Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações
PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA COMPRAS E CONTRATAÇÕES Eliana Maria Gomes Diretora Administrativa – IAL Tel: 3068 – 2816 E-mail:
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Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações Princípios Constitucionais que norteiam as aquisições públicas • A Constituição Federal, em seu art. 37, XXI, • As contratações do ente público são regidas pela Lei nº 8.666/93 de 21 de junho de 1993; • Lei Federal nº 10520/2002
Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações Princípios Constitucionais que norteiam as aquisições públicas • Isonomia;
• Legalidade; • Impessoalidade; • Moralidade; • Igualdade; • Publicidade; • Probidade administrativa; • Vinculação ao instrumento convocatório; • Julgamento objetivo.
Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações Modalidade de Aquisições e Contratações 1.
Pregão Eletrônico e Presencial;
2.
Dispensa de Licitação;
3.
Carta Convite;
4.
Concorrência;
5.
Dispensa por Inexigibilidade;
6.
Tomada de Preço.
7.
Ata de Registro de Preço
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ADIANTAMENTOS
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PLANEJAMENTO
Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações Ferramenta da Qualidade 5W e 2H
5W
WHO ? QUEM?
WHAT ? O QUE ?
WHY? POR QUE?
HOW COMO ?
2H
WHEN ? QUANDO ?
HOW MUCH ? QUANTO?
WHERE? ONDE ?
Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações VAMOS CONHECER MELHOR ESTA FERRAMENTA A recomendação do uso do 5W1H não é nova. O mais antigo registro encontrado nesse sentido está no "Tratado sobre Oratória" escrito por Marcus Fabius Quintilianus (entre os anos 30 e 100 d.C.). Esse tratado se refere a textos para discursos. Quintilianus observava que, para se obter a compreensão do público sobre qualquer tema era necessária a utilização do hexágono de perguntas (e respostas) contido em seu tratado. As seis perguntas básicas a serem respondidas para o êxito da comunicação eram: o que, quem, quando, onde, por quê e como.
Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações 1. Que? Que ação será executada? 2. Who Quem? Quem irá executar/participar da ação? 3. Where Onde? Onde será executada a ação? 4. When Quando? Quando a ação será executada? 5. Why Por Quê? Por que a ação será executada? 1. 2H How Como? Como será executada a ação? 2. How much Quanto custa? Quanto custa para
Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações Exemplo: 1. O que? (What): Aquisição de proveta 2. Quem? (Who): Técnicos de laboratório 3. Onde? (Where): Na Divisão de Patologia 4. Quando? (When): Para preparar solução 5. Por quê? (Why): Necessita de precisão no volume a ser utilizado 6. Como? Suporte para execução de tarefas; 7. Quanto custa? Orçamento de R$ 60,00
Procedimentos Administrativos para Ciclo de Gerenciamento - PDCA Compras e Contratações Planejar Agir Padronizar e treinar no sucesso
Tomar ação corretiva no insucesso
Verificar o atingimento da meta
1
6
Levantamento das Necessidades Estabelecer Plano de Ação
2
5
GIRO DO PDCA
4
Verificar
3
Conduzir a Execução do Plano
Fazer
Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações O PDCA foi introduzido no Japão após a guerra tem por princípio tornar mais claros e ágeis os processos envolvidos na execução da gestão. O PDCA é aplicado para se atingir resultados dentro de um sistema de gestão e pode ser utilizado por qualquer instituição.
Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações O ciclo começa pelo planejamento, em seguida a ação ou conjunto de ações planejadas são executadas, checa-se ,se o que foi feito estava de acordo com o planejado, constantemente e repetidamente (ciclicamente), e toma-se uma ação para eliminar ou ao menos minimizar defeitos no produto ou na execução.
Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações Os passos são os seguintes:
Planejar 1
1. Plan (planejamento) :
Levantamento das Necessidades
estabelecer uma meta ou identificar o problema e elaborar um plano de ação;
2
GIRO DO PDCA
2. Do (execução): realizar, executar as atividades
3
Estabelecer Plano de Ação
Conduzir a Execução do Plano
conforme o plano de ação; Fazer
Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações Agir Padronizar e treinar no sucesso Tomar ação corretiva no insucesso
6
5
Verificar o atingimento da meta
4
Verificar
3. Check (verificação): monitorar e avaliar periodicamente os resultados, avaliar processos e resultados, confrontando-os com o planejado, GIRO 4. Act (ação): Agir de acordo com o avaliado e de acordo DO com os relatórios, PDCA eventualmente determinar e confeccionar novos planos de ação, de forma a melhorar a qualidade, eficiência e eficácia, aprimorando a execução e corrigindo eventuais falhas.
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ESTABELECER FLUXO DE COMPRAS
Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações Indicação de marca aquisição?
para
O que é fracionamento? A importância do consumo médio mensal. Porque têm itens fracassados no Pregão. O que é inviável de competição ? O que é compra emergencial? Consultar sobre os produtos que necessitam licença da ANVISA Manter as licenças da policia civil, policia federal , exercito em dia na Unidade para receber os produtos adquiridos.
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REFLEXÃO
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OBRIGADA! Eliana Maria Gomes Diretora Administrativa – IAL Tel: 3068 – 2816 E-mail:
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