Kps 2 Panduan Pengangkatan Pegawai, Pkug.docx

PANDUAN PENGANGKATAN PEGAWAI

RS PKU MUHAMMADIYAH GAMPING Jl. Wates KM 5,5 Gamping, Sleman, Yogyakarta—55294 Telp. 0274 6499706, Fax. 0274 6499727

i

KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH GAMPING Nomor : 914/SK.3.2/VI/2016 Tentang PANDUAN PENGANGKATAN PEGAWAI DIREKTUR RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH GAMPING Menimbang

Mengingat

:

a.

Bahwa dalam rangka meningkatkan dan menyeragamkan proses pengelolaan sumber daya insani di lingkungan RS PKU Muhammadiyah Gamping diperlukan panduan terkait pengangkatan pegawai.

b.

Bahwa untuk melakukan pengangkatan pegawai diperlukan seperangkat aturan dan instrumen.

c.

Bahwa sehubungan dengan butir a dan b diatas, perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan Direktur Utama Undang-Undang RI No 29 tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran Undang Undang RI No 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik Undang Undang RI No 36 tahun 2009 tentang Kesehatan Undang Undang RI No 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit Permenkes No 1691 tahun 2011 tentang Keselamatan Pasien Surat keputusan BPH RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta No : 0163 B-II/BPH-III/III/2016 tanggal 2 Maret 2016 tentang Susunan Direksi RS PKU Muhammadiyah Gamping masa jabatan 2016 – 2020

: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

MEMUTUSKAN Menetapkan PERTAMA

: KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH GAMPING TENTANG PANDUAN PENGANGKATAN PEGAWAI

i

KEDUA

:

Panduan Pengangkatan Pegawai RS PKU Muhammadiyah Gamping sebagaimana dimaksud diktum pertama menjadi acuan bagi Bagian Sumber Daya Insani dan Dakwah serta unit terkait dalam melaksanakan pengangkatan pegawai.

KETIGA

:

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di

: Sleman

Pada Tanggal

: Juni 2016

Direktur,

dr. H. Ahmad Faesol, Sp. Rad. M. Kes. NBM: 797.692

ii

KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum wr.wb

Syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas karunia dan rahmad yang senantiasa kita terima. Dalam rangka penyelenggaraan pelayanan sumber daya insani dan dakwah di RS PKU Muhammadiyah yang memenuhi syarat, banyak hal yang diperlukan salah satu pedoman diantaranya adalah tersedianya standar bagi proses dan persyaratan penagngkatan pegawai. Panduan ini harus dipatuhi bersama dan dijalankan sesuai dengan fungsi dan aturan yang telah disepakati bersama dan akhirnya pelayanan di semua lini akan sesuai dengan prosedur – prosedur yang legal sesuai dengan pedoman yang telah disepakati. Selain itu pandauan ini memberikan arahan bagi kepastian hukum status kepegawaian bagi karyawan RS PKU Muhammadiyah Gamping. Semoga Buku Panduan Pengangkatan Pegawai ini bermanfaat bagi kita dan dapat menjadi pedoman kerja bagian SDI dan Dakwah maupun unit terkait lainnya, hingga terselenggaranya pengelolaan SDI yang semakin baik.

Wassalamu’alaikum wr.wb.

Sleman, Juni 2016

Penyusun

i

DAFTAR ISI DAFTAR ISI HSURAT KEPUTUSAN DIREKTUR Surat Keputusan Direktur RS PKU Muhammadiyah Gamping ................................i KATA PENGANTAR ii Kata Pengantar ...........................................................................................................ii DAFTAR ISI iii A. DEFINISI 1 Daftar Isi....................................................................................................................iii B. TUJUAN 1 BAB I DEFINISI.......................................................................................................1 C. RUANG LINGKUP 1 A. Pendahuluan........... ....................................................................................1 D. TATA LAKSANA B. Tujuan ....................................................................................... ....................1 C. Definisi Operasional ......................................................................................2 BAB II RUANG LINGKUP................ ....................................................................3 BAB III TATA LAKSANA......... ............................................................................4 A. Persyaratan Pengangkatan Pegawai................................................................4 B. Mekanisme Pengangkatan Staf.......................................................................5 BAB IV DOKUMENTASI.......................... .............................................................9 BAB V PENUTUP..................................................................................................10

ii

BAB I DEFINISI

A. PENDAHULUAN RS PKU Muhammadiyah Gamping merupakan Rumah sakit swasta yang sedang berembang di wilayah Yogyakarta

yang mempunyai tugas

melaksanakan jasa pelayanan kesehatan bagi masyarakat yang membutuhkan pertolongan pelayanan kesehatan. Dalam mencapai tujuan tersebut, khususnya dalam peningkatan derajat kesehatan masyarakat, maka dituntut penambahan fasilitas pelayanan dan pengembangan sumber day manusia bidang kesehatan. Ada hal penting yang menjadi dasar terlaksananya operasional RS PKU Muhammadiyah Gamping yaitu tentang tenaga yang bekerja didalam RS PKU Muhammadiyah Gamping. Tenaga yang bekerja di RS PKU Muhammadiyah Gamping haruslah tenaga yang berkompeten di bidangnya, profesional, dan memiliki dasar akhlak yang mulia sehingga kepercayaan dalam pelayanan dapat terus berkelanjutan. Upaya untuk dapat mewujudkan tenaga yang berkualitas di RS PKU Muhammadiyah Gamping tersebut antara lain dengan pemilihan tenaga secara terorganisir dan obyektif. Untuk itu perlu ditetapkan suatu pedoman pengangkatan staf yang dapat dipakai sebagai acuan pelaksanaannya.

B. TUJUAN Penyusunan

panduan

pengangkatan

staf

ini

adalah

dalam

rangka

meningkatkan kualitas staf sesuai dengan profesi, kompetensi dan berakkhak mulia. 1. Tujuan Umum a. Sebagai acuan dalam melakukan proses pengakatan staf

1

b. Disepakatinya suatu standar tertentu oleh BPH, direktur dan staf yang dimaksud sebagai wujud pelaksaan kebersamaan antara pemimpin dan staf yang dipimpin serta keseragaman prosedur.

C. DEFINISI OPERASIONAL Yang dimaksud dengan : 1.

Staf adalah : seseorang yang bekerja di RS PKU Muhammadiyah Gamping yang diangkat dan ditetapkan oleh BPH melalui Surat Keputusan untuk memperoleh/ menduduki status sesuai dengan struktur organisasi yang telah disahkan oleh BPH

2.

Direktur adalah pejabat atau pengelola yang dibantu oleh kepala Bidang dan kepala bagian, selanjutnya disebut Direksi, diangkat oleh Pimpinan Pusat Muhammadiyah yang mekanisme kerjanya diatur tersendiri;

3.

Pegawai kontrak tetap adalah calon pegawai/pelamar yang dinyatakan lolos tes seleksi yang diselenggarakan oleh Direktur

4.

Perubahan status kepegawaian dari Pegawai Kontrak menjadi Pegawai Tetap RS PKU Muhammadiyah Gamping bagi pegawai kontrak yang telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan.

5.

Analisa staf adalah prosedur dan tata cara menetapkan seseorang dalam memenuhi persyaratan menjadi staf sesuai dengan persyaratan staf di RS PKU Muhammadiyah Gamping yang telah ditetapkan; yang mempunyai tugas, wewenang dan tanggungjawab pada suatu pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh setiap karyawan secara terstruktur;

6.

Dalam hal ini analisa staf adalah salah satu faktor pertimbangan administratif dalam pengangkatan staf. Sedangkan factor-faktor yang lain dapat ditentukan melalui uji kecakapan dan track record selama bekerja.

2

BAB II RUANG LINGKUP

A. Panduan ini ditujukan untuk memberikan acuan bagi proses pengangkatan staf, khususnya persyaratan yang perlu dipenuhi sebelum seorang staf diangkat. B. Ruang lingkup pengangkata staf meliputi aspek : 1. Kebutuhan dan formasi 2. Persyaratan administratif 3. Persyaratan kecakapan kerja 4. Persyaratan terkait kemampuan Al Islam dn Kemuhammadiyahan 5. Kewenangan pemberian rekomendasi dan pengangkatan pegawai

3

BAB III TATA LAKSANA

Dalam rangka meningkatkan mutu dan kualitas kerja staf, secara ideal perlu adanya batasan-batasan tertentu sebagai tolak ukur atau standar yang memungkinkan bagi RS PKU Muhammadiyah Gamping guna memperoleh gambaran tenaga yang dinilai mempunyai komitmen terhadap RS PKU Muhammadiyah Gamping, memiliki kemampuan profesional dibidangnya dan dapat bekerjasama. Seiring dengan perkembangan RS PKU Muhammadiyah Gamping, perlu kiranya rumusan standar ideal staf dibakukan sebagai bahan pertimbangan dalam proses pengakatan staf. A. STATUS STAF DAN PERSYARATAN 1. Pegawai tetap Kategori Pegawai Tetap

Persyaratan a. Formasi sesuai yang ditetapkan dalam pola tenaga yang disusun per tahun b. Minimal masa kerja sebagai pegawai kontrak waktu tertentu (PKWT) satu tahun atau lebih c. Sehat jasmani dan rohani; d. Berakhlak baik, berprestasi, dedikasi dan loyalitas tinggi; e. Nilai DP3 baik (≥ 76) f. Memiliki Kartu Tanda Anggota Muhammadiyah (KTAM) sesuai rekomendasi Ranting Muhammadiyah tempat domisili pegawai g. Memiliki sertifikat lulus Hafalan Wajib Pegawai dan Baca Al Qur’an h. Mendapat rekomendasi dari atasan langsung, atasan tidak langsung, Kepegawaian dan Bina Ruhani Islam

4

2. Staf Kontrak Nama

Persyaratan

Staf Kontrak

a. b. c. d.

Kualifikasi sesuai formasi; Lulus seleksi calon pegawai Sehat jasmani dan rohani; Berakhlak baik, berprestasi, terampil dibidangnya dan komitmen terhadap RS

B. MEKANISME PENGANGKATAN STAF 1. Staf Kontrak a. Seleksi Pengangkatan Staf Pengangkatan staf kontrak dilaksanakan karena adanya suatu kebutuhan sesuai formasi melalui seleksi yang dilakukan oleh Tim Rekruitmen karyawan dan melibatkan penyelenggara RS, Direksi dan profesi yang terkait. Untuk melakukan seleksi calon staf kontrak pelaksanaan seleksi dilakukan dalam beberapa tahap sesuai dengan Panduan Rekruitmen dan Seleksi Calon Pegawai. Terhadap pelaksanaan seleksi tersebut, Tim Rekruitmen membuat laporan tentang peserta yang berhasil ke Direktur dan BPH. b. Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) Staf yang bersangkutan dibuatkan PKWT dengan RS PKU Muhammadiyah Gampingyang berisi tentang status karyawan, lingkup pekerjaan hak dan kewajiban kedua belah pihak, masa berlaku, sanksi, ketentuan tambahan dan penutup yang dituangkan dalam perjanjian kontrak kerja dan surat pernyataan diatas materai Rp.6.000 Surat pernyataan tersebut berisi Kesediaan dan kesanggupan : 1) Menjadi

staf

tahap

kontrak

di

lingkungan

RS

PKU

Muhammadiyah Gamping dan akan dievaluasi selama paling lambat 1 tahun;

5

2) Senantiasa mematuhi etika dan disiplin serta peraturan RS PKU Muhammadiyah Gampingyang bersumber pada nilai ajaran-ajaran Al-Quran dan Sunah Rasulullah sesuai paham Muhammadiyah secara istiqomah dan penuh tanggungjawab; 3) Memberi dan menerima nasehat apabila melakukan/bertindak yang tidak sesuai syariat Agama Islam untuk kemaslahatan dan kebaikan bersama di dunia dan akherat; 4) Nota kesepahaman ini akan dianggap gugur apabila menurut evaluasi manajemen, yang bersangkutan kurang atau belum memenuhi kualifikasi yang ditetapkan oleh manajemen RS PKU Muhammadiyah Gamping;

c. Surat Penempatan PEgawai Staf RS PKU Muhammadiyah Gamping yang dianggap sah adalah mereka yang telah memiliki dan menerima surat keputusan penempatan sebagai staf sesuai dengan kualifikasi, formasi dan status kekaryawanan

di

RS

PKU

Muhammadiyah

Gamping

yang

dikeluarkan dan ditandatangani oleh BPH beserta pembubuhan stempel asli RS PKU Muhammadiyah Gamping. Dalam surat keputusan penempatan staf tersebut dicantumkan penempatan pegawai sesuai dengan unit kerja dan profesi pegawai yang bersangkutan. Agar SK tersebut memiliki pembuktian yang luas, maka hal-hal yang pelu dilakukan dalam memberikan SK ytersebut adalah sebagai berikut : 1) SK dibuat dalam dua rangkap, Asli untuk yang bersangkutan dan foto copy untuk arsip kepegawaian RS; 2) SK

dibuatkan

salinan

sesuai

kebutuhan,

yaitu

diberikan

tembusannya kepada atasan atau pejabat yang terkait secara struktural. 6

2. Staf Tetap a. Pemberitahuan Proses Pengangakatan Pegawai yang telah menjalani PKWT 1 (dokter) dan PKWT II (non dokter) mendapat pemberitahuan dari Bagian SDI dan Dakwah untuk mengikuti evauasi pengangkatan pegawai tetap dengan mengajukan persaratan yang telah ditetapkan. b. Persyaratan Pengangkatan Staf Tetap Pengangkatan staf tetap dilaksanakan dua kali setahun yakni Bulan Januari dan Juli. Pegawai telah memenuhi syarat sebagai pegawai tetap dievaluasisesuai persyaratan. Pengangkatan staf tetap melalui evaluasi yang dilakukan oleh Ka.Bag SDM, Direksi, atasan langsung, atasan tidak langsung dan staf satu unit kerja dengan rangkaian evaluasi sebagai berikut : 1) Seleksi administrasi yang menyangkut : a) Rekomendasi dari unit kerja, atasan tidak langsung, kepala unit kepegawaian, kepala unit bina ruhani Islam b) Penilaian

DP

3

yang

juga

berfungsi

sebagai

evaluasi

kinerja,meliputi :  Evaluasi kinerja dari atasan langsung  Evaluasi kinerja dari rekan kerja/staf yang ditunjuk minimal dua orang  Evaluasi kinerja disetujui oleh atasan tidak langsung 2) Komitmen Kemuhammadiyahan dan Pemahaman Al Islam meliputi : a) Sertifikasi Hafalan Wajib Pegawai dan Kemampuan Baca Al Qur’an b) Memiliki KTAM berdasarkan rekomendasi dari Pimpinan Ranting Muhammadiyah tempat domisili peegawai yang bersangkutan c) Catatan Keaktifan mengikuti Kajian Al Islam 7

c. Surat Usulan Pengangkatan Pegawai Tetap Sesuai dengan persyaratan pengangkatan, pegawai yang telah memenuhi persyaratan diusulkan kepada Direktur dan kemudian diusulkan oleh Doreksi Kepada BPH untuk diangkat sebagai pegawai tetap. BPH kemudian

melakukan

rapat

bersama

Direksi

untuk

membahas

pengangkatan pegawai. Jika terdapat catatan terkait proses pengangkatan pegawai makaakan disampaikan kepada Bagian SDI dan Dakwah untuk diklarifikasi.

d. Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai Staf RS PKU Muhammadiyah Gampingyang dianggap sah adalah mereka yang telah memiliki dan menerima surat keputusan pengangkatan sebagai staf sesuai dengan staf kekaryawanan di RS PKU Muhammadiyah Gamping yang dikeluarkan dan ditandatangani oleh BPH beserta pembubuhan stempel asli. Dalam surat keputusan pengangkatan staf tersebut disampaikan hal-hal yang menyangkut latar belakang atau yang menjadi pertimbangan terhadap pengangkatan staf tersebut, landasan hukum pengangkatan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pengangkatan yang bersangkutan, maka hal-hal yang perlu dilakukan dalam memberikan SK tersebut adalah sebagai berikut : 1) SK dibuat dalam dua rangkap, asli yang bersangkutan dan difoto copy untuk arsip kepegawaian RS; 2) SK dibuat salinan sesuai kebutuhan, yaitu diberikan tembusannya kepada atasan atau pejabat yang terkait secara struktural.

8

BAB IV DOKUMENTASI

Dokumentasi yang terkati dengan Pengangkatan Staf meliputi : 1.

Surat Pemberitahuan kepada staf dan atasannya terkait proses evaluasi

2.

Formulir DP 3

3.

Buku Catatan HafalanWajib Pegawai

4.

Catatan Hasil Uji Kemampuan Baca Al Quran

5.

Formulir Permohonan

KTAM

yang disetujui

oleh

Pimpinan Ranting

Muhammadiyah 6.

Formulir Rekomendasi Atasan Langsung

7.

Formulir Rekomendasi Atasan Tidak Langsung

8.

Formulir Rekomendasi Kepegawaian.

9.

Formulir Rekmendasi Bina Ruhani Islam.

9

BAB V PENUTUP

Panduan pengangkatan staf ini diharapkan dapat menjadi pedoman dalam pengangkatan staf di RS PKU Muhammadiyah Gamping. Perkembangan dan tuntutan kualitas staf yang profesional dan kompeten dibidangnya sangat memungkinkan dapat berubah setiap saat sesuai kebutuhan. Dengan ditetapkan pedoman pengangkatan staf RS PKU Muhammadiyah Gamping diharapkan mampu memberikan panduan yang jelas dalam melaksanakan pengangkatan staf secara obyektif. Evaluasi terhadap penggunaan pedoman ini dilaksanakan secara konsisten dan terencana dengan indikator keberhasilan pelaksanaan pengangkatan staf di RS PKU Muhamamdiyah Gamping.

10