Presentasi Sekretaris

CITRA DEWI PUTRI SECRETARY PROGRAM LP3i Banjarmasin

FUNGSI INTERNAL DALAM MENUNJANG PEKERJAAN SEORANG SEKRETARIS

Pengertian Sekretaris :  Sekretaris

berasal dari bahasa latin secretums, artinya rahasia dan secretarium artinya seseorang yang dapat dipercaya untuk menyimpan rahasia. Dalam bahasa Inggris disebut secretary yang berasal dari kata secret, artinya rahasia. Sesuai dengan arti asalnya makanya sekretaris harus dapat menyimpan rahasia.

Fungsi sekretaris : Pada dasarnya fungsi sekretaris adalah : 1. Membantu meringankan tugastugas pimpinan 2. Menangani informasi untuk pimpinan 3. Menjadi jembatan penghubung. 

Tugas- tugas sekretaris Tugas- tugas rutin : Yaitu tugas- tugas yang harus dikerjakan setiap hari tanpa memerlukan perintah khusus, meliputi : - Menyusun/membuat surat (korespondensi) - Menata arsip (kearsipan) - Mengurus dan mengendalikan surat - Menerima dan melayani tamu serta bertamu - Menerima serta melayani telepon dan menelpon - Mengatur jadwal acara kegiatan pimpinan - Mempersiapkan laporan 

Syarat-syarat umum Sekretaris  Melaksanakan

tugas dengan baik dan dapat dipercaya  Kesetiaan atau loyalitas yang baik dan dapat dipercaya  Memahami tujuan organisasi  Memahami keinginan pimpinan  Berinisiatif dan kreatif dalam menjalankan tugas

Syarat- syarat Khusus Sekretaris  Menjaga

nama baik pimpinan  Bijaksana  Loyal  Dapat dipercaya  Memegang teguh rahasia  Mempunyai pendirian  Mendahulukan mana yang lebih perlu

Thanks for your attention Citra dewi putri