BAB I PENDAHULUAN
Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan salah satu unsur competitive advantage bagi organisasi. Sumber Daya Manusia yang handal, ramah, peduli dan berkarakter akan mampu menjadikan organisasi berkembang dengan pesat dan mampu bersaing di era global. Agar Sumber Daya Manusia dapat memberikan kontribusi yang positif bagi organisasi maka diperlukan persamaan persepsi tentang visi misi dan tujuan Rumah sakit dalam memberikan pelayanan kesehatan. Untuk mewujudkan hal tersebut diperlukan adanya orientasi bagi karyawan baru seluruh staf baik klinis maupun non klinis pada unit kerja atau unit pelayanan dimana mereka bertugas dan bertanggung jawab pada tugas khusus sesuai penugasan dan penempatan mereka agar tetap dapat mendukung peningkatan pelayanan di Rumah Sakit Umum Mitra Sehat Yogyakarta. Orientasi adalah kegiatan memberikan informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja baru dalam suatu organisasi, meliputi organisasi tata laksana, kebijakan, tugas, fungsi, tanggung jawab dan wewenang bagi pegawai baru. Lingkungan kerja merupakan hal penting yang harus diketahui serta dipahami dengan jelas oleh karyawan baru sehingga mempermudah penyesuaian dalam pelaksanaan tugas dan fungsi yang dibebankan kepadanya. Melalui orientasi diharapkan karyawan baru akan merasa lebih siap dalam menerima tanggung jawab, serta dapat bekerja dengan penuh percaya diri karena telah dengan jelas mengetahui situasi, kondisi, peraturan lingkungan kerja serta hak dan kewajibannya. Dengan demikian pelaksanaan tugas akan tetap mengarah pada pelayanan yang professional. Program orientasi bagi karyawan baru bila dirancang dengan baik diharapkan dapat mengatasi berbagai masalah yang muncul dan membantu pegawai bersangkutan lebih cepat menyesuaikan diri dalam memenuhi tanggung jawab mereka terhadap tugas yang dibebankan kepada mereka.
BAB II TUJUAN
1. Sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan orientasi (pengenalan) karyawan 2. Agar tercipta efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan kegiatan orientasi 3. Menjamin pelaksanaan kegiatan orientasi sesuai dengan kebutuhan pengenalan mendasar tentang rumah sakit dan pekerjaan
BAB III SASARAN
Program Orientasi Karyawan diberikan kepada : 1. Karyawan Baru adalah karyawan kontrak, tidak tetap dan outsourching 2. Karyawan lama yang menempati posisi kerja baru karena mutasi, demosi atau
promosi jabatan 3. Mahasiswa/siswi atau siswa/siswi praktek
BAB IV TATA LAKSANA Orientasi dilakukan dalam dua tahapan, yaitu orientasi umum dan orientasi khusus. Orientasi umum dilakukan oleh Unit Diklat yang terdiri dari orientasi organisasi, orientasi kebijakan tentang manajemen SDM, dan orientasi tambahan. Sedangkan orientasi khusus dilakukan unit kerja yang bersangkutan.
A. Orientasi umum bagi karyawan baru Orientasi umum diberikan bagi setiap karyawan baru baik staf klinis maupun non klinis termasuk karyawan kontrak dan karyawan magang dengan materi sebagai berikut: 1.
Orientasi organisasi a. Selayang pandang PT. Empat Mitra dan RSU Mitra Sehat b. Falsafah, Visi, Misi, Motto dan Tujuan RSU Mitra Sehat c. Sejarah RSU Mitra Sehat d. Mutu RSU Mitra Sehat e. Struktur Organisasi, Pejabat Struktural dan Fungsional serta Tata Kerja RSU Mitra Sehat
2. Orientasi kebijakan a. Peraturan Pokok Kepegawaian b. Tata Tertib RSU Mitra Sehat c. Hak dan Kewajiban karyawan terhadap RSU Mitra Sehat d. Hak dan Kewajiban RSU Mitra Sehat terhadap karyawan
3. Orientasi tambahan a. Produk layanan RSU Mitra Sehat b. Budaya Kerja c. Keselamatan Pasien Rumah Sakit (KPRS) d. Pengendalian Penyakit Infeksi terutama tentang Infeksi Nosokomial Rumah Sakit (INOS) dan Hand Hygiene e. K3 f. Pengenalan Lingkungan Rumah Sakit/Sanitasi Lingkungan g. Penanganan / teknik-teknik Bantuan Hidup Dasar / Basic Life Support dalam keadaan darurat
B. Orientasi khusus bagi karyawan baru termasuk karyawan kontrak dan karyawan lama yang mengalami mutasi ke unit/bagian lain
Orientasi
khusus diberikan kepada karyawan baru dan karyawan lama yang
menempati posisi tugas baru (mutasi, demosi,promosi). Orientasi khusus diselenggarakan di unit kerja masing-masing sesuai dengan penempatan karyawan dan dilaksanakan oleh Kepala Unit Kerja. a. Pelaksanaan orientasi khusus untuk karyawan baru di atur sebagai
berikut :
Dokter umum
: 1 bulan
Perawat/bidan
: 3 bulan
penunjang & Non medis
: 1 bulan
b. Pelaksanaan orientasi khusus untuk karyawan lama di unit kerja baru :
Dokter umum
: 1 bulan
Penunjang & Non medis
: 6 hari
Dari unit ke Komite
: 1 bulan
c. Pelaksanaan orientasi khusus untuk bidang keperawatan (karyawan
lama di unit kerja baru) antar Bangsal
: 6 hari
Bangsal ke Unit Khusus
: 1 bulan
Unit Khusus ke Unit Khusus : 1 bulan d. Materi Orientasi Khusus :
Falsafah dan tujuan di unit kerja
Susunan Organisasi dan tata kerja di unit kerja
Prosedur kerja tetap di unit kerjanya
Sarana dan prasarana di unit kerja
Uraian tugas
Prosedur kerja tetap di unit kerja yang terkait.
Materi lain sesuai dengan kebutuhan unit kerja
Mutu Unit Kerja