Plano De Ação De Compras

Plano de Ação de Compras

Instituto Adolfo Lutz

Plano de Ação de Compras/IAL

 Diagnóstico

Plano de Ação de Compras/IAL

 Planejamento

Plano de Ação de Compras/IAL OBJETIVO – PAC/IAL 

Evitar fracionamento de despesas;



Reorganizar o processo de aquisição/contratação;



Inserir a DG formalmente desde o inicio da solicitação;



Maior integração entre os Laboratórios, em busca da elevação dos níveis de efetividade, eficácia e economicidade deste Instituto.

Plano de Ação de Compras/IAL

Ferramenta 5W e 2H       

1 2 3 4 5 1 2

-

What (o que será feito), Who (quem fará), When (quando será feito), Where (onde será feito), Why (por que será feito), How (como será feito), How Much (quanto custará)(adm).

Plano de Ação de Compras/IAL



Critério para elaboração do Plano



1) Demanda reprimida (GTA),



2) Produtos Inflamáveis (Biossegurança),



3) monitoramento dos processos de aquisição e contratação desde 01/06/2009,



5) Catalogo de Compras/IAL (BEC)

Plano de Ação de Compras/IAL

BOLSA ELETRÔNICA DE COMPRAS

Plano de Ação de Compras/IAL

Como proceder quando o insumo desejado não estiver no catalogo de compra do IAL? Encaminhar o descritivo detalhado do item desejado, mencionado:  forma de apresentação;  Composição;  unidade de fornecimento.

Plano de Ação de Compras/IAL Critérios para solicitação de compras e serviços Numero e data; No máximo 10 (dez) itens; No campo, justificativa, informar, se produtos solicitados são para uso de pesquisa, analise ou rotina, mencionar ainda se para atender Projeto ou Programa. Informar o Consumo Médio Mensal e o estoque existente Os descritivos dos produtos têm que ser igual ao catalogo de compras/IAL

Plano de Ação de Compras/IAL Critérios para solicitação de compras e serviços Para o numero de Pedido. 1) Deverá ser considerado a tabela a seguir: •

1000 a 1999 – DG

•

2000 a 2999 - LR

•

3000 a 3999 - DA

•

4000 a 4999 - BM

•

5000 a 5999 - BQ

•

6000 a 6999 – PA

•

7000 a 7999 - SB

Plano de Ação de Compras/IAL Critérios para solicitação de compras e serviços

Limite de aquisição por item e trimestre 2º DIVISÕES

SOLICITAÇÕES

PERCENTUAL

SEMESTRE

LIMITE DE AQUISIÇÃO

LIMITE DE AQUISIÇÃO

1* etapa

2* etapa

LAB.REGIONAL

1.196

21%

251

251

BQ

1.021

15%

150

150

BM

1.805

40%

350

350

PA

255

10%

25

25

SB

500

14%

70

70

AL

14

14

14

PRIORIDADES DG

50

50

50

4.841

910

910

TOTAL

Plano de Ação de Compras/IAL Critérios para solicitação de compras e serviços DEVERÁ SER RESPEITADO A CLASSE DO PRODUTO DE ACORDO COM O CATALOGO PEDIDO DE COMPRA DE INSUMOS EXCLUSIVOS DEVERÃO SER SOLICITADO SEPARADAMENTE POR FORNECEDOR

Plano de Ação de Compras/IAL Critérios para solicitação de compras e serviços Calendário de Solicitações de Aquisições/ serviços - 2º Semestre/2009 Solicitações de Materiais e Serviços 20/07 a 24/07/2009 Solicitação de Aquisição de bens Permanente, serviços de reformas. 03/08 a 07/08/2009 – Oficio GS 14/2009

Plano de Ação de Compras/IAL Critérios para solicitação de compras e serviços Calendário de Solicitações de Aquisições/ serviços - 2º Semestre/2009 Solicitações de Matérias e Serviços 31/08 a 04/09/2009 Solicitação de Aquisição de bens Permanente, serviços de reformas. 08/09 a 10/09/2009 – Oficio GS 14/2009

Plano de Ação de Compras/IAL Critérios para solicitação de compras e serviços Para subsidiar o novo Pedido de Aquisição/Contração

Envio de planilhas de demandas reprimidas para conhecimento e reflexão. Planilhas de inflamáveis (Biossegurança). Limite de solicitação % - exceções somente com autorizo da Diretoria Geral. Verificar o que está sendo adquirido por meio da planilha de monitoramento de processo.

Plano de Ação de Compras/IAL EQUIPE RESPONSÁVEL PELA ELABORAÇÃO DO PLANO/IAL



COMISSÃO DE COMPRAS O papel será aprimorar a qualidade dos materiais adquiridos pelo Instituto em consonância com o Técnico do Laboratório.



GTA Consolidação dos pedido , terá um olhar gerencial com foco principal em não comprar em duplicidade.



DA Planejar , organizar, agilizar e controlar com base nas legislações pertinentes as compras públicas.

Plano de Ação de Compras/IAL O que esperamos dos Diretores de Divisões do Instituto Adolfo Lutz? 

Visão critica do processo, reavaliar as necessidades dos laboratórios;



Questionar sempre que possível o porque de especificações diferentes para produtos similares;



Ex: àcido nítrico 99% ou acido nítrico 99,5%;



Deverão se reorganizar para consolidar o maior números de itens comum a todos visando reduzir a quantidade de itens, trazendo assim economia de tempo e custo.

Plano de Ação de Compras/IAL Benefícios 

Agilidade nos processos de compras;



O técnico do laboratório terá suas necessidades rotineiras atendidas;



Visibilidade e acompanhamento dos processos de aquisição e de serviços;



Aumento da prestação de serviço do Instituto Adolfo Lutz.

Plano de Ação de Compras/IAL

Contamos com colaboração de todos para consolidação deste plano.

Autora Eliana Gomes