Palestra Sobre Procedimentos De Compras Em órgãos Publicos Estaduais

Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações

PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA COMPRAS E CONTRATAÇÕES Eliana Maria Gomes Diretora Administrativa – IAL Tel: 3068 – 2816 E-mail: [email protected]

Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações

Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações Princípios Constitucionais que norteiam as aquisições públicas • A Constituição Federal, em seu art. 37, XXI, • As contratações do ente público são regidas pela Lei nº 8.666/93 de 21 de junho de 1993; • Lei Federal nº 10520/2002

Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações Princípios Constitucionais que norteiam as aquisições públicas • Isonomia;

• Legalidade; • Impessoalidade; • Moralidade; • Igualdade; • Publicidade; • Probidade administrativa; • Vinculação ao instrumento convocatório; • Julgamento objetivo.

Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações Modalidade de Aquisições e Contratações 1.

Pregão Eletrônico e Presencial;

2.

Dispensa de Licitação;

3.

Carta Convite;

4.

Concorrência;

5.

Dispensa por Inexigibilidade;

6.

Tomada de Preço.

7.

Ata de Registro de Preço

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ADIANTAMENTOS

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PLANEJAMENTO

Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações Ferramenta da Qualidade 5W e 2H

5W

WHO ? QUEM?

WHAT ? O QUE ?

WHY? POR QUE?

HOW COMO ?

2H

WHEN ? QUANDO ?

HOW MUCH ? QUANTO?

WHERE? ONDE ?

Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações VAMOS CONHECER MELHOR ESTA FERRAMENTA A recomendação do uso do 5W1H não é nova. O mais antigo registro encontrado nesse sentido está no "Tratado sobre Oratória" escrito por Marcus Fabius Quintilianus (entre os anos 30 e 100 d.C.). Esse tratado se refere a textos para discursos. Quintilianus observava que, para se obter a compreensão do público sobre qualquer tema era necessária a utilização do hexágono de perguntas (e respostas) contido em seu tratado. As seis perguntas básicas a serem respondidas para o êxito da comunicação eram: o que, quem, quando, onde, por quê e como.

Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações 1. Que? Que ação será executada? 2. Who Quem? Quem irá executar/participar da ação? 3. Where Onde? Onde será executada a ação? 4. When Quando? Quando a ação será executada? 5. Why Por Quê? Por que a ação será executada? 1. 2H How Como? Como será executada a ação? 2. How much Quanto custa? Quanto custa para

Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações Exemplo: 1. O que? (What): Aquisição de proveta 2. Quem? (Who): Técnicos de laboratório 3. Onde? (Where): Na Divisão de Patologia 4. Quando? (When): Para preparar solução 5. Por quê? (Why): Necessita de precisão no volume a ser utilizado 6. Como? Suporte para execução de tarefas; 7. Quanto custa? Orçamento de R$ 60,00

Procedimentos Administrativos para Ciclo de Gerenciamento - PDCA Compras e Contratações Planejar Agir Padronizar e treinar no sucesso

Tomar ação corretiva no insucesso

Verificar o atingimento da meta

1

6

Levantamento das Necessidades Estabelecer Plano de Ação

2

5

GIRO DO PDCA

4

Verificar

3

Conduzir a Execução do Plano

Fazer

Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações O PDCA foi introduzido no Japão após a guerra tem por princípio tornar mais claros e ágeis os processos envolvidos na execução da gestão. O PDCA é aplicado para se atingir resultados dentro de um sistema de gestão e pode ser utilizado por qualquer instituição.

Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações O ciclo começa pelo planejamento, em seguida a ação ou conjunto de ações planejadas são executadas, checa-se ,se o que foi feito estava de acordo com o planejado, constantemente e repetidamente (ciclicamente), e toma-se uma ação para eliminar ou ao menos minimizar defeitos no produto ou na execução.

Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações Os passos são os seguintes:

Planejar 1

1. Plan (planejamento) :

Levantamento das Necessidades

estabelecer uma meta ou identificar o problema e elaborar um plano de ação;

2

GIRO DO PDCA

2. Do (execução): realizar, executar as atividades

3

Estabelecer Plano de Ação

Conduzir a Execução do Plano

conforme o plano de ação; Fazer

Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações Agir Padronizar e treinar no sucesso Tomar ação corretiva no insucesso

6

5

Verificar o atingimento da meta

4

Verificar

3. Check (verificação): monitorar e avaliar periodicamente os resultados, avaliar processos e resultados, confrontando-os com o planejado, GIRO 4. Act (ação): Agir de acordo com o avaliado e de acordo DO com os relatórios, PDCA eventualmente determinar e confeccionar novos planos de ação, de forma a melhorar a qualidade, eficiência e eficácia, aprimorando a execução e corrigindo eventuais falhas.

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ESTABELECER FLUXO DE COMPRAS

Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações Indicação de marca aquisição?

para

O que é fracionamento? A importância do consumo médio mensal. Porque têm itens fracassados no Pregão. O que é inviável de competição ? O que é compra emergencial? Consultar sobre os produtos que necessitam licença da ANVISA Manter as licenças da policia civil, policia federal , exercito em dia na Unidade para receber os produtos adquiridos.

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REFLEXÃO

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OBRIGADA! Eliana Maria Gomes Diretora Administrativa – IAL Tel: 3068 – 2816 E-mail: [email protected]