat dan memiliki kualifikasi yang sesuai dengan deskrifsi pekerjaan yang ada atau sesuai dengan *[email protected] *

YAYASAN ALKHAIRAAT SAYYID IDRUS BIN SALIM ALDJUFRIE

RUMAH SAKIT UMUM SIS ALDJUFRIE PALU – SULAWESI TENGAH JL. SIS - ALJUFRI NO. 72 PALU  (0451) 456925 – 426575

kebutuhan organisasi atau perusahaan.Tujuan seleksi adalah mendapatkan tenaga kerja yang paling tepat untuk memangku suatu jabatan tertentu. Mengarah pada tujuan seleksi yang demikian itu, setiap organisasi yang bersangkutan senantiasa akan berusaha dengan biaya yang serendah mungkin dengan menggunakan cara yang paling efisien, tetapi efektif. b. Staf Klinis Adalah semua tenaga klinis atau kesehatan yang memberikan asuhan kesehatan kepada pasien. Adapun profesi yang termasuk didalamnya yaitu dokter, perawat, bidan, analis kesehatan, radiografer, farmasi, gizi, dan profesi lainnya.

*[email protected] *

YAYASAN ALKHAIRAAT SAYYID IDRUS BIN SALIM ALDJUFRIE

RUMAH SAKIT UMUM SIS ALDJUFRIE PALU – SULAWESI TENGAH JL. SIS - ALJUFRI NO. 72 PALU  (0451) 456925 – 426575

BAB II RUANG LINGKUP Ruang lingkup seleksi yaitu siapa saja asalkan sesuai dengan syarat yang ditetapkan oleh Rumah Sakit. Permintaan mengenai siapa, apa dan bagaimana nantinya akan di ambil sesuai dengan kebutuhan Rumah Sakit saat itu juga. 1.

Kriteria-Kriteria Seleksi Kriteria-kriteria seleksi biasanya diringkas dalam beberapa kategori, yaitu pendidikan, pengalam kerja, kondisi fisik, karakteristik kepribadian, serta tipe kepribadian. 

Pendidikan formal. Perusahaan cenderung menetapkan syarat minimal pendidiakn formal dan jenis pendidikan, misal untuk jabatan akuntan, kriteria pendidikannya adalah sarjana akuntansi.



Pengalaman kerja. Perusahaan sering menganggap pengalaman sebagai indicator yang baik untuk mengukur kemampuan dan sikap yang terkait dengan pekerjaan.



Karakteristik fisik. Karakteristik yang dimaksud di sini adalah karakteristik fisik yang berhubungan secara langsung dengan efektivitas kerja. Misalnya ketajamn penglihatan sebagai kriteria seorang pilot pesawat.



Karakteristik kepribadian dan tipe kepribadian. Karakteristik pribadi meliputi status perkawinan, jenis kelamin dan usia. Tipe kepribadian merujuk pada sikap yang dimiliki seseorang dalam hal berkomunikasi, bersosialisasi, bekerja sama, ketekunan terhadap tugas, kemandirian, dan penyesuaian diri.

*[email protected] *

YAYASAN ALKHAIRAAT SAYYID IDRUS BIN SALIM ALDJUFRIE

RUMAH SAKIT UMUM SIS ALDJUFRIE PALU – SULAWESI TENGAH JL. SIS - ALJUFRI NO. 72 PALU  (0451) 456925 – 426575

BAB III KEBIJAKAN Sebagai acuan dan dasar pertimbangan dalam Panduan Penerimaan Seleksi Staf Klinis di Rumah Sakit Tk. IV 12 07 02 Sintang diperlukan peraturan perundang-undangan pendukung sebagai berikut

:

1. Undang – Undang No. 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit. 2. Undang – Undang No. 36 tahun 2009 tentang Kesehatan. 3. PeraturanMenteri Kesehatan Republik Indonesia No. 1045/PER/MENKES/XI/2006 tentang Pedoman Organisasi Rumah Sakit di Lingkungan Departemen Kesehatan. 4. KeputusanMenteriKesehatanRepublik

Indonesia

No.

81/MENKES/SK/I/2004

tentangPedomanPenyusunanPerencanaanSumberDayaManusiaKesehatan

di

Tingkat

Propinsi, KabupatenatauKotamadyasertaRumahSakit. 5. Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit Departemen Kesehatan Republik Indonesia tahun 2008.

*[email protected] *

YAYASAN ALKHAIRAAT SAYYID IDRUS BIN SALIM ALDJUFRIE

RUMAH SAKIT UMUM SIS ALDJUFRIE PALU – SULAWESI TENGAH JL. SIS - ALJUFRI NO. 72 PALU  (0451) 456925 – 426575

BAB IV TATA LAKSANA 1. Proses Tahap-Tahap Seleksi Proses seleksi adalah langkah-langkah yang dilalui oleh para pelamar dari mengajukan lamaran sampai akhirnya memperoleh keputusan ditolak atau diterima sebagi karyawan baru. Proses ini berbeda di tiap perusahaan, tetapi pada umumnya meliputi evaluasi persyaratan (administratif), tes, wawancara, dan ujian fisik. Meldona, dalam bukunya menjelaskan tentang tahapan-tahapan seleksi beserta instrument yang digunakan menurut Rivai, yaitu terdiri atas: a) Surat-surat rekomendasi Berisi tentang sifat-sifat orang yang direkomendasikan sebagai bahan pertimbangan evaluasi. b) Format (borang) lamaran Merupakan format baku formulir lamaran agar mempermudah penyeleksi mendapatkan informasi/ data yang lengkap dari calon karyawan, dan sebagai penyaring untuk menentukan apakah pelamar memenuhi kriteria spesifikasi pekerjaan minimal. c) Tes kemampuan Adalah tes yang menilai kesesuaian antara pelamar dengan syarat-syarat pekerjaan dan harapan perusahaan. Juga berfungsi untuk meramal berhasil tidaknya peramal dalam melaksanakan pekerjaan, kemampuannya dalam belajar, reaksi dan sikap untuk beradapatasi, kepandaian serta potensi lainnya. Tes ini mengukur tingkat

*[email protected] *

YAYASAN ALKHAIRAAT SAYYID IDRUS BIN SALIM ALDJUFRIE

RUMAH SAKIT UMUM SIS ALDJUFRIE PALU – SULAWESI TENGAH JL. SIS - ALJUFRI NO. 72 PALU  (0451) 456925 – 426575

kecerdasan (intelegensi test), kecekatan, kepribadian (personality test), minat (interest test), bakat (aptitude test), dan prestasi (achievement test). d) Tes Potensi Akademik / TPA (Ability Test) Mengukur sejauh mana kemampuan pelamar mulai dari kemampuan verbal dan keterampilan kualitatif sampai pada kecerdasan persepsi. e) Tes kepribadian (Personality Test) Tes yang digunakannuntuk mengira sifat-sifat dan karakter pelamar. Karakteristik ekerja yang dicari adalah yang cenderung konsisten dan mampu.

f) Wawancara Merupakan suatu bentuk percakapan yang formal dan mendalam yang diadakan untuk mengevaluasi pelamar. Pewawancara akan mencari dari tiga pertanyaan dasar, yaitu: dapatkah pelamar mengerjakan pekerjaannya? Akankah pelamar mengerjakan pekerjaannya dengan baik dan dan tepat? Dan bagaimana pelamar dibandingkan dengan pelamar lain yang dipertimbangkan untuk mengerjakan pekerjaan tersebut.Secara umum, tahap wawancara terdiri dari lima bagian, yaitu: meliputi persiapan wawancara, pengarahan/ penciptaan hubungan, pertukaran informasi, terminasi, dan evaluasi. Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan wawancara, yaitu distribusi waktu, jenis pertanyaan yang diajukan, menjadi pendengar yang baik, dan gerak-gerik (body language). Untuk di lingkungan Rumah Sakit Tk.IV 12 07 02 Sintang tahapan proses seleksi staf klinis antara lain : 1. Membuat Pengumuman Penerimaan Staf Klinis 2. Lamaran pekerjaan (bagian Medis / Keperawatan, bagian Penunjang Medis) diberikan kepada bagian manajemen (HRD) oleh calon staf. 3. Manajemen (HRD) melakukan seleksi kelengkapan berkas dan administrasi meliputi : a. Surat lamaran b. Daftar Riwayat Hidup c. Surat Tanda Registrasi (STR), Surat Izin Perawat (SIP), Surat Izin Kerja (SIK). d. Surat pengalaman bekerja (jika ada) *[email protected] *

YAYASAN ALKHAIRAAT SAYYID IDRUS BIN SALIM ALDJUFRIE

RUMAH SAKIT UMUM SIS ALDJUFRIE PALU – SULAWESI TENGAH JL. SIS - ALJUFRI NO. 72 PALU  (0451) 456925 – 426575

2.

e. Sertifikat Pelatihan f. Foto copy KK g. Foto copy KTP 4. Berkas yang lulus persyaratan oleh Bagian HRD diajukan ke Karumkit untuk disetujui. 5. Apabila menurut pertimbangannya Karumkit surat lamaran perlu ditidaklanjuti maka Karumkit meneruskan kepada Kepala SDM 6. Kepala SDM bersama Komite Medis, Komite Keperawatan dan Komite Kredensial melakukan seleksi berkas dengan predikat baik, cukup atau kurang. 7. Selanjutnya predikat-predikat tersebut diteruskan ke karumkit untuk dimintai persetujuan. Jika disetujui Karumkit Tk.IV 12 07 02 Sintang, selanjutnya Kepala SDM mulai merekrut nama-nama yang terpilih. 8. Membuat pengumuman atau pemberitahuan nama-nama yang lolos seleksi via telephone. 9. Untuk profesi Perawat dan PPA Lainnya, nama-nama yang lolos seleksi berkas akan mengikuti Tes Ketrampilan/Tertulis. 10. Untuk Profesi Dokter tidak dilakukan Tes Tertulis. 11. Hasil ujian tulis diperiksa dan dinilai oleh Bagian yang terkait di atas : a. Nilai ≥ 70 mempunyai kesempatan untuk mengikutiinterview b. Jika nilai rata-rata interview dan ujian tulis ≥ 70 maka calonstaf akan maju ke tahap selanjuntnya 12. Jika calon staf lulus tes Wawancara maka akan diterima menjadi staf dan dilakukan orientasi sampai menunggu SK pengangkatan oleh Kepala Rumah Sakit. 13. Staf akan dievaluasi minimal 3 bulan dan akan dievaluasi minimal 1 tahun oleh Kepala Unit tempat bertugas. 14. Setelah kegiatan orientasi peserta diberikan sertifikat telah melaksanakan orientasi dirumah sakit Rumah Sakit Tk.IV 12 07 02 Sintang. Kualifikasi yang Menjadi Dasar Seleksi Proses seleksi sangat penting dalam memberikan penilaian akan sifat-sifat, watak, dan kemampuan para pelamar secara tepat, teliti dan lengkap. Beberapa kualifikasi berikut ini menjadi dasar dalam proses seleksi. 1. Keahlian Merupakan salah satu kualifikasi utama yang menjadi dasar dalam proses seleksi, kecuali bagi jabatan yang tidak memerlukan keahlian. Penggolongan keahlian dapat dikemukakan sebagai berikut : a) Technical skill *[email protected] *

YAYASAN ALKHAIRAAT SAYYID IDRUS BIN SALIM ALDJUFRIE

RUMAH SAKIT UMUM SIS ALDJUFRIE PALU – SULAWESI TENGAH JL. SIS - ALJUFRI NO. 72 PALU  (0451) 456925 – 426575

Yaitu keahlian teknik yang harus dimiliki para pegawai pelaksana. b) Human skill Yaitu keahlian yang harus dimiliki oleh mereka yang akan memimpin beberapa orang bawahan. c) Conceptual skill Yaitu keahlian yang harus dimiliki oleh mereka yang akan memangku jabatan puncak pimpinan sebagai figur yang mampu mengkoordinasi berbagai aktivitas untuk mencapai tujuan organisasi. 2. Pengalaman Dalam proses pelamaran suatu pekerjaan, pengalaman pelamar cukup penting artinya dalam suatu proses seleksi. Suatu organisasi atau perusahaan cenderung akan memilih pelamar yang berpengalaman dari pada yang tidak berpengalaman karena dipandang lebih mampu melaksanakan tugasnya. Selain itu, kemampuan intelegensi juga menjadi dasar pertimbangan selanjutnya sebab orang yang memiliki intelegensi yang baik biasanya orang yang memiliki kecerdasan yang cukup baik. Faktor pengalaman saja tidak cukup untuk menentukan kamampuan seseorang pelamar dalam menyelesaikan tugasnya dengan baik. 3. Usia Perhatian dalam proses seleksi juga ditunjukan pada masalah usia para pelamar. Usia muda dan usia lanjut tidak menjamin diterima tidaknya seseorang pelamar. Mereka memiliki usia lanjut tenaga fiisknya relatif terbatas meskipun banyak pengalaman. Mereka yang berusia muda mungkin saja memiliki vitalitas yang cukup baik. Tetapi rasa tanggung jawabnya relatif kurang dibandingkan dengan usia dewasa. Oleh karena itu, yang terbaik pelamar yang berusia sedang atau sekira usia 30 tahun. 4. Jenis kelamin Jenis kelamin memang sering pula diperhatikan, terlebih-lebih untuk jabatan tertentu. Jabatan-jabatan memang dikhususkan untuk pria, ada juga yang khusus untuk wanita. Tetapi banyak juga yang terbuka untuk kedua jenis kelamin tersebut. *[email protected] *

YAYASAN ALKHAIRAAT SAYYID IDRUS BIN SALIM ALDJUFRIE

RUMAH SAKIT UMUM SIS ALDJUFRIE PALU – SULAWESI TENGAH JL. SIS - ALJUFRI NO. 72 PALU  (0451) 456925 – 426575

5. Pendidikan Kualifikasi pelamar merupakan cermin dari hasil pendiidkan dan pelatihan sebelumnya, yang akan menentukan hasil seleksi selanjutnya dan kemungkinan penempatanya dalam organisasi bila pelamar yang bersangkutan diterima. Tanpa adanya latar belakang pendidikan tersebut maka proses pemilihan atau seleksi akan menjadi sulit. 6. Kondisi fisik Kondisi fisik seseorang pelamar kerja turut memegang peranan penting dalam proses seleksi. Bagaimana pun juga suatu organisasi secara optimal akan senantiasa ingin memperoleh tenaga kerja yang sehat jasmani dan rohani kemudian memiliki postur tubuh yang cukup baik terutama untuk jabatan-jabatan tertentu. 7. Bakat Bakat atau aptitube seseorang calon pelamar tenaga kerja turut juga pemegang kunci sukses dalam proses seleksi. Bakat ini dapat tampak pada tes-tes, baik fisik maupun psikolog. Dari tes-tes tersebut dapat diketahui bakat yang tersembunyi, yang suatu saat dapat dikembangkan. 8. Temperamen Temperamen adalah pembawaan seseorang. Temperamen tidak dipengaruhi oleh pendidikan, namun berhubungan langsung dengan emosi seseorang. Menurut Drs. Manullang, temperamen adalah sifat yang mempunyai dasar bersumber pada faktor-faktor dalam jasmani bagian dalam, yang di timbulkan oleh proses-proses biokima. Temperamen seseorang itu bermacam-macam, ada yang periang, tenang dan tentram, bersemangat, pemarah, pemurung, pesimis, dan lain-lain. Hal ini menentukan sukses tidaknya seleksi atau tempat yang cocok bagi seseorang pelamar bila diterima bekerja dalam organisasi. 9. Karakter Karakter berbeda dengan tempramen meskipun ada hubungan yang erat antara keduanya. Temperamen adalah faktor endogen, sedangkan karakter adalah faktor

*[email protected] *

YAYASAN ALKHAIRAAT SAYYID IDRUS BIN SALIM ALDJUFRIE

RUMAH SAKIT UMUM SIS ALDJUFRIE PALU – SULAWESI TENGAH JL. SIS - ALJUFRI NO. 72 PALU  (0451) 456925 – 426575

exogen. Suatu karakter seseorang dapat diubah melalui pendidikan, sedangkan temperamen tidak dapat diubah.

BAB V DOKUMENTASI Pada dasarnya proses dokumentasi dimulai setelah kumpulan data para pelamar yang memenuhi syarat diperoleh melalui suatu penarikan atau seleksi. Proses ini merupakan serangkaian langkah kegiatan yang digunakan untuk memutuskan pelamar diterima atau tidak diterima, dokumentasi atau pencatatan dilakukan sebagai dasar kebijaksanaan yang harus di pegang dalam proses penerimaan pegawai.Dokumentasi penerimaan pegawai dicatat dalam formulir yang ada pada TUUD. Kepala Rumah Sakit Tk. IV 12 07 02 Sintang

dr. Inikke Kusumawaty, Sp.A, M.Si.Med Mayor Ckm (K) NRP 11020023810875

*[email protected] *