Kerangka Acuan Kegiatan.docx

KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI PEGAWAI A. PENDAHULUAN Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) adalah Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP) yang bertanggung jawab atas kesehatan masyarakat di wilayah kerjanya pada satu atau sebagian wilayah kecamatan. Puskesmas mempunyai tugas melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya dalam rangka mendukung terwujudnya kecamatan sehat. Untuk dapat mewujudkan tujuan pembangungan kesehatan maka di semua fasilitas kesehatan diperlukan sumber daya kesehatan yang bermutu dan merata. Hal tersebut memungkinkan SDM kesehatan akan mengalami mutasi ke berbagai tempat. Demikian pula dengan program dan kegiatan yang berlangsung di Puskesmas., agar program dan kegiatan yang dilaksanakan dapat mencapai tujuan dan target yang ditetapkan tidak menutup kemungkinan timbul program dan kegiatan baru di samping program dan kegiatan rutin yang telah dilaksanakan di Puskesmas. B. LATAR BELAKANG Puskesmas Ponorogo Selatan selaku organisasi kesehatan yang senantiasa berkembang, mengalami beberapa penambah tenaga maupun perubahan tugas pokok dan fungsi dari beberapa tenaga yang ada. Adanya perubahan tugas pokok dan fungsi

pada seseorang penanggung jawab dan

pelaksanaan dapat menyebabkan timbulnya masalah apabila penanggung jawab maupun pelaksana tersebut tidak memahami tugas pokok dan fungsinya dengan baik. Oleh karena itu diperlukan program orientasi bagi penanggung jawab maupun pelaksana yang baru ditempatkan atau diberi tugas pokok dan fungsi yang baru agar visi, misi dan tujuan yang telah ditetapkan oleh Puskesmas tercapai. C. TUJUAN 1. TUJUAN UMUM Mempersiapkan penanggung jawab dan pelaksana baru agar dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai tugas pokok dan fungsi sesuai dengan kompetensinya dalam rangka mewujudkan tujuan pembangunan kesehatan yang dilakukan oleh Puskesmas.

2. TUJUAN KHUSUS a. Penanggung jawab dan pelaksana program baru memahami terhadap tugas pokok dan fungsi yang menjadi tanggung jawabnya. b. Penanggung jawab dan pelaksana program baru memahami terhadap visi, misi, fungsi dan tata nilai di Puskesmas yang tertuang pada setiap program dan kegiatan Puskesmas.

1 | K E RAN G KA AC U AN PR O G RAM

c. Meningkatkan pengetahuan, keahlian, ketrampilan dan sikap untuk dapat melaksanakan tugas dan fungsinya secara profesional dengan dilandasi disiplin, kepribadian dan etika PNS sesuai kebutuhan instansi. D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN Mengikuti kegiatan orientasi dengan materi : 1. Untuk tenaga baru yang mutasi dari luar Puskesmas :  Materi Puskesmas sebagi suatu organisasi a. Visi, misi, fungsi dan tata nilai Puskesmas b. Kedudukan dan struktur organisasi c. Kebijakan tugas instansi d. Sarana dan prasarana Puskesmas e. Standart kinerja / standart pelayanan umum f. Materi lain yang dibutuhkan sesuai kompetensi  Materi program / layanan/ kegiatan a. Konsep program b. Uraian tugas dan standart kompetensi program c. Praktik pelaksanaan program d. Pelaporan dan evaluasi hasil program e. Materi lain khusus sesuai dengan kompetensi jabatan yang dibutuhkan. 2. Untuk tenaga yang pindah program atau jabatan unit kerja atau layanan : a. Konsep program b. Uraian tugas dan standart kompetensi program c. Praktik pelaksanaan program d. Pelaporan dan evaluasi hasil program e. Materi lain khusus sesuai dengan kompetensi jabatan yang dibutuhkan.

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN Metode dan tahapan pelaksanaan : 1. Orientasi dilakukan pada pegawai baru, penanggung jawab dan pelaksana program baru setelah ada surat tugas/uraian tugas baru. 2. Dilakukan kegiatan orientasi dengan menggunakan metode ceramah, diskusi / tanya jawab, praktek, presentasi, pembuatan laporan. 3. Materi diberikan sesuai dengan status pegawai (pegawai baru, penanggung jawab dan pelaksana program baru) seperti tersebut diatas. 4. Materi diberikan sesuai dengan jadwal dan kurikulum. 5. Orientasi terhadap tugas pokok dan fungsinya dicatat di buku orientasi. Catatan berupa kegiatan yang dilakukan oleh pegawai baru dan penanggung jawab serta pelaksana program baru tersebut yang kemudian dievaluasi oleh tim orientasi. Tim orientasi akan merekap dan melaporkan hasil orientasi tersebut kepada Kepala Puskesmas dan untuk ditanda tangani.

2 | K E RAN G KA AC U AN PR O G RAM

F. SASARAN 1. Pegawai baru yang mutasi dari luar Puskesmas 2. Penanggung jawab dan pelaksana program baru G. JADWAL PELAKSANAAN N

Status

Waktu

o 1.

Pegawai Pegawai

Orientasi 1 bulan

Baru

Penanggung

Tempat

Narasumber

Materi

Puskesmas

Tim Orientasi

Minggu pertama : 1. Visi, misi, fungsi dan tata

Ponorogo

nilai Puskesmas 2. Kedudukan dan

Selatan

Jawab Tim Orientasi

struktur

organisasi 3. Kebijakan tugas instansi Minggu Kedua : 1. Sarana

dan

prasarana

Puskesmas 2. Standart kinerja / standart pelayanan umum 3. Materi lain yang dibutuhkan sesuai kompetensi. Minggu Ketiga : 1. Konsep program 2. Uraian tugas dan standart kompetensi program 3. Praktik pelaksanaan program Minggu Keempat : 1. Pelaporan

dan

evaluasi

hasil program 2. Materi lain khusus sesuai dengan kompetensi jabatan yang dibutuhkan. 2.

Penanggung

2 minggu

Puskesmas

Jawab dan

Ponoroogo

pelaksana

Selatan

program baru

Tim Orientasi

Minggu Pertama : 1. Konsep program 2. Uraian tugas dan standart kompetensi program 3. Praktik pelaksanaan program

3 | K E RAN G KA AC U AN PR O G RAM

Tim Orientasi

Minggu Kedua : 1. Pelaporan

dan

evaluasi

hasil program 2. Materi lain khusus sesuai dengan

kompetensi

jabatan yang dibutuhkan. H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN Pencatatan tentang pelaksanaan orientasi dilakukan di buku orientasi pegawai baru Puskesmas Ponorogo Selatan yang meliputi waktu, tempat orientasi, dan hasil orientasi yang diisi sendiri oleh petugas yang diorientasi. Hasil orientasi tersebut kemudian dievaluasi oleh penanggung jawab orientasi. I.

PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN Evaluasi orientasi dilakukan oleh penanggung jawab orientasi pada akhir massa orientasi melihat dari hasil orientasi setiap hari dan dilaporkan ke Kepala Puskesmas untuk ditanda tangani.

4 | K E RAN G KA AC U AN PR O G RAM