Konsep Manajemen Kearsipan.pptx

KONSEP MANAJEMEN KEARSIPAN Dosen Pengampu : Dr. Lilik Huriyah, M.Pd. I Disusun oleh : Wulandari

(D03217039)

Nur Hasanah

(D03217028)

Dewi Nur Kumala Sari

(D93217043)

Hamid Muzakki

(D93217094)

Hanifa Rizky

(D93217095)

PENGERTIAN MANAJEMEN KEARSIPAN Menurut KBBI

Menurut Para Ahli

Menurut Undangundang No. 43 Tahun 2009

Manajemen kearsipan adalah pekerjaan pengurusan arsip yang meliputi pencatatan, pengendalian dan pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan, pengawasan, pemindahan, dan pemusahan.

PERBEDAAN ARSIP DAN DOKUMEN Dokumentasi memiliki kegiatan yang relatif lebih luas daripada arsip. Dokumentasi merupakan kegiatan penyusunan, penyimpanan, temu balik, penyebaran dan evaluasi.  Dokumentasi juga bertugas membuat dokumen baru dari dokumen yang ada, sesuatu yang tidak dilakukan oleh arsip.  Arsip merupakan bagian dari semua dokumen masuk maupun keluar yang dibuat oleh organisasi maupun perusahaan dengan informasi yang terkandung didalamnya berisi tindakan, keputusan, serta operasi yang telah terjadi dalam suatu organisasi. Misalnya, Surat keputusan (SK), SOP, dll. 

FUNGSI DAN NILAI GUNA ARSIP

Dinamis

Statis

ADAPUN MENURUT NILAI ATAU AHLI ADA BEBERAPA MACAM

Arsip misalnya yang mempunyai nilai informasi  Arsip yang mempunyai nilai kegunaan administrasi  Arsip yang mempunyai kegunaan hukum  Arsip yang mempunyai nilai guna sejarah  Arsip yang mempunyai kegunaan ilmiah.  Arsip yang mempunyai kegunaan keuangan  Arsip yang mempunyai nilai pendidikan. 

PERKEMBANGAN MANAJEMEN KEARSIPAN 

Perkembangan kearsipan di mulai saat manusia sudah mulai mengenal menulis dan menggambar bukti adanya sebuah budaya pengarsipan bisa kita lihat di dalam sebuah peningalan kuno. Banyak peninggalan kuno yang masih bisa kita lihat dan bisa kita ambol pelajaran. Banyak dari peningalan peninggalan seperti tulisan pada batu yang diukir, tulisan yang ada di dalam kulit domba atau hewan alainya dan juga ada gambar dan sebagainya.

PERKEMBANGAN KEARSIPAN PADA MASA SEBELUM MASEHI (YUNANI KUNO) 

Asal-usul berdirinya lembaga kearsipan sejak zaman Yunani kuno, pada masa itu apresiasi dan kebutuhan untuk menyimpan hasil tulisan tangan (manuskrif) sudah dimulai dikenal dikalangan masyarakat Yunani Kuno arsip disebut Archeon.

LANDASAN HUKUM ARSIP 







Dasar hukum kearsipan di Indonesia yaitu, Undangundang, peraturan pemerintah seperti keputusan presiden dan keputusan kepala Arsip Nasional atau dalam bentuk peraturan lain yang terbit di Indonesia dan menjadi landasan acuan satu organisasi, lembaga atau institusi dalam mengelola arsipnya. Undang-undang No.7 Tahun 1971 tentang Ketentuanketentuan pokok Kearsipan Undang-undang no. 20 Prps Tahun 1961 tentang Tugas Kewajiban dan Lapangan Pekerjaan Dokumentasi dan Perpustakaan dalam lingkungan Pemerintah Presiden Republik Indonesia. Peraturan Pemerintah No. 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip.

FUNGSI MANAJEMEN KEARSIPAN 





Membantu pengambilan keputusan di organisasi dengan menyediakan informasi maupun data yang dibutuhkan pada waktu yang tepat, serta sebagai bukti kebijakan dan aktivitas. Dengan adanya manajemen kearsipan, pertanggung jawaban kegiatan dalam penciptaan, pengelolaan dan pelaporan arsip diwujudkan dalam berbagai bentuk menghasilkan suatu system rekaman kegiatan yang factual, utuh, sistematis, autentik, terpercaya, dan dapat digunakan. Sistem kearsipan dalam organisasi dimaksudkan untuk mencapai tujuan manajemen ataupun pengelolaan kearsipan tersebut di atas diperlukan penetapan dan pemeliharaan sistem ataupun teknik-teknik yang mendukung terwujudnya program manajemen kearsipan yang efektif dan efisien

MENGIDENTIFIKASI KARIR DALAM MANAJEMEN KEARSIPAN 

Menurut keputusan menpan No. PER/3/.PAN/3/2009 pasal 3 menjelaskan beberapa tugas pokok arsiparis yaitu melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan yang meliputi ketatalaksanakan kearsipan, pembuatan petunjuk kearsipan, mengelola dan menyimpan kearsipan sekaligus konservasi, layanan, publikasi, pengkajian, pengembangan, pembinaan dan pengawasan kearsipan

PELAKSANA KEARSIPAN TERDIRI ANTARA Tenaga Profesional  Staf pendukung :  Staf profesional atau asisten arsiparis  Staf pendukung teknis  Petugas ruang baca yang memiliki keterampilan interpersonal untuk layanan umum  Staf administrasi  Mahasiswa magang  Tenaga sukarelawan  Staf yang di latih dalam program pelatihan profesional 