Makalah Sekretaris Medis.docx

MAKALAH PENGARUH SEKRETARIS MEDIS DI BIDANG KESEHATAN

DISUSUN OLEH: GHAZI MUHAMMAD RAMDHAN 1806236040

VOKASI PERUMAHSAKITAN UNIVERSITAS INDONESIA 2018

1

DAFTAR ISI

Cover…………………………………………………………………………………………..1 Daftar Isi…………………………………………………………………………………….....2 Kata Pengantar………………………………………………………………………………....3 BAB 1

Pendahuluan………………………………………………………………………...4 1.1 Latar Belakang……………......……………………………....………………...4

BAB 2

Pembahasan………………………………………………………………………...5 2.1 Penjelasan Umum………………………………………………………………5 2.2 Tugas Sekretaris Medis…………………………………………………………5 2.3 Pengetahuan yang Harus Dimiliki Sekretaris Medis……………………………5 2.4 Syarat Menjadi Sekretaris Medis………………………………………………..6

BAB 3

Penutup……………………………………………………………………………..7 3.1 Kesimpulan……………………………………………………………………..7

Daftar Pustaka…………………………………………………………………………………8

2

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, karena dengan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan makalah Sekretaris Medis ini. Makalah ini merupakan tugas mata kuliah Dasar Kerumahsakitan bagi mahasiswa Perumahsakitan Universitas Indonesia. Penulis menyadari bahwa makalah ini tidak dapat diselesaikan tanpa adanya bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Karena itu, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1.

Ibu Nur Fadilah Dewi, M. K. M. selaku dosen mata kuliah Dasar Kerumahsakitan

2.

Teman-teman RS 1 yang membantu penulis dalam proses penelitian dan riset

3.

Pihak-pihak yang secara langsung maupun tidak langsung membantu menyukseskan makalah ini.

Penulis merasa makalah ini belum sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran dari pembaca sangat penulis butuhkan. Semoga makalah ini bisa menjadi tambahan informasi untuk kita semua. Salam sukses!

Depok, 28 November 2018

Ghazi Muhammad Ramdhan

3

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Setiap hari, berbagai fasilitas kesehatan seperti rumah sakit, puskesmas, dan klinik sibuk melayani pasien. Mulai dari pasien dengan penyakit yang ringan sampai yang berat. Dalam melakukan tugas sehari-hari, jadwal seorang dokter sudah dipadati dengan masalah pasien. Oleh karena itu, seorang dokter memerlukan bantuan dari orang yang dapat dipercaya untuk melakukan tugas-tugas yang tidak berhubungan dengan bidang medis. Selain itu, perawat juga membutuhkan tenaga yang dapat membantu untuk melakukan tugas-tugas di rumah sakit. Tenaga yang dimaksud adalah sekretaris medis

4

BAB 2 PEMBAHASAN

2.1

Penjelasan Umum Sekretaris medis adalah staf di fasilitas kesehatan seperti rumah sakit dan klinik yang

melakukan fungsi administrasi dan mendukung. Selain memiliki keterampilan administrasi, sekretaris medis harus memiliki pengetahuan tentang istilah medis, bahasa umum profesi medis, dan akrab dengan berbagai prosedur medis dan praktek bisnis. Jenjang pendidikan minimal sekretaris medis adalah D3. Sementara jurusan yang dapat bekerja sebagai sekretaris medis adalah Perumahsakitan, Ilmu Keperawatan, Kesehatan Masyarakat, Administrasi Perkantoran, Akuntansi, dan Kearsipan.

2.2

Tugas Sekretaris Medis 1. Melakukan tugas kesekretarisan setiap hari kerja untuk melayani manajemen rumah sakit. 2. Mengisi rekam medis (medical record) untuk pasien rawat jalan dan rawat inap. 3. Membuat surat resmi, baik untuk keperluan dokter maupun rumah sakit dan melakukan pengarsipan. 4. Memberi informasi mengenai pelayanan medik pada pasien rawat jalan. 5. Melakukan pembukuan keuangan klinik rawat jalan atau dokter praktek pada suatu rumah sakit.

2.3

Pengetahuan yang Harus Dimiliki Sekretaris Medis 1. Bahasa Inggris Pengetahuan tentang struktur dari Bahasa Inggris, termasuk arti dan ejaan dari setiap kata, aturan komposisi, dan tata bahasa. Berguna untuk memahami istilah medis yang berbahasa Inggris dan berkomunikasi dengan pasien.

5

2. Administratif Pengetahuan tentang prosedur dan sistem administratif, seperti mengelolah kata, mengatur dokumen dan catatan, stenografi dan transkripsi, mendesain formulir, serta prosedur dan terminologi kantor lainnya. Berguna untuk mengurusi berkas-berkas medis.

3. Manajemen Pengetahuan tentang prinsip bisnis dan manajemen termasuk perencanaan strategis, alokasi sumber daya, pemodelan sumber daya manusia, teknik kepemimpinan, metode produksi, dan koordinasi antara orang dan sumber daya.

4. Ekonomi dan Akuntansi Pengetahuan tentang prinsip dan praktik ekonomi dan akuntansi, pasar keuangan, perbankan, serta analisa dan laporan data keuangan. Berguna untuk menghitung keuangan di rumah sakit.

5. Pelayanan Pelanggan dan Personal Pengetahuan tentang prinsip dan proses untuk menyediakan layanan bagi pelanggan dan personal. Hal ini termasuk penilaian kebutuhan pelanggan, memenuhi standar kualitas layanan, dan evaluasi kepuasan pelanggan.

2.4

Syarat Menjadi Sekretaris Medis 1. Memiliki kepribadian yang baik Seorang sekretaris medik harus mempunyai sifat sabar, tekun, disiplin, tidak cepat menyerah, berpenampilan baik, jujur, loyal, pandai berbicara, sopan dan bisa menjaga image tempat dia bekerja.

2. Memiliki kemampuan kesertarisan (Mengoperasikan komputer, membuat agenda dokter, menyiapkan pertemuan dan seminar, menerima telepon masuk, mengeola surat keluar dan masuk pasien, dll.)

3. Memiliki kemampuan memadai terhadap segala perubahan dan perkembangan yang terjadi, terutama yang berkaitan dengan aktivitas di tempat dia bekerja. 6

BAB 3 PENUTUP

3.1

Kesimpulan Sekretaris medis adalah staf di suatu fasilitas kesehatan, seperti rumah sakit, klinik,

dan puskesmas yang melakukan fungsi administrasi dan mendukung. Seorang sekretaris medis memiliki peranan penting di suatu fasilitas kesehatan, karena dapat membantu meringankan tugas dokter dan perawat. Sekretaris medis berbeda dengan sekretaris pada umumnya, karena sekretaris medis harus memiliki pengetahuan dan keterampilan di bidang kesehatan.

7

DAFTAR PUSTAKA

https://www.youthmanual.com/index.php/profesi/ilmu-kesehatan/sekretaris-medis http://missmedic28.blogspot.com/2009/10/sekretaris-medik.html

8