Manajemen Masjid.docx

Manajemen Masjid STRUKTUR DAN PROGRAM KERJA DKM JAMI BAITURRAHIM Dosen Pengampu : Ust. Sohibul Anwar

Disusun oleh : Nama: Hasrin Smester: VI (enam)

JURUSAN AKUNTANSI SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) HIDAYATULLAH DEPOK TAHUN AKADEMIK 2015

SUSUNAN PENGURUS DEWAN KEMAKMURAN MASJID (DKM) MASJID JAMI BAITURRAHIM “Dengan Iman dan Taqwa Menuju Ridha Allah Swt” Dewan Penasehat :  

Mad Amin, Kepala Desa Banggai Martono Hendra Fauzi, SH, Ketua RW 011 desa Banggai

Dewan Pembina :  

KH. Misbah Ust. Hasan Sadjali Al Qorny, S.Ag

Ketua :

Bendahara 2 : Ahmid Bidang Pembangunan : Ketua : Sadiman Mustam Wakil Ketua : Wardoyo Sie. Pendanaan :   



Rusin Lajudi Yatna Arif

Mashuri Teknis :

Wakil Ketua :  

Umar Husein

 

Sekretaris :

 

 

Abdul Kadir Rudi Irawan

  

Humas :    

Amir Nurrohman Wartoyo Supri

Rino Tamarisha Eko Suharsono Jakaria Annifurrohman Rohmat Sandy Arif Priyanto

Bidang Dakwah :  

Ust. Ali Imran Ust. M. Syukron

Sie Peribadatan : Sie Teknologo Informatika / Website : 



Muhajir

Bendahara : 

Madinah

Bendahara 1 : Achmad Zaroki

    

Ust. Maiji Taufik Sugiman Suhartono Djoko Dwi Yuli

Sie PHBI / Bazis :      

Sie Kemasyarakatan

Umar Achmad Zaroki Darwin Toto Iis Agam

   

Yanto



Junaeri Amirudin (Blok A) Triongko Haris

  

Sie Ta’lim : 



Marbot :

Ust. Furqan Wawan Ust. Ujang (Wawan Djuanda) Ibu Rida Ibu Epon



Wawan Djuanda

DEWAN KEMAKMURAN MASJID (DKM) MASJID JAMI BAITURRAHIM “ Dengan Iman dan Taqwa menuju Ridha Allah Swt” Visi dan Misi 1. Menyelanggarakan dan menyediakan tempat peribadatan bagi umat Islam secara benar, aman, dan nyaman 2. Menyelenggarakan dan menyediakan tempat untuk melaksanakan pengajian dan perayaan Hari Besar Islam, guna memberikan pencerahan dan peningkatan kesadaran beragama dan bermasyarakat 3. Sebagai pusat penerimaan dan pendristribusian sumber daya zakat, infak dan shodaqoh, berlandaskan kebenaran dan kemaslahatan, untuk membebaskan masyarakat dari kebodohan dan kemiskinan. 4. Mengelola dan mengembangkan sarana dan prasarana yang mendukung tujuan tersebut. TUGAS & TANGGUNG JAWAB UMUM PENGURUS DKM MASJID JAMI BAITURAHIM 1. Melaksanakan setiap tugas dan tanggung jawab secara bersungguh-sungguh, jujur, disiplin dan akuntabel 2. Melakukan perencanaan, implementasi dan evaluasi kerja rutin secara professional

3. Melakukan koordinasi secara terpadu, bersama bidang terkait 4. Membuat sistem pelaporan secara rutin dan atau bila sewaktu-waktu diperlukan 5. Melaksanakan amanat AD/ART (dalam rencana) KETUA dan WAKIL KETUA Membawahi : Seluruh Bidang Organisasi Bertanggung Jawab Kepada : Dewan Pembina dan Dewan Penasehat Tugas dan Tanggung Jawab:       

Bertanggung jawab penuh atas kinerja kepengurusan DKM yang dipimpin Menyusun perencanaan program kerja dan perancangan anggaran tahunan DKM, untuk selanjutnya disahkan oleh Pembina Memberikan penjelasan lisan ataupun tertulis tentang segala hal yang ditanyakan oleh Pengawas Berwenang untuk mengangkat dan memberhentikan pelaksana kegiatan DKM berdasarkan keputusan rapat pengurus Bersama pengurus, melaksanakan seluruh program kerja secara terintegrasi Melakukan evaluasi secara berkala terhadap pelaksanaan program kerja Membuat laporan akhir tahunan

SEKRETARIS Membawahi :  

Humas Sie Teknologi / IT Media

Bertanggung Jawab Kepada : Ketua dan Wakil Ketua Tugas dan Tanggung Jawab:        

Menyusun rencana kerja kesekretariatan. Melaksanakan program kerja kesekretariatan Mengkoordinir setiap pertemuan/rapat pengurus serta membuat notulen Mendampingi kegiatan Ketua baik urusan keluar maupun ke dalam yang berhubungan dengan Aktifitas DKM Melakukan koordinasi dengan semua bidang, demi pencapaian sasaran Jika diperlukan, akan mendampingi Ketua-ketua Bidang dalam kegiatan eksternal maupun internal Melakukan administrasi surat menyurat Mewakili Ketua dan Wakil Ketua jika berhalangan dalam segala kegiatan baik internal maupun eksternal



 

Melakukan inventarisasi dan mengontrol termasuk pengelolaan sarana yang ada serta melakukan pembayaran (telepon,listrik, dan pembelian kebutuhan alat tulis kantor untuk menunjang aktifitas organisasi Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan Melakukan evaluasi kerja kesekreatriatan secara rutin

Humas Bertanggung Jawab Kepada : Sekretaris dan Bidang Pembangunan Tugas dan Tanggung Jawab:   

 

Membentuk dan membangun suatu citra yang positif terhadap keberadaan DKM khususnya di lingkungan Puri Artha Sentosa dan desa Waringn Jaya pada umumnya. Menciptakan komunikasi hubungan kerja yang kondusif, jujur, terbuka dan transparan, profesional untuk kemajuan DKM secara berkesinambungan. Membangun suatu komunikasi dua arah yang positif, secara efisien dan terintegrasi terhadap lingkungan sekitar, melalui pendekatan persuasif dalam membentuk kesadaran bagi keterlibatan seluruh warga di setiap aktifitas DKM Mendristribusikan arus informasi dari DKM ke ummat/jamaah Sebagai Penghubung setiap kegiatan Bidang Dakwah kepada jamaah

Seksi Teknologi Informatika / IT Bertanggung Jawab Kepada : Sekretaris dan Bidang Pembangunan Tugas dan Tanggung Jawab:    

Mendristribusikan arus informasi dari DKM ke ummat/jamaah melalui Teknologi Informatika Sebagai Penghubung setiap kegiatan Bidang Dakwah kepada jamaah dengan pemanfaatan Teknologi Informatika Melakukan evaluasi kerja secara rutin Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan

BENDAHARA UMUM/KEUANGAN Membawahi :  

Bendahara 1 Bendahara 2

Bertanggung Jawab Tugas dan Tanggung Jawab:         

Kepada

:

Ketua

dan

Wakil

Ketua

Bertugas mengawasi keuangan DKM, yaitu untuk menyimpan dan mengamankan semua uang DKM Mengatur dan memonitor seluruh uang yang masuk dan yang keluar Mencatat seluruh transaksi keuangan dan melaporkannya Menyimpan semua dokumen dan bukti-bukti transaksi Menyusun rencana aliran keluar masuk uang (cash flow) Mengelola Kas Kecil Berkoordinasi dengan semua bidang dan dengan seluruh kegiatan sebagai bendahara dari seluruh kepanitiaan / kegiatan Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan Melakukan evaluasi kerja secara rutin

Bendahara 1 (Pembangunan) Bertanggung Jawab Kepada : Bendahara Umum Tugas dan Tanggung Jawab:       

Mencatat seluruh transaksi keuangan untuk pembangunan dan melaporkannya Menyimpan semua dokumen dan bukti-bukti transaksi Menyusun rencana aliran keluar masuk uang (cash flow) yang berhubungan dengan keuangan Pembangunan Masjid Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan Melakukan evaluasi kerja secara rutin Berkoordinasi dengan semua bidang dan dengan seluruh kegiatan sebagai bendahara dari seluruh kepanitiaan / kegiatan Mengelola Kas Kecil Bidang Pembangunan

Bendahara 2 (Ta’mir) Bertanggung Jawab Kepada : Bendahara Umum Tugas dan Tanggung Jawab:     

Mencatat seluruh transaksi keuangan yang berhubungan dengan kegiatan Bidang Dakwah dan melaporkannya Menyimpan semua dokumen dan bukti-bukti transaksi Menyusun rencana aliran keluar masuk uang (cash flow) yang berhubungan dengan keuangan Bidang Dakwah Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan Mengelola Kas Kecil Bidang Dakwah

  

Melakukan pembayaran (honor –honor para khatib dan guru, pembelian kebutuhan alat tulis kantor untuk menunjang aktifitas Bidang Dakwah Melakukan evaluasi kerja secara rutin Berkoordinasi dengan semua bidang dan dengan seluruh kegiatan sebagai bendahara dari seluruh kepanitiaan / kegiatan

BIDANG DAKWAH Membawahi :    

Seksi Peribadatan Seksi PHBI Majelis Taâlim Sie Kemasyarakatan

Fungsi :   

Inspirator dan fasilitator DKM yang bertujuan untuk merubah pola pikir masyarakat secara lebih Islami dan untuk pembentengan akidah Perencana pembentukan stategi pola pendidikan baik formal maupun non formal untuk menyebar luaskan Syiar Islam. Membuat laporan pelaksanaan program secara periodic

Bertanggung Jawab Tugas dan Tanggung Jawab:            

Kepada

:

Ketua

dan

Wakil

Ketua

Mengajukan rencana kerja tahunan sesuai bidangnya Menyusun jadwal khotib shalat Jumât Mengadakan Sholat Idul Fitri dan Idul Adha Membuat dan menyusun profile biodata / Curriculum vitae para penceramah / Khotib dan mengkoordinasikan kepada Ketua / wakil ketua / Sekretaris Menyusun ceramah hari-hari besar Islam, mingguan dan bulanan Mengkoordinir majelis taklim Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan Melakukan evaluasi kerja secara rutin Menyusun jadwal khotib sholat Jumât Menyusun jadwal pengajian mingguan dan bulanan Bersama Sekreatris menyusun Job Description Marbot Bersama bendahara menyusun prosedur perhitungan dan penyetoran kotak amal

Seksi Peribadatan Bertanggung Jawab Kepada : Kepala Bidang Dakwah Tugas dan Tanggung Jawab:



Menyusun jadwal Sholat Jum’at, Muadzin harian, jadwal Khatib dan bekerjasama dengan seksi PHBI/BAZIS menyiapkan tim pengelola pelaksanaan ibadah bulan Ramadhan, dan Idul Adha



Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan Melakukan evaluasi kerja secara rutin



Seksi PHBI / Bazis Bertanggung Jawab Kepada : Kepala Bidang Dakwah Tugas dan Tanggung Jawab:  

Menyusun jadwal Kegiatan amal, Zakat dan infak di DKM Menyiapkan kegiatan peringatan: Tahun baru Hijriah, Maulid Nabi, Isra Mi’raj, dan Tablig Akbar



Bekerjasama dengan Seksi Peribadatan menyiapkan tim pengelola pelaksanaan ibadah bulan Ramadhan dan Idul Adha serta Hari Besar Islam



Melakukan evaluasi kerja secara rutin Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan



Seksi Majelis Taklim Bertanggung Jawab Kepada : Kepala Bidang Dakwah Tugas dan Tanggung Jawab:  Menyusun 

jadwal pengajian mingguan ibu-ibu, bapak-bapak dan keluarga

Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan

 Melakukan

evaluasi kerja secara rutin

Seksi Kemasyarakatan Bertanggung Jawab Kepada : Kepala Bidang Dakwah Tugas dan Tanggung Jawab: 

Mengurus kegiatan sosial kemasyarakatan berupa seluruh pengurusan kematian, pernikahan dilingkungan Puri Artha Sentosa yang kegiatannya diserahkan serta menggunakan fasilitas Masjid

 Sebagai

Penghubung setiap kegiatan Bidang Dakwah kepada jamaah

 Sebagai

pengelola setiap ada kejadian yang membutuhkan tempat penampungan seperti bencana alam

 

Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan Melakukan evaluasi kerja secara rutin

BIDANG PEMBANGUNAN Koordinator dan Wakil Koordinator Membawahi :   

Sie Pendanaan Teknis Humas

Bertanggung Jawab Kepada : Ketua DKM dan Wakil Ketua DKM Tugas dan Tanggung Jawab:     

   

Bertugas mengawasi Pembangunan Masjid Mengatur dan memonitor seluruh kegitan Pembangunan Mencatat seluruh transaksi keuangan yang berkaitan dengan Pembangunan dan melaporkannya Berkoordinasi dengan semua bidang dan dengan seluruh kegiatan sebagai Ujung Tombak keberadaan Fisik Bangunan dari Masjid ke seluruh kepanitiaan / kegiatan Membuka seluas-luasnya kemungkinan untuk dapat mengembangkan Pembangunan Masjid untuk memberikan manfaat nyata bagi ummat di lingkungan Puri Artha Sentosa secara luas. Bersama bendahara menyusun prosedur perhitungan dan penyetoran kotak amal Pembangunan yang disetorkan oleh warga Puri Artha Sentosa Menjalin kerja sama dengan pihak pensuplai material bangunan Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan Melakukan evaluasi kerja secara rutin

Seksi Pendanaan Bertanggung Jawab Kepada : Koordinator dan Wakil Koordinator Pembangunan Tugas dan Tanggung Jawab



 

Membentuk, meningkatkan dan mengembangkan peran serta warga, dan donatur dalam berbagai kemungkinan yang seluas-luasnya semata-mata demi ummat di lingkungan Puri Artha Sentosa dan Ridha Allah Swt. Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan Melakukan evaluasi kerja secara rutin

Teknis Bertanggung Jawab Kepada : Koordinator dan Wakil Koordinator Pembangunan Tugas dan Tanggung Jawab  

  

Bertugas membantu secara umum Teknis pembangunan fisik masjid Membentuk, meningkatkan dan mengembangkan peran serta warga dalam pembangunan masjid yang seluas-luasnya semata-mata demi pembangunan masjid dan Ridha Allah Swt Mengontrol dan menginventarisasi sarana dan prasarana masjid. Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan Melakukan evaluasi kerja secara rutin

MARBOT Bertanggung Jawab Kepada : KETUA dan Wakil KETUA Tugas dan Tanggung Jawab   

  

Bertugas membantu secara umum Seluruh aspek organisasi yang ada di DKM Bertugas membantu secara umum Seluruh aspek kegiatan yang ada di lingkungan Masjid Membentuk, meningkatkan dan mengembangkan peran serta warga dalam pembangunan masjid dan Bidang Dakwah yang seluas-luasnya semata-mata demi pembangunan masjid dan Ridha Allah Swt Mengontrol dan menginventarisasi sarana dan prasarana masjid. Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan Melakukan evaluasi kerja secara rutin